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Pourquoi une

GMAO
Une solution de GMAO est un véritable outil d’aide à
la décision dans une entreprise qui permet une
gestion optimisée des ressources humaines,
matérielles et budgétaires.

Une GMAO maîtrisée doit aboutir à des gains de


productivité et d’efficacité et donc une meilleure
compétitivité.

L’informatique au service la maintenance


LA GMAO ET SES FONCTIONNALITES …

Une solution de GMAO est un véritable outil d’aide à la décision dans une entreprise qui permet une
gestion optimisée des ressources humaines, matérielles et budgétaires.

Cela se traduit concrètement par la couverture fonctionnelle suivante :

1 GESTION DU 2 GESTION DES 3 GESTION 4 GESTION 5 GESTION DES 6 GESTION


PATRIMOINE INTERVENTIONS DES ACHATS DES STOCKS BUDGETS DES PROJETS
Permet de Permet Permet Permet Permet de suivre Permet de
décrire dans le d’optimiser la d’optimiser la d’optimiser la ses budgets de suivre les
détail les gestion des gestion des gestion des fonctionnement budgets alloués
équipements à interventions achats avec un stocks en à des projets
maintenir préventives et cycle complet évitant les d’investissement
curatives avec un de la demande ruptures ou les (travaux neufs)
historique de prix jusqu’à sur-stock
la facture
fournisseur

Quels sont les bénéfices d’une GMAO ?

- Améliorer le contrôle des coûts


- Optimiser le budget maintenance
- Optimiser la gestion des achats et des stocks (réduction des coûts)
- Augmenter la disponibilité des équipements (diminution du manque à produire)
- Améliorer et faciliter la planification de la maintenance
- Capitaliser sur l’expérience (consultation facile et rapide de l’historique)
- Diminuer le nombre, la fréquence et la gravité des pannes
- Améliorer la qualité de service (répondre aux besoins et augmenter le taux de satisfaction)
- Augmenter la productivité de la maintenance
- Réduire au maximum les interventions urgentes
- Diminuer les délais d’intervention

Une GMAO permet la réduction des coûts du service maintenance et l’augmentation de la fiabilité des
équipements avec une disponibilité maximale.

Quelles sont les principales motivations pour mettre en place une GMAO ?

- Améliorer et faciliter la gestion des interventions préventives / curatives


- Optimiser la gestion des achats et des stocks
- Capitaliser sur l’expérience au travers de l’historique des interventions pour prendre les
bonnes décisions
- Mettre en place des procédures (normes iso …)

Une GMAO maîtrisée doit aboutir à des gains de productivité et d’efficacité et donc une meilleure
compétitivité.

2 / 18 GMAO - OptiMaint
LA GMAO DANS LES SOCIETES …

Les bénéfices d’une GMAO sont encore sous estimés par les directions générales et beaucoup de
sociétés n’ont pas encore investi dans ce type de solution. Tant bien que mal, certains services de
maintenance/entretien ont voulu structurer leur service et ont développé (souvent par des stagiaires)
des petites solutions de GMAO en utilisant des outils bureautiques (tels que Access ou Excel). Ils
s’aperçoivent rapidement des limites de leur solution que personne ne peut maintenir sérieusement et
ils se retournent vers des professionnels de la GMAO comme Apisoft.

LA GMAO ET LA SOCIETE APISOFT …

Historique …
La première version d’OptiMaint fut développée dans les années 90 par le service informatique d’un
équipementier automobile avec l’étroite collaboration des responsables de maintenance des
différentes filiales (sur plate-forme mini HP3000).
En 1994, la société Apisoft est créée par le responsable du développement. En 2000, à la demande
des clients, le logiciel est réécrit sous Windows pour être multi plates-formes et multi bases de
données.
OptiMaint est une des rares solutions de GMAO développée à l’origine avec des responsables de
maintenance !

