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MANUEL

UTILISATEUR
VRADIO
18

www.winmedia.org
Table des matières
Introduction .............................................................................................................................4
Fonctionnalités principales de WinMedia 18.1 .................................................................. 4
Comment utiliser ce manuel ......................................................................................................5
Chapitre 1 : Présentation générale ............................................................................................6
Chapitre 2 : Catalogue .............................................................................................................11
La fenêtre Catalogue ................................................................................................... 11
Onglets .............................................................................................................................. 12
Créer un onglet .......................................................................................................... 12
Déplacer des catégories et des titres dans un onglet...................................................... 12
Supprimer un onglet ................................................................................................... 12
Catégories .......................................................................................................................... 13
Créer une catégorie .................................................................................................... 13
Supprimer une catégorie ............................................................................................. 14
Propriétés des catégories ............................................................................................ 15
Catégorie de recherche ............................................................................................... 16
Titres ................................................................................................................................. 18
Rechercher un titre ..................................................................................................... 18
Icônes de la section titres............................................................................................ 18
Menu contextuel des titres .......................................................................................... 19
Fiche Titre .................................................................................................................. 22
Chapitre 3 : Acquisition ...........................................................................................................27
Enregistreur........................................................................................................................ 27
La fenêtre Enregistrement ........................................................................................... 27
Etapes pour l’enregistrement d’un titre ......................................................................... 28
Utilisation de l’enregistreur pour créer et modifier des points de repère .......................... 28
Capture .............................................................................................................................. 29
Etape préalable .......................................................................................................... 29
Le processus d’import ................................................................................................. 31
Chapitre 4 : Production ...........................................................................................................32
Editeur ............................................................................................................................... 32
La fenêtre de l’éditeur ................................................................................................. 32
Créer un nouveau élément avec l’éditeur ...................................................................... 35
Raccourcis clavier de l’éditeur ...................................................................................... 37
Mixage ............................................................................................................................... 38
La fenêtre ‘Mixage’ ..................................................................................................... 39
Créer des points d’enchaînement ................................................................................. 40
Points d’enchaînements ............................................................................................... 41
Insertion d’un voice track ............................................................................................ 46
Chapitre 5 : Planification .........................................................................................................47
La fenêtre ‘Planification’ .............................................................................................. 47
Créer une chaîne ou station ......................................................................................... 48
Modèles ..................................................................................................................... 49
Tranches horaires / Emissions ..................................................................................... 50
Grilles ........................................................................................................................ 51
Comblage .................................................................................................................. 52
Couplage ................................................................................................................... 52
Chapitre 6 : Programmation musicale ......................................................................................53
Programmation musicale automatique .......................................................................... 53
Programmation musicale manuelle ............................................................................... 53
Grille musicale .................................................................................................................... 54
Onglet ‘Horloges Musique’ ........................................................................................... 54
Panneau Tools ............................................................................................................ 55
Créer ou modifier une grille musicale ........................................................................... 56
Règles et rotations ............................................................................................................... 59
Programmation musicale automatique .................................................................................... 62
Programmation musicale manuelle ......................................................................................... 64
Chapitre 7 : Planification publicitaire .......................................................................................68
Tranches publicitaires ........................................................................................................... 69
Onglet ‘Ecrans Pub’ ..................................................................................................... 69
Gestion des données clients dans WinMedia ............................................................................. 73
Présentation de l’onglet ‘Clients’ .................................................................................. 73
Planification publicitaire automatique ...................................................................................... 75
Onglet ‘Planif Pub’ ...................................................................................................... 76
Planification manuelle .......................................................................................................... 77
Onglet ‘Routage Pub’ .................................................................................................. 77
Onglet ‘Réservation’ ............................................................................................................. 78
Réconciliation ...................................................................................................................... 79
Chapitre 8 : Diffusion ..............................................................................................................80
Lecteurs (Lecteur 1 à Lecteur 16) .......................................................................................... 80
La fenêtre lecteur ....................................................................................................... 82
La fenêtre ‘Playlist’ ..................................................................................................... 84
Icônes de la fenêtre ‘Playlist’ ....................................................................................... 86
Cartoucheur ........................................................................................................................ 87
La fenêtre ‘Cartoucheur’ .............................................................................................. 87
Compteur Additionnel ........................................................................................................... 90
Console .............................................................................................................................. 94
La fenêtre ‘Console’ .................................................................................................... 94
Chapitre 9 : Rapports ..............................................................................................................91
Historique .......................................................................................................................... 91
Rapports ............................................................................................................................ 92
Contacts ............................................................................................................................ 98
Introduction
WinMedia est une solution logicielle robuste et complète pour la gestion de contenu et
l’automation à destination des radios de toutes tailles. Elle couvre l’ensemble des besoins
opérationnels au sein d’une seule et même application, grâce à ses modules d’acquisition, de
montage, de planification, de diffusion manuelle ou automatique. Elle permet de gérer l’ensemble
de vos canaux de diffusion au sein d’un système unique.

Ses fonctionnalités avancées de création et de gestion de contenu ainsi que sa simplicité de


fonctionnement dans des environnements multi-­­sites v o us p e rmettent d ’ augmenter votre
productivité de manière significative, tout en améliorant la qualité de votre réseau de diffusion et
en gardant un temps d’avance sur la concurrence.

Fonctionnalités principales de WinMedia 18.1

• Moteur de base de données SQL ultra-­­performant


• Import direct de vos fichiers audio et vidéo au sein du Catalogue
• Support d’un vaste panel de formats pour l’import et l’export
• Outil de montage multipiste intégré
• Insertion des voice tracks et des points de mix quelques secondes avant la mise à l’antenne
• Programmation manuelle ou entièrement automatique de vos éléments musicaux
• Programmation manuelle ou entièrement automatique de vos publicités
• Gestion musicale et publicitaire multi zone depuis un même poste de travail
• Logiciel de diffusion intuitif fonctionnant aussi bien en mode live assist qu’automatique
• Stretch et comblage en temps réel
• Outil de statistiques et de reporting entièrement paramétrable
• Publication de vos podcasts et de vos contenus web entièrement automatisée
• Intégration poussée avec les équipements tiers tels que Digigram, RAMI, AXIA, etc.

WinMedia est une solution modulable; vous pouvez commencer avec quelques modules et monter
en puissance en fonction de vos opportunités de développement. L’ensemble des modules est
regroupé au sein d’une même interface utilisateur qui vous apporte une vision complète de votre
station et de votre réseau de diffusion.

Ce manuel utilisateur décrit le fonctionnement de chaque module disponible au sein de l’interface


WinMedia.

NOTE: Le manuel utilisateur décrit l’ensemble des modules disponibles dans WinMedia; l’accès et le
nombre de modules disponibles dans votre radio dépend des licences achetées. Merci de contacter
votre représentant WinMedia pour plus de détails.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Introduction| 4


Comment utiliser ce manuel
Etant donné que tous les modules WinMedia ne concernent pas les mêmes utilisateurs, nous vous
avons indiqué quels chapitres devaient être abordés en fonction de votre rôle au sein de la radio.

Profil Utilisateur Description


1 Présentateur / Animateur A l’antenne
2 Programmateur Musical Planifie les éléments musicaux
3 Programmateur Publicité Planifie la publicité
En charge de l’acquisition, du montage, de la
4 Ingénieur Audio/Video programmation des mix
5 Ingénieur IT/Réseau Administration Système, Maintenance, IT

Il est possible que votre fonction corresponde à plus d’un groupe d’utilisateur. Il est alors
recommandé de lire tous les chapitres utiles au(x) groupe(s) d’utilisateurs au(x)quel(s) vous
appartenez.

Programmateur musical

Ingénieur Audio/Vidéo
Programmateur Pub

Ingénieur IT/Réseau
Table des matières
Présentateur

Chapitre 1 : Présentation générale X X X X X


Chapitre 2 : Catalogue X X X X X
Chapitre 3 : Acquisition X X X
Chapitre 4 : Production X X X
Chapitre 5 : Planification X X
Chapitre 6 : Planification musicale X
Chapitre 7 : Planification publicitaire X
Chapitre 8 : Diffusion X
Chapitre 9 : Rapports X X X

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Introduction| 5


Chapitre 1 : Présentation générale
La fenêtre du “Dock” s’affiche par défaut lors du démarrage du logiciel WinMedia. Il vous permet
d’accéder rapidement aux différents modules pour lesquels vous disposez des droits de licence.

La section ci-­­après vous a pour but de vous présenter brièvement l’ensemble des modules
WinMedia.

Espaces de travail (A, B, C, D)

Les 4 boutons situés en haut du dock vous permettent de naviguer


entre différents espaces de travail. WinMedia vous apporte la
flexibilité de pouvoir déplacer les fenêtres de modules par drag & drop
à l’endroit où vous le souhaitez et de sauvegarder votre configuration
au sein d’espaces de travail. Chaque utilisateur peut ainsi retrouver
son environnement et ses 4 espaces de travail à chaque fois qu’il se
connecte au système.

Matrice

Située sous les boutons Espaces de travail, la matrice vous permet de


connecter un Player à un programme et à une sortie de carte audio.
La première colonne sur la gauche représente les programmes ou
playlists.
La seconde colonne représente les lecteurs WinMedia.
La troisième colonne représente les voix de sorties stéréo sur la carte
audio.

Catalogue

Le Catalogue est la base de données où est centralisée l’ensemble des


médias et des métadonnées du système. Elle vous permet de gérer
aussi bien vos contenus audio que vidéo, au sein d’une même
interface.
Pour plus d’informations sur le module Catalogue, consultez le Chapitre
2 : Catalogue

Planification

Ce module vous donne accès aux outils de planification musicale et


publicitaire de WinMedia.
Pour plus d’informations sur le module Planification, consultez le
Chapitre 5 : Planification

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 1 : Présentation générale | 6


Enregistreur

L’enregistreur vous laisse capturer et enregistrer des signaux audio en temps réel directement dans
la base de données WinMedia à partir de sources telles que lecteurs Mini Disc, lecteurs cassettes,
microphones, hybrides de téléphone.
Pour plus d’informations sur le module Enregistreur, consultez le
Chapitre 3 : Acquisition

Editeur

C’est un éditeur audio stéréo à huit pistes qui peut être utilisé pour la
production de journaux, jingles et promotions.
Pour plus d’informations sur le module Editeur, consultez le Chapitre 4 :
Production

Mixage

Le mixage est utilisé pour 3 types d’application :


a. Vous pouvez définir un mix par défaut pour une musique. Cela
permet de mixer automatiquement les musiques durant les
programmations musicales
b. Définir manuellement un mix entre des pistes programmées dans
votre playlist
c. Créer des pistes voix pouvant être intégrées au catalogue, à la
planification ou directement à l’antenne.
Pour plus d’informations sur le module Mixage, consultez le Chapitre
4 : Mixage

Capture

Import de chansons à partir de CD Audio dans la base de données


WinMedia.
Pour plus d’informations sur le module Capture, consultez le Chapitre
3 : Acquisition

Cartoucheur

Diffusez vos titres, promos, jingles ou effets à la volée grâce au module Cartoucheur. Déclenchez la
diffusion en utilisant le clavier de votre ordinateur ou grâce à une interface de contrôle USB externe
de type RAMI.
Pour plus d’informations sur le module Cartoucheur, consultez le chapitre 8 : Diffusion

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 1 : Présentation générale | 7


Console

Ce module simule les fonctions d’une console de mixage et permet de vérifier l’état des liaisons
avec des périphériques externes.
Pour plus de détails concernant la Console, consultez le Chapitre 8 : Diffusion

Transfert

Transfert entre différentes bases de données WinMedia (titres,


programmations musicales et publicitaires, etc.) entre des ordinateurs
situés sur différents sites géographiques.
Pour plus d’informations sur le module Transfert, contactez votre
administrateur système

Podcast

Le module ‘Podcast’ permet des transferts de fichiers efficaces,


automatisés de/vers WinMedia vers différentes destinations (sites
hébergeant des podcasts) en utilisant différents formats de livraison.
Pour plus d’informations sur le module Podcast, contactez votre
administrateur système

Internet

L’utilisation du module Internet vous permet d’envoyer sur votre site


internet les métadonnées d’un titre en cours de diffusion.
Pour plus d’informations sur le module Podcast, contactez votre
administrateur système

Infos

Le module Infos sert à afficher les flux RSS via une sortie vidéo.

Rapports

Générez des rapports administratifs incluant des journaux de bord,


des rapports et statistiques de diffusion en utilisant le module
Rapport.
Pour plus d’informations sur le module Rapports, consultez le
Chapitre 9 : Rapports

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 1 : Présentation générale | 8


Backup
Le Module Backup permet de sauvegarder automatiquement la base de données
WinMedia vers un autre ordinateur exécutant SQL Serveur et disposant d’un stockage
approprié. La sauvegarde créée par WinMedia peut être utilisée comme une base de
données redondante pour un dépannage facilité à partir de la base de données
primaire en cas de défaillances du réseau ou du système en mode « autonome » (non
connecté). Le module Backup est également utile si vous avez besoin de récupérer ou
de restaurer des fichiers qui ont été effacés oo modifiés récemment.
Pour plus de détails concernant le module Backup, contactez votre administrateur système

Pige

Le module Pige est utilisé pour enregistrer tous les sons émis par les
ordinateurs de diffusion antenne. Ces fichiers sont sauvegardés dans la
base de données WinMedia.

Encodeur

La fonction Encodeur génère un flux internet du ou des programmes


en cours de diffusion. Ce flux peut être capturé et rediffusé pour des
diffusions en direct sur internet.
Pour plus de détails sur le module Encodeur, contactez votre
administrateur système

Horloge

Une horloge redimensionnable et toujours synchronisée avec les


réglages de la date et heure de vos ordinateurs. Vous pouvez changer
l’heure affichée en utilisant l’option « Région et Langue” de Windows.

Options

Ce module est utilisé par les administrateurs système pour configurer


la base de données WinMedia, les réglages de la carte son et fader
starts, mais également pour la gestion des utilisateurs et des tâches
automatisées.
Pour plus d’informations sur le module Options, contactez votre
système administrateur

Evénements

Le journal des évènements WinMedia sert à contrôler l’état du


système. C’est ici que vous pouvez voir les opérations, les évènements
et l’état de tous les ordinateurs connectés à la même base de données.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 1 : Présentation générale | 9


A propos

La fenêtre ‘À propos’ affiche des informations utiles sur la version du logiciel WinMedia installée sur
votre ordinateur – cliquer sur le bouton ‘Mise à jour’ installe la dernière version disponible de
WinMedia. WinMedia redémarrera automatiquement une fois la mise à jour effectuée. Il faut donc
être très prudent lors de la mise à jour des postes de diffusion. C’est pourquoi la mise à jour de
votre logiciel doit toujours être effectuée par votre administrateur système.

Sortir

Déconnecte l’utilisateur actuel et affiche un écran de connexion pour qu’un nouvel utilisateur
sélectionne sa session et entre son mot de passe pour accéder à l’interface du logiciel.
Pour plus d’informations concernant les sessions, utilisateurs et mots de passe, contactez votre
administrateur système

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 1 : Présentation générale | 10


Chapitre 2 : Catalogue

Le module Catalogue vous donne accès au centre de stockage des fichiers média de WinMedia. Il
vous permet de gérer vos fichiers audio et vidéo ainsi que leurs données associées.

Vous pouvez accéder à ces fichiers à partir de tous les ordinateurs situés sur le réseau et qui ont été
configurés pour utiliser la même base de données.

La fenêtre Catalogue

Pour accéder au module Catalogue, cliquez sur le bouton ‘Catalogue’ du Dock WinMedia.

La fenêtre Catalogue se divise en deux sections :


-­­ Les onglets et les catégories sont situés dans la partie supérieure de la fenêtre Catalogue
-­­ Les titres se trouvent dans la partie inférieure de la fenêtre

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 11


Onglets
Les onglets servent à classer vos catégories par type, afin de vous aider à organiser votre
Catalogue WinMedia lorsque vous avez beaucoup de catégories ou que vous gérez plusieurs
types de médias dans votre base de données.

Par exemple, vous pouvez créer des onglets spécifiques pour vos fichiers audio et pour vos
fichiers vidéo, ou pour vos radios FM, vos web radios, votre TV HD ou encore pour organiser vos
Musiques, Publicités, Informations, jingles et autres.

Créer un onglet
Pour créer un onglet, double cliquez sur un onglet vierge (-1-) comme indiqué ci-dessous.

Onglet vide

WinMedia vous invite alors à entrer un nom pour ce nouvel onglet. Tapez le nom choisi et
appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou sur le bouton Valider pour sauvegarder. Afin
de faciliter vos recherches, les onglets sont automatiquement classés par ordre alphabétique.

Déplacer des catégories et des titres dans un onglet


Vous pouvez cliquer--­déplacer des catégories et/ou des titres d’un onglet à l’autre.
Pour se faire, choisissez le titre ou la catégorie à déplacer, maintenez la touche « Alt » du clavier
durant le cliquer déplacer. Relâchez le clic sur un emplacement libre pour une catégorie, ou sur une
catégorie existante pour un titre.

