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Autori:
Enrico Artoni, Giusi Cotoia, Anna Maria Ebreo, Maria Chiara Fasciano, Elisa Mortellaro,
Valentina Musella, Giovanni Puglisi, Luca Vita
Situazione attuale
• AFM italia è parte del gruppo farmaceutico multinazionale
AFM & Co.
• 2 stabilimenti produttivi in Italia (Lazio e Molise)
• Fatturato: 500 milioni di euro (Italia)
• Dal 2006: riorganizzazione del network produttivo a livello
mondiale
• In Italia: cessione dello stabilimento in Molise in favore di
ABC Farmaceutici a causa del costante declino dei volumi
produttivi dei 2 principali farmaci prodotti e della scadenza
dei brevetti di alcuni prodotti
• AFM considera l’Italia un paese strategico per il proprio
business, preservando lo stabilimento nel Lazio.
Time - Crisis Management Plan*
Attività di preparazione e
Gestione e controllo della Monitoraggio, valutazione
prevenzione delle
crisi e contenimento dei delle azioni svolte e
principali reazioni
danni reputation recovery
negative
* cfr. allegato A
Pre-crisi
Obiettivi:
Azione preparatoria interna
Creare Crisis Management Team (CMT)
Monitorare clima interno ed esterno
Strumenti:
• Mappa degli stakeholders
• Casa dei messaggi: tempi, target e mezzi
• Mappa dei rischi – utilizzare eventuali case
histories locali e nazionali (es. Arena)
Strumenti nel dettaglio
1. Mappa degli stakeholder
e aspettative Criticità e perplessità
sull’operato aziendale sul Turbolenza nelle sedi
territorio finanziarie
Individuazione criticità e
analisi
Mappa degli stakeholder/2
Stampa
Testata Referente Livello di rischio
Radio
Emittente Referente Livello di rischio
Comitati Cittadini
Associazioni/enti
ISF – Informatori Scientifici del Farmaco
Farmindustria/Assindustria Molise
Assobiomedica
Camera di Commercio
Banche
Mappa degli stakeholder/2
Nome Livello di rischio
* cfr. allegato F
Mappa degli stakeholder/2
Nome Livello di rischio
Stakeholder
On. Giuseppe Palumbo (PdL)
politico
On. Manuela Dal Lago (Lega) istituzionali:
On. Silvano Moffa (Fli)
PARLAMENTO
Comunità ed enti
territoriali
Investitori
Fornitori e indotto
Dipendenti Stiamo cedendo, non
Stiamo cedendo, non
Leader politici chiudendo. Garantiamo
chiudendo. Garantiamo
dialogo con gli EE.LL. e Sindacati e sostegno all’occupazione
sostegno all’occupazione e Consumatori associazioni
allo sviluppo del territorio
Analisti del settore e
Giornalisti
Associazioni
Nulla cambierà nella industriali
produzione e fornitura dei
medicinali
L’obiettivo della
riorganizzazione è andare
verso un network
produttivo più snello e
specializzato
Altri strumenti
3. Azioni di comunicazione interna:
Stabilire regia del processo di gestione della crisi
Individuare il portavoce interno ed esterno
Individuare eventuale consulente esterno
(Corrado Tomassini, Dante Di Dario, Luigi Norsa, Eva
Jannotti)
4. Analisi di clima interno
5. Azione di sostegno al territorio attraverso la
predisposizione del “Fondo AFMplus” (formazione,
ricollocamento personale eventualmente in
esubero, borse di studio per figli dipendenti).
Crisi
Obiettivi:
• Minimizzare gli effetti negativi della cessione
• Evitare conflitti e tensioni
• Avviare una fase di dialogo con i dipendenti
• Avviare dialogo con stakeholders e media
Strategia
• Preparare AD e dirigenti di linea
• Risposte condivise, tempestive ed uniformi
ai dipendenti ed ai media locali (stabilire il
tono dei messaggi ed il tipo di
comunicazione: conciliante, chiaro,
rassicurante)
• Selezionare contenuti: cosa tacere/cosa dire
• Allertare ufficio legale a scopo preventivo
Strumenti
• Predisporre in punti strategici dell’azienda un
HelpDesk, con personale supportato dal
Documento Q&A* e brochure informative, un
numero verde e una ‘drop in box’ per messaggi dai
dipendenti.
• Attività “Job Swap” tra i dipendenti
• Aggiornamento continuo della intranet e
dell’House Organ
• Induction nuovo AD
• Position Paper agli stakeholder
* cfr. allegato B
Strumenti/2
• Comunicato stampa locale*
• Riunone interna tra AD, Dirigenti, Sindacati e Crisis
Communication Team
• Riunone tra AD, crisis management team e
dipendenti
• Presentazione nuovo AD (evento)
• Creazione di un Virtual Press Office (VPO)
• Tavolo di confronto ( Giornalisti, Confindustria
locale, politici locali, sindacati, HR & ADs)
• Media relation
* cfr. allegati C e D
Post-crisi
Obiettivi:
• Mantenere Media Monitoring per 2 mesi
• Aggiornare stakeholders non appena si dispone
dell’informazione e su misure correttive
• Verificare coerenza messaggi lanciati e promesse
fatte in partenza
Budget
Pre –crisi:
• consulenza esterna
• formazione CMT
• Monitoraggio