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8. SELECCIONAR.......................................................................................................................................... 11
8.1. SELECCIONAR CÉLULAS ......................................................................................................................... 11
8.2. SELECCIONAR COLUNAS ......................................................................................................................... 12
8.3. SELECCIONAR LINHAS ............................................................................................................................ 12
9. LANÇAMENTO DE DADOS .................................................................................................................... 12
18. LOCALIZAR........................................................................................................................................... 38
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 4
MANUAL DE EXCEL
2. Iniciar o Excel
Para iniciar uma sessão do Windows 95 basta fazer “clic” com o rato sobre o botão
Iniciar, aparecendo um menu que contém tudo o que necessita para começar a utilizar o
Windows 95.
Ao clicar sobre o programa Microsoft Excel este dá inicio à sua abertura, surgindo no
ecrã algo semelhante a isto :
Toda a organização
gráfica é semelhante à do
Word, no que diz respeito à
disposição dos menus, barra
identificadora do programa,
botões de controlo e mesmo
alguns comandos e ascenso-
res.
- Por baixo da barra
de menus tem uma barra de
ferramentas com as opções
mais usadas onde se
destacam os botões que
permitem a formatação de
texto, o que dá acesso à área
de construção de gráficos, entre outros.
- A baixo destaca-se a barra de fórmula, uma autêntica linha de escrita, um espaço que
permite a entrada directa de dados.
- Na área de trabalho exitem as colunas, as filas e as células, uma das particularidades
mais característica do Excel.
- A «janela» em que o programa está enquadrado pode ser minimizada, coexistir
aberta com outras janelas ou dimensionada a gosto, o que também, já não é novo.
Para sair do programa basta escolher a opção «Sair» do menu «Ficheiro» ou fazer
duplo-clique no botão de controlo da janela.
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3. As credenciais do Excel
A folha de cálculo Excel conjuga as vantagens das folhas de cálculo com o
funcionamento integrado no mundo Windows.
Esta característica, comum a todas as aplicações/programas do ambiente Windows,
permite que a informação produzida e tratada num programa seja directamente utilizável
noutro programa.
Por exemplo:
• O preenchimento de um cabeçalho de uma tabela que contém texto, em
Excel, pode ser feito utilizando o processador de texto Write, transferindo-
se o texto em bloco para dentro da folha de cálculo, através de comandos
simples e directos.
• O manuseamento de um ficheiro dBase, de média dimensão, para, por
exemplo, localizar um registo ou reordenar o ficheiro, pode ser feito
facilmente com o Excel através de comandos directos e de fácil
compreensão.
• Windows 95
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Por exemplo:
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Para se introduzir dados numa célula é necessário seleccionar, com o rato, a célula
pretendida, isto é, situe o cursor do rato em cima da célula e confirme a escolha através do
“clic” do rato. Em seguida, é só inserir os dados, utilizando para isso o teclado.
A situação de célula activa pode ser alargada a um conjunto de células (como veremos
mais adiante – Seleccionar Células), o qual passa ser denominado por bloco activo. Estes
blocos activos costumam ser representados pela indicação da primeira e última células da
série, unidas por um sinal de dois pontos (:).
Por exemplo:
Linha de título
Linha de menus
Linha de botões
Linha de edição
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Linha de título
Linha de menus
Nesta linha surgem os nomes dos vários menus de comandos que o Excel diponibiliza.
A estrutura é, novamente, semelhante à de outra qualquer aplicação/programa do Windows,
verificando-se, no entanto, algumas diferenças pontuais entre diferentes aplicações.
Existem nesta linha dois botões, respectivamente á direita e à esquerda:
Nestas linhas surgem lado a lado uma série de botões, com símbolos inscritos. Os
botões permitem a activação directa de um comando ou menu. Esta é feita com o rato, através
de um “clic” sobre o botão, como em todas as aplicações do Windows. Ao apontar o rato
sobre o botão, o Excel mostra-lhe uma etiqueta amarela com o nome do botão.
Linha de edição
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6. Guardar um documento
Guardar documentos automaticamente enquanto trabalho
7. Movimentação na folha
Pode-se movimentar na folha usando as barras de deslocação, subindo e descendo com
a lateral (elevador) ou de um lado para o outro com a inferior (tape rolante).
• Ao clicar numa das setas situadas nas extremidades das barras desloca-se no
sentido indicado pela seta
• Ao deslocar o botão da barra faz deslocar a folha no mesmo sentido do
movimento.
• Ao clicar sobre a barra salta ao longo da folha.
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Também é possível a deslocação pela folha usando apenas o teclado com as seguintes
teclas:
Seta à esquerda Desloca o cursor uma célula para a esquerda
Seta à direita Desloca o cursor uma célula para a direita
Seta para cima Desloca o cursor uma célula para cima
Seta para baixo Desloca o cursor uma célula para baixo
Home Coloca o cursor na primeira célula da linha
Ctrl+home Salta para a primeira célula da folha
PgUp Sobe uma página
PgDn Desce um página
Para saltar para uma determinada célula clique sobre o separador que identifica a
folha desejada.
Os botões de direcção da barra de separadores de folha servem para, pôr a régua de
separadores no início, deslocar a régua para a esquerda, para a direita e ir para o fim da régua.
8. Seleccionar
8.1. Seleccionar células
Para seleccionar ou activar uma célula basta apontar com o rato e clicar sobre essa
célula. Uma célula é identificada pela letra da coluna a que pertence, seguida do número da
fila em que se encontra.
Por exemplo:
A célula X42 – pertence à coluna X e à fila 42.
Por exemplo:
C5:F5 (os dois pontos para o Excel significam, neste caso, até), aponta-se para a
primeira célula (C5), prime-se o botão esquerdo do rato e arrasta-se até à última célula (F5)
sem largar o botão do rato.
O que foi dito é também válido para selecções que compreendam células contíguas de
várias colunas e filas.
¾ O mesmo efeito pode ser conseguido automaticamente, seleccionando a primeira
célula e depois premindo a tecla «Shift» e clicando na última célula da selecção pretendida.
¾ Quando se deseja executar a selecção de células não contíguas, então, depois de
seleccionada a primeira, aperta-se a tecla «Ctrl» e fazemos a selecção das células ou
conjuntos de células que desejarmos.
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Para a selecção de uma coluna basta clicar sobre o topo da coluna, onde se encontra a
letra que a identifica .
Para a selecção de colunas contíguas ou interpoladas o recurso ás teclas «Shift» e
«Ctrl», do modo descrito para as células, permite obter resultados equivalentes.
Para seleccionar uma linha basta clicar sobre a zona de início da fila, onde se encontra
o número que a identifica.
Para a selecção de linhas contíguas ou interpoladas o recurso ás teclas «Shift» e
«Ctrl», do modo descrito para as células, permite obter resultados equivalentes.
9. Lançamento de dados
O lançamento directo de dados na folha de cálculo é feito «célula a célula».
