Termes de Référence

Appel d’Offre Ouvert No002/DN/iab/2020

Portant
Recrutement d'un Consultant ou Cabinet pour la Capitalisation des
expériences de SOS Togo en matière de Prise en Charge de Remplacement et
Prévention de l’Abandon des enfants

Financement : Budget SOS Villages d’Enfants Togo 2020

Février 2020

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Email: direction.nationale@sos-togo.org 01 B.P: 1394 Lomé 01, Togo
Site web: www.sos-togo.org Tél/Fax: 228/22 26 44 04
 1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Tous les enfants devraient grandir au sein de familles protectrices et la perte de la protection
parentale et familiale est un grand facteur de vulnérabilité qui nécessite la mise en place des mesures
de protection en termes de prévention et de prise en charge.
SOS Villages d’Enfants Togo s’est engagé depuis plus de 40 ans pour que les enfants privés de la
protection parentale et ceux à risque d’en être privés référés via les leaders communautaires et les
services techniques de l’Etat vivent mieux. Cela se traduit par l’offre de services de protection de
remplacement des enfants et jeunes au sein des familles SOS, des foyers pour adolescents (jusqu’en
2017), des placements en habitats encadrés. Plus récemment, SOS Villages d’Enfants dans le
respect des lignes directrices des Nations Unies relative à la protection de remplacement a commencé
en partenariat avec l’Etat, l’accueil des enfants en situation d’urgence dans les maisons de transit pour
3 à 6 mois et au placement dans les familles d’accueil. Dans les programmes SOS, des
professionnels de prise en charge travaillent pour assurer à tous les enfants qui sont temporairement
ou définitivement privés de milieu familial et placés en familles alternatives reçoivent l’appui et
l’accompagnement nécessaires pour pouvoir vivre autant que possible de manière autonome et
inclusive et avoir accès aux services de base selon leurs besoins spécifiques. Le modèle de prise en
charge de type familial proposé considère la nécessité pour ces enfants et jeunes de réintégrer leurs
familles et/ou communautés afin de participer à la vie de leur société et transiter vers la vie active et
citoyenne
A partir des années 2005 fort de son expérience en matière de développement de l’enfant et de la
famille, SOS Villages d’Enfants a lancé les programmes de prévention afin d’éviter l’exclusion sociale
des enfants, en renforçant les familles et les communautés. Même si SOS Villages d’Enfants Togo est
aussi connu pour les établissements scolaires et sanitaires, les programmes de prise en charge de
remplacement des enfants/jeunes et le renforcement de la famille constituent le cœur de la mission de
l’organisation. Les différents programmes sont mis en œuvre à Atakpamé, Dapaong, Kara et Lomé.
La présente consultation sera l’occasion pour SOS Villages d’Enfants Togo et ses partenaires, de
mettre en exergue les résultats des programmes ; les bonnes pratiques développées et les
innovations intervenus sur la période de 2005 à 2020.

2. OBJECTIF DE LA MISSION

L’objectif général de cette capitalisation est de répertorier les expériences réussies dans les
programmes de prise en charge de remplacement (Familles SOS, Familles d’Accueil, Prise en Charge
des Jeunes, Accueil d’urgence en maison de transit) et de prévention de l’abandon des enfants
(Renforcement de la Famille, Prévention et Promotion de la Santé, Education) au Togo.

De façon spécifique, il s’agit :

 de faire le point sur les résultats majeurs (effets et impacts positifs) réalisés par les
programmes ci-dessus mentionnés sur la période 2005 à 2020 inclus ;
 de documenter les bonnes pratiques et les innovations dans le développement des
programmes et les facteurs des succès observés ;
 de recueillir des histoires de succès (des récits de bénéficiaires) pour étayer les changements
induits par l’intervention de SOS

3. RESULTATS ATTENDUS

Le point des réalisations retenues par projet est disponible.

 Un rapport de capitalisation des réalisations, bonnes pratiques et innovations est rédigé et mis
en page, comportant des changements induits grâce à la mise en œuvre de ces projets par
domaines d’activités en considérant les dimensions du développement de l’enfant et de la
famille définis par SOS Villages d’Enfants et étayé d’images vidéo et des récits (5 copies)
 Les histoires à succès (dont chacune ne dépassant pas 500 mots) sont disponibles en version
numérique et sur support audiovisuel.
 Une clé USB et un DVD-RW des images des réalisations et des bénéficiaires prises sur le
terrain, (au moins 200 photos de grande résolution).
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  deux documentaires (Prise en Charge de Remplacement et Prévention) de 26 mn chacune
réalisés en langue française est disponible et livrés sur DVD (en 5 exemplaires).
Le copyright des textes, illustrations et vidéos appartiendront à SOS Villages d’Enfants Togo.

