1- Mencioné tres de las siete reglas de celda y explique en qué casos se
aplica cada una.
- Formato condicional resalta ciertos valores o identifica celdas
concretas. El formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición. Puede usar formato condicional para resaltar celdas que contienen valores que cumplen cierta condición. También puede aplicar formato a un rango de celdas y variar el formato exacto cuando varía el valor de cada celda.
- Insertar fila y columna, agrega o elimina una fila o columna
desplazando los datos de acuerdo al ajuste realizado, se usa en para el tratamiento de tablas.
- Formato de celda, permite el cambio de altura, ancho de la celda
además de otras características, Al seleccionar una fila o columna que tiene aplicado formato, ese formato se transferirá a una nueva fila o columna que inserte.
2- En qué casos es conveniente aplicar la herramienta conjunto de iconos.
- Conjuntos de iconos son formatos condicionales que crean efectos
visuales en los datos. Estos formatos condicionales facilitan la comparación de los valores de un rango de celdas al mismo tiempo. Por ejemplo, un icono verde representa una forma que está en buen estado, un icono amarillo representa un estado parcialmente correcto y una luz roja representa un problema.
Usar conjunto de iconos para presentar los datos de tres a cinco
categorías que se distinguen por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores y todas las celdas se marcarán con el icono que representa el rango. Por ejemplo, un conjunto de tres iconos usa un icono para resaltar todos los valores de mayores o iguales a 67 %, otro icono para valores menores que el 67 % y mayores o iguales a 33%, y otro icono para valores menores a 33 %. 3- Para que casos es ideal el formato condicional barra de datos.
- Las barras de datos pueden ayudarle a identificar los números grandes
y pequeños, como por ejemplo los juguetes más y menos vendidos en un informe de ventas de un día festivo. Una barra más larga representa un valor mayor y una barra más corta representa un valor más pequeño.
4- Cuando es conveniente aplicar el formato condicional escalas de color.
- Las escalas de colores pueden ayudarle a comprender la variación y la
distribución de datos como el rendimiento de inversiones a lo largo del tiempo. Las celdas están sombreadas con degradados de dos o tres colores que se corresponden con los umbrales mínimo, punto medio y máximo.
5- Para que se usa la opción administrar reglas.
- El Administrador de reglas de formato condicionales nos permite crear,
editar, eliminar y ordenar las reglas existentes en una hoja de Excel.