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Société T.O.M.A.TE.

PASSEZTour Europa 125 – F94532 – Thiais Cedex


À LA PUISSANCE SUPÉRIEURE
Tél : (33) 1 46 86 57 14
www.tomate.com
Présentation
PASSEZ Àde
LATOMPRO
PUISSANCE SUPÉRIEURE

Présentation
du logiciel de gestion financière
TOMPRO

Société T.O.M.A.T.E.
Tour Europa 125 - F94532 Thiais Cedex
Tél : (33) 1 46 86 57 14
Fax : (33) 1 49 78 96 31
Web : www.tomate.com / Email : info@tomate.com
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LATOMPRO
PUISSANCE SUPÉRIEURE

La solution intégrée TOMPORTAIL


TOMPAIE * TOMSTOCK
Gestion Stocks
Suivi Consommations
Pont Comptable

Traitement des salaires


Gestion Administratives
Pont Comptable
Projets TOMMARCHE
Programmes

Suivi du PPM
TOMPRO TOMMONITORING Respect des procédures

Suivi des marchés


Compta générale
Suivi des Immo.
Suivi budgétaire
Etats Financiers
Compta analytique
Mémoires/DRF Suivi multi
Suivi Technique Suivi Temporel
dimensionnel
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

TOMPAIE

TOMPAIE

*
TRAITEMENT Gestion PONT
des salaires ADMINISTRATIVE COMPTABLE

Etats de paie
Bulletins Prêts
Cotations
Sanctions
Déclarations Normes
CNPS Congés
IRPP Autres
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

TOMPAIE – PONT COMPTABLE

TOMPRO

Bordereaux Syscoa/Ohada

Imputations Charges Charges


Compta, Fin., géo, ana., budget
Prêts
patronales salariales

Salariés

Primes
Bulletins
Retenues TOMPAIE Charges Fisc.
Charges Sociales
Prêts
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

La solution intégrée TOMPORTAIL


TOMPAIE TOMSTOCK * Gestion Stocks
Suivi Consommations
Pont Comptable

Traitement des salaires


Gestion Administratives
Pont Comptable
PROJETS TOMMARCHE
PROGRAMMES

Suivi du PPM
TOMPRO TOMMONITORING Respect des procédures

Suivi des marchés


Compta générale
Suivi des Immo.
Suivi budgétaire
Etats Financiers
Compta analytique
Mémoires/DRF Suivi multi
Suivi Technique Suivi Temporel
dimensionnel
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

TOMSTOCK
TOMSTOCK

Gestion Suivi des PONT


des Stocks Consommations COMPTABLE

Etat des stocks Consommation


Grand livre par Services
Journal Consommation
Ruptures par Utilisateurs
TOMPRO
Proposition Cdes
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Pour une Gestion financière saine


TOMPAIE TOMSTOCKS

TOMPRO

Suivi Gestion
Multicritères Normes
Intégrée

Analytique Compta générale Standard


Géographique Syscoa - Ohada
Suivi Budgétaire
IDA (IFRs – DRFs)
Budgétaire Compta Analytique
FED (10/11ème FED)
Financier Suivi Immobilisations FIDA (100 - 101 – 102 – 104)
Mod./Interventions Marchés BAD (A1 – A2 – A3)
4 axes externes Etats Financiers KFW
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

La solution intégrée TOMPORTAIL


Gestion Stocks
TOMPAIE TOMSTOCK Suivi Consommations
Pont Comptable

Traitement des salaires


Gestion Administratives
*
Pont Comptable
PROJETS TOMMARCHE
PROGRAMMES

Suivi du PPM
TOMPRO TOMMONITORING Respect des procédures

Suivi des marchés


Compta générale
Suivi des Immo.
Suivi budgétaire
Etats Financiers
Compta analytique
Mémoires/DRF Suivi multi
Suivi Technique Suivi Temporel
dimensionnel
Présentation
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

TOMPORTAIL : pour une gestion transparente


TOMMARCHE
Respect des procédures (modèles)
Gestion
ANALYSE calendaire
FONCTIONNELLE
Monitoring
Rapports

REALISATIONS MONITORING
PLANIFICATION
MARCHES Suivi calendaire
PHASES/MODELES Réalisations<>Prévisions
ATTRIBUES
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

TOMMARCHE : pour une gestion transparente


TOMMARCHE
Pont comptable
Modifications non
Marchés attribués

Etat de contrôle
Pas d’anomalie ?
Code marché
Libellé marché
Attributaire oui
Montant réel
Type de marché Pont
Type de passation Transfert dans
Date de signature Tom²pro