4. PUBLIC CIBLE

Les livrables de la capitalisation et les deux documentaires produits à l’issue de la mission seront
destinés au public ci-après
 Les Associations de Promotion et de Soutien et les bailleurs de fonds de SOS Villages
d’Enfants Togo ;
 Les équipes de Développement des Programmes et celles de Communication de Collecte des
fonds pour le montage de nouveaux programmes ;
 Les partenaires publics et privés ;
 Le grand public.

5. MISSION DE LA CONSULTATION

 Faire une revue documentaire pour ressortir les objectifs et les résultats attendus de chaque
programme ;
 Organiser une séance de débriefing pour valider les résultats de la revue documentaire et les
points à ressortir dans les histoires à succès ;
 Evaluer les changements induits par les réalisations retenues au niveau de chaque
programme et réaliser les histoires à succès ; le nombre de réalisations à visiter sera retenu
avec chaque équipe de programme.
 Rédiger un rapport de capitalisation des succès illustrés des réalisations ;
 Produire un documentaire de capitalisation des succès ;
 Soumettre le document pour validation au niveau au Comité de Coordination de la
Capitalisation des Expériences et à l’Equipe Nationale de Management.

6. APPROCHE METHODOLOGIQUE

La mission de capitalisation devra adoptée une approche participative et inclusive. L’envergure de la

mission couvre tous les projets et unité-programmes mis en œuvre sur les sites d’Atakpamé,
Dapaong, Kara et Lomé de 2005 à 2020 dans le but d’assurer la protection de remplacement et la
prévention de l’abandon de l’enfant.
a- La revue documentaire visant à ressortir les résultats obtenus par les différents projets
commencera par une réunion de débriefing organisée à la Direction Nationale de SOS
Villages d’Enfants Togo. Au cours de cette réunion, SOS Togo rendra disponible tous les
rapports, les documents de projets (concepts programmes si possible) ainsi que la liste des
réalisations à visiter sur le terrain.
b- La visite de terrain devant permettre de (i) confirmer les résultats de la première étape au
niveau de chaque projet (ii) définir avec chaque équipe de programmes les réalisations à
évaluer, le calendrier et les dispositions nécessaires pour le déroulement de la mission au
niveau du site.
c- L’évaluation participative des réalisations retenues avec recueil d’histoires à succès.

Pour la rédaction des histoires de succès, le consultant tiendra compte de la structure suivante :
 Préciser le contexte du problème, en d’autres termes, faire un rappel de la situation. Donner si
possible des statistiques récentes sur le thème ;
 Décrire les manifestations du problème, si possible les influences culturelles, sociales,
politiques, économiques, etc. ;
 Dire ce qui est fait, comment cela a été fait, les actions menées par les parties prenantes
(SOS Villages d’Enfants, autres ONG, gouvernement, etc.) ; mettre beaucoup plus l’accent
sur la contribution de SOS Villages d’Enfants;
 Présenter les résultats déjà obtenus et/ou les résultats à terme, les perspectives en terme de
développement de l’enfant, de la famille ou de la communauté (matérielles, techniques,
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 financières), les mécanismes mis en place pour la durabilité du projet, l’autonomisation des
populations, les actions pour sauvegarder les acquis, etc.

d- La validation des résultats de l’évaluation participative des réalisations et des histoires à

succès par les départements programmes et communication et par l’équipe nationale de
management.

7. DEROULEMENT DE LA MISSION

La mission se déroulera sous la supervision de Comité de Coordination de la Capitalisation composés

des collaborateurs des Départements Développement des Programmes ; Communication et
Mobilisation de Fonds ; les Directions des Programmes et les équipes de gestion notamment les
coordonnateurs des projets concernés par la capitalisation.

8. PROFIL REQUIS POUR LA CONSULTATION

Il est attendu que cette mission soit conduite par des consultants associés composés d’un Expert en
Evaluation de projet avec une bonne connaissance du domaine de la protection de l’enfant et un
Spécialiste en communication de développement. Un cabinet ou une agence de consultants disposant
de ces compétences pourra également présenter ses offres.