Un acteur majeur …
Sans un marketing agressif et en peu d’années, OptiMaint est devenu un acteur majeur sur le marché
de la GMAO. Cela se traduit par un chiffre d’affaires en constante évolution (+ 30% en moyenne par
an).

Les développements …
Deux nouvelles versions majeures sont disponibles en moyenne par an incluant de très nombreuses
nouvelles fonctionnalités.

Un club utilisateurs sur le site internet apisoft.fr vous permet de


participer au développement d'OptiMaint en soumettant vos propres
évolutions. Mais vous pouvez également voter pour les évolutions déjà
proposées pour définir les priorités de développement.

La très grande majorité des évolutions est donc réalisée à la demande


des clients d’OptiMaint. Cela vous garantit d’avoir toujours un logiciel qui
correspond au besoin concret du terrain.

Un réseau de partenaire …
Apisoft International distribue OptiMaint au travers d'un réseau de partenaires en France et à
l'étranger.

3 / 18 GMAO - OptiMaint
LA GMAO AVEC OPTIMAINT …

OptiMaint, pour quels besoins …


OptiMaint a été conçu dès l’origine pour être multi métiers.
OptiMaint est une solution globale de gestion et d'organisation de la fonction maintenance adaptée
aux différents secteurs de l'industrie, le tertiaire, les services, les collectivités, les hôpitaux...
OptiMaint a été conçu pour répondre aux besoins concrets d'une petite, moyenne ou grande structure.

OptiMaint, par rapport aux autres GMAO …


Comme l’indique la documentation, OptiMaint est l’alternative entre une solution de GMAO complexe,
coûteuse et longue à mettre en place et une solution avec des fonctionnalités trop simples et limitées.
OptiMaint face à ses concurrents se caractérise par sa simplicité d’utilisation. OptiMaint a des
fonctionnalités puissantes mais qui restent simples d’approche grâce à des écrans de saisie
agréables et faciles d’utilisation. L’ergonomie est particulièrement soignée.
OptiMaint se distingue par une approche simple et complète des différentes fonctionnalités d’une
gestion de maintenance. Vous pouvez personnaliser facilement les écrans afin d’adapter OptiMaint
aux spécificités du métier. Ainsi, vous pouvez créer vos propres champs de saisie, rendre obligatoire
la saisie des champs importants ou tout simplement supprimer de l’affichage les champs qui ne vous
intéressent pas ! Avec la gestion de la confidentialité, vous ne proposez aux utilisateurs que les
données qui les intéressent sans les inonder d’informations inutiles ! Vous avez même la possibilité de
personnaliser la terminologie (par exemple vous pouvez remplacer le mot « équipement » par
« machine » …) !
D’un point de vue technique informatique, contrairement à quasiment toutes les autres solutions de
GMAO, OptiMaint est multi plates-formes et multi base de données (Oracle, SQL Server, Sybase,
DB2/400 pour AS400, Access, MySQL, PostgreSQL).

OptiMaint, ses points forts …


La convivialité, la simplicité d’utilisation, le paramétrage facile, puissant et rapide à mettre en place.

TESTEZ OPTIMAINT …

Le choix d'un logiciel est délicat. En aucune manière une documentation et une présentation
commerciale suffisent pour évaluer les qualités d'un logiciel !
Lors d'une présentation, le discours rodé du commercial peut vous rassurer mais cela ne doit surtout
pas supprimer la phase d'évaluation.
La phase d'évaluation est d'autant plus indispensable lorsque le commercial vous répond
qu'elle ne l'est pas !
C'est pourquoi, nous vous proposons de tester la toute dernière version d'OptiMaint. C'est une version
de démonstration complète avec toutes les fonctionnalités limitée à 30 jours.

Cette phase d’évaluation vous permettra de vérifier concrètement qu’OptiMaint répond à vos besoins
et ainsi vous confortera dans le choix de notre logiciel.