Supprimer un onglet
Vous ne pouvez supprimer un onglet que si celui-ci est vide.

Pour se faire, double cliquez sur le nom de l’onglet, effacez son nom et cliquez sur le bouton
“Valider”.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 12


Catégories
Les fichiers média sont classés par catégories et il est important, pour commencer, de créer des
catégories dans la base de données. Ces catégories vous permettront de stocker de manière
ordonnée vos fichiers afin de pouvoir les retrouver plus rapidement par la suite.

Il existe 4 catégories par défaut dans WinMedia. Ces catégories apparaissent dès le premier
lancement de l’application -­­ Comblage, Publicité, Voix et Poubelle. Ces catégories ne peuvent être
supprimées.

Comblage – doit contenir des éléments de durées diverses afin que le logiciel puisse procéder au
comblage automatique des playlists
Publicité – les spots publicitaires doivent être stockés dans cette catégorie en vue de la
programmation publicitaire
Voix – quand vous enregistrez un Voice Track, les éléments viennent se sauvegarder
automatiquement dans cette catégorie
Corbeille – les éléments que vous souhaitez supprimer doivent être placés dans cette catégorie

Créer une catégorie

Pour créer une nouvelle catégorie, faîtes un clic droit sur une case Catégorie vide (case grisée) dans
la partie supérieure de la fenêtre Catalogue et cliquez sur ‘Ajouter’.

Entrez un nom pour cette nouvelle catégorie (exemple: Rock) et cliquez sur le bouton ‘Valider’.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 13


La catégorie ainsi créée apparaît dans le Catalogue.

Supprimer une catégorie

Faîtes un clic droit sur la catégorie à supprimer et cliquez sur ‘Supprimer’. Une boîte de dialogue
s’ouvre afin que vous confirmiez la suppression. Cliquez sur ‘Oui’ pour supprimer la catégorie
sélectionnée.
Si des fichiers se trouvent encore dans la catégorie que vous vous apprêtez à supprimer, WinMedia
ne vous demandera qu’une seule fois de reconfirmer votre choix. Tous les fichiers seront ensuite
supprimés définitivement, en même temps que la catégorie.
Si vous souhaitez ne supprimer que certains fichiers d’une catégorie, sélectionnez ces fichiers et
faîtes un cliqué-­­déplacé dans la catégorie ‘Poubelle’, puis faîtes un clic droit et cliquez sur
‘Supprimer’.
NOTE: Etant donné que la catégorie ‘Poubelle’ est une catégorie par défaut, elle ne sera jamais
supprimée. Seuls les éléments placés dans cette catégorie seront effacés en cliquant sur ‘Supprimer’.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 14


Propriétés des catégories

Faîtes un clic droit sur une catégorie existante et choisissez ‘Propriétés’.

Vous pouvez alors renommer cette catégorie en tapant un nouveau nom dans le champ ‘Nom’ (1).
Sous l’onglet ‘Général’, vous trouverez les options suivantes :

Couleur: Attribue une couleur à la catégorie sélectionnée (2) (ici jaune). Pour changer
la couleur, cliquez simplement sur la couleur de votre choix et cliquez sur
‘Valider’.
Le champ couleur suivant vous permet de choisir la couleur du texte (3) pour
le nom de cette catégorie (ici en noir)

Image: Pour importer une image qui servira pour la publication internet

Période: Durée entre la date de début de validité et la date de fin de validité

Commentaire: Une commande GPIO peut être définie sur une catégorie spécifique. Par
exemple, vous pouvez paramétrer une commande GPIO sur une catégorie
afin de publier automatiquement du contenu sur internet chaque fois que
cette catégorie jouera à l’antenne.
NOTE: Merci de contacter votre administrateur système pour configurer les
commandes

Trier: Si vous souhaitez classer les colonnes du catalogue par ordre alphabétique,
sélectionnez les noms de colonne que vous souhaitez classer. Dans notre
exemple, nous souhaitons classer la colonne Artiste (Media.Performer), la
colonne Titre (Media.Title) ainsi que la colonne Version (Media.Version).
Comme Media.Performer se trouve en haut de la liste, avant Media.Title et
Media.Version, la classification alphabétique fera d’abord apparaître les
Artistes par ordre alphabétique, puis les Titres puis les Versions.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 15


NOTE: La façon de trier les éléments de la base de données a un impact sur la
façon dont WinMedia sélectionne les titres lors de la programmation musicale
automatique. WinMedia suivra l’ordre imposé, ce qui pourrait ne pas vous
convenir. Si les Artistes sont triés par ordre alphabétique, WinMedia
sélectionnera automatiquement le premier élément de la liste, puis le second,
et ainsi de suite.

La zone 6 vous permet de personnaliser les colonnes affichées dans la section inférieure du
Catalogue, et ce, pour la catégorie sélectionnée.

1. Pour déplacer une colonne, cliquez sur l’intitulé de la colonne dans la zone 6 de la fenêtre
‘Propriétés’. Par exemple, cliquez sur ‘Media.Performer’ et cliquez sur ‘Monter’ ou
‘Descendre’ pour afficher le nom de l’artiste dans la colonne de votre choix
2. Pour supprimer une colonne, cliquez sur l’intitulé de la colonne (--­6- ­) et cliquez sur
‘Supprimer’
3. Pour augmenter la largeur d’une colonne, cliquez sur l’intitulé de la colonne (--­6--­) puis
utilisez les flèches gauche ou droite (--­5- ­) pour diminuer ou augmenter la largeur
4. Pour ajouter une nouvelle colonne, sélectionnez le champ relatif à la colonne dans le menu
déroulant (--­4--­) (par exemple, Media.Album pour afficher le nom de l’album ou Media.Intro
pour afficher la durée de l’intro), puis cliquez sur ‘Ajouter’

Pour effectuer des changements sur l’ensemble des catégories en une seule manipulation, vous
devez alors modifier les propriétés de la catégorie ‘Poubelle’. Une fois vos modifications effectuées
pour la catégorie ‘Poubelle’, une boîte de dialogue vous demandera si vous souhaitez appliquer vos
modifications à toutes les catégories présentes actuellement dans le Catalogue. Cliquez sur ‘Oui’
pour modifier l’affichage de toutes les catégories.

Catégorie de recherche

Une catégorie de recherche est une catégorie qui vous permet de filtrer de façon dynamique les
titres présents dans votre catalogue selon certains critères spécifiques.
Une catégorie de recherche peut, par exemple, être créée pour n’afficher que les titres d’un même
artiste, et ce, même si ces titres sont sauvegardés sous des catégories différentes. Autre exemple,
vous pouvez créer une catégorie de recherche en fonction de la durée des titres.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 16


Créer une catégorie de recherche est un moyen rapide pour retrouver des éléments répondant à
des critères recherchés fréquemment.

Pour créer une nouvelle catégorie de recherche, faîtes un clic droit sur une catégorie vide (case
grisée) dans la partie supérieure du catalogue et sélectionnez ‘Ajouter’. Choisissez un nom pour
votre catégorie de recherche puis cliquez sur le bouton ‘Valider’. Par exemple, vous pouvez appeler
votre catégorie Durée<10s si vous souhaitez créer une catégorie de recherche pour tous les
éléments d’une durée inférieure à 10 secondes.

Faîtes ensuite un clic droit sur votre catégorie de recherche et cliquez sur ‘Propriétés’. Sous l’onglet
“Recherche” vous pouvez définir les règles de votre recherche. Ces règles sont basées sur des
requêtes SQL.
Pour créer une règle, choisissez un champ, puis une fonction SQL (=,<,>, etc,,) et, enfin, un résultat.
Puis, cliquez sur ‘Ajouter’ pour ajouter cette règle à votre recherche.
Supprimer la ligne “Category.ICategory=XX” puis sauvegardez à l’aide du bouton ‘Valider’.

Vous remarquerez alors que le nom de votre catégorie s’affiche en italique.

Voici l’exemple de création d’une catégorie de recherche appelée ‘RnB’ qui devra afficher tous les
titres dont le genre est ‘RnB’.

Si vous souhaitez créer une catégorie de recherche pour les éléments de moins de 10 secondes,
choisissez Media.Duration dans la première colonne, <= dans la seconde colonne (<= signifiant
inférieur ou égal) puis choisissez N’00:10.0’ dans la troisième colonne. La troisième colonne ne
montre que les résultats contenus dans votre base de données. Si aucun élément de votre base de
données ne fait 10 secondes, vous devrez alors choisir une durée alternative approchante.

Vous pouvez utiliser des catégories de recherche pour créer des filtres intéressants qui pourront
vous aider à voir de manière dynamique les titres de votre base de données.
NOTE: Vous pouvez également intégrer vos catégories de recherche à votre programmation en les
utilisant dans les formats

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 17


Titres
Chaque fichier audio ou vidéo dans le catalogue WinMedia est appelé un Média. Il y a plusieurs
façons d’importer des fichiers audio et vidéo. Celles-­ ci seront abordées dans le prochain
chapitre. Pour comprendre comment sont gérés les titres dans WinMedia, nous avons malgré
tout d’ores et déjà besoin d’importer un Média dans la base de données.
Pour cela, suivez les instructions ci--­dessous :
1. Faîtes un clic droit dans la partie inférieure du catalogue et sélectionnez ‘Importer’
2. Parcourez les fichiers audio sur votre ordinateur, sélectionnez un fichier au format MP3 ou
WAV et cliquez sur ‘Ouvrir’
3. WinMedia importera ce fichier dans votre catalogue, dans le format commun à tous les
fichiers audio de votre station
NOTE: Pour pré-­ écouter un titre, sélectionnez-­ le dans le catalogue en cliquant dessus. Si votre
ordinateur dispose d’une carte son avec une sortie disponible, vous pourrez alors pré-­­écouter le titre
en appuyant sur les flèches gauche ou droite de votre clavier. Pour stopper la pré-­ écoute, cliquez de
nouveau sur le titre.

Rechercher un titre

Si vous souhaitez rechercher un titre en fonction de ses métadonnées, tapez votre recherche dans
l’espace situé entre la partie supérieure du catalogue (où se trouvent les catégories) et la partie
inférieure (où se trouvent les titres), comme indiqué sur l’image ci-­ après.

Dans notre exemple, nous avons tapé


‘Bob Marley’ et cliqué sur la touche
‘Entrée’ de notre clavier. Si vous
souhaitez voir à quelle catégorie une
chanson appartient, double-­ cliquez
tout simplement sur la chanson à
localiser et WinMedia vous
positionnera dans la catégorie en
question.

Si aucun résultat n’apparaît, cliquez


sur le bouton et sélectionnez les
champs de base de données à scruter
(par exemple choisissez le champ
Performer pour une recherche sur
Bob Marley).

Icônes de la section titres

Le catalogue affiche une colonne devant chaque titre. Pour chaque titre, plusieurs icônes peuvent
apparaître dans cette colonne :

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 18


Une note a été attachée à ce titre (Voir Onglet Informations – Page 22)
Une commande a été programmée sur ce titre (Voir Onglet général – Page 19)
Un Voice--­Track a été enregistré pour ce titre
Fichier manquant dans la base de données – le titre ne pourra être diffusé
Fichier manquant (pour cause d’archivage par exemple) ou catégorie jamais programmée
jusqu’à présent

Menu contextuel des titres

Faîtes un clic droit sur un titre du catalogue pour accéder au menu contextuel.

Nouveau

Pour créer une nouvelle fiche “vide”, sans aucun média encore rattaché. Très utile lorsque vous
souhaitez programmer un spot publicitaire dont vous n’avez pas encore reçu le fichier audio. Une
fois que vous recevez le fichier audio, faîtes un clic droit sur la fiche, choisissez ‘Modifier’ pour aller
chercher le fichier audio, puis ‘Remplacer’.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 19


Importer

Pour importer un élément, sélectionnez tout d’abord la catégorie dans laquelle vous souhaitez le
sauvegarder, puis choisissez ‘Importer’ dans le menu contextuel. Un navigateur apparaît, vous
permettant de sélectionner le fichier à importer. Cliquez ensuite sur ‘Ouvrir’.
Pour importer plusieurs fichiers simultanément, faîtes un clic droit dans la fenêtre inférieure du
catalogue pour accéder au menu contextuel et cliquez sur ‘Importer’. Sélectionnez les fichiers à
importer et cliquez sur ‘Ouvrir’.

Exporter

WinMedia vous permet d’exporter un ou plusieurs titres de la base de données dans le format, la
fréquence et le débit de votre choix. En effectuant un clic droit sur un titre existant et en
sélectionnant l’option ‘Exporter’ du menu contextuel, une boîte de dialogue s’affiche. Sélectionnez
vos options et refermez la boîte de dialogue. Vous serez alors invité à sélectionner le répertoire vers
lequel vous souhaitez exporter le fichier.

NOTE: Le format de l’archive inclut les


métadonnées du fichier ainsi que les
points d’enchaînements, d’intro ou
encore les images associées (pochette
de l’album, etc.).

Modifier

Vous pouvez remplacer uniquement le fichier audio/vidéo associé à une fiche titre par un autre
fichier audio/vidéo. Ceci est très utile lorsque vous voulez mettre à jour un fichier avec une version
plus récente sans avoir à entrer de nouveau les données associées.

Envoyer

Sélectionnez cette option pour envoyer le titre sélectionné vers un système tiers de montage tel
qu’Audacity, Audition ou Vegas.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 20


Mix Auto

Mixe automatiquement le fichier sélectionné en insérant un point de mix par défaut ainsi qu’un
fondu.

Trim

Détecte et supprime automatiquement les silences en début et fin de morceau.

Maximiser

Maximise automatiquement le niveau audio de l’élément, sans distorsion.

Normaliser

Normalise le niveau sonore de l’élément afin de garantir des niveaux similaires sur l’ensemble du
catalogue.

Merge

Combine deux fiches titre : l’une contenant un élément sonore et l’autre ne contenant que les
métadonnées. Sélectionnez la première fiche titre, maintenez la touche CTRL de votre clavier
enfoncée, puis sélectionnez la seconde fiche titre avant de faire un clic droit et de sélectionner
l’option ‘Merge’.

Remplacer

Remplace un fichier dans toutes les playlists contenant ce fichier. Très utile pour la publicité et les
jingles. Si les changements sont effectués au point d’enchaînement, un remplacement rapide
s’effectuera dans le contenu déjà programmé.

Editer

Charge l’élément sélectionné dans l’outil de montage WinMedia.

Convertir

Convertit l’élément au format de votre station.

Dupliquer

Crée une copie du fichier audio et de la fiche titre. Trois points sont affichés dans le champ version
du titre pour vous aider à reconnaitre la copie de l’original.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 21


Archiver

Efface uniquement le fichier audio tout en conservant la fiche titre.

Supprimer

Supprime l’élément sonore et sa fiche du catalogue.

Images

Affiche les fiches titre sous forme de miniatures plutôt que par liste.

Propriétés

Pour afficher l’ensemble des métadonnées liées à une fiche titre.

Fiche Titre

Pour accéder à l’ensemble des informations relatives à une fiche titre, sélectionnez la fiche titre,
faîtes un clic droit et sélectionnez ‘Propriétés’. Vous pouvez alors ajouter ou modifier les
métadonnées du titre sélectionné.

Pour télécharger des métadonnées


depuis une base internet

Pour imprimer les informations de la


fiche titre

Pour annuler les modifications

Pour sauvegarder vos modifications

Pour accéder aux informations du titre


précédent du catalogue

Pour stopper la pré--­écoute

Pour démarrer la pré--­écoute

Pour accéder aux informations du titre


suivant du catalogue

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 22


Onglet général

WinMedia met à votre disposition plusieurs champs par défaut que vous pouvez compléter afin de
retrouver vos éléments plus rapidement par la suite.
NOTE : Si vous utilisez un fichier MP3, WinMedia extraira automatiquement les données ID3 de ce
fichier pour les insérer dans votre fiche titre.

Couleur : Choisissez la couleur du texte


à afficher dans le catalogue.
Pour changer la couleur,
cliquez simplement dessus
Etat : Indiquez le statut de votre son
(PAD, etc.)
Artiste associé : Nom du Co interprète ou d’un
groupe
Album : Nom de l’album
Auteur : Nom de l’interprète
Compositeur : Nom du compositeur
Num CD : Référence / numéro de CD
Piste : Numéro de piste du titre
Année : Année de composition
Genre : Genre musical (Rap, Pop, etc.)
Label : Nom du label
Langue : Langue de la chanson
Identifiant : Numéro de référence interne
Commandes : Une commande peut être
paramétrée sur un titre
spécifique. Par exemple, vous
pouvez configurer une
commande GPIO sur un jingle
pour basculer
automatiquement une
émission en mode live
NOTE : Merci de contacter
votre administrateur système
pour la configuration des
commandes
Commentaire: Pour ajouter un commentaire

Fonction Auteur + Artiste associé

L’une des fonctionnalités unique à WinMedia est de vous permettre d’associer un interprète à un
groupe, afin d’empêcher l’outil de programmation musicale de programmer, par exemple, une
chanson de ‘Sting’ juste après une chanson du groupe ‘The Police’.
Vous pouvez ajouter un groupe associé à un interprète en sélectionnant le nom du groupe dans le
menu déroulant du champ ‘Artiste associé’. Puis sauvegardez.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 23


Onglet Champs

Entièrement configurable, WinMedia vous permet de créer et de définir vos propres champs
personnalisés.
Pour créer un nouveau champ, faîtes un clic droit dans le rectangle vide et cliquez sur ‘Ajouter’.