Para lançar dados numa célula é preciso seleccioná-la e iniciar a digitação desses
dados, que de imediato aparecem na linha de escrita da barra de fórmulas. Em seguida
confirma-se a sua entrada.
Pode acontecer que o texto ou algarismos que pretendemos introduzir numa célula seja
demasiado extenso para a largura da célula, e aí várias coisas poderão acontecer, como
estudaremos mais adiante (Redimensionar colunas e linhas).
Os vários tipos de dados que podem ser introduzidos, manipulados e processados são
os seguintes:
• Cadeias de texto – Podemos escrever em cada célula o texto que quisermos. Esse
texto pode ser um título do trabalho ou de uma secção da folha, informação relativa aos
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valores numéricos que se encontram ao lado ou por baixo, instruções escritas pelo utilizador,
etc.
• Dados numéricos – Os dados numéricos podem ser de vários tipos e/ou formatos:
¾ Números inteiros,
¾ Positivos ou negativos,
¾ Com ou sem casas decimais em anotação científica,
¾ Em formato de percentagem ou de valores monetários,
¾ Etc.
Um tipo particular de dados que são também interpretados como valores numéricos
são as datas e as horas; este tipo de dados têm de ser escritos num formato apropriado e
convencional (normalmente semelhante ao que é usado na escrita habitual); internamente para
o funcionamento do programa, esses dados são convertidos em valores numéricos, como
estudaremos mais à frente (Funções data e hora).
Editar dados
Para tal:
O Excel pode fazer correcção automática de certos valores graças a uma lista de erros
comuns.
Para tal:
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Por vezes, durante o nosso trabalho, torna-se necessário inserir uma linha entre linhas
cujas células já se encontram preenchidas. O procedimento é simples.
1. Para inserir uma só linha, seleccione uma linha completa ou uma célula na linha
imediatamente abaixo do local onde deseja inserir a nova linha.
Para inserir várias linhas, seleccione o mesmo número de linhas imediatamente abaixo
do local onde deseja inserir a novas linhas.
Por exemplo:
1. Para inserir uma só coluna, seleccione uma célula da coluna ou uma coluna inteira,
imediatamente à direita do local onde deseja inserir a nova coluna.
Para inserir várias colunas, seleccione o mesmo número de colunas imediatamente à
direita do local onde deseja inserir as novas colunas.
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Por exemplo:
Se precisar de uma coluna nova entre as colunas L e M:
• seleccionamos a coluna M,
• escolhemos a opção Coluna (Column) do menu Inserir (Insert).
ou
• clicando no botão direito do rato escolhemos a opção Inserir (Insert).
Ou
A destruição de linhas ou colunas pode ser perigosa porque pode haver fórmulas ou
funções que dependiam das células destruídas. No entanto, se assim o desejar, deverá faze-lo
da seguinte forma:
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Ou
ou
2. No menu Editar (Edit) escolher a opção
Anular (Undo).
Quando se abre uma folha de cálculo, as colunas (e as células) assumem uma largura
predeterminada pelo programa.
Por vezes quando introduzimos informação numa folha de trabalho, alguns dados
ultrapassam a largura das respectivas células. Nessas situações, a informação pode estender-se
para as células adjacentes à direita ou aparecer cortada, caso na célula à direita esteja outro
dado qualquer.
Os conteúdos das células não são de modo algum afectados, eles continuam por inteiro
nas células onde foram introduzidos, mesmo que aparentem estar cortados ou parcialmente
transpostos para outras células à direita.
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• Manualmente:
Para alterar a largura de todas as colunas da folha de cálculo, faça clique sobre o botão
Seleccionar Todas (Select All) do menu Editar (Edit).
2. Arraste o limite à direita do título da coluna até que a coluna tenha a largura
pretendida.
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Ou
3. No menu Formatar (Format) escolha a opção Colunas (Column) e depois a opção
Largura (Width).
• Automaticamente:
1. Para que a altura da coluna se ajuste ao conteúdo, faça duplo clique sobre o limite
à direita do título da coluna.
É possível atribuir a uma coluna uma largura nula (ou de 0 – zero). Isto equivale a
esconder ou ocultar essa coluna no ecrã (e também para a impressora); no entanto, a
informação que tiver sido inserida em células dessa coluna continuará a ser guardada em
memória, nos respectivos endereços dessas células. Em qualquer altura pode fazer-se
reaparecer essa coluna oculta, atribuindo-lhe uma largura diferente de zero.
Ocultar uma coluna pode ter interesse para apresentar informação de outras colunas
que não caberia conjuntamente no ecrã ou para imprimir apenas determinadas colunas da
folha de trabalho.
• Manualmente
Para alterar a altura de todas as linhas da folha de cálculo, faça clique sobre o botão
Seleccionar Todas (Select All) do menu Editar (Edit).
2. Arraste o limite abaixo do título da linha até a linha ter a altura pretendida.
Ou
1. No menu Formatar (Format) escolha
a opção Linhas (Rows) e depois a
opção Altura (Height).
• Automaticamente
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Uma vez introduzidos os dados numa folha de cálculo, eles são armazenados nas
respectivas células, num determinado formato específico do programa. No entanto, os
programas permitem que se façam alterações na disposição desses dados e se introduzam
alguns formatos gráficos adicionais.
Como em qualquer de processamento de texto de base de dados, auxiliares de
desenho, etc., também as folhas de cálculo têm comandos ou procedimentos específicos para
seleccionar blocos de informação, para em seguida se manipular esses blocos de
seleccionados; por exemplo: - para os apagar, mover ou copiar, para lhes aplicar formatações
gráficas, etc.
1. Seleccionar o bloco
2. Com o ponteiro do rato aponte para um dos bordos da selecção, ficando o ponteiro
com a forma de seta.
3. Mantendo as teclas Ctrl+Alt premidas clicar no bordo da selecção e arrastar até
ao separador Folha desejada.
4. Quando o separador Folha estiver activado ( a sua cor passa para branco), liberte a
tecla Alt e arraste o rato para a primeira célula dessa folha mantendo a tecla Ctrl
premida.
5. Liberte o botão do rato e em seguida a tecla Ctrl.
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Par apagar um bloco seleccionado, podem existir procedimentos vários, como por
exemplo:
• Usar a tecla Delete;
• Clicar no botão Cortar (Cut) da barra de ferramentas;
• Usara uma das opções do menu Editar (Edit) – Limpar ou Eliminar (Clear).
11.Fórmulas
As fórmulas são constituídas por conjuntos de instruções que são escritas nas células e
que indicam ao programa o que deve ser calculado e apresentado dentro dessa célula. Todos
os cálculos da folha de cálculo são executados pelas fórmulas especificadas.
Para inserir uma fórmula numa folha de trabalho, deve escolher-se a célula activa e
escrever a fórmula de acordo com as regras do programa que passamos a explicar.
