COMPTE – RENDU

Lundi le 01er Avril 2019 à 14h00 s’est tenue dans le bureau trafic wagon une réunion relative au
fonctionnement du service de trafic wagon de Yaounde-marchandises.

Assistaient à cette réunion :

-Mme ENYEGUE BIDIAS Alice Carine

-Mr OSSOMBA ONANA Etienne

-Mr IBRAHIMA ALIOU

A l’ordre du jour de cette réunion :

Problème de vignettes mal saisies

-l’implication de tous au travail

-l’urgence de scan des DEX de Mbandjock

-les titres de transport transitaire effectif

-la tenue du registre des plombs mensuellement

-la reprise de la tenue du registre de la pesée du fourgon

-Avant d’aborder ces différents points le chef trafic wagons a mis l’accent sur les manquements
de certains, les erreurs de saisies et enfin de la bonne tenue des documents

Revenant sur les points à l’ordre du jour,

La vignette étant un élément clé de la DEX alors il serait mieux de s’appliquer et bien vérifier
avant de valider une DEX

-De doubler d’effort pour bien faire le travail dont nous sommes appelés

Toujours prendre connaissance des chargements de Mbandjock soit scannée à temps a la

facturation.

-Les titres de transport transitaire étant effectif en cas de transbordement consulter OKAPI afin
d’avoir tous les éléments pour un bon établissement d’un P.V

-La bonne tenue des documents telle que le registre des plombs devra se faire mensuellement et
le registre de la pesée des fourgons doit se faire tous les jours au cas contraire accompagner
cette absence de pesée par un mail adressé au Coordex

-Quant aux problèmes posés :

La création d’un compte à l’agent IBRAHIMA ALIOU qui a déjà signé la charte informatique

Et l’installation d’un ordinateur à Mvolye pour les saisies des wagons dans les système OKAPI .

Enfin le chef trafic wagons a terminé son propos en disant que tous les problèmes rencontrés
doivent être signaler afin de trouver une réponse rapide

L’ordre du jour étant épuisé la séance s’est levée à 16h00

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