Word 2013 PDF

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TECHNOGENIUS
Autor
Jairo Manuel Tordecilla Moncada
Coordinación de proyecto
María Bertilde Díaz Alba
Diseño y Programación
David Julián Ramírez Arce
Andrés Moreno Corzo
Nichole Dzeka Lozano
Johan Stiven Ramírez Rodríguez
ISBN 978-958-59076-0-7
Derechos reservados © 2015 Castor Editores S.A.S.
Primera edición: Castor Editores S.A.S., Cali, Colombia, Febrero 2015
© Castor Editores S.A.S.

Carrera 37 No. 5B - 3 - 85, Cali, Colombia
Esta obra es propiedad intelectual de su autor. Prohibida su reproducción parcial o total por
cualquier medio sin permiso por escrito del propietario de los derechos de copyright.
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se puedan atribuir al uso de la información comprendida en este libro, ni por la utilización
indebida del mismo.
Desarrollado en Cali, Colombia.
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Contenido
Lección 1 “Iniciar Word 2013” .................................................................................................................... 5
Lección 2 “Método abreviado para abrir Word”....................................................................................... 10
Lección 3 “Abrir Archivo” .......................................................................................................................... 19
Lección 4 “Guardar Archivo” ..................................................................................................................... 27
Lección 5 “Cinta de opciones” .................................................................................................................. 34
Lección 6 “La barra de Estado” ................................................................................................................. 42
Lección 7 “Buscar y reemplazar”............................................................................................................... 49
Lección 8 “Zoom” ...................................................................................................................................... 55
Lección 9 “Modo de lectura” .................................................................................................................... 63
Lección 10 “Exportar” ............................................................................................................................... 70
Lección 11 “Configurar Página” ................................................................................................................ 76
Lección 12 “Saltos de página y sección” ................................................................................................... 84
Lección 13: Propiedades del documento .................................................................................................. 93
Lección 14 “Métodos abreviados de teclado” .......................................................................................... 98
Lección 15 “Insertar Gráficos” ................................................................................................................ 112
Lección 16 “Personalizar los Gráficos” .................................................................................................... 129
Lección 17 “Modificar gráficos” .............................................................................................................. 143
Lección 18 “Grabar una Macro con un botón” ....................................................................................... 158
Lección 19 “Grabar una Macro con el teclado” ...................................................................................... 170
Lección 20 “Insertar operaciones matemáticas” .................................................................................... 181
Lección 21 “Plantillas online”.................................................................................................................. 192
Lección 22 “Abrir y modificar documentos en PDF” ............................................................................... 201
Lección 23 “Insertar un gráfico smartart” ............................................................................................... 214
Lección 24 “Aplicar sangrías” .................................................................................................................. 226
Lección 25 “Cambiar el interlineado del texto” ...................................................................................... 235
Lección 26: “Crear listas multinivel” ....................................................................................................... 249
Lección 27: “Crear listas multinivel II” .................................................................................................... 259
Lección 28: “Aplicar bordes y sombreados” ........................................................................................... 270
Lección 29: “Aplicar un fondo a la página” ............................................................................................. 281
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Lección 30 “Aplicar un fondo a la página II” ........................................................................................... 297
Lección 31 “Insertar Archivo” ................................................................................................................. 310
Lección 32 “Traducir” .............................................................................................................................. 317
Lección 33 “Combinación de Correspondencia”..................................................................................... 333
Lección 34 “Números de línea”............................................................................................................... 350
Lección 35 “Imprimir” ............................................................................................................................. 360
Lección 36 “Seleccionar texto” ............................................................................................................... 370
Lección 37 “Cortar, Copiar y Pegar” ........................................................................................................ 377
Lección 39 “Insertar Ecuación” ............................................................................................................... 391
Lección 40 “Ecuación personalizada” ..................................................................................................... 399
Lección 41 “Insertar Símbolo” ................................................................................................................ 406
Lección 42 “Insertar Comentarios” ......................................................................................................... 412
Lección 43 “Cuadro de Texto” ................................................................................................................. 421
Lección 44 “Insertar Tablas I”.................................................................................................................. 427
Lección 45 “Dibujar tablas” ..................................................................................................................... 434
Lección 46 “Diseño de tablas” ................................................................................................................ 440
Lección 47 “Insertar Tablas II”................................................................................................................. 447
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Lección 1 “Iniciar Word 2013”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a ingresar a la aplicación de Word 2013 que le permite
modificar documentos de texto.
1- En esta lección usted va a aprender a ingresar a la aplicación de Word 2013 que le
permite modificar documentos de texto.
Ahora haga clic en el menú “Inicio”.
2- Haga clic en el icono “Buscar”.
5
3- Digite la palabra “Word 2013”.
4- Haga clic en el programa de “Word 2013”.
6
5- Haga clic en “Documento en blanco”.
7
6- En este momento se observa que el documento ya está creado.
Ahora haga clic en la ficha de “archivo”.
7- Haga clic en la opción de “Nuevo”.
8
8- Haga clic en la plantilla que dice “Bienvenido a Word”.
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9- Para finalizar la lección, oprima la tecla avanzar página; La cual le permitirá avanzar de
manera rápida a la siguiente página.
Lección 2 “Método abreviado para abrir Word”

Descripción:
10
En esta lección usted va a aprender un nuevo método abreviado de teclado para abrir Word
de forma rápida y sencilla.
1-
En esta lección usted va a aprender un nuevo método abreviado de teclado para abrir Word
de forma rápida y sencilla.
Haga clic en el botón de “Inicio” de Windows que se encuentra en la barra de tareas.
2- Haga clic en el botón “Buscar” ubicado en la parte derecha de la pantalla.
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4- Haga clic derecho sobre la opción “Word 2013”.
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5- Aparece una lista desplegable, ahora haga clic e la opción que dice “Abrir ubicación del
Archivo”.
6- Haga clic en la opción “Word 2013”.
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7- Oprima la tecla del menú contextual también llamado propiedades.
8- Haga clic en la opción de “Propiedades”.
14
9- Haga clic la opción de “Tecla de método abreviado”.
10- En este punto usted decidirá qué combinación de teclas desea usar para abrir Word
2013, para este ejemplo oprima la tecla W.
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11- Observe que aparece en el campo la combinación “CTRL+ALT+W”, así que cada vez
que use esta combinación de teclas automáticamente se abrirá el programa.
Haga clic en el botón “Aceptar” para guardar los cambios y cerrar la ventana.
12- Haga clic en el botón “Continuar”.
16
13- Para finalizar esta lección pruebe el cambio que acaba de realizar.
Oprima la tecla Control, la tecla Alt y la tecla W.
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18
Lección 3 “Abrir Archivo”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a abrir documentos ya sea desde internet o localmente
en el equipo.
1-
En esta lección usted va a aprender a abrir documentos ya sea desde internet o localmente
en el equipo.
2- Haga clic en el icono “Buscar”.
19
4- Haga clic en el programa de “Word 2013”.
20
5- Haga clic en “Abrir otros documentos”.
6- Haga clic en la opción de “OneDrive”.
21
7- Tenga en cuenta que se debe tener una cuenta de correo de Outlook.
Haga clic en el botón de “Iniciar sesión”.
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8- Digite el siguiente correo “idencorp@idencorp.co”
23
9- Digite la palabra “Usuario”.
10- Haga clic en el botón “Examinar”.
11- Haga clic en el archivo que dice “OneDrive” para ver los archivos que para este ejemplo
se pueden abrir desde internet.
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12- Ahora para ver la opción de abrir archivos locales haga clic en la ficha de “Archivo”.
13- Haga clic en la opción de “Abrir”.
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14- Haga clic en la opción “Equipo”.
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16- Para finalizar la lección haga doble clic en el archivo “Bienvenido”.
Lección 4 “Guardar Archivo”
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Descripción:
En esta lección usted va a aprender a almacenar documentos ya sea desde internet o
localmente en el equipo.
1-
En esta lección usted va a aprender a almacenar documentos ya sea desde internet o
localmente en el equipo.
Haga clic en la opción de “Guardar como”.
2- OneDrive y Office funcionan juntos para sincronizar sus documentos rápidamente,

permitiendo guardar los archivos en Internet.
Haga clic en la opción que dice “OneDrive”.
3- Tenga en cuenta que debe tener una cuenta de correo electrónico de Outlook.
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Haga clic en el botón de “Iniciar sesión”.
4- Ahora digite el siguiente correo: “idencorp@idencorp.co”
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5- Digite la palabra “usuario”.
6- Haga clic en “Examinar”.
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7- Digite la palabra “OneDrive”.
8- Haga clic en el botón “Guardar”. Este método permite guardar documentos en Internet.
9- Ahora para guardar documentos localmente en el equipo, haga clic en el menú “Archivo”.
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10- Haga clic en la opción “Guardar”.
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12- En este caso se asignó el nombre de “Archivo” ahora para finalizar la lección haga clic
en el botón “Guardar”.
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Lección 5 “Cinta de opciones”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a cómo utilizar la cinta de opciones que es una manera
de organizar comandos de forma lógica en fichas.
1- En esta lección usted va a aprender a cómo utilizar la cinta de opciones que es una
manera de organizar comandos de forma lógica en fichas.
Las fichas están divididas en grupo de herramientas como por ejemplo en la ficha inicio se
observa que hay 5 de estos llamados.
Portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición.
Tenga en cuenta que la interfaz de usuario de Word está organizada de la siguiente manera.
Barra de título: Contiene el nombre del documento, los botones de ayuda, opciones de
presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
Barra de herramientas de acceso rápido: Se observa que tiene los comandos de guardar,
deshacer y rehacer.
Ventana de edición: Muestra el contenido que se está editando en el documento.
Ahora haga clic en la ficha de “Insertar”.
34
2- Haga clic en la ficha de “Diseño”.
3- Haga clic en la ficha de “Diseño de página”.
35
4- Haga clic en la ficha de “Referencias”.
5- Haga clic en la ficha de “Correspondencia”.
36
6- Haga clic en la ficha de “Revisar”.
7- Haga clic en la ficha de “Vista”.
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8- Haga clic en el botón “Opciones de presentación de la cinta de opciones”.
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9- Haga clic en la opción que dice “Ocultar automáticamente la cinta de opciones”
10- Haga clic en el botón que dice “Opciones de presentación de la cinta de opciones”
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11- Haga clic en la opción de “Mostrar pestañas”.
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12- Haga clic en el botón que dice “Opciones de presentación de la cinta de opciones”
13- Para finalizar la lección haga clic en la opción de mostrar pestañas y comandos.
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Lección 6 “La barra de Estado”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a administrar la barra de estado.
Este permite ver la información del documento.
1- En esta lección usted va a aprender a administrar la barra de estado.
Este permite ver la información del documento.
Haga clic en el botón “Número de páginas del documento”.
2- Aparece un panel de navegación, que muestra una vista previa miniatura de todo el
documento. Ahora haga clic en la página número 2.
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3- Haga clic en el botón “Número de palabras del documento”.
4- En esta ventana se muestra las estadísticas de contar palabras.