4 / 18 GMAO - OptiMaint
DES REFERENCES CLIENTS …

En moins de 5 ans, plus de 300 nouveaux clients !

Pour découvrir la liste des nouveaux clients OptiMaint, rendez-vous sur le site internet : apisoft.fr
dans l’espace « Nouveaux clients » du club utilisateurs.

5 / 18 GMAO - OptiMaint
OPTIMAINT ET L’EDUCATION NATIONALE …

Apisoft attache beaucoup d’importance à la formation professionnelle. C’est pourquoi, afin de


contribuer à l’enseignement de la GMAO au sein des établissements de formation, Apisoft propose
une version Education avec 2 types de licence : Enseignant et Etudiant.

OptiMaint se distingue par une approche simple et complète des différentes fonctionnalités d’une
gestion de maintenance. Son apprentissage et sa prise en main sont quasi immédiats. Ces atouts
sont très importants dans le cadre d’une utilisation au sein d’un établissement où la disponibilité des
professeurs et des élèves n’est pas toujours facile à gérer.

Ainsi, en contribuant à la formation professionnelle, OptiMaint est étudié dans plus d’une centaine
d’établissements à tous les niveaux du CAP jusqu’à l’école d’ingénieur.

6 / 18 GMAO - OptiMaint
?
Pourquoi

Dans une première phase d’analyse, si tous les


logiciels semblent être identiques, on s’aperçoit
dans le détail qu’il y a des différences notables qui
deviennent primordiales pour une utilisation
quotidienne.

C’est pourquoi, nous nous permettons d’attirer votre


attention sur des points forts appréciés par nos
clients et confirmés au travers d’une enquête …

OptiMaint est ...

- Simple d'utilisation

- Rapide d'utilisation

- Facilement personnalisable

- Puissant

7 / 18 GMAO - OptiMaint
SIMPLE D’UTILISATION

Un progiciel de GMAO ne s’adresse pas à des informaticiens. C’est pourquoi, il doit être conçu dans
un souci permanent de convivialité. Les fenêtres ont été étudiées avec les utilisateurs pour être
simples et rapidement renseignées.

1. Pour une prise en main quasi immédiate, les écrans sont standardisés. Seulement 2 types d’écran
à apprendre :

Ecran de fiche d’identité Ecran de recherche multi critères

2. Tous nos écrans de recherche sont multi critères avec la possibilité de faire des recherches sur
une partie du critère désiré (au moyen d’un caractère de remplacement * ou %)

L’exemple ci-contre montre la fonction de recherche sur les équipements. Tous les
champs ci-contre sont autant de critère de recherche que l’on peut combiner à
volonté (filtre)

Ci-contre en validant votre recherche vous obtenez la liste


correspondante à vos critères. Cette liste vous pouvez
l’imprimer voire l’exporter vers des applications comme
Word, Excel …

3. OptiMaint vous propose de travailler en mono ou multi fenêtrage.

En mode multi fenêtrage, vous pouvez ainsi passer d’une fenêtre à


une autre sans aucune contrainte ni restriction. Vous pouvez
consulter vos demandes d’interventions tout en ayant une fiche
équipement à l’écran ou vos commandes ou des BT etc …

Le multi fenêtrage offre une grande souplesse d’utilisation. Toutefois, si vous le


souhaitez vous pouvez travailler en mode mono fenêtrage (une seule fenêtre à
l’écran).

8 / 18 GMAO - OptiMaint
4. Les arborescences

Pour une prise en main facile et voir d'un seul coup d'œil l’organisation
analytique et géographique de la société, OptiMaint vous propose des
arborescences complètes sous forme graphique.

Pour donner à l’utilisateur uniquement les données qui l’intéressent, il est


possible de personnaliser l’affichage de tous les niveaux des arborescences.
Cette personnalisation permet de créer un nombre illimité d’arborescences.

De 6 niveaux obligatoires, le logiciel peut être étendu jusqu’à 16 niveaux


d’analyse ! Ainsi, OptiMaint s’adapte facilement aux petites, moyennes et
grandes structures.

