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2
Según su naturaleza los archivos se clasifican en:
3
Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se
hace referencia al horario de llegada y salida del funcionario de la entidad
Verdadero
Falso
4
Los archivos se clasifican según su organización en:
6
La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la
entidad
Verdadero
Falso
7
La documentación que se encuentra ______________ y está sujeta a
_____________________, ________________ es la del archivo de gestión
Conservada, eliminación, permanente
Deteriorada, conservación, permanente
Depositada, consulta, administrativa
Deteriorada, consulta, administrativa
8
Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que el
archivista considera importantes y no se pueden eliminar
Verdadero
Falso
9
Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:
Archivos activos, archivos inactivos
Archivo de gestión, central e histórico
Archivos activos, y de gestión
Todas las anteriores
10
Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar
y consultar los documentos de manera eficiente
Verdadero
Falso
11
Los archivos son_____________ porque los documentos que lo _____________son
_______________para la toma de decisiones.
12
Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los
documentos
Verdadero
Falso
13
El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van
a conservar los documentos
Verdadero
Falso
14
Archivo _____________ es todo ______________que pertenece a entidades
______________
15
El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________, central e
____________________
16
Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ controla
toda la documentación de la organización.
17
Según su uso los archivos se clasifican en:
Archivos de gestión
Activo, semi activo, inactivo
Archivos de uso, archivo activo
Todos los anteriores
18
En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:
19
La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos
Verdadero
Falso
20
Tres cualidades de los archivos son:
21
Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en
cada una de las _______________
Verdadero
Falso
23
Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con
que se elaboran, no sobrecostea los activos de la organización
Verdadero
Falso
24
Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de
las _____________ de la organización
25
Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada, porque
ejerce control y ubicación de los documentos
Verdadero
Falso