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PUISSANCE SUPÉRIEURE

La solution intégrée TOMPORTAIL


Gestion Stocks
TOMPAIE TOMSTOCK Suivi Consommations
Pont Comptable

Traitement des salaires


Gestion Administratives
Pont Comptable
PROJETS TOMMARCHE
PROGRAMMES

TOMPRO TOMMONITORING
* Suivi du PPM
Respect des procédures

Suivi des marchés


Compta générale
Suivi des Immo.
Suivi budgétaire
Etats Financiers
Compta analytique
Mémoires/DRF Suivi multi
Suivi Technique Suivi Temporel
dimensionnel
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

SUIVI – EVALUATION : TOMMONITORING


Découpage
Suivi Géographique Acteurs BDD acteurs
Financier
Prestations Rapport
prestations
Prévisions Réalisations
Activités
Historique
Réunions
% Budgétaire (TEB)
Rapport
Indicateurs Découpage en Activités
Techniques Taches

Planification Réalisations Chrono. Prév. Chrono. Réalisations

% Technique (TET) Bilan Temporel

Informations Financières Informations Techniques Informations Temporelles


% Budgétaire % Décaissement Taux d ’Exécution Technique Bilan Temporel - Retard - Dépassement
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

TOMPORTAIL : garant de la crédibilité


SUIVI FINANCIER SUIVI DES PPM

TOMPRO
TOMPAIE
* TOMMARCHE
TOMSTOCKS TOMPORTAIL

SUIVI - EVALUATION

TOMMONITORING

Informations Financières Informations Techniques Suivi des PPM


Gestion saine Résultats sur le terrain (performance) Transparence
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

QU’EST-CE QUE TOMPRO ?

Une solution de suivi financier intégrée

Plus particulièrement développée


Pour gérer les Projets, Programmes

Principales fonctionnalités

- Comptabilité générale
- Ventilation analytique des dépenses & recettes
- Exploitations adaptées aux programmes, états et les
principales institutions internationales
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

UTILISATEURS CIBLES DE TOMPRO ?

Utilisateurs externes

 Etat (ministères de tutelle)


 Bailleurs
 Auditeurs

Utilisateurs internes

 Coordonateur
 Comptables et Responsables de budget
 Responsables Techniques
 Responsable PPM
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Le Noyau du système – Financement KFW

BASE

Financements

IDA FED
STABEX BAD FIDA KFW

On Going Progress
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Le Noyau du système – Le Plan analytique

BASE

Financements

Plan Analytique
*
Composantes

Sous- Composantes

Activités
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Le Noyau du système – Le Plan géographique

BASE

Financements

Plan Analytique
Plan Géographique *
Provinces /
Communes

Sous-Provinces
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Le Noyau du système – Le Plan budgétaire

BASE

Financements

Plan Analytique
Plan Géographique
Plan Budgétaire *
Chapitres (Fonct. Invest.)

Rubriques/Postes
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Le Noyau du système – Axe paramétrable

BASE

Financements

Plan Analytique
Plan Géographique
Plan Budgétaire
6ème Plan *
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Le Noyau du système – Plans Externes (4)

BASE

Financements

Plan Analytique
Plan Géographique
4 Plans * Plan Budgétaire
externes

6eme Plan
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Le Noyau du système – Axe Comptable

BASE

Entité Comptable * Financements

Plan Analytique
Journaux Plan
comptable
Plan Géographique
Plan Budgétaire
Plan Mod./Interv.
Auxiliaire
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Comptabilité générale : SAISIE UNIQUE

COMPTABILITE GENERALE Saisie des PCs *

Transactions
comptables
BASE
Décomptes des
marchés
5 axes de gestion

Fiches
Entité comptable D’Immo.
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Comptabilité générale : VENTILATION ANALYTIQUE

COMPTABILITE GENERALE Saisie des PCs

Ventilation des *
dépenses
BASE

5 axes de gestion

Entité comptable
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Comptabilité générale : ETATS COMPTABLES

COMPTABILITE GENERALE Saisie des PCs

Ventilation des
dépenses
BASE
Etats comptables *
5 axes de gestion
Journaux

Entité comptable Grands livres

Balances
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

SUIVI BUDGETAIRE

SUIVI * COMPTABILITE
GENERALE
Saisie des PCs
BUDGETAIRE
Ventilation des
Budgets BASE
dépenses
multiples
Etats comptables
Factures
Ventilation
analytique 5 axes de gestion

Entité comptable
Comparaison P/R
Tableaux de bord
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Comptabilité ANALYTIQUE