OptiMaint possède deux types arborescences : analytique et géographique. Ces arborescences


permettent de visualiser et retrouver facilement l’ensemble de vos équipements.

Depuis l’arborescence, vous pouvez directement créer une demande d’intervention, un bon de travail,
une activité hors BT …

De plus, un code de couleur permet de voir instantanément l’état de fonctionnement de l’équipement.

5. OptiCom - La demande d’intervention

Le module OptiCom permet à un nombre illimité d’utilisateurs (aucune


restriction) de se connecter à la base de données OptiMaint pour
transmettre leurs demandes d’intervention.

Cette fonctionnalité, très simple à utiliser,


permet à toute personne de signaler un
incident sur un équipement, mais
également de suivre en temps réel
l’évolution de sa demande.

Important : le module OptiCom permet également d’effectuer le relevé des compteurs des
équipements et d’intervenir sur leurs plannings de fonctionnement. Il permet de mettre à jour le
planning des intervenants, de faire des demandes d’achats, d’utiliser la messagerie d’OptiMaint …

Les connexions dans OptiCom ne sont pas comptabilisées dans les accès simultanés.

6. Gestion électronique de documents – G.E.D.

OptiMaint intègre une puissante gestion électronique de documents. Ces documents de tous types
(papier, Word, Excel, Autocad, Images, Liens internet …) peuvent ainsi être directement liés aux
équipements, articles, fournisseurs, bons de travail … Il devient ainsi très facile en un simple « clic »
de retrouver un plan de montage !

9 / 18 GMAO - OptiMaint
7. Un planning du préventif simple à mettre en place

OptiMaint vous propose une synthèse graphique (ou sous forme


de tableau) de vos ressources face à vos charges. Ainsi, pour une
période vous savez immédiatement si vous faites face à la charge
ou non !

Vous pouvez avoir un planning présenté au jour, à la semaine ou


au mois.

Le planning des travaux planifiés peut être exporté vers une


autre application (Excel par exemple).

(En cliquant sur une cellule vous avez le détail du préventif)

8. Des analyses puissantes et simples à suivre

Avec OptiMaint, il est très facile de suivre les aspects


techniques et financiers de tous ses équipements.

Les tableaux de bords précis et simples à comprendre


vous aident à prendre vos décisions et à les justifier
auprès de votre direction (remplacement
d’équipement par exemple).

Aspects financiers Aspects techniques

10 / 18 GMAO - OptiMaint
RAPIDE D’UTILISATION

Une GMAO ne doit en aucun cas être vécue comme une contrainte. Elle doit être facile d'utilisation et
les personnes amenées à l'utiliser ne doivent pas perdre de temps à comprendre son fonctionnement.

OptiMaint est avant tout un outil pour aider le service maintenance. C'est pourquoi chaque fenêtre est
étudiée pour être renseignée dans un délai le plus rapide.

Que ce soit les bons de travaux ou les fiches d’activités, cela ne nécessite que quelques secondes de
saisie.

1. Une mise en place rapide

Vous pouvez commencer à travailler avec


OptiMaint même si vous n’avez pas encore tout
renseigné. OptiMaint s’intègre dans votre
organisation à votre rythme.

Pour gagner un temps considérable, OptiMaint


vous propose des fonctions de recopie (équivalent
au copier/coller de Windows). Ainsi, vous pouvez,
par exemple, en un seul « clic » créer un
équipement à partir d’un autre équipement (vous
copier tout ou partie des caractéristiques de
l’équipement modèle).

2. OptiMaint vous permet de générer vos relances de livraison et les adresser par courrier, fax, email
… OptiMaint vous permet également de gérer les retours avec vos fournisseurs.

