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GL1-D-135

..S We, li 9.u., ACTIVITE LRP / POLE LQS


COMPLEXE GL1Z Rev 2

MANUEL INTERNE D'ORGANISATION 28.02.2017


DECISION PORTANT LA MISE EN OEUVRE DE LA
PROCEDURE DE GESTION DES ENREGISTREMENTS Page 1 de 1
sonatrach DU LABORATOIRE

Directeur du complexe GL1Z,

Vu la decision N°80/DG reference C-1481 du 02 Fevrier 2013 portant nomination de


Monsieur BOUZIANE Ouahib au poste de directeur du complexe GL1Z, relevant de la
Division Liquefaction et Separation des Gaz au sein de l'Activite AVAL,
Vu la decision A-002 (R29) du 18 novembre 2015 portant Schema d'Organisation de
la Macrostructure de la Sonatrach,
Vu la decision A-574 R(10) du 17 Mars 2016, modifiee et complêtee par la decision
A-574 R(11) du 15 Decembre 2016 portant Organisation de l'Activite LRP,
Vu la decision LRP-A-113 (RO) du 29 Janvier 2016 portant mise en ceuvre de
l'Organisation du Pole Liquefaction et Separation des Gaz,
Vu Ia decision AVL-A-130 (R01) du 14 Mars 2012 portant mise en ceuvre de
l'Organisation du Complexe GL1Z,
Vu Ia decision AVL-B-001 R02 du 23 Mars 2014 portant Manuel de delegation des
pouvoirs des structures de l'activite AVAL,
Vu la decision LQS-B-020 (R02) du 08 Juillet 2014 portant delegation de pouvoirs du
directeur du complexe GL1Z,

DECIDE
Article 1 : La presente decision a pour objet la revision de la procedure GL1-D-135-R1 du
03.01.2017 portant la mise en ceuvre de la procedure de gestion des
enregistrements du laboratoire.
Article 2 : La presente revision concerne I'ajout de Ia version dans les enregistrements
applicables au niveau du laboratoire.
Article 3 : La procedure de gestion des enregistrements du laboratoire est jointe a la
presente decision.
Article 4 : La prêsente decision prend effet a compter de Ia date de sa signature.
Article 5 : Les membres du conseil de direction et les chefs de service sont charges
Chacun en ce qui le concerne de ('application de cette decision.

tifFait a Bethioua le : 2 8 FEB 2017


e Directeur du Complexe GL1Z,
0. BOUZIANE
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L.SIADL;91u
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LABORATOIRE DU COMPLEXE GL1Z.

PROCEDURE DE GESTION DES ENREGISTREMENTS DU


LABORATOIRE DU COMPLEXE GL1Z

Revision Verification Validation

Nom S. MEKKAOUI A. KHADIR A. BELATOUI

Responsable qualitè
Fonction Chef service Laboratoire Chef dêpartement Technique
du laboratoire

Date 17.02.2017 19.02.2017 27.02.2017

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Visa iit,,
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ACTIVITE LRP / POLE LQS GL1Z-D-135
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Tableau historique des revisions

Indice de revision Date de revision Objet de la revision

Creation d'une procedure


«0» de gestion des
06.04.2016
enregistrements du
laboratoire.
Revision de la procedure
suite a la mise a jour de la
liste des documents et
«1»
22.12.2016 enregistrements
applicables au niveau du
laboratoire.
Revision de la procedure
suite a I'ajout de la version
«2»
27.02.2017 dans les enregistrements
applicables au niveau du
laboratoire.
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6 WC Li 9AU
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LABORATOIRE DU COMPLEXE GL1Z.

OBJET :

Cette procedure a pour objet de dêfinir les modalitès de gestion des enregistrements
lièes aux activités du laboratoire du complexe GL1Z

DOMAINE DAPPLICATION :

La prèsente procedure s'applique a ('ensemble des enregistrements applicables au


niveau du laboratoire

DEFINITION :

Enregistrement : document faisant êtat de rêsultats obtenus ou apportant la preuve


de la realisation dune activitè.

Procedure : C'est la maniêre spècifièe d'effectuer une activitè ou un processus.

Document : Support d'information et ('information qu'il contient.

RESPONSABILITE :

Le responsable qualite du laboratoire : est chargé de la mise a jour de la liste des


documents et enregistrements applicables au niveau du laboratoire, Ainsi que
d'assurer la diffusion, de la version en vigueur des enregistrements 6tablis, au
personnel du laboratoire.

Le chef de service du laboratoire : est chargé de verifier les enregistrements avant


d'être utiliser par le personnel du laboratoire.