Haga clic en el botón “Cerrar”.
43
5- Haga clic derecho para personalizar la barra de estado.
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6- Ahora se muestran las opciones que permite personalizar la barra de estado.
Las opciones que aparecen con el signo de verificación, son las que encuentran visibles y
las que no la tienen pueden ser agregadas dando clic en ellas.
Haga clic en la opción de “Número de página”.
7- Observe que la opción de número de página ya no aparece en la barra de estado.

Haga clic en el botón de “Idioma”, que permite corregir la ortografía, gramática y
seLecciónar el idioma.
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8- Ahora para ver el listado de los idiomas que posee Microsoft Word 2013, haga clic en la
lista desplegable ubicada en la parte inferior del panel.
9- Haga clic en “Cerrar”.
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10- En la parte inferior del documento se encuentran los botones de vista que permiten
cambiar el modo de presentar el documento.
Haga clic en “Modo lectura”, este permite leer documentos como si fuese un libro.
11- Haga clic en “Diseño de impresión” este verifica cómo será el aspecto al imprimir.
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12- Para finalizar la lección haga clic en “Diseño web” esta muestra el aspecto que tendrá
el documento como página web.
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Lección 7 “Buscar y reemplazar”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a buscar y reemplazar lo que le permite localizar
palabras, signos, elementos en un documento y sustituir textos.
1- En esta lección usted va a aprender a buscar y reemplazar lo que le permite localizar
palabras, signos, elementos en un documento y sustituir textos.
Haga clic en el botón de “Buscar”.
2- En la parte izquierda de la pantalla aparece un panel emergente. En el campo de texto

de navegación digite la siguiente palabra “tabletas”.
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3- Observe que el programa, busca la palabra y la resalta con el color amarillo.
Haga clic en el botón “Cerrar” del panel.
4- Haga clic en el botón de “Reemplazar”.
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5- Se muestra una ventana emergente ahora en el campo buscar digite la palabra
“Tabletas”.
6- En el campo reemplazar digite la palabra “Tablas”.
51
7- Haga clic en el botón “Más”.
8- Haga clic en “Coincidir mayúsculas y minúsculas”.
52
9- Haga clic en “Solo palabras completas”.
10- Haga clic en “Reemplazar”.
53
11- Haga clic en “Aceptar”.
54
12- Para finalizar la lección haga clic en “Cerrar”.
Lección 8 “Zoom”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a manejar la función de zoom esta se utiliza para
acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a un
tamaño reducido.
1- En esta lección usted va a aprender a manejar la función de zoom esta se utiliza para
acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a un
tamaño reducido.
Tenga en cuenta que en la parte inferior del documento el zoom está dividido en dos
secciones:
El Nivel de Zoom: Muestra el nivel en porcentaje de aumento.
Barra deslizante Zoom: En esta se aumenta o reduce la configuración del zoom.
Haga clic en el botón “Acercar”.
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2- Se observa en la pantalla que el zoom aumento al 110%.
Para disminuir el zoom haga doble clic en el botón “Alejar”.
3- Se observa que disminuye el zoom al 90%.

Para aumentar el zoom oprima la tecla control y luego con la rueda del ratón deslícelo hacia
la parte superior.
56
4- Para ver varias páginas en un documento de Word haga clic en la ficha vista.
5- Haga clic en comando “Zoom”.
57
6- En el cuadro de diálogo “Zoom” haga clic en el botón “Varias páginas”.
7- Haga clic en la última fila del recuadro.
58
59
9- Ahora para ajustar el documento para que se vean dos páginas en la pantalla haga clic
en “Zoom”.
10- Haga clic en el botón “Varias páginas”.
60
11- Para volver a la configuración anterior haga clic en el botón “Una página”.
12- Haga clic en “Ajustar el ancho de página”.
61
13- Haga clic en el botón “100 por ciento”.
14- Para finalizar la lección haga clic en “Aceptar”.
62
Lección 9 “Modo de lectura”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a cambiar los modos de lectura que muestran los
documentos en la pantalla en columnas de fácil lectura.
1- En esta lección usted va a aprender a cambiar los modos de lectura que muestran los
documentos en la pantalla en columnas de fácil lectura.
Haga clic en la ficha “Vista”.
2- Haga clic en el comando “Modo de lectura” este permite mostrar los documentos en la
pantalla en columnas de fácil lectura.
63
3- Ahora haga clic en la ficha “Vista”.
64
4- Haga clic en el comando “Diseño”.
5- Haga clic en la opción “Diseño de página”. Este comando permite leer la versión impresa
de su documento utilizando las herramientas de lectura.
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6- Haga clic en la ficha “Vista”.
7- Haga clic en el comando “Editar documento”.

Esta opción permite volver a la vista de diseño de Impresión.
66
8- Haga clic en el comando “Diseño web”, este permite mostrar el aspecto que tendrá el
documento como página web.
9- Haga clic en “Diseño de impresión”.
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10- Haga clic en “Esquema” para ver el documento en forma de esquema y el contenido
con puntos de viñetas.
11- Haga clic en “cerrar vista de esquema”.
68
12- Haga clic en “borrador”, este cambia la vista para ver solo el texto del documento.
13- Ahora para finalizar la lección haga clic en diseño de impresión.
69
Lección 10 “Exportar”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a exportar diferentes tipos de archivos que conservan
el formato de los documentos de Word.
1- En esta lección usted va a aprender a exportar diferentes tipos de archivos que conservan
el formato de los documentos de Word.
Ahora haga clic en la ficha de “Archivo”.
70
2- Haga clic en la opción de “Exportar”.
3- Haga clic en el botón de crear “Documento PDF/XPS”.
71
4- Ahora para evitar incluir información que no desea compartir haga clic en “opciones”.
72
5- Haga clic en “Documento”.
6- Haga clic en la opción que dice “desactive la casilla propiedades del documento”.
73
8- Tenga en cuenta que este proceso es el mismo para exportar los documentos a XPS solo
se cambia el formato para este tipo de archivo.
Haga clic en “Publicar”.
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9- Tenga en cuenta que Microsoft Word 2013 permite exportar los documentos en
extensiones diferentes de los .docx, como por ejemplo los documentos para Word 97-2003,
texto de Open Document, etc.
Ahora haga clic en la opción de “Cambiar el tipo de archivo”
10- Para finalizar la lección haga doble clic en la opción del tipo de archivo que dice
“Documento de Word 97-2003”
75
Lección 11 “Configurar Página”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a configurar la página cambiando el aspecto del
documento y el texto.
1- En esta lección usted va a aprender a configurar la página cambiando el aspecto del
documento y el texto.
Ahora haga clic en la ficha “Diseño de página”.
2- Haga clic en “Ajustar los márgenes” que permite establecer los tamaños de margen de
todo el documento o de la selección actual.
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3- Aparece un listado de las márgenes que se tienen predeterminadas en el sistema. En
este caso haga clic en la opción “Estrecho”.
4- Se observa en la pantalla que la margen quedo más estrecha de lo predeterminado.

Haga clic en el botón “Configurar página”.
77
5- Digite en la margen superior el número 2.
78
7- Haga clic en el comando “Orientación de la página”, que proporciona al documento un
diseño horizontal o vertical.
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8- Haga clic en la opción “Horizontal”.
9- Para volver a los cambios originales haga clic en la opción “Vertical”.
10- Para cambiar el tamaño del documento haga clic en el botón “Tamaño”.
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11- Aparece un listado de los distintos tamaños de papel para este caso haga clic en
“Tabloide”.
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12- Para volver a los parámetros prestablecidos haga clic en la opción “Tamaño”.
13- Haga clic en el “Tamaño carta”.
82
14- Tenga en cuenta que agregar o quitar columnas divide el texto en dos o más columnas.
Ahora haga clic en el botón “Columnas”.
15- Para finalizar la lección haga clic en las “Dos columnas”.
83
Lección 12 “Saltos de página y sección”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a insertar saltos de página y sección. Esto permite
agregar brincos en una ubicación actual para retomar el texto nuevo en la siguiente página,
sección o columna.
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1- En esta lección usted va a aprender a insertar saltos de página y sección. Esto permite
agregar brincos en una ubicación actual para retomar el texto nuevo en la siguiente página,
sección o columna.
2- Haga clic insertar saltos de página y sección este permite agregar un brinco de la
ubicación actual para retomar el texto de nuevo en la siguiente página, sección o columna.
3- Haga clic en la opción “Página”.
85
4- Haga clic “Insertar saltos de página y sección”.
86
5- Haga clic opción “Columna”.
87
7- Haga clic la opción “Ajuste de texto”, este permite separar el texto alrededor de los
objetos de páginas web como el texto del título del texto del cuerpo.
88
9- Haga clic en la sección de “Página siguiente”.
89
11- Haga clic en “Sección de continua”.
90
13- Haga clic en la “Sección de página par”.
91
15- Para finalizar la lección haga clic en la “Sección de página impar”.
92
Lección 13: Propiedades del documento
Descripción: En esta lección usted va a aprender a ver y modificar las propiedades del
documento de Word.
1- En esta lección usted va a aprender a ver y modificar las propiedades del documento de
Word.Tenga en cuenta que en la zona derecha de la pantalla “Información” aparece un
control desplegable denominado “Propiedades”.
Haga clic en la opción “Mostrar el panel de documentos”.
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2- Ahora se muestran las propiedades que tiene el documento, este permite agregar
atributos del documento. Haga clic en la ficha de “Archivo”.
3- Haga clic en la opción de “Propiedades avanzadas”, que permite ver y modificar los
metadatos del documento.
En la pestaña general se muestra los datos básicos del documento.
94
4- En la pestaña general se muestra los datos básicos del documento.
Para continuar haga clic en la pestaña “Resumen”.
5- En esta pestaña se puede digitar los atributos básicos del documento.