3. Vous pouvez également gérer tous vos contrats avec vos sous traitants avec un suivi très
rigoureux.

Vous suivez la bonne exécution de vos contrats. Vous définissez par


exemple le nombre prévu d’interventions, le coût prévu etc ... et à tout
moment, vous pouvez contrôler si les conditions contractuelles sont
respectées (y compris les délais d’intervention).

De plus, pour vous faire gagner du temps, OptiMaint vous indique les contrats qui expirent, ceux qu’il
faut renouveler etc …

11 / 18 GMAO - OptiMaint
FACILEMENT PERSONNALISABLE

OptiMaint est une solution globale de gestion et d’organisation de la fonction maintenance adaptée
aux différents secteurs de l’industrie, du tertiaire, des services, des collectivités etc … OptiMaint a été
conçu avec des responsables de maintenance pour répondre aux besoins concrets d’une petite,
moyenne ou grande structure. OptiMaint peut s’inscrire dans une logique de maintenance multi sites
et peut gérer la maintenance de n’importe quel type d’équipement !

1. Personnalisation de la terminologie

Vous pouvez personnaliser la terminologie et remplacer le


vocabulaire d’OptiMaint par le votre (exemple remplacer le mot
« Equipement » par « Machine », « Centre de Frais » par
« Atelier » etc …) !

2. Personnalisation des écrans

En toute simplicité, vous pouvez …

- supprimer de l’affichage les champs


de saisie qui ne vous intéressent
pas !

- rendre obligatoire ou non les champs


de saisie que vous désirez (avec un
code couleur paramétrable)

Important : La personnalisation des écrans de type : équipement, organe, article, fournisseurs,


intervenants etc .... se base sur la notion de famille. Ainsi, un équipement de la famille des chariots
élévateur n’aura pas les mêmes champs de saisie qu’un équipement de la famille des presses ! Ainsi
OptiMaint s’adapte parfaitement à votre métier.

12 / 18 GMAO - OptiMaint
3. Création de ses propres champs de saisie

Vous pouvez créer vos propres champs de


saisie de type alphanumérique, numérique,
date, monétaire, oui/non etc …

Vous pouvez faire des


recherches sur les champs
que vous avez créés, voire
même des analyses.

4. Personnalisation des menus

La personnalisation des menus permet d’adapter OptiMaint à chaque utilisateur et donc lui donner
uniquement les informations qui lui sont nécessaires.

IMPORTANT : Bien évidemment, vous pouvez créer autant de personnalisation et de profils utilisateur
que vous souhaitez pour adapter le logiciel à votre organisation.

Exemples :

Voici un exemple de profil responsable maintenance (accès à toutes les fonctionnalités du logiciel) :

Voici un exemple de technicien de maintenance (les menus et la barre d’outil sont limités au paramétrage que vous définissez).

Cette personnalisation est très importante car elle permet de donner accès uniquement aux
informations pertinentes à chaque utilisateur. Cela garantit un apprentissage et une prise en main
rapide du logiciel.

13 / 18 GMAO - OptiMaint
5. Personnalisation des états

Avec OptiMaint la personnalisation de certains états est très simple.

Vous avez, par exemple, à votre disposition de nombreuses options


d’impression qui, à partir simplement de case à cocher, permettent de
paramétrer l’impression des commandes.

Cela ne demande aucune compétence informatique !

6. Un écran de synthèse clair, précis avec des alarmes et totalement personnalisable

Vous pouvez paramétrer (en fonction des utilisateurs) un écran de synthèse qui offre à une vue
synthétique des données concernant …

- Les traitements
- Les interventions
- Les achats
- Les contrats

Un code couleur permet d’avoir des alarmes visuelles en fonction de seuils paramétrables.

14 / 18 GMAO - OptiMaint
PUISSANT

1. L’arbre de défaillance

L’arbre de défaillance est un formidable outil


de recherche et d’analyse. Il permet de
retrouver instantanément la raison d’une
panne ainsi que son remède grâce à
l’historique.