Puis entrez le nom du champ que vous souhaitez ajouter (par exemple : Intro ou Site de création).
Ce nouveau champ sera dorénavant disponible pour l’ensemble du catalogue.

Les champs personnalisés sont particulièrement utiles lors de la création de règles de rotation
musicale ou pour la création de catégories de recherche spécifiques.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 24


Onglet Détails

Sous l’onglet ‘Détails’, vous trouverez les informations suivantes :

Station : Comme vous pouvez gérer


plusieurs stations dans
WinMedia, vous pouvez préciser
si un titre doit être restreint à
une station particulière
Validité : Spécifiez la période de validité
au cours duquel le titre peut être
programmé
Remplacer : Cliquez--­déposez un titre de
remplacement au cas où un
élément programmé n’était plus
valide ou était inaccessible
Stretch : Indiquez un taux de stretch
autorisé pour ce titre
Historique : Visualisez quand le titre
sélectionné a été diffusé à
l’antenne
Beat : Saisissez le tempo du titre en
tapant sur la barre espace de
votre clavier au rythme de la
chanson
Chemin : Indique l’emplacement du fichier
média
Format : Indique le format du fichier, sa
résolution et son taux
d’échantillonnage
Calendrier : Indiquez si un titre est interdit
de diffusion certains jours de
semaine et à certaines heures

Onglet Appartenance

Vous pouvez voir ici à quelle catégorie le titre


sélectionné appartient, ainsi qu’à quelles autres
catégories il a appartenu depuis son premier
import dans le catalogue.

Choisissez une autre catégorie dans le champ


‘Catégorie’ si vous souhaitez déplacer le titre
dans une autre catégorie, puis cliquez sur le
bouton ‘Valider’.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 25


Onglet Images

C’est ici que vous aurez la possibilité de rattacher une pochette de disque à votre titre. Vous pouvez
soit indiquer le chemin d’accès à l’image sur votre disque dur ou laisser WinMedia rechercher la
pochette sur internet. Assurez--­vous de cliquer sur le bouton ‘Valider’ après avoir effectué vos
modifications.

NOTE : Pour sélectionner l’image de la pochette


depuis votre disque dur, cliquez sur le bouton
puis sélectionnez le fichier image à importer.
N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications.

Onglet Notes

Vous pouvez associer des notes à un titre. Pour


se faire, tapez votre texte pour pouvoir ensuite
y accéder en studio depuis votre écran ou votre
prompteur.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 2 : Catalogue | 26


Chapitre 3 : Acquisition

Enregistreur
Ce module vous permet d’enregistrer des signaux audio en temps réel à partir de sources variées
telles que lecteurs MD, lecteurs cassettes, microphone, téléphone, etc.

La fenêtre Enregistrement

Pour accéder à l’enregistreur, cliquez sur le bouton ‘Enregistreur’ situé sur le Dock WinMedia.

4.1 4.2 4.3 4.4

4.6
4.7
4.5
4.8

4.9

4.1 Artiste : Vous pouvez visualiser et modifier le nom de l’artiste dans ce champ.

4.2 Titre : Vous pouvez visualiser et modifier le nom du titre dans ce champ.

4.3 Sauvegarder : Sauvegarde votre enregistrement dans le catalogue. Sélectionnez la catégorie


dans laquelle vous souhaitez sauvegarder votre enregistrement avant de cliquer sur le bouton
‘Sauvegarder’.

4.4 Niveaux : Durant l’enregistrement, ce VU mètre affiche les niveaux audio entrants. Pendant la
pré--­écoute, ce VU mètre affiche les niveaux du fichier en cours de lecture.

4.5 Boutons de niveaux : Permet d’ajuster les niveaux audio avant le démarrage de
l’enregistrement.

4.6 Compteur d’enregistrement : Affiche le temps écoulé depuis le début de l’enregistrement ou


de la pré--­écoute.

4.7 Informations sur la piste : Affiche les points de début, de fin, d’intro, de boucle et de refrain du
titre.

4.8 Curseur de position : Affiche la progression du fichier en cours d’enregistrement ou de lecture.

4.9 Barre de contrôle : Rembobiner, Arrêter, Enregistrer, Lecture, Pause et Avance rapide.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 3 : Acquisition | 27


Etapes pour l’enregistrement d’un titre

Paramétrer les niveaux

Il est important de maintenir les mêmes réglages pendant l’enregistrement audio dans la base de
données. Réglez les niveaux d’entrée afin que les VU mètres se placent en moyenne autour du
repère 04 (-­­4dbfs). Veillez à réduire les niveaux si vous voyez l’affichage dans le VU mètre devenir
rouge ou jaune. Ceci indique que le signal est proche de la saturation.

Démarrer l’enregistrement

1. Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer’ et lancez le signal source que vous souhaitez enregistrer
(lecteur MD, etc.)
2. Ajustez les niveaux à l’aide des boutons de niveaux pour obtenir le meilleur niveau possible
3. Cliquez sur le bouton ‘Lecture’ pour démarrer l’enregistrement
4. Appuyez sur le bouton ‘Stop’ pour arrêter l’enregistrement

Sauvegarder le fichier enregistré

1. Sélectionnez la catégorie dans laquelle vous souhaitez sauvegarder votre fichier. Cette
catégorie apparaîtra en gras une fois sélectionnée dans le catalogue
2. Renseignez le nom de l’artiste et le titre
3. Puis cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder’

Utilisation de l’enregistreur pour créer et modifier des points de repère

L’enregistreur peut également être utilisé pour créer et modifier des points de début, de fin,
d’intro, de boucle et de refrain. Ces points sont affichés dans les ‘Lecteurs’, ‘Playlists’ et
‘Cartouches’ lorsque le titre est diffusé à l’antenne.

NOTE : Ces points peuvent également être configurés avec le module Mixage.

Pour paramétrer des points de repère, suivez les instructions ci-dessous :

1. Sélectionnez votre titre dans le catalogue


2. Cliquez dessus et déplacez--­le sur le bouton ‘Stop’ du module ‘Enregistreur’
3. Déplacez le curseur pour écouter et localiser votre point de début, fin, boucle, intro ou
refrain
4. Faîtes un clic droit sur le nom du repère que vous souhaitez placer à cet endroit précis
(début, fin, intro ou refrain)
5. Cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder’ pour sauvegarder ce repère dans le catalogue

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 3 : Acquisition | 28


Capture
Le module ‘Capture’ vous permet d’importer des titres depuis un CD audio directement dans le
catalogue WinMedia.

Pour accéder au module ’Capture’, cliquez sur le bouton ‘Capture’ situé sur le Dock WinMedia.

Etape préalable

1. Insérez votre CD Audio dans votre lecteur CD/DVD. Les vidéos ne peuvent pas être pré-­­
visualisées avec l’outil ‘Capture’.
2. Vous pouvez faire une sélection des pistes à importer ou double--­cliquer sur la case de la
première piste pour sélectionner toutes les pistes de votre CD Audio.

Métadonnées du titre

1. Cliquez sur le bouton ‘Charger’ si vous souhaitez que WinMedia aille chercher les
informations relatives à ce CD sur internet. Si votre ordinateur est relié à internet,
WinMedia chargera automatiquement les informations relatives aux titres depuis une base
de données de production phonographique internationale.
2. Si les informations du CD sont disponibles, les champs ‘Artiste’ et ‘Titre’ seront renseignés
automatiquement.
Dans certains cas, une fenêtre peut s’ouvrir vous offrant plusieurs options à sélectionner.
Choisissez alors le titre du CD correspondant et fermez cette fenêtre. Les données relatives
à l’artiste et aux titres s’afficheront alors automatiquement.
3. Si aucune référence n’a été trouvée, seuls des chiffres apparaîtront dans ces champs.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 3 : Acquisition | 29


Vous pouvez alors renommer les pistes en cliquant dessus et en entrant les informations
nécessaires. Pour renseigner le nom de l’artiste pour l’ensemble des pistes, sélectionnez la
première piste, maintenez la touche ‘shift’ de votre clavier enfoncée puis sélectionnez la
dernière piste, avant de taper le nom de l’artiste dans le champ ‘Artiste’.
Vous pouvez également sélectionner certaines pistes en maintenant la touche ‘Ctrl’ de votre
clavier enfoncée, avant de taper le nom de l’artiste dans le champ ‘Artiste’. Le nom
renseigné sera alors appliqué à l’ensemble des pistes sélectionnées. Lorsque les pistes sont
importées de cette façon, elles seront sauvegardées en un seul et même fichier dans le
catalogue.
Si vous entrez les métadonnées manuellement pour chacun des titres, le menu déroulant
situé à côté du champ ‘Artiste’ vous permettra de sélectionner le nom de l’artiste si celui-­­ci
existe déjà dans le catalogue. Ceci permet d’éradiquer les erreurs d’orthographe et de
conserver une nomenclature cohérente dans tout votre catalogue, optimisant par la même
la planification musicale automatique.

Pré-écoute du CD Audio

Vous pouvez pré-­ écouter les pistes de votre CD Audio avant import. Pour se faire, sélectionnez une
piste et cliquez sur le bouton ‘Lecture’. Vous pouvez vous déplacer dans le son en cliquant dans la
barre de progression.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 3 : Acquisition | 30


Le processus d’import

1. Pour démarrer l’import, sélectionnez la catégorie dans laquelle vous souhaitez sauvegarder
les titres importés depuis le catalogue.

2. Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer’ du module ‘Capture’, puis sur le bouton vert ‘Lecture’.
Une barre de progression vous indique le statut de l’import et l’avancement du processus de
compression.

NOTE : Si un CD Audio n’est pas reconnu par Windows, vous pouvez le lire depuis un lecteur
externe et l’enregistrer en temps réel en utilisant le module ‘Enregistreur’ décrit dans la
section précédente.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 3 : Acquisition | 31


Chapitre 4 : Production

Editeur
Le module ‘Editeur’ est un outil de montage multipiste offrant 8 pistes stéréo et permettant la
production d’émissions, de jingles et de promos.

La fenêtre de l’éditeur

Pour accéder au module ‘Editeur’, cliquez sur le bouton ‘Editeur’ situé dans le Dock WinMedia.

La fenêtre de l’éditeur dispose :


-­­ D’une barre d’outils placée en haut de la fenêtre
-­­ D’une barre de navigation
-­­ D’une barre d’activation des pistes
-­­ D’ascenseurs de contrôle de volume et de stretch
-­­ De l’affichage des pistes

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 32


Barre d’outil

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11
3.1: Couper : Coupe la sélection
3.2: Copier : Copie la sélection
3.3: Coller : Colle la sélection qui se trouve dans le presse--­papier
3.4: Supprimer : Supprime un fichier audio du montage
3.5: Annuler : Annule l’action précédente
3.6: Refaire : Refait l’action précédente
3.7: Scinder : Scinde un segment en deux parties
3.8: Merge : Réunit deux segments
3.9 : Nom artiste : Indiquez ici le nom d’auteur pour votre montage final qui sera sauvegardé
dans le catalogue
3.10 : Titre : Indiquez ici un titre pour votre production
3.11 : Sauvegarder : Effectue le rendu final de votre montage en créant une seule piste mixée (ou
Master) qui sera sauvegardée dans le catalogue

Barre de navigation

La barre de navigation, située en bas de la fenêtre, sert à contrôler la lecture et l’enregistrement


dans l’éditeur.

4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13
4.0 : Aller au début
4.1 : Rembobiner (maintenir le bouton enfoncé)
4.2: Stop
4.3 : Boucle
4.4 : Enregistrer
4.5 : Lecture
4.6 : Lecture jusqu’à la sélection
4.7: Lecture depuis la sélection
4.8: Lecture en dehors de la sélection
4.9: Lecture de la sélection
4.10 : Pause
4.11 : Avance rapide (maintenir le bouton enfoncé)
4.12: Aller à la fin
4.13 : Compteurs indiquant la position de la tête de lecture, la durée de la sélection et la durée
totale du projet

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 33


Barre d’activation des pistes

Vous pouvez activer la lecture des différentes pistes en cliquant sur le bouton vert ‘Lecture’
situé dans la barre d’activation des pistes. Les pistes dont le bouton de lecture vert n’est
pas activé ne seront ni lues ni incluses dans le mix audio final lors de la sauvegarde dans le
catalogue.

Le bouton rouge ‘Enregistrer’ vous permet de faire un enregistrement sur la piste


sélectionnée. Pour démarrer un enregistrement, cliquez sur le bouton ‘Enregistrer’ puis sur
le bouton ‘Lecture’.

Affichage des pistes

Dans cette partie de la fenêtre de l’éditeur, vous pouvez gérer les pistes audio en fonction de la
ligne de temps.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 34


Ascenseurs de contrôle de niveaux et de stretch

Les VU mètres indiquent le niveau de volume audio de la sortie principale de


l’éditeur.

L’ascenseur de contrôle de niveau vous permet de faire varier le volume de


mixage.

L’éditeur dispose également d’une fonction Stretch qui vous permet d’ajuster la
durée du rendu final à vos besoins, simplement en modifiant le taux du stretch.

Créer un nouveau élément avec l’éditeur

Pour créer un fichier son, vous pouvez soit enregistrer une entrée de votre carte son ou bien
utiliser un titre existant de la base de données en faisant un glissé-­ déposé dans les différentes
pistes du module. Dans ce cas, l’Editeur crée une copie du fichier son original, préservant ainsi
toujours le fichier source.

Import

Cliquez--­déposez un titre existant du catalogue sur l’une des pistes de l’éditeur.

Pré-écoute

1. Activez la lecture de votre piste en cliquant sur le bouton vert ‘Lecture’ dans la barre
d’activation des pistes.
2. Pour démarrer la pré--­écoute, double--­cliquez n’importe où sur la piste au niveau du spectre
du son. Seules les pistes activées (dont le bouton vert de lecture est allumé) seront jouées.
3. Vous pouvez stopper la pré--­écoute en faisant un clic droit ou en cliquant sur le bouton
‘Stop’ de la barre de navigation.

Enregistrement

1. Pour autoriser l’enregistrement sur une piste, sélectionnez la piste sur laquelle vous
souhaitez faire votre enregistrement en cliquant dessus. Le bouton vert ‘Lecture’ passera
alors au rouge, vous indiquant que vous pouvez désormais enregistrer l’entrée de votre
carte son.
2. Cliquez ensuite sur le bouton ‘Enregistrer’ puis sur le bouton ‘Lecture’ de la barre de
navigation. Le signal entrant sera enregistré sur cette piste, à l’endroit de la tête de lecture.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 35


Montage

1. Sur la piste sélectionnée, différentes fonctions sont disponibles : couper, copier, coller, etc.
Vous pouvez utiliser les boutons d’édition situés sur la barre d’outils en haut de la fenêtre
ou y accéder en faisant un clic droit sur le spectre su son.
2. Pour sélectionner un segment du son, faîtes un cliqué--­déplacé sur le spectre à l’aide de
votre souris. Une fois un segment surligné, vous pouvez utiliser les fonctions d’édition
couper (Ctlr+X), coller (Ctlr+V) ou copier (Ctlr+C).

Réglage des niveaux

Pour modifier les niveaux de volume sur la courbe audio à différents points, sélectionnez par clic
droit l’option ‘Ajouter Point’ afin de créer deux points. Modifiez ensuite les niveaux en cliquant-­­
déplaçant ces points.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 36


Réglage du stretch

L’éditeur vous permet de stretcher la durée de votre montage. Pour cela, déplacez le bouton de
stretch vers le haut si vous souhaitez rallonger la durée de votre mixage ou vers le bas si vous
souhaitez raccourcir cette durée. Ainsi, vous pourrez obtenir la durée souhaitée pour votre
montage.

Annuler / Refaire

Si vous souhaitez annuler ou refaire la dernière action effectuée, cliquez sur les boutons ‘Annuler’
ou ‘Refaire’ situés dans la barre d’outils en haut de la fenêtre de l’éditeur. Vous pouvez également
utiliser les raccourcis clavier : annuler (Ctlr+Z) et refaire (Ctlr+Y).

Sauvegarder le mixage final

1. Une fois votre montage terminé, assurez--­vous que toutes les pistes que vous souhaitez
mixer sont activées. Dans le cas contraire, ces pistes ne seraient pas incluses dans votre
élément sauvegardé
2. Renseignez le nom de l’artiste et le titre de votre projet dans les champs correspondants
3. Sélectionnez la catégorie de sauvegarde dans le catalogue
4. Cliquez sur ‘Sauvegarder’.