Uma fórmula começa pelo sinal identificador =, para as distinguir de outros tipos de
dados, por exemplo: =B3+B4-C3
Nas fórmulas podem entrar diversos elementos:
• valores numéricos directos, como: 100; 0,15; 5%; etc.
• referências e fórmulas, como: A3,B15; Z150; etc.
• intervalos ou faixas de células: A3:A9; 85:C10; etc.
• nomes atribuídos a faixas: «Despesas»; «Receitas»; etc.
• operadores: +; -; *; /; =; etc.
• funções: SOMA; MAX; SE; etc.
É necessário ter cuidado na digitação das fórmulas, pois a introdução de um caracter
errado, como um espaço onde não deve existir, ou um O (letra) em vez de 0 (algarismo), pode
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produzir um erro, como, por exemplo, o dado não ser considerado uma fórmula ou um valor
numérico, mas uma frase.
- Os operadores utilizados nas fórmulas são sinais que indicam as operações que
devem ser efectuadas nessas fórmulas.
- As funções são como que fórmulas predefinidas internamente pelos programas, que
podem ser usadas nas fórmulas criadas pelos utilizadores, e que se destinam a tornar possível
ou a facilitar a realização de determinadas operações.
11.1. Operadores
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7) =MÍNIMO(E7:E10) − nesta fórmula é achado o valor mais baixo dos que estão
desde a célula E7 até à E10.
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Esta classificação não deve ser encarada de modo muito rígido, pois algumas funções
podem entrar em mais de um grupo e existem outras funções que não têm grupo específico ou
não se integram em nenhum dos referidos.
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Exemplos:
1) SOMA(A1:A3) − soma os valores de A1, A2 e A3.
INT (valor) - devolve o inteiro mais próximo, tendo em conta as regras habituais de
arredondamento; por exemplo,
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• MÁXIMO(81:84) = 15
• MÍNIMO(81:84) = 6
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SE(condição; valor_se_verdade_;valor_se_falso)
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Uma função «SE» pode ser encaixada dentro de uma outra função «SE».
Suponhamos a seguinte situação:
SE(C5=>100;SE(C5>500;8%;5%);0)
As folhas de cálculo, como já referimos atrás, tratam as datas e as horas de uma forma
especial, convertendo-as em valores numéricos - isto torna possível efectuar operações com
dados desta categoria. Existem algumas funções que podem ser aplicadas a este tipo de dados.
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1) =ANO(B5) − dá o ano
2) =MÊS(B5) − dá o mês
3) =DIA(B5) − dá o dia
4) =HORA(B5) − dá a hora
5) =MINUTO(B5) − dá o minuto
6) =SEGUNDO(B5) − dá o segundo
Nas fórmulas das folhas de cálculo podemos efectuar operações com datas ou horas -
de forma directa ou por meio de referências. Por exemplo:
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A cópia de uma célula que contenha texto ou simples valores numéricos (sem
referências) não sofre qualquer alteração no seu conteúdo, para onde quer que seja copiada; já
o mesmo não acontece sempre no caso de fórmulas com referências a células.
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• Se a mesma fórmula for copiada para a célula D5, ou seja, para duas células abaixo
da mesma coluna, o que acontece à referência B2?
Em vez da referência se manter a mesma, ela muda para B4 e a fórmula fica:
=B4*1.16
A B C D
Artigos Preço
Cassete 1 550
Cassete 2 600 =B2*1,16
Cassete 3 650
Cassete X 480 =B4*1,16
Cassete Y 700
Porquê?
É que a referência B2 contida na fórmula em D3, significa que deve ser tomado em
consideração o valor na célula duas colunas à esquerda (de D para B) e uma linha
acima (de 3para 2).
• Se a fórmula de D3 fosse copiada, por exemplo, para E2, qual a alteração sofrida
na referência a B2?
Mantendo o paralelismo da posição relativa, a referência a B2 passaria a C1.
Porquê?
Porque na nova posição (E2) a célula que fica duas colunas à esquerda e uma linha
acima à precisamente C1.
A B C D
=C1*1,16
=B2*1,16
Por aqui se pode ver que a cópia de fórmulas de umas células para outras pode
apresentar grandes vantagens, evitando a escrita repetida de fórmulas semelhantes, mas ter
que ser utilizada com adequadas cautelas para que resulte.
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A B C D
Artigos Preço Preço + IVA
Cassete 1 550 =B2*1,16
Cassete 2 600 =B3*1,16
Cassete 3 650 =B4*1,16
Cassete X 480 =B5*1,16
Cassete Y 700 =B6*1,16
Vamos imaginar que tínhamos uma lista de 30 ou 50 artigos com os preços dispostos ao
longo da coluna B. Para obtermos os respectivos preços acrescentados à taxa de 16%,
bastaria escrever uma só vez a fórmula «=B2*1,16», na célula D2. Essa mesma fórmula
poderia ser copiada para todas as células abaixo, em correspondência com os preços na
coluna B.
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MANUAL DE EXCEL
A B C D
Artigos Preço Preço + IVA Taxa de IVA
Cassetes 1 550 =B2*$D2$ 16%
Cassetes 2 600 =B3*$D2$
Cassetes 3 650 =B4*$D2$
Cassetes 4 480 =B5*$D2$
Enquanto que o mecanismo das referências relativas permite que as cópias façam uma
adaptação em relação à coluna e à linha, as referências absolutas fazem fixar ao mesmo tempo
a linha e a coluna.
Todavia, há situações em que podemos querer fixar a coluna e deixar relativa a linha,
ou vice-versa, deixar relativa a coluna e fixar a linha. Para tal, temos um outro tipo de
referências: as referências mistas.
Por exemplo:
$E2 - é uma referência mista que fixa a coluna ($E) e permite a adaptação relativa da
linha (2);
E$2 – é uma referência mista que permite a adaptação relativa da coluna (E) e fixa a
linha ($2).
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A B C D E F G H
Previsão Gastos Difer. Gasto Difer. Gasto Difer.
Rubricas Anual Janeiro Janeiro Fever. Fever. Março Março
Electricidade 120 15 =C3-$B3/12 8 10
Telefone 180 12 12 15
Publicidade 240 15 10 20
Transportes 300 8 10 15
Consumíveis 360 40 30 35
Diversos 300 10 8 20
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14. Formatação
14.1. Tipos de letra e estilos
O Excel dispõe de toda a variedade de tipos de letra do Windows (Arial, Times New
Roman, etc.), estilos (normal, negrito, itálico) e tamanhos.
Para modificar o texto de uma célula ou conjunto de células bastaria seleccionar a área
desejada e escolher a opção Célula (Cells) do menu Formatar (Format). Na caixa de
diálogo clicar no separador «Fontes» e de seguida é possível escolher o tipo de letra
pretendido (Fonte), o estilo, o tamanho, efeitos especiais e a cor.
