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Doc.No.

UU00-A-XXPP-000-0006[B]

MONITORING AND REVIEW OF HSE


PERFORMANCE AND ASSURANCE PROCESSES

SURVEILLANCE ET EXAMEN REVUE DES


PERFORMANCES LIÉES À LA SANTÉ, LA SÉCURITÉ
ET L’ENVIRONNEMENT ( HSE ) ET PROCESSUS
D’ASSURANCE

PROCEDURE HYGIENE, SECURITE


& ENVIRONNEMENT

HEALTH, SAFETY & ENVIRONMENT


PROCEDURE

Date Rév. Responsable Issued / Emis Checked / Vérifié Approbation

15/08/03 A OPS HSE Issued for B.Potdevin/P.Girard B Allan


MANAGER Operations
DOCUMENT UU00 A XXPP 000 0006[B] A
NUMBER

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Description of Changes Suivi Des Revisions

Rev. Page Description of changes Rev. Page Description des changements

1.0 Purpose / Scope 1.0 Objet / Domaine d’application


Health, Safety and Environment (HSE) performance Au sein de ISG, les performances liées à la santé, à la
within ISG is managed through the setting of Group sécurité et à l’environnement (HSE) sont gérées via la
expectations in Getting HSE Right (gHSEr) and the définition des attentes du Groupe inhérentes à l’obtention
setting of performance targets at Joint venture, Field d’une situation dans le respect des règles HSE correcte
and Facility levels. The Safety Management System (objectif appelé « gHSEr » - Getting HSE Right) et la
(SMS) processes and procedures are put in place to détermination d’objectifs de performances au niveau du
enable the meeting of these expectations and the Joint-venture, du champ et de l’installation. Les processus
delivery of the performance targets. et les procédures liés au système de gestion management
de la sécurité (SMS - Safety Management System) sont
mis en place pour permettre de répondre à ces attentes et
d’atteindre les objectifs de performances.
Addressing the full set of gHSEr Expectations is
mandatory for every activity across the entire Il est impératif de prendre en charge toutes les attentes
ISGorganization. gHSEr de chaque activité, sur l’ensemble de l’organisation
ISG.
This procedure provides an overview of the SMS
processes and procedures in support of gHSEr, and the La présente procédure offre une vue d’ensemble des
schedule and activities that will enable ISG allignment processus et des procédures SMS appuyant l’atteinte de
and compliance with HSE performance targets. l’objectif pour gHSEr, et du programme et des activités qui
permettront l’alignement et la conformité d’ISG avec les
ISG will share the same information with each of the objectifs de performances HSE du Groupe ISG.
joint venture companies.
ISG partagera les mêmes informations avec les sociétés
2.0 Definitions joint-venture
Definitions are contained as necessary within the body
text of this document. 2.0 Définitions
Les définitions nécessaires sont contenues dans le corps
3.0 General Requirements du texte du présent document.
Progress towards meeting the expectations and
performance targets is monitored through key 3.0 Conditions Besoins générales ux
performance indicators (KPI’s) that shall be collected La progression vers l’atteinte des attentes et des objectifs
together on performance scorecards. de performances est surveillée suivie par l’intermédiaire
d’indicateurs de performances clés (KPI - Key
Performance Indicators) qui devront être recueillis de
manière conjointe sur des cartes de score des
Assurance that the processes and procedures are performances.
working as intended shall be provided through regular
audits of compliance of the processes and procedures. L’assurance que les processus et les procédures
fonctionnent comme prévu devra être fournie par
l’intermédiaire d’audits de conformité réguliers des
The effectiveness of the processes and procedures in processus et des procédures.
meeting the expectations and delivering the