Sauvegarder votre projet

1. Vous avez la possibilité de sauvegarder votre projet au format .edt en faisant un clic droit et
en sélectionnant l’option ‘Sauvegarder sous’
2. L’avantage de sauvegarder un projet est de conserver l’ensemble des pistes et des points
d’édition afin de pouvoir y retravailler ultérieurement
3. Vous pouvez également charger ces projets sur d’autres stations de travail WinMedia
connectés à la même base de données.

Raccourcis clavier de l’éditeur

Clic droit = déplacer un bloc


CTRL + C = copier
CTRL + V = coller
CTRL + X = couper
CTRL + Z = annuler

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 37


Mixage
Le module ‘Mixage’ vous permet de positionner et de pré--­visualiser les points d’enchaînements
entre deux titres. Il vous permet également d’enregistrer vos voice tracks en vue d’une diffusion à
l’antenne.

Le module ‘Mixage’ peut être utilisé pour 3 types d’applications :

1. Paramétrer les points d’enchaînements

Enchaînement par défaut (module ‘Mixage’ + catalogue) : Détermine la façon dont un titre va être
diffusé du début à la fin et son point d’enchaînement avec le titre suivant, et ce, indépendamment
du titre suivant.

Enchaînement de planification (module ‘Mixage’ + module ‘Planification’) : Vous permet de


paramétrer le point d’enchaînement entre deux titres précis programmés dans une playlist. Ce
réglage n’est applicable que pour le jour et l’heure de la planification que vous êtes en train de
modifier.

Enchaînement à l’antenne (module ‘Mixage’ + module ‘Playlist’) : Permet au DJ/RJ de modifier la


transition entre deux titres déjà chargés sur le poste de diffusion.

2. Paramétrer les points d’intro, de refrain et de boucle

Vous pouvez paramétrer des points d’intro, de refrain et de boucle en faisant un clic droit sur la
courbe du son et en sélectionnant le point correspondant.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 38


3. Voice tracks

Insertion d’un voice track : Utilisez un titre existant du catalogue en tant que voice track.
Enregistrer un voice track : Enregistrer un signal audio entrant (depuis votre micro ou votre
console) pour l’utiliser comme voice track.

La fenêtre ‘Mixage’

Pour accéder au module ‘Mixage’, cliquez sur le bouton ‘Mixage’ du Dock WinMedia.

Les fonctionnalités des boutons du ‘Mixage’ sont les suivantes :

4.1 Loupe : Vous permet de zoomer (clic gauche) ou de dé zoomer (clic droit)
4.2 Niveau piste voix : Pour régler le niveau de la voix par rapport au fond sonore
4.3 Stretch: Stretch de la durée de l’élément, sans impact sur le pitch
4.4 Niveau : Niveau global de la piste
4.5 Point de mix : Pour visualiser le point d’enchaînement
4.6 Début : Pour déplacer le point de début de l’élément, utilisez les flèches
4.7 Fin : Pour déplacer le point de fin de l’élément, utilisez les flèches
4.8 Mix : Pour déplacer le point d’enchaînement de quelques secondes,
utilisez les flèches
4.9 Indicateur de niveau : Affiche les niveaux audio en sortie d’enchaînement
4.10 Bouton Début : Pour aller au début de la piste
4.11 Stop : Pour arrêter la pré--­écoute ou l’enregistrement
4.12 Bouton Enregistrer : Active la fonction Enregistrement
4.13 Bouton Lecture : Active la fonction Lecture
4.14 Bouton Fin : Pour aller à la fin de la piste
4.15 Couper
4.16 Copier
4.17 Coller

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 39


Créer des points d’enchaînement

Le module ‘Mixage’ vous permet de spécifier les points de début et fin de diffusion d’un élément,
mais également de définir la durée et l’intensité du fondu enchaîné afin de créer une transition
parfaite entre deux titres.

1. Faîtes un clic droit sur la troisième piste de la fenêtre ‘Mixage’ et maintenez le bouton de
votre souris enfoncé

2. Bougez votre souris horizontalement vers la droite ou vers la gauche afin de positionner le
point d’enchaînement

3. Vous pouvez également modifier les points de début et de fin de votre élément sonore.
Pour se faire, placez votre tête de lecture là où vous souhaitez positionner l’un de ces
points, faîtes un clic droit et choisissez l’option ‘Début’ ou ‘Stop’

4. La zone grisée figurant sur l’image ci--­dessous ne sera pas jouée à l’antenne

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 40


5. L’intensité du fondu peut également être paramétrée en faisant un clic gauche et en
déplaçant les carrés blancs situés en début et fin de spectre.
Fade out

Fade in

Points d’enchaînements

Points d’enchaînements par défaut depuis le catalogue

Le point d’enchaînement par défaut détermine la façon dont un titre va être diffusé du début à la
fin et son point d’enchaînement avec le titre suivant, et ce, indépendamment du titre suivant.

Suivez les instructions suivantes pour créer un point d’enchaînement par défaut :

1. Dans le Dock WinMedia, cliquez sur le bouton ‘Mixage’


2. Dans le Dock WinMedia, cliquez sur le bouton ‘Catalogue’
3. Sélectionnez le titre pour lequel vous souhaitez créer un enchaînement par défaut
4. Utilisez la barre espace de votre clavier pour démarrer et stopper la pré--­écoute
5. Sur la gauche, vous voyez la fin du spectre de votre élément et vers la droite vous voyez le
début du titre sélectionné
6. Déplacez le spectre de droite (celui sur la troisième piste) vers la gauche afin de paramétrer
votre enchaînement. Pour se faire, faîtes un clic droit sur le spectre et déplacez l’élément
tout en maintenant votre clic souris
7. Dans certains cas, il est souhaitable de modifier les points de début ou de fin d’un titre. Vous
pouvez simplement opérer ces changements en déplaçant les carrés situés en début et en
fin d’élément.

Pour positionner des points d’intro, de refrain et de boucle, placez la tête de lecture à l’endroit
souhaité, faîtes un clic droit et choisissez le point à insérer : ‘Intro 1’ ou ‘Intro 2’ pour l’intro, ‘Hook
In’ pour le début de refrain et ‘Hook Out’ pour la fin de refrain, ‘Loop In’ pour le début de boucle et
‘Loop Out’ pour la fin de boucle. Voici la procédure détaillée :

1. Dans le Dock WinMedia, cliquez sur le bouton ‘Mixage’


2. Dans le Dock WinMedia, cliquez sur le bouton ‘Catalogue’
3. Double--­cliquez sur le titre sur lequel vous souhaitez travailler à partir du catalogue
4. Appuyez sur la barre espace de votre clavier pour démarrer et stopper la pré--­écoute
5. Une fois la tête de lecture bien positionnée, faîtes un clic droit sur le spectre et sélectionnez
‘Intro 1’ ou ‘Intro 2’. Deux points d’intro peuvent ainsi être paramétrés
6. Procédez de la même façon pour positionner vos points de refrain et de boucle

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 41


- Recherche : Permet de se rendre directement dans la catégorie dans laquelle se trouve le Voice
Track situé sur la ligne la plus haute.
- Début : Défini le point de début de lecture du média. Vous pouvez déplace la tête de lecture à
l’endroit où vous souhaitez que la lecture du média commence. Puis par un clic droit sur le mixer,
sélectionnez « Début ».
- Stop : De même que pour « Début », cette action vous permet de définir le point de fin du média.
- Durée : Lorsque vous cliquez sur « Durée », le début du média viendra se placer sous la tête de
lecture.
- Mixage Auto : Permet de définir l’enchaînement entre les deux pistes automatiquement
- Démixer : Permet de supprimer le mixage existant et de replacer les deux pistes bout à bout
- Couper Début : permet de définir le point de départ pour l’utilisation lors d’un comblage publicitaire
- Couper fin : permet de définir le point de sortie du média lors de son utilisation dans un comblge
publicitaire
- Boucle début : Permet d’indiquer le point d’entrée de la boucle
- Boucle fin : Permet de définir le point de sortie de la boucle
- Intro Début : Définissez le point de début de l’intro du média
- Intro Fin : Permet d’indiquer le point de fin de l’intro
- Refrain début : Point de début du refrain du titre chargé dans le mixer
- Refrain Fin : Point de fin du refrain chargé dans le mixer
- Décrocher : Cette option permet de découper virtuellement un média en plusieurs morceaux pour
l’inclure dans un conducteur. Cette fonctionnalité est très utile pour la programmation des films
ou des médias de longue durée. Cela vous permet de de programmer des coupures (par exemples
publicitaire) à l’intérieur d’un média.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 42


-

Pour se faire, chargez le titre dans le mixer depuis votre programmation. Placer la tête de lecture du mixer
à l’endroit où vous souhaitez inclure la coupure publicitaire puis cliquez sur « Décrocher ».
Vous allez alors obtenir deux lignes dans votre conducteur avec des points d’enchaînement, vous
permettant d’inclure votre écran publicitaire à l’intérieur du média.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 43


A la diffusion, les points d’enchaînements seront respectés et l’écran publicitaire sera inclus dans le média
en respectant votre programmation.

- Image : La fonction image du mixer vous permet de définir la pochette par défaut de l’élément
avec une image que vous choisissez depuis le mixer. Faîte une petite lecture pour charger le média
en mémoire puis placez votre tête de lecture sur l’image que vous souhaitez voir par défaut dans
la bibliothèque. Par un clic droit, sélectionnez « Image » pour valider votre choix.

Une fois vos points configurés, ils seront automatiquement sauvegardés dans le catalogue.
Les changements que vous avez faits seront pris en compte chaque fois que ce titre sera diffusé à
l’antenne et les compteurs spécifiques aux intro, refrain et boucle seront affichés dans les lecteurs.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 44


Mixage depuis la Playlist

Cette procédure vous permet de configurer l’enchaînement entre deux titres programmés dans une
playlist.
Une fois les titres insérés automatiquement ou manuellement dans une playlist (se référer au
Chapitre 6 : Programmation musicale), vous pouvez voir, depuis le module ‘Planification’ (accessible
depuis le Dock) et l’onglet ‘Conducteur musical’, comment le logiciel a défini les enchaînements en
se basant sur les points d’enchaînements par défaut.

Ouvrez le module ‘Mixage’ depuis le Dock et cliquez sur un titre contenu dans votre playlist. Cette
opération chargera votre titre dans le module ‘Mixage’ ainsi que le titre suivant afin de vous
permettre de pré-­ écouter l’enchaînement entre ces deux titres.

Si vous avez configuré un enchaînement par défaut sur les titres qui sont actuellement dans la
fenêtre ‘Conducteur musical’, vous noterez que WinMedia a déjà pré-­ enchainé les deux titres
ensemble. Les réglages effectués dans le mixage pour les titres de la playlist sont seulement valables
sur cette liste de diffusion. Cela n’a aucun effet sur les titres de la base de données.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 45


La première piste de la fenêtre ‘Mixage’ est utilisée pour positionner un voice track ou pour insérer
un jingle depuis le catalogue.

Cliquer sur n’importe quel titre de la playlist aura pour conséquence de le charger, ainsi que
l’élément suivant, dans le module ‘Mixage’.

Vous pouvez contrôler la pré-­ écoute à l’aide des boutons ‘Lecture’ et ‘Stop’ ou en utilisant la barre
espace de votre clavier.

En faisant un double-­­clic gauche à n’importe quel endroit du spectre dans le module ‘Mixage’, le
titre jouera jusqu’à la fin, à moins que vous ne fassiez un clic gauche pour arrêter la lecture.

Insertion d’un voice track

Un voice track est un titre (déjà existant dans le catalogue ou que vous souhaitez enregistrer)
programmé pour être diffusé en surimpression d’un autre titre.
Vous pouvez insérer un voice track grâce au module ‘Mixage’ depuis le module ‘Planification’ et
l’onglet ‘Conducteur musical’.

Insérer un voice track dans une playlist

En utilisant un élément existant de votre catalogue :


1. Cliquez sur le module ‘Planification’ dans le Dock puis sur l’onglet ‘Conducteur musical’
2. Ouvrez le module ‘Mixage’ depuis le Dock
3. Cliquez sur le titre souhaité dans la playlist. Cela le chargera dans le module ‘Mixage’, ainsi
que le titre suivant
4. WinMedia aura déjà pré--­mixé les deux titres si des points d’enchaînements par défaut ont
été préalablement définis. Si le point d’enchaînement par défaut n’avait pas été défini, vous
pouvez le créer maintenant en suivant les instructions de la section précédente ‘Mixage
depuis la playlist’

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 46


5. Puis retournez dans le catalogue pour sélectionner le voice track ou le jingle à insérer et
faîtes un cliqué--­déplacé jusqu’à la première piste du module ‘Mixage’
6. Pour aligner le voice track ou le jingle à l’endroit voulu, faîtes un clic gauche sur l’élément,
maintenez votre clic souris et déplacez l’élément
7. Le premier curseur situé à droite de la fenêtre de mixage sert à ajuster le niveau de la piste
voix. Régler le niveau plus bas aura pour effet de diminuer le volume du fond sonore lorsque
que le voice track sera diffusé
8. La valeur par défaut est fixée à --­6 db
9. Le curseur suivant sert à stretcher le voice track ou le jingle

Supprimer un voice track

Pour supprimer un voice track, sélectionnez-­ le et utilisez le bouton ‘Ciseaux’ (Couper) en bas de la
fenêtre ‘Mixage’.

Enregistrer un voice track

1. Il existe deux façons de commencer l’enregistrement d’un voice track


2. Dans le module ‘mixage’, vous pouvez cliquer sur le bouton ‘Enregistrer’ puis sur le bouton
‘Lecture’
3. La seconde méthode consiste à démarrer la pré--­écoute en tapant sur la barre d’espace de
votre clavier puis à taper sur le bouton ‘Entrée’ de votre clavier pour démarrer
l’enregistrement (voir ci--­dessous pour plus de détails)
4. Le spectre de l’enregistrement apparaîtra sur la première piste de la fenêtre ‘Mixage’ une
fois l’enregistrement terminé
Note : Un fichier de voice track est automatiquement sauvegardé dans le catalogue. Le nom
du voice track contiendra le nom de l’utilisateur (de son login) ainsi que la date et l’heure de
l’enregistrement
5. Vous pouvez, en suivant les procédures décrites précédemment, ajuster la position, les
points de début et de fin ainsi que le volume sonore du voice track enregistré

Pour enregistrer un voice track dans les conditions du direct, utilisez les raccourcis suivants dans
l’ordre indiqué :
Barre espace : Pour démarrer la pré--­écoute
Entrée : Pour démarrer l’enregistrement
Retour arrière : Pour positionner le second titre
Entrée : Pour mettre fin à l’enregistrement
Barre espace : Pour stopper la pré--­écoute

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 47


Insérer un voice track en cours de diffusion

Vous pouvez suivre la même procédure pour


insérer un voice track depuis votre studio de
diffusion.

Un module externe de mixage appelé ‘Voice


Mix 01’ de chez RAMI peut être interfacé à
votre poste de diffusion pour plus de fluidité.

Raccourcis clavier du module ‘Mixage’

Barre espace : Pour démarrer et stopper la pré-écoute


Entrée : Pour démarrer et stopper l’enregistrement
Flèches droite et gauche : Pour déplacer le point d’enchaînement
Flèches haut et bas : Pour charger le titre précédent ou suivant de la playlist.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 4 : Production | 48


Chapitre 5 : Planification
Le module ‘Planification’ vous donne accès aux outils de programmation musicale et publicitaire
dans WinMedia.

La fenêtre ‘Planification’

Pour accéder au module ‘Planification’, cliquez sur le bouton ‘Planification’ du Dock WinMedia.
Il y a dix onglets différents dans cette fenêtre.

Configuration

Station : Pour paramétrer votre ou vos chaînes de radio ou de TV

Outils de programmation musicale

Horloge : Pour définir votre grille et sa date de validité


Programmation : Pour programmer automatiquement vos titres musicaux en fonction de
règles de rotation
Conducteur : Pour visualiser, créer et peaufiner votre playlist

Outils de programmation publicitaire

Ecrans : Pour définir votre grille publicitaire


Clients : Pour créer et gérer vos clients, spots, campagnes et réservations d’espaces
Planif pub : Pour programmer automatiquement vos spots en fonction de votre grille
publicitaire
Routage : Pour créer et peaufiner manuellement votre playlist publicitaire

Rapports et statistiques

Historique : Pour visualiser et imprimer les journaux de diffusion


Réservation : Pour visualiser les taux de remplissage publicitaire

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 5 : Planification | 47


Créer une chaîne ou station

Vous devez créer et configurer votre chaîne dans la fenêtre ‘Planification’ avant de pouvoir
procéder à l’utilisation des outils de programmation musicale et publicitaire.

Dans l’onglet ‘Station’, vous devez tout d’abord créer une nouvelle chaîne. Vous pouvez paramétrer
jusqu’à 8 chaînes sur un même poste de travail. Toutefois, si vous ne gérez qu’une seule chaîne,
vous ne devrez créer qu’une seule station dans cet onglet.