No caso de o conteúdo das células ser um número possível ainda formatá-lo de modo a
que o seu valor seja arredondado, por exemplo, ás centésimas, de modo a que indique as
unidades em que se encontra expresso ou um conjunto de outras possibilidades a que se tem
acesso através do separador «Números». A formatação dos tipos de letra ou estilos é aplicado
sempre em todo o conteúdo da célula mas só tem efeito na célula seleccionada.
Existem na barra de ferramentas, botões que permitem a execução das tarefas mais
usuais: passar o tipo de letra a negrito e a itálico, aumentar ou diminuir o tamanho.
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14.2. Alinhamentos
Quando o conteúdo da célula é texto, o Excel normalmente alinha-o à esquerda,
quando é um número alinha-o à direita.
Para alterar este estado de coisas é necessário:
• seleccionar as células cujo conteúdo se pretende realinhar
• escolher umas das quatro opções que se encontram na barra de ferramentas:
¾ alinhar à esquerda,
¾ alinhar ao centro,
¾ alinhar à direita,
¾ justificar (alinhar à esquerda e à direita)
14.3. Limites
Bordas, caixilhos e sombras são elementos que permitem realçar as células destacando
o seu conteúdo. Ajudam a compor o “cenário” e permitem uma melhor compreensão da folha.
Cada célula da folha de cálculo tem quatro rebordos (borders) que a delimitam. As
linhas de quadrícula da folha de cálculo dão-nos uma ideia de qual a dimensão da célula mas
não pertencem à célula mas sim à zona de trabalho. O rebordo da célula é definido célula a
célula e é parte integrante da mesma. O rebordo de uma célula, caso tenha sido definido,
sobrepõem-se às linhas de quadrícula.
Ao rebordos das células pode estar presente ou ser retirado, bastando para tal:
• Activar ou não a opção «Linhas de grelha» («Grid lines»), do quadro Opções
(Options) do menu Ferramentas (Tools).
Enquanto estamos a trabalhar não tem lógica nenhuma retirar esse contorno, sob pena
de nos perdermos. No entanto, ao imprimir, pode interessar que não apareçam esses contornos
e optar por uma impressão sem contornos das células.
Poderá então:
• Desactivar a opção «Linhas de grelha» («Grid lines») do quadro Configurar
página (Page Setup) do menu Ficheiro (File).
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Para configurar bordas, caixilhos, sombras e mesmo padrões, usa-se a opção Células
(Cells) do menu Formatar (Format).
Um padrão é uma rede fina que pode recobrir todo o interior da célula sem contudo
esconder o seu conteúdo. Para colocar uma sombra numa célula ou conjunto de células basta,
depoi de as ter seleccionado, escolher a opção Padrão (Pattern), do menu Formatar células
(Format cells).
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para extracção de dados e cálculos estatísticos, bem assim como pode ser impressa por inteiro
ou apenas numa parte seleccionada para o efeito, etc.
A Base de Dados está integrada na Folha de Cálculo. Os menus são idênticos e a
entrada de dados é feita como se de uma Folha de Cálculo se trata-se, facilitando a
aprendizagem.
Uma lista de moradas e telefones, um dicionário são exemplos de Base de Dados. Em
qualquer dos casos a base de dados é ordenada de modo a se encontrar rapidamente a
informação sem que seja necessário percorrer todo o ficheiro.
É possível ainda ordenar por dois ou três campos. Caso existam dois primeiros campos
iguais o Excel vai ordenar pela segunda chave.
18. Localizar
O Excel permite efectuar uma busca ao longo de Dados a partir de um ou mais
critérios:
• Seleccione o comando Formulário(Form) no menu Dados (Data)
• Seleccione o botão Critério (Criteria)
• Digite a palavra ou número que deseja procurar
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• Prima Localizar Seguinte (Find Next) ou Localizar Anterior (Find Prev) para
visionar as fichas que obedecem ao critério.
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MANUAL DE EXCEL
Passo 1
Passo 2
Passo 3
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MANUAL DE EXCEL
Passo 4
As opções deste passo dependem do tipo de gráfico escolhido. Sempre podemos voltar
atrás clicando em «Voltar».
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Os gráficos são guardados com o seu próprio livro. A activação do menu pode ser feita
indiferentemente com o gráfico ou com a folha activa.
20. Impressão
A impressão de um trabalho é mais complicada do que poderá parecer à primeira vista.
Primeiro há que preparar a impressão, principalmente se for a primeira. É necessário
configurar a folha que se vai imprimir em termos de dimensão da folha , margens, orientação,
posicionamento, escala de reprodução, cabeçalhos e rodapés, etc.
Depois é necessário configurar a impressora em termos de qualidade de impressão,
páginas a imprimir, números de cópia, etc.
O Excel permite ao utilizador definir qual a área do documento que deseja que saia na
impressora. Esta definição pode ser refeita em qualquer altura, prevalecendo sempre a última
definição executada. Sendo assim, todos os dados do documento que não sejam incluídos na
área de impressão não serão impressos.
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MANUAL DE EXCEL
Poderá verificar que a área de impressão ficará demarcada por linhas e traço
descontínuo, que se sobrepõem ás linhas de quadrícula.
Se existir, na zona superior da folha de cálculo, alguma informação que pretenda ver
repetida em todas as páginas do documento impresso, poderá definir essa zona como título de
impressão.
Para tal:
• Active o comando Ficheiro (File) – Configurar Página (Page Setup) e seleccione
o conjunto de opções “Sheet”.
• Indique em Repetir Linhas no Topo(Rows to Repeat at Top), o bloco que
corresponde ao título de impressão pretendido.
Poderiam também ser definidos títulos para linhas, em Repetir Colunas à Esquerda
(Columns to Repeat at Left).
É na configuração da folha de cálculo que se define o aspecto que esta vai ter depois
de impressa. Para tal, escolhe a opção Configurar Página (Page Setup) do menu Ficheiro
(File), e configure a folha ao seu gosto.
A Orientação da folha
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MANUAL DE EXCEL
O Cabeçalho e o Rodapé
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MANUAL DE EXCEL
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 45
MANUAL DE EXCEL
Sintaxe:
Em todas as funções de base de dados, se a referência da base de dados for a uma célula
dentro de uma tabela dinâmica, o cálculo é feito apenas nos dados da tabela dinâmica.
Uma base de dados do Microsoft Excel é um intervalo de células contíguas, organizadas em
registos (linhas) e campos (colunas). A referência da base de dados pode ser introduzida como
um intervalo de células ou como um nome atribuído a um intervalo.
Sugestões:
Pode utilizar qualquer intervalo que inclua cabeçalhos de campo na parte superior de cada
linha de dados como o argumento base_dados. Isto é útil se quiser efectuar cálculos de
BDfunção em mais de um intervalo de dados na folha de cálculo.
Quando utiliza um cabeçalho de campo, tem de utilizar aspas.
Se quiser criar apenas subtotais dentro da sua própria lista, utilize SUBTOTAL em vez destas
funções de base de dados.