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performance targets shall be achieved through L’efficacité avec laquelle les processus et les procédures
management review. This is the distinctive difference doivent répondre aux attentes et atteindre les objectifs de
between reviews and compliance audits. performances sera obtenue via les revues de direction un
examen de la gestion : c’est là la principale différence
The following paragraphs specify the minimum entre les examens revues et les audits de conformité.
requirements for performance indicators, compliance
audits and reviews, and should shall be supplemented Les paragraphes suivants spécifient les exigences
by further audits and reviews as indicated by the minimales liées aux indicateurs de performances, aux
individual ISG risk management processes. audits de conformité et aux examens revues. Ils devront
être assortis d’audits et d’examens de revues
supplémentaires, tels qu’indiqués par les processus
3.1 Monitoring individuels de gestion des risques d’ISG.
HSE performance monitoring is carried at Joint venture,
Field and Facility levels 3.1 Surveillance
La surveillance des performances HSE s’effectue au
niveau du Joint-venture, du champ et de l’ installation

3.2 Joint Venture


'Output data' on accidents, incidents, illnesses and spills 3.2 Flux Joint Venture
is collected for all reporting levels. 'Input data' is Les « Données de sortie » sur les accidents, les incidents,
collected on the following: les maladies et les déversements sont a tous les niveaux
 Advanced Safety Audits de déclarations. Les « données d'entrée » (Input data)
 Safety Observations (HSE) collectées concernent les aspects suivants :
 Safety Training  Audits avancés de sécurité avancés
 Closure of actions / findings  Observations sur la sécurité (HSE)
 Road traffic accidents  Formation à la sécurité (heures)
 Clôture des actions / résultats
The joint venture input and output data are reported to  Accidents de trafic de route
the respective joint venture companies by the ISG HSE
manager Les données d'entrée et de sortie du joint-venture sont
rapportées aux sociétés joint-venture respectives par le
Manager HSE d’ISG.
ISG produces a performance scorecard, updated at
least monthly. The HSE elements of the scorecard ISG produit une carte de score des performances, mise à
include, as a minimum (except where not applicable): jour au moins chaque mois. Cette carte doit contenir au
 Fatalities minimum les éléments HSE suivants (sauf s’ils sont sans
 Major Incident Anoncement (MIA) objet si non applicable) :
 High Potential Incidents (HiPo)  Décès
 Accident Majeur (MIA)
 Accident avec haut potentiel (HiPo)
 Days Away From Work Cases (DAFWCs)
 Restricted Work Injuries (RWIs)  Accident avec arrêt de travail Cas de journées
 Occupational Safety and Health Administration d’absence au travail (DAFWC)
(OSHA) recordables  Blessures au travail limitées (RWI)
 Near miss to accident ratio  Faits constatables liés à l’administration de la sécurité
 Hydrocarbon leaksASA et de la santé au travail Enregistrable dans le systéme
 Dropped objectsSafety Observations OSHA (OSHA – Occupational Safety and Health
 CO2 emissions Safety Training hours Administration)
 Total hydrocarbon emissionsFirst Aid Cases  Rapport Presque- accidents évités de justesse /
 Number of Actions closed in time accidents
 Fuites d’hydrocarbures ASA
 Objets ayant chuté Observations Sécurité
 Heures de formation sécurité Emissions de CO2
 Les Premiers soins Emissions totales d’hydrocarbures
 Nombre d’actions terminées

3.3 ISG Delivery Operations


ISG Delivery Uni Operations t shall produce a
performance scorecard, updated at least monthly. The
HSE elements of the ISG scorecard include, as a
minimum (except where not applicable), the metrics 3.3 ISG Opérations
defined above for the Joint Venture scorecard, and data ISG Opérations devra produire une carte de score des
on ASAs and their Safety Observation Programme (eg performances, mise à jour au moins chaque mois. Cette
Safety Training Observation Programme (STOP)). The carte doit contenir au minimum les éléments HSE suivants

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ISG DOperations Management Team shall review this (sauf s’ils sont sans objet si non applicable) : la liste
data monthly. The responsibility for collating the data définie ci-dessus pour la carte de score Joint-venture, et
lies with the ISG HSE Manager.(Confirm) les données sur les ASA et leur Programme d ’observation
de la sécurité (par exemple, le programme STOP (Safety
'No leaks' campaign data shall be collected monthly as Training Observation Programme) – Programme
per a standard performance scorecardThe ISG d’observation de la formation à la sécurité) . L’Equipe de
Management Team shall review this data monthly. The gestion direction des Opérations ISG devra examiner ces
responsibility for collating the data lies with... (Who?) données chaque mois.