SUIVI COMPTABILITE GENERALE Coûts


COMPTABILITE *
BUDGETAIRE ANALYTIQUE
Saisie des PCs
Ecritures
Budgets multiples
Ventilation des
dépenses Grands livres
Ventilation analytique Factures Etats comptables
Balances
Comparaison P/R
Tableaux de bord
BASE

5 axes de gestion

Entité comptable
Présentation
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Comptabilité ANALYTIQUE
Interface TOMMONITORING
SUIVI COMPTABILITE GENERALE COMPTABILITE
*
Coûts
BUDGETAIRE ANALYTIQUE
Saisie des PCs
Ecritures
Budgets multiples
Ventilation des
dépenses Grands livres
Ventilation analytique Factures Etats comptables
Balances
Comparaison P/R BASE
Tableaux de bord
5 axes de gestion

Entité comptable

BUDGET Décaissements Factures

TOMMONITORING
*
Présentation
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Suivi des CONVENTIONS

SUIVI COMPTABILITE GENERALE Coûts


COMPTABILITE
BUDGETAIRE ANALYTIQUE
Saisie des PCs Ecritures
Budgets multiples
Ventilation des Grands livres
dépenses
Balances
Ventilation analytique Factures

Comparaison P/R
Etats comptables Décaissements

SUIVI DES
*
Tableaux de bord BASE CONVENTIONS
5 axes de gestion
DRFs Rapports
Entité comptable DPDs spécifiques
NFM
Situation de la Convention
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Suivi des IMMOBILISATIONS

SUIVI COMPTABILITE GENERALE Coûts


COMPTABILITE
BUDGETAIRE ANALYTIQUE
Fiches Immo Saisie des PCs Ecritures
Budgets multiples
Ventilation des Grands livres
Ventilation analytique dépenses
Balances
Comparaison P/R Factures Etats comptables Décaissements
Tableaux de bord
SUIVI DES
SUIVI DES
* BASE CONVENTIONS
IMMOBILISATIONS 5 axes de gestion
DRFs Rapports
Fiches Entité comptable DPDs NFM

Tableaux
Inventaires Situation de la Convention
d’amortissement
Présentation
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

Suivi des MARCHES et ENGAGEMENTS

SUIVI COMPTABILITE GENERALE Coûts


COMPTABILITE
BUDGETAIRE ANALYTIQUE
Fiches Immo Saisie des PCs Ecritures
Budgets multiples
Ventilation des Grands livres
Ventilation analytique dépenses
Balances
Comparaison P/R Factures Etats comptables Décaissements
Tableaux de bord
BASE SUIVI DES
SUIVI DES 5 axes de gestion CONVENTIONS
IMMOBILISATIONS Décomptes Entité comptable
DRFs Rapports
Fiches MARCHES * DPDs NFM

Tableaux
Inventaires Fiches Situation Situation de la Convention
d’amortissement
Présentation
PASSEZ Àde
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

ETATS FINANCIERS

SUIVI COMPTABILITE GENERALE Coûts


COMPTABILITE
BUDGETAIRE ANALYTIQUE
Fiches Immo Saisie des PCs Ecritures
Budgets multiples
Ventilation des Grands livres
Ventilation analytique dépenses
Balances
Comparaison P/R Factures Décaissements
Etats comptables
Tableaux de bord SUIVI CONVENTIONS
BASE
DRFs Rapports
SUIVI DES 5 axes de gestion
DPDs NFM
IMMOBILISATIONS Décomptes Entité comptable

Fiches MARCHES ETATS FINANCIERS


*
Tableaux
Inventaires d’amortissement Fiches Décomptes Standards IFRs
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

LA VERSION MULTI-SITES

01
Siège
Multi-sites

06
02 Antenne E
Antenne A Mono-site
Mono-site

03 04 05
Antenne B Antenne C Antenne D
Mono-site Mono-site Mono-site
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

LA VERSION MULTI-SITES – LES PREALABLES

Mêmes Plans

Plan comptable
Plan des journaux
Plan auxiliaire

Plan analytique
Plan budgétaire
Plan géographique
plan financier
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PUISSANCE SUPÉRIEURE

LA VERSION MULTI-SITES

01
Siège
Multi-sites

Budget
Mouvements comptables Corrections
Marchés comptables
Immobilisations

02
Antenne A03 Suivi budgétaire
04
Mono-site
Antenne B 05 Comptabilité
Antenne C 06
Mono-site Antenne D Suivi marchés
Mono-site Antenne E
Mono-site Suivi Immo.
Mono-site