Campo Î indica qual o campo utilizado na função. Campos de base de dados são colunas
de dados com um nome de campo identificativo na primeira linha. O argumento campo pode
ser dado como texto, como em "Idade" ou "Lucro" no exemplo de tabela de base de dados
mostrado em baixo ou como um número de campo: 1 para o primeiro campo (Árvore, no
exemplo em baixo), 2 para o segundo (Altura) e assim por diante.
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 46
MANUAL DE EXCEL
Sugestões:
Pode utilizar qualquer intervalo para o argumento critérios contanto que ele inclua ao menos
um nome de campo e pelo menos uma célula abaixo do nome do campo para especificar um
valor de comparação de critério.
Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o cabeçalho de campo Receita em G1 e a quantia
10.000 em G2, pode definir o intervalo como CorresponderReceita e utilizar este nome como
o argumento de critérios nas suas funções de base de dados.
Para efectuar uma operação numa coluna inteira numa base de dados, insira uma linha em
branco abaixo dos nomes de campo no intervalo de critérios.
Exemplos:
A ilustração seguinte mostra uma base de dados para um pequeno pomar. Cada registo
contém informações sobre uma árvore. A base de dados é definida como A1:E7 e os critérios
são definidos como A9:F11.
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MANUAL DE EXCEL
BDMÉDIA
Calcula a média dos valores na coluna de campo de registos na base de dados que coincidem
com os critérios. Para obter mais informações sobre as funções de base de dados do Microsoft
Excel, consulte Funções de base de dados na ajuda online.
Sintaxe
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MANUAL DE EXCEL
BDCONTAR
Conta as células que contêm números que coincidem com critérios na coluna de campo de
registos na base de dados.
O argumento de campo é opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR contará todos os
registos na base de dados que coincidem com os critérios. Para obter mais informações sobre
as funções da base de dados do Microsoft Excel, consulte Funções de base de dados na ajuda
online.
Sintaxe
BDMÁX
Devolve o maior número na coluna de campo de registos na base de dados que coincide com
os critérios. Para obter mais informações sobre as funções de base de dados do Microsoft
Excel, consulte Funções de base de dados na ajuda online.
Sintaxe
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 49
MANUAL DE EXCEL
BDMÍN
Devolve o menor número na coluna de campo de registos na base de dados que coincide com
os critérios. Para obter mais informações sobre as funções de base de dados do Microsoft
Excel, consulte Funções de base de dados na ajuda online.
Sintaxe
BDMULTIPL
Multiplica os valores na coluna de campo de registos na base de dados que coincidem com os
critérios.
Sintaxe
BDDESVPAD
Estima o desvio padrão de uma população com base em exemplos, utilizando os números na
coluna de campo de registos na base de dados que coincidem com os critérios. Para obter mais
informações sobre as funções de base de dados do Microsoft Excel, consulte Funções de base
de dados na ajuda online.
Sintaxe
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 50
MANUAL DE EXCEL
BDDESVPADP
Calcula o desvio padrão de uma população com base na população inteira, utilizando os
números na coluna de campo de registos na base de dados que coincidem com os critérios.
Para obter mais informações sobre as funções de base de dados do Microsoft Excel, consulte
Funções de base de dados na ajuda online.
Sintaxe
BDSOMA
Soma os números da coluna do campo de registos na base de dados que coincidem com os
critérios.
Sintaxe
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MANUAL DE EXCEL
BDVAR
Estima a variância da população com base em exemplos, utilizando os números na coluna de
campo de registos na base de dados que coincidem com os critérios. Sintaxe
Sintaxe
BDVARP
Calcula a variância da população com base na população inteira, utilizando os números na
coluna de campo de registos na base de dados que coincidem com os critérios.
Sintaxe
SUBTOTAL
Devolve um subtotal numa lista ou base de dados. Geralmente, é mais fácil criar uma lista
com subtotais utilizando o comando Subtotais no menu Dados. Quando a lista de subtotais
tiver sido criada, poderá modificá-la editando a fórmula SUBTOTAL.
Sintaxe
SUBTOTAL(núm_função; ref1)
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 52
MANUAL DE EXCEL
Núm_função Î número 1 a 11 que determina que função deverá ser utilizada para se
calcularem os subtotais de uma listagem.
Núm_função Função
1 MÉDIA
2 CONTAR
3 CONTAR.VAL
4 MÁXIMO
5 MÍNIMO
6 PRODUTO
7 DESVPAD
8 DESVPADP
9 SOMA
10 VAR
11 VARP
Observações:
Se houver outros subtotais em ref1 (ou subtotais imbricados), estes subtotais imbricados são
ignorados para impedir uma dupla contagem.
SUBTOTAL ignora quaisquer linhas ocultas. Isto é importante quando deseja subtotalizar
apenas os dados visíveis resultantes de uma lista filtrada.
Exemplo:
SUBTOTAL(9;C3:C5) irá criar um subtotal das células C3:C5 utilizando-se a função SOMA.
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MANUAL DE EXCEL
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
DESV.MÉDIO
Devolve a média aritmética dos desvios absolutos dos pontos de dados a partir da sua média.
DESV.MÉDIO é uma medida da variabilidade num conjunto de dados.
Sintaxe
Núm1; núm2; ... Î são 1 a 30 argumentos para os quais deseja obter a média aritmética dos
desvios absolutos. Também pode utilizar uma matriz única ou uma referência a matriz em vez
dos argumentos separados por pontos e vírgulas.
Observações
Exemplo:
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MANUAL DE EXCEL
MÉDIA
Devolve a média aritmética dos argumentos.
Sintaxe
Núm1; núm2;... são entre 1 e 30 argumentos numéricos para os quais deseja obter a média.
Observações:
Sugestão: Ao calcular a média das células, lembre-se da diferença entre as células vazias e as
que contêm o valor nulo, sobretudo se desmarcou a caixa de verificação "Valores zero" no
separador "Ver" da caixa de diálogo Opções. As células vazias não são contadas, mas as que
contêm valores nulos são. Para ver a caixa de diálogo Opções, seleccione o comando Opções
do menu Ferramentas.
Exemplos:
MÉDIA(A1:A5) é igual a 11
MÉDIA(Pontos) é igual a 11
MÉDIA(A1:A5; 5) é igual a 10
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 55
MANUAL DE EXCEL
CONTAR
Calcula quantos números estão na lista de argumentos. Utilize CONTAR para obter o número
de entradas num campo numérico de um intervalo ou matriz numéricos.
Sintaxe
Valor1; valor2,...Î são entre 1 e 30 argumentos que podem conter ou fazer referência a
uma variedade de tipos de dados, mas apenas os números são calculados.
Os argumentos que são números, valores nulos ou lógicos, datas ou representações numéricas
em forma de texto são calculados; os argumentos que são valores de erro ou texto que não
podem ser convertidos em números são ignorados.
Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência
serão calculados. As células em branco, os valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz
ou referência serão ignorados.
