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FICHE DE POSTE

Identification du poste

BAP : J
Catégorie ou Corps :IGE
Mode de Concours : Externe
Intitulé du poste : Chargé des achats et marchés. Responsable Adjoint du service des Achats et de la
Commande Publique
Quotité d’affectation :

Niveau de formation

Diplômes requis ou formation requise : Diplôme d’études supérieurs, idéalement en droit (droit
public, droit des contrats…), économie, gestion…
Contexte de travail

Site d’affectation : Campus de Villetaneuse


Composante / Service : SACP
Composition du service (effectifs) :
Fonction d’encadrement : OUI (6 personnes)
Rattachement hiérarchique :

Missions principales et description du poste

I. Missions principales

1) gestion de dossiers marchés publics


2) assistance aux différents utilisateurs souhaitant passer des marchés ou contrats
3) suivi des marchés en cours
4) gestion des dossiers de litige auprès de l’assureur
5) mise en œuvre de la politique achat
6) gestion d’un service
7) documentation, veille juridique
8) suivi budgétaire

II. Description du poste

Missions Activités

 lancement des procédures,


Gestion de dossiers  rédaction des marchés,
marchés publics  préparation des commissions et réunions,
 participation au suivi administratif et financier

Assistance aux Assistance aux différents utilisateurs souhaitant passer des marchés ou contrats
différents utilisateurs : information sur la règlementation, formation
souhaitant passer des
marchés ou contrats
FICHE DE POSTE

Suivi des marchés en


cours 
suivi des marchés en cours, et notamment des problèmes d’exécution,

des dates de renouvellement par expresse reconduction ou de fin de
marché pour la relance des nouveaux marchés,
 rédaction d’avenants,
 règlement des litiges
Gestion des dossiers de gestion des dossiers de litige auprès des assureurs (Flotte automobile,
litige auprès de immobiliers, responsabilité civile…)
l’assureur

Mise en œuvre de la  proposer des actions de politique d’achat, d’amélioration des dépenses
politique achat (notamment par la réalisation d’études économiques),
 suivi des dépenses,
 mise en œuvre de marchés mutualisés

Gestion d’un service  encadrer et coordonner le travail du service,


 prendre part au développement du service,
 animer une équipe de 6 agents,
 s’assurer de la bonne tenue des missions des agents,
 suppléer la chef de service

Documentation, veille  recherche de documentation,


juridique  rédaction de notes juridiques,
 veille juridique …

Suivi budgétaire  Suivi des crédits par type de dépenses et opérations via l’outil sifac et
tableaux excel,
 réunions budgétaire

Outils spécifiques à l’activité

Connaître son environnement bureautique et utilisation des logiciels courants : word,


excel, internet et idéalement sifac (logiciel financier et comptable)

Compétences / Connaissances

Connaissances juridiques du droit des marchés publics (notamment marché de


travaux), Connaissances financières, économiques ou de gestion.
Connaître le fonctionnement d’une université et du système éducatif
Connaissances Connaître son environnement bureautique et utilisation des logiciels courants :
word, excel, internet et idéalement sifac (logiciel financier et comptable)
FICHE DE POSTE

Savoir exploiter les systèmes d’informations et les outils bureautiques


Compétences Savoir élaborer des choix, planifier les actions
opérationnelles Savoir conduire un projet et élaborer un calendrier
Facilité de rédaction
Diplôme souhaité : Diplôme d’études supérieurs, idéalement en droit (droit public,
droit des contrats…), économie, gestion…

Autonomie, Rigueur, Discrétion professionnelle, Probité, Force de proposition,


Aptitude au dialogue et à la communication, Dynamisme, Capacité d’adaptation,
Compétences Polyvalence, Travail en équipe, Discrétion, Qualités d’acheteur (négociation …),
comportementales Management.

Liaisons fonctionnelles

Liens avec d’autres postes ou services Nature du lien


Lien hiérarchique : - Bureau des achats
Présidence (Président, chef de cabinet) - Différents gestionnaires achats dans les entités
- Directeur Général des Services (DGS et DGS-
adjoint)
- Responsable du service
Lien de mutualisation et travail en équipe
- Bureau des achats
Différentes composantes et services de l’université
- IUT (Villetaneuse, Bobigny, Saint Denis)
- institut Galilée
- UFR (droits, lettres, sciences économiques et de
gestion, communication)
- différents services pouvant se trouver en situation
d’achat (DPL, DAPS, DSI, service hygiène et
sécurité, service sûreté…)
- Agence comptable et service facturier

Contact

Nom – Prénom : Khouloud BENMERAD


Mail : benmerad@univ-paris13.fr