Sup17 MalaConducta-Borrador Del Flujo de Acciones en Caso de Plagio

Flujograma para el Comité de Ética en Publicaciones
www.publicationethics.org.uk
¿Qué hacer si sospecha que una publicación es redundante o duplicada?
(a) Sospecha de publicación redundante en un manuscrito recibido
El revisor informa al editor sobre la publicación redundante

Nota: Las instrucciones a los autores deben
establecer la política de la revista sobre
publicación redundante. A los autores se les debe
solicitar firmar una declaración o un formulario,
Agradecer al revisor e informar que planea investigar. Conseguir puede ser de utilidad para investigaciones
toda la evidencia documental, si ésta no ha sido ya provista subsiguientes.
Verificar el grado de superposición o redundancia
Superposición mayor o redundancia (por ej. basados en la misma

información, con idénticos o muy similares resultados o
Superposición menor con
algunos elementos de
R
Superposición
O
evidencias, los autores escondieron la redundancia, cambiando redundancia o análisis válido poco significativa
el título, el orden de los autores o no citando los artículos (por ej. subgrupo, seguimiento
publicados previamente) extendido o discusión dirigida a
una audiencia diferente
D
Contactar al autor responsable del artículo,
idealmente se debe adjuntar la declaración
de autoría (o carta de presentación) donde Contactar al autor en términos neutrales, Discutir con el
estableció que el trabajo remitido no había expresando decepción, explicando la posición de la revisor. Proceder con
sido publicado en otro lugar y la evidencia revista. la revisión
Explicar que los artículos secundarios siempre
documental de la duplicación.
A
deben referir al original.
Solicitar la referencia al original faltante o
eliminar el material de superposición.
Proceder con la revisión
El autor Sin
R
responde respuesta
Informar al
revisor sobre el Nota: Las instrucciones a los
Explicación Intentar contactar a resultado o la autores deben establecer la
acción tomada
R
insatisfactoria todos los otros autores política de la revista sobre
o admisión de (verificar Medline o publicación redundante. A
culpa Google para encontrar los autores se les debe
sus correos electrónicos) solicitar firmar una
declaración o un formulario,
puede ser de utilidad para
O
Explicación satisfactoria investigaciones subsiguientes
(error honesto,
instrucciones de la revista Sin respuesta
poco claras o por ser
investigador joven)
Contactar a la institución del autor solicitando asistencia ya que su
B
preocupación ha pasado a los superiores del autor o de la persona
responsable de la investigación.
Escribir al autor (a todos los Tratar de conseguir acuse recibo de la carta.
autores, si es posible) rechazando
el artículo, explicando la posición
de la revista y el comportamiento Escribir al autor (a todos los
esperado a futuro Si no hay respuesta,
autores, si es posible) rechazando continuar contactando a la
el artículo, explicando la posición institución cada 3-6 meses
Tomar en consideración de la revista y el comportamiento
informar a los superiores esperado a futuro
del autor o persona
responsable de la
investigación
Informar al autor(es) de Informar al revisor del resultado

la acción tomada o de la acción
Desarrollado para COPE por Liz Wager de Sideview (www.lizwager.com) Se puede aplicar a una licencia-no-exclusiva para
Rediseñado para COPE por Blackwell Publishing reproducir estos flujogramas, escribiendo a:
© 2006 Committee on Publication Ethics cope@bmjgroup.com
Traducción autorizada: Gaby Caro, OPS/OMS Perú
¿Qué hacer si sospecha que una publicación es redundante o duplicada?