Tapez le nom de votre chaîne de Radio/TV dans le champ ‘Station’ puis cliquez sur ‘Ajouter’.

Lier des graphiques d’habillage d’antenne

Le champ ‘Rapports’ sert à déclencher la diffusion d’éléments graphiques qui seront diffusés sur
votre site internet. Pour lier des graphiques à votre chaîne, tapez dans le champ : cg--­‘nom de la
station’.html. Par exemple si je viens de créer une station nommée ‘Radio FM’, je dois taper dans le
champ ‘Rapports’ : cg--­Radio FM.html
Note : Les graphiques doivent être programmés à l’aide de l’application WinPublish. Pour plus
d’informations sur les graphiques, merci de contacter votre administrateur système.

Prog

Sélectionnez une marge de tolérance pour le stretch des éléments musicaux. Par exemple, en
choisissant –3% et +3%, et si la playlist n’est pas assez longue, WinMedia stretchera
automatiquement les titres musicaux, en respectant cette zone de tolérance, afin qu’il n’y ait aucun
blanc antenne.

Planif Pub

Sélectionnez une marge de tolérance pour le stretch des spots publicitaires.

Pige

Pour définir un planning d’enregistrement de certains programmes.


Merci de contacter votre administrateur système pour configurer l’enregistrement de la pige.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 5 : Planification | 48


Modèles

Le champ ‘Modèle’ de l’onglet ‘Station’ permet de définir le format de votre grille d’antenne en
créant des tranches horaires / émissions spécifiques.

Créer un modèle de grille

1. Cliquez sur le nom de la station pour la


sélectionner dans le champ ‘Station’
2. Renseignez un nom pour votre modèle
de grille dans le champ ‘Modèle’. Par
exemple vous pouvez décider de créer
un modèle de grille pour l’année scolaire
et une autre pour les vacances.
3. Puis cliquez sur ’Ajouter’

Supprimer un modèle de grille

Pour supprimer un modèle de grille, sélectionnez-­ le dans le champ ‘Modèle’ et cliquez sur le
bouton ‘Supprimer’.

Renommer un modèle de grille

Pour renommer un modèle de grille, sélectionnez--­le dans le champ ‘Modèle’ et cliquez sur le
bouton ‘Renommer’.

Dupliquer un modèle de grille

Pour dupliquer un modèle de grille, sélectionnez-­ le dans le champ ‘Modèle’ et cliquez sur le bouton
‘Dupliquer’. Entrez ensuite un nouveau nom et cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder’. Un modèle
dupliqué contient toutes les émissions et tranches horaires du modèle original.

Importer un modèle de grille

WinMedia vous permet d’importer des modèles de grille. Pour se faire :


1. Créer un nouveau modèle en tapant un nom et en cliquant sur le bouton ‘Ajouter’
2. Sélectionnez votre modèle dans la liste en cliquant dessus
3. Cliquez sur le bouton ‘Importer’
4. Sélectionnez votre fichier .tpl
5. Cliquez sur le bouton ‘Ouvrir’

Si vous cliquez ensuite sur le bouton ‘Program’, vous verrez que vos tranches horaires et vos
émissions ont bien été importées.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 5 : Planification | 49


Exporter un modèle de grille

Pour exporter un modèle de grille, sélectionnez-­ le dans le champ ‘Modèle’ et cliquez sur le bouton
‘Exporter’.

Tranches horaires / Emissions

Créer des tranches horaires et des émissions

Pour accéder à la fenêtre de création des tranches horaires et des émissions, sélectionnez votre
modèle de grille dans le champ ‘Modèle’ de l’onglet ‘Station’, puis cliquez sur le bouton ‘Program’.

Par défaut, les tranches horaires et émissions sont automatiquement créées pour une durée d’une
heure. Pour personnaliser vos tranches horaires et vos émissions :

1. Sélectionnez toutes les tranches / émissions existantes en maintenant la touche ‘Shift’ de


votre clavier, puis cliquez sur le bouton ‘Supprimer’
2. Tapez un nom pour la première tranche horaire / émission à créer (par exemple
‘MATINALE’)
3. Choisissez une couleur (par exemple Bleu)
4. Renseignez l’heure de début (ex : 06h00mn00s) et de fin (ex : 11h59mn59s)
5. Sélectionnez le jour de semaine où cette tranche / émission doit s’appliquer (ex : lundi)
6. Cliquez sur le bouton ‘Ajouter’
7. Pour créer la même tranche / émission sur le mardi, changez juste le jour de semaine et
cliquez sur ‘Ajouter’
8. Créez autant de tranches / émissions que nécessaire
9. Une fois toutes les tranches / émissions créées, cliquez sur la croix (en haut à droite)

Supprimer des tranches horaires et des émissions

Sélectionnez la tranche / émission à supprimer et cliquez sur le bouton ‘Supprimer’.

Modifier des tranches horaires et des émissions

Sélectionnez la tranche / émission à modifier, changez vos paramètres et cliquez sur ‘Modifier’.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 5 : Planification | 50


Grilles

Le champ ‘Calque’ de l’onglet ‘Station’ vous permet de définir des dates de validité pour
votre grille.

Créer une grille

1. Sélectionnez votre station et votre modèle de grille


2. Cliquez sur le champ ‘Date de début’
3. Une fenêtre s’ouvre, vous permettant de choisir votre date de début de validité. Choisissez
une date et cliquez sur la croix pour fermer cette fenêtre
4. Cliquez sur le champ ‘Date de fin’
5. Une fenêtre s’ouvre, vous permettant de choisir votre date de fin de validité. Choisissez une
date et cliquez sur la croix pour fermer cette fenêtre
6. Enfin, cliquez sur le bouton ‘Ajouter’

Note : vous pouvez créer plusieurs grilles. Toutefois, pour une même station, les dates de validité ne
doivent pas se superposer.
Voici un exemple de ce qu’il convient de faire :

Supprimer une grille

Sélectionnez votre grille dans le champ ‘Calque’ et cliquez sur le bouton ‘Supprimer’.

Modifier une grille

Sélectionnez la grille que vous souhaitez modifier, changez vos dates de début et/ou de fin de
validité et cliquez sur le bouton ‘Modifier’.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 5 : Planification | 51


Comblage
WinMedia vous permet de définir une ou plusieurs catégories qui seront utilisées pour le comblage
automatique des playlists en cas de besoin. La fonction comblage peut être utile dans les cas
suivants :
• Pour combler des écrans publicitaires dans le cas de décrochages régionaux – pour attendre
la fin de la diffusion de l’ensemble des spots pour chacune des régions
• Pour combler les playlists configurées en mode Auto Stretch – si votre playlist autorise le
stretch automatique, il peut arriver qu’il manque malgré tout quelques secondes de son.
Dans ce cas, WinMedia sélectionnera automatiquement des éléments des catégories de
comblage pour empêcher tout risque de blanc antenne
• En cas de programmation musicale automatique, il peut arriver que quelques secondes de
son manquent pour remplir la playlist. Vous pourrez alors, comme il sera expliqué plus tard,
cliquer sur le bouton ‘Combler’ de l’onglet ‘Prog Musique’. WinMedia scrutera alors ces
catégories de comblage pour compléter la playlist.

Pour définir des catégories de comblage :

1. Sélectionnez votre chaîne dans le champ


‘Station’
2. Cochez les catégories à utiliser pour le
comblage puis cliquez sur le bouton
‘Ajouter’ situé près du champ ‘Station’

Couplage

Si vous gérez plusieurs chaînes de radio/TV au sein de votre application WinMedia, vous pouvez
coupler l’une de vos chaînes avec d’autres.
Note : Seul votre administrateur système est habilité à programmer les couplages.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 5 : Planification | 52


Chapitre 6 : Programmation musicale
Il y a deux façons de programmer la musique dans WinMedia – Automatique et Manuelle.
En mode programmation musicale automatique, WinMedia crée automatiquement des playlists
basées sur une horloge musicale que vous avez préalablement créée.
La programmation musicale manuelle est le processus par lequel on ajoute manuellement des
chansons dans une playlist à partir du catalogue.

Programmation musicale automatique

Etape 1 :
La première étape consiste à créer une horloge musicale à partir de l’onglet ‘Horloges Musique’.
Une horloge musicale est le squelette de votre station ; elle vous permet de créer un modèle qui
sera utilisé par WinMedia pour créer automatiquement des playlists.

Etape 2 :
Une fois que vous avez terminé cette étape, en utilisant la fonction de programmation automatique
de WinMedia (onglet ‘Prog Musique’), vous pouvez créer des programmes pour plusieurs semaines
en quelques secondes. WinMedia utilisera le modèle dans votre horloge musicale pour générer ces
playlists.

Etape 3 :
Une fois que ces playlists sont générées, vous pouvez utiliser l'onglet ‘Conducteur Musical’ pour
visualiser ou peaufiner votre playlist manuellement.

Programmation musicale manuelle

Si vous souhaitez ajouter manuellement des chansons à votre playlist, vous pouvez utiliser l'onglet
‘Conducteur Musical’ pour créer et modifier votre programme manuellement.
NOTE : Il est recommandé d'utiliser la programmation automatique dans WinMedia et de peaufiner
manuellement les playlists générées par le logiciel pour harmoniser votre programmation.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 53


Grille musicale
Une fois vos titres importés dans le catalogue, votre station et vos tranches horaires / émissions
définies, l’étape suivante consiste à remplir votre grille musicale.

Votre grille est au cœur de la stratégie musicale de votre radio. Vous devez avoir une vision claire
de cette stratégie avant de créer votre grille musicale dans WinMedia. Cette stratégie doit
également se refléter dans le contenu de votre catalogue musical. En effet, si vous souhaitez
paramétrer des règles de rotation, et que vous désirez par exemple que la catégorie ‘Rock’ soit
diffusée 7 fois par heure de 00h00mn00s à minuit, alors votre catalogue Rock doit contenir au
moins 7x24=168 titres afin de vous assurer que le même titre ne sera pas joué deux fois dans la
même journée.

Onglet ‘Horloges Musique’

Pour accéder aux grilles musicales, cliquez sur le bouton ‘Planification’ du Dock WinMedia puis sur
l’onglet ‘Horloges Musique’.

Vous pouvez créer et gérer plusieurs grilles musicales à partir de cet onglet.
Une grille musicale est créée en utilisant plusieurs horloges. Cette grille est construite en
remplissant vos tranches horaires / émissions avec des titres ou des catégories musicales de votre
catalogue.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 54


Panneau Tools

La fenêtre ‘Tools’ est cruciale pour toutes les étapes de planification. Elle permet de définir sur
quelle radio, sur quelle grille et pour quels jours vous souhaitez travailler. Avant de démarrer la
création ou la modification d’une grille musicale ou d’une playlist, vous devez apporter une
attention particulière aux options sélectionnées dans le panneau ‘Tools’.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 55


Créer ou modifier une grille musicale

1. Dans le panneau ‘Tools’, sélectionnez la grille sur laquelle vous souhaitez travailler
2. Dans le panneau ‘Tools’ toujours, sélectionnez ensuite le ou les jours sur lesquels vous
souhaitez travailler. Plusieurs jours peuvent être sélectionnés si la structure de votre grille
est identique d’un jour sur l’autre
3. Dans le panneau ‘Tools’, choisissez enfin la tranche horaire / émission sur laquelle vous
souhaitez travailler
4. Cliquez ensuite sur le bouton ‘Catalogue’ du Dock WinMedia. Afin de remplir votre grille
musicale, faîtes des cliqués--­déplacés de vos catégories ou de vos titres depuis votre
catalogue jusqu’à la partie vierge située en bas de l’onglet ‘Horloges Musique’. La durée
indiquée est alors la durée moyenne des titres présents dans cette catégorie du catalogue.
NOTE : Faire glisser une catégorie permettra à WinMedia de sélectionner des chansons de
cette catégorie et de les ajouter à la programmation. Par Défaut, WinMedia essaie de
maintenir le maximum d’écart entre les chansons, cependant vous pouvez spécifier des
règles de rotation pour chaque catégorie, règles que WinMedia prendra en compte au
moment de la sélection des chansons. (Merci de vous référer à la prochaine partie pour plus
de détails sur les “ règles et rotations”). Si vous souhaitez que WinMedia diffuse deux titres
de la même catégorie d’affilée, vous devez alors cliquer--­déposer cette même catégorie deux
fois dans votre grille musicale.

Dans cette exemple,


WinMedia sélectionnera
1 titre de la catégorie
‘Pop’, 2 titres de la
catégorie ‘Gold’, puis 2
titres de la catégorie
‘Hit’, 1 titre de la
catégorie ‘Electro’, et
ainsi de suite.

5. Vous pouvez spécifier des modes de démarrage (à l’heure, flottant, etc.) à différents points
de votre grille.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 56


Définir les modes de démarrage

Pour définir les modes de démarrage d’un élément de votre grille :


1. Sélectionnez l’élément dans la fenêtre ‘Horloges Musique’
2. Faîtes un clic droit
3. Choisissez l’option ‘Décrocher’
4. Sélectionnez la nouvelle ligne qui est apparue dans votre grille et double--­cliquez dessus
5. Une fenêtre s’ouvre, vous permettant de sélectionner votre mode de démarrage

Flottant : Ce marqueur n'a pas d'action sur la liste de lecture ; il fournit une indication pour
organiser une heure. La principale utilisation de ce marqueur est d'indiquer quand chaque coupure
publicitaire sera placée.

Temps : L’élément sera automatiquement diffusé à l’heure précise indiquée. Ce mode est
principalement utilisé pour le démarrage des informations.

Signal : Ce mode met la playlist en attente d’un signal externe avant de démarrer la diffusion.
Par exemple : dans une configuration de décrochage publicitaire multizone, la station régionale
sera en mode ‘Signal’ afin que la publicité locale ne démarre qu’à réception du signal émis par la
station nationale. Lorsque vous paramétrez un mode ‘Signal’, vous pouvez spécifier un lapse de
temps pendant lequel le signal doit être attendu. Pour se faire, utilisez les champs ‘Avant écran’ et
‘Après écran’. Le temps doit être indiqué en millisecondes.

Dans l’exemple ci--­contre, nous configurons


un ‘Signal’ à 00h00m00s Lundi et une plage
horaire de 5 minutes (300000ms) avant et 5
minutes après l’heure spécifiée.

En fonction de votre configuration, si le


‘Signal’ n’arrive pas, l’élément sur lequel le
‘Signal’ a été positionné sera soit diffusé à la
fin de la fenêtre, soit sauté.
Contactez votre administrateur système
pour plus d’informations.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 57


Infos :
Ce mode combine les modes ‘Signal’ et ‘Rebours’. C’est un décompte qui peut être paramétré pour
recevoir un ‘Signal’.

Pause :
Ce mode mettra la playlist en pause. Par exemple, ce mode peut être utilisé avant un direct. La
playlist devra ensuite être redémarrée manuellement à l’issue du direct.

Rebours :
Ce mode fera en sorte que l’élément se termine à une heure précise.

Si vous souhaitez qu’un groupe


d’éléments finisse à une heure
précise :
1. Choisissez les éléments en
maintenant la touche ‘Shift’ de
votre clavier enfoncée (ex : Hits
et Hits)
2. Faîtes un clic droit
3. Choisissez l’option ‘Group’
4. Faîtes de nouveau un clic droit
5. Choisissez l’option ‘Décrocher’
6. Double--­cliquez sur la nouvelle
ligne créée
7. Sélectionnez le mode ‘Rebours’
et renseignez l’heure de fin
8. Fermez la fenêtre en cliquant sur
la croix en haut à droite
Pour dégrouper :
1. Sélectionnez les éléments à dégrouper
2. Faîtes un clic droit
3. Choisissez l’option ‘Dégrouper’

Icônes de l’onglet ‘Horloges Musique’

NOTE : Une fois votre tranche / émission complétée, vous pouvez la copier et la coller sur d’autres
jours ou sur d’autres tranches. Ceci est un moyen rapide pour créer une semaine complète de
programmation.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 58


Règles et rotations
Les règles et les rotations doivent être définies pour chaque grille musicale. Ces règles
comprennent les règles d’écart, d’enchaînement, les quotas ainsi que les rotations. Elles gèrent à la
fois une distribution horaire, journalière et hebdomadaire.

Vous pouvez créer différentes règles pour chacune de vos grilles musicales.
L’ensemble des règles s’applique à votre grille musicale.
Pour créer une règle :
Sélectionnez votre grille dans le panneau ‘Tools’ et double--­cliquez sur la catégorie de votre choix
(catégorie que vous avez préalablement placée dans l’onglet ‘Horloges Musique’). Cliquez ensuite
sur le bouton .
La fenêtre suivante apparaît :

-­­ ‘Interprètes+Artistes : Applique la règle au couple ‘Interprètes+Artistes’. Par exemple, Sting


comme Interprète et ‘The Police’ comme Artistes (sous-­ entendu Groupe ici).
Ces groupes peuvent être définis dans les propriétés des titres.
Ceci interdira la programmation d’un titre de ‘Sting’ avant ou après un titre de ‘The Police’.