ISG DOperations will have a set of integrity-related La responsabilité de leur classement revient au Directeur
measures. This will include (where applicable): HSE d’ISG (confirmer).

Les données sur la campagne « Pas de fuites » (« No


 Overdue safety critical maintenance leaks ») devront être collectées chaque mois selon les
 Process upsets modalités d’une carte de performances standard . L’Equipe
 Normal maintenance backlog de direction ISG devra examiner ces données chaque
 Overdue periodic inspections mois. La responsabilité de leur classement revient à...
 Corrosion control and monitoring (qui  ?)
 Status of PSIM plans

Responsibility for collating the data lies with the ISG ISG Operations appliquera un ensemble de mesures
HSE ManagerThe ISG Management Team shall review relatives à l’intégrité. Il s’agira notamment (s’il y a lieu) des
the data monthly. mesures suivantes :

3.4 Audit of Compliance with Processes and  Retard critique de Maintenance des catégories des
Procedures équipements de sécurité en retard
Audits of compliance are carried out to provide  Perturbations des processus
assurance that the processes and procedures are  Retard Journal de maintenance normale
working as intended. In some cases, the audits are a  Inspections périodiques en retard
requirement of an external accreditation, eg ISO 14001.  Contrôle et surveillance de la corrosion
 Statut des plans PSIM

Appendix Table 6.1 defines the ISG minimum L’équipe de direction ISG devra les examiner chaque
mandatory audit or review requirements for normal mois.
operations. Additional audits and/or increased frequency
should be applied when there is major organizational, 3.4 Audit de conformité lié aux processus et aux
procedural or structural change within the BU. procédures
On effectue les audits de conformité pour s’assurer que
les processus et les procédures fonctionnent comme
3.5 Review of Compliance with Processes and prévu. Dans certains cas, les audits constituent une
Procedures exigence relative à une accréditation externe, par
Reviews are carried out with the prime objective of exemple, ISO 14001.
determining the effectiveness of the processes and
procedures in meeting the expectations and delivering Le Tableau 6.1 de l’Annexe définit les exigences d ’audit
the performance targets. This is distinctly different from ou revue minimales d’ISG liées à une exploitation
compliance audits, which provide assurance that the normale. Il faudra appliquer des audits supplémentaires
processes and procedures are working as intended. et/ou accroître leur fréquence lors d’un changement
organisationnel, procédural ou structurel majeur
Whilst the ultimate review is the comparison of actual intervenant au sein de la BU.
performance against targets, it is important that some
key processes are reviewed individually. Appendix 3.5Examen Revues de conformité liés aux processus
Table 6.2 defines the minimum mandatory review et aux procédures
requirements for normal operations. On effectue des revues examens dont dans le but
l’objectif premier est de déterminer l’efficacité avec
The term 'internal' means a review carried out by ISG or laquelle les processus et les procédures répondent aux
DU management, but with outside help if necessary. attentes et atteignent les objectifs de performances. Ces
The term 'external' means a review (sometimes called examens revues sont différents se distinguent des audits
an audit) carried out by personnel from outside of the de conformité, qui sont destinés pour leur part à vérifier
Joint venture que les processus et les procédures fonctionnent comme
prévu.
4.0 Key Responsibilities
UpstreamHSE are responsible for the collation of ISG Le but ultime de l’examenBien que la revue principale
output and inut data. esten fait de la comparaison des performances réelles à
des objectifs, mais il est important d’examiner que certains

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processus clefs soient revus individuellement. Le Tableau
Manager’s responsibilities are as defined in gHSEr. 6.2 de l’Annexe définit les exigences d’examen minimales
Revues nécessaires pour liées à une exploitation
normale.
Refer Appendix Tables 6.1 for ‘Compliance Audit’
responsibilities. Le terme « interne » fait référence à une examen revue
effectuée par la direction d’ISG ou de la DPU, mais avec
Refer Table 6.2 for ‘Review’ responsibilities. une aide extérieure si nécessaire. Le terme « externe »
fait référence à une examen revue (parfois appelé audit)
effectué par un personnel extérieur au Joint-venture
5.0 Procedure
The procedures associated with the monitoring and 4.0 Responsabilités clés
review of HSE performance and assurance processes Les Ingénieurs HSE amont sont responsables de la
are located as part of the suite of documents for each collecte des donnéesu classement de sortie et d’entrée du
subject area. fluxd’ISG.