Digite la palabra “prueba” en el campo título.
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5- En esta pestaña se muestran los últimos cambios que se realizó en el documento y las
estadísticas.
Haga clic en la pestaña “Contenido”.
6- En esta pestaña se muestra el título del documento. Haga clic en la pestaña

“Personalizar”.
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7- En esta pestaña se permiten agregar atributos adicionales a las propiedades del
documento.
Haga clic en el elemento “Alto de correo”.
8- Para finalizar la lección digite la palabra “Correo” en el campo “Valor”.
97
Lección 14 “Métodos abreviados de teclado”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a usar los métodos abreviados de teclado en los que
se presionan dos o más teclas al mismo tiempo.
1- En esta lección usted va a aprender a usar los métodos abreviados de teclado en los que
se presionan dos o más teclas al mismo tiempo. Esto permite ahorrar tiempo en realizar las
tareas cotidianas en la redacción de los documentos como lo es crear nuevos documentos,
aumentar y disminuir el tamaño de la fuente, aplicar sangría, etc.
Oprima la tecla “Control” y la tecla “U” que permite crear un nuevo documento.
98
2- Oprima la tecla “Control” y la tecla “A “que permite abrir un documento.
3- Oprima la tecla de escape.
99
4- Oprima la tecla “Control” y la tecla “R” que permite cerrar un documento.
100
5- Digite la siguiente frase “Hola, papá y mamá.”
6- Digite ahora la frase “He traído a mi amigo Coco.”
101
7- Finalmente, digite “Recordad que no os lo podéis comer”.
8- Oprima la tecla “Enter”.
102
9- Digite la siguiente frase “El enorme dragón devorador levanta la cabeza y se queda
mirando a Coco:”.
10- Haga clic después de la palabra “Hola.”
103
11- Ahora oprima la tecla “Control”, la tecla “Shift” y la tecla de “Flecha Izquierda” que
permite seLecciónar una palabra hacia la izquierda.
12- Haga clic antes de la letra “H”.
104
13- Ahora oprima la tecla “Control”, la tecla “Shift” y la tecla de “Flecha Derecha” que permite
seLecciónar una palabra hacia la derecha.
14- Oprima la tecla “Control” y la tecla “Shift” y la tecla de “Flecha Abajo” que permite
seLecciónar el texto de inicio a fin del párrafo.
105
15- Haga clic después de los puntos seguidos de la palabra “Coco” del segundo párrafo.
16- Oprima la tecla “Control”, la tecla “Shift” y la tecla de “Flecha Arriba”.
106
17- Oprima la tecla “Control”, la tecla “Shift” y la tecla del signo “Mayor que” que permite
aumentar tamaño de la fuente.
17- Oprima la tecla “Control” y la tecla “Alt” y la tecla del signo “Menor que” que permite
disminuir el tamaño de la fuente.
107
18- Oprima la tecla “Control” y la tecla “T” que permite cambiar la alineación de un párrafo
al centro del área del texto.
19- Oprima la tecla “Control” y la tecla “J” para cambiar la alineación de un párrafo justificada
y alineada a la izquierda.
108
20- Oprima la tecla “Control” y la tecla ”D” para cambiar la alineación de un párrafo alineada
a la derecha y alineada a la izquierda.
109
21- Oprima la tecla “Control” y la tecla “Q” que permite alinear párrafos al lado izquierdo.
110
22- Para finalizar la lección oprima la tecla “Control” y la tecla “H” que aplica la sangría a un
párrafo a la izquierda.
111
Lección 15 “Insertar Gráficos”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a insertar gráficos en el documento. Para realizar este
procedimiento se debe tener instalado Microsoft Excel 2013.
1- En esta lección usted va a aprender a insertar gráficos en el documento. Para realizar
este procedimiento se debe tener instalado Microsoft Excel 2013.
Haga clic en la ficha “Insertar”.
2- Haga clic en el comando “Gráfico” que se encuentra en el grupo de herramientas

“Ilustraciones”.
112
113
3- Aparece una ventana llamada insertar gráfico. Este los clasifica según el tipo de
información que se desea presentar.
Haga clic en el “Gráfico de columna”.
4- En la parte derecha se observa que los gráficos de columna tienen diferentes opciones
de presentar la información.
Haga clic sobre la imagen de “Columna agrupada”.
114
5- Haga clic fuera de la imagen de la misma.
6- Haga clic en “Columna apilada”.
115
7- Haga clic en “Columna 100 porciento apilada”.
8- Haga clic en “Columna agrupada 3D”.
116
9- Haga clic en “Columna 3D apilada”.
10- Haga clic en “Columna 3D 100 porciento apilada”.
117
11- Haga clic en “Columnas 3D”.
12- Para insertar este gráfico haga clic en “Aceptar”.
118
13- Para poder editar los datos del gráfico haga clic en la pequeña ventana de Excel.
14- Haga doble clic en la celda B1.
119
15- Oprima la tecla “Control”, la tecla “Shift” y la tecla de “Flecha izquierda”.
16- Oprima la tecla “Retroceso”.
120
17- Tenga en cuenta que los cambios en la hoja de cálculo se muestran automáticamente
en el gráfico y los datos que se van a ingresar no son estadísticas reales y sirven
simplemente de ejemplo para esta lección.
Ahora digite el año 2012.
18- Haga doble clic en la celda C1.
121
19- Digite el año 2013.
20- Haga doble clic en la celda D1.
122
21- Digite el año 2014.
22- Haga doble clic en la celda A2.
123
23- Digite la palabra “Android”.
124
25- Digite la palabra “Windows”
125
27- Digite la palabra “IOS”.
126
29- Digite la palabra “Firefox OS”.
30- Haga doble clic en el título del gráfico.
127
32- Para finalizar la lección digite la frase “Sistemas operativos móviles”.
128
Lección 16 “Personalizar los Gráficos”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a insertar gráficos y cambiar los colores, estilos y
detalles de los gráficos de Word.
1- En esta lección usted va a aprender a insertar gráficos y cambiar los colores, estilos y
detalles de los gráficos de Word.
2- Haga clic en el comando “Gráfico”.
129
3- Haga clic en el gráfico de columna.
4- Haga clic en el botón “Aceptar”.
130
5- Haga clic en el botón “Cerrar” en la ventana emergente de Excel.
6- Haga clic en el gráfico.
131
7- En el grupo de herramientas “Estilos de Diseño” haga clic en el comando “Cambiar
colores” que permite personalizar el tema del gráfico.
8- Aparece una gran variedad de temas clasificados de la siguiente manera.

Multicolor: Permite agregar en cada barra del gráfico distintos colores.
Monocromático: Este por el contrario agrega el mismo color en cada una de las barras pero
con distinta tonalidad.
Ahora haga clic en el color número 4.
132
9- Haga clic en el botón “Más” en estilo de diseño.
10- Se muestra un listado de los distintos estilos que tienen los gráficos.
Haga clic en el estilo número 8.
133
11- Haga clic en “Diseño rápido” que permite cambiar el esquema general del gráfico.
12- Aparece un listado de los diferentes diseños del gráfico.

Haga clic en el diseño número 10.
134
13- En herramientas de gráficos haga clic en la ficha “Formato”.
14- En el grupo de herramientas “Estilos de forma” haga clic en el botón “más”.
135
136
15- Haga clic en “Efecto intenso negro oscuro número 1”.
16- Haga clic en “Efectos de forma” que permite aplicar un efecto visual a la forma
seLecciónada que en este caso es el gráfico.
137
17- Haga clic en la opción de iluminado.
18- Haga clic en “Oro, 8 puntos iluminado, color de énfasis número 1”.
138
19- Haga clic en “contorno de forma”, el cual permite elegir el color de la margen.
20- Haga clic en el color amarillo.
139
21- Haga clic en el título del gráfico.
22- En el grupo de herramientas “Estilos de WordArt” haga clic en el botón “Más”.
140
23- Haga clic en “Relleno degradado gris”.
24- Haga clic en el botón “Efectos de texto” que permite agregar efectos visuales.
141
25- Haga clic en “Sombra”.
26- Para finalizar la lección haga clic en desplazamiento diagonal abajo derecha.
142
Lección 17 “Modificar gráficos”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a modificar los detalles, los componentes y los datos
de los gráficos de Microsoft Word 2013.
1- En esta lección usted va a aprender a modificar los detalles, los componentes y los datos
de los gráficos de Microsoft Word 2013.
Haga clic en el título del gráfico.
2- Oprima la tecla control, la tecla “Shift” y la tecla de “Flecha Arriba” que permite
seLecciónar el texto que se desea modificar.
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3- Oprima le tecla “Retroceso”.
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4- Digite la siguiente frase: “Navegadores de Internet más usados del mundo”.
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5- Haga clic en el gráfico.
6- Haga clic en el comando “Modificar datos” este permite cambiar las cifras del gráfico.
146
7- Se muestra una pequeña ventana que tiene las mismas características y funciones que
el programa de Microsoft Excel pero este no tiene la cinta de opciones.
Tenga en cuenta que los cambios en la hoja de cálculo se muestran automáticamente en el
gráfico.
Haga doble clic en la celda B1.
147
9- Tenga en cuenta que los datos que se van a ingresar no son estadísticas reales y sirven
simplemente de ejemplo para esta lección.
Digite la palabra “Chrome”.
10- En la celda C1 digite “Internet Explorer”.
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11- En la celda D1 digite la palabra “Firefox”.
12- En la celda A2 digite la palabra “Marzo”.
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13- En la celda A3 digite la palabra “Abril”.
14- En la celda A4 digite la palabra “Mayo”.
150
15- En la celda A5 digite la palabra “Junio”.
16- En la celda B2 oprima el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hasta la celda D5.
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17- Oprima la tecla “Suprimir”, este permite eliminar todos los datos a la vez.
18- Digite el número 36 en la celda B2.
152
19- En la celda B3 digite el número 43.
153
22- En la celda C2 digite el número 30.
154
155
26- En la celda D2 digite el número 34.
156
157
29- Para finalizar la lección ubique el cursor en la celda D5 y digite el número 22.
Lección 18 “Grabar una Macro con un botón”

