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PROCÈS-VERBAL DE RÉUNION

Date, Heure et Lieu : 19/03/2020 à 14 heures 30 minutes.

Objet de la réunion : Création d’une cellule de communication rattachée à la cellule de


gestion de la crise sanitaire induite par le COVID-19 au niveau du complexe GP2Z.

Ordre du jour :

 Mettre en exergue la finalité et le champ d’action de la cellule de communication.


 Décider de la première action à entreprendre dans le contexte de la communication.
 Mettre le point sur les sources d’information à prendre en considération.

Etaient présents :

PARTICIPANTS FONCTION STATUT

Dr M. ARABA Médecin du complexe Membre

Mr A.BELKACEM Ingénieur systèmes/représentant syndical Membre

Mme S.SAHA Chef de service relations de travail Présidente

Mr B.ABBOU Sous-directeur du personnel Invité

Mr I.OUKIL Ingénieur HSE/Prévention Secrétaire

Etaient absents :

Noms & Prénoms Fonction et Structure Statut Observation

Diffusion
 GP2Z
 Participants.
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Début des travaux : (14h30)


Suite aux instructions de Monsieur le Vice-Président de l’Activité LQS portant sur la
nécessité de déclencher une cellule de crise au niveau de chaque unité, à l’effet de faire face
à l’épidémie COVID-19. La création d’une cellule de communication ad hoc a été jugée
nécessaire dans la finalité d’assurer en interne la diffusion de manière régulière
d’informations fiables relatives à l’évolution de la situation d’urgence induite par la menace
virale. Il a été décidé que cette cellule de communication soit composée de :

 Mme SAHA Safia/Chef de service Relations de Travail (RT)


 Dr ARABA Mohamed/Médecin du complexe
 Mr BELKACEM Abderrahmane/Ingénieur systèmes/ Représentant du conseil syndical
 Mr OUKIL Mohamed Imad Eddine/Ingénieur HSE
Sur ce, les points discutés lors de la réunion ont englobés les prérogatives et le champ
d’action de ladite cellule de communication, à savoir :

 La mise en évidence des mesures prises par le complexe en matière de prévention


du risque biologique du coronavirus, ceci dans le but d’instaurer un climat de
confiance au sein de l’établissement.
 La garantie de la fiabilité et du fondé scientifique de l’information diffusée concernant
les mesures préventives à prendre, tout en veillant à vulgariser le contenu de ladite
information pour soutenir la cognition des données par toutes les catégories
constituant le collectif du complexe.
 L’assurance de la diffusion des informations à caractère non-confidentiel générées
par la cellule de crise.
 La limitation et le contrôle de la diffusion d’informations intempestives, fallacieuses et
d’intox susceptibles de générer un état de panique du collectif du complexe.

Noter bien que :
 Les informations seront diffusées via plusieurs supports (Affichage, Messagerie, etc.).
 Les informations seront diffusées au nom de la cellule de communication et
constituent l’aboutissement du travail des membres qui la composent.
 Les seules sources d’information à prendre en compte sont :
-Les communiqués issus des différentes directions du groupe SH.
-Les communiqués issus du ministère de la santé.
-Les informations à caractère non-confidentiel communiquées par la cellule de crise
du complexe GP2Z.
Toutefois, en se référant à d’autres sources vérifiées et en concertation avec le
médecin du complexe des initiatives des membres de la cellule de
communication dans la diffusion d’information sont permises.
A l’issu de cette réunion il a été convenu que la première action de la cellule de
communication serait de communiquer sa création à l’ensemble du collectif du complexe
GP2Z, tout en signifiant le caractère officiel et exclusif de l’information qu’elle diffuse.
Fin des travaux : (15h10)
Rédigé par:  Approuvé par:
I.OUKIL Mme. S. SAHA
Secrétaire de la cellule Présidente de la cellule de
de communication communication
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