Avec plus d’une vingtaine de critères de


sélection et plus d’une quinzaine de critères
d’affichage et de tri, l’arbre de défaillance
permet d’une façon très simple, d’exploiter et
de partager le capital expérience auprès de
tous les intervenants.

2. Le préventif est totalement automatisé

Ainsi, vous n’avez jamais à vous préoccupez si vous avez prochainement des bons de travaux à
créer ! C’est OptiMaint qui fait ce travail à votre place. Automatiquement x (x étant paramétrable) jours
avant la date prévue du préventif, OptiMaint génère les bons de travaux (il peut même les imprimer
automatiquement directement sur l’imprimante du destinataire).

3. Les suggestions de réapprovisionnement tiennent compte du préventif

Lorsque vous demandez à OptiMaint de faire des suggestions de réapprovisionnement, vous pouvez
lui demander de tenir compte des besoins en préventif jusqu’à une échéance que vous définissez.

Avec des réapprovisionnements réguliers et un stock mini qui fait face aux besoins du curatif, il n’est
plus possible de tomber en rupture de stock.

OptiMaint vous propose de commander les articles nécessaires pour vos futurs interventions, il n’est
donc plus nécessaire de faire des réservations de pièce (fonctionnalité fastidieuse et peu respectée !).

4. Une puissante codification

La codification est immuable. Cela présente l’énorme avantage de ne pas perturber les intervenants
habitués à leur codification.

Dans cet exemple,


l‘équipement “CH-01” est
transféré du centre de
frais « 01-AM » au « 02-
AM » sans pour autant
que son propre code soit
modifié !

Un déplacement d’équipement est très facile à faire puisqu’il suffit de modifier la valeur du champ C.F.
(Centre de frais) sur la fiche équipement. La codification de l’équipement n’est pas modifiée et de plus
son historique est conservé.

15 / 18 GMAO - OptiMaint
5. OptiMaint permet de corriger le PMP d’un article lorsque le prix de la commande (ou de la
réception) est différent du prix de la facture correspondante.

Dans ce cas, il y a génération de mouvements correctifs par rapport à l'ensemble des mouvements de
stock intervenus depuis l'entrée en stock. Si vous n’avez pas cette fonctionnalité, et si le montant
facturé est régulièrement différent du montant commandé, vos analyses financières mais aussi la
valorisation de votre stock sont complètement fausses !

6. Optimisation des recherches et des temps de réponse

Quelque soit le volume d’information à traiter, OptiMaint supporte la charge. Voici un exemple concret
qui illustre le fait qu’OptiMaint optimise les temps de réponse à la base de données. Nous allons
comparer la façon de travailler d’OptiMaint avec celle de la plupart des autres solutions de GMAO.

Lorsque vous rechercher un article précis sur une base de données de 3.000 articles :

Dans OptiMaint, vous procédez ainsi :


a) Vous ouvrez la fenêtre d’identité Article
b) Vous tapez le code précis de l’article suivi de tabulation et la fiche article correspondante s’ouvre
Vous avez donc fait une requête à la base de données sur un seul et unique enregistrement

Dans la plupart des autres solutions de GMAO, vous procédez ainsi :


a) Vous ouvrez une fenêtre qui vous affiche en mode liste tous les articles – vous avez donc fait une première requête sur les
3.000 enregistrements dans la base de données
b) Vous double-cliquez sur la ligne pour ouvrir la fiche de l’article désiré - vous avez fait une requête sur 1 enregistrement
Au total, vous avez fait 2 requêtes sur 3.001 enregistrements !

A première vue, cela apparaît comme un détail d’informaticien, mais imaginez lorsque vous avez 2
utilisateurs qui consultent en même temps des articles. Vous aurez dans le cas d’OptiMaint,
uniquement 2 requêtes simultanées sur 2 enregistrements à la base de données. Avec la plupart des
autres solutions de GMAO qui travaillent en mode liste vous aurez 2 requêtes sur 2*3001= 6.002
enregistrements ! Avec un grand nombre d’utilisateurs simultanés cela prend tout de suite des
proportions encore plus importantes et les temps de réponse vont obligatoirement se dégrader !