Descripción:
158
En esta lección usted va a aprender a crear una macro simple a través de un botón, este
permite dar una serie de instrucciones que se ejecutan en el orden que el usuario decida.
1- En esta lección usted va a aprender a crear una macro simple a través de un botón, este
Las macros tienen como función: Automatizar una serie de pasos, personalizar la barra de
acceso rápido añadiendo nuevas funcionalidades, insertar texto o gráficos que se utilizan
frecuentemente.
Haga clic en el comando macros.
2- Haga clic en el botón de “Grabar macro”.
3- En el campo de texto “Nombre de macro” digite la palabra “Carta”.
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4- En el campo de texto de descripción digite la siguiente frase “Esta es la carta de
presentación predeterminada de la empresa”.
160
5- Haga clic en el comando de “Botón”.
6- Aparece una ventana emergente dividida en dos paneles organizados de tal manera que
en el costado izquierdo aparece la macro creada y en la derecha aparecen los comandos
de la barra de herramientas de acceso rápido.
Ahora haga clic en la macro.
161
7- Haga clic en el comando “Agregar”.
8- Haga clic en “Modificar”, este permite cambiar el icono de la macro.
162
9- Haga clic en el icono con forma de un sobre y un lápiz.
163
12- Haga clic en la ficha “Archivo”.
164
13- Haga clic en la opción de nuevo.
14- Digite la frase “Carta de Presentación”.
165
15- Haga doble clic en la primera plantilla que aparece al lado izquierdo de la pantalla.
16- Oprima la tecla “Control” y la tecla “E”.
166
17- Oprima la tecla “Control” y la tecla “X”.
18- Ahora sitúe el puntero en la Barra de tareas y haga clic en el icono de Word.
167
19- Haga clic en el documento 1.
20- Oprima la tecla “Control” y la tecla “V”.
168
21- Haga clic en el botón “Detener” de la grabación que está ubicada en la barra de estado.
22- Para finalizar la lección haga clic en el icono de la macro ubicada en la Barra de Título.
169
Lección 19 “Grabar una Macro con el teclado”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a crear una macro simple a través del teclado, este
1- En esta lección usted va a aprender a crear una macro simple a través del teclado, este
Haga clic en la ficha “Vista”.
2- Haga clic en el comando “Macros”
170
3- Haga clic en el botón “Grabar macro”.
4- En el campo de texto de nombre de macro digite la palabra “Carta”.
171
5- En el campo de texto de descripción digite la siguiente frase “Esta es la carta de
presentación predeterminada de la empresa”.
6- Ahora haga clic en el comando de teclado.
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7- Oprima la tecla “Alt” y la tecla “M”.
8- Haga clic en “Asignar”.
173
9- Haga clic en “Cerrar”.
10- Digite la siguiente frase: “15 de octubre del 2014”.
174
12- Digite la frase “Estimados usuarios”.
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13- Haga clic en el comando “Macros”.
14- Haga clic en el botón “Pausar grabación” esta pausa el grabador de macros.
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16- Digite la frase “La empresa ENTERVA se encuentra”.
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18- Haga clic en el botón “Reanudar grabación” para reanudar el grabador de macros.
178
20- Haga clic en el botón “Detener grabación”.
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21- Oprima la tecla enter.
22- Para finalizar la lección oprima la tecla Alt y la tecla M.
180
Lección 20 “Insertar operaciones matemáticas”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a realizar operaciones aritméticas en las tablas. Esto
permite agregar una fórmula a una celda para realizar un cálculo simple como promedio,
suma, recuento, etc.
23- En esta lección usted va a aprender a realizar operaciones aritméticas en las tablas.
Esto permite agregar una fórmula a una celda para realizar un cálculo simple como
promedio, suma, recuento, etc.
Haga clic en la primera fila.
2- Digite el número 30.
181
182
3- Digite en la segunda fila el número 40.
4- Digite en la tercera fila el número 50.
183
5- Haga clic en la segunda columna.
6- En las herramientas de tabla haga clic en la ficha “Presentación”.
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7- Haga clic en el comando “Fórmula”.
8- En el primer campo digite la fórmula”=SUM (A1; A2; A3)”.

Esta operación permite realizar la operación de sumar números.
185
10- Haga clic en segunda fila con segunda columna.
186
11- Haga clic el comando fórmula.
12- Haga clic en la lista despegable “Pegar función”.
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13- Haga clic en la función “AVERAGE” este permite realizar la operación de promedio.
14- En el primer campo digite la siguiente fórmula: “A1; A2; A3”.
188
16- Haga clic en el comando “Fórmula”.
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17- Haga clic en la lista desplegable “Pegar función”.
18- Haga clic en la función “COUNT” que cuenta la cantidad de campos que contienen los
números.
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19- En el primer campo digite la siguiente fórmula:”A1; A2; A3”.
20- Para finalizar la lección oprima la tecla “Enter”.
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Lección 21 “Plantillas online”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a insertar una gran variedad de plantillas disponibles
en Office.com.
1- En esta lección usted va a aprender a insertar una gran variedad de plantillas disponibles
en Office.com.
Oprima la tecla “Control” y la tecla “A”.
192
3- Tenga en cuenta que se requiere una conexión a Internet para este procedimiento.
Haga clic en el campo de texto “Buscar plantillas en línea”.
4- Digite la palabra “Calendario”.
193
5- Aparece un listado de las plantillas respecto a la que se realizó en la búsqueda y en la
parte derecha se observa que los calendarios están organizados por categorías.
Ahora deslice la rueda del mouse hacia abajo.
194
6- Haga clic en la categoría “Imagen”.
7- Se muestran todas las plantillas que pertenecen a la categoría seLecciónada.
195
Haga doble clic en “Calendario de fotos de 12 meses”.
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10- En la parte inferior del campo de texto aparecen las opciones de búsqueda de las
plantillas.
Haga clic en el hipervínculo de “Eventos”.
197
11- Aparece un listado de todas las plantillas de eventos. Para ver más elementos de la lista
oprima la tecla “Avanzar página”.
12- Oprima la tecla “Avanzar página”.
198
199
15- Haga clic en “Prospecto empresarial”.
16- Haga clic en el botón “Siguiente”. Este permite ver más plantillas.
17- Se muestra en la pantalla que la plantilla tiene un título, una descripción, una vista
previa, el tamaño de la descarga y la valoración de los usuarios de Word.
200
Para finalizar la lección haga clic en el botón “Crear”.
Lección 22 “Abrir y modificar documentos en PDF”

