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Orientation Municipale 2012

Comptabilité municipale et la
présentation des rapports
financiers municipaux
Programme

• Comptabilité
• Présentation des rapports financier
municipaux
• États financiers annuels
• Comptabilité par fonds
• Budgétisation
Comptabilité

• Art de consigner, de classer, de communiquer


et d’interpréter les données financières d’un
organisme.
• Enregistrement des données dans le cadre de
la comptabilité
Objectifs de la comptabilité et de la
présentation de rapport

• Conformité aux dispositions de la loi


• Contrôle interne
• Divulgation complète
• Conseil de la comptabilité pour le secteur
public (CCSP)
Rapports financiers
• Guide servant à la présentation des rapports
financiers municipaux
http://www2.gnb.ca/content/dam/gnb/Departments/lg-gl/pdf/PSAB
CCSP/GuidePresentationRapportsFinanciersMunicipaux.pdf
– Établis en vertu de la Loi sur le contrôle des municipalités
– Source de référence pour les municipalités du Nouveau-
Brunswick
• Interprétation de diverses lois
• Exigences en matière de rapports
• Consulter votre trésorier(ière) ou
administrateur(trice)
États financiers annuels
• L’année fiscale = l’année civile
• Conformité au normes CCSP
• Vérification requise par un(e) cga ou ca
• Notes afférentes sont intégrantes et informatives
• Document public
• Approbation officielle par le conseil
• Ne sont pas approuvée par le Ministère de
l’Environnement et des Gouvernements locaux (EGL)
• Obligatoire de le soumettre au ministre de l’EGL par la
date dans la lois du 1 mars
Comptabilité par fonds
Fonds typiques

Général Services publics


Fonctionnement
Capital
(immobilisations)
Réserves
Budgétisation
Qu’est-ce qu’un budget?
•Plan financier
•Prévisions des opérations futures
•Budget de fonctionnement est pour une année
•Budget de capital (immobilisations) peut être
pour plusieurs année (normalement de 5 ans)
•Autorisation de dépenser
•Document public
Budgets municipaux
• Planifient annuelle des dépenses (des programmes
et des services)
• Prévoient les revenus de la prochaine année
• Le conseil municipal approuve le budget final par
résolution à une réunion régulier et fixent les taux
d’imposition fonciers et des services publics
• Budget de fonctionnement son soumit avec des
formulaires prescrit par le ministre de l’EGL
• Est un mécanisme de communication des plans et
des activités au public et au gouvernement
provincial
Budget du fonds de fonctionnement général
• Obligatoire d’être un budget équilibré
• Examen et approbation par le ministre de l’EGL
• Conformément au paragraphe 87(2) de la Loi sur les
municipalités
• Formulaire prescrit et partager par EGL
• Formulaire inclus la résolution du conseil pour établir le taux
• Taux d’imposition sont passer au ministère de finance (FIN)
avant la fin janvier
• Ministère de FIN s’occupent du facturation et du perception
• Municipalités reçoivent leurs mandats et leur subventions
sans condition sous forme de 12 paiements mensuels
• Date limite par la loi pour soumettre le budget - 30
novembre
Budget du fonds de fonctionnement
des services publics
• Budget équilibré obligatoire (de 1 à 4 ans)
• Examen et approbation par le ministre de l’EGL
• Conformément au paragraphe 189 (4.1) de la Loi sur les
municipalités
• Formulaire prescrit et distribuer par EGL
• Formulaire inclus la résolution du conseil pour établir les
taux d’usager pour l’eau et égouts
• Les municipalités s’occupent du facturation et la perception
• Date limite par la loi pour soumettre le budget - 30
novembre
Budgets du fonds de capital
• Planification annuelle des dépenses en capital
• Seules les dépenses en capital définies dans la
Loi sur les emprunts de capitaux par les
municipalités
• Prévision des dépenses en capital pour les cinq
prochaines années
• Planification incluant le financement des
dépenses
• Impact des frais de la dette sur les taux
d’impôts fonciers et des services publics
Processus budgétaire

Intervenants?
• Personnel – chefs de services et surveillants
• Trésorier(ière) et personnel comptable
• Équipe de gestion
• Comité des finances
• Conseil
Sept étapes du processus budgétaire
1. Établir un calendrier budgétaire
2. Solliciter les commentaires
3. Recueillir l’information requise
4. Revoir l’information et préparer une ébauche du
budget
5. Revoir l’ébauche et apporter les ajustements
nécessaires
6. Faire approuver le budget par le conseil et le
ministre de l’EGL
7. À soumettre au ministre de l’EGL
Pratiques exemplaires
• Planification à longueur d’année
• Budget des revenues et dépenses et non les taux
d’impôt
• D’abord les dépenses – par fonction, programme
et objet
• Prévisions des revenus – par source et type
• Méthode du budget base zéro
• Plans à court et à long terme
Questions?

Votre trésorier(ère) ou
administrateur(trice)

Votre vérificateur(trice)

Direction des finances


communautaires
Ministère de l’EGL – 444-4423