Exemplos:
CONTAR(A6:A7) é igual a 2
CONTAR(A4:A7) é igual a 3
CONTAR.VAL
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 56
MANUAL DE EXCEL
Calcula o número de valores não vazios na lista de argumentos. Utilize CONTAR.VAL para
calcular o número de células com dados num intervalo ou matriz.
Sintaxe
Valor1; valor2;... Î são entre 1 e 30 argumentos que representam os valores que deseja
contar. Neste caso, um valor é qualquer tipo de informações, incluindo texto vazio (""), mas
não incluindo células em branco. Se um argumento for uma matriz ou referência, as células
vazias dentro da matriz ou referência serão ignoradas.
Exemplos:
CONTAR.VAL(A6:A7) é igual a 2
CONTAR.VAL(A4:A7) é igual a 3
CONTAR.VAL(A1:A9) é igual a 5
CONTAR.VAL(1; ; 1) é igual a 3
MAIOR
Devolve o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Pode utilizar esta função para
seleccionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, pode utilizar
MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe
MAIOR(matriz; k)
Matriz Î é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo deseja determinar.
K Î é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Observações:
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MANUAL DE EXCEL
Exemplos
MAIOR({3.4.5.2.3.4.5.6.4.7};3) é igual a 5
MAIOR({3.4.5.2.3.4.5.6.4.7};7) é igual a 4
MÁXIMO
Devolve o valor máximo de uma lista de argumentos.
Sintaxe
Pode especificar argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou
representações em forma de texto numérico. Os argumentos que são valores de erro ou texto
que não podem ser traduzidos em números causam erros.
Se um argumento for uma matriz ou referência, só serão utilizados os números nesta matriz
ou referência. Serão ignoradas as células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro na
matriz ou referência.
Exemplos:
MÁXIMO(A1:A5) é igual a 27
MÁXIMO(A1:A5;30) é igual a 30
MED
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MANUAL DE EXCEL
Sintaxe
Núm1; núm2;...Î são entre 1 e 30 números a partir dos quais deseja obter a mediana.
Observações:
Se houver um número par de números no conjunto, então MED calcula a média dos dois
números do meio. Veja o segundo exemplo que se segue.
Exemplos:
MED(1; 2; 3; 4; 5) é igual a 3
MED(1; 2; 3; 4; 5; 6) é igual a 3,5, a média de 3 e 4
MÍNIMO
Devolve o menor número na lista de argumentos.
Sintaxe
Núm1; núm2;... Î são de 1 a 30 números para os quais deseja localizar o valor mínimo.
Pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou
representações em texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não
podem ser convertidos em números causam erros.
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 59
MANUAL DE EXCEL
Exemplos:
MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2
MÍNIMO(A1:A5; 0) é igual a 0
ORDEM
Devolve a posição de um número numa lista numérica. A ordem de um número é o seu
tamanho em relação a outros valores de uma lista. Se quisesse ordenar a lista, a ordem do
número seria a sua posição.
Sintaxe
Se ordem for 0 ou omitido, o Microsoft Excel ordena o número como se ref fosse uma lista
disposta por ordem descendente.
Se ordem for qualquer valor diferente de zero, o Microsoft Excel ordena o número como se
ref fosse uma lista disposta por ordem ascendente.
Observações:
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 60
MANUAL DE EXCEL
Exemplos:
ORDEM(A2;A1:A5;1) é igual a 3
ORDEM(A1;A1:A5;1) é igual a 5
MENOR
Devolve o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Utilize esta função para fornecer
valores com uma posição específica relativa num conjunto de dados.
Sintaxe
MENOR(matriz; k)
Matriz Î é uma matriz ou intervalo de dados numéricos cujo menor valor k-ésimo deseja
determinar.
K Î é a posição (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.
Observações:
Exemplo:
MENOR({3.4.5.2.3.4.5.6.4.7};4) é igual a 4
MENOR({1.4.8.3.7.12.54.8.23};2) é igual a 3
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MANUAL DE EXCEL
FUNÇÕES MATEMÁTICAS
ABS
Devolve o valor absoluto de um número. O valor absoluto de um número é o próprio número
sem o respectivo sinal.
Sintaxe
ABS(núm)
Núm Î é o número real do qual deseja obter o valor absoluto.
Exemplos:
:
ABS(2) igual a 2
ABS(-2) igual a 2
Se A1 contiver -16, então:
RAIZQ(ABS(A1)) igual a 4
CONTAR.SE
Calcula o número de células não vazias num intervalo especificado por um critério
determinado.
Sintaxe
CONTAR.SE(intervalo; critérios)
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 62
MANUAL DE EXCEL
Exemplos:
PAR
Devolve núm arredondado para o número inteiro par mais próximo. Esta função pode ser
utilizada para processar itens que aparecem aos pares. Por exemplo, uma grade aceita fileiras
de um ou dois itens. A grade fica cheia quando o número de itens, arredondado para o par
mais próximo, atingir a sua capacidade.
Sintaxe
PAR(núm)
Núm Î é o valor a ser arredondado.
Observações:
Independentemente do sinal de núm, um valor será arredondado quando for diferente de zero.
Se núm for um número inteiro par, não haverá arredondamento.
Exemplos:
PAR(1,5) é igual a 2
PAR(3) é igual a 4
PAR(2) é igual a 2
PAR(-1) é igual a -2
ARRED.DEFEITO
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 63
MANUAL DE EXCEL
Arredonda um número para baixo, aproximando-o de zero, até ao múltiplo mais próximo de
significância.
Sintaxe
ARRED.DEFEITO(núm; significância)
Núm Î é o valor numérico que deseja arredondar.
Significância Î é o múltiplo para o qual deseja arredondar.
Observações:
Independentemente do sinal de núm, um valor será arredondado para baixo quando for
diferente de zero. Se núm for um múltiplo exacto de significância, não haverá
arredondamento.
Exemplos:
INT
Arredonda um número para baixo até ao número inteiro mais próximo.
Sintaxe
INT(núm)
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 64
MANUAL DE EXCEL
Núm Î é o número real que deseja arredondar para baixo até um número inteiro.
Exemplos:
INT(8,9) é igual a 8
INT(-8,9) é igual a -9
A fórmula seguinte devolve a parte decimal de um número real positivo na célula A1:
A1-INT(A1)
ARRED.EXCESSO
Devolve núm arredondado para cima, afastando-o de zero, até ao múltiplo mais próximo de
significância. Por exemplo, se quiser impedir a utilização de centavos nos preços e o produto
custar 4$42, utilize a fórmula =ARRED.EXCESSO(4,42; 0,05) para arredondar os preços
para cima até ao valor inteiro mais próximo.
Sintaxe
ARRED.EXCESSO(núm; significância)
Núm Î é o valor que deseja arredondar.
Significância Î é o múltiplo que deseja arredondar.
Observações:
Independentemente do sinal de núm, um valor é arredondado para mais quando estiver a ser
afastado de zero. Se núm for um múltiplo exacto de significância, não haverá
arredondamento.