Refer to Appendix table 6.1 for the location of


‘Compliance Audit’ procedures. Les responsabilités du des Directeurs sont celles définies
dans l’objectif gHSEr.
Refer to Appendix table 6.2 for the location of ‘Review ’
assurance procedures. Reportez-vous au Tableau 6.1 de l’Annexe pour connaître
les responsabilités de concernant l’« Audit de
conformité ».
6.0 Appendix
Reportez-vous au Tableau 6.2 pour connaître les
6.1 Table 1 - Minimum mandatory Compliance Audit responsabilités concernant de l’« ExamenRevues ».
requirements for norman operations
5.0 Procédure
6.2 Table 2 - Minimum mandatory Review requirements Les procédures associées à la surveillance et à l’examen
for normal operations la revue des performances et des processus d’assurance
HSE sont décrites dans la suite de documents
7.0 Reference correspondant à chaque domaine.
 gHSEr internal / external assessment
http://gbc.bpweb.bp.com/hse/default.asp Reportez-vous au Tableau 6.1 de l’Annexe pour connaître
l’emplacement des procédures d’ « Audit de conformité ».
 Healthmap http://gbc.bpweb.bp.com/healthmap/
(Confirm use of Healthmap) Reportez-vous au Tableau 6.2 de l’Annexe pour connaître
 l’emplacement des procédures d’assurance de
l’« ExamenRevues ». d’assurance

6.0 Annexe

6.1 Tableau 1 – Exigences d’Audit de conformité


minimales liées à une exploitation normale

6.2 Tableau 2 – Exigences de Revues ’Examen minimales


liées à une exploitation normale

7.0 Référence
 GHSEr internal / external assessment (évaluation
gHSEr interne / externe)
http://gbc.bpweb.bp.com/hse/default.asp

Healthmap (carte de santé)


http://gbc.bpweb.bp.com/healthmap/ (confirmer l’utilisation
de la Healthmap

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6.1 Tableau 1 – Exigences d’Audit de conformité minimales liées à une exploitation normale
Fréquence
Audit de conformité Responsable Méthode
minimale
Procédures d’urgence Annuelle Chef d’organisation Directeur de champ ISG - Réf.  : Procédures Rubicon ER
- Examen planifié et suivi via
Procédures d’exploitation Annuelle Chef de secteur’organisation ISG
Maximo
- Examen affecté et planifié via
Procédures de maintenance Annuelle Superviseur Maintenance ISG Maximo dans le cadre de chaque procédure
périodique («  routine  »)
Assurance de la compétence Annuelle Chef de secteur ’organisation ISG - Réf. : Proc. formation / compétence (AS)

Permis de travail Hebdomadaire Superviseur des opérations sur site - Réf  : Procédures PTW
Désignation des Autorités du secteur et
Annuelle Chef de secteur ’organisation ISG - Réf. : Proc. formation / compétence (AS)
d’isolation
Gestion des alarmes et des
déclenchements, et contrôle des Mensuelle Superviseur des opérations sur site - Procédure de contrôle des invalidations
annulations
Gestion des isolations long terme Annuelle Superviseur des opérations sur site - Réf.  : Procédures PTW et d’isolation