Descripción:
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En esta lección usted va a aprender a abrir y editar archivos PDF en el mismo procesador
de texto Microsoft Word 2013.
Tenga en cuenta que el PDF (Portable Document Format) es un formato común para
compartir versiones finales de un documento.
1- En esta lección usted va a aprender a abrir y editar archivos PDF en el mismo procesador
de texto Microsoft Word 2013.
Tenga en cuenta que el PDF (Portable Document Format) es un formato común para
compartir versiones finales de un documento.
Ahora oprima la tecla “Control” y la tecla “A”.
2- Haga clic en el botón “Equipo”.
3- Haga clic en el botón”Examinar”.
202
4- Haga clic en la carpeta “Escritorio”.
203
5- Haga clic en el menú desplegable “Tipo de archivo”.
6- Haga clic en la opción que dice “Todos los archivos”.
204
7- Haga clic en archivo llamado “Entre cuerdas y recuerdos” que tiene como formato .pdf.
8- Haga clic en “Abrir”.
9- La ventaja de realizar este tipo de conversión es que además de conservar intacto el
205
formato de documento se respeta cualquier vínculo y efecto que se tiene.
Ahora oprima la tecla “Control”, la tecla “Shift” y la tecla “Flecha Abajo”.
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11- Para modificar el documento PDF digite la frase “Entre cuerdas y recuerdos”.
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13- Haga clic en la opción “Exportar”.
14- Haga clic en el botón “Crear documento PDF/XPS”.
208
15- En el campo “Nombre de archivo” digite la palabra “Cuerdas”.
16- Haga clic en el botón “Publicar”.
209
17- Para observar los cambios realizados haga clic en el botón “Cerrar”.
18- Aparece una ventana emergente que pregunta si se desea guardar el documento. Para
este caso haga clic en el botón “No guardar”.
210
19- En la barra de tareas de Windows haga clic en el icono de Word.
20- Haga clic en la opción “Abrir otros documentos”.
211
21- Haga clic en “Examinar”.
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23- Haga clic en el archivo llamado “Cuerdas”.
24- Para finalizar la lección oprima la tecla “Enter”.
213
Lección 23 “Insertar un gráfico smartart”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a crear un gráfico smartart, que es una representación
visual de la información que se desea crear de forma rápida y fácil, permitiendo elegir los
diferentes diseños con el objetivo de comunicar mensajes o ideas.
1- En esta lección usted va a aprender a crear un gráfico smartart, que es una
representación visual de la información que se desea crear de forma rápida y fácil,
permitiendo elegir los diferentes diseños con el objetivo de comunicar mensajes o ideas.
2- Haga clic en el comando “smartart”.
214
3- Aparece una ventana que muestra los diferentes tipos de gráficos.
Haga clic en el elemento “Lista”, que tiene como propósito mostrar la información no
secuencial.
4- Haga clic en el elemento “Proceso”. Esta muestra los pasos a una escala de tiempo.
215
5- Haga clic en el elemento “ciclo”. Aquí se muestran los gráficos que indican un proceso
continuo.
216
6- Haga clic en el elemento “jerarquía” que tiene como propósito mostrar un árbol de
decisión.
7- Haga clic en la opción “Relación”. Esta tiene como propósito ilustrar conexiones.
217
8- Haga clic en la opción de “Matriz”. Tiene como propósito mostrar cómo las partes se
relacionan con un todo.
9- Haga clic en la opción “Pirámide”. Esta muestra relaciones proporcionales con el mayor
componente en la parte superior o inferior.
218
10- Haga clic en la opción “Imagen”.
219
11- Haga clic en la opción “Office.com”. Aquí se mostrarán los gráficos directamente de
Internet.
12- Haga clic en proceso Cheurón destacado.
220
14- Haga clic en el comando “Cambiar colores”. Este permite cambiar la variación de tonos
aplicada al gráfico smartart.
15- Haga clic en “multicolor colores resaltados”.
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16- Haga clic en el primer campo de texto.
222
17- Digite la frase “Expresar ideas”.
18- Haga clic en el segundo campo de texto.
223
19- Digite la frase “Trabajo en equipo”.
20- Haga clic en el tercer campo de texto.
21- Para finalizar la lección digite la palabra “Superación”.
224
225
Lección 24 “Aplicar sangrías”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a aplicar sangrías. Esto permite establecer la distancia
del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
1- En esta lección usted va a aprender a aplicar sangrías. Esto permite establecer la
distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
Digite la siguiente frase: “Los Viajes de Gulliver”.
2- Ahora se va aplicar sangría solo a la primera línea de un párrafo. Para esto, haga clic en
el botón “Configuración de párrafo”.
226
3- Aparece una ventana emergente que tiene varias opciones de configuración de la
sangría.
Haga clic en la lista despegable “Especial”.
4- Haga clic en la opción “Primera línea”. Este se limita a situar el control deslizante donde
sea que empiece el párrafo.
227
5- En el campo “En” a la derecha del menú desplegable, digite el número 2.
228
7- Observe que en la regla horizontal el marcador de la sangría de primera línea se desplazó
2 centímetros a la derecha.
Para aplicar una sangría francesa haga clic una vez más en el botón “Configuración de
párrafo”.
8- Haga clic en la lista “Especial”.
229
9- Haga clic en sangría francesa. Este es un marcador con la forma de un triángulo que
apunta hacia arriba. Permite situar el comienzo de la segunda línea de texto y todas las
márgenes.
230
11- Haga clic en la ficha “Diseño de página”.
12- Haga doble clic en el primer campo de texto que permite aplicar la sangría izquierda.
Este es el marcador que tiene la forma de un cuadrado y sirve para mover la sangría
francesa.
231
13- Oprima la tecla “Retroceso” para borrar la medida actual.
232
15- Se muestra en el documento que el marcador de la sangría izquierda se desplazó 4
centímetros en la regla horizontal.
Haga doble clic en el campo de texto derecha.
16- Oprima la tecla “Retroceso” para borrar la medida actual.
233
17- Para finalizar la lección digite el número 6, que permite desplazar la sangría derecha a
la margen 9 de la regla.
234
Lección 25 “Cambiar el interlineado del texto”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a ajustar el interlineado, que determina la cantidad de
espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo.
1- En esta lección usted va a aprender a ajustar el interlineado, que determina la cantidad
de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo.
Haga clic en el comando “Espaciado entre líneas y párrafos”.
2- Haga clic en el interlineado 1,0 y observe los cambios.
235
3- Ahora haga clic en el interlineado 1,15.
4- Haga clic en el interlineado 1,5. Observe cómo se aplican los cambios.
236
5- Continúe haciendo clic en el interlineado 2,0.
237
6- Ahora haga clic en el interlineado 2,5.
7- Haga clic en el interlineado 3,0.
238
8- Haga clic en el botón “configuración del párrafo”.
239
9- Observe que en la parte inferior de la ventana emergente párrafo se muestra una vista
previa del texto resaltado en negrita.
Haga clic en la lista despegable “Interlineado”.
10- Haga clic en la opción “Interlineado sencillo”. Con esta opción se ajusta la fuente de
mayor tamaño de esa línea más una pequeña cantidad de espacio adicional.
11- Haga clic una vez más en la lista despegable “Interlineado”.
240
12- Haga clic en la opción “1,5 líneas”, que corresponde a una vez y medio el interlineado
sencillo.
13- Haga clic en la lista despegable “Interlineado”.
241
14- Haga clic en la opción “Doble”. Esta equivale a duplicar el interlineado sencillo.
15- Haga clic una vez más en la lista despegable “Interlineado”.
242
16- Haga clic en la opción “Mínimo”. Esta permite definir un interlineado menor al necesario
para poder ajustarse a la fuente.
243
18- Haga clic en la opción “Exacto”. Esta opción se define como un interlineado fijo
expresado en puntos.
244
20- Haga clic en la opción “Múltiple”. Esta se define en un interlineado que puede
expresarse en números mayores que 1.
245
21- Para ajustar a cuantos centímetros se desea aplicar el interlineado haga doble clic en
el campo de texto “En”.
22- Oprima la tecla “Retroceso” para borrar la cifra actual.
246
247
25- Haga clic en el botón “Agregar espacio antes del párrafo”. Este permite determinar el
espacio que aparece por encima de los párrafos seLecciónados.
26- Para finalizar la lección haga clic en el botón “Quitar espacios después del párrafo” y
observe los resultados.
248
Lección 26: “Crear listas multinivel”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a crear listas multinivel, que permite organizar los
elementos del texto. También se puede agregar numeración a los títulos del documento.
1- En esta lección usted va a aprender a crear listas multinivel, que permite organizar los
elementos del texto. También se puede agregar numeración a los títulos del documento.
Haga clic antes de la palabra “Guiones”.
2- Oprima la tecla “Control”, la tecla “Shift” y la tecla “Fin” para seLecciónar el texto en la
que se va a crear la lista multinivel.
249
3- Haga clic en el comando “Lista multinivel”.
4- Aparece en la pantalla todas las listas multinivel que se tienen disponibles.

Haga clic en la segunda opción de la primera fila.
250
5- Observe que en los textos seLecciónados aparecen los números ordenados de forma
ascendente y que al lado de estos tienen un paréntesis.
Ahora haga clic en el comando “Lista multinivel”.
251
6- Haga clic en la tercera opción de la primera fila.
7- Observe que en los textos seLecciónados aparecen los números ordenados de forma
ascendente y que al lado de estos tienen un punto.
252
Haga clic nuevamente en el comando “Lista multinivel”.
8- Haga clic en la primera opción de la segunda fila.
9- Observe que aparecen unas viñetas al lado de los textos seLecciónados.
253
Haga clic otra vez en el comando “Lista multinivel”.
10- Haga clic en la segunda opción de la segunda fila.
11- Observe que en los textos seLecciónados aparece la palabra artículo y al lado de estos
su respectivo número romano.
Abra nuevamente el comando “Lista multinivel”.
254
12- Haga clic en la tercera opción de la segunda fila.
13- Observe que aparecen los números ordenados de forma ascendente al lado de los
textos seLecciónados.
255
Haga clic en el comando “Lista multinivel”.
14- Haga clic en la primera opción de la tercera fila.
15- Observe que aparecen números romanos ordenados de forma ascendente al lado de
los textos seLecciónados.
Abra nuevamente el comando “Lista multinivel”.
256
16- Haga clic en la segunda opción de la tercera fila.
17- Observe que en los textos seLecciónados aparece la palabra “Capítulo” y al lado de
estos un número ordenado de forma ascendente.
Continúe haciendo clic en el comando “Lista multinivel”.
257
18- Observe que en la parte inferior aparece la opción “Listas de documentos actuales”.
Esta solo se activa cuando ya se han creado otras listas.
Para finalizar la lección haga clic en la primera opción de la fila una vez más.
258
Lección 27: “Crear listas multinivel II”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a definir una nueva lista multinivel que permite crear y
modificar el listado.
1- En esta lección usted va a aprender a definir una nueva lista multinivel que permite crear
y modificar el listado.
Haga clic antes de la palabra “Guiones”.
2- Oprima la tecla “Control”, la tecla “Shift” y la tecla “Fin” para seLecciónar el texto en la
que se va a crear la lista multinivel.
259
3- Haga clic en el botón “Lista multinivel”.
4- Continúe haciendo clic en el botón “Definir nueva Lista multinivel”.
260
5- Aparece un cuadro de diálogo llamado “Definir nueva lista con varios niveles”.
Haga clic en el menú despegable “Estilo de número para este nivel”.
261
6- Deslice la rueda del mouse hacia abajo.
7- Haga clic en la opción “Primero, segundo y tercero.”
8- Haga clic en la lista “Alineación de los números”.
262
9- SeLeccióne la opción “Centrada”.
263
10- Haga doble clic en el campo “Sangría de texto en:”.
11- Oprima la tecla “Retroceso” para borrar la información actual.
264
13- Haga doble clic en el campo de texto “Alineación”.
265
16- Haga clic en el botón “Mas”.
266
17- Haga clic en la lista “Vincular nivel al estilo”.
18- Haga clic en la opción “Normal”.
267
19- Haga clic en la lista “Número seguido de”.
20- Haga clic en “Espacio”.
268
21- Para finalizar la lección haga clic en el botón “Aceptar” y observe los cambios realizados.
269
Lección 28: “Aplicar bordes y sombreados”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a aplicar bordes y sombreados a una página de Word.
1- En esta lección usted va a aprender a aplicar bordes y sombreados a una página de
Word.
Haga clic en la ficha “Diseño”.
2- Haga clic en el comando “Bordes de página”. Este permite agregar o cambiar la margen
de la hoja.
270
3- Aparece un cuadro de dialogo llamado “Bordes y sombreado”.
Haga clic en la opción “Cuadro”.
4-
Observe que en la vista previa se muestra como se vería la página con el borde aplicado.
Para ver más opciones haga clic en “Sombra”.
271
5- Haga clic en la opción “3D”.
6- Haga clic en la opción “Personalizado”.
272
7- Haga clic en la segunda opción de estilos.
8- Haga clic en la lista “Color”.
273
9- Haga clic en el color azul.
10- Haga clic en el borde superior.
274
11- Haga clic en el borde inferior.
12- Continúe haciendo clic en el borde izquierdo.
275
13- Haga clic en el borde derecho.
14- Ahora haga clic en el botón “Aceptar”.
276
15- Observe que ya se aplicó el borde de página.
Para aplicar un sombreado haga clic en el comando “Bordes de página”.
16- Haga clic en la lista “Relleno”.
277
17- Ahora haga clic en el color azul.
18- Haga clic en la lista “Estilos”.
278
19- Continúe haciendo clic en la opción “Sólido”.
20- Haga clic en la lista “Color”.
279
21- Una vez más haga clic en el color azul.
22- Para finalizar la lección haga clic en el botón “Aceptar”.
280
Lección 29: “Aplicar un fondo a la página”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a agregar un color de página a un documento de Word.
1- En esta lección usted va a aprender a agregar un color de página a un documento de
Word.
Haga clic en la ficha “Diseño”.
2- Haga clic en el comando “Color de página”.
281
3- Haga clic en el color “Azul".
4- Observe que la página del documento está relleno por completo del color azul.
Tenga en cuenta que se pueden agregar más colores y efectos de relleno.
Ahora haga clic en el comando “Color de página”.
282
5- Haga clic en la opción “Más colores”.
6- Haga doble clic en el campo de texto “Rojo”.
283
8- Haga doble clic en el campo de texto “Verde”.
284
10- Haga doble clic en el campo de texto “Azul”.
285
12- Haga clic en el botón “Aceptar”. Y observe los cambios realizados en la página.
286
13- Haga clic nuevamente en el comando “Color de página”.
14- Haga clic en la opción “Efectos de relleno”.
287
15- Observe que el cuadro de diálogo efectos de relleno está compuesto por 4 pestañas
que permite crear efectos distintos como degradados, texturas o tramas.
Haga clic en la opción “Un color”.
16- Esta opción permite escoger un color y luego aparece una barra que indica el grado de
claridad u oscuridad del mismo tono para generar el contraste del degradado.
Haga clic en la lista “Color 1”.
288
17- Haga clic en el color “Azul”.
18- Haga clic en el botón “Más claro”.
289
19- En estilos de sombreado haga clic en la opción “Diagonal hacia arriba”.
290
21- Se muestra en la página del documento el color degradado azul. Haga clic en el
comando “Color de página”.
291
23- Esta vez haga clic en la opción “Dos colores”. Esta opción permite mezclar los dos
colores con un efecto de degradado.
24- Haga clic en la lista “Color 2”.
292
25- Haga clic en el color “Blanco”.
26- Haga clic en el botón “Aceptar”, y observe los resultados.
293
27- Haga clic en el ”Color de página”.
28- Haga clic en el botón “Efectos de relleno”.
294
29- Haga clic en “Preestablecer”, para elegir los diseños preestablecidos que tiene Word.
30- Haga clic en la lista “Colores preestablecidos”.
295
31- Haga clic en la opción “Amanecer”.
32- Para finalizar la lección haga clic en el botón “Aceptar”, y observe el nuevo fondo de la
página.
296
Lección 30 “Aplicar un fondo a la página II”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a insertar texturas, tramas e imágenes en la página de
Word.
1- En esta lección usted va a aprender a insertar texturas, tramas e imágenes en la página
de Word.
Para empezar, haga clic en la ficha “Diseño”.
297
3- Haga clic en la opción de “Efectos de relleno”.
4- Haga clic en la pestaña “Textura”.
298
5- Observe que aparece un listado de imágenes que simulan las texturas de los materiales
con las superficies como lo son de madera, metal, corcho, etc.
Haga clic en la tercera opción de la cuarta fila.
299
7- Aparece en la página la textura que eligió.