Exemplos:
ARRED.EXCESSO(2,5; 1) é igual a 3
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 65
MANUAL DE EXCEL
POTÊNCIA
Devolve o resultado de um número elevado a uma potência.
Sintaxe
POTÊNCIA(núm; potência)
Observações:
O operador "^" pode substituir POTÊNCIA para indicar a potência à qual o número base deve
ser elevado, tal como em 5^2
Exemplos:
POTÊNCIA(5;2) é igual a 25
POTÊNCIA(98,6;3,2) é igual a 2401077
POTÊNCIA(4;5/4) é igual a 5,656854
PRODUTO
Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e devolve o produto.
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 66
MANUAL DE EXCEL
Sintaxe
Observações:
Exemplos:
QUOCIENTE
Devolve a parte inteira de uma divisão. Utilize esta função para eliminar o resto de uma
divisão.
Sintaxe
QUOCIENTE(numerador; denominador)
Numerador Î é o dividendo.
Denominador Î é o divisor.
Observações:
Se um dos argumentos não for numérico, QUOCIENTE devolverá o valor de erro #VALOR!.
Exemplos:
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MANUAL DE EXCEL
QUOCIENTE(5; 2) é igual a 2
QUOCIENTE(4,5; 3,1) é igual a 1
QUOCIENTE(-10; 3) é igual a -3
ALEATÓRIO
Devolve um número aleatório maior ou igual a 0 e menor que 1, distribuído uniformente. Um
novo número aleatório é devolvido sempre que a folha de cálculo for calculada.
Sintaxe
ALEATÓRIO( )
Observações:
ALEATÓRIO ()*(b-a)+a
Se quiser utilizar ALEATÓRIO para gerar um número aleatório, mas não quiser alterar os
números toda vez que a célula for calculada, poderá introduzir =ALEATÓRIO(p) na barra de
fórmula e premir F9 (ou COMMAND + = no Microsoft Excel para o Macintosh) para alterar
a fórmula para um número aleatório.
Exemplos:
Para gerar um número aleatório maior ou igual a 0, mas menor que 100:
ALEATÓRIO ()*100
ALEATÓRIOENTRE
Devolve um número aleatório entre os números especificados. Um novo número aleatório se
devolverá sempre que a folha de cálculo for calculada.
Sintaxe
ALEATÓRIOENTRE(inferior; superior)
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 68
MANUAL DE EXCEL
ARRED
Arredonda um número até uma quantidade especifica de dígitos.
Sintaxe
ARRED(núm; núm_dígitos)
Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número especifico de
casas decimais.
Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo.
Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da vírgula
decimal.
Exemplos:
ARRED.PARA.BAIXO
Arredonda um número para baixo até zero.
Sintaxe
ARRED.PARA.BAIXO(núm; núm_dígitos)
Observações:
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 69
MANUAL DE EXCEL
Se núm_dígitos for maior que 0, então o número será arredondado para menos pelo número
de casas decimais especificado.
Se núm_dígitos for 0 ou omitido, então o número será arredondado para menos até ao inteiro
mais próximo.
Se núm_dígitos for menor que 0, então o número será arredondado para menos à esquerda da
vírgula decimal.
Exemplos:
ARRED.PARA.BAIXO(3,2; 0) é igual a 3
ARRED.PARA.BAIXO(76,9; 0) é igual a 76
ARRED.PARA.BAIXO(3,14159; 3) é igual a 3,141
ARRED.PARA.BAIXO(-3,14159; 1) é igual a -3,1
ARRED.PARA.BAIXO(31415,92654; -2) é igual a 31400
ARRED.PARA.CIMA
Arredonda um número para cima, afastando-o de zero.
Sintaxe
ARRED.PARA.CIMA(núm; núm_dígitos)
Observações:
Se núm_dígitos for maior que 0, então o número será arredondado para cima pelo número de
casas decimais especificado.
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 70
MANUAL DE EXCEL
Se núm_dígitos for 0 ou omitido, então o número será arredondado para cima até ao inteiro
seguinte.
Se núm_dígitos for menor que 0, então o número será arredondado para cima à esquerda da
vírgula decimal.
Exemplos:
ARRED.PARA.CIMA(3,2;0) é igual a 4
ARRED.PARA.CIMA(76,9;0) é igual a 77
ARRED.PARA.CIMA(3,14159; 3) é igual a 3,142
ARRED.PARA.CIMA(-3,14159; 1) é igual a -3,2
ARRED.PARA.CIMA(31415,92654; -2) é igual a 31500
FUNÇÕES LÓGICAS
E
Devolve VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO; devolve FALSO se
um ou mais argumentos forem FALSO.
Sintaxe
Lógico1; lógico2;... são entre 1 e 30 condições que deseja testar e que podem ser
VERDADEIRO ou FALSO.
Os argumentos devem ser valores lógicos, matrizes ou referências que contenham valores
lógicos.
Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto ou células vazias, estes
valores serão ignorados.
Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, E devolverá o valor de erro
#VALOR!.
Exemplos
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 71
MANUAL DE EXCEL
Suponha que deseja mostrar B4 se esta contiver um número entre 1 e 100 e que deseja mostrar
uma mensagem se ela não contiver. Se B4 contiver 104, então:
SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor está fora do intervalo.") será igual a "O valor está fora do
intervalo".
FALSO
Devolve o valor lógico FALSO.
Sintaxe
FALSO( )
Observações:
SE
Devolve um valor se teste_lógico avaliar como VERDADEIRO, e outro valor, se for avaliado
como FALSO.
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 72
MANUAL DE EXCEL
Existem duas formas sintáticas da função SE. A sintaxe 1 pode ser utilizada em folhas de
cálculo e em folhas de macro. A sintaxe 2 só pode ser utilizada em folhas de macro
juntamente com as funções SENÃO, SENÃO.SE e FIM.SE.
Utilize SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas e para efectuar
ramificações de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor que
será devolvido pela função SE.
Sintaxe 1
Folhas de cálculo e folhas de macro
Teste_lógico Î é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO
ou FALSO.
Observações:
SE(Número>10;IRPARA(Grande);IRPARA(Pequeno))
No exemplo anterior, se Número for maior do que 10, então teste_lógico será
VERDADEIRO, a instrução valor_se_verdadeiro é avaliada, e a função de macro
IRPARA(Grande) será executada. Se Número for menor ou igual a 10, então teste_lógico é
FALSO, valor_se_falso será avaliado, e a função de macro IRPARA(Pequeno) é executada.
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 73
MANUAL DE EXCEL
Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz será avaliado
quando a instrução SE for executada. Se algum dos argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso forem funções de execução de acção, todas as acções são executadas. Por
exemplo, a seguinte fórmula de macro executa as duas funções ALERTA:
SE({VERDADEIRO.FALSO};ALERTA("Um";2);ALERTA("Dois";2))
Exemplos
Suponha que uma folha de cálculo de despesa contenha os seguintes dados em B2:B4 em
relação às "Despesas reais" para Janeiro, Fevereiro e Março: 1500, 500, 500. C2:C4 contém
os seguintes dados para "Despesas previstas" para os mesmos períodos: 900, 900, 925.
