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El Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica (SINAVE), en su Reglamento 309-07 establece como uno de sus objetivos centrales, facilitar la adopción de medidas de prevención y control
de problemas de salud pública, a través de la generación de informaciones confiables y oportunas sobre la ocurrencia y distribución de enfermedades y eventos priorizados.
Particularmente el Módulo de Identificación de Agentes Etiológicos Circulantes del SINAVE, consiste en la vigilancia centinela y/o la captura de datos generados por el laboratorio sobre la
ubicación y la frecuencia de aislamiento de agentes patógenos, para fines de investigación epidemiológica e implementación de medidas de prevención y control de enfermedades y brotes, por
lo que las autoridades nacionales reconocen la necesidad de vigilar un conjunto de agentes etiológicos que requieren de acciones de control inmediato para garantizar mayor efectividad de las
intervenciones de salud.
En este sentido, el Ministerio de Salud Pública, incorpora la notificación semanal de agentes etiológicos priorizados por parte de todos los laboratorios de los sectores de salud públicos,
privados, organizaciones sin fines de lucro, sanidad militar y sanidad policial en el país que cuentan con capacidad de diagnóstico de laboratorio.
Para asegurar la recolección y reporte oportuno de los datos de la circulación de agentes etiológicos priorizados, el Ministerio de Salud Pública establece este formulario. A continuación, se
describen las instrucciones para su llenado.
INSTRUCCIONES DE LLENADO
En los laboratorios clínicos, el gerente/encargado del laboratorio por lo general es el responsable de su llenado. En los centros de salud donde existen servicios de laboratorio clínico, el encargado de
laboratorio por lo general es el responsable de su llenado. En los hospitales que cuentan con servicio de epidemiología o con personal con funciones de Epidemiólogo(a) de hospital, este servicio debe
supervisar su llenado garantizando la confiabilidad y la validez de los datos que se consignan en el mismo.
Los datos deben ser recolectados al concluir cada semana epidemiológica (inicia domingo y termina el sábado) y el responsable de laboratorio en cada establecimiento de salud debe de notificarlo en
línea a través del sitio web www.digepisalud.gob.do entre el domingo y el martes subsiguiente hasta el mediodía. Si existiera alguna dificultad que impida la notificación oportuna, el responsable de
ejecutar las tareas de vigilancia epidemiológica en el centro de salud, o el gerente/encargado del laboratorio debe comunicarse a la mayor brevedad posible y durante el tiempo hábil con la Dirección
Provincial de Salud o Dirección de Área de Salud de su jurisdicción.
Fuentes de información:
Las fuentes para la recolección de los datos de estos agentes etiológicos lo constituyen los registros de laboratorio de todos los laboratorios de los sectores de salud públicos, privados, organizaciones
sin fines de lucro, sanidad militar y sanidad policial.
Oportunidad de la notificación:
Se considera notificación oportuna, cuando el Epi-Lab es recibido entre el domingo y el martes subsiguiente hasta el mediodía de la semana a la que corresponde el formulario. Se considera
notificación no oportuna, cuando el Epi-Lab es recibido fuera de ese período.
Contenido:
- Nombre del Laboratorio: nombre completo del laboratorio o del establecimiento al que corresponde el laboratorio. Utilizar siempre el mismo nombre.
Provincia: nombre de la provincia a la cual pertenece el laboratorio o el centro de salud al que pertenece el laboratorio.
- Municipio: nombre del municipio donde se ubica el laboratorio o el centro de salud al que pertenece el laboratorio.
- Sección: para áreas rurales o ciudad para urbanas; paraje: para áreas rurales o barrio: para urbanas donde se ubica el laboratorio.
- Año: se registran los cuatro dígitos del año de la semana a la que corresponden los datos.
- Semana epidemiológica número: escriba el número de la semana epidemiológica a la cual corresponden los datos según el calendario epidemiológico elaborado por el Ministerio de Salud Pública.
- Desde: día y mes de inicio de la semana epidemiológica correspondiente, según calendario epidemiológico (siempre es domingo).
- Hasta: día y mes en que concluye la semana epidemiológica correspondiente, según calendario epidemiológico (siempre es sábado).
En esta sección se anotarán en forma desagregada por grupo de edad (en años) y sexo (hombre y mujer), el número de muestras procesadas y el número de muestras positivas para cada uno de los
agentes etiológicos que aparecen en la columna izquierda. El número de muestras será registrado según los siguientes grupos de edad: < 1 año, 1-4 años, 5-9 años, 10-19 años, 20-29 años, 30-39 años,
40-49 años, 50-59 años y 60 años y más.
-Total: en esta columna se registra la sumatoria de todas las muestras procesadas y positivas por agente etiológico para la semana epidemiológica del informe.