(b) Sospecha de una publicación redundante en un artículo publicado
Un lector informa al editor sobre la publicación redundante Nota: En las instrucciones a los
autores se debe establecer la
política de la revista sobre
Agradecer al lector e informar que se planea investigar publicación redundante. A los
Conseguir toda la evidencia documental, si ésta ya no ha autores se les debe solicitar
sido provista firmar una declaración o un
formulario, puede ser de utilidad
para investigaciones
R
Verificar el grado de superposición o redundancia subsiguientes
O
Mayor superposición o redundancia (por ej. basados en la Superposición menor
misma información, con idénticos o muy similares resultados ('publicación salame' con
o evidencias, los autores escondieron la redundancia, algunos elementos de Nota: ICMJE aconseja que
cambiando el título, el orden de los autores o no citando los redundancia) o análisis válido las traducciones son
artículos publicados previamente) (por ej. subgrupo, seguimiento aceptables pero DEBEN
D
extendido o discusión dirigida a hacer referencia al artículo
una audiencia diferente original.
Los editores pueden
Contactar al autor responsable del artículo, idealmente considerar la publicación de
se debe adjuntar la declaración de autoría (o carta de una corrección (por ej. el
vínculo al artículo original)
A
presentación) donde estableció que el trabajo remitido Contactar al autor en términos
no había sido publicado en otro lugar y la evidencia neutrales, expresando más que una retractación,
documental de la duplicación. noticia o publicación
decepción, explicando la duplicada en esos casos
posición de la revista.
Explicar que los artículos
secundarios deben siempre
R
referir al original.
Si el editor tiene motivo para creer
El autor responde No responde que la falla de referir al artículo
preliminar fue deliberada, tome en
consideración informar a los
superiores del autor o persona
R
responsable de la investigación
Explicación Intentar contactar a
insatisfactoria todos los otros autores
o admisión de (verificar Medline o
culpa Google para encontrar Informar al lector
O
sus correos electrónicos) del resultado o
acción tomada
Explicación satisfactoria
(error honesto,
instrucciones de la revista Sin respuesta
B
poco claras o por ser
investigador joven)
responsable de la investigación.
Considerar la publicación de una Tratar de conseguir acuse recibo de la carta.
declaración sobre la publicación
redundante o retractación.
Informar al editor de la otra revista Escribir al autor (a todos los Si no hay respuesta, continuar
involucrada autores, si es posible) rechazando el
contactando a la institución
artículo, explicando la posición de
la revista y el comportamiento cada 3-6 meses
esperado a futuro
Tomar en consideración
informar a los superiores
del autor o persona
responsable de la Informar al Informar al revisor
investigación autor(es) de la del resultado o
acción tomada acción tomada
¿Qué hacer si sospecha de plagio?

(a) Sospecha de plagio en un manuscrito recibido
El Revisor informa al editor sobre la sospecha de plagio

Nota: En las instrucciones para
autores se debe incluir una
Agradecer al revisor e informar los planes de investigación. definición de plagio y establecer
Conseguir la evidencia documental completa, si ésta ya no ha sido la política de la revista sobre el
provista tema
R
Verificar el grado de copia
O
Aclarar el plagio (utilizar una larga porción de texto sin Copia menor, de frases Sin problema
cortas solamente (por ej. Redundancia
atribución o fecha, presentada como si fuera fuera obra del (por ej. copiar
plagiario) en la discusión de un
artículo de investigación del propio autor
del trabajo)-
D
por un autor no nativo de
esa lengua) revisar el
Información no atribuida flujograma de
redundancia
Contactar al autor responsable del artículo, idealmente
se debe adjuntar la declaración de autoría (o carta de
A
presentación) donde estableció que el trabajo remitido
no había sido publicado en otro lugar y la evidencia
documental de la duplicación. Contactar al autor en
términos neutrales, Discutir con el
expresando decepción y revisor
explicando la posición de
R
la revista.
Solicitar al autor
El autor responde No responde reescribir las frases
copiadas o incluir la
citación directa con sus
referencias.
R
Proceder con la revisión
insatisfactoria o todos los otros autores
admisión de (verificar Medline o
culpa Google para encontrar
sus correos electrónicos)
O
(error honesto, instrucciones
de la revista poco claras o
Sin respuesta
B
por ser investigador joven)

responsable de la investigación
Escribir al autor (a todos los autores, si
es posible) rechazando el artículo,
explicando la posición y el
comportamiento esperado a futuro Escribir al autor (a todos los
autores, si es posible) rechazando el Si no hay respuesta, mantener el
artículo, explicando la posición de contacto con la institución cada 3-6
la revista y el comportamiento meses. Si no se resuelve, considere
esperado a futuro
Considere informar a los contactar otras autoridades, por ej.
superiores del autor o ORI en US, GMC en UK
persona responsable de la
investigación Informar al Informar al revisor
y a la víctima potencial autor(es) sobre su del resultado o
acción acción tomada
Qué hacer si sospecha de plagio

(b) Sospecha de plagio en un artículo publicado
Lector informa al editor sobre sospecha de plagio
Nota: En las instrucciones para

Agradecer al lector e informarle que se planea investigar autores se debe incluir una
Conseguir toda la evidencia documental, si ésta ya no ha sido definición de plagio y establecer
provista la política de la revista sobre el
tema
R
Verificar el grado de copia
O
Aclarar el plagio (utilizar una larga porción de texto sin Copia menor de frases cortas
atribución o fecha, presentada como si fuera fuera obra del solamente (por ej. en la
plagiario) discusión de un artículo de
investigación)
D
Información no atribuida
Contactar al autor responsable del artículo, idealmente

el que adjunta la declaración de autoría (o carta de
presentación) estableciendo que el trabajo remitido es
A
original/de propiedad del autor y adjuntar la evidencia Contactar al autor en términos
documental del plagio neutrales/expresando decepción/
explicando la posición de la
revista.
Discutir la corrección de la
publicación haciendo referencia al
R
artículo original(es), si han sido
omitidas
El autor responde Sin respuesta
R
insatisfactoria/ todos los otros autores Informar al lector (y al
admisión de (verificar Medline o autor(es) plagiados, si son
culpa Google para encontrar diferentes) de las acciones
sus correos electrónicos) de la revista
Contactar a
todos los
O
(error honesto, Sin respuesta
B
autores e
informarles instrucciones de la
lo que se revista poco claras o por
planea hacer ser investigador joven) Contactar a la institución del autor solicitando su preocupación ha
pasado a los superiores del autor o de la persona responsable de la
investigación.
Escribir al autor (a todos los Si no hay respuesta, continuar

Considerar publicar una retractación. autores, si es posible) rechazando el contactando a la institución
Informar al editor de las otras revista(s) artículo, explicando la posición y el cada 3-6 meses
involucradas o editoriales sobre los comportamiento esperado a futuro
libros plagiados
Considerar informar a los

superiores del autor o persona Informar al Informar a los lectores y
responsable de la investigación autor(es) de su víctima(s) del resultado o
de la institución del autor acción de la acción tomada
¿Qué hacer si sospecha de información fabricada?

(a) Sospecha de información fabricada en un manuscrito recibido
El revisor expresa sospecha de información fabricada
Agradecer al revisor, preguntar por la evidencia (si ésta no ha sido

ya provista) y establecer los planes de investigación
R
Considere conseguir la segunda opinión de otro revisor
Reuna la evidencia de fabricación
Contactar al autor para explicarle la

preocupación pero sin hacer una acusación
O
D
directa
Si se proporcionan
datos en bruto, éstos
deben ser evaluados
por una persona idónea
A
calificada, idealmente Intentar contactar a todos los
en cooperación con la otros autores (verificar
institución del autor Medline o Google para
El autor responde No responde encontrar sus correos
electrónicos)
R
Respuesta insatisfactoria
o admisión de culpa El autor responde No responde
Explicación
satisfactoria
R
Solicitar los datos en bruto Contactar a la institución del autor solicitando su
o apuntes de laboratorio preocupación ha pasado a los superiores del autor
como material apropiado o de la persona responsable de la investigación,
Disculparse ante el autor, de ser necesario coordine con las instituciones
informar al revisor(es) del co-autoras
Informar a todos los
O
autores que intentará resultado.
contactar a las Proceder con la revisión
instituciones o cuerpos por pares, de ser No responde
reguladores apropiado
B
Contactar a las instituciones reguladoras
Contactar a la institución solicitando una investigación (por ej. GMC para
del autor(es) solicitando médicos en UK)
una investigación
No o respuesta
insatisfactoria
El autor es absuelto El autor es

encontrado culpable Rechazo
Disculparse ante el
autor, informar al Informar al revisor
revisor(es) del del resultado
resultado.
Proceder con la
revisión por pares,
de ser apropiado
¿Qué hacer si sospecha información fabricada?

(b) Sospecha de información fabricada en un artículo publicado
Lector expresa sospecha de información fabricada
Agradecer al lector y establecer los planes para investigar
R
Considere conseguir la segunda opinión de otro revisor
Reunir la evidencia de fabricación Si se proporcionan datos en
O
bruto, éstos deben ser
evaluados por una persona
idónea calificada, idealmente
en cooperación con la
Solicitar los datos en bruto o los apuntes de laboratorio como institución del autor
material apropiado
D
Intentar contactar a todos
los otros autores (verificar
Medline o Google para
No responde encontrar sus correos
A
Autor responda electrónicos)
El autor responde No responde
R
Explicación
Respuesta insatisfactoria satisfactoria
o admisión de culpa
Contactar a la institución del autor solicitando
su preocupación ha pasado a los superiores
R
del autor o de la persona responsable de la
investigación, de ser necesario coordinar con
las instituciones co-autoras
Informar a todos los autores Disculparse ante el autor.
que se intentará contactar a Publicar la corrección de
las instituciones o cuerpos ser necesario (por ej. si un
reguladores error honesto ha sido No responde
O
detectado)
Informar al lector del
resultado
Contactar a la institución Contactar a las instituciones reguladoras
del autor(es) solicitando solicitando una investigación (por ej. GMC para
B
una investigación médicos en UK)
No o respuesta
insatisfactoria
Los autores son culpables Los autores fueron Publicar una
de la fabricación encontrados no expresión de
culpables preocupación
Disculparse ante el
Publicar autor Informe al lector del
retractación resultado
Cambios en la autoría
(a) El autor correspondiente solicita añadir un autor adicional antes de la publicación
Aclarar la razón para el cambio en la autoría
Nota: cambios mayores en
R
respuesta a los comentarios
del revisor, por ej. agregar
Verificar que todos los autores consienten en agregar al autor nueva información puede
adicional justificar la inclusión de un
nuevo autor
Todos los autores están de Los autores no están de

O
D
acuerdo acuerdo
A
Conseguir el nuevo autor para
completar la declaración de autoría
(si se utiliza) Suspender la revisión de la publicación
del artículo hasta que la autoría haya
R
sido acordada por todos los autores, si
es necesario, vía institucional
Corregir los detalles de los
contribuidores (el rol de cada uno de
los contribuidores o autores) si están
R
incluidos
O
Proceder con la revisión y la
publicación
B
(b) El autor correspondiente solicita eliminar un autor antes de la publicación
Aclarar la razón para el cambio en la autoría
Verificar que todos los autores consienten en eliminar al autor

Lo más importante a
R
verificar con el autor(es)
cuyos nombre(s) está
O
siendo removido del
artículo y conseguir su
acuerdo escrito
D
Todos los autores están de acuerdo Los autores no están de acuerdo
A
R
Corregir la lista de autores y
detalles de contribución (rol de Suspender la revisión o publicación del
cada contribuidor o autor) artículo hasta que la autoría sea acordada.
reconocimientos solicitados Informar al autor(es)
Excluidos que si desean continuar con el
R
estudio del tema, deben hacerlo con sus
co-autores or instituciones, más que con el
editor
Proceder con la revisión o
O
publicación
B
(c) Solicitud para agregar un autor adicional después de la publicación
Aclarar la razón para el cambio en la autoría Preguntar por qué el autor fue
omitido de la lista original -
R
idealmente, referirse a las guías
de la revista o declaración de
autoría que deben establecer que
todos los autores cuenten con el
criterio apropiado y que no
Verificar que todos los autores consienten en agregar al autor adicional merecen haber tenido autores
O
omitidos
D
Todos los autores acceden Los autores no acceden
A
Publicación de la corrección
Explique que no se cambiará la autoría hasta no contar con un
acuerdo escrito de todos los autores
R
Facilitar guías de autoría pero no entrar en disputa
Todos los autores están de acuerdo

R Los autores no están de acuerdo
todavía
O
B
Publicación de la corrección si es
necesario Referir el caso a las instituciones de los
autores y solicíteles la adjudicación
Para prevenir futuros problemas:

(1) Antes de la publicación, conseguir
la declaración firmada que liste todos
los autores de los criterios de autoría La corrección de la publicación es requerida
y que no existen otros criterios que por la institución(es)
hayan sido omitidos
(2) Publicar detalles de la
contribución de cada persona en la
investigación y publicación
(d) Solicitud para la eliminación de un autor después de la publicación
Aclarar la razón para el cambio en la autoría Preguntar por qué el autor desea ser
eliminado de la lista - refiérase a las
normas de la revista o a la
declaración de autoría, donde se
establece que todos los autores
R
deben tener los mismos criterios.
Pregunte al autor si sospecha de
Los autor(es) dan razones Los autor(es) alegan fraude o fraude o mala conducta
aceptables para el mala conducta
cambio
O
Revisar el flujograma sobre Los autores tienen diferencias en
Verificar que todos los información fabricada la interpretación de la información
autores están de acuerdo
D
con el cambio (incluyendo
el autor excluido)
Sugiera a los autores poner sus puntos de vista

en una carta explicativa; igualmente brindar a
A
Publicar la corrección
los otros autores la oportunidad de responder
y publicar ambas cartas, de ser apropiado
(por ej. Corregir la longitud y que no sea
difamatorio
R
R
Los autor(es) escriben una carta Los autor(es) no acceden a
escribir la carta (o escriben
algo impublicable
O
Contactar a los otros autores
explicando lo que está sucediendo
B
Si el autor insiste en la
eliminación del nombre y los
Los otros autores envían Los otros autores no otros autores están de acuerdo,
una respuesta desean responder entonces debe considerar
publicar la corrección
Publicar la carta con el

Publicar ambas cartas
punto de vista de la minoría
¿Qué hacer si el revisor sospecha de un conflicto de interés (CoI) no revelado en un manuscrito

recibido?
El Revisor informa al editor sobre CoI no reveladas por el autor

Para evitar futuros problemas:
Siempre haga firmar la declaración de
CoI de todos los autores antes de la
publicación (o que completen un
R
formulario si desean declarar que no
Agradezca al revisor e informe que planea investigar existen conflictos).
Asegúrese que en las normas de la
revista se incluya una definición clara
de CoI
O
Contactar al autor(es) y exprese su preocupación
D
A
El autor(es) provee
detalles relevantes El autor niega los CoI
R
Agradecer al autor pero señale
la omisión de seriedad
Explicar la política de la revista, la definición
R
de CoI claramente y consiga la declaración
firmada de los autores sobre todos los CoI
Enmendar la declaración de
relevantes
competencia de intereses, de
O
ser necesario
B
Proceder con la revisión y
publicación
Informar al revisor del resultado
¿Qué hacer si un lector sospecha de conflictos de interés (CoI) no declarados en un artículo

publicado?
Un lector informa al editor sobre CoI del autor(es) no declarados
R
Agradecer al lector e informar que planea investigar
Puede ser útil
O
proveer una copia
Contactar al autor y exprese su preocupación de la política de la
revista sobre la
definición de CoI
D
A
El autor(es) provee
El autor(es) niegan los CoI
detalles relevantes
R
Agradecer al autor pero señale
la omisión de seriedad
Explique la política de la revista, la
R
definición de CoI claramente y consiga
la declaración firmada de los autores
Publicar la corrección de la sobre todos los CoI relevantes
declaración de intereses en (si no fueron obtenidos previamente)
O
competencia como es requerido
B
Informar al lector sobre el
resultado
Para evitar futuros problemas:

Siempre consiga la declaración
de CoI firmada de todos los
autores y revisores antes de la
publicación. Asegúrese que las
normas de la revista incluyan
una definición clara de CoI
¿Qué hacer si sospecha de un problema ético en un manuscrito recibido?
Por ej. Falta de aprobación ética

El Revisor (o editor) levanta una preocupación ética concerniente al consentimiento del
sobre el manuscrito paciente, protección o preocupación
sobre experimentación con animales
R
Agradecer al revisor e informar que planea investigar
Por ej. Solicite evidencia del
O
comité de ética, aprobación del
El autor provee detalles relevantes IRB, copia de los documentos de
consentimiento informado
Respuesta satisfactoria
Respuesta no satisfactoria o sin
respuesta
D
Disculparse y continuar el
A
Informar al autor que el proceso
Considere enviar el
R
caso a COPE si se
proceso de revisión de revisión es suspendido hasta levantan nuevos temas
que el caso sea resuelto éticos
R
Retransmitir su preocupación al empleador del autor(es) o persona
responsable de la investigación en la institución
O El problema es resuelto
Respuesta no satisfactoria
B
satisfactoriamente
Contactar a la institución con

intervalos de 3 a 6 meses buscando la
conclusión de la investigación
Informar al revisor sobre
los resultados del caso
Respuesta no satisfactoria
Referirse a otras autoridades (por ej.

Colegios Médicos, UKPRI, ORI)
¿Cómo COPE maneja las quejas contra los editores?
Queja enviada al secretariado COPE
La Secretaría verifica que la queja:

Es contra un miembro de COPE
R
De no ser así, COPE no
Se encuentra dentro de la competencia del Código de Conducta COPE
Ha pasado a través del procedimiento de quejas de la misma revista puede considerar una queja
Se relaciona con las acciones tomadas después de 1/1/05
O
Las quejas se pueden tratar
con otras organizaciones,
por ej. Comisión de Quejas
De ser así: de Prensa, WAME
Enviar evidencia al Presidente COPE incluyendo

correspondencia sobre el manejo de quejas en la
D
A
revista
Si el Presidente de COPE
El Presidente de COPE informa al pertenece al mismo grupo
editor sobre la queja editorial del tema de la queja;
R
el caso deberá ser manejado
por el Vice-Presidente
El Presidente consulta por lo menos
con un miembro del Consejo COPE
R
O
Acordar que la revista ha manejado Acordar que el caso requiere mayor investigación
B
satisfactoriamente la queja
Referirse al Sub-Comité de COPE

El Sub-Comité
comprenderá:
Presidente
3 miembros del
La Sub-Comisión considera el caso y
Consejo (dos de
lo reporta al Consejo COPE los cuales no
son editores)
** Las acciones pueden incluir: Los miembros
* El Editor se disculpa por las quejas no pueden
* El editor publica la declaración de El Consejo considera el caso y trabajar para el
COPE en una revista recomienda acción** mismo grupo
* La revista y el editor acceden a editorial del
mejorar los procedimientos tema de la
queja
El editor y el demandante son
informados

Sup17 MalaConducta-Borrador Del Flujo de Acciones en Caso de Plagio

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Flujograma para el Comité de Ética en Publicaciones

El revisor informa al editor sobre la publicación redundante

Verificar el grado de superposición o redundancia

Superposición mayor o redundancia (por ej. basados en la misma

Informar al autor(es) de Informar al revisor del resultado

¿Qué hacer si sospecha que una publicación es redundante o duplicada?

¿Qué hacer si sospecha de plagio?

El Revisor informa al editor sobre la sospecha de plagio

Contactar a la institución del autor solicitando asistencia ya que su

Qué hacer si sospecha de plagio

Lector informa al editor sobre sospecha de plagio

Nota: En las instrucciones para

Contactar al autor responsable del artículo, idealmente

Escribir al autor (a todos los Si no hay respuesta, continuar

Considerar informar a los

¿Qué hacer si sospecha de información fabricada?

El revisor expresa sospecha de información fabricada

Agradecer al revisor, preguntar por la evidencia (si ésta no ha sido

Reuna la evidencia de fabricación

Contactar al autor para explicarle la

El autor es absuelto El autor es

¿Qué hacer si sospecha información fabricada?

Lector expresa sospecha de información fabricada

Agradecer al lector y establecer los planes para investigar

Reunir la evidencia de fabricación Si se proporcionan datos en

El autor responde No responde

Aclarar la razón para el cambio en la autoría

Nota: cambios mayores en

Todos los autores están de Los autores no están de

Aclarar la razón para el cambio en la autoría

Verificar que todos los autores consienten en eliminar al autor

Proceder con la revisión o

Todos los autores están de acuerdo

Para prevenir futuros problemas:

Sugiera a los autores poner sus puntos de vista

Publicar la carta con el

¿Qué hacer si el revisor sospecha de un conflicto de interés (CoI) no revelado en un manuscrito

El Revisor informa al editor sobre CoI no reveladas por el autor

Informar al revisor del resultado

¿Qué hacer si un lector sospecha de conflictos de interés (CoI) no declarados en un artículo

Un lector informa al editor sobre CoI del autor(es) no declarados

Puede ser útil

Para evitar futuros problemas:

¿Qué hacer si sospecha de un problema ético en un manuscrito recibido?

Por ej. Falta de aprobación ética

Por ej. Solicite evidencia del

Contactar a la institución con

Referirse a otras autoridades (por ej.

¿Cómo COPE maneja las quejas contra los editores?

Queja enviada al secretariado COPE

La Secretaría verifica que la queja:

Enviar evidencia al Presidente COPE incluyendo

Referirse al Sub-Comité de COPE

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