Haga clic en el comando “Color de página”.
300
9- Haga clic en la pestaña “Trama”.
301
10- Aparece un listado de tramas que básicamente son una serie de formas simples y
repetitivas.
Haga clic en la lista “Primer plano”.
302
11- Haga clic en el color “Azul”.
12- Haga clic en la trama de cinco por ciento.
303
15- Haga clic en la opción de “Efectos de relleno”.
304
16- Haga clic en la pestaña “Imagen”.
17- Haga clic en el botón “SeLecciónar imagen”.
305
18- Observe que aparece una ventana que contiene 3 opciones para insertar texturas ya
sea desde el equipo localmente o con los buscadores web.
Haga clic en el campo “Imágenes prediseñadas de Office”.
306
19- Digite la palabra “Texturas”.
20- Presione la tecla “Enter” para realizar la búsqueda.
307
21- Haga clic en la última textura de la segunda fila.
22- Haga clic en el botón “Insertar”.
23- Para finalizar la lección haga clic en el botón “Aceptar”.
308
309
Lección 31 “Insertar Archivo”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a insertar textos de archivo al documento de Word.
1- En esta lección usted va a aprender a insertar textos de archivo al documento de Word.
Para empezar oprima la tecla control y la tecla A.
2- Haga clic en la opción de “Equipo”.
310
311
5- Haga clic en archivo llamado “Entre cuerdas y recuerdos” que tiene como formato .docx.
6- Haga clic en el botón “Abrir”.
312
7- Oprima la tecla control y la tecla fin.
8- Haga clic en la ficha “Insertar”.
313
9- Haga clic en la lista del comando objeto este permite insertar elementos externos al
documento como por ejemplo un gráfico de Excel.
10- Haga clic en el botón “Insertar texto de archivo”.
314
12- Haga clic en el documento llamado entre “Cuerdas y recuerdos 2”.
315
13- Haga clic en el botón “Insertar”.
14- Observe que ya se insertó texto al documento que es la continuación de esta novela.
Para finalizar la lección oprima la tecla avanzar página.
316
Lección 32 “Traducir”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a traducir textos del documento de Word mediante
diccionarios bilingües y servicios en línea.
1- En esta lección usted va a aprender a traducir textos del documento de Word mediante
diccionarios bilingües y servicios en línea.
Para empezar haga clic en la ficha “Revisar”.
2- Haga clic en el comando “Traducir”.
317
3- Haga clic en la opción “Traducir documento”.
4- Se despliega el cuadro de diálogo “Traducir todo el documento”.

En este caso haga clic en el botón “Enviar”.
318
5- Aparece el navegador de Internet con todo el documento ya traducido.
Para volver al programa de Word haga clic en el botón cerrar.
319
6- Haga clic antes de la palabra reino.
7- Oprima la tecla control, la tecla Shift y la tecla de la flecha derecha para traducir la
palabra.
320
9- Haga clic en la opción de “Traducir texto seLecciónado”.
10- En la parte derecha del documento aparece el panel referencia.

Tenga en cuenta que la traducción está ubicada debajo del texto que dice diccionario
bilingüe.
321
Ahora haga clic en la lista A.
11- Observe que aparece un listado de todos los idiomas disponibles para traducir la
palabra.
Haga clic en la opción de letón.
12- Haga clic en la lista A.
322
13- Haga clic en el idioma “Ruso”.
14- Haga clic en el botón “Cerrar”.
323
15- Haga clic en el botón “Traducir”.
16- Haga clic en el botón elegir idioma de traducción.
324
17- Aparece un cuadro de diálogo opciones de idioma de traducción.
Haga clic en la lista “Traducir a”.
325
18- Haga clic en el idioma “Chino de Taiwán”.
19- Aparece un cuadro de diálogo que permite seLecciónar el idioma que se desea traducir
el documento de Word.
326
Haga clic en la lista “Traducir a”.
20- Haga clic en el idioma “Francés”.
327
23- Se muestra en la lista que la primera y segunda opción tiene diferentes idiomas
preestablecidos que son el francés y el chino de Taiwán.
Haga clic en “Traducir documento”.
328
24- Haga clic en el botón “Enviar”.
25- Haga clic en el botón “Cerrar”.
329
26- Haga clic antes de la palabra animal.
27- Oprima la tecla control, la tecla Shift y la tecla de la flecha derecha para la palabra.
330
28- Oprima la tecla contextual también llamada propiedades.
29- Para finalizar la lección haga clic en la opción “Traducir”.
331
332
Lección 33 “Combinación de Correspondencia”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a combinar correspondencia que permite extraer los
nombres, las direcciones y otros datos de la hoja de cálculo de Excel directamente en los
mensajes de correo electrónico, etiquetas, sobres y documentos.
1- En esta lección usted va a aprender a combinar correspondencia que permite extraer los
nombres, las direcciones y otros datos de la hoja de cálculo de Excel directamente en los
mensajes de correo electrónico, etiquetas, sobres y documentos.
Para empezar haga clic en la ficha “Correspondencia”.
2- Haga clic en el comando “Iniciar combinación de correspondencia” que permite insertar

los campos con la información que se desea reemplazar.
333
3- Haga clic en el botón “Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia”.
334
4- Aparece un asistente que le permite configurar de una forma sencilla el proceso de
combinar correspondencia.
En la parte inferior se indica el número de pasos que tiene el procedimiento.
Ahora haga clic en el hipervínculo “Siguiente”.
5- Haga clic en el hipervínculo “Siguiente”.
335
6- Haga clic en el hipervínculo “Examinar”.
336
8- Haga clic en la hoja de cálculo “Base de datos”.
9- Haga clic en el botón “Abrir”.
337
338
12- Haga clic en la palabra “Dirección”.
13- Haga clic en el comando “Insertar campo combinado”, que permite agregar de la lista
seLecciónada el texto que se desea reemplazar en el documento.
339
14- Haga clic en la opción “Dirección”.
15- Haga clic en la palabra “Ciudad”.
340
16- Haga clic en el comando “Insertar campo combinado”.
17- Haga clic en la opción “Ciudad”.
341
19- Haga clic en la opción “Fecha”.
342
21- Haga clic en la opción “Cargo”.
343
23- Haga clic en la opción “Compañía”.
344
25- Haga clic en la opción “Destinatario”.
345
26- En el grupo de herramientas vista previa de resultados, haga clic en el comando “Último
registro” que permite ir al último destinatario de la lista.
27- Haga clic en el comando “Vista previa de resultados”.
346
28- Haga clic en el comando “Finalizar y combinar”.
29- Haga clic en el botón “Editar documentos individuales”.
347
31- Aparece un nuevo documento con la combinación de correspondencia ya creada.