Poderia escrever uma macro para examinar se está acima do orçamento num mês específico,
criando texto para uma mensagem com as seguintes fórmulas:
Suponha que deseja efectuar uma ordenação atribuindo letras aos números que são
referenciados pelo nome Média. Consulte a tabela a seguir.
SE(Média>89;"A";SE(Média>79;"B";
SE(Média>69;"C";SE(Média>59;"D";"F"))))
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 74
MANUAL DE EXCEL
NÃO
Inverte o valor do argumento. Utilize NÃO quando quiser ter certeza de que um valor não é
igual a outro valor determinado.
Sintaxe
NÃO(lógico)
Lógico Î é um valor ou expressão que pode ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Se lógico for FALSO, NÃO devolverá VERDADEIRO; se lógico for VERDADEIRO, NÃO
devolverá FALSO.
Exemplos:
OU
Devolve VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; devolverá FALSO se
todos os argumentos forem FALSO.
Sintaxe
Os argumentos devem ser valores lógicos ou matrizes ou referências que contenham valores
lógicos.
Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, números ou células vazias, estes
valores serão ignorados.
Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU devolverá o valor de erro
#VALOR!.
Pode utilizar uma fórmula matricial OU para ver se um valor ocorre numa matriz. Para
introduzir a fórmula OU como uma matriz, prima CTRL+SHIFT (no Microsoft Excel para
Windows) ou COMMAND+SHIFT (no Microsoft Excel para Macintosh).
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 75
MANUAL DE EXCEL
Exemplos
VERDADEIRO
Devolve o valor lógico VERDADEIRO.
Sintaxe
VERDADEIRO( )
Observações
Pode introduzir o valor VERDADEIRO directamente nas células e fórmulas sem utilizar esta
função. A função VERDADEIRO é fornecida primeiramente para compatibilidade com
outros programas de folha de cálculo.
FUNÇÕES DE TEXTO
CARÁCT
Devolve o carácter especificado pelo número de código. Utilize CARÁCT para converter em
caracteres os números de código obtidos em ficheiros de outros tipos de computadores .
Sintaxe
CARÁCT(núm)
Núm Î é um número entre 1 e 255 que especifique o carácter desejado. O carácter pertence
ao conjunto de caracteres utilizado pelo computador.
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MANUAL DE EXCEL
Exemplos
EXACTO
Compara duas séries de texto e devolve VERDADEIRO se forem exactamente iguais, caso
contrário, devolve FALSO. EXACT distingue entre maiúsculas e minúsculas, mas ignora as
diferenças de formatação. Utilize EXACTO para testar o texto que está a ser introduzido no
documento.
Sintaxe
EXACTO(texto1; texto2)
Exemplos
{=OU(EXACTO(TestarValor; CompararIntervalo))}
LOCALIZAR
Localiza uma cadeia de texto dentro de outra cadeia de texto e devolve o número de carácter
onde texto_a_localizar ocorre pela primeira vez. Também pode utilizar LOCALIZAR para
FORMAÇÃO CONTÍNUA – MICROSOFT EXCEL (NÍVEL I) Formador: João Marciano Sousa Pág, 77
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localizar uma cadeia dentro de outra, mas, ao contrário de PROCURAR, LOCALIZAR faz
distinção entre maiúsculas e minúsculas e não aceita caracteres globais.
Sintaxe
Se texto_a_localizar for "" (texto vazio), LOCALIZAR coincide com o primeiro carácter da
cadeia de procura (ou seja, o carácter numerado núm_inicial ou 1).
Texto_a_localizar não pode conter qualquer carácter global.
Observações:
Se núm_inicial não for maior que zero, LOCALIZAR devolverá o valor de erro #VALOR!.
Exemplos
Suponha que tem uma lista de peças e números de série numa folha de cálculo, e deseja
extrair os nomes das peças, mas não os números de série, de cada célula. Pode utilizar a
função LOCALIZAR para localizar o símbolo #, e a função SEG.TEXTO para omitir o
número de série. A2:A4 contêm, respectivamente, as seguintes peças com números de série.
"Isolantes de cerâmica #124-TD45-87", "Bobinas de cobre #12-671-6772", "Resistências
variáveis #116010".
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ESQUERDA
Devolve o primeiro carácter (ou o carácter mais à esquerda) numa cadeia de texto.
Sintaxe
ESQUERDA(texto; núm_caract)
Texto é a cadeia de caracteres de texto que contém os caracteres que deseja extrair.
Núm_caract especifica o número de caracteres devolvidos por ESQUERDA.
Exemplos
Pode usar a função ESQUERDA para obter os primeiros três caracteres do número de stock
(um número de fornecedor) e a função PROCV para devolver o nome do fornecedor
conforme indicado na seguinte fórmula:
NÚM.CARACT
Devolve o número de caracteres numa cadeia de texto.
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Sintaxe
NÚM.CARACT(texto)
Texto Î é o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os espaços contam como caracteres.
Exemplos:
PARA("Contador"; 1; NÚM.CARACT(ExaminarTexto))
SEG.TEXTO
Devolve um número específico de caracteres da cadeia de texto, começando na posição que
especificar.
Sintaxe
Se núm_inicial for maior do que o comprimento de texto, SEG.TEXTO devolverá "" (texto
vazio).
Se núm_inicial for menor do que o comprimento de texto, mas núm_inicial e núm_caract
excederem o comprimento de texto, SEG.TEXTO devolverá os caracteres até ao final do
texto.
Se núm_inicial for menor do que 1, SEG.TEXTO devolverá o valor de erro #VALOR!.
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Exemplos
MINÚSCULAS
Converte todas as letras maiúsculas de uma cadeia de texto em minúsculas.
Sintaxe
MINÚSCULAS(texto)
Texto Î é o texto que deseja converter para minúsculas. MINÚSCULAS não altera
caracteres que não sejam letras.
Exemplos
INICIAL.MAIÚSCULA
Coloca a primeira letra do texto em maiúscula e todas as outras letras do texto depois de
qualquer carácter diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minúsculas.
Sintaxe
INICIAL.MAIÚSCULA(texto)
Texto Î é o texto entre aspas, uma fórmula que devolve o texto ou uma referência a uma
célula que contenha o texto que deseja colocar parcialmente em maiúsculas.
Exemplos
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DIREITA
Devolve o último carácter (ou mais à direita) numa cadeia de texto.
Sintaxe
DIREITA(texto; núm_caract)
Exemplos
MAIÚSCULAS
Converte o texto em maiúsculas.
Sintaxe
MAIÚSCULAS(texto)
Texto Î é o texto que se deseja converter em maiúsculas. Texto pode ser uma referência ou
uma cadeia de texto.
Exemplos
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