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GESTION DE PROJETS

PMI et PMBoK

GP001
250b
2013-01-22 Luc LAVOIE
Département d’informatique
Faculté des sciences

Luc.Lavoie@USherbrooke.ca
http://pages.usherbrooke.ca/llavoie
PLAN

2013-01-22
GP001!: PMI et PMBoK (v250b)  L. Lavoie (UdeS)
!! Pourquoi!?
!! Définitions (encore!!)
!! Le projet comme cible
!! Un modèle

!! Domaines et groupes de processus

!! Synthèse du procédé

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2013-01-22
POURQUOI!?

GP001!: PMI et PMBoK (v250b)  L. Lavoie (UdeS)


!! Pourquoi le PMI!?
!! Pourquoi le PMBoK!?

!! Pourquoi le SWEBoK!?
!! Pourquoi Montréal et les BoK!?

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DÉFINITIONS

GP001!: PMI et PMBoK (v250b)  L. Lavoie (UdeS)


!! Projet !! Portée (Contenu)
!! mandat !! besoins
!! tâche !! exigences
!! adéquation
!! activité
!! fonctionnalités
!! procédé
!! Temps
!! processus
!! délai
!! groupe de processus !! durée
!! phase !! effort
!! vague !! Ressources
!! Client !! humaines
!! commanditaire !! matérielles
!! utilisateur ("usager) !! financières
!! partie prenante !! autres (organisationnelles)
!! partie intéressée !! Cout
!! responsable fonctionnel !! brut
!! net
!! Fournisseur !! comptable
!! fournisseur !! financier
!! mandataire !! d’opportunité …
!! sous-traitant
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2013-01-22
DÉFINITION DU PROJET

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!! Selon le PMI
!! «!Entreprise temporaire initiée dans le but de fournir un
résultat (produit, service, processus...) unique!»
!! Caractéristiques
!! progressif, avec un début et une fin (entreprise)
!! temporaire
!! résultat unique
!! Corollaires
!! nécessite des ressources diversifiées
!! au bénéfice d’un client
!! payé par un commanditaire
!! présente des risques

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2013-01-22
L’UNICITÉ DU RÉSULTAT

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!! Le caractère d’unicité du résultat découle de ce qu’on
distingue la portée du projet de celle du processus
ayant mené à la décision de mener un projet.
!! Cette unicité est très importante dans les faits, car elle
délimite le champ d’action du chargé de projet.
!! De plus, l’incapacité de définir uniquement le résultat
occasionnerait un très grand facteur de risque, car elle
induirait nécessairement un arbitrage entre les
différents résultats ciblés, or le chargé de projet n’est
pas habilité à faire cet arbitrage.
!! Conclusion
!! S’il y a plusieurs produits — faire plusieurs projets, les
réunir en un même portefeuille, arbitrer les conflits de
ressources à ce niveau.

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AUTRES CARACTÉRISTIQUES DU PROJET

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!! Caractère temporaire
!! Il y a un début et une fin. Le plus souvent une date,
mais parfois un évènement (signature du contrat,
acceptation du produit).
!! Multiplicité de ressources
!! Sinon rien à «!équilibrer!», le déroulement serait alors
linéaire.
!! Commanditaire unique
!! Il est souhaitable (mais pas toujours possible) de placer
la conciliation entre des clients multiples en dehors du
projet.
!! Incertitude
!! S’il n’y en avait pas, comment justifier le cout de la
«!gestion de projet!» ?
!! On peut ainsi voir la gestion d’un projet comme une
mesure de réduction de risque.
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2013-01-24
LA CIBLE DU PROJET

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!! Le triangle (PTC, PMBoK_v3)
!! portée, temps, cout
!! environnement
!! Le carré (PTCQ, PMBoK_v4)
!! portée, temps, cout, qualité
!! environnement

Note : PTCQ  CQFD

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UNE NORME!?
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PMBoK_v4, page 13
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UN PROCÉDÉ!?