Gestion du registre des vannes fermées Annuelle Superviseur des opérations sur site - Réf  : Procédure d’intégrité des vannes LOLC (MB)
Contrôle de l’équipement de levage et des
Annuelle Superviseur de Maintenance sur site - Réf.  :
opérations de levage
Contrôle des tuyaux de pression Annuelle Superviseur des opérations sur site - Réf  : Tuyaux SOP (FMcD)
- Réf.  : Transport des matériaux dangereux et
stockage
Stockage et contrôle des explosifs, et des
Annuelle Superviseur SCM sur site / manipulation des liquides combustibles et
matériaux radioactifs et dangereux
inflammables
(RG) Matériaux radioactifs (RA)
Equipement de tiers et loué Trimestrielle Superviseur des opérations sur site - Réf.  :

Processus d’initiation au site Trimestrielle Superviseur des opérations sur site - Réf.  : Initiation HSE SOP (RSA)
- Réf.  : Procédures d’exploitation. Procédures de
Gestion de l’activité liée aux puits Trimestrielle Superviseur des opérations sur site gestion
de l’activité des puits (EJ)
Processus de séparation, de recyclage et
Trimestrielle Ingénieur Environnement d’ISG - Réf.  : Proc. IS14001 (FG/MO’C)
de gestion des déchets
Gestion du suivi et de la clôture des actions Trimestrielle Chef de secteur ’organisation ISG - ‘Tr@ction’

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6.2 Tableau 2 – Exigences d'examen minimales liées à une exploitation normale
Interne ou Fréquence
EXAMENS REVUES RESPONSABLE Méthode
externe minimale

Auto-évaluation annuelle GHSER Interne Annuelle Directeur des opérations ISG - Pratique recommandée, gHSEr.

- Pratique recommandée, gHSEr.


* Gestion et clôture des actions Interne Trimestrielle Chef de secteur ’organisation ISG
- ‘Tr@ction’
- Pratique recommandée, gHSEr.
* Systèmes de travail sûrs Interne Annuelle Directeur des opérations ISG
- Réf.  : Procédures SSoW (CT)
- Pratique recommandée, gHSEr.
* Programme d’exercices d’urgence Interne Annuelle Chef de secteur’organisation ISG
- Réf.  : Procédures Rubicon ER (RSA)
* Conformité SMS Interne Annuelle Directeur des opérations ISG - Pratique recommandée, gHSEr.
- Pratique recommandée, gHSEr.
* Conformité législative Interne Annuelle Directeur des opérations ISG
- Réf.  : Registre des législations – (SB)
- Pratique recommandée, gHSEr.
* Gestion des changements Interne Annuelle Chef de secteur’organisation ISG
- Réf.  : Procédure MOC – (HJ)
- Pratique recommandée, gHSEr.
* PSIM Interne Annuelle Ingénieur intégrité technique ISG
- Procédure d’intégrité technique # (AW)
- Pratique recommandée, gHSEr.
* Enseignements tirés Interne Trimestrielle Chef de secteur’organisation ISG
- Procédure MIAHiPi # (RSA)
- Pratique recommandée, Healthmap (carte de
Régime de santé Interne Annuelle Médecin d’ISG santé).
- Réf.  : Proc. santé et hygiène Occ. (PG)
- Pratique recommandée, gHSEr.
- Analyse des performances, examen de la gestion,
Rapport sur l’assurance HSE Interne Annuelle Directeur des opérations ISG
Procédure d’amélioration # (PG)
- Procédure de reporting HSE # (PG)
Obtention d’une situation HSE correcte Directeur des opérations Chef d’unité
Externe Tous les 3 ans - Pratique recommandée, gHSEr.
(« gHSEr ») Externe fonctionnelle
Selon
ISO 14001 Externe Ingénieur Environnement d’ISG - Réf.  : Proc. IS14001 (FG/MO’C)
l’accréditation

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Médecine du travail Externe Médecin d’ISG - Réf.  : Proc. santé et hygiène Occ. (PG)

Hygiène du travail Externe Directeur HSE d’ISG - Réf.  : Proc. santé et hygiène Occ. (PG)
Evaluation des besoins liés aux premiers
Externe Tous les 3 ans Directeur HSE d’ISG - Réf.  : Proc. santé et hygiène Occ. (PG)
secours

* Sous-sections des éléments gHESr. Peuvent être examinées pendant un examen gHSEr interne / externe, ou de manière indépendante

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