Ahora oprima la tecla avanzar página.
348
32- Para finalizar con la lección oprima la tecla control y la tecla fin.
349
Lección 34 “Números de línea”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a contar automáticamente las líneas de un documento
y a mostrar el número correspondiente junto a cada línea de texto. Es útil cuando es
necesario hacer referencia a líneas específicas de un documento.
1- En esta lección usted va a aprender a contar automáticamente las líneas de un
documento y a mostrar el número correspondiente junto a cada línea de texto. Es útil
cuando es necesario hacer referencia a líneas específicas de un documento.
2- Haga clic en “Números de línea”.
350
3- Haga clic en ”Continua”.
351
5- Haga clic en la opción “Reiniciar en cada página”.
6- Ahora oprima la tecla avanzar página.
352
353
8- Haga clic en “reiniciar en cada sección”.
9- Haga clic en “números de línea”.
354
10- Haga clic en “suprimir el párrafo actual”.
355
11- Haga clic en “números de línea”.
12- Haga clic en “opciones de números en línea”.
356
13- Aparece una ventana la cual permite configurar las secciones.
Ahora haga clic en “números de línea”.
14- Aparece una ventana que permite agregar el número de intervalos de los números de
línea. En este caso digite el número 2 en el campo de iniciar en.
357
15- Haga clic en “Reiniciar en cada página”.
358
359
Lección 35 “Imprimir”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a imprimir un documento mediante la combinación de
teclas y a configurar cada aspecto que se realiza en este proceso.
1- En esta lección usted va a aprender a imprimir un documento mediante la combinación
de teclas y a configurar cada aspecto que se realiza en este proceso.
Ahora oprima la tecla control y la tecla P para imprimir un documento.
2- En la parte derecha de la pantalla se observa la vista previa del documento.

Aparece un listado de las impresoras instaladas en el equipo.
Haga clic en el menú desplegable de impresora.
360
3- Haga clic en la impresora “Microsoft XPS Document Writer”.
361
5- Para configurar el modo de impresión haga clic en el primer menú desplegable debajo
del campo de texto páginas.
362
6- Haga clic en la opción “imprimir a una cara”, que permite imprimir a solo un lado de la
página.
7- Haga clic en la opción “Intercaladas”, que permite seguir la secuencia de las páginas y
el modo de imprimir el documento.
363
8- En el campo de texto copias digite el número 1.
9- Haga clic en el botón “imprimir” ubicado en la parte superior de la pantalla.
364
365
11- En el campo de texto “Nombre” digite la palabra “Ejemplo”.
12- Haga clic en el botón “Guardar”.
366
13- Otra manera de imprimir documentos en Word es la siguiente:
Haga clic en la ficha “Archivo”.
14- Haga clic en la opción “Imprimir”.
367
15- Haga clic en el botón “Imprimir”.
16- En el campo de texto “Nombre” digite la palabra “Ejemplo2”.
368
17- Haga clic en el botón “Guardar”.
18- Haga clic en el botón “Cerrar” del documento de Word.
369
19- Para finalizar la lección y comprobar los cambios, haga doble clic en el archivo
“Ejemplo2”.
Lección 36 “Seleccionar texto”

Descripción:
En esta lección usted va a aprender a seleccionar textos y objetos del documento.
1- En esta lección usted va a aprender a seleccionar textos y objetos del documento.
Tenga en cuenta que este botón tiene 3 modos de seleccionar texto u objetos y son los
siguientes:
1. Seleccionar todo.
2. Seleccionar objetos.
3. Seleccionar texto con formato similar.
Haga clic en el botón “Seleccionar”.
370
2- Ahora haga clic en “Seleccionar todo”.
3- Se muestra en la pantalla el texto seleccionado del documento.

Para seleccionar objetos como lo son las imágenes haga clic “Seleccionar”.
371
4- Haga clic en “Seleccionar objetos”.
372
5- Haga clic en la “Imagen”.
6- Haga clic en “Seleccionar”.
373
7- Haga clic en “seleccionar todo el texto con formato similar”.
8- Haga clic “Seleccionar”.
374
9- Haga clic en “mostrar el panel de selección”, que muestra una lista de todos los objetos.
10- Haga clic en el botón con forma de vista.
375
11- Ahora se muestra que la imagen desaparece para finalizar la lección y volver a los
parámetros normales haga clic el botón con forma de vista.
376
Lección 37 “Cortar, Copiar y Pegar”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a cortar, copiar y pegar en los documentos de Word.
También se va a utilizar las herramientas de pegado especial.
1- En esta lección usted va a aprender a cortar, copiar y pegar en los documentos de Word.
También se va a utilizar las herramientas de pegado especial.
Tenga en cuenta que cortar quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se
pueda pegar en otro sitio.
Ahora oprima la tecla control y la tecla X.
377
2- Pegar permite agregar contenido al portapapeles al documento.
Oprima la tecla control y la tecla V.
378
4- El comando copiar coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se
pueda pegar en otro sitio.
Ahora oprima la tecla control y la tecla C.
379
5- Tenga en cuenta que en el grupo de herramientas de portapapeles también puede cortar
con el icono que tiene forma de tijeras y puede copiar con el icono representado con dos
hojas de papel.
Ahora haga clic en el icono de “pegar” ubicado en el grupo de herramientas de portapapeles
representado por tabla de documentos amarilla y una hoja.
6- Haga clic en la flecha que está debajo del comando “Pegar”.
380
7- Las opciones de pegado presentan las siguientes opciones:
En la primera opción de pegado indica que el formato de texto copiado se mantiene
exactamente igual.
En la segunda opción de pegado cambia el formato de texto copiado es decir no deja el
mismo tipo de fuente.
En la tercera opción de pegado pega el texto pero sin conservar el formato de texto que se
tiene predeterminado.
Ahora haga clic en la segunda opción de pegado.
8- Haga clic debajo del comando “Pegar”.
381
9- Haga clic en el botón “Pegado especial”.
10- Ahora se muestra las distintas opciones del comando pegado especial.
Para continuar con la lección haga clic en “Imagen (metarchivo mejorado)” esto permite
convertir el texto en una imagen.
382
383
Lección 38 “Insertar Texto”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a redactar por primera vez un documento en Word.
1- En esta lección usted va a aprender a redactar por primera vez un documento en Word.
2- Haga clic en la “lupa”.
384
4- Haga clic en “Microsoft Word 2013”.
385
5- Haga clic en “Documento en Blanco”.
6- Tenga en cuenta que al espacio en blanco se le denomina área de trabajo. Ahora digite
la siguiente frase:
“En un bosque soleado”.
386
7- En este caso se tiene seleccionada la letra s oprima la tecla retroceso para eliminar la
letra.
8- Ahora digite la letra s en mayúscula antes de la letra o de la palabra oleado.
387
9- Digite la siguiente frase “aparecen distintos tipos de animales.”.
388
11- Digite la siguiente frase “Se observa en el oeste una gran variedad de pájaros
tropicales,”
389
13- Para finalizar la lección digite la siguiente frase “estos se dirigen al norte, para buscar
comida.”
390
Lección 39 “Insertar Ecuación”
Descripción: En esta lección usted va a aprender a insertar ecuaciones matemáticas

comunes al documento como el área de círculo o la formula cuadrática.
1- En esta lección usted va a aprender a insertar ecuaciones matemáticas comunes al

documento como el área de círculo o la formula cuadrática.
Ahora haga clic en el comando “Ecuación”, que se encuentra en la ficha “Insertar” del grupo
de herramientas de “Símbolos”.
2- Aparece en la pantalla un rectángulo con un texto.

Haga clic en fracción este comando agrega una fracción de la ecuación.
391
3- Haga clic en el comando “índice” que permite agregar un superíndice o subíndice a la
ecuación.
4- Haga clic en “radical”.
392
5- Haga clic en “Integral”.
6- Haga clic en “operador grande”.
393
7- Haga clic en “corchete”.
8- Haga clic en “función”.
394
9- Haga clic en “énfasis”.
10- Haga clic en “Límite y logaritmo”.
395
11- Haga clic en “Operador”.
12- Haga clic en “matriz”.
396
13- Ahora se va a insertar una ecuación ya predefinida por el sistema. Para esto haga clic
en Ecuación.
14- Haga clic en “Expansión Taylor”.
397
15- Ahora haga clic en “Ecuación”.
16- Para finalizar la lección haga clic en “Interés compuesto”.
398
Lección 40 “Ecuación personalizada”
Descripción: En esta lección va a aprender a crear su propia ecuación con la biblioteca de

estructuras y símbolos matemáticos de Word.
1- En esta lección va a aprender a crear su propia ecuación con la biblioteca de estructuras

y símbolos matemáticos de Word.
Ahora haga clic en “Ecuación”.
2- Haga clic en “Fracción”.
399
3- Haga clic en “fracción apilada”.
4- Digite el signo de igual.
400
6- Digite el signo de igual.
401
8- Haga clic en “ecuación”.
402
9- Haga clic en guardar selección en galería de ecuaciones.
10- En el campo nombre digite la palabra “personal”.
403
11- En el campo descripción digite “ecuación personalizada”.
12- Haga clic en “aceptar”.
404
13- Para finalizar la lección haga clic en ecuación.
405
Lección 41 “Insertar Símbolo”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a insertar símbolos que tiene el sistema operativo de
Windows.
1- En esta lección usted va a aprender a insertar símbolos que tiene el sistema operativo
de Windows.
Ahora haga clic en “símbolo”.
2- Haga clic en el “símbolo del euro”.
406
3- Haga clic en “símbolo”.
4- Haga clic en “más símbolos”.
407
5- Se muestra una galería de símbolos que tiene el sistema operativo de Windows.
Haga clic en el símbolo ae.
6- Haga clic en “Insertar”.
408
7- Haga clic en “símbolo”.
8- Haga clic en “más símbolos”.
409
9- Haga clic en el “símbolo de libra esterlina”.
10- Haga clic en el botón “teclas”, que permite agregar símbolos a través de combinaciones
de teclado.
410
11- En la opción de nueva tecla oprima la tecla Alt y la tecla E.
12- Haga clic en “asignar”.
411
13- Haga clic en “cerrar”.
14- Para finalizar la lección oprima la tecla Alt y la tecla E.
Lección 42 “Insertar Comentarios”
412
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a insertar comentarios que permiten realizar
sugerencias al documento.
1- En esta lección usted va a aprender a insertar comentarios que permiten realizar
sugerencias al documento.
Son especialmente útiles para las siguientes funciones:
>La revisión de documentos.
>Para que varias personas vean y editen las observaciones del archivo.
El primer método para insertar un comentario es el siguiente:
Haga clic derecho dentro del documento de Word.
413
2- Haga clic en “Nuevo comentario”.
3- Digite la palabra “Comentario”.
414
4-
Para eliminar el comentario haga clic derecho.
5- Haga clic en la opción de eliminar comentario.
415
6- Digite la palabra “Hola”.
7- El segundo método para agregar un comentario es el siguiente:

Haga clic en la ficha de revisar.
416
18- Haga clic en el comando de “Nuevo comentario”.
9- Digite la palabra “Comentario 2”.
417
10- Ahora dentro del campo de texto haga clic derecho.
11- Haga clic en “Nuevo comentario”.
418
12- Haga clic en el comando “Siguiente”.
13- Haga clic en el comando “Siguiente”.
419
14- Ahora para finalizar le lección haga clic en el botón “mostrar los comentarios” este
permite ocultar o ver las observaciones del documento.
420
Lección 43 “Cuadro de Texto”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a insertar cuadros de texto en el documento de Word
1- En esta lección usted va a aprender a insertar cuadros de texto en el documento de Word
Ahora haga clic en la ficha “Insertar”.
2- Haga clic en el comando “cuadro de texto.”
421
3- Aparece un listado de los cuadros de texto que se pueden seleccionar.
En este caso haga clic en el cuadro de texto simple.
4- Haga clic en el cuadro de texto.
422
5- Oprima la tecla Retroceso.
6- Digite la palabra “Cuadro de Texto”.
423
7- Haga clic en la ficha “Formato” dentro de las herramientas de dibujo.
8- Haga clic el comando “Posición” del grupo de herramientas organizar.
424
9- Haga clic en línea con el texto.
10- Se muestra un cuadro de texto que cambio su posición original a un lugar distinto. Ahora
haga clic en efectos de forma.
425
11- Haga clic en “Iluminado”.
12-
Para finalizar la lección haga clic en la opción “azul 5 puntos, iluminado y color de énfasis
número 5”.
426
Lección 44 “Insertar Tablas I”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a insertar tablas que permiten organizar la información
en filas y columnas.
1- En esta lección usted va a aprender a insertar tablas que permiten organizar la
información en filas y columnas.
Ahora haga clic en la ficha de “insertar”.
2- Una tabla está formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas. En cada
celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Haga clic en “tabla”.
427
3- Haga clic en el primer cuadro.
4- Se va crear un tabla a través de la cuadricula para esto haga clic en el último cuadro.
428
5- Se muestra que ya creó una tabla de 3x2.
Haga clic en la tabla.
6- Haga clic en “estilos de tabla”.
429
7- Haga clic en el estilo de tabla de cuadricula 4, énfasis 1.
8- Digite en la primera celda lo siguiente: “Autor”.
430
9- Digite en la segunda celda lo siguiente: “editorial”
10- Digite en la tercera celda lo siguiente: “año de edición”
431
11- Haga clic derecho.
12- Haga clic en “insertar”.
432
13- Para finalizar la lección haga clic en “insertar filas debajo”.
433
Lección 45 “Dibujar tablas”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a insertar y a dibujar tablas.
1- En esta lección usted va a aprender a insertar y a dibujar tablas.
2- Haga clic en el comando “Tabla”.
434
3- Haga clic en el botón “Insertar tabla”.
4- Se muestra una ventana emergente que permite configurar los parámetros de las tablas.
Digite 3 en el campo de número de columnas.
435
6- Para seleccionar la tabla haga clic en el icono de forma de cruz que tiene la tabla.
436
7- Oprima la tecla retroceso.
8- Ahora se va a dibujar una tabla para esto haga clic en “tabla”.
437
9- Haga clic en “Dibujar tabla”.
10- Oprima el botón izquierdo del mouse y luego arrástrelo hasta la margen número 3 tanto
verticalmente como horizontalmente y suéltelo.
Normalmente cuando se dibuja las tablas el puntero se transforma en un lápiz.
438
11- Para finalizar la lección oprima el botón izquierdo del mouse y luego arrástrelo hasta la
margen 6 horizontalmente y verticalmente hasta el número 3, luego suéltelo.
439
Lección 46 “Diseño de tablas”
Descripción: En esta lección usted va a aprender a dar diseño y estilo a las tablas.
1- En esta lección usted va a aprender a dar diseño y estilo a las tablas.
440
3- Haga clic en “Insertar tabla”.
4- En el campo número de columnas digite 3.
441
6- Haga clic en la tabla.
442
7- Haga clic en el comando “Sombreado” este permite cambiar el color que está detrás del
texto, párrafo o tabla seleccionados.
8- Haga clic en el color “rojo”.
443
9- Haga clic en aplicar un estilo de borde a la tabla este comando permite dar formato a los
límites específicos de la tabla usando un estilo común.
10- Haga clic en la “línea amarilla doble con ½ punto y énfasis número 4”.
444
11- En el documento aparece un icono con una forma de pluma la cual permite agregar
color a una de las líneas que tiene la tabla.
Ahora haga clic en la “primera línea de la tabla”.
12- Se muestra en la pantalla que ya se aplicó el color a una de las líneas de la tabla.
Ahora haga clic en el comando bordes a la tabla que permite agregar o quitar bordes de la
selección.
445
13- Para finalizar la lección haga clic en la opción de todos los bordes.
446
Lección 47 “Insertar Tablas II”
Descripción:
En esta lección usted va a aprender a configurar los aspectos del estilo en las tablas.
1- En esta lección usted va a aprender a configurar los aspectos del estilo en las tablas.
Haga clic en la ficha de “Insertar”.
447
3- Haga clic en “Insertar tabla”.
4- En el campo de número de columnas digite 3.
448
6- Se observa en el documento que ya creó una tabla de 3x2.

Haga clic en la “Tabla”.
449
7- Haga clic en fila de totales que permite mostrar el formato especial de la última fila de
la tabla.
8- Haga clic en icono de forma de cruz que tiene la tabla.
450
9- Se observa en estilos de tabla que ya se muestran las líneas de las filas. Para
comprobar esto haga clic en tabla normal 5.
10- Haga clic en la opción “última columna”.
451
11- Se muestra en la tabla que ya se le agregó una línea en la última columna.
Haga clic en “más estilos de tabla”.
12- Haga clic en la tabla “cuadricula número 4 y énfasis número 5”.
452
13- Para finalizar la lección haga clic en las columnas con bandas.
453

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Derechos reservados © 2015 Castor Editores S.A.S.

Primera edición: Castor Editores S.A.S., Cali, Colombia, Febrero 2015

© Castor Editores S.A.S.

Desarrollado en Cali, Colombia.

Lección 2 “Método abreviado para abrir Word”....................................................................................... 10

Lección 3 “Abrir Archivo” .......................................................................................................................... 19

Lección 4 “Guardar Archivo” ..................................................................................................................... 27

Lección 5 “Cinta de opciones” .................................................................................................................. 34

Lección 6 “La barra de Estado” ................................................................................................................. 42

Lección 7 “Buscar y reemplazar”............................................................................................................... 49

Lección 8 “Zoom” ...................................................................................................................................... 55

Lección 9 “Modo de lectura” .................................................................................................................... 63

Lección 10 “Exportar” ............................................................................................................................... 70

Lección 11 “Configurar Página” ................................................................................................................ 76

Lección 12 “Saltos de página y sección” ................................................................................................... 84

Lección 13: Propiedades del documento .................................................................................................. 93

Lección 14 “Métodos abreviados de teclado” .......................................................................................... 98

Lección 15 “Insertar Gráficos” ................................................................................................................ 112

Lección 16 “Personalizar los Gráficos” .................................................................................................... 129

Lección 17 “Modificar gráficos” .............................................................................................................. 143

Lección 18 “Grabar una Macro con un botón” ....................................................................................... 158

Lección 19 “Grabar una Macro con el teclado” ...................................................................................... 170

Lección 20 “Insertar operaciones matemáticas” .................................................................................... 181

Lección 21 “Plantillas online”.................................................................................................................. 192

Lección 22 “Abrir y modificar documentos en PDF” ............................................................................... 201

Lección 23 “Insertar un gráfico smartart” ............................................................................................... 214

Lección 24 “Aplicar sangrías” .................................................................................................................. 226

Lección 25 “Cambiar el interlineado del texto” ...................................................................................... 235

Lección 26: “Crear listas multinivel” ....................................................................................................... 249

Lección 27: “Crear listas multinivel II” .................................................................................................... 259

Lección 28: “Aplicar bordes y sombreados” ........................................................................................... 270

Lección 29: “Aplicar un fondo a la página” ............................................................................................. 281

Lección 31 “Insertar Archivo” ................................................................................................................. 310

Lección 32 “Traducir” .............................................................................................................................. 317

Lección 33 “Combinación de Correspondencia”..................................................................................... 333

Lección 34 “Números de línea”............................................................................................................... 350

Lección 35 “Imprimir” ............................................................................................................................. 360

Lección 36 “Seleccionar texto” ............................................................................................................... 370

Lección 37 “Cortar, Copiar y Pegar” ........................................................................................................ 377

Lección 39 “Insertar Ecuación” ............................................................................................................... 391

Lección 40 “Ecuación personalizada” ..................................................................................................... 399

Lección 41 “Insertar Símbolo” ................................................................................................................ 406

Lección 42 “Insertar Comentarios” ......................................................................................................... 412

Lección 43 “Cuadro de Texto” ................................................................................................................. 421

Lección 44 “Insertar Tablas I”.................................................................................................................. 427

Lección 45 “Dibujar tablas” ..................................................................................................................... 434

Lección 46 “Diseño de tablas” ................................................................................................................ 440

Lección 47 “Insertar Tablas II”................................................................................................................. 447

2- Haga clic en el icono “Buscar”.

4- Haga clic en el programa de “Word 2013”.

7- Haga clic en la opción de “Nuevo”.

Lección 2 “Método abreviado para abrir Word”

2- Haga clic en el botón “Buscar” ubicado en la parte derecha de la pantalla.

3- Digite la palabra “Word 2013”.

6- Haga clic en la opción “Word 2013”.

8- Haga clic en la opción de “Propiedades”.

12- Haga clic en el botón “Continuar”.

2- Haga clic en el icono “Buscar”.

4- Haga clic en el programa de “Word 2013”.

6- Haga clic en la opción de “OneDrive”.

10- Haga clic en el botón “Examinar”.

13- Haga clic en la opción de “Abrir”.