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Domaines — Processus Groupes de processus
1.! Intégration 1.! Démarrage
2.! Portée (contenu) 2.! Planification
3.! Temps (délais) 3.! Exécution
4.! Couts 4.! Surveillance
5.! Qualité 5.! Clôture
6.! Ressources humaines
7.! Communication
8.! Risques
9.! Approvisionnement

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LES PROCESSUS ISSUS DES DOMAINES DE CONNAISSANCE

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!! Gestion de la portée !! Gestion des ressources humaines
!! Recueillir les exigences !! Élaborer le plan des RH
!! Définir le contenu !! Constituer l'équipe de projet
!! Créer la SDP !! Développer l'équipe de projet
!! Vérifier et valider le contenu !! Diriger l'équipe de projet
!! Maitriser le contenu !! Gestion des communications
!! Gestion du temps !! Identifier les parties prenantes
!! Définir les activités !! Planifier les communications
!! Organiser les activités en séquence !! Diffuser les informations
!! Estimer les ressources nécessaires !! Gérer les attentes des PP
!! Estimer la durée des activités !! Rendre compte de la performance
!! Élaborer l'échéancier !! Gestion des risques
!! Maitriser l'échéancier !! Planifier la gestion des risques
!! Gestion des couts !! Identifier les risques
!! Estimer les couts !! Mettre en oeuvre l'analyse qualitative
!! Déterminer le budget !! Mettre en oeuvre l'analyse
!! Maitriser les couts quantitative
!! Gestion de la qualité !! Planifier les réponses aux risques
!! Surveiller et maîtriser les risques
!! Planifier la qualité (modéliser)
!! Mettre en œuvre l'assurance qualité !! Gestion des approvisionnements
!! Mettre en œuvre le contrôle qualité !! Planifier les approvisionnements
!! Procéder aux approvisionnements
!! Gérer les approvisionnements
!! Clore les approvisionnements
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UN PROCESSUS POUR LES INTÉGRER TOUS

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!! Gestion de l’intégration
!! Élaborer le mandat
!! Élaborer l’énoncé préliminaire de portée
!! Élaborer le plan de gestion
!! Diriger et piloter l'exécution
!! Surveiller et maitriser le travail
!! Mettre en oeuvre la maitrise intégrée des
modifications
!! Clore le projet ou la phase

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2013-01-22
UN PROCESSUS POUR TOUS LES RÉUNIR

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2013-01-22
UN PROCESSUS OUBLIÉ!?

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!! Gestion du changement
!! Analyser l’impact auprès des parties prenantes
!! Élaborer des plans d’intervention
!! Formation
!! Installation
!! Mise en route
!! Exploitation
!! Coordonner
!! Surveiller et maitriser le changement

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2013-01-24
GROUPES DE PROCESSUS

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!! Démarrage
!! Planification
!! Exécution
!! Surveillance
!! Clôture

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2013-01-22
PMI ET PMBOK
GROUPES DE PROCESSUS DANS LE TEMPS

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PMBoK_v4, page 41
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GROUPES DE PROCESSUS DE DÉMARRAGE

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PMBoK_v4, page 45
17
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2013-01-22
GROUPES DE PROCESSUS DE
PLANIFICATION

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PMBoK_v4, page 47

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2013-01-22
GROUPES DE PROCESSUS D’EXÉCUTION

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PMBoK_v4, page 56
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2013-01-22
GROUPES DE PROCESSUS DE SURVEILLANCE

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PMBoK_v4, page 56
20
PMI ET PMBOK

2013-01-22
GROUPES DE PROCESSUS DE CLÔTURE

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PMBoK_v4, page 47
21
2013-01-22 GP001!: PMI et PMBoK (v250b)  L. Lavoie (UdeS)
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UNE SYNTHÈSE MATRICIELLE
PMI ET PMBOK

PMBoK_v4, p. 43