5. PRINCIPES FONDAMENTAUX :

5.1. Principes :

Tout support d'enregistrement renseignè est associè a une procedure utilisbe au


niveau du laboratoire du complexe GL1Z.

En revanches, un support d'enregistrement peut étre affectè a plusieurs procedures


(ex : Pv de reunion).
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6. GUIDE D'APPLICATION :

6.1. Creation et modification :

Les supports d'enregistrement sont crees a ('occasion de l'êlaboration ou revision


dune procedure.

6.2. Verification :

Aprés avoir etabli I'enregistrement, le reclacteur le transmit au chef de service


laboratoire pour verification.

6.3. Codification :

L'enregistrement verifie, sera codifie, diffuse et mise a jour sur la liste des
documents et enregistrements au niveau du laboratoire (GL1Z-A-048) par le
responsable qualite du laboratoire.

6.3.1 Reference :

La reference est constituee par un code alphanumerique compose de trois (03)


elements :
Le premier element represente :
1. « GL1Z-D » :
GL1Z : le code mnemonique du complexe GL1Z
« D » la procedure du systéme de management mis en
place au niveau du laboratoire et leur decision de mise en
oeuvre (procedures exigees par la norme ISO/CEI 17025
:2005).
2. « T-TL » L'identification des enregistrements qui ne sont pas
associes aux procedures exigees par la norme ISO/CEI
17025 :2005
T : Structure Technique
TL : Technique laboratoire

Le deuxième element represente : le Numero chronologique de la procedure

Le troisierne element represente : le type de document


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« E-xx » enregistrements associes a la procedure avec un numêro


de l'enregistrement
« PV » Procés verbal des reunions

X X X -X X X -X X
► Type de document
► Numéro chronologique de la procedure

► Type de procedure

6.3.2 Version :

Chaque enregistrement 6tabli ou revise fait l'objet de la mise a jour de la liste des
Documents et Enregistrements Applicables au niveau du laboratoire du complexe
GL1Z.

La version indique le nombre de modification qu'a subi l'enregistrement initial, le


document initial est repèrè par l'indice de version [ Ver 0], toute modification d'un
enregistrement applicable au niveau du laboratoire du complexe GL1Z suit le méme
cheminement que sa creation.

L'ancien enregistrement sera extrait de la liste des documents et enregistrements


applicables au niveau du dèpartement technique, service laboratoire.

6.3.3 Date :

Indique la date de creation ou de la derniére modification de l'enregistrement.

6.3.4 Pagination :

Indique le nombre de pages constituant l'enregistrement ou le nombre de feuilles si


l'enregistrement est sous forme Excel.
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Sbiciligiu
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En fete a chaque page :

►Logo de l'entreprise
Identification de l'entreprise et institue du document

SIA0U9Au
ACTIVITE LRP / POLE LQS Code
COMPLEXE GL1Z Ver 1
19 Date
WM
sonatrach intitule de I'enregistrement Pagination •
Indique le nombre de pages constituant I'enregistrement ou le nombre de
feuilles si I'enregistrement est sous forme Excel

Indique la date de creation de la version

Version selon les modifications

Code selon type de I'enregistrement

6.4. Diffusion :

Chaque etablissement ou modification d'un enregistrement dans la liste des


Documents et Enregistrements Applicables au niveau du laboratoire du complexe
sera immediatement actualise dans le fichier partage

Tout changement de version d'enregistrement dans le fichier partage sera suivi d'un
message indicatif a tout le personnel du laboratoire concerne.

6.5. Revue des Enregistrements :

Une compagne d'actualisation, de verification et d'approbation des enregistrements


en vigueur est programmêe annuellement par le service organisation.
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6.6. Gestion des enregistrements externes

Tous les enregistrements d'origine externe sont raceptionnês au niveau du bureau


d'ordre du complexe GL1.Z ou au niveau de la structure technique.

Les enregistrements concernant le laboratoire sont analyses par le responsable de la


structure technique, puis mis a la disposition du laboratoire pour exploitation.

6.7 Identification des versions pertinentes :

Les enregistrements seront imprimas par le personnel dans le cadre de ('application


des procedures.
La version pertinente a considarer est celle disponible au niveau de fichier partage.

6.8 Conservation :

La conservation des enregistrements est sous la responsabilitè du responsable


qualite du laboratoire.

La duree de conservation des enregistrements est de cinq (05) ans et elle est
mentionnae dans la liste des documents et enregistrements annexae a la decision
GL1-A-048 portant « Liste des Documents et Enregistrements Applicables au
Complexe GL1Z >>.