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TOMPORTAIL
PASSEZ
A LA PUISSANCE SUPERIEURE
Codifications du système
Ensemble des modules partageant les mêmes codifications
pour un suivi cohérent et intégré sur 6 axes d’analyse
paramétrable à souhait :
Comptable (selon le PCG)
Analytique (suivant le cadre logique ou équivalent du Projet)
Budgétaire (suivi les rubriques de reporting ou nature de dépenses du
DP)
Financier (suivi des différentes sources de financement et les
différents bailleurs) et les différents DP
Géographique (suivant les zones d’intervention du projet : régions,
districts …)
6ème axe libre
Formation TomPortail
Particularités du système
Système intégré (une seule base de données)
Gestion multi exercice
Gestion multi devis-programme
Gestion multidevises
Interface intuitif
Mise en place rapide via un paramétrage du système
Adaptable à tous système comptable et financier
Adaptable à tous bailleurs
Possibilité de personnaliser les états et outputs
Formation TomPortail
NB :
En cas d’oubli du mot de passe de « sa » : la solution la plus simple
serait de réinstaller SQL
En cas d’oubli du mot de passe de « admin » : choisir « projet
existant » lors de la création de la base
Formation TomPortail
ATTENTION
Obligation de rattacher les sites aux bases de données (cf Gestion
des logiciels)
Pas nécessaire de créer le site 00 consolidation
En cas de saisie dans la base consolidée, créer un site fictif pour les
écritures de consolidation
Obligation d’activer un site en cours pour chaque logiciel
Formation TomPortail
ATTENTION
Le projet dispose de 4 mois à compter de l’installation pour faire
affecter les projets et les sites d’une manière définitive
Pas nécessaire d’affecter le site « 00 consolidation »
Pour chaque base choisir un « site en cours »
Un site ne peut être associé 2 fois à une même base de données
Formation TomPortail
Requête SQL
Principe Général :
Permet de corriger directement dans la base
de données les erreurs constatées, par des
lignes
de commande fournies par
Tom@te uniquement (dans le cas
ou ce n’est pas possible de le faire
à partir du logiciel)
Exemple : modification de la
monnaie de comptabilité
Update RPROJET set MONNAIELOC
= ‘EUR'
Formation TomPortail
Traçabilité
Paramètres :
Permet de faire un suivi
des actions effectuées
dans la base de données
(Ajouts, modifications
et suppressions, ne pas
tracer a priori les saisies)
à la condition d’avoir crée
au préalable les différents
utilisateurs et activé les
options de traçabilité
Formation TomPortail
Traçabilité
Exploitation :
Double-cliquer sur chaque ligne
d’évènement pour afficher les
détails correspondants
Formation TomPortail
Changement de session
Principe Général :
Le menu Applications regroupe
les commandes d’ordre général
telles que le changement de
session, le choix de la langue et
du logiciel à utiliser
Formation TomPortail
Changement de session
La commande permet de fermer la
session en cours et d’ouvrir une autre
avec un nouveau login (nom
d’utilisateur et mot de passe).
A l’apparition de la boîte de dialogue
demandant confirmation de la
fermeture de la session actuelle, cliquer
sur le bouton « oui » ; la fenêtre de
login s’ouvre :
Changement de langues
Principe Général :
Permet de La commande
permet de choisir la langue
utilisée durant la manipulation
du logiciel.
Cliquer sur « Langues » pour
dérouler les langues disponibles
et sélectionner la langue à
utiliser.
Langues disponibles
L’écran sera modifié en fonction
de la langue choisie parmi la
liste déroulée.
Formation TomPortail
Lancement de Tom²PRO
Liste des logiciels
installés
Il s’agit de la liste des
logiciels activés dans
l’ordinateur suivant les
paramètres de la clé HASP.
Choisir le logiciel à utiliser
en cliquant sur l’intitulé
correspondant.
Formation TomPortail
Lancement de Tom²PRO
Formation TomPortail
Evolutivité
Mise à jour systématique du système par intégration des
besoins pertinents, notamment en matière d’actualisation
du contenu des obligations de reporting auprès des
bailleurs ;
Sécurité
Sécurité physique : outils de gestion des bases de
données stockant les enregistrements saisis dans les
modules (sauvegarde, restauration, autres manipulations)
;
Garantie
Engagement de support technique par TOMATE lié aux
fonctionnalités existantes, soit par contact direct (Internet,
téléphone, fax), soit à travers le réseau de partenaires.