7. Outils d’analyses

OptiMaint possède en standard de nombreux états et graphiques (environ 180). Par ailleurs, dans le
cadre du contrat de maintenance, Apisoft répond concrètement à votre attente dans le cas ou un état
ou graphique spécifique manquait à vos besoins propres. Tous ces états peuvent être imprimés,
exportés vers votre application préférée (Word, Excel, Access …) ou encore publiés sur votre Intranet.

8. Une confidentialité très puissante

Vous pouvez interdire (en lecture et ou en écriture) certains de vos utilisateurs de consulter des
informations qui ne relèvent pas de leur centre de frais (les bons de travaux, les équipements …).

16 / 18 GMAO - OptiMaint
ASPECTS INFORMATIQUES

1. OptiMaint est compatible avec la majorité des bases de données

OptiMaint est compatible avec les bases de données : Access, Oracle, SQL Server, Sybase, DB2/400
(pour AS400), MySQL, PostgreSQL ... A noter qu’il est possible à tout moment de changer de base de
données sans aucune mise à jour d’OptiMaint car la même version peut dialoguer avec les différentes
bases de données.

Apisoft international a privilégié des choix sûrs en matière de


développement et a opté pour les standard du marché (Microsoft, Unix,
IBM, HP, Oracle …). En choisissant les technologies de développement
communes aux plus grands noms du marché, Apisoft International n’est pas lié aux « modes
cycliques » de l’informatique, ce qui assure la pérennité de votre investissement sur le long terme.

2. OptiMaint et la mobilité sur PDA Pocket PC

En fonction de votre métier, OptiMaint mobile peut répondre à vos contraintes de mobilité.
OptiMaint mobile vous offre les fonctionnalités principales du logiciel :

- Demandes d’interventions
- Activités sur B.T. et hors B.T.
- Saisie des compteurs
- Sortie d’articles
- Inventaire …

3. OptiMaint s’intègre dans votre architecture informatique

OptiMaint fonctionne :
- en monoposte
- réseau client/serveur (avec des serveurs Windows, UNIX, Linux …)
- TSE (Terminal Server Edition de Microsoft) / CITRIX
- Intranet – internet

4. OptiMaint s’intègre avec vos autres solutions

Il s'interface avec les logiciels de GPAO, comptabilité, gestion commerciale, achats, ERP,
supervision…, et permet les échanges d'informations entre logiciels afin d'éviter des doubles saisies
inutiles et sources d'erreurs.
Ainsi, OptiMaint peut échanger des données avec des solutions comme SAP, PeopleSoft, Baan,
Microsoft Dynamics Navision, Oracle, Sage, Adonix etc ...

5. Reprise de vos anciennes données

Vous avez déjà des données sous Excel, Access, Word, ou tout simplement dans une autre solution
de GMAO ! Pour vous faire gagner du temps dans la mise en place d'OptiMaint, nous pouvons vous
proposer de récupérer vos données.

De plus, si vous avez des documents de vos fournisseurs, des gammes opératoires pré-définies, vous
pouvez les intégrer dans OptiMaint.

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Conclusion …

Ce document n’est pas exhaustif dans son analyse,


c’est pourquoi nous restons à votre entière disposition.

Pour de plus amples informations contactez votre revendeur.

OptiMaint est un progiciel de GMAO développé par la société :

Centre d’affaires Europe


5 Rue du tertre
44477 CARQUEFOU Cedex
France

Standard 33 (0)2 40 25 15 16
Télécopie 33 (0)2 40 25 12 05

Email : support@apisoft.fr - info@apisoft.fr

www.apisoft.fr

Toutes les marques citées dans ce document sont la propriété de leur détenteur respectif

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