Sur l’image ci-­­dessus, en laissant le champs ‘Entre’ vide, la règle s’appliquera pour tous les
‘Interprètes+Artistes’ de cette catégorie.

-­­ Titre : Applique la règle aux titres sélectionnés

L’ensemble des règles définies s’applique lors de la programmation musicale automatique.

Note : Les paramètres de rotation s’appliquent à l’instant où la programmation automatique est


générée. Ainsi, si vous spécifiez un écart d’un jour entre 2 titres, et que vous générez la
programmation à 9h lundi, le système utilisera cette heure-ci comme heure de référence.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 59


Types de règles musicales

Il existe 4 types de règles pour la rotation musicale :

Ecart : Définit le temps à respecter entre deux éléments en fonction des paramètres sélectionnés.
Dans l’exemple ci-­­dessous, si vous laissez le champ ‘Entre’ vide, la règle sera appliquée à tous les
‘Interprètes’ de la base de données.

Exemple : Sur l’image ci--­dessus, nous avons programmé un écart de 2 heures (ligne jour) et un
décalage d’une heure par rapport au jour précédent (ligne Semaine). Le semainier indique que
cette règle s’applique pour l’ensemble des jours et heures de la semaine, sauf entre 6h et 7h. Ainsi,
un même interprète ne pourra pas être programmé à moins de 2 heures 20 min d’écart sur une
même journée et devra respecter un écart d’une heure et un jour sur l’autre afin d’éviter que cet
interprète ne soit diffusé systématiquement aux mêmes heures d’un jour sur l’autre.

Séparation : Afin que le système NE PROGRAMME PAS un élément ‘A’ suivi d’un élément ‘B’

Sur l’image ci-­ dessus, le système ne pourra pas programmer un élément de l’année ‘2008’ après un
élément de l’année ‘1989’. Cette règle est très utile notamment pour les genres musicaux (‘Jazz ‘/
‘HARD ROCK’, etc.).
Note : Cette règle ne peut s’appliquer qu’entre deux éléments d’une même catégorie. En effet, si
un titre de jazz n’est pas répertorié comme du genre ‘Jazz’ au niveau de sa fiche, il n’obéira pas à
cette règle.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 60


Quota : Etablit une restriction sur le pourcentage maximum où des titres répondants aux critères
sélectionnés peuvent être programmés. Par exemple, il est possible de limiter à 40% le pourcentage
de titres français programmés.

Rotation : Etablit un seuil maximum sur une période donnée pour la programmation d’éléments
répondants aux critères sélectionnés.

Sur l’image ci--­dessus, nous avons définit un maximum de 7 titres ‘Disco’ par jour.

Ordre : Fonctionnalité utilisée en télévision pour placer des éléments dans un ordre logique. Cette
option est très utile si vous souhaitez que WinMedia programme automatiquement les épisodes
d’une série dans le bon ordre.

Toutes ces règles doivent être programmées avec soin car elles ont un impact direct sur les playlists
qui seront générées et qui définiront la couleur de votre station. Vous pouvez facilement changer la
couleur de votre antenne en désactivant, en créant ou en modifiant ces règles. Soyez attentif à
définir des règles cohérentes en fonction du nombre d’éléments présents dans votre catalogue et
en fonction du nombre d’appels de chaque catégorie.

Les boutons ‘Monter’ et ‘Descendre’ vous permettent de prioriser certaines règles plutôt que
d’autres.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 61


Programmation musicale automatique
L’onglet ‘Prog Musique’ est utilisé pour créer des playlists de manière automatique, playlists basées
sur vos grilles musicales et donc sur vos règles de rotation.

Onglet ‘Prog Musique’

L’onglet ‘Prog Musique’ se présente ainsi :

Avant de générer vos playlists, il est important d’avoir défini au préalable vos règles de rotation
musicale.

Etapes de génération automatique des playlists

1. Cliquez sur le bouton ‘Planification’ du Dock WinMedia


2. Sélectionnez l’onglet ‘Prog Musique’
3. Sélectionnez la station, la date et la tranche / émission dans le panneau ‘Tools’
4. Une représentation de la semaine de programmation apparaît alors. Les cases représentent
les heures de la semaine
5. Cliquez sur le bouton ‘Ajouter’ afin que le logiciel génère automatiquement les playlists de
la semaine et de la station sélectionnées
6. Après avoir généré les playlists, WinMedia affiche des carrés de différentes couleurs en
fonction du temps de remplissage de chaque playlist
Rouge = Tranche vide
Jaune = Tranche quasiment complète
Vert = Tranche complète (durée exacte de la tranche / émission)
Bleu = Supérieure à la durée de la tranche / émission

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 62


7. Si vous avez plusieurs rejets, cela signifie que vos règles de rotation sont très rigoureuses.
Vous pouvez soit modifier les règles ayant provoqué les rejets, ou ignorer certaines règles
en les décochant de la liste située à droite de l’onglet ‘Prog Musique’.

8. Ensuite, si vous cliquez de nouveau sur ‘Ajouter’, WinMedia reprogrammera les éléments
musicaux, sans tenir compte des règles qui auront été décochées.

Vous pouvez accéder au détail de n’importe quelle playlist en cliquant sur les cases du calendrier.

IMPORTANT :
-­­ Pour programmer ou reprogrammer les éléments musicaux d’une seule tranche / émission,
vous devez faire un clic droit au niveau du calendrier sur la tranche / émission correspondante
afin de la sélectionner

-­­ Une fois sélectionnée, la case apparaît alors non grisée, et vous pouvez alors cliquer sur
‘Ajouter’
-­­ Pour sélectionner plusieurs tranches horaires / émissions, faîtes un clic droit et maintenant
votre souris cliquée. Déplacez ensuite votre souris sur les tranches / émissions que vous
souhaitez reprogrammer
-­­ Cocher la case située à côté du nom d’une catégorie permet de ne pas programmer les
éléments musicaux de cette catégorie

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 63


Programmation musicale manuelle
Vous pouvez également programmer de façon manuelle vos playlists ou y ajouter des éléments.

Onglet ‘Conducteur Musical’

L’onglet ‘Conducteur Musical’ est utilisé pour remplir manuellement vos playlists.

Comment visualiser une playlist pour une tranche horaire / émission spécifique
1. Sélectionnez le nom de votre station dans le panneau ‘Tools’
2. Puis, depuis le panneau ‘Tools’, sélectionnez la date et la tranche horaire / émission sur
lesquelles vous souhaitez travailler
3. Si vous avez déjà inséré des titres pour cette tranche / émission, vous verrez la liste des
éléments qui ont déjà été programmés. Si rien n’a été programmé, la liste sera vide.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 64


Comment ajouter des titres à une playlist pour une tranche / émission spécifique
1. Dans le Dock WinMedia, cliquez sur ‘Catalogue’
2. Localisez les titres à insérer dans votre catalogue
3. Cliquez--­déposez ces titres dans la liste de la fenêtre ‘Conducteur Musical’
4. Au--­dessus de cette liste, vous avez accès à plusieurs icônes d’action :

Comment insérer un mode de démarrage dans votre playlist


1. Vous pouvez insérer des modes de démarrage (flottant, à l’heure, signal, etc.) sur n’importe
quel élément de la playlist
NOTE : pour plus de détails sur les modes de démarrage, consultez le chapitre ‘Définir les
modes de démarrage’ page 58

Comment vérifier le placement d’un titre dans votre playlist


1. Le calendrier du panneau ‘Tools’ affichera le nombre de fois qu’un titre a été programmé au
cours de la semaine passée. Cliquez sur un titre de votre playlist et vérifiez le chiffre qui
s’affiche dans le calendrier. Chaque chiffre représente le nombre de fois où un titre a été
programmé pour une tranche / émission donnée
2. Les chiffres en bas de chacune des colonnes du calendrier indiquent le nombre de fois où le
titre a été programmé pour une journée

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 65


Comment remplacer un titre manuellement sans violer les règles de rotation définies

Dans l’onglet ‘Conducteur Musical’, double--­cliquez sur le titre que vous souhaitez remplacer. Le
catalogue s’ouvrira alors en ayant réorganisé la catégorie du titre à remplacer par ordre de priorité.

Dans l’exemple ci-­ dessus, nous avons double-­­cliqué sur le titre ‘Alan Parson Project’. Le catalogue
s’est donc ouvert dans la bonne catégorie, tout en l’ayant réorganisée en fonction des priorités de
diffusion et des règles de rotation définies. ‘Alan Parson Project’ apparaît logiquement en haut de la
liste puisque ce titre avait la priorité la plus haute et devait être programmé en priorité. Si vous
souhaitez changer ce titre par un autre, le logiciel vous recommande de choisir le titre ‘Butterfly
Ball’, vu que ce titre a une priorité juste inférieure. Double-­ cliquez simplement sur le titre ‘Butterfly
Ball’ dans le catalogue et il remplacera automatiquement ‘Alan Parson Project’ dans votre playlist.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 6 : Programmation musicale | 66


Informations complémentaires de l’onglet ‘Conducteur Musical’

La colonne ‘Heure’ vous donne les informations suivantes pour


chacun des titres :

Une note a été attachée à ce titre


(cf onglet Notes – Page 27)
une commande a été paramétrée sur ce titre
(cf onglet Général – Page 24)
Un Voice Track a été enregistré pour ce titre
Fichier manquant – ce titre ne pourra être diffusé
Fichier manquant (s’il a été archivé notamment) ou si
cette catégorie n’a jamais été programmée
Le titre sera joué en mode flottant
Démarrage à l’heure
Démarrage sur signal
Mode Infos
Mode Pause
Mode Rebours
(cf Pages 58 & 59 pour plus de détails sur les modes de
démarrage)

Le compteur indique la durée totale de votre


playlist

User Manual - WinMedia V18.1 Chapter 6: Music Scheduling | 67


Chapitre 7 : Planification publicitaire
Comme pour la programmation musicale, il y a deux façons de programmer les publicités dans
WinMedia – Automatique et Manuelle. En mode programmation automatique, WinMedia
programme automatiquement les publicités en fonction des tranches publicitaires que vous aurez
définies dans l’onglet ‘Ecrans Pub’.
La programmation manuelle est le procédé par lequel on ajoute ou on modifie manuellement les
publicités.

Planification publicitaire automatique

Etape 1:
La première étape de la planification publicitaire automatique est de créer des tranches horaires de
publicité en utilisant l’onglet ‘Ecrans Pub’.

Etape 2:
Une fois que vous avez créé vos tranches publicitaires, vous pouvez commencer à définir vos clients,
leurs campagnes, les spots et planifier leurs messages publicitaires grâce à l’onglet ‘Clients’.

Etape 3:
Après avoir planifié les publicités pour tous vos clients, vous pouvez générer la programmation
automatique dans l’onglet ‘Planif Pub’. Cette opération insérera automatiquement vos spots dans
vos playlists.

Etape 4:
Une fois que ces publicités ont été ajoutées à vos playlists, vous pouvez utiliser l'onglet “Routage
Pub” pour visualiser ou modifier votre programme manuellement.

Planification publicitaire manuelle

Si vous souhaitez insérer vos spots manuellement, vous pouvez ne suivre que les étapes 1, 2 et 4.

NOTE : Il est recommandé d’utiliser la programmation publicitaire automatique puis de peaufiner


cette programmation manuellement afin de garantir une planification optimum.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 7 : Planification publicitaire | 68


Tranches publicitaires
La première étape est de créer des écrans publicitaires grâce à l’onglet ‘Ecrans Pub’ de WinMedia.
Un écran publicitaire vous permettra de définir l’ensemble des détails nécessaires à la
programmation de vos coupures publicitaires.

Onglet ‘Ecrans Pub’

Dans le Dock WinMedia, cliquez sur le bouton ‘Planification’ puis sur l’onglet ‘Ecrans Pub’.
Vous pouvez définir plusieurs écrans publicitaires. Le schéma ci-après vous permet de visualiser
la structure des écrans publicitaires.

Créer un écran publicitaire

1. Pour créer un écran publicitaire, sélectionnez votre grille dans le panneau ‘Tools’

2. Vous pouvez utiliser un même écran publicitaire pour plusieurs stations

3. Définissez ensuite des tranches horaires pour chaque jour de la semaine en entrant une
plage horaire suivie du nom de la tranche. Cliquez ensuite sur le bouton ‘Ajouter’ pour créer
cette tranche

4. Créer autant de tranches que nécessaires pour compléter votre journée. Vous pouvez avoir
plusieurs tranches pour un même nom. Par exemple ‘Coupure Pub’

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 7 : Planification publicitaire | 69


5. Vous devez ensuite, pour chaque écran, entrer les propriétés de l’écran comme indiqué ci-­
dessous

Regardons de plus près un exemple concret :

Couleur : Choisissez une couleur pour votre écran – Jaune dans notre exemple
Place : Indiquez un numéro de priorité pour séquencer vos écrans dans votre
playlist publicitaire
Durée : Indiquez les durées minimum et maximum (en secondes) de votre coupure
publicitaire -­­ 0 minimum & 300 maximum pour notre exemple. Dans tous les
cas, WinMedia essaiera de remplir au maximum vos écrans publicitaires
Avant / Après : Lapse de temps pour lequel un signal sera attendu pour le déclenchement de
l’écran si le mode de démarrage ‘Signal’ a été paramétré
Catégorie : Choisissez un mode de démarrage

Temps : Un écran publicitaire à l’heure démarrera à l’heure précise indiquée

Flottant : Un écran publicitaire flottant démarrera à l’heure la plus proche


de l’heure théorique de l’écran, sans couper l’élément en cours de
diffusion à ce moment là

Signal : Pour démarrer, l’écran attendra un signal externe.


Par exemple : Dans le cas de coupures publicitaires multizones, une station
régionale aura un démarrage écran ‘Signal’ afin d’attendre le signal envoyé
par la station nationale. Vous pouvez indiquer un lapse de temps pendant
lequel ce signal sera attendu. Les durées doivent être indiquées en
millisecondes.

Infos : Ce mode combine les modes ‘Signal’ et ‘Rebours’. C’est un décompte

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 7 : Planification publicitaire | 70


qui peut être paramétré pour recevoir un ‘Signal’.

Pause : Ce mode mettra la playlist en pause. Par exemple, ce mode peut


être utilisé avant un direct. La playlist devra ensuite être redémarrée
manuellement à l’issue du direct.

Rebours : Ce mode fera en sorte que la coupure publicitaire se termine à


une heure précise, indépendamment du nombre de spots programmés.

Combler : Si une coupure publicitaire est trop courte, WinMedia peut automatiquement
combler le temps manquant. Choisissez où les éléments de comblage doivent
être placés (par exemple : à la fin de la coupure publicitaire). Cette fonction
est très utile en cas de décrochages régionaux car elle permet à tous les
écrans régionaux d’avoir la même durée et de pouvoir raccrocher en même
temps

Priorité : Le degré de priorité peut être géré avec les options Haute, Moyenne ou
Basse. C’est un point très important car il vous permet de remplir les écrans
par ordre de préférence.
WinMedia remplira les écrans en priorité « haute », une fois à 100% il
remplira les écrans en priorité « moyenne, et enfin en priorité « basse ».
Cette fonction est une priorité dans l’heure, afin que vous puissiez gérer le
mode de remplissage de vos coupures.

Exemple : Vous définissez les écrans publicitaires de 10min passés l’heure et


de 55min passés l’heure comme étant en priorité haute. Ces écrans seront
alors remplis en priorité, avant ceux de 20min après l’heure et de 40min
après l’heure qui sont paramétrés en priorité moyenne.

Genre : Indiquez si vous programmez des publicités, des publicités nationales ou


régionales ou des bulletins météo

Commandes : Pour définir une commande sur une coupure publicitaire

Ouvrir : Vous pouvez définir un fichier son qui sera diffusé en début et/ou en fin
/ d’écran publicitaire. Principalement utilisé pour insérer automatiquement des
Fermeture jingles en début et/ou fon d’écran. Pour insérer un élément sonore, faîtes un
cliqué--­déposé du son depuis le catalogue dans le champ souhaité

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 7 : Planification publicitaire | 71


6. Après avoir complété ces informations, cliquez sur ‘Générer” et sélectionnez les heures pour
lesquels vous souhaitez générer des coupures publicitaires. Par exemple, si vous souhaitez
des coupures publicitaires à 8h00, 9h15 et 10h30, sélectionnez 8h, 9h et 10h. Puis fermez
cette fenêtre à l’aide de la croix en haut à droite
7. Puis sélectionnez les minutes. Dans notre exemple, sélectionnez 00m, 15m et 30m. Fermez
la fenêtre
8. Sélectionnez 00s et fermez la fenêtre
9. Vous êtes maintenant prêts à passer à l’onglet ‘Clients’

Icônes de l’onglet ‘Ecrans Pub’

Couper : Pour couper un écran


Copier : Pour copier un écran
Coller : Pour coller un écran
Supprimer : Pour supprimer un écran
Annuler : Pour annuler votre dernière action
Refaire : Pour refaire
Imprimer : Pour imprimer la liste des écrans
Modèles : Pour définir votre liste de prix en fonction des tranches horaires / émissions

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 7 : Planification publicitaire | 72


Gestion des données clients dans WinMedia
L’onglet ‘Clients’ contient les informations relatives aux clients, mais aussi aux campagnes et aux
spots publicitaires. Il permet également de programmer les campagnes.

Présentation de l’onglet ‘Clients’

L’onglet ‘Clients’ est divisé en 3 sections. La première section contient les informations clients, la
seconde les informations des spots publicitaires alors que la troisième concerne les campagnes.

1. Partie Clients :

La partie Clients offre de nombreux champs par défaut qui peuvent être complétés pour chaque
fiche client. Ces champs comprennent notamment le nom du contact, adresse, numéro de
téléphone, etc. Vous pouvez également créer des champs personnalisés en faisant un clic droit sur
une zone grisée (zone encadrée à côté du champ ‘Test’ sur l’image ci-­ dessus).
1. Pour créer un nouveau client, renseignez son nom, remplissez les champs nécessaires et
cliquez sur ‘Ajouter’
2. Pour supprimer un client, sélectionnez--­le dans la liste et cliquez sur ‘Supprimer’
3. Pour renommer un client, sélectionnez--­le dans la liste et cliquez sur ‘Renommer’
4. Pour définir une agence publicitaire rattachée à un client, sélectionnez le nom du client dans
la liste, puis cliquez sur ‘Propriétés’ et enfin sur ‘Ajouter’ ou sélectionnez une agence dans la
liste si celle--­ci a déjà été créée

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 7 : Planification publicitaire | 73


2. Partie spots publicitaires :

Vous pouvez rattacher plusieurs spots à un même client. Ces spots seront utilisés pour planifier les
campagnes.
Durée : En plus du nom du spot, vous pouvez préciser sa durée théorique (durée qui sera
utilisée comme référence au cas où l’élément sonore ne soit pas encore disponible
dans le catalogue)
Activité : Renseignez le secteur d’activité afin d’éviter la programmation de deux spots à la
suite dont l’activité serait la même (par exemple Pepsi et Coca--­Cola dans la même
coupure publicitaire)
Voix : Renseignez le nom de la personne dont la voix a été utilisée pour le spot afin d’éviter
la programmation de deux spots contenant la même voix

Vous pouvez créer des champs personnalisés en faisant un clic droit sur une zone grisée.

Pour créer un nouveau spot, sélectionnez le client, tapez le nom du spot, renseignez les champs
nécessaires et cliquez sur ‘Ajouter’. Vous pouvez également directement faire un cliqué-­ déposé de
l’élément sonore depuis le catalogue vers le champ nom du spot.
Pour supprimer un spot, sélectionnez--­le dans la liste et cliquez sur ‘Supprimer’.
Pour renommer un spot, sélectionnez--­le dans la liste et cliquez sur ‘Renommer’.

3. Partie campagnes:

Pour chaque campagne, les paramètres sont :


Genre : Lié au critère ‘Genre’ de l’onglet ‘Ecrans Pub’ (cf page 74), ce champ vous permet de
définir si votre campagne est nationale, régionale ou s’il s’agit de bulletins météo
Validité : Renseignez la période durant laquelle cette campagne doit être programmée
Quantité : Indiquez le nombre de spots à programmer pour cette campagne
Tarif : Indiquez le prix par spot

Pour créer une nouvelle campagne, sélectionnez le client, tapez un nom de campagne, renseignez
les informations nécessaires et cliquez sur ‘Ajouter’.
Pour supprimer une campagne, sélectionnez--­la dans la liste et cliquez sur ‘Supprimer’.
Pour renommer une campagne, sélectionnez--­la dans la liste et cliquez sur ‘Renommer’.

Une fois toutes ces informations complétées dans l’onglet ‘Clients’, deux options vous sont offertes
pour planifier vos éléments publicitaires :
1. Réserver et générer automatiquement une playlist publicitaire en utilisant le bouton ‘Propriétés’
situé dans la partie campagnes
2. Créer une playlist publicitaire manuellement depuis l’onglet ‘Routage Pub’

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 7 : Planification publicitaire | 74


Planification publicitaire automatique
Une fois toutes les informations de campagne complétées, les spots sont prêts à être programmés.
La fenêtre suivant vous permet de planifier vos campagnes très rapidement, tout en respectant les
contraintes et règles de programmation.

1. Sélectionnez le nom de la campagne dans la liste et cliquez sur ‘Propriétés’ pour ouvrir le
calendrier ci--­dessus
2. Depuis le panneau ‘Tools’, vous devez sélectionner la (ou les) station(s) pour laquelle vous
souhaitez faire la programmation (1)
3. Les spots peuvent être programmés par jour, par heure, par fuseau horaire ou par coupure
publicitaire
4. Sélectionnez la semaine à programmer en cochant la case située devant la date voulue (2). Le
calendrier est une grille hebdomadaire et la semaine surlignée dans le panneau ‘Tools’ est celle
qui est visible depuis le calendrier ci--­dessus (5)
5. Sélectionnez les spots à programmer en double--­cliquant dessus (3). Ils apparaîtront alors dans
la case juste à droite. Dans l’exemple ci--­dessus, nous avons double--­cliqué sur ‘3 Series’ dans le
champ 3 et le spot est apparu dans la case juste à droite. Plusieurs spots peuvent être
sélectionnés pour une même campagne
6. Sélectionnez le nombre de spots à insérer à chaque fois. Ici, nous avons choisi 1
7. Sélectionnez où vous souhaitez insérer le spot dans la coupure publicitaire (4). Dans notre
exemple, nous avons choisi Middle afin que notre spot soit inséré en milieu de coupure
publicitaire
8. Placez votre spot dans le calendrier en double--­cliquant sur la case du jour et de l’heure
souhaités. Double--­cliquer sur un horaire de la première colonne remplira toute la semaine à
cette même heure
9. Si vous sélectionnez des cases contiguës en maintenant le clic gauche de votre souris et que
vous double--­cliquez ensuite dans la dernière case sélectionnée, vous placerez alors des spots
dans toutes les cases sélectionnées
10. Habituellement, les campagnes sont programmées par semaine mais elles peuvent être copiées
/ collées sur d’autres semaines. Copiez la semaine de votre choix en la cochant dans le panneau
‘Tools’ puis en cliquant sur ‘Copier’. Puis sélectionnez une autre semaine et cliquez sur ‘Coller’.
11. Une fois les spots programmés, ils peuvent être envoyés vers la playlist d’antenne en cliquant
sur le bouton ‘Ajouter’

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 7 : Planification publicitaire | 75


12. WinMedia programmera les spots qui ne présentent aucun conflit – ceux-­­ci passeront alors en
jaune dans le calendrier. Si un spot présente un conflit d’activité (deux spots appartenant au
même segment de marché) ou de voix (deux spots utilisant la même voix), ceux-­­ci ne seront pas
programmés et apparaîtront en bleu foncé dans le calendrier
13. La couleur de chaque spot indique son statut :
Noir : Réservé
Jaune : Programmé (envoyé dans la playlist d’antenne)
Vert : Diffusé
14. Une fois la phase de programmation terminée, fermez la fenêtre du calendrier en cliquant sur
‘x’ en haut à droite
15. Vous pourrez alors visualiser votre programmation complète dans l’onglet ‘Planif Pub’

Onglet ‘Planif Pub’

Cet onglet sert à suivre vos compagnes pour une semaine donnée et à visualiser en un coup d’œil
les conflits éventuels.
Après avoir programmé vos spots avec la fenêtre ‘Propriétés’ de l’onglet ‘Clients’, l’onglet ‘Planif
Pub’ affiche le nombre de spots réservés/programmés. Cet onglet vous permet également de
retirer certains critères qui auraient été trop rigoureux pour la programmation.

1. Pour supprimer les spots programmés dans la playlist d’antenne pour une campagne
donnée, sélectionnez la campagne et cliquez sur ‘Supprimer’. La couleur des spots dans la
fenêtre ‘Propriétés’ de l’onglet ‘Clients’ repassera alors du jaune au noir, indiquant qu’ils
sont simplement réservés et non plus programmés
2. Vous pouvez sélectionner toutes les campagnes à reprogrammer et cliquer sur ‘Ajouter’
3. Cette action remaniera les spots en fonction de leur emplacement de réservation afin de
toujours respecter les priorités
4. Si tous les spots réservés n’ont pu être programmés, vous pouvez désélectionner un ou
plusieurs critères de restriction avant de cliquer sur le bouton ‘Ajouter’

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 7 : Planification publicitaire | 76


Planification manuelle

Onglet ‘Routage Pub’

L’onglet ‘Routage Pub’ est utilisé pour la programmation manuelle des spots publicitaires ou pour
modifier une programmation automatique.

Note : Il est nécessaire de créer des écrans publicitaires (ainsi que les coupures publicitaires
correspondantes) et de remplir les données clients, spots et campagnes avant de pouvoir utiliser
l’onglet ‘Routage Pub’

1. Dans le panneau ‘Tools’, sélectionnez tout d’abord la station, puis la date pour laquelle vous
souhaitez apporter des modifications

2. Les coupures ainsi que leur nom, heure et durée apparaîtront alors sur la gauche. Ces
coupures correspondent à celles que vous avez définies dans l’onglet ‘Ecrans Pub’

3. Ouvrez la fenêtre ‘Catalogue’, choisissez votre spot et déplacez--­le dans une coupure de
l’onglet ‘Routage Pub’

4. Même si vous programmez vos spots manuellement, WinMedia vous notifiera des conflits
éventuels lorsque vous déposerez l’élément dans la coupure publicitaire. Par exemple, si
vous avez des spots déjà programmés pour une heure donnée et que vous essayez d’en
ajouter un depuis le catalogue, WinMedia affichera ce nouveau spot d’une certaine couleur,
vous indiquant le type de conflit :
-­­ Bleu foncé : même client et même spot
-­­ Bleu clair : même client
-­­ Orange : même produit ou secteur d’activité (avant ou après le spot)
-­­ Vert : même voix
-­­ Violet : mauvais placement dans la coupure publicitaire

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 7 : Planification publicitaire | 77


Onglet ‘Réservation’

L’onglet ‘Réservation’ vous permet de visualiser le taux de remplissage de chacun de vos écrans
publicitaires. Vous pouvez ainsi rapidement voir si des spots peuvent encore être vendus ou si, au
contraire, tout a déjà été vendu.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 7 : Planification publicitaire | 78


Réconciliation
Afin de vérifier que vos publicités ont bien été diffusées, WinMedia dispose d’un outil de
réconciliation.

1. Sélectionnez votre campagne et la semaine à étudier dans l’onglet ‘Planif Pub’, puis cliquez
sur le bouton ‘Imprimer’. Une fenêtre Word s’ouvre contenant les informations suivantes :

-­­ Nom de l’agence (si définie)


-­­ Nom du client
-­­ Nom de la campagne
-­­ Dates du rapport (dates de début et de fin)
-­­ Nombre de spots réservés, programmés et diffusés

Vous pouvez également vérifier si chaque spot a bien été diffusé en allant dans le module
‘Planification’ et dans l’onglet ‘Historique’. Cf page 97 pour plus d’informations sur l’historique.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 7 : Planification publicitaire | 79


Chapitre 8 : Diffusion

Lecteurs (Lecteur 1 à Lecteur 16)


Les éléments musicaux et les spots publicitaires que vous avez programmés sont envoyés dans la
playlist pour diffusion. Les lecteurs sont connectés aux playlists afin de pouvoir diffuser ces
éléments. Vous pouvez connecter plus d’un lecteur à une même playlist. Dans la plupart des
configurations studio, les animateurs utilisent généralement deux lecteurs afin de pouvoir mixer les
éléments de la playlist.

NOTE : Pour plus d’informations sur la connexion des lecteurs à une playlist, merci de contacter
votre administrateur système.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 80


Dans une configuration studio classique, les lecteurs sont utilisés conjointement avec les modules
‘Playlist’ et ‘Mixage’ comme l’indique l’image ci-­ dessous. La fonction d’un lecteur est de charger et
de diffuser les titres placés en file d’attente dans la playlist.
Dans l’exemple ci--­dessous, les lecteurs 1 et 2 jouent les titres de la playlist 1 en alternance.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 81


La fenêtre lecteur

Pour accéder aux lecteurs, cliquez sur les boutons numérotés dans la seconde colonne du Dock
(voir page 8 pour plus d’informations).

6.1 Elapse : En cliquant sur ‘Elapse’, le compteur affichera le temps écoulé depuis le
début du son

6.2 Intro : Indique la position du point d’intro

6.3 Remain : En cliquant sur ‘Remain’, le compteur affichera le temps restant avant la fin
du son

6.4 Num Lecteur : Affiche le numéro du lecteur. WinMedia peut avoir jusqu’à 16 lecteurs

6.5 Ascenseur : Permet de se déplacer à n’importe quel endroit du son

6.6 Hook : Indique la position du point de refrain

6.7 Niveaux : Affiche le niveau du titre chargé dans le lecteur

6.8 Artiste : Affiche le nom de l’artiste du titre chargé dans le lecteur

6.9 Titre : Affiche le titre de l’élément chargé dans le lecteur

6.10 Compteur : Affiche le temps écoulé ou restant pour l’élément chargé dans le lecteur

6.11 Loop : Indique la durée de la boucle

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 82


6.12 Ascenseur : Change le niveau du signal stéréo du titre en cours de chargement. Un clic
gauche change à la fois les canaux gauche et droit ; un clic droit change un
seul canal.

6.13 Rembobiner : Rembobine le titre chargé dans le lecteur

6.14 Bouton Stop : Stoppe le titre chargé dans le lecteur

6.15 Bouton Boucle : Boucle le titre chargé dans le lecteur

6.16 Bouton lecture : Démarre la diffusion du titre chargé dans le lecteur. Vous pouvez diffuser
directement un élément en faisant un cliqué--­déplacé depuis le catalogue
vers le bouton Lecture

6.17 Bouton Pause : Met le titre chargé dans le lecteur en pause

6.18 Avance : Avance le titre chargé dans le lecteur

NOTE : WinMedia peut offrir jusqu’à 16 lecteurs en fonction du nombre de sorties disponibles sur
votre carte son. Contactez votre administrateur système pour plus d’informations sur le nombre de
sorties disponibles sur votre poste de travail.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 83


La fenêtre ‘Playlist’

Pour accéder à la fenêtre ‘Playlist’, cliquez sur le numéro de la playlist que vous souhaitez afficher
dans le Dock (voir page 8 pour plus d’informations). La section haute de la fenêtre ‘Playlist’ affiche
un spectre audio ainsi que la progression de la lecture.
Sous le spectre du son se trouve la playlist séquentielle incluant des informations telles que le nom
de l’artiste, le titre, la durée de l’élément, etc.

Voici la description de chacun des boutons :

1 Zoom: Change la taille de la fenêtre ‘Playlist’. Clic gauche pour zoomer et


droit pour dé zoomer
2 Barre de diffusion : Affiche le titre en cours de diffusion ainsi que le numéro du lecteur
3 Barre de titre : Les champs affichés sont : l’heure, la version, le nom de l’artiste, le
titre et la durée de l’élément
4 Man/Auto : Bascule entre les modes manuel et automatique
5 Suivant : Fait un fondu enchaîné avant de démarrer la lecture du titre suivant
6 Recharger précédent : Recharge le dernier élément diffusé
7 Supprimer : Supprime de la playlist le titre sélectionné
8 Liste de programmation : Permet d’accéder directement à l’onglet ‘Planification’. Un clic droit
sur ce bouton permet de charger la tranche horaire / émission
courante ainsi que la tranche / émission suivante
9 Maître/Esclave : Bascule des modes Maître à Esclave
10 Temps : Affiche les écarts entre heure théorique et heure actuelle
11 Temps total/auto stretch: Temps restant avant la fin de la playlist en cours de diffusion. En
faisant un clic droit sur ce bouton, vous pouvez activer ou désactiver
la fonction stretch automatique. Si vous décidez de l’activer, la
playlist sera automatiquement stretchée (sans changement de pitch)
afin de combler un blanc existant devant une commande de
démarrage à une heure précise

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 84


Ci-­ dessous une disposition classique où l’horloge, les lecteurs, la playlist et le module ‘Mixage’ sont
utilisés conjointement en mode ‘Live’.

Dans cette configuration, en mode automatique, les deux lecteurs sont utilisés en alternance.
Si le ‘Lecteur 1’ est en train de jouer un élément, le ‘Lecteur 2’ clignotera en orange, prêt à charger
le prochain titre de la playlist.
Les titres continueront à jouer alternativement dans un lecteur et un autre jusqu’à la fin de la
playlist.

La diffusion peut se faire en mode manuel ou en automatique.

Pour changer le mode de diffusion, il suffit de cliquer sur le bouton ‘Manu/Auto’ pour basculer du
mode ‘Manu’ (en gris) au mode ‘Auto’ (en orange), et inversement.

En mode manuel, le titre en cours de diffusion s’arrêtera à la fin et l’élément suivant ne sera pas
chargé dans le lecteur et donc pas diffusé. L’élément suivant doit être chargé manuellement en
utilisant soit le bouton ‘Suivant’, soit une console externe.

En mode manuel, vous pouvez double-­ cliquer près d’une piste (dans la colonne heure) afin de créer
un enchaînement automatique avec le titre précédent. Si vous êtes en mode automatique, double-­­
cliquer dans la colonne heure insérera un démarrage manuel devant le titre sélectionné.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 85


Si deux lecteurs sont connectés à une playlist et que vous utilisez une console externe, les éléments
de la playlist seront alternativement chargés dans un lecteur ou un autre à chaque ouverture et
fermeture de tranche.

En mode automatique, WinMedia jouera les éléments sur un seul lecteur mais avec les points
d’enchaînement qui auront été programmés avec le module ‘Mixage’ (cf Chapitre 5 -­­ Acquisition &
Production)

En cas de décrochage, le poste de diffusion Maître peut déclencher la diffusion des playlists et des
lecteurs pour l’ensemble des zones.

Ainsi, WinMedia vous permet de contrôler, par l’intermédiaire de commandes internes, plusieurs
postes de travail mis en attente.

Icônes de la fenêtre ‘Playlist’


Les icônes situés à gauche de chacun des titres de la playlist indiquent :

T – Indique que l’élément doit démarrer à une heure précise


? – Indique que le fichier son de ce titre est manquant dans la base de données
F – Indique que cet élément a été programmé en flottant
v – Indique qu’un voice track est lié à ce titre
S – Indique que l’élément démarrera à réception d’un signal externe
R – Indique qu’un compte à rebours a été programmé sur cet élément
Note : Pour plus d’informations sur les modes de démarrage, consultez le Chapitre 6

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 86


Cartoucheur
Vous pouvez diffuser des titres, promos, jingles ou effets à la volée avec le module ‘Cartoucheur’. La
diffusion de ces titres peut être déclenchée en utilisant votre clavier d’ordinateur ou une interface
de contrôle USB de RAMI.

La fenêtre ‘Cartoucheur’

Pour accéder au module ‘Cartoucheur’, cliquez sur le bouton ‘Cartoucheur’ du Dock WinMedia.

Créer des onglets

Vous pouvez créer des onglets dans le cartoucheur afin de classifier vos éléments. Pour cela, double-
­ cliquez sur l’onglet grisé vide, renseignez un nom et sauvegardez.

Ajouter des titres au cartoucheur

1. Vous pouvez ajouter des titres au cartoucheur en les cliquant--­déplaçant depuis le catalogue
vers les cartouches
2. Vous pouvez également cliquer--­déplacer une catégorie entière vers une cartouche. Dans ce
cas, WinMedia placera les éléments les uns après les autres par ordre alphabétique chaque
fois que vous déclencherez cette cartouche
3. Suivant le même principe, vous pouvez glisser--­déposer des catégories de recherche

Paramétrer les modes de déclenchement

1. Les titres des cartouches peuvent être déclenchés via une interface USB externe RAMI, ou
via des raccourcis claviers
2. Pour définir les paramètres de chaque cartouche, faîtes un clic droit sur le titre situé dans
l’une des cartouches et choisissez ‘Raccourci’
3. Puis sélectionnez la touche à assigner pour déclencher ce titre (F1, F2, F3, etc.)
4. Vous pouvez également choisir une combinaison de ‘Shift’ ou ‘Ctrl’ en plus des F1, F2, etc.
Ainsi, vous disposez de 36 combinaisons possibles au clavier

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 87


Point de démarrage d’un titre

1. Vous pouvez précisez d’où la lecture du titre doit commencer (point d’intro, de refrain ou de
boucle)
2. Cette fonction est accessible par clic droit sur un titre

Diffuser des titres avec le cartoucheur

1. Vous pouvez diffuser un élément en cliquant sur le raccourci clavier paramétré (F1, F2, F3,
etc.) ou via l’interface RAMI
2. Vous pouvez aussi déclencher la diffusion par fader start. Pour configurer les fader starts,
contactez votre administrateur système
3. Si vous avez lié plusieurs cartouches à un même raccourci clavier, WinMedia diffusera ces
cartouches par ordre alphabétique
4. Vous pouvez arrêter la diffusion d’un titre en utilisant la touche ‘Esc’ de votre clavier. Ceci
déclenchera un fondu enchaîné suivi de l’arrêt de la cartouche. La durée de ce fondu peut
être définie par votre administrateur dans le module ‘Options’ via la case ‘Stop’

NOTE : Si plusieurs cartouches sont liées au même raccourci clavier et que vous appuyez sur ‘Esc’, le
cartoucheur commencera à diffuser l’élément suivant.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 88


Paramétrage des options du cartoucheur

Faîtes un clic droit sur une cartouche pour :


1. Définir le point de début de diffusion : début, boucle, intro ou refrain
2. Verrouiller ou déverrouiller votre cartouche
3. Configurer vos raccourcis clavier
4. Supprimer une cartouche
5. Présélectionner le lecteur à utiliser pour la diffusion de ce titre : Player 1, 2, 3 ou 4
6. Les ‘Layers’ sont utilisés pour diffuser plusieurs cartouches en même temps et pour les
organiser par ordre de priorité. Par exemple, si vous paramétrez une cartouche en ‘Layer
1’ et une autre en ‘Layer 2’, vous pourrez définir des niveaux sonores pour chaque
cartouche et les diffuser comme si elles avaient été montées dans le module multipiste.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 89


Compteur Additionnel
Afin de vous assister pleinement dans la gestion de vos directs ou de vos enregistrements, WinMedia dispose d’une
fonction de compteur intégré à son horloge.
Vous pouvez également utiliser ce compteur comme compte à rebours. A la fin du décompte, le compteur vous
affichera le temps débords si celui-ci n’est pas stoppé.

1. Déclanchement Manuel

Pour déclencher il vous suffit simplement de double-cliquer sur l’horloge. Le compteur à apparait et
l’incrémentation commence automatiquement.

Compteur
additionnel

Le compteur s’arrête par un double clic sur l’horloge de WinMedia. Le compteur disparaît après son arrêt.

2. Déclanchement Automatique

Le compteur dispose d’une fonction de déclanchement automatique. Pour démarrer et arrêter votre compteur
automatiquement, vous devez créer une commande de « start » et une commande de « stop ».
Ces commandes pourront ensuite être associées à :
▪ Un media
▪ Un raccourci clavier
▪ Une réception de GPO

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 90


2.1 Création d’une commande :

Pour créer une commande, rendez-vous dans l’onglet « Commandes » des options de WinMedia.

Nommez votre commande

2
Sélectionnez le pc
qui va exécuter la 3
commande

4 5
Sélectionnez la
commande désirée

6 7
Indiquez une valeur
de départ du
compteur *

*Valeur de départ :
• 0 : le compteur va commencer à s’incrémenter depuis 0 se-5 : le compteur s’incrémentera à partir de 5
secondes
• 5 : le compteur va débuter un compte à rebours depuis 5 secondes
Ces valeurs sont personnalisables selon vos besoins

Pour terminer la création de votre commande, cliquez sur le bouton « Ajouter » (7)

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 91


2.2 Association d’une commande à un raccourci clavier

Pour associer une commande à un raccourci clavier, rendez-vous dans l’onglet « Commandes » des options de
WinMedia.

Indiquez le
Enfin cliquez
raccourci clavier
sur ajouter
souhaité

Puis choisissez la
commande à associer
depuis le menu déroulant

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 92


2.3 Lancer le compteur par une action de Fader

Vous pouvez faire démarrer votre compteur au moment où vous prenez l’antenne. Cette fonction est utile pour
vous aider à respecter le temps imposé à la parole dans vos conducteurs.
Pour que cela fonctionne, vous devez disposer d’une console équipée de faders-start qui permet de transmettre
des GPO à votre WinMedia. *cf : manuel administrateur pour la configuration.
L’association de GPO au compteur fonctionne de la même manière que pour les raccourcis clavier.
Allez dans l’onglet « Commandes » des options de WinMedia puis attribuez un numéro d’entrée et un état de
déclanchement dans le champ raccourci.

Indiquez le
déclencheur
souhaité

Enfin cliquez
sur ajouter

Puis choisissez la
commande à associer
depuis le menu déroulant

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 93


Console
Le module ‘Console’ reproduit les fonctions d’une vraie console externe avec fader starts et
contrôles de niveau. Elle affiche également des indicateurs de signaux d’entrée/sortie.

La fenêtre ‘Console’

Pour accéder au module ‘Console’, cliquez sur le bouton ‘Console’ du Dock WinMedia.

La console simule une console de mixage réelle connectée à un ordinateur WinMedia avec des
faders ou GPIO. Elle contrôle également les niveaux des lecteurs.

Manuel Utilisateur - WinMedia V18.1 Chapitre 8 : Diffusion | 94


Chapitre 9 : Rapports

Historique
L’onglet ‘Historique’ est utilisé pour visualiser et imprimer la liste des éléments diffusés.

1. Cliquez sur le bouton ‘Planification’ du Dock WinMedia


2. Sélectionnez l’onglet ‘Historique’
3. Depuis le catalogue, sélectionnez une catégorie pour laquelle vous souhaitez consulter
l’historique de diffusion (pour un historique global, choisissez la catégorie ‘All’)
4. Sélectionnez votre station dans le panneau ‘Tools’ ainsi que la date et la ou les tranche(s) /
émission(s) souhaitées
5. L’historique s’affichera en fonction de cette sélection
6. Pour imprimer l’historique, cliquez sur le bouton ‘Imprimer’. Cela ouvrira automatiquement
l’historique dans Microsoft Word ou Open Office (en fonction de l’application par défaut
définie pour les documents.doc)

Un titre avec un ‘?’ et une durée de 00:00:00 est un titre qui n’a pas pu être diffusé pour cause de
fichier manquant dans la base de données.

User Manual - WinMedia V2.12 Chapter 14: Support | 91


Rapports
Pour visualiser et personnaliser des modèles de rapport, vous pouvez aller dans le module
‘Rapports’, accessible depuis le Dock WinMedia. Deux options s’offrent alors à vous :
• Cliquez sur ‘Ajouter’ si c’est la première fois que vous créez ce type de rapport.
Une fois le modèle créé, sélectionnez-­ le dans la liste, cliquez sur ‘Modifier’ et personnalisez-­­
le
• Sélectionnez un type de rapport existant dans la liste et cliquez sur ‘Modifier’
Faîtes vos modifications et sauvegardez le modèle
NOTE : Les fichiers htm sont toujours des modèles. Ne renommez pas les modèles. Sur
l’image ci-­ après, les parties éditables apparaissent avant le signe ~.

Pour imprimer des rapports, suivez les explications ci-­ après :

Liste des rapports disponibles :

User Manual - WinMedia V2.12 Chapter 14: Support | 92


Planif Pub

Les rapports ‘Planif Pub’ concernent la publicité et permettent de voir combien de fois une
campagne a été réservée, programmée et diffusée.

Pour imprimer ce rapport, allez dans le module ‘Planification’ et dans l’onglet ‘Planif Pub’, puis
cliquez sur ‘Imprimer’.

Réservation

Le rapport ‘Réservation’ montre quels spots ont été programmés sur une période donnée.

User Manual - WinMedia V2.12 Chapter 14: Support | 93


Pour imprimer ce rapport, allez dans le module ‘Planification’ et dans l’onglet ‘Routage Pub’,
puis cliquez sur ‘Imprimer’.

Ecrans Pub

Ce rapport montre quels écrans ont été créés. Pour imprimer ce rapport, allez dans le module
‘Planification’ et dans l’onglet ‘Ecrans Pub’, puis cliquez sur ‘Imprimer’.

Campagne

Ce rapport affiche les campagnes programmées.

User Manual - WinMedia V2.12 Chapter 14: Support | 94


Pour imprimer ce rapport, allez dans le module ‘Planification’ et dans l’onglet ‘Clients’, puis
cliquez sur ‘Propriétés’ de la campagne choisie avant de cliquer sur ‘Imprimer’.

Catégorie

Ce rapport précise à quelle catégorie appartiennent les titres, tout en apportant des
informations annexes telles que la durée des titres. Pour imprimer ce rapport, allez dans le
module ‘Catalogue’, faîtes un clic droit sur une catégorie, sélectionnez ‘Propriétés’, puis
imprimez.

Horloges Musique

Ce rapport vous permet de voir les éléments programmés dans chaque horloge musicale (cf
page 56). Pour imprimer ce rapport, allez dans le module ‘Planification’ et dans l’onglet
‘Horloges Musique’, puis cliquez sur ‘Imprimer’.

Conducteur Musical

Ce rapport vous permet d’imprimer des playlists. Pour imprimer ce rapport, allez dans le
module ‘Planification’ et dans l’onglet ‘Conducteur Musical’, puis cliquez sur ‘Imprimer’.

User Manual - WinMedia V2.12 Chapter 14: Support | 95


Historique

Ce rapport permet d’imprimer les historiques de diffusion. Pour imprimer ce rapport, allez dans
le module ‘Planification’ et dans l’onglet ‘Historique’, puis cliquez sur ‘Imprimer’.

Images

Ce rapport vous permet d’imprimer les informations relatives aux images liées à vos titres. Pour
imprimer ce rapport, allez dans le module ‘Catalogue’, faîtes un clic droit sur un titre, choisissez
‘Propriétés’ et allez dans l’onglet ‘Image’ avant de cliquer sur ‘Imprimer’.

Internet

Ce rapport permet d’exporter les titres vers des players web ou des applications mobiles. Pour
bénéficier de cette fonctionnalité, le module ‘Internet’ doit être activé. Contactez votre
administrateur système pour savoir si une licence ‘Internet’ a été installée dans votre radio.

Facture

Ce rapport permet d’imprimer des factures. Une licence particulière doit être installée pour
bénéficier de cette fonctionnalité.

Média

Ce rapport permet d’imprimer des informations relatives aux dates de diffusion d’un titre de
votre catalogue. Pour imprimer ce rapport, allez dans le module ‘Catalogue’, faîtes un clic droit
sur un titre, sélectionnez ‘Propriétés’, allez sur l’onglet ‘Image’ et imprimez

Prog Musique

Ce rapport permet d’imprimer vos playlists musicales. Une licence particulière doit être
installée pour accéder à cette fonctionnalité.

Infos

Ce rapport permet d’exporter et de podcaster vos flux RSS. Une licence pour le module ‘Infos’
est nécessaire pour accéder à cette fonctionnalité.

Player

Ce rapport permet d’exporter les titres diffusés vers un lecteur de box TV ou sur DTT. La
licence ’Export Planification’ est nécessaire pour profiter de cette fonctionnalité.

Podcast

Ce rapport permet d’imprimer les informations relatives aux éléments programmés pour être
podcastés. Pour imprimer ce rapport, allez dans le module ‘Podcast’ à partir du Dock
WinMedia.

User Manual - WinMedia V2.12 Chapter 14: Support | 96


Quota

Ce rapport vous permet d’imprimer différentes informations relatives à une playlist telles que
pourcentage par langue ou par genre. Pour imprimer ce rapport, allez dans le module
‘Planification’, onglet ‘Conducteur musical’. Une licence ‘Rapport Musique’ doit être installée
pour bénéficier de cette fonctionnalité.

RDS

Le rapport RDS vous permet d’exporter les titres diffusés vers un lecteur RDS via un port série.
Une licence ‘Internet’ est nécessaire au fonctionnement de cet outil.

Rotation

Ce rapport vous permet d’imprimer les informations relatives aux 10, 20 ou 50 titres les plus
diffusés par votre radio. Une licence ‘Rapport Musique’ est nécessaire au fonctionnement de
cet outil.

Vente

Ce rapport vous permet d’imprimer les informations relatives aux campagnes, en vue de la
facturation. Une licence ‘Rapport Publicitaire’ est nécessaire au fonctionnement de cet outil.

Routage Pub

Ce rapport permet l’impression des informations de réconciliation afin de voir combien de


spots ont été réservés, programmés et diffusés. Pour imprimer ce rapport, allez dans le module
‘Planification’ et dans l’onglet ‘Planif Pub’.

Vidéo

Ce rapport permet de contrôler l’insertion d’habillages graphiques tels que logos. Une licence
‘Habillages graphiques’ est nécessaire au fonctionnement de cet outil.

User Manual - WinMedia V18.1 Chapter 9: Reports | 97


Contacts
Win-Europe SAS
Espace Mistral - Bâtiment B -
Athélia IV - 375 Avenue Mistral,
13600 LA CIOTAT – FRANCE
Tel : +33 494 102 101
support@winmedia.fr

Win-OMT INC
63, Sauriol
Laval, Québec,
H7N 3B2
CANADA
Tel : +1 514 984 4912
support@winmedia.ca

Win-Asia PTE LTD


541 Orchard Road #09-01,
Liat Towers
SINGAPORE, 238881
Tel: +65 8182 0983
support@winmedia.sg

Manuel utilisateur rédigé par Marine Vitou


assistée de l’équipe WinMedia Support
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