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Objectif : la méthode MERISE a pour objectif de remplacer un système manuel d’une entreprise
ou organisation par un système automatisé du traitement de l’information.
I- Notions Base de données :
1- Informations et types d’informations :
1.1- Informations :
L’information est un renseignement qui permet de compléter notre connaissance sur un objet, un
événement, un concept.
Elles se présentent sous diverse forme :
Forme écrite,
Forme symbolique (des signes particuliers),
Forme orale.
Souvent les deux premiers formes sont appelées information formelle et la 3 eme forme appelée
information informelle.
Pour la représentation des informations, il existe cinq (5) types de format permettant de définir la
nature de l’information.
1.2.1- Information alphabétique (A) : est une information dont la valeur est constituée
uniquement de lettre.
1.2.2- Information alphanumérique (AN) : est une information dont la valeur est constituée de
lettre, chiffre et de caractères spéciaux.
1.2.3- Information numérique (N) : est une information dont la valeur est constituée uniquement
de chiffre et est destiné à être utilisé dans une opération arithmétique ou logique.
1.2.4- information date (D) : le type date permet de représenter les informations dont les
valeurs sont les dates.
1.2.5- information logique ou booléenne (bool) : est une information dont la valