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HOSTAL GUATAPURI
BIOSEGURIDAD
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Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo
CONTENIDO
Página
1. INTRODUCCIÓN 4
2. OBJETIVOS 5
2.1 OBJETIVO GENERAL 5
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5
3. MARCO LEGAL 6
4. DEFINICIONES 10
4.1 INFORMACION DE LA ORGANIZACIÓN 11
5. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA ALOJAMIENTO EN HOTELES 13
5.1 MEDIDAS GENERALES 15
5.1.1 LAVADO DE MANOS 18
5.2 DISTANCIAMIENTO FÍSICO 19
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL- EPP PARA PREVENCIÓN DEL
5.3 22
COVID-19
5.3.1 PROTOCOLO DE LIMPIEZA DE EPP 23
5.3.2 MANEJO DE LOS TAPABOCAS 24
5.3.3 TAPABOCAS CONVENCIONAL 25
PASOS PARA COLOCACIÓN Y RETIRO DE TAPABOCAS
5.3.4 25
CONVENCIONALES
5.4 MANTENIMIENTO Y DESINFECCION EN EL HOSTAL 25
5.4.1 INSTRUCTIVO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION 28
MEDIDAS DE CONTROL PARA EL INGRESO DE TRABAJADORES AL
5.5 29
HOSTEL
5.6 MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS 31
5.7 MANIPULACION DE RESIDUOS -MANEJO Y SELECCIÓN 31
5.7.1 PROCEDIMIENTO 31
5.7.2 EVACUACION DE DESECHOS 32
5.8 MECANISMOS DE DISPOSICIÓN DE RESIDUOS 33
5.9 CONTROL DE PLAGAS 34
5.9.1 TIPOS DE CONTROLES 34
5.9.2 FORMAS DE CONTROLES 35
5.9.3 INSECTICIDAS A UTILIZAR 35
5.9.4 MANEJO Y CONTROL DE ROEDORES 35
5.10 CAPACITACIONES - SENSIBILIZACION. 38
6 MEDIDAS LOCATIVAS 40
6.1 HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE DOTACIÓN 41
INTERACCIÓN CON TERCEROS (huéspedes, proveedores, visitantes,
6.2 41
aliados, etc.)
6.3 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL - EPP COVID - 19 42
6.4 DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO. 44
6.4.1 MEDIDAS BÁSICAS PARA MOVILIZARSE EN VEHICULOS 44
6.5 RECOMENDACIONES EN LA VIVIENDA 45
6.5.1 AL SALIR DE LA VIVIENDA 45
6.5.2 AL REGRESAR A LA VIVIENDA 45
6.6 CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO 45
6.7 MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR PARTE DEL EMPLEADOR 46
6.8 MEDIDAS PREVENTIVAS TOMADAS POR LOS TRABAJADORES 46
6.8.1 RECURSOS HUMANOS 46
6.8.2 RECURSOS MATERIALES 47
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Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo
1. INTRODUCCIÓN
Este procedimiento documentado quiere sensibilizar a la organización HOSTAL
GUATAPURI sobre el riesgo que tenemos en la enfermedad respiratoria causada por la
corona virus (COVID -19) la cual se ha prolongado alrededor del mundo, generando un
impacto en cada uno de ellos al nivel de mortalidad.
Por esta razón la organización HOSTAL GUATAPURI Motivada por la apertura de sus
actividades económicas como valor agregado enfocado en proteger la integridad de
nuestros funcionarios, así como los bienes materiales de la organización es
fundamental para disminuir el impacto en situaciones imprevistas cambiando la idea de
que las emergencias solo le curren a los demás.
Tenemos a todo el personal capacitado para saber cómo actuar en casos de contagios
o sospecha de los mismos con procedimientos técnicos tácticos y de capacitación
permanente, en las acciones a desarrollarse para cada una de las eventualidades o
contingencias que se presenten de manera abrupta.
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2. OBJETIVOS
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Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo
3. MARCO LEGAL
Por medio de la cual se adopta el protocolo general de Bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el
adecuado manejo de pandemia de Coronavirus COVID - 19.
CONSIDERANDO:
Que el artículo 2 de la Constitución Política prevé que las autoridades de la República están instituidas
para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias y demás
derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento los deberes sociales del y los particulares.
Que el artículo 5 de la Ley 1751 de 2015 establece que el Estado es responsable de respetar, proteger
y garantizar el goce efectivo del derecho fundamental a la salud, y señala, en su artículo 10, como
deberes de las personas frente al derecho fundamental, los de "propender por su autocuidado, el de su
familia y el de su comunidad' y el de "actuar de manera solidaria ante situaciones que pongan en peligro
la vida y la salud de las personas"
RESUELVE
Artículo 1. Objeto. Adoptar el protocolo general de bioseguridad para todas las actividades económicas,
sociales y sectores de la administración pública, contenido en el anexo técnico, el cual hace parte integral
de esta resolución. Dicho protocolo está orientado a minimizar los factores que pueden generar la
transmisión de la enfermedad y deberá ser implementado por los destinatarios de este acto administrativo
en el ámbito de sus competencias.
articulo 2 hasta el artículo 5 de la resolución número 000666 del 24 de abril de 2020.
Fuente tomada de la resolución en mención por medio de la cual e adopta el protocolo general de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus
COVID – 19.
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4. DEFINICIONES
AISLAMIENTO: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se
cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa.
AISLAMIENTO RESPIRATORIO: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de
origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
AISLAMIENTO POR GOTAS: Se refiere a tas medidas para controlar las infecciones
por virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas 5 micras.
AISLAMIENTO POR CONTACTO: Se refiere a las medidas para controlar el
contacto directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales.
ASEPSIA: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad.
BIOSEGURIDAD: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o
minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud.
COHORTE DE PACIENTES: Agrupación de los pacientes que están colonizados o
infectados con un mismo microorganismo.
COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se
había visto antes en seres humanos.
DESINFECCIÓN. Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio
de agentes químicos 0 físicos.
DESINFECTANTE: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los
microorganismos patógenos reconocidos.
HIPOCLORITO: Es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más
comúnmente utilizados.
HUESPEDES: Persona que se aloja en un hotel o en casa de otra persona, bien como
invitado o bien pagando por ello.
MASCARILLA QUIRÚRGICA: Elemento de protección personal para la vía
respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames,
aerosoles o salpicaduras.
MATERIAL CONTAMINADO: es aquel que ha estado en contacto con
microorganismos o es sospechoso de estar contaminado,
NIOSH, Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados
Unidos de Norteamérica
PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD: Hace referencia a las instituciones
prestadoras de servicios de salud – IPS.
RESIDUO BIOSANITARIO. Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados
durante la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica,
sangre o fluidos corporales del usuario.
RESIDUOS PELIGROSOS es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o
producto que se encuentra en estado sólido o semisólido.
SARS: síndrome respiratorio agudo severo.
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NOTA. Este es nuestro horario establecido según nuestras condiciones laborales, pero
nos adaptamos al horario inicial que establezcan las entidades de control mientras
estemos en emergencia sanitaria.
OBJETO SOCIAL: HOSTAL GUATAPURI ofrece el servicio de alojamiento en
habitaciones privadas con toda la comunidad para el visitante y el viajero en un estado
de tranquilidad en un ambiente seguro y servicio eficiente.
TIEMPO DE EXPOSICIÓN DE TRABAJO: ROTACION DE TURNOS
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*Lo realizo dentro de los tiempos establecidos, cuando se observen ligeramente sucias
o muy sucias.
*Cuando manipulamos de superficies, después de ir al baño, antes y después de comer.
*Cuando se presenten estornudos, tos, después de usar tapabocas y desde luego antes
de tocarse la cara.
*Cumplimos con el protocolo de lavado de manos que está señalizado en el área.
*Nos aplicamos alcohol glicerinado o zumo de limón.
*Nos aplicamos jabón haciendo suficiente espuma; con enjuague abundante.
*Evitamos dejar la llave del agua abierta mientras se aplica jabón y se frota las manos.
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ha pasado por
cientos de manos
Inmediatamente Al llegar de Casa al Al iniciar las
Trabajo actividades
laborales debemos
estar limpios
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*Para la Recepción se requiere guantes livianos tipo Nitrilo en espacial para intercambio
de dinero, diligenciamiento de formatos, manipulación de catálogo y demás elementos
relacionados con el servicio.
*En cuanto al tapabocas se requiere aquellos tipos de materiales que faciliten su
utilización de acuerdo a sus funciones laborales.
*La dotación general y calzado va a acorde con su actividad laboral de acuerdo a las
normas de seguridad industrial implementadas en la organización.
*Para labores de aseo utilizar guantes de nitrilo, látex o caucho.
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*Estos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas
reducen la probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de otra persona.
*Los tapabocas convencionales tienen distintos diseños, entre ellos, los que se pliegan
sobre la boca o nariz y los preformados, que no lo hacen.
*Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen más fácilmente y entran en
contacto con mayor facilidad con secreción nasal o saliva de la persona.
*Para la colocación y uso del tapabocas se deben tener en cuenta las indicaciones del
fabricante.
HOSTAL GUATAPURI ha predispuesto una serie de medidas con el fin de ser más
eficiente en el orden y aseo de las instalaciones con las técnicas necesarias para su
plan de mejoramiento continuo.
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VENTANAS Y Una vez por Limpiar y desinfectar Trapo húmedo para limpiar, solución
semana de cloro a 100 ppm, atomizador
VIDRIOS
Recoger vajilla, limpiar
Inmediatamente Trapo humedecido para limpieza,
sobrantes, derrames y
balde con agua
desperdicios
Pasar el cepillo con
Una vez por turno Esponja y balde, trapero, balde.
detergente en pisos,
BAÑOS Detergente genérico e hipoclorito de
BAÑOS sanitarios y lavamos.
sodio al 200 ppm.
desinfectar
CANECAS
UTILIZADAS Organizar y retirar residuos Escoba, recogedor
Diaria
PARA LA
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RECOLECCION
DE BASURA Cada que el
Limpieza general: barrer y Escoba, balde, esponja, detergente
camión del aseo
trapear previo desalojo de genérico, solución hipoclorito de
recoja los
elementos. sodio a 200 ppm.
desperdicios
Diariamente antes
Ver protocolo lavado de
de la preparación Solución de 50ppm
manos
de las bebidas
MANOS
PERSONAL
Entre cambio de Ver protocolo lavado de
Solución de 50ppm
actividades manos
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5.7.1 PROCEDIMIENTO
El programa de manejo de residuos (sólidos- líquidos), se toman las siguientes medidas
y se realizan las siguientes actividades para cumplir con la finalidad propuesta:
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RECOLECCION Y TRANSPORTE
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TRATAMIENTO
RESIDUOS DESECHADOS
DISPOSICION FINAL
La generación y manejo de los residuos sólidos es otro de los aspectos que se tendrá
en cuenta a raíz de la pandemia del COVID-19. La fácil trasmisión del virus y su
permanencia sobre objetos y superficies deberán ser considerados como factores de
riesgo para el desarrollo de las actividades de recuperación, aprovechamiento y
eliminación de los residuos sólidos durante el tiempo en el que se mantenga activo el
brote.
Los residuos infectados como guantes, tapabocas, toallas desechables entre otros se
deberán mantener en recipientes (canecas rojas en forma de pedal).
Las bolsas por utilizar deben de ser de color rojo.
Los tapabocas y guantes deben ser cortados con tijera preferiblemente.
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Recordemos que los insectos y roedores necesitan ambientes que les provean:
• Aire - • Humedad - • Alimento - • Refugio
*MOSCA DOMESTICA: Las moscas son el insecto más abundante del mundo. Su ciclo
de vida tiene 4 estados: huevo, larva, pupa y adulto, y tarda en completarse unas 2
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GRAFICO
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*TIPOS DE CEBADEROS
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* Las ventanas que permanezcan abiertas, deben contar con angeo, su cierre debe ser
preferiblemente herméticos.
* Los cuartos de basura deben contar con enchape de pared, techo y piso, al igual que
los recipientes con sello hermético.
*Es preciso tapar, preferiblemente con cemento, los huecos o fisuras presentes en
pisos, paredes u techos donde pueden establecer madrigueras.
* En las zonas verdes, tapar los huecos presentes con tierra o piedras y mantener el
prado cortado.
*Los sifones tendrán su rejilla fija y se instalarán mallas, persianas u otras tapas en
punto de comunicación o ventilación donde se presuma fácil circulación de roedores.
*Es conveniente colocar bandas de caucho o metal en puertas que dejan mucho
espacio sobre el piso, no dejando una luz mayor de 1 cm.
*Prevención de Intoxicaciones:
*Crear una cultura de buen uso, manejo de alimentos y elementos tóxicos
*Conservar los alimentos o sustancias susceptibles a contaminaciones, en áreas y
recipientes limpios, bajo refrigeración o congelación de ser necesario.
*Los plaguicidas deben ser manejados solo por expertos en el área.
*Evacuar el área donde se efectúa tratamiento relacionado con saneamiento ambiental,
fumigaciones de insectos, control de roedores, desinfecciones bacterianas, por un
tiempo prudente.
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Para realizar esta actividad se debe planear con anterioridad y tomar en cuenta los
siguientes pasos:
Las medidas permanentes de control integral de plagas pueden ser de tipo preventivo
o correctivo, las primeras consisten en evitar en todo momento la entrada de plagas a
la unidad operativa y las segundas (correctivas) en eliminar aquellas que logren entrar.
Dado lo anterior, la Unidad Operativa deberá procurar el cumplimiento de las siguientes
actividades y acciones:
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6. MEDIDAS LOCATIVAS
ADECUACION
*Insumos Sanitarios: Contamos con kit personal de aseo y en las áreas del
establecimiento para ese tipo de suministros (baño)
*Áreas de trabajo: Somos responsables del área y puesto de trabajo por lo cual lo
tenemos en buenas condiciones higiénicas tanto el espacio como las herramientas con
protocolos de desinfección.
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Huéspedes – Recepción.
*En el caso de interacción con los huéspedes conservar las medidas de prevención y
distanciamiento de 2 metros usando correctamente los EPP.
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*Debemos desinfectarnos las manos antes de recibir objetos, dinero o suministros luego
debemos lavarnos las manos de acuerdo al protocolo.
*Promovemos el agendamiento con huéspedes para agilizar los trámites y gestiones de
acuerdo al servicio.
*Tenemos como punto de entrada la puerta principal para el protocolo de entrada (Base
de datos, toma de temperatura, desinfección)
*El proceso de desinfección también se hace para el equipaje, cuando las maletas
poseen ruedas se deben deslizar bien sobre el tapete de entrada previamente aplicando
el desinfectante hipoclorito o alcohol glicerinado.
*Todo este tipo de medidas se deben divulgar en la cartelera informativa y comunicarles
previamente a los huéspedes.
Proveedores:
Para la interacción e ingreso de proveedores se sigue el mismo protocolo que con los
huéspedes a diferencia de:
*previamente se debe agendar una cita para evitar esperas o aglomeraciones y que la
gestión sea lo más rápida posible.
*Proceso de desinfección de productos recibidos y posterior lavado de manos.
Con el fin de cumplir con las normas de protección personal suministramos al personal:
*Tapabocas - *Guantes de Nitrilo - *Uniforme Anti fluidos con los suministros básicos.
*Calzado adecuado - *Gel desinfectante – insumos de aseo para puesto de trabajo de
acuerdo a su riesgo y actividad y actividad desarrollada.
OTRAS ACTIVIDADES.
*Se fomenta los espacios para la realización de pausas activas de forma individual.
*Espacios normativos para que los funcionarios realicen el lavado de manos usando su
kit personal de aseo y desinfección.
*Actividades de desinfección de bienes personales, equipos y herramientas de trabajo
cada vez en que se usan.
*Control y seguimiento de entrega, uso y disposición final de estos elementos mediante
formatos.
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*Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto
de esa ropa con el cuerpo.
Control diario del estado de Salud de los trabajadores. “Al mínimo síntoma de
sospecha de infección, derivación directa al servicio médico”.
Controlar que se cumple el periodo de cuarentena de los empleados con
posibilidades de infección
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Formación sobre cómo realizar las tareas diarias de forma más segura y cómo
usar los equipos de protección individual e higiene de forma segura, mediante
intranet, emails, señalización, compromiso de calidad, etc
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8. CAPITAL HUMANO
PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN
Los funcionarios que hagan parte del Hostal deben cumplir con los protocolos
anunciados en este documento:
*Los elementos e insumo de aseo utilizados por los huéspedes deben ser desechados.
*Los dispensadores, atomizadores, contenedores y demás accesorios
complementarios para el uso de los huéspedes deben ser aseados y desinfectados
antes de dar un nuevo uso y desde luego tener rotaciones y repuestos.
*No se permite el uso compartido de toallas, prendas de cama, elementos de aseo.
*En el ingreso de huéspedes se le s debe suministrar su kit de aseo para uso exclusivo.
*Par el personal de servicios generales y camareras no se debe manipular las prendas
usadas o tendidos (cobijas, toallas, almohadas, sabanas, etc.) para hacerlo deben
portar el uniforme anti fluidos con los elementos de protección personal.
*Se debe depositar los elementos seleccionados en su bote correspondiente incluido el
de residuos Covid.
Si una persona presenta síntomas de COVID-19 como fiebre, tos, dificultad para
respirar se cumplirá con el siguiente procedimiento:
*Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando los EPP.
*Seguir con los protocolos establecidos para estos casos.
*La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda
para que evalúen su estado de salud.
*Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas del Covid – 19
*Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto.
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*Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las
superficies, los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las áreas de la empresa.
*Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común.
*El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado.
*Identificar las áreas, superficies y objetos usados por la persona con sospecha de caso
y realizar la limpieza y desinfección de manera inmediata.
*Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos
6 veces al día.
El trabajador debe llamar telefónicamente a la EPS a El trabajador debe llamar telefónicamente a la EPS a
la que se encuentre afiliado para solicitar orientación la que se encuentre afiliado para solicitar orientación
asistencial. asistencial.
El empleador debe informar a la Secretaría de Salud El empleador debe informar a la Secretaría de Salud
municipal o departamental de forma inmediata para municipal o departamental de forma inmediata para
apoyar la vigilancia del cerco epidemiológico. apoyar la vigilancia del cerco epidemiológico.
Aislamiento social y continuo manejo por EPS.
El empleador, avisa ARL para seguimiento
epidemiológico. Si se llega a confirmar COVID19 positivo con
laboratorio se convertiría en caso confirmado.
Aislamiento social y continuo manejo por EPS. Si se
llega a confirmar COV1D19 positivo con laboratorio
se convertiría en caso confirmado.
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CASO CONFIRMADO
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9. PLAN DE COMUNICACIONES
OBJETIVO: Utilizar los medios tecnológicos más eficaces a la hora de brindar información con
el fin que los funcionarios, clientes, proveedores, visitante de la empresa se sientan seguros de
estar en el establecimiento puesto que se divulga información acerca de los cuidados y
prevención del COVID - 19
RESPONSABLES: Administración, Funcionarios, Personal de Apoyo.
RECURSOS: Recurso humano, (voz a voz), información textual (carteleras, señalización,
equipo de información (sonido), Equipo de seguridad y monitoreo (cámaras de video, sensores,
tv, alarmas) Equipo de Comunicaciones (Celulares, Redes sociales)
CRITERIOS DE COMUNICACIÓN
Comunicar es persuadir y persuadir es buscar efectos. De esta manera la comunicación se
convierte en una herramienta más de gestión orientada a la consecución de los objetivos
estratégicos del establecimiento. Para que haya comunicación, primero debe haber información,
lo cual se considera el primer orden de la comunicación.
9.1 RECOMENDACIONES
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En el Municipio de Ventaquemada, siendo las 03:00 pm del día 24 del mes de Junio del
año 2020 nos reunimos el equipo de trabajo de para socializar y cumplir con las normas
y protocolos de la situación de emergencia social, sanitaria y ambiental Covid – 19.
NOMBRE CARGO
ANGELA MARCELA MANCIPE ABRIL REPRESENTANTE LEGAL
NELLY ESPERANZA ROJAS PAEZ OPERARIA
DARIO TORRES ASESOR SG - SST
En esta reunión tomamos las medidas de distanciamiento y fue de una forma breve y
concreta la información complementaria la recibimos por correo electrónico y redes
sociales.
Los asistentes a la reunión aprueban por unanimidad el siguiente orden del día:
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*Aplicar el Protocolo de Bioseguridad tal como lo sugiere las entidades de control según
anexo técnico con disposiciones más allá de lo estrictamente necesario.
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La funcionaria que en esta oportunidad hace parte del personal operativo acata las
normas y se compromete a cumplir de manera consciente con amor propio y de su
familia tratando el tema en lo estrictamente personal y autocuidado. De igual manera
cumplir con las medidas de prevención que ha tomado e implementado el hostal
consciente de la solidaridad colectiva para estos casos; es decir pensar también el
bienestar de los demás en base al distanciamiento, uso correcto de los elementos de
protección personal, buen comportamiento y dando ejemplo a las demás personas.
EQUIPO OPERATIVO:
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El presidente de la reunión hace lectura del acta y esta es aprobada por unanimidad y
en constancias de todo lo anterior se firma por el presidente y secretario de la reunión.
Presidente Secretaria
Observaciones. Las personas que hace parte de los compromisos pactados en esta
acta cumplen con las aptitudes y las características físicas, mentales y sociales propias
para cumplir con las funciones comprometidas de acuerdo al Protocolo de Bioseguridad
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REGISTRO FOTOGRAFICO
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ANEXOS
HOSTAL
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