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BRIGHT STARS

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 17 décembre 2017

DE LA COMPAGNIE BRIGHT STARS

MEMBRES DU BUREAU PRESENTS :

Président BOTCHI Kodjo


Vice-Présidente GBADAKPE Donalde
Secrétaire général NAKLOA Afi
Trésorière BOTCHI Yawa
Conseiller GOZO Charles

Nombre d’adhérents présents : 20

Nombre d’adhérents représentés : 22

Le quorum de 17 étant atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer

Il est établi une feuille de présence par les membres présents en leur nom propre ou en tant
que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent compte rendu.

Liste de présence en annexe

Siège social : Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL, dans le Von du Bercail. Préfecture d’Agoè-Nyivé.
Lomé-Togo Tel.00 228 91 75 39 82

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ORDRE DU JOUR

I. POINT 1 DE L’ORDRE DU JOUR


Rapport d’activité 2017
 Les activités de l'association
 Spectacle à TADO Aout 2017
 Orange Verte avec ADAC et Joy en love
 Journée Rugby

II. POINT 2 DE L’ORDRE DU JOUR


Rapport financier 2017

 Spectacle à TADO
 Orange Verte avec ADAC et Joy en love
 Journée Rugby
 Cotisations

III. POINT 3 DE L’ORDRE DU JOUR


Projets 2018

1. PROJET CAFE THEATRE DE L’OVALIE


2. PROJET OTCHANARI
3. RUGBY POUR TOUS
4. SPECTACLES BRIGHT STARS

IV. POINT 4 DE L’ORDRE DU JOUR


Divers

Collations

Projections vidéo sur les activités de l’association

Siège social : Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL, dans le Von du Bercail. Préfecture d’Agoè-Nyivé.
Lomé-Togo Tel.00 228 91 75 39 82

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Le 17 décembre 2017 à Lomé, les membres de l’association Bright Stars se sont réunis à leur
siège social Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL, dans le Von du Bercail.
Préfecture d’Agoè-Nyivé en Assemblée générale ordinaire sur convocation du président
datée du 04 décembre 2017

La séance est ouverte à 14h 45

I. POINT 1 DE L’ORDRE DU JOUR : RAPPORT D’ACTIVITE 2017


Les activités de l'association
Les ateliers artistiques et récréatifs attirent de plus en plus d’enfants et de jeunes. Les garçons
et les filles du quartier viennent de plus en plus nombreux pour jouer des percussions ou pour
danser. Nous avons préparé et présenté des spectacles dans différents domaines.
Danse traditionnelle (plusieurs manifestations)
En théâtre (préparation de la pièce « 100 coups »)
Comédie musicale « L’orange verte » stage de répétition, 3 représentations
Prestations d’échassiers, (plusieurs manifestations)
Sur le plan sportif
Nous avons organisé plusieurs matches de Rugby avec notre club de quartier « Ouragan
Rugby Club »

Spectacle à TADO Aout 2017


Danse traditionnelles avec 4 percussionnistes et 6 danseurs et un échassier
Prestation au palais Royal
Prestation dans la maison d’un notable
Prestation dans la ville (spectacle de rue)

L’ORANGE VERTE
Les répétitions ont eu lieu à la salle polyvalente de « Bluezone de Cacavelli » et au lycée
Jourdain
Cette comédie a été jouée à Lomé sous la forme d’une comédie musicale, à L’ESPACE FIL
BLEU-AREMA le 19/08/17, à L’ESPACE JEUNE BLUEZONE le 04/08/17 et au GOETHE-
INSTITUT le 02/12/17. La pièce musicale a été mise en scène par Pierre Hubert Simon
volontaire à de la COMPAGNIE BRIGHT STARS et Xavier Womé de la compagnie ADAC.
Elle fut interprétée par 12 jeunes breaks danseurs apprentis comédiens du GROUPE JOY
AND LOVE, 1 comédienne de la Compagnie Bright Stars, 3 comédiens danseurs
indépendants, 3 comédiens de la compagnie ADAC. L’ensemble a été chorégraphié par
Samuel Zinkponou.de la COMPAGNIE ZONDO DANCE THEATRE. La musique a été
assurée en live par 5 musiciens de la COMPAGNIE BRIGHT STARS et 2 musiciens
indépendant Coffi et Cossi .

JOURNEE RUGBY dimanche 26 novembre 2017

Avec les clubs Stade Togolais, Abeilles, Lions, Ouragan

Matchs dans les catégories U-12, U-16, U-18 et Séniors, prestations d’échassiers, danses
traditionnelles et percussions

Siège social : Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL, dans le Von du Bercail. Préfecture d’Agoè-Nyivé.
Lomé-Togo Tel.00 228 91 75 39 82

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II. POINT 2 DE L’ORDRE DU JOUR : RAPPORT FINANCIER 2017

SPECTACLE A TADO
DEPENSES RECETTES

Mini bus 150 000 Conseiller économique Mr 250 000


Victor

Essence 15 000

Restauration 27 500

Cachets x11 55 000

Divers 2 500

ORANGE VERTE AVEC ADAC ET JOY AND LOVE ;


DEPENSES RECETTES

Cachet Joy and love 120 000 Institut Goethe 500 000

Cachet ADAC 60 000 ONG VISA 30 000

Cachet Bright Star 60 000 R C ouragan 20 000

Cachet chorégraphe 30 000 Commerçants 10 000

Frais metteur en scène 15 000 Collecte auprès du public 3 57 000


spectacles

Lumière 50 000

Musiciens 40 000

Transport 80 000

Location matériel de musique 20 000

Matériel de scène (accessoires) 10 000

Divers 15 000

JOURNEE RUGBY DU 26/11/2017


DEPENSES RECETTES

Internet 300 Mano 2 000

Gâteaux 3 000 Abel 5 000

Jus citron 3 800 Richard 10 000

Eau 4 000 VSL 12 500

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Sono 25 000 Naho 2 000

Electricité 2 000 Sono remise 15000

Camera + montage 50 000 Camera + montage remise 30 000

photocopie 300 Kodjo B 15 700

Carburant 2000 Peter 600

divers 1400

chaises 1 000

COTISATIONS
DEPENSES RECETTES

Achat un babyfoot 70 000 25 personnes ont cotisé 1000 25 000


FCFA

Matériel de bureau (photocopie, 18 000 Les cotisations à 100 FCFA ont 26 800
affiches, saisie … rapporté

Frais divers, collation, peinture … 13 000 Le président a cotisé 18 200

Tel , internet… 22 000

DIVERS SPECTACLES
DEPENSES RECETTES

Frais déplacements 25 000 3cachets 20 000, 25 000 ,25 000 70 000

Total Général Dépenses 991 000 Total général Recettes 1 100 000

Reste en caisse au 109 000


17/12/2017

L’AG valide le Rapport financier 2017 à l’unanimité

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III. POINT 3 DE L’ORDRE DU JOUR : PROJETS 2018

PROJET CAFE THEATRE DE L’OVALIE


Le projet consiste à agrandir et aménager le centre culturel Bright Stars afin d’améliorer les
conditions d’accueil des jeunes et des enfants,
Accéder à l’autonomie financière en créant une activité la première cafeteria culturelle du
Togo orientée vers la promotion du rugby.
La mise en place d’un crowdfunding est indispensable pour organiser ce projet un minimum
de 4500 € serait nécessaire.

PROJET OTCHANARI
Nous devons signé un acte de donation avec la population de Otchanari . Nous continuerons
en 2018 à apporter notre aide à ce village.

RUGBY POUR TOUS


Le club ouragan doit voir son effectif doubler en 2018. La création de la première équipe
féminine du Togo sera un objectif phare de l’année à venir.

SPECTACLES BRIGHT STARS


Nous continuerons à créer des spectacles en 2018, à répondre aux appels à projet et à
présenter nos créations.

Tous ces projets ont été débattus, les membres présents à l’AG du 17 déc. 2017 s’engagent à
l’unanimité à tout mettre en œuvre pour leurs réussites.

IV. POINT 4 DE L’ORDRE DU JOUR : DIVERS


 L’ensemble des membres souhaite qu’une carte d’adhèrent soit édité en 2018 et vendu
au membre au prix de 1000 FCFA
 Election du bureau provisoire de l’équipe de l’école de rugby
Secrétaire Tettegan Jean Marc
Sous Gbadakpe Damien
Trésorier Gbadakpe Kokou
Sous Gaba
Conseiller David
Sous Gato

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17h12.

Le Secrétaire de séance

BOTCHI Kodjo GBADAKPE Donalde

Siège social : Quartier de Vakpossito, à côté de la station T-OIL, dans le Von du Bercail. Préfecture d’Agoè-Nyivé.
Lomé-Togo Tel.00 228 91 75 39 82

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