Pour l’expert en évaluation de projet de développement : (Chef de Mission)

 Etre titulaire d’un diplôme de 3ème cycle en Agroéconomie, Sociologie, Anthropologie ou tout
autre domaine équivalent;
 Avoir au moins 10 ans d’expériences professionnelles dont 5 ans dans le domaine de
compétence de la consultation ;
 Avoir une expérience prouvée d’au moins 10 ans dans le domaine de capitalisation et
transfert de connaissances l’élaboration d’un dispositif de suivi évaluation et de la mise en
place d’une base de données, des mécanismes de capitalisation et de transfert de
connaissances, de la protection de l’enfant et du développement communautaire, de la
planification pour le développement ;
 Avoir déjà conduit des études de référence et d’évaluation de projets ;
 Avoir de bonnes connaissances en évaluation participative et en analyse genre ;
 Avoir une connaissance approfondie en matière du suivi évaluation des projets et
programme ;
 Faire preuve d’une bonne capacité de coordination et avoir de l’expérience en matière de
travail en équipe ;
 Avoir un esprit critique et une bonne capacité de rédaction, de synthèse et de négociation
(aptitude à rédiger et à présenter des documents de qualité).
 Etre capable de travailler sous pression.

Pour le spécialiste en communication

 Avoir un diplôme d’au moins BAC + 3 dans le domaine de la communication de
développement/ journaliste ;
 Avoir au moins 5 ans d’expérience en matière de production et réalisation de film
documentaire et de production de documents de capitalisation (rapports, brochures, etc.) ;
 Avoir des expériences avérées dans la rédaction de documents et supports de capitalisation ;
 Disposer de capacités techniques suffisantes en communication notamment dans la
production de supports audiovisuels ; de rédaction de documents de capitalisation
 Etre créatif et original ;
 Fournir au moins trois (3) productions de film pour des organismes international ou national et
des articles/récits ou documents de capitalisation d’expériences ;
 Avoir une bonne connaissance du domaine de la protection de l’enfant et du développement
communautaire
 Avoir de l’expérience en matière de travail en équipe ;
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  Etre capable de travailler sous pression.

L’équipe de consultants ou le cabinet intègrera la prise en charge d’une équipe de reportage (Cadreur
et autre : deux personnes maximum) pour le tournage de documentaire.

9. CONSTITUTION DE DOSSIER ET SELECTION DES CONSULTANTS OU DU CABINET

Les consultants ou cabinet de consultants sera recruté sur la base des dossiers technique et financier
constitués comme suit :
a) Offre technique : il comprendra les rubriques suivantes :
 La compréhension que le consultant a de la mission (2 pages max) ;
 La description détaillée de la méthodologie à mettre en œuvre, (scénario, collecte des
informations sur le terrain, montage, mixage, etc.) (2 pages max) ;
 Les Moyens techniques (les capacités techniques disponibles, la description explicite des
matériels de tournage et de prise de photo) ;
 Les Moyens humains, les curricula vitae détaillés des membres de l’équipe et (accompagnés
des copies de diplômes et attestations) ;
 Les expériences dans le domaine de l’étude et les structures de référence ;
 Le plan d’exécution de la mission (chronogramme) et de collecte des informations et
témoignages ;
 Quelques exemplaires des travaux antérieurs (brochures, articles, documentaires) réalisés
par les consultants/cabinet sont souhaités ;

b) L’offre financière : elle doit être détaillée et comporter les rubriques ci-après, détaillées de façon
claire :
 Honoraires des (02) deux consultants ;
 Honoraire de l’équipe de reportage
 Tous les autres frais liés à la réalisation de la mission et qui doivent tenir, entre autres,
compte :
 La pré-production (rédaction du scénario, préparation, repérage,..) ;
 La production (reportage, régie, consommable, …) ;
 La post-production (maquettage, montage, mixage,..) ;
 A la mise en page et à l’impression du document de capitalisation.

L’offre (technique et financière) sera présentée en trois (3) exemplaires dont un (1) original, regroupés
dans une enveloppe portant la mention :

RECRUTEMENT POUR LA CAPITALISATION DES BONNES PRATIQUES DES PROGRAMMES

DE PREVENTION DE L’ABANDON ET DE PROTECTION DE REMPLACEMENT/SOS VILLAGES
D’ENFANTS TOGO 2020».

NB : Les dossiers devront être déposés au plus tard le 25 Février 2020 à 16h 00
à l’adresse ci-après :
Direction Nationale SOS Villages d’Enfants Togo
112, rue Kiwadjoi, Tokoin Tamé
BP: 1394 Lomé Togo Tel: (228) 22 26 01 06 / (228) 22 26 44 04

10. DATE DE DEMARRAGE ET DUREE DE L’ETUDE

L’étude est prévue pour durer 30 jours ouvrables.

Date de Démarrage probable : 2 mars 2020
NB : Le contrat sera fait au nom du consultant principal s’il s’agit d’un groupe

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