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LE RUGBY AU FEMININ

DEMANDE
DE PARRAINAGE
______________________________________________________

Le projet sportif des filles de


Vakpossito

Bright Stars Ovalie & Compagnie Bright Stars Quartier de Vakpossito, Agoé Nyivé Lomé Togo
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Email: starsovalie@gmail.com tel: (+228) 91 75 39 82 / 97 06 43 10
LE RUGBY AU FEMININ

Lomé le 01 octobre 2019

Associations Bright Stars Ovalie


& Compagnie Bright Stars
Quartier de Vakpossito
Commune d’Agoé Nyivé A Monsieur le Directeur

Objet : demande de parrainage pour le projet sportif des filles de


Vakpossito

Madame, Monsieur,

Nos associations COMPAGNIE BRIGHT STARS et BRIGHT STARS OVALIE.


sont particulièrement impliquées dans les actions en faveur des jeunes de la
commune d’Agoe Nyivé à Lomé.

Persuadés que vous serez sensible aux actions que nous développons au
Togo, nous vous prions de trouver joint à ce courrier, le dossier de
présentation d’un projet concernant les filles de notre club sportif.

En espérant que vous trouverez le temps de parcourir notre dossier, nous


vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.

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INFORMATIONS GENERALES
Identité du ASSOCIATION CULTUELLE : COMPAGNIE BRIGHT STARS
porteur du Récépissé N° 0738//MATDCL-SG-DLPAP-DOCA du 16/07/2014
projet
L’ASSOCIATION COMPAGNIE BRIGHT STARS est une association culturelle qui a
Mission pour but d’œuvrer au bien-être socioculturel des communautés de base pour un
développement humain durable et participatif. (réf. Article 3 des statuts de
l’association)
Partenaire ASSOCIATION SPORTIVE : BRIGHT STARS OVALIE (BSO)
associé au Club de rugby affilié à la FEDERATION TOGOLAISE DE RUGBY
projet N° d’enregistrement : 102465 du 22/01/2019
L’association BRIGHT STARS OVALIE est une association sportive qui a pour objet la
Mission pratique du RUGBY. Elle développe et favorise par tous les moyens appropriés, la
pratique des activités physiques et sportives dans cette discipline.
Elle contribue au respect des lois et règlements du rugby et promeut les valeurs de
solidarité, d'engagement et de respect de l'autre qui font la grandeur de ce jeu. (réf.
Article 3 des statuts de l’association)
Nom du porteur de projet
Nom SIMON
Prénoms Hubert Pierre
Fonctions/Titre Coordinateur de la Compagnie Bright Stars et entraineur du BSO
Adresse Quartier de Vakpossito
A côté de la station T-OIL
Von du Bercail
Ville LOME
Pays TOGO
Tel (+228) 97 06 43 10
E.mail starsovalie@gmail.com
Site web http:\\brightstars.wix.com

Titre du projet Le projet sportif des filles de Vakpossito

Thématique Solidarité, en faveur de l’égalité entre les femmes et les hommes

Localisation Commune d’AGOE NYIVE quartier de Vakpossito LOME TOGO TGXX


Date prévue du 15 novembre 2019
début du projet
Budget total du 2 530 €
projet
Montant des 2 286 €
subventions
recherchées

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SOMMAIRE

1. Présentation de la structure porteuse du projet…………………………….5

2. Présentation du projet………………………………………………………………….6

2.1 Introduction et objectifs du projet………………………………………6

2.2 Description du projet ………………………………………………………..7

2.3 Moyens humain, matériel et financier………………………………..8

3. Liste des annexes………………………………………………………………………… 10

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1. Présentation de la structure porteuse du projet


Nom et année de Association Compagnie Bright Stars
création 2014

Organe de gouvernance BUREAU EXECUTIF DE L’ASSOCIATION


et composition
BRIGHT STARS

Président BOTCHI Cel : +228 91 75 39 82


Kodjo

GBADAKPE Cel : +228 97 74 71 01


Vice-présidente Donalde

Secrétaire générale NAKLOA Cel : + 228 92 87 49 70

Afi Ruth

Trésorière BOTCHI Yawa Cel : +228 92 71 09 03

Conseiller GOZO Charles Cel : +228 90 31 68 88

Nombre de salariés 0 salarié, 2 volontaires


Nombre de bénévoles 13 bénévoles très actifs
Nombre d’adhérents Une cinquantaine d’enfants/adolescents/jeunes sur les activités
culturelles, danse, théâtre percussions
95 enfants/adolescents/jeunes au club de rugby

Répartition Une vingtaine de filles sur les activités culturelles, danse, théâtre
femmes/hommes percussions
25 filles et 70 garçons à l’école de rugby

Activités régulières et Le rugby est très régulier de même que les répétitions de danse et de
ponctuelles théâtre
Le soutien scolaire et pour l’instant ponctuel

Territoires Quartier de Vakpossito à Lomé, commune d’Agoé nyivé


d’intervention

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2. Présentation du projet

2.1 Introduction Implantées dans le quartier de Vakpossito au nord ouest de Lomé, l’association
et objectifs COMPAGNIE BRIGHT STARS et l’association BRIGHT STARS OVALIE sont deux
associations distinctes, légalement déclarées. La première est culturelle et
du projet
pratique la musique, le théâtre et la danse pendant que la deuxième à caractère
sportif pratique le rugby. Très proche l’une de l’autre nos deux associations
s’associent pour créer et gérer des projets pour les jeunes et avec les jeunes ou
le sport et la culture se côtoient.
Nous voulons permettre aux jeunes filles du club Bright Stars Ovalie qui se
passionnent pour le jeu de rugby de pratiquer ce sport dans un contexte
favorable.
En effet, pour permettre aux femmes de s’exprimer à travers un sport aux valeurs
fortes comme le rugby, le club doit d’abord obtenir la confiance et le soutien des
familles et de leur entourage. La communication entre la structure sportive et le
cercle familiale des différentes joueuses a permit de révéler les attentes des uns et
des autres. Les parents et les responsables du club se rejoignent sur plusieurs
points, la sécurité, la réussite scolaire, la conscientisation de l’enfant et la
réussite sportive. Nos associations vont donc proposer parallèlement aux séances
d’entrainement et aux projets sportifs du club Bright Stars Ovalie, un programme
de soutien scolaire de la 6e à la terminale et un programme de sensibilisation sur
le thème de la santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes. Ces
actions aideront les rugbywomen de Bright Stars Ovalie à se fixer des objectifs et
des stratégies comportementales qui leur permettrons de pratiquer leur sport en
toute sérénité, dans un climat familial apaisé. Pour ce faire, nous avons besoin
d’aménager un espace à proximité des terrains d’entrainements. Ce lieu sera
dédié à l’étude, au soutien scolaire et aux actions de sensibilisation.
Ainsi défini, le projet tient sur les trois points suivants
 Réhabilitation d’un espace ;
 Equipement du lieu en mobilier et matériel didactique,
 Recrutement des intervenants et mise en place des programmes scolaires
et de sensibilisation.
Objectifs Objectifs  aider les filles à pratiquer le rugby en toute sérénité dans un climat familial
à court apaisé
terme  Réhabiliter et équiper un espace de travail pour les filles du club Bright Stars
Ovalie et recruter les intervenants nécessaires.
 Organiser des séances de soutiens scolaires en direction des joueuses du club
 lancer une campagne de sensibilisation sur la santé sexuelle et de la
reproduction des jeunes et adolescents auprès des joueuses de Rugby de
Lomé
Objectifs  Préparer les joueuses Togolaises aux compétitions de hauts niveaux comme
à long les jeux olympiques de la jeunesse prévus à Dakar en 2022 , ou la coupe
terme d’Afrique des nations ou encore la coupe du monde
 Participer grâce au rugby à l’émancipation des femmes africaines.

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2.2 Description du projet

Le lieu que nos deux associations se proposent de réhabiliter pour mener les activités de soutien scolaire et
de sensibilisation, appartient à l’association COMPAGNIE BRIGHT STARS. Cette surface clôturée à ciel ouvert
est utilisée depuis 3 ans comme lieu de répétition par la compagnie et accueille les enfants du quartier
désireux de pratiquer la danse traditionnelle, la percussion, le théâtre ou encore de bénéficier de l’aide aux
devoirs. Ce lieu est déjà repéré par les familles environnantes comme un endroit sécurisé ou les enfants
viennent s’instruire et pratiquer des activités culturelles. La famille propriétaire du terrain a signée avec
l’association Bright Stars une attestation de donation permettant l’agrandissement de l’espace
Il reste à le réhabiliter, à l’équiper et à mobiliser les compétences, afin que les actions que nous prévoyons
de mettre en place, puissent se dérouler dans les meilleures conditions.
Principales activités
a. Réhabilitation de l’espace
b. Equipement en mobilier et matériel didactique,
c. Mise en place du programme et recrutement des intervenants.
a. Réhabilitation de l’espace
 La réhabilitation du lieu et son agrandissement passe tout d’abord par un travail de dégagement. Ce
travail de démolition-nettoyage permettra de passer d’une surface actuellement occupée de 50 m² à
une surface nouvellement utilisable de 150 m².
 Construction d’un bloc toilette réservées aux femmes avec adduction d’eau
 Couverture d’une partie de l’espace (50m2) pour pouvoir travailler en saison pluvieuse ou de se
protéger du soleil.
 Bétonnage de la surface couverte 50 m².
 Finition peinture et décoration
Nous voulons créer un lieu convivial et confortable permettant aux jeunes filles du quartier de Vakpossito
de se sentir chez elles, comme dans leur club-house. Ce lieu sera ouvert aux familles et aux garçons du club
mais les filles disposeront de créneaux horaires complètement réservés aux activités spécifiques liées aux
équipes féminines.
b. Equipement en mobilier et matériel didactique,
Actuellement nous disposons d’un grand tableau noir et de 5 bancs qui servent à la fois de tables. Ce
mobilier rudimentaire a été fabriqué par les membres de l’association. Malgré le manque de matériel ce
lieu polyvalent a déjà servit d’espace de jeux, de répétition, d’étude, de soutien scolaire, de réunion et
même d’espace de projection
Nous voulons acquérir un matériel adéquat favorisant l’étude et l’apprentissage (tables et chaises) et
pouvoir effectuer des recherches collectives grâce à l’appareil de projection et à l’accès à internet
c. Mise en place du programme et recrutement des intervenants.
Les séances de soutien scolaire sont dispensées par les bénévoles de l’association, qui sont pour la plus
grande majorité, étudiants. Nous soutenons les élèves demandeurs à l’approche des examens ou des
devoirs trimestriels. Quelques élèves en difficultés ont put être suivi et soutenu grâce à l’apport de deux
volontaires français au cours de l’année scolaire passée.
Nous voulons obtenir de meilleurs résultats scolaires pour nos joueuses et sensibiliser les jeunes à de
nombreux problèmes sociaux ou sanitaires : VIH/sida, alimentation, règles d’hygiène, santé sexuelle,
grossesse chez les adolescentes, vaccination ou encore lutte contre les violences sexuelles et sexistes.

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Date de mise Activités 15 Octobre 1er novembre 15 novembre


en place du 2019 2019 2019 au 30 juin 2019
projet / Aménagement
durée ; de l’espace

Equipement en
mobilier et
matériel
didactique,

Mise en place Fonctionnement SUR 8 MOIS


du programme
et recrutement
des
intervenants.

Population Les filles de la commune d’Agoé Nyivé Jeunes = 13-25 ans


visée : Les équipes féminines U14, U16, U18 du Club Bright stars Ovalie
Les équipes de rugby féminin de Lomé

Localité AGOE NYIVE LOME TOGO


concernée + TGXX
code postal ;

Nombre de Environ 100


personnes
touchées ;

Nombre de 13
bénévoles
impliqués
dans le projet

Moyens de Site web : http:\\brightstars.wix.com


communicatio Page Facebook : https://www.facebook.com/togolomeavedji/?modal=admin_todo_tour
n mis en Video Youtube : https://www.youtube.com/channel/UCHBfje_f41a4fo_rNacDGIg
place ;

2.3 Moyens humain, matériel et financier

Besoins matériels Nous avons besoin d’acheter 24 chaises en plastique et 6 tables de 2M/1M
un tableau
une connexion internet (Wifi)
un ordinateur et un vidéo projecteur
Quelques matériels didactiques, comme films, logiciels, livres et fournitures
scolaires
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Besoins humains Pour que l’activité soutien scolaire soit efficace nous allons recruter des
intervenants compétents dans diverses matières.
Français, Mathématique, SVT …
Pour l’activité de sensibilisation sur le thème de la santé sexuelle et reproductive
des adolescents et des jeunes nous comptons sur l’expertise d’organismes
spécialisés en la matière à qui nous proposerons de planifier des interventions.

- Financement 2 286 €
recherché
- Fonds propres 244 €

1. Détail du Budget

DEPENSES RECETTES
Type de Dépense Unité Coût par Nombre Coût total Montant des 2 286
unité(€) d’unité en € subventions
Démolition-dégagement forfait 15 1 15 recherchées

Construction d’un bloc forfait 229 1 229 Fonds propres 244


toilette
Couverture d’une partie de m² 7,62 50 381
l’espace
Bétonnage de la surface m² 2 ,28 50 114
couverte.
Finition peinture et forfait 38 1 38
décoration
Chaises en plastique U 4 ,58 24 110
Tables de 2M/1M U 18, 33 6 110
Tableau U 0 1 0
Connexion internet (Wifi) U 229 1 229
Ordinateur U 305 1 305
Vidéo projecteur U 229 1 229
Petit matériel didactique Forfait 38 1 38
3 Répétiteurs Français, Forfait 91,5 6 549
Math, SVT mois
Déplacements des bénévoles Forfait 22 ,87 8 183
mois
TOTAL DEPENSES : 2 530 € TOTAL 2 530 €
RECETTES

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3. Liste des annexes disponibles sur demande


Compagnie Bright Stars

- Statuts de l’association Compagnie Bright Stars


- Copie de la parution au journal officiel
- Liste des membres du bureau exécutif de Compagnie Bright Stars
- AG de Compagnie Bright Stars du 17 DEC 2017 avec compte du dernier exercice clos
- Relevé d’Identité Bancaire de Compagnie Bright Stars

Bright Stars 0valie (BSO)

- AG du BSO du 14 AOUT 2019


- Justificatif du numéro d’enregistrement de l’association Bright Stars ovalie
- Rapport financier du projet Trophée Bright stars
- Rapport moral et financier du projet TRIFAS

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Association
COMPAGNIE
BRIGHT STARS
STATUTS

« Compagnie Bright Stars »


(CBS)
Préambule

La culture et l’art ont une portée positive pour le développement, ils sont un
moyen impressionnant qui permet de réunir les groupes de jeunes d’un pays
dans le seul but de porter haut le flambeau de leur nation. Ils permettent la
culture de l’entraide, de regrouper les individualités, de développer les capacités
des personnes afin qu’elles puissent se prendre en charge pour un
développement artistique et culturel tout en relevant les défis de l’art. Ainsi
convient-il aux jeunes de cette association de s’organiser en se regroupant au
sein de cette structure, conformément aux dispositions de la loi n° 40-484 du 1er
juillet 1901, rendu applicable par le décret du 13 Mars 1946 ; promulgué par
l'arrêté du 08 avril 1954

TITRE I : DENOMINATION – SIEGE – DUREE – DEVISE

Article 1er :

Il est constitué entre les adhérents aux présents statuts une Association
apolitique et à but non lucratif dénommée : « Compagnie Bright Stars » (CBS)

Article 2 :

Son siège social est fixé au Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL,
dans le Von du Bercail. Préfecture d’Agoè-Nyivé. Lomé-Togo ; Cel. 90 34 97
05/99 08 53 20.

Il peut être transféré en tout autre endroit du territoire national, par décision
prise en Assemblée Générale.

Article 3 : DUREE

L’Association est créée pour une durée illimitée.

Article 4 :DEVISE

Sa devise est : Amour-Honnêteté-Travail


TITRE II : BUT – OBJECTIFS – DOMAINES D’INTERVENTION –
MOYENS D’ACTION

Article 5 : BUT

L’Association a pour but d’œuvrer au bien-être socio-culturel des communautés


de base pour un développement humain durable et participatif

Article 6 :OBJECTIFS

Les objectifs de l’Association sont :

- promouvoir la culture togolaise ;


- promouvoir les danses traditionnelles togolaises ;
- contribuer au brassage culturel ;
- œuvrer à la compétitivité de la culture togolaise à l’international ;
- revaloriser la culture togolaise ;
- participer à la sauvegarde des valeurs artistiques et du patrimoine culturel
en matière de musique traditionnelle ;
- combattre les vices de la société par l’art ;
- renforcer l’identité de la culture togolaise;
- promouvoir l’art scénique au Togo ;
- promouvoir le cinéma togolais ;
- renforcer les capacités ou toute initiative des artistes.

Article 7: DOMAINES D’INTERVENTION

L’Association intervient dans le domaine suivant :la culture,l’art et le tourisme

Article 8 : MOYENS D’ACTION

En vue d’atteindre ses objectifs, l’Association entend entre autres moyens :

- informer, sensibiliser, éduquer et former les populations ;


- organiser des séminaires ateliers, des colloques, des conférences, des
tables rondes, des rencontres ;
- collaborer avec les pouvoirs publics, les collectivités locales, les ONG, les
associations et institutions tant nationales qu’internationales;
- organiser des compétitions dotées de prix, des festivals, des concours ;
- organiser des séances de danses traditionnelles ;
- identifier, élaborer, exécuter et évaluer des projets et programmes en
faveur des populations ;
- produire des artistes ;
- participer à des compétitions nationales et internationales ;
- créer des groupes de danses traditionnelles, de chorégraphie, de chants ;
- effectuer des voyages d’études ;
- rédiger des rapports et des mémoires ;
- participer à des émissions radiotélévisées.

TITRE III : MEMBRES – MODE D’ADHESION – QUALITE DE


MEMBRE

Article 9 : COMPOSITION

L’Association est composée de membres :

- fondateurs ;
- actifs ;
- sympathisants ; bienfaiteurs, passifs
- d’honneurs.

Article 10 : MEMBRE FONDATEURS

Est membre fondateur, toute personne ayant pris part à l’Assemblée Générale
constitutive et dont le nom figure au procès-verbal.

Article 11 : MEMBRES SYMPATHISANTS(BIENFAITEURS OU


PASSIFS)
Est membre sympathisant, toute personne physique ou morale qui sans être
membre de l’Association s’engage à lui apporter son soutien financier, matériel,
morale et / ou technique dans la réalisation de ses objectifs.

Article 12 : MEMBRES ACTIFS

Est membre actif, tout adhérent disposé à : participer pleinement aux activités de
l’Association telles que :

- œuvrer pour la réalisation des objectifs de l’association ;


- participer aux instances ;
- se conformer aux dispositions des statuts et du règlement intérieur.
Article 13 :MEMBRES D’HONNEURS

Est membre d’honneur toute personne physique ou moral ayant contribué de


façon remarquable à la vie de l’association soit par service rendu ou soit par
bonne action exceptionnelle en faveur de l’association.
La qualité de membre d’honneur est décernée par l’assemblée générale sur
proposition du bureau exécutif.

Article 14 :ADHESION

L’adhésion à l’Association est libre et volontaire à toute personne, jouissant de


ses droits civiques et moraux sans distinction de race, de sexe ni de religion et
qui adhère à ses objectifs.

Pour adhérer, le postulant doit adresser une demande d’adhésion au Bureau


exécutif. Après étude et avis favorable, il est invité à se faire inscrire au registre
de l’Association après versement du droit d’adhésion.
Article 15 :PERTE DE QUALITE DE MEMBRE

La qualité de membre se perd par :

- démission ;
- exclusion ;
- décès.

Article 16 : PROCEDURES DE DEMISSION

Tout membre démissionnaire doit adresser une lettre motivée au bureau exécutif
qui en saisit l’assemblée générale.

Article 17 : PROCEDURES D’EXCLUSION OU DE RADIATION

En cas de faute grave pouvant porter atteinte à l’honneur de l’association ou


pour non payement de cotisations tout membre peut être exclu de l’association
en assemblée générale sur proposition du bureau exécutif à la majorité des deux
tiers (2/3) des membres présents. Toutefois le bureau exécutif peut exclure
l’intéressé provisoirement.

Article 18 : Tout membre démissionnaire ou exclu ne peut prétendre au


remboursement de son droit d’adhésion ni de ses cotisations antérieures. Il doit
en revanche s’acquitter d’éventuelles dettes qu’il aurait contractées vis-à-vis de
l’Association.
TITRE IV :ORGANISATION – FONCTIONNEMENT

Article 19 : L’Association est dotée des organes suivants :

- l’Assemblée Générale (A.G);


- le Bureau Exécutif (B.E)
- les commissions spécialisées

Article 20 :L’ASSEMBLEE GENERALE

L’Assemblée Générale est l’instance suprême de l’Association. Elle est


constituée de tous les membres. Elle se réunit en session ordinaire une fois l’an
sur convocation duBureau Exécutif. Elle peut toutefois se réunir en session
extraordinaire sur convocation du bureau exécutif ou à la demande des 2/3 au
moins des membres lorsque les circonstances l’exigent.

Elle est compétente pour :

- adopter les statuts et règlement intérieur ;


- définir les grandes orientations de l’association ;
- élire les membres du Bureau Exécutif;
- nommer les membres du commissariat aux comptes ;
- entendre et délibérer sur les rapports d’activités et financiers du bureau
exécutif ;
- exclure tout membre pour toute faute jugée grave ;
- donner quitus auBureau Exécutif;
- voter le budget et approuver le programme d’activités proposé par le
Bureau Exécutif;
- fixer le taux de cotisation ;
- modifier les statuts et le règlement intérieur ;
- dissoudre l’association et décider de la destination de ses biens ;
- décider de l’affiliation de l’association à d’autres organismes ;
- statuer sur tous les points inscrits à son ordre du jour.

Article 21: L’Assemblée Générale prend ses décisions à la majorité simple de


ses membres. Le vote a lieu au scrutin secret, à main levée ou par acclamation.
Les délibérations de l’Assemblée Générale sont constatées des procès-verbaux
transcrits sur un registre signé conjointement par le Président et le Secrétaire
Général.
L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que lorsqu'un quorum des
(2/3) au moins des membres est atteint. Si cette condition n’est pas remplie,
l’Assemblée Générale est convoquée à nouveau, avec le même ordre du jour,
dans un délai de quinze (15) jours et peut valablement délibérer quel que soit le
nombre des membres présents.

Article 22 :BUREAU EXECUTIF

Le Bureau Exécutif est l’organe d’administration, d’animation et de gestion


quotidienne de l’association. Il met en œuvre les décisions conformément aux
directives fixées par l’assembléegénérale. Il peut arrêter le budget qu’il soumet à
l’approbation de l’assemblée générale.

Il est élu par l’Assemblée Générale au secret uninominal majoritaire à un tour


pour un mandat de quatre (4) ans renouvelable. Il comprend :

- un Président
- un Vice-Président
- un Secrétaire Général
- (un Secrétaire adjoint)
- un Trésorier Général
- (un Trésorier adjoint)
- un Conseiller

Article 23: LE PRESIDENT

Il est le premier responsable de l’Association. Il la représente dans tous les actes


de la vie et devant les tiers et veille à l’application des décisions prises en
Assemblée Générale. Il convoque et préside les sessions de l’Assemblée
Générale et les réunions du bureau. Il signe les courriers et tous contrats et
accords s’inscrivant dans la droite ligne de l’Association. Il est ordonnateur des
dépenses et cosignataire avec le Trésorier, des pièces comptables pour toutes
opérations bancaires.

Le Vice-Président assiste le Président dans ses tâches et assure son intérim en


cas d’empêchement

Article 24 : LE SECRETAIRE GENERAL

Le Secrétaire Général est le dépositaire des archives de l’Association. Il assure


la correspondance et les affaires administratives de l’Association. Il dresse les
avis des différentes réunions. Il prépare en accord avec le Président, l’ordre du
jour des réunions et sessions dont il rédige les procès-verbaux et en assure la
transcription sur le registre. En fin de mandat, il présente un rapport d’activités.

Le secrétaire général adjoint assiste et remplace le secrétaire général en cas


d’absence.

Article 25 :LE TRESORIER GENERAL

Le Trésorier est chargé du recouvrement des fonds de l’Association dont il


assure la gestion. Il tient la comptabilité régulière et les documents comptables.
Il décaisse sur ordre du Président avec qui il signe conjointement les documents
financiers de l’Association. Il assure également la gestion du patrimoine
matérielle de l’Association. Il présente un rapport financier annuel et un bilan
financier au terme de son mandat.

Le trésorier général adjoint assiste et remplace le secrétaire général en cas


d’absence.

Article 26 : LE CONSEILLER

Le Conseiller par son expérience, assiste le Bureau Exécutif dans


l’accomplissement des tâches dont il est investi.

Le conseiller, donne d’utiles conseils aux membres du Bureau Exécutif.

Article 27 :LES COMMISSIONS SPECIALISEES

- la commission de musique
- la commission de théâtre
- la commission de danse
- la commission de cinéma
- la commission du tourisme

Article 28 : LE CHARGE A L’ORGANISATION

Il assure l’organisation matérielle et administrative de toutes les manifestations


de l’association.

Article 29 : LE CHARGE DES RELATIONS PUBLIQUES

Il se charge des relations avec la presse et avec les autorités. À cet effet, il joue
le rôle de porte-parole devant les tiers et diffuse les informations et les avis des
différentes sessions de l’assemblée générale
TITRE V : DISPOSITIONS FINANCIERES

Article 30 : Les ressources de l’Association sont constituées des :

- droits d’adhésion ;
- cotisations ;
- des recettes de spectacles et de contrats ;
- dons, legs, subventions ;
- revenus de ses activités.
- aides provenant des organismes nationaux et internationaux, des
institutions financières ou toute personne physique ou morale.

Article 31 : Le Président et le Trésorier Général dûment mandatés, ouvrent au


nom de l’Association, tout compte de chèques postaux ou compte en banque.
Leurs signatures conjointes sont nécessaires pour toute opération de retrait sur
les comptes.

Article 32 : Pour les dépenses courantes, le Trésorier Général tient un fonds de


caisse dont l’avoir maximum sera déterminé par l’Assemblée Générale. Les
mouvements sont enregistrés dans un registre de comptes. Tout surplus devra
être versé sur le compte de l’Association. Les ressources de l’Association
serviront à la réalisation de ses objectifs.

TITRE VI : DISPOSITIONS GENERALE

Article 33 : Le présent statut ne peut être modifié qu’en Assemblée Générale à


la majorité des 2/3 des membres présents sur proposition du Bureau Exécutif ou
à la demande du tiers au moins des membres.

Article 34 : L’Association ne peut être dissoute qu’en Assemblée Générale


Extraordinaire spécialement convoquée à cet effet en vertu d’une décision prise
à la majorité des 2/3 des membres présents.il est impératif d’avoir l’avis
préalable des membres fondateur et surtout du président fondateur.

Article 35 : En cas de dissolution, il est nommé un ou plusieurs liquidateurs qui


après apurement du passif, affectent l’actif net à une Association poursuivant
des buts identiques.
Article 36 : Le Bureau Exécutif élabore un règlement intérieur qu’il soumet à
l’approbation de l’Assemblée Générale. Il déterminera au besoin les détails
d’exécution des présents statuts.

Article 37: Les présents statuts entrent en vigueur à compter de la date de leur
adoption.

Fait à Lomé, le 15 septembre 2012

KODJO BOTCHI NAKLOA AFI GOZO charles

ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE


LISTE DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF DE L’ASSOCIATION

BRIGHT STARS

Quartier de
BOTCHI Vakpossito, Von Cel : +228 91 75 39 82
Président
Kodjo du Bercail.
Lomé-Togo

Quartier Cel : +228 97 74 71 01


Vice-présidente GBADAKPE d’AVEDJI, Près du
Donalde Lycée Jourdain
Lomé-Togo

Quartier de
Secrétaire générale NAKLOA Vakpossito Cel : + 228 92 87 49 70
Afi Ruth Lomé Togo.

Trésorière BOTCHI Quartier


Yawa Amadahomé Cel : +228 92 71 09 03
Lomé Togo.

Quartier de
Vakpossito Cel : +228 90 31 68 88
Conseiller GOZO Charles
Lomé Togo.

COMPAGNIE BRIGHT STARS Asso.loi juillet 1901, Récépissé N°0738/MATDCL-SG-DLPAP-DOCA


Tel :(+228) 91 75 39 82_E-mail : compagniebrightstars@gmail.com
BRIGHT STARS

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 17 décembre 2017

DE LA COMPAGNIE BRIGHT STARS

MEMBRES DU BUREAU PRESENTS :

Président BOTCHI Kodjo


Vice-Présidente GBADAKPE Donalde
Secrétaire général NAKLOA Afi
Trésorière BOTCHI Yawa
Conseiller GOZO Charles

Nombre d’adhérents présents : 20

Nombre d’adhérents représentés : 22

Le quorum de 17 étant atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer

Il est établi une feuille de présence par les membres présents en leur nom propre ou en tant
que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent compte rendu.

Liste de présence en annexe

Siège social : Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL, dans le Von du Bercail. Préfecture d’Agoè-Nyivé.
Lomé-Togo Tel.00 228 91 75 39 82

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BRIGHT STARS

ORDRE DU JOUR

I. POINT 1 DE L’ORDRE DU JOUR


Rapport d’activité 2017
 Les activités de l'association
 Spectacle à TADO Aout 2017
 Orange Verte avec ADAC et Joy en love
 Journée Rugby

II. POINT 2 DE L’ORDRE DU JOUR


Rapport financier 2017

 Spectacle à TADO
 Orange Verte avec ADAC et Joy en love
 Journée Rugby
 Cotisations

III. POINT 3 DE L’ORDRE DU JOUR


Projets 2018

1. PROJET CAFE THEATRE DE L’OVALIE


2. PROJET OTCHANARI
3. RUGBY POUR TOUS
4. SPECTACLES BRIGHT STARS

IV. POINT 4 DE L’ORDRE DU JOUR


Divers

Collations

Projections vidéo sur les activités de l’association

Siège social : Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL, dans le Von du Bercail. Préfecture d’Agoè-Nyivé.
Lomé-Togo Tel.00 228 91 75 39 82

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BRIGHT STARS

Le 17 décembre 2017 à Lomé, les membres de l’association Bright Stars se sont réunis à leur
siège social Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL, dans le Von du Bercail.
Préfecture d’Agoè-Nyivé en Assemblée générale ordinaire sur convocation du président
datée du 04 décembre 2017

La séance est ouverte à 14h 45

I. POINT 1 DE L’ORDRE DU JOUR : RAPPORT D’ACTIVITE 2017


Les activités de l'association
Les ateliers artistiques et récréatifs attirent de plus en plus d’enfants et de jeunes. Les garçons
et les filles du quartier viennent de plus en plus nombreux pour jouer des percussions ou pour
danser. Nous avons préparé et présenté des spectacles dans différents domaines.
Danse traditionnelle (plusieurs manifestations)
En théâtre (préparation de la pièce « 100 coups »)
Comédie musicale « L’orange verte » stage de répétition, 3 représentations
Prestations d’échassiers, (plusieurs manifestations)
Sur le plan sportif
Nous avons organisé plusieurs matches de Rugby avec notre club de quartier « Ouragan
Rugby Club »

Spectacle à TADO Aout 2017


Danse traditionnelles avec 4 percussionnistes et 6 danseurs et un échassier
Prestation au palais Royal
Prestation dans la maison d’un notable
Prestation dans la ville (spectacle de rue)

L’ORANGE VERTE
Les répétitions ont eu lieu à la salle polyvalente de « Bluezone de Cacavelli » et au lycée
Jourdain
Cette comédie a été jouée à Lomé sous la forme d’une comédie musicale, à L’ESPACE FIL
BLEU-AREMA le 19/08/17, à L’ESPACE JEUNE BLUEZONE le 04/08/17 et au GOETHE-
INSTITUT le 02/12/17. La pièce musicale a été mise en scène par Pierre Hubert Simon
volontaire à de la COMPAGNIE BRIGHT STARS et Xavier Womé de la compagnie ADAC.
Elle fut interprétée par 12 jeunes breaks danseurs apprentis comédiens du GROUPE JOY
AND LOVE, 1 comédienne de la Compagnie Bright Stars, 3 comédiens danseurs
indépendants, 3 comédiens de la compagnie ADAC. L’ensemble a été chorégraphié par
Samuel Zinkponou.de la COMPAGNIE ZONDO DANCE THEATRE. La musique a été
assurée en live par 5 musiciens de la COMPAGNIE BRIGHT STARS et 2 musiciens
indépendant Coffi et Cossi .

JOURNEE RUGBY dimanche 26 novembre 2017

Avec les clubs Stade Togolais, Abeilles, Lions, Ouragan

Matchs dans les catégories U-12, U-16, U-18 et Séniors, prestations d’échassiers, danses
traditionnelles et percussions

Siège social : Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL, dans le Von du Bercail. Préfecture d’Agoè-Nyivé.
Lomé-Togo Tel.00 228 91 75 39 82

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BRIGHT STARS

II. POINT 2 DE L’ORDRE DU JOUR : RAPPORT FINANCIER 2017

SPECTACLE A TADO
DEPENSES RECETTES

Mini bus 150 000 Conseiller économique Mr 250 000


Victor

Essence 15 000

Restauration 27 500

Cachets x11 55 000

Divers 2 500

ORANGE VERTE AVEC ADAC ET JOY AND LOVE ;


DEPENSES RECETTES

Cachet Joy and love 120 000 Institut Goethe 500 000

Cachet ADAC 60 000 ONG VISA 30 000

Cachet Bright Star 60 000 R C ouragan 20 000

Cachet chorégraphe 30 000 Commerçants 10 000

Frais metteur en scène 15 000 Collecte auprès du public 3 57 000


spectacles

Lumière 50 000

Musiciens 40 000

Transport 80 000

Location matériel de musique 20 000

Matériel de scène (accessoires) 10 000

Divers 15 000

JOURNEE RUGBY DU 26/11/2017


DEPENSES RECETTES

Internet 300 Mano 2 000

Gâteaux 3 000 Abel 5 000

Jus citron 3 800 Richard 10 000

Eau 4 000 VSL 12 500

Siège social : Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL, dans le Von du Bercail. Préfecture d’Agoè-Nyivé.
Lomé-Togo Tel.00 228 91 75 39 82

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BRIGHT STARS

Sono 25 000 Naho 2 000

Electricité 2 000 Sono remise 15000

Camera + montage 50 000 Camera + montage remise 30 000

photocopie 300 Kodjo B 15 700

Carburant 2000 Peter 600

divers 1400

chaises 1 000

COTISATIONS
DEPENSES RECETTES

Achat un babyfoot 70 000 25 personnes ont cotisé 1000 25 000


FCFA

Matériel de bureau (photocopie, 18 000 Les cotisations à 100 FCFA ont 26 800
affiches, saisie … rapporté

Frais divers, collation, peinture … 13 000 Le président a cotisé 18 200

Tel , internet… 22 000

DIVERS SPECTACLES
DEPENSES RECETTES

Frais déplacements 25 000 3cachets 20 000, 25 000 ,25 000 70 000

Total Général Dépenses 991 000 Total général Recettes 1 100 000

Reste en caisse au 109 000


17/12/2017

L’AG valide le Rapport financier 2017 à l’unanimité

Siège social : Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL, dans le Von du Bercail. Préfecture d’Agoè-Nyivé.
Lomé-Togo Tel.00 228 91 75 39 82

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III. POINT 3 DE L’ORDRE DU JOUR : PROJETS 2018

PROJET CAFE THEATRE DE L’OVALIE


Le projet consiste à agrandir et aménager le centre culturel Bright Stars afin d’améliorer les
conditions d’accueil des jeunes et des enfants,
Accéder à l’autonomie financière en créant une activité la première cafeteria culturelle du
Togo orientée vers la promotion du rugby.
La mise en place d’un crowdfunding est indispensable pour organiser ce projet un minimum
de 4500 € serait nécessaire.

PROJET OTCHANARI
Nous devons signé un acte de donation avec la population de Otchanari . Nous continuerons
en 2018 à apporter notre aide à ce village.

RUGBY POUR TOUS


Le club ouragan doit voir son effectif doubler en 2018. La création de la première équipe
féminine du Togo sera un objectif phare de l’année à venir.

SPECTACLES BRIGHT STARS


Nous continuerons à créer des spectacles en 2018, à répondre aux appels à projet et à
présenter nos créations.

Tous ces projets ont été débattus, les membres présents à l’AG du 17 déc. 2017 s’engagent à
l’unanimité à tout mettre en œuvre pour leurs réussites.

IV. POINT 4 DE L’ORDRE DU JOUR : DIVERS


 L’ensemble des membres souhaite qu’une carte d’adhèrent soit édité en 2018 et vendu
au membre au prix de 1000 FCFA
 Election du bureau provisoire de l’équipe de l’école de rugby
Secrétaire Tettegan Jean Marc
Sous Gbadakpe Damien
Trésorier Gbadakpe Kokou
Sous Gaba
Conseiller David
Sous Gato

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17h12.

Le Secrétaire de séance

BOTCHI Kodjo GBADAKPE Donalde

Siège social : Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL, dans le Von du Bercail. Préfecture d’Agoè-Nyivé.
Lomé-Togo Tel.00 228 91 75 39 82

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6 Aout 2019 a 12:18

Relevé d'identité bancaire

Code Banque Code Guichet Numéro de Compte Clé RIB

TG116 01001 0 71854300101 90


IBAN (Identifiant International) Code BIC
TG53TG1160100107185430010190 ORBKTGTG

Domiciliation
COMPTE COURANT RESIDENT
LOME
COMPAGNIE BRIGHT STARS
AGOE VAKPOSSITO
LOME

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Relevé d'identité bancaire

Code Banque Code Guichet Numéro de Compte Clé RIB

TG116 01001 0 71854300101 90


IBAN (Identifiant International) Code BIC
TG53TG1160100107185430010190 ORBKTGTG

Domiciliation
COMPTE COURANT RESIDENT
LOME
COMPAGNIE BRIGHT STARS
AGOE VAKPOSSITO
LOME

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Relevé d'identité bancaire

Code Banque Code Guichet Numéro de Compte Clé RIB

TG116 01001 0 71854300101 90


IBAN (Identifiant International) Code BIC
TG53TG1160100107185430010190 ORBKTGTG

Domiciliation
COMPTE COURANT RESIDENT
LOME
COMPAGNIE BRIGHT STARS
AGOE VAKPOSSITO
LOME
BRIGHT STARS
OVALIE
Rapport Financier

Assemblée Générale Extraordinaire du 14 août 2019

PARTICIPATION AU TRIFAS EN COTE D’IVOIRE : 27 AVRIL 2019

1
Rugby Club BRIGHT STARS OVALIE / Tel: +228 97 06 43 10 / +228 92 97 70 93
E-mail : starsovalie@gmail.com
Nous avons décidé de noter toutes nos dépenses journalières

DEPUIS LE 21 JUIN 2019 SOIT 55 JOURS

Dépenses Recettes
FCFA € FCFA €
1. Internet 13 300 21 KODJO 13 750 21
2. Essence 11 900 19 FIRMIN 20 000 30
3. Impression, 24 795 39 RUTH / CHARLES 3 000 5
Photocopie, Reliure, /J .MARC
Plastification … :
4. Contreparties : 7200 12 PIERRE 37 945 58
5. Activite Clown : 3700 7
6. Soin : 5000 9
7. Téléphone 4000 7

Total 74 695 114 74 695 114

PARRAINAGE SCOLAIRE 2018/2019

Dépenses Recettes
FCFA € FCFA €
1. MAGNOUBELA 67 000 102 Eve MESLIN 157 380 240
Roger Essossinam : Beatrice MESLIN
2. DAGNON FELIX 55 000 84 Nicolas MILLET
KOMLAN :
3. GBADAKPE Félicien : 55 000 84
4. SBALCHIERO Italo : 55 025 85 Alex COULON : 160 000 244
5. GBADAKPE Pacôme : 58 000 88 Isabelle et Olivier 68 800 105
DE TREVERRET:
6. HOLOGNON Koffivi 60 675 92 Pierre SIMON : 21 770 33
Herman :
7. FANHO Koami Eli : 57 250 87
Total 407 950 622 Total 407 950 622

TOTAL GENERAL 1 356 000 + 74 695 + 407 950 = 1 838 645 FCFA

2067 € + 114 € + 622 € = 2803 €

2
Rugby Club BRIGHT STARS OVALIE / Tel: +228 97 06 43 10 / +228 92 97 70 93
E-mail : starsovalie@gmail.com
Rapport moral de l’association Bright Stars Ovalie (BSO)
Assemblée générale du 14 aout 2019

BRIGHT STARS OVALIE est un club de rugby ouvert à toutes et à tous. . Persuadés, qu’il est
nécessaire de promouvoir les valeurs de solidarité, d'engagement et de respect de l'autre
qui font la grandeur du rugby , le Club mène une politique sportive centrée sur la formation des
joueurs. Il s’agit de contribuer au développement physique, social et personnel des jeunes.
L’association Bright stars ovalie a été créée en 2017 de manière informelle, elle est déclarée
officiellement depuis le 22 janvier 2019 L’association est affiliée à la fédération Togolaise de Rugby
depuis le 22 JUIN 2019

Depuis sa déclaration officielle l’effectif a atteint 90 jeunes

Equipes masculines :

15 U12

15 U14

25 U16

10 U18

Equipes Féminine

25 U16 /U18

L’équipe senior a un effectif de 18 joueurs

L ENCADREMENT EST ASSURE PAR

Jean Marc Tettegan, Baptiste Labbe, Botchi Kodjo, David Tekpor, André Kéme, Kpovi Alfred, Pierre
Hubert Simon.

Pour les équipes de jeunes (Garçons et Filles) les entrainements ont lieu
Le Mercredi à 15 h sur le terrain Bodjona à Vakpossito Telessou
Le samedi à 6 h 30 sur le terrain du Lycée d’Avedji Elevagnon
Le Dimanche à 15h sur le terrain du Lycée d’Avedji ou sur le terrain Bodjona

Pour les seniors le mercredi à 18h terrain à Bodjona et le Dimanche à 15 h sur le terrain du Lycée
d’Avedji ou sur le terrain Bodjona.

Activités 2019
 Entrainements : Les enfants sont réguliers, l’encadrement est à la hauteur mais l’eau fait
parfois défaut, le matériel est malheureusement en piteux état et il n’y a pas de boîte à
pharmacie.

Rugby Club BRIGHT STARS OVALIE / tel +228 97 06 43 10 / +228 92 97 70 93


E-mail : starsovalie@gmail.com
 Soutien scolaire : sept enfants sont parrainés en 2018/2019
Eli, en classe de CM1 passe en CM2
Italo, en classe de CM2 obtention CPD passe en 6 e
Derhman en classe de 4e passe en 3e
Félicien en classe de Seconde passe en première
Felix en classe de à obtenu son BEPC avec mention Bien passe en seconde
Roger et Pacôme en classe de 3e ont échoués au BEPC et redoublent la 3e
Actuellement, 18 enfants auraient besoin d’être parrainés pour la rentrée 2019/2020

 Communication : l’association dispose d’un site internet, d’une page facebook et publie
régulièrement des vidéos sur Youtube
L’association communique régulièrement avec ses donateurs par l’envoi de news sur sa page ULULE
L’association communique régulièrement avec les parrains du soutien scolaire par email.

Sur le plan médiatique Télé sport a passé un reportage au journal


La TVT a reçu les responsables de Bright stars pour une interview en direct au journal
Nous avons accueilli le président du CNOT et le chef de quartier lors d’un entrainement
Steve Labit a offert un jeu de maillots et des ballons aux filles du club

 Participation au tournoi international de rugby à 7 d’Abidjan (TRIFAS) le 27 avril 2019


Les Bright Stars Ovalie ont souffert sur la route, les défaillances du bus et de son chauffeur leur ont
fait rater la compétition. Mais les organisateurs ivoiriens ont tout mis en œuvre pour permettre aux
enfants de BRIGHT STARS OVALIE de rencontrer les WINNERS STARS vainqueurs du TRIFAS dans leur
fief de Port Boué. Une belle rencontre, du beau rugby, de l’émotion, de la joie de la danse. Nous
avons fait match nul en U16 (3 essais partout) et gagné en U18 (1 essai à zéro). Cette expérience
exceptionnelle a renforcé Bright stars ovalie

 Matchs avec le Racing.


Localement seul le Racing nous a proposé des matchs. 3 rencontres ont été organisées
 Ouverture d’un compte bancaire à ORABANK
Depuis le 01/04/2019
 Préparation du Trophée Bright Stars
En cours
 Signature d’une convention avec l’association AIMDA de Strasbourg
Depuis le 22 /07/2019

Projets à moyen et long terme

 Participation de l’équipe senior au TIREC à Ouagadougou Burkina Faso du 20 au 22


décembre 2019
 Participation à l’édition 2020 du TRIFAS à ABIDJAN
 Organisation de la deuxième édition du Trophée Bright Stars 2020
 Création d’un siège pour l’association avec ouverture d’une cafeteria afin d accéder à une
certaine autonomie financière

Rugby Club BRIGHT STARS OVALIE / tel +228 97 06 43 10 / +228 92 97 70 93


E-mail : starsovalie@gmail.com
 Préparation des enfants, filles et garçons, pour qu’ils soient sélectionnables dans l’équipe
nationale en vue d’une éventuelle participation du Togo en rugby à 7 pour les jeux
olympiques de la jeunesse en 2022 à Dakar.

Besoins immédiats

 Trouver les moyens d’organiser le Trophée Bright stars 2019 J-17

 L’association doit payer son affiliation à la fédération togolaise de rugby : 30 000 FCFA

 Pour participer aux tournois organisés par la fédération l’association doit payer 10 000 FCFA
à chaque tournoi.

 Des la rentrée scolaire les enfants devront payer une somme de Cinq cent francs (500 FCFA),
(300 FCFA destiné à la fédération et 200 FCFA destiné au BSO pour établir les cartes de
membre.)

 Nous devons obtenir le récépissé auprès du ministère de la décentralisation. Pour l’instant


nous disposons seulement du numéro d’enregistrement.

La devise est : Amour, Honnêteté, Travail


Le slogan est : Bright stars ovalie unis pour briller
Les couleurs sont : Bleu, vert, jaune
Le logo :

Rugby Club BRIGHT STARS OVALIE / tel +228 97 06 43 10 / +228 92 97 70 93


E-mail : starsovalie@gmail.com
Compte rendu financier « Trophée Bright Stars »
du 31 août 2019

N° Dépenses N° Recettes

Préparation /organisation Numéraires

N° Description Fcfa € N° Description Fcfa €


1 Impression 42 335 65 1 Association Connect toi 265 000 404
Photocopie Reliure 2 Hôtel Napoléon. 100 000 152
2 Déplacement 20 050 30 3 Mr Attohoun. 70 000 107
3 Téléphone 26 260 40 4 Association AIMDA. 65 500 100
4 Internet 9 800 15 5 Pomm’Factory. 65 500 100
S/TOTAL 98 445 150 6 Mr Sambiani. 50 000 76
7 Association RAPAA. 25 000 38
Accueil des délégations étrangères 8 Apport des membres 33 150 51
de Bright stars.
5 Hébergement 170 000 259
Hôtel TOTAL 674 150 1028
6 Restauration 78 700 120
7 Déplacements 20 000 31 Dons en nature
S/TOTAL 268 700 410
1 Immeuble NTV  Réduction sur le prix
Tournoi de l’hébergement.
 Prêt d’un Barnum.
8 Nettoyage du 6 500 10  Mise à disposition
terrain d’un drone.
9 Frais pour 6 200 9 2 Connect-toi Confection de 50 T-shirt
sonorisation Conception d’affiches pour
10 Produits médicaux 8 705 13 diffusion sur les réseaux
11 Soins médicaux 35 000 53 sociaux
12 Repas des équipes 54 000 82 3 Visa Mise à disposition de
13 Collation bouillie 18 000 27 personnel médical.
14 Eau 16 800 26 4 Mivezon Togo Mise à disposition de
15 Déplacements des 55 000 84 personnel médical et de
équipes matériel.
16 Location tricycle 15 000 23 5 Sculpteur Réduction sur la confection
17 Déplacement du 6 000 9 du Trophée.
barnum 6 Stade Togolais Don de 2 coupes.
18 Déplacement de l 15 000 23 Rugby
équipe médicale 7 Boulangerie Don de 120 baguettes de
19 Trophée 50 000 76 Sambiani pains.
20 Location de chaises 3 000 5 8 Restaurant Don de 10 Paquets de
21 Frais scouts 5 000 8 Metovo poches d’eau.
22 Frais drone 9 Morgane ey Réalisation d’un clip
23 Divers 12 800 20 publicitaire
S/TOTAL 307 005 468
TOTAL 674 150 1028
1€ = 655,9659933 FCFA
Compte rendu financier « Trophée Bright Stars »
du 31 août 2019

Description des dépenses


N° Descriptions Observations
Préparation
1 Impression, photocopie, Impression, photocopie, reliure et conception de dossiers de
reliure présentation en couleur plus de nombreuses et diverses
42 335 FCFA photocopies et impressions.
2 Déplacements Déplacements : La plupart des déplacements ont été effectués en
20 050 FCFA moto à titre d’exemple : avec 2 litres d’essence soit 1000 fcfa
vous pouvez effectuer 2 aller/ retour entre Vakpossito et le centre
ville. La distribution de courrier dans les ministères et la recherche
de sponsors furent les principales raisons de ces déplacements
Le déplacement pour récupérer le barnum mis à disposition par
TNV a coûté 6000 FCFA.
3 Téléphone Calculée sur deux mois cette somme est une évaluation minimum
26 260 FCFA de crédit téléphone acheté pour 4 personnes
4 Internet 2 mois de connexion Wifi à 7000 Fcfa x 2 et utilisation de
9 800 FCFA connexion dans un Cyber.
Accueil des délégations étrangères
5 Hébergement Hôtel Nous avons hébergé pendants 3 jours, 14 ivoiriens et pendants 2
170 000 FCFA jours 24 Béninois pour un total de 90 nuitées.
Vous noterez que la nuit du vendredi au samedi 20 jeunes togolais
de Bright stars Ovalie et du Stade Togolais ont pu dormir dans un
dortoir mis à leur disposition dans l’Hôtel.
6 Restauration hors tournoi Nous avons assuré la restauration comme suit : Jeudi 14
78 700 FCFA collations ; Vendredi : 14 petits déjeuné, 14 repas midi, 83
diners (+ 20 togolais) ; Samedi : 63 petits déjeunés, 40 diners ;
Dimanche : 40 petits déjeuners
7 Déplacements interne des Jeudi, nous avons loué 2 taxis pour assurer le transport de nos
ivoiriens amis ivoiriens de la frontière du Ghana /Togo à Avedji : 4000 FCFA
20 000 FCFA x 2 taxis = 8000 FCFA
Mardi : nous avons loué2 taxis pour assurer le retour des ivoiriens
à la frontière 3000 FCFA X 2 taxis = 6000 FCFA
L’accompagnement en moto a coûté : jeudi 2000 FCFA, mardi
1000 FCFA soit 3000 FCFA.
Tournoi
8 Nettoyage du terrain Il a fallut effectuer un grand nettoyage sur le terrain de l’aire de
6 500 FCFA jeu du Lycée Avedji Elavagnon, pour cela nous avons mobilisé les
enfants sur 2 matinées. Nous avons dépensé une somme de 6500
FCFA pour nourrir et désaltérer cette équipe de nettoyage.
9 Frais pour sonorisation Nous disposons d’une sono mais pour la faire fonctionner nous
6 200 FCFA avons dû louer 2 micros et du petit matériel électronique.
10 Produits médicaux A la demande de l’équipe médicale nous avons acheté des
8 705 FCFA produits médicaux Bandes, bombe froid, pommade,
désinfectant …
11 Soins médicaux 2 blessés légers sont à déplorer lors du Tournoi. Un garçon du
35 000 FCFA stade togolais (luxation de l’épaule) 10 000 et une fille d’Aigle de
Cotonou Bénin (traumatisme dentaire). 15 000
Achat de médicaments pour un Malade ivoirien 10 000.
Compte rendu financier « Trophée Bright Stars »
du 31 août 2019

12 Repas des équipes Pour toutes les équipes nous avons servi 180 repas à midi.
54 000 FCFA
14 Eau Nous avons distribué 42 sacs de sachet d’eau.
16 800 FCFA
15 Déplacements des Nous avons remboursé les frais de déplacements des équipes
équipes comme suit : Loups : 15 000 FCFA, Go rugby: 10 000 FCFA, Elite :
55 000 FCFA 10 000 FCFA, Abeilles : 10 000 FCFA, Racing : 10 000 FCFA.
16 Location tricycle Pour le transport du matériel, chaises, eau, sono, nourriture …
17 Déplacement du barnum Nous sommes allés chercher un barnum que TNV nous prêtait, le
6000 FCFA déplacement a couté 6000 FCFA
18 Déplacement de l’équipe Nous avons remboursé les frais de déplacement de l’équipe
médicale 15 000 FCFA médicale (visa) sur l événement et la préparation
19 Trophée Apres avoir demandé une somme de 150 000 FCFA pour réaliser
50 000 FCFA l’œuvre, le sculpteur du trophée et devenu sponsor de
l’événement en accordant une très importante réduction.
20 Location de chaises Nous avons loué 76 chaises.
3000 FCFA
21 Frais scouts 5 scouts ont assuré la sécurité aux abords du stade.
5000 FCFA
22 Frais drone Pour alimenter la mémoire de l’événement l’entreprise TNV nous
A venir a prêté un drone, nous donnerons une somme à son pilote.
23 Divers Achat de petit matériel, réparation moto, restauration des
12 800 FCFA coursiers …

Description des recettes


1 Association Connect toi L’Association Connect-toi soutenue par l’honorable
265 000 FCFA député Mr Sodokin Conseillé économique du Chef de
l’état, a financé le projet de tournoi international Bright
Star Ovalie /FTR de la manière suivante
 Aide à la restauration : 70 000 FCFA
 Aide aux déplacements des équipes : 45 000 FCFA
 Aide à l’hébergement des étrangers : 150 000 FCFA.
2 Hôtel Napoléon L'Hôtel Napoléon Lagune est situé à Lomé, sur les
100 000 FCFA bords de la lagune dans le quartier de Bê Kpota. Le
Propriétaire Monsieur Gaston Napoléoni est un
ancien rugbyman de la région grenobloise (France). La passion
du rugby ne l’a jamais quitté. Il a soutenu le Trophée Bright
Stars à hauteur de 100 000 FCFA.
3 Mr Attohoun Le Président, Mr Attohoun Enseignant administrateur à Brème
70 000 FCFA en Allemagne à donné 20 000 FCFA pour la conception des
dossiers : reliure, impression couleur … et à envoyer une somme
de 50 000 FCFA pour l’organisation du tournoi. Monsieur
Attohoun à fait don au BSO d’un matériel de sonorisation qui a
été utilisé pour la première fois lors du Tournoi.
4 Association AIMDA Nous avons signé une convention de partenariat avec
65 500 FCFA L’Association AIMDA.
AIMDA est une association française situé à
Compte rendu financier « Trophée Bright Stars »
du 31 août 2019

Strasbourg qui a pour but d'aider les populations africaines par


la mise en place des actions de solidarité et de développement.
AIMDA à envoyé la somme de 65 500 FCFA pour aider le
Trophée Bright Stars. Ce montant a été attribué à la
restauration des joueurs.
5 Pomm’Factory Pomm’Factory est un atelier de fabrication de jus de
65 500 FCFA pommes basé en Normandie (France). L’initiatrice de cette
entreprise, Mme Nathalie Joly a effectué un séjour au
Togo en avril 2019. Par pure sympathie pour l’association
Bright Stars Ovalie, Mme Jolie à envoyé une somme de 65 500 FCFA
6 Mr Sambiani l’honorable député Mr Sambiani a apporté sa contribution en
50 000 FCFA octroyant au projet une somme de 50 000 FCFA.
7 ASSOCIATION RAPAA L’association RAPPA a mené une action de sensibilisation
25 000 FCFA contre l’usage de drogue en allant à la rencontre des
équipes. Pour soutenir le projet, l’association a donné une
somme de 25 000 FCFA.
8 Apport des membres de L’association Bright Stars ovalie ne disposait d’aucun
Bright Stars fonds au démarrage du projet, c’est donc les
33 150 FCFA membres du bureau de l’association Bright Stars qui
ont réglé certaines dépenses incontournables, frais d’imprimerie,
déplacements, internet, téléphone. Frais notés chaque jour entre le
01/07 ET LE 20/08 soit 33 150 FCFA.

Dons en nature et réduction

1 Immeuble NTV Le PDG de TOP NEW VISION Mr AVITY Elom à sponsorisé


le projet en accordant :
Une importante réduction sur le prix de l’hébergement,
le prêt d’un barnum et la mise à disposition d’un drone.
2 Connect-toi L’association Connect-toi a confectionné 50 T-shirt pour offrir
aux participants. Connect-toi a également conçu des affiches
pour diffusion sur les réseaux sociaux
3 Visa L’association VISA du docteur Damien Kouvahey à mis à
disposition du personnel médical et une ambulance pour le
tournoi.
4 Mivezon Togo Mivezon Togo a mis à disposition du personnel
médical et du matériel
5 Artiste Sculpteur Réduction sur la confection de l’œuvre « Trophée Bright Stars ».
6 Stade Togolais Rugby Mr Emmanuel Cognat Président du stade Togolais et membre de la
fédération togolaise de rugby a offert de 2 coupes.
7 Boulangerie Sambiani La Boulangerie Sambiani a offert 120 baguettes de pains pour le petit
déjeuné des délégations étrangères.
8 Restaurant Metovo Le Directeur du restaurant Metovo situé à 50m du
carrefour Margot à Avedji Elavagnon à offert 10 paquets de
poches d’eau pour le tournoi.
9 Morgane EY Morgane une ancienne volontaire a conçu un clip vidéo publicitaire qui
fut diffusé sur les réseaux sociaux.

Les sociétés et organismes suivants ont été sollicités sans succès : Brasserie BB, Togocel, Togo télécom, Fan Milk,
Port Autonome, Sanol , Jess Hôtel, Moov, Francophonie. CNOT
Compte rendu financier « Trophée Bright Stars »
du 31 août 2019

Rapport moral

Première édition du tournoi international « seven » U16: Elites Rugby Club du Togo remporte
le Trophée BRIGHT STARS . Chez les filles Aigle de Cotonou remporte la finale .

L'association Bright Stars Ovali (BSO), a organisé ce samedi 31 août à Lomé (Togo),
précisément sur l’aire de jeu du Lycée Avedji Elavagnon en collaboration avec la Fédération
Togolaise de Rugby (FTR) la première édition du grand tournoi international de rugby R7, «
Trophée BRIGHT STARS » pour les U16 et la catégorie féminine.

L’événement, ambitionne devenir une compétition prestigieuse de référence orientée vers les
jeunes talents (filles et garçons) d’Afrique de l’Ouest.

Cette compétition a rencontré une massive adhésion des jeunes de la localité qui sont
massivement venus découvrir et partager la passion du rugby.

« Nous avons été émerveillés de voir l’engouement que le rugby commence par susciter au
sein de la jeunesse togolaise. Nous allons tout donner pour l’éclosion et l’épanouissement de
ce sport au Togo. C’est ce qui nous a d’ailleurs motivé à tout mettre en œuvre sur les plans
matériels et techniques aux côtés de Bright Stars Ovali pour la réussite de ce tournoi », a
confié le Président de la Fédération Togolaise de Rugby, M. Bédinadé Ludovic.

Trois pays ont été représentés à cette première édition de la compétition. Il s’agit en
l’occurrence de la Côte d’Ivoire, du Bénin et du Togo, pays hôte.

Winners Stars de la Côte d’Ivoire (Garçons) et Aigles rugby club du Bénin (Garçons, filles)
ont représenté leurs pays. Le Togo a été fortement représenté par BSO (Garçons, filles), Elites
(Garçons), Go rugby Togo (filles), Loups, Racing (Garçons), Stade Togolais rugby (Garçons)
et Abeilles (Garçons).

Autour d’une vingtaine d’éducateurs, ces jeunes (Près de 200, faut-il le préciser) ont rivalisé
de force, solidarité sous le chaud soleil de Lomé durant toute la journée.

A l’issue des ébats, Elites Rugby Club du Togo a été sacré champion face aux vaillants
joueurs de Winners Stars de la Côte d’Ivoire.

Voici le classement global de la compétition.

Podium Garçons:
1-Elites
2-Winners Stars
3 - BSO

Podium filles:
1-Aigles rugby club
2-BSO 3-Go rugby club
COMPTE RENDU de BRIGHT
STARS OVALIE au tournoi de rugby
international à 7 d’Abidjan (TRIFAS)
27 AVRIL 2019

Implanté dans le quartier


de Vakpossito au nord-
ouest de Lomé, le Club
Bright Stars Ovalie
mène une politique
sportive centrée sur la
formation des joueurs.
La vision de son jeune président Kodjo BOTCHI est orientée sur le long terme
« il s’agit de contribuer au développement physique, technique, sociale et
personnel des jeunes».

Jean-Marc TETTEGAN
le coach principal du club
adhère complètement à ce
projet. Il est soutenu dans
sa tâche par une équipe
d’éducateurs dynamiques
et très attentionnés pour qui le résultat à court terme est
très secondaire. Bien sûr pour André, Baptiste, Casimir, David, Kokou,
Richard, Pierre, gagner est important mais la préoccupation première de ces
entraineurs va d’abord vers le joueur et le développement de l’équipe.

Cet état d’esprit a suscité l’intérêt des enfants et des familles des quartiers
environnants. L’effectif du club, filles et garçons, a rapidement augmenté.

1
LE PROJET de Tournoi en Côte
d’Ivoire

En 2019, Bright stars Ovalie a décidé de


s’investir dans un projet ambitieux.

Pour récompenser les catégories U16 et U18 très


engagés et très motivés, le club a souhaité
marquer l’histoire sportive de ses joueurs en leur
permettant de participer à la 4e édition du
Tournoi de Rugby International des Fitinis
d’Abidjan et de Salaise sur Sanne : le TRIFAS.

Née de la volonté de Yacouba Koné, international


ivoirien, cette compétition cherche à contribuer à
l’éclosion des talents africains.

Organisé le 27 avril 2019 en Côte d’Ivoire par


l’association « WARRA 15 » sous l’égide de la
Fédération Ivoirienne de Rugby, ce tournoi regroupa des
équipes du Burkina Faso, du Mali, du Togo, et de la Côte
d’Ivoire.

Pour réaliser ce projet un budget prévisionnel est établi comme suit :

2
Afin de trouver les fonds, un financement participatif est lancé sur internet. Les débuts
de la collecte sont très difficiles. Le projet a du mal à décoller mais sans jamais se
décourager, les animateurs de Bright Stars Ovalie expliquent, justifient, défendent le
projet de tournoi des enfants.
Si bien que des dizaines de supporters, touchés par toute cette détermination partagent
la quête sur les réseaux sociaux.
Plus de 40 soutiens solidaires se lèvent en France et au Togo.

et en 45 jours 1 086 000 FCFA

Alex, Alice, Annabelle, Anta, Arnaud,


Baptiste, Benjamin, Caroline, Cathy,
Christine, Christophe, Clara, Cyril, Eve,
Fabien, Françoise, Hassan, Jean Claude,
Jeremy, Joanna, Julien B , Julien L,
Kevin, Lolotte, Lulu, Manu, Margot,
Mickael , Murielle, Nicolas La., Nicolas
Le., Pascal, Patrick, Pierrot, Roland,
Sandra, Sandrine, Sitso, Steve, Valérie,
Véronique …

+ 90 000 FCFA (137 €) de dons en espèces hors crowdfunding


Il ne restait plus qu’à organiser le voyage en lui-même.

Avec le soutien de la Fédération Togolaise de Rugby, les démarches


consulaires avec le Ghana et la Côte d’Ivoire sont menées efficacement et les
laissez passer sont accordés. Une assurance est contractée pour tous les joueurs.
Les familles autorisent leurs enfants à voyager et les établissements scolaires
donnent leurs avals. Pour le moyen de transport un accord est trouvé avec le
Comité National Olympique du Togo (CNOT) pour la mise à disposition d’un
bus de 45 places. Le voyage s’annonce sous les meilleurs hospices.

3
Malheureusement de nombreux problèmes dus au véhicule et à son conducteur
vont s’accumuler.

Le départ est prévu le 25 avril à 14 h prés du siège de Bright Stars Ovalie le bus
arrive avec 4H de retard. 40 personnes (dont 19 U16, 10 U18 et 11 personnes
adultes) prennent place à bord du véhicule.

Arrivé à 19 heures à la frontière Ghanéenne, le bus est bloqué par les douaniers
pour défaut de carte grise. Après15h d’attente et l’obtention d’une carte grise
provisoire le véhicule reprend la route le lendemain 26 avril à 10h.

Arrivé à ACCRA aux alentours de 15 H, le bus tombe en panne. Le constat est


le suivant : le tambour de la roue avant gauche est fendu et les patins collent et
chauffent. La réparation prend du temps, le bus ne pourra repartir que vers 23H.
Mais tout est encore possible, joints au téléphone les organisateurs ivoiriens
rassurent. Même si le groupe à un peu de retard sa participation au tournoi n’est
pas compromise.

Malheureusement, pour couronner le tout, le chauffeur se perd au niveau de


APEMENYIM, prend la direction du nord Ghana, passe par BOGOSO et va
jusqu’à AYANFURI ou il fait demi-tour pour revenir à APEMENYIM (voir
carte ci-dessous) après ce long détour (360 Kms Aller / Retour),

4
le bus ne pourra arriver à Abidjan que le 27 avril aux alentours de 21 h.

Force fut de constater que le tournoi s’est déroulé en l’absence de l’équipe


togolaise.

Le déplacement aurait pu prendre des allures de fiasco.

Mais Yacouba Koné et son équipe suivent depuis deux jours les déboires des
jeunes togolais sur la route. Ils ont anticipé. Avant même leur arrivée, les enfants
sont informés qu’un match est prévu pour eux le lendemain 28 avril à 15 h. Ce
sera contre les Winners Stars. C’est la joie dans le bus.

On ne peut rêver mieux, les Winners Stars viennent de gagner le TRIFAS en


U16. Leurs U18 évoluent dans le championnat Ivoirien D2. Sûr que le niveau
sera relevé. Après cette bonne nouvelle, les jeunes arriveront l’esprit tranquille
pour profiter pleinement de l’excellent accueil qui leur est réservé, savourer un
bon repas et profiter du confort des installations de l’INJS. La soirée se prolonge
dans la joie et malgré la fatigue du voyage, l’ambiance est des meilleures.

Le lendemain, les jeunes ont récupéré et la motivation est grande.

L’équipe prend la direction de Port Boué.

5
Le fief des Winners Stars est impressionnant. Situé au sein d’un quartier
populaire leur terrain est très enclavé, un sable gris recouvre l’espace, les
conditions de jeu s’approchent du Beach rugby.

Les gabarits sont imposants. Bref, la partie s’annonce difficile.

6
Les U16 ouvrent les débats.

La rencontre commence mal pour les Togolais, nos joueurs sont dominés et
semblent un peu fébriles, au bout de quelques minutes, ils concèdent leur
premier essai. Sûr d’eux, les Winners stars inscrivent un deuxième essai dans la
foulée. Bright stars ovalie tente de réagir, on sent qu’il y a du potentiel mais un
troisième essai est encore encaissé avant la pause.

3 essais à zéro, à la mi-temps. Les enfants ont la tête basse. Les entraineurs ne
les blâment pas mais les encouragent, dédramatisent. Cette situation, ils l’ont
déjà vécu au Togo, en match comme à l’entrainement. Il faut se parler, il faut
réagir, le discours des meneurs est positif. La prise de conscience est collective.

Et c’est un tout autre visage qu’ils montreront en deuxième mi-temps. Rassurés,


décomplexés, les enfants se font plaisirs et inscrivent à leur tour trois essais. Il
s’en faut de peu pour que cette « remontada » ne tourne complètement à leur
avantage. Score final 15 partout, le résultat est équitable, le match s’est déroulé
dans un très bon esprit, les enfants des deux camps sont heureux et se
congratulent.

7
C’est au tour des U18.

Comme leurs cadets, les Bright Stars Ovalie sont dominés dès l’entame et
défendent leur ligne avec force. De part et d’autre on ne lâche rien. La partie est
très engagée mais aucun essai n’est marqué en première mi-temps.

En deuxième mi-temps, on verra de très belles actions. Mais cette fois, c’est au
tour des Togolais de dominer les débats. Bright Stars Ovalie franchi même la
ligne ivoirienne à trois reprises, sans succès car l’excellent arbitre béninois Mr
Abraham AZONDE veille au grain et ne valide pas les essais entachés de fautes.
Les togolais jouent bien mais n’arrivent pas à conclure. Le score aurait pu rester
vierge mais le destin voulu que ce jour-là, Bright Stars Ovalie devienne le
premier club togolais à gagner en terre ivoirienne. Sur une très belle action
collective l’essai de la victoire fut marqué.

8
Remise de trophées et de cadeaux de la main de Yacouba Koné fondateur du
TRIFAS aux capitaines U16 et U18

La joie de se rencontrer. Ivoiriens et Togolais fêtent le rugby et l’amitié.

9
Une belle troisième mi-temps, danse et de chant traditionnel togolais.

Rythmes ivoiriens

10
Comme le voyage allé le voyage retour ne fut pas facile mais après 29
heures sur la route

Le 30 avril 2019

Ils ont fini par arriver ce matin vers 5h. Ce qui est
formidable, c’est qu’ils ne se sont jamais départis de
leur bonne humeur. Malgré toutes les galères qu’ils
ont vécues sur la route, ils ont gardé le sourire
jusqu'au bout. Je ne me lasse pas d’écouter leurs
joyeux commentaires : l’accueil , l’attiéké, le concert
, les chambres , la clime , les amis, le rugby … bref, c’est des gamins heureux
qui sont revenues à Lomé , Merci beaucoup Yacouba , merci au Winners , merci
à tous les bénévoles, merci à tous nos contributeurs , merci à nos supporters et à
tous nos soutiens . Les enfants ne vont jamais oublier ça. Ils reviendront plus
forts l’année prochaine.

Bilan Financier

11
Bilan Financier
DEPENSES RECETTES
FCFA € €
FCFA
1) COMMISSION DE 87 000 133 CROWFUNDING 1 086 000 1656
ULULE ULULE
2) LOCATION DU BUS 600 000 915 PARTICIPATIONS 60 000 91
DU CNOT JEUNES
3) ESSENCE 91 000 139 PARTICULIER 50 000 76
supplémentaire BUS
(CNOT)
4) CARTE GRISE 20 000 30 PARTICULIER 30 000 46
provisoire BUS
(CNOT)
5) REPAS SUR LA 84 000 128 CNOT 70 000 107
ROUTE
6) ASSURANCES 29 180 000 274 PARTICULIER 10 000 15
joueurs
7) 30 TENUES de SPORT 90 000 137 APPORT DES 50 000 76
8) DRAPEAU 5 000 8 MEMBRES DE
9) DEPLACEMENTS 15 000 23 BRIGHT STARS
ESSENCE OVALIE POUR
10) PHOTOS IDENTITES 14 000 21 COMBLER LE
11) RECEPTION LOC 7 700 12 DEFICIT
CHAISES
12) LAISSEZ PASSER 4 500 7
13) PHOTOCOPIES. 13 000 20
SCAN.
14) INTERNET 21 000 32
15) FRONTIERE GHANA 20 000 30
CARNET DE
VACCINATION
16) TELEPHONE 15 000 23
17) TV 10 000 15
18) FRAIS BANCAIRE 4 800 7
19) SANTE SOIN 13 000 20
20) CONTREPARTIES 41 000 63
21) DIVERS 20 000 30
TOTAL 1 356 000 2067 1 356 000 2067
1€ = 655,9659933 FCFA

Dons en nature :
Mr Pierrot, Vice-Président de la Fédération Togolaise de rugby avec la
confection des cartes pour l’ensemble des joueurs et de l’encadrement
Mr. Steve avec le don d’un très beau jeu de maillot et un transfert d’unités
téléphonique d’une valeur de 5000 FCFA.

12
DEPENSES
1. Commission de Ulule : Taux de commission Applicable 6,67% = 10,46
+ TVA applicable 22,09 = 132,55 € = 86947 FCFA arrondi 87 000 FCFA
2. Location bus du Comité National Olympique du Togo : Bright Stars
Ovalie s’est engagé à participer aux frais à hauteur de 600 000 FCFA (915
€)
La répartition des fonds fut proposée comme suit : 420 000 FCFA (641
€) pour l’achat des 6 pneus du véhicule. 50 000 FCFA (76 €) pour le
défraiement du chauffeur. 130 000 FCFA (198 €) pour l’achat du
carburant et des frais de route.
3. Repas sur la route : la préparation d’un repas emporté (riz poisson sauce)
coutera 12 000 FCFA (18 €) + donné à chacun sur la route 500 FCFA
(0,75€) X 40 PERS = 20 000 FCFA (30€) + l’eau achetée 2000 FCFA
(3€) = 34 000 FCFA (51 €); 50 000 FCFA (76 €) seront rajoutés par le
CNOT suite aux 15 h d’attente à la frontière du Ghana pour prendre des
collations à l’aller comme au retour.
4. Essence supplémentaire : Nous dûmes rajouter 91 000 FCFA (139 €)
d’essence pour palier les frais engendrés par les détours effectués par le
chauffeur du bus qui s’est perdu sur la distance (APEMENYIM
AYANFURI = 360 Kms Aller / Retour).
5. Carte grise : 20 000 FCFA (30 €) sont remis par le CNOT à la frontière
du Ghana pour faire établir une carte grise provisoire.
6. Assurance : Nous avons assuré nos 29 joueurs pour la compétition,
l’assurance est valable un an 180 000 FCFA (274 €).
7. Tenues de sport : 30 Tenues uniformes aux couleurs de l’équipe à 3000
FCFA (4,56€) l’unité ont été confectionné 90 000 FCFA (137 €).
8. Drapeau : un drapeau du Togo a été acheté pour une somme de 5 000
FCFA (8 €).
9. Déplacement Essence : de nombreux déplacements ont été nécessaires
pour organiser le voyage (banque, consulats, assurances, ministères,
fédération, CNOT, TV …) la plupart ont été effectué à moto ou en taxi
moto. 15 000 FCFA (23 €).
10. Photos Identités : pour établir des cartes à 35 joueurs, entraineurs et
accompagnateurs 35 X 300 (0,60 €) = 14 000 (21 €).

13
11. Réception : Nous avons organisé un entrainement ou nous avons invité
les parents et des autorités sportives et communales. Location de chaises 2
700 FCFA (4 €) et TV SPORT 5000 FCFA (8 €) = 7 700 FCFA (12€).
12. Laissez Passer : le laissez passer du Ghana a couté 4 500 FCFA (7 €.)
13. Photocopies. Scan : De nombreuses impressions, photocopies et scans
ont été nécessaire pour établir les dossiers consulaires et les différents
courriers 13 000 FCFA (20 €).
14. Internet : 3 mois d’abonnement à internet pour communiquer et réaliser
le crowdfunding 7 000 FCFA (10,50 €) X 3 mois = 21 000 FCFA (32 €).
15. Frontière Ghana, carnets de vaccinations : au retour les douaniers
ghanéens ont exigé les carnets de vaccinations 20 000 FCFA (30 €) ont
été nécessaire pour résoudre le problème.
16. Téléphone : Les frais de téléphone pour la préparation et pendant le
voyage atteignent la somme de 15 000 FCFA (23 €).
17. Tv : Intervention du président de Bright stars ovalie à la TVT
accompagné les capitaines U16 et U18 et des percussionnistes de Bright
Stars, 6 personnes, déplacement + frais = 10 000 FCFA (15 €).
18. Frais bancaire : les frais de compte et de chéquier 4 800 FCFA (7€).
19. Santé Soins : lors des entrainements précédents le voyage, un joueur s’est
blessé à l’arcade sourcilière. Traitements et soins ont couté la somme de
13 000 FCFA (20€) (il a pu participer).
20. Contreparties : frais postaux Togo/France, tirage de cartes association,
photos d’équipes … 41 000 FCFA (63 €).
21. Divers : achats de rame papiers, agrafes, trombones, colle, pochettes…
Collations des coursiers. Dédommagement divers, cartes Sim ghanéenne
et ivoirienne 20 000 FCFA (30€).

RECETTES
1. Crowfunding ULULE : 1 086 000 FCFA. (1656 €) collecté en 45 jours
grâce à 35 contributeurs.
2. Participations jeunes : 60 000 FCFA (91€) Les joueurs ont cotisé 2000
FCFA (3€) chacun pour confectionner une tenue uniforme pour
représenter le club.
3. Particulier : La directrice du PATIO à Lomé à fait un don de 50 000
FCFA (76 €).
4. Particulier : Mme Anta à Lomé à fait un don de 30 000 FCFA (46 €).

14
5. Particulier : Mme Christine Institutrice à fait un don de 10 000 FCFA
(15 €).
6. CNOT : à la frontière Ghanéenne, le bus est bloqué par les douaniers
pour défaut de carte grise. Prévenu, Mr le secrétaire du CNOT se rend sur
place à 23 h et remet au chef de la délégation Mr Botchi Kodjo une
somme de 70 000 FCFA (107 €). 20 000 FCFA (30 €) pour
l’établissement d’une carte grise provisoire et 50 000 FCFA (77 €) pour
la restauration des joueurs.
7. Apport des membres de Bright Stars Ovalie pour combler le déficit :
Le président de Bright Stars Ovalie Mr Botchi Kodjo et le conseiller Gozo
Charles ont rajouté respectivement 40 000 FCFA et 10 000 FCFA pour
palier aux frais d’essences supplémentaires dû aux détours effectués par le
chauffeur.

Bilan et perspectives

Cette expérience fut pour le club une grande première. Malgré les déboires, et
les multiples difficultés rencontrées sur la route, le jeu en valait la chandelle.
Pour l’ensemble de ces jeunes joueurs de rugby, sortir avec leur équipe du
quartier de Vakpossito pour franchir deux frontières restera un événement
inoubliable. Les responsables du club sont à féliciter car devant l’accumulation
des incidents, beaucoup auraient renoncé ou fait demi-tour. Retard au départ,
défaut de carte grise, blocage par les douaniers, pannes à répétition, égarement
sur de longues distances n’ont pas réussi à les décourager. Les jeunes quand à

15
eux n’ont jamais douté et pour rassurer leurs dirigeants accompagnateurs,
l’ambiance a toujours été des meilleures. Les ambassadeurs de la joie ont
franchi tous les obstacles et sont arrivés en Côte d’Ivoire. Certes, ils n’ont pas
pu participer au tournoi, mais la solidarité rugby a joué sa partition et la
rencontre avec les vainqueurs du TRIFAS sur leur propre terrain fut pour nos
joueurs une juste et très belle récompense. Nous ne pouvons cesser de remercier
tous ceux qui nous ont aidés.

De retour à Lomé, les entrainements ont repris. Les entraineurs du club sont
unanimes. Cette aventure les a fait grandir. Auparavant, on apprécié leur jeu
mais depuis leur retour c’est encore autre chose. Une grande solidarité,
beaucoup de complicité et un langage commun de jeu adopté par l’ensemble se
développent à grands pas.

De plus, cette aventure crée l’émulation dans le quartier et de nouveaux jeunes


frappent à la porte du club, la saison prochaine s’annonce chargée.

Les projets à court terme

• Acheter la boîte à pharmacie que nous n’avons pas pu acquérir dans ce


dernier projet faute de moyen.
• Nous avons maintenant 29 joueurs assurés pour un an. Nous envisageons
d’assurer tous l’effectif.
• Nous ferons en sorte que chaque catégorie soit encadrée par au moins
deux éducateurs.
• Nous voulons organiser notre propre tournoi.
• Nos équipes féminines doivent faire un match amical au Bénin ou au
Ghana pendant les vacances scolaires
• Nous recevrons l’équipe ivoirienne des Winners Stars à Lomé
• Nous participerons au TRIFAS l’année prochaine

Les projets à long terme


Nous avons pour objectif, de préparer les enfants, filles et garçons, pour qu’ils
soient sélectionnables dans l’équipe nationale en vue d’une éventuelle
participation du Togo en rugby à 7 pour les jeux olympiques de la jeunesse en
2022 à Dakar.

Recevez tous nos remerciements pour nous avoir lu jusqu’au bout

16
Justificatif du numéro d’enregistrement de l’association Bright Stars ovalie
BRIGHT STARS OVALIE

STATUTS

Siège social : Vakpossito (d’Agoè-Nyivé) LOME – TOGO ; Cel. 91 75 39 82


TITRE 1er :

DE LA CONSTITUTION –DE L’OBJET-DU SIEGE SOCIAL –DE LA DUREE ET DE


L‘AFFILIATION

Article 1er : de la constitution, de la dénomination et de l’objet

Il est constitué entre les adhérents aux présents statuts une association dénommée : « BRIGHT
STARS OVALIE »

Article 2 : Du siège

L’association a son siège social à LOME quartier de VAKPOSSITO à côté de la station T-OIL, dans le
Von du Bercail, dans la Préfecture d’Agoè-Nyivé; TOGO; Cel. 91 75 39 82.
Il peut être transféré par décision du Bureau Exécutif, la ratification par l’Assemblée Générale suivante
sera nécessaire.

Article 3 : De l’objet

L’Association a pour objet la pratique du RUGBY et développer et favoriser par tous les moyens
appropriés, la pratique des activités physiques et sportives dans la discipline rugby.

Elle contribue au respect des lois et règlements, notamment en tenant ses adhérents informés des
dispositions édictées à cette fin.

Article 4 : Des moyens d’action

Les moyens d’action de l’association sont :(par exemple), la publication d’un bulletin, les séances
d’entrainement, l’organisation de compétitions, les formations et cours sur les questions sportives et,
en général, tout exercice et toutes initiatives propres à la formation physique et morale de la jeunesse.

Article 5 : de la durée

La durée de l’association est illimitée.

Article 6 : Des conditions d’affiliation d’une association

L’association est affiliée à la Fédération Togolaise de Rugby


A ce titre, elle s’engage à :
- payer les cotisations dont les montants et les modalités de versement sont fixés lors des assemblées
générales de la fédération Togolaise de rugby ;
- se conformer entièrement aux statuts et aux règlements des fédérations dont elle relève ;
- se soumettre aux sanctions disciplinaires qui lui seraient infligées par application desdits statuts et
règlements.
TITRE II

DE LA COMPOSITION – DE L’ADHESION- DE LA DEMISSION ET DE LA RADIATION

Article 7 : De la composition

L’Association se compose de membres fondateurs, de membres actifs, de membres bienfaiteurs et de


membres d’honneur

a) Membre fondateur

2
Est membre fondateur, toute personne (physique ou morale) ayant pris part à l’Assemblée Générale
constitutive et dont le nom figure au procès-verbal.

b) Membre actif

Il s’agit de tout membre qui participe aux activités, qui s’acquitte régulièrement de ses cotisations
annuelles et qui s’engage à se conformer aux dispositions des statuts et du règlement intérieur.

c) Membre bienfaiteur

Sont appelés « membres bienfaiteurs « les personnes qui soutiennent l’association par leur générosité,
ils lui apportent une aide financière ou matérielles, ils paient chaque année une cotisation à
l’association.

d) Membre d’honneur

Le titre de « membre d’honneur » peut être décerné par l’Assemblée Générale sur proposition du
Bureau Exécutif aux personnes physiques ou morales qui ont rendu des services significatifs ou
éminents au profit de l’association.
Ce titre confère aux personnes le droit de faire partie de l’association sans être tenues de payer une
cotisation annuelle.
Les membres bienfaiteurs et les membres d’honneur peuvent assister à l’Assemblée Générale mais ne
disposent pas de voix délibérative.

Article 8 : De l’adhésion

Pour adhérer à l’association, toute personne doit remplir un formulaire d’inscription édicté par le
Bureau Exécutif et s’acquitter des droits relatifs à la cotisation annuelle.

Le postulant doit accompagner son formulaire d’inscription d’une déclaration d’adhésion aux présents
statuts.

Elle doit s’engager à respecter les statuts et règlement de l’association qui doivent lui être
communiqués.

Les mineurs doivent, en outre, fournir une autorisation écrite de la personne exerçant l’autorité
parentale pour bénéficier de la pratique des activités.

Article 9 : De la cotisation

La cotisation pour chaque catégorie de membres est fixée annuellement par l’Assemblée Générale sur
proposition du Bureau Exécutif.

Article 10 : De la démission et de la radiation

La qualité de membre de l’association se perd par :


- démission ;
- décès ;
- radiation.

Tout membre démissionnaire doit saisir le Bureau Exécutif par lettre motivée.

Pour les personnes morales, joindre à cette lettre, le procès-verbal de l’Assemblée Générale ayant
décidé de la démission de l’association.

3
Pour non-paiement des cotisations ou pour tout autre motif jugé grave, par tout fait qui porte atteinte à
l’ordre public ou à la morale, en cas de violation grave des statuts ou du règlement intérieur ou en cas
de méconnaissance des règles d’hygiène ou de sécurité, tout membre peut être radié de l’association en
Assemblée Générale à la majorité des deux tiers (2/3) des membres présents sur proposition du Bureau
Exécutif.

En cas de dissolution de l’association, les dirigeants informeront la Fédération à laquelle l’association


sera affiliée par tous les moyens.

Titre III :

DES RESSOURCES DE L’ASSOCIATION

Article 11 : Des ressources annuelles

Les ressources annuelles de l’association comprennent les :


- cotisations et souscriptions de ses membres ;
- produit des manifestations ;
- subventions de l’état et des collectivités territoriales ;
- dons et legs ;
- subventions des fédérations et associations internationales.

Article 12 : De la gestion comptable

La comptabilité de l’association est tenue conformément aux lois et règlement en vigueur et doit être
rendue publique.

La comptabilité fait apparaitre annuellement un compte d’exploitation, le résultat de l’exercice et un


bilan conformément aux objectifs définis par l’Assemblée Générale.

Il est justifié chaque année, auprès du ministre chargé des sports, de l’emploi des fonds provenant des
subventions reçues par l’association au cours de l’exercice écoulé.

Titre IV :

DE L’ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT

Article 13 : Des organes de l’association

L’association comprend les organes ci-après


- l’Assemblée Générale ;
- le Bureau Exécutif ;

Article 14 : De l’Assemblée Générale :

L’assemblée générale est composée comme suit :

- les membres du Bureau Exécutif;


- les membres bienfaiteurs ;
- les membres d’honneur ;
- les membres actifs ;
- les membres fondateurs,

Article 15 : Du fonctionnement et des missions de l’Assemblée Générale

4
L’Assemblée Générale se réunit en session ordinaire une fois l’an sur convocation du Président.
Elle peut toutefois se réunir en session extraordinaire à l’initiative du Président ou à la demande des
deux tiers (2/3) au moins des membres lorsque les circonstances l’exigent. Elle :

- définit, oriente et contrôle la politique générale de l’association ;


- auditionne chaque année les rapports sur la gestion du Bureau Exécutif et sur la situation
morale et financière de l’association ;
- se prononce sur les comptes de l’exercice précèdent ;
- élit les membres du Bureau Exécutif ;
- exclut tout membre pour toute faute jugée grave ;
- fixe le montant de cotisation ;
- modifie les statuts et le règlement intérieur ;
- dissout l’association et décide de la destination de ses biens ;
- décide de l’affiliation de l’association à une fédération ;
- peut demander un audit financier de la gestion du Bureau Exécutif ;
- vote le budget de l’exercice suivant ;
- délibère sur les questions mises à l’ordre du jour.

Les votes de l’Assemblée Générale portant sur des personnes ont lieu à bulletin secret.

Le rapport moral, les comptes et le budget sont adressés avec la convocation, chaque année, à tous les
membres de l’Assemblée Générale.

Le procès-verbal de l’Assemblée Générale, les rapports moraux et financiers sont mis à la disposition
des membres au siège de l’association dans un délai d’un mois.

Article 16 : du bureau exécutif

L’Association est administrée par un Bureau Exécutif qui exerce l’ensemble des attributions que les
présents statuts n’attribuent pas à l’Assemblée Générale ou à un autre organe de l’association.

Les membres du Bureau Exécutif de l’association sont élus dans le respect des principes
démocratiques et ce, conformément aux dispositions statutaires des fédérations ou fédérations
internationales dont elle est affiliée.

Le mandat du Bureau Exécutif de l’association est de quatre (4) ans renouvelable au plus (3) fois.

Le Bureau Exécutif est composé au minimum de 4 membres : le président étant obligatoirement élu.

Le mandat des membres du Bureau Exécutif expire au cours des six (6) mois qui suivent les derniers
Jeux Olympique d’été.

Les postes vacants au Bureau Exécutif avant l’expiration de mandat, pour quelle que cause que ce soit
sont pourvus lors de l’Assemblée Générale suivante.

Article17 : Des conditions d’éligibilité

Ne peuvent être élus au Bureau Exécutif


- les membres de nationalité togolaise ou étrangère condamnés à une peine de prison et/ou ne jouissant
pas de leur droit civique ;
- les membres à l’encontre desquelles a été prononcée une sanction d’inéligibilité à temps pour
manquement grave aux règles techniques du jeu constituant une infraction à l’esprit sportif ;
Les membres qui ne sont pas à jour dans leurs cotisations ;
- les membres ne disposant pas d’un plan d’actions à mettre en œuvre en cas d’élection.

5
Article 18 : Révocation des membres du Bureau Exécutif

L‘Assemblée Générale peut mettre fin au mandat des membres du Bureau Exécutif avant son terme
normal par un vote intervenant dans les conditions ci-après :
- L‘Assemblée Générale doit avoir été convoquée à cet effet à la demande des deux tiers 2/3 des
membres représentant le tiers des voix ;
- les deux tiers (2/3) des membres de l’Assemblée Générale doivent être présents ou représentés ;
- la révocation du Bureau Exécutif doit être votée à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés.

CHAPITRE 2 : DU FONCTIONNEMENT

Article 19 : De l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est convoquée par le Président de l’association. Elle se réunit une fois par an et
chaque fois qu’elle est convoquée par son Président, soit à la demande du Bureau Exécutif, soit à la
demande du tiers (1/3), au moins, de ses membres.

L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que lorsqu’un quorum des deux tiers (2/3) au
moins des membres est atteint. A défaut de ce quorum l’Assemblée Générale est convoquée à
nouveau, avec le même ordre du jour, dans un délai de quinze (15) jours et peut valablement délibérer
quel que soit le nombre des membres présents.

L’Assemblée Générale doit être convoquée au moins quinze (15) jours avant la date de la tenue de la
session. L’avis de convocation doit porter l’ordre du jour et le lieu ou la session a lieu.

L’Assemblée Générale doit être convoquée au moins quinze (15) jours avant la date de la réunion. Son
ordre du jour est fixé par le Bureau Exécutif. Il est adressé à la même date que la convocation aux
membres de cette assemblée.

Article 20 : Du Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif se réunit trois (3) fois par an et chaque fois que de besoin. Il est convoqué par le
Président de l’association ; la convocation est obligatoire lorsqu’elle est demandée par le quart (1/4) au
moins de ses membres.
Bureau Exécutif ne délibère valablement que si le quorum des deux tiers (2/3) au moins de ses
membres est atteint.
Bureau Exécutif ne délibère valablement que si le quorum est atteint.
Le Directeur Technique peut assister avec voix consultative aux séances du Bureau Exécutif.
Des experts peuvent être associés au travail du bureau exécutif en cas de besoin sans droit de vote.
Les procès verbaux des séances du Bureau Exécutif sont signés par le Président.

Article 21 Attributions du Président

Le Président de l’association préside les Assemblées Générales et les réunions du Bureau Exécutif.
Il ordonne les dépenses ; il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et devant les
tribunaux.
Le Président peut déléguer certaines de ses attributions dans les conditions fixées par le règlement
intérieur.
Toutefois, la représentation de l’association en justice ne peut être assurée à défaut du Président que
par un mandataire agissant en vertu d’un pouvoir spécial. Au terme du mandat du bureau, il présente
un rapport moral.

Article 22 : Vacance de poste du Président

6
En cas de vacance de poste du Président pour quelle que cause que ce soit, les fonctions du Président
sont exercées provisoirement par le 1er Vice-Président.
Dès sa première réunion suivant la vacance et après avoir, le cas échéant, complété le Bureau Exécutif,
l’Assemblée Générale élit un nouveau Président pour la durée à couvrir du mandat de son
prédécesseur.

TITRE V : MODIFICATION DES STATUTS ET DISSOLUTION

Article 23 : Modification des statuts

Les statuts peuvent être modifies par l’Assemblée Générale, dans les conditions prévues au présent
article, sur proposition du Bureau Exécutif ou sur proposition des membres dont les deux tiers (2/3)
des membres composant l’Assemblée Générale, représentant les deux tiers (2/3) des voix.

Dans l’un ou l’autre cas, une convocation accompagnée d’un ordre du jour mentionnant les
propositions de modification est adressée aux membres de l’association 15 jours au moins avant la date
fixée pour la réunion de l’Assemblée Générale.

Les statuts ne peuvent être modifiés qu’à la majorité des deux tiers (2/3) des membres présents,
représentant au moins les deux tiers (2/3) des voix

Article 24 : Dissolution de l’association

L’Assemblée Générale ne peut décider de la dissolution de l’association que si elle est convoquée à cet
effet.

En cas de dissolution, l’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs commissaires aux comptes


chargés de la liquidation des biens de l’Association.

Article 25 : Des délibérations de l’Assemblée Générale

Les délibérations de l’Assemblée Générale concernant la modification des statuts, la dissolution de


l’association et la liquidation de ses biens sont adressées sans délai au ministre chargé des sports et à
celui chargé de l’administration territoriale.

TITRE VI :
DES DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES

Article 26 : Des changements intervenus dans la direction de l’association.

Le Président de l’association fait connaitre dans les quarante- cinq (45) jours au plus tard au ministère
chargé de l’administration territoriale et au ministère chargé des sports, tous changements intervenus
dans la direction de l’association.

Les documents administratifs de l’association et ses pièces de comptabilité sont présentés sans
déplacement sur toute réquisition du ministre chargé des sports ou de son représentant, à tout
fonctionnaire accrédité par eux.

Article 27 : Du droit de visite

Le ministre chargé des sports a le droit de faire visiter par ses représentants les établissements fondés
par l’association et de se faire rendre compte de leur fonctionnement.

Article 28 : Du règlement intérieur

7
Pour toute disposition non prévue par les présents statuts, il est établi un règlement intérieur par les
soins du bureau exécutif qui le fait adopter par l’Assemblée Générale.

Le règlement intérieur et les modifications qui lui sont apportés, sont communiqués au ministre des
sports et au ministre chargé de l’administration territoriale pour approbation.

Dans le mois qui suit la réception du règlement intérieur ou de ses modifications le ministre chargé des
sports peut notifier à l’association ses observations.

Article 29 : Du directeur technique

Un Directeur Technique sera désigné par l’Assemblée Générale

Article 30 : Des encadreurs des associations

L’encadrement au sein de l’association sera assuré par un éducateur ayant reçu, au moins une
formation fédérale.

Article 31 : De la protection de la pratique de la discipline sportive

- la pratique des activités physiques et sportives dans le cadre de la vie associative est
subordonnée aux conditions de protection et de garantie suivantes :
- le contrôle et le suivi médical (Certificat médical de non contre-indication) :
- le contrôle anti-dopage
- l’assurance
- la responsabilité civile et pénale

Article 32 : De l’entrée en vigueur

Les présents statuts entrent en vigueur à compter de la date de leur approbation par le ministre chargé
des sports.

Fait à Lomé le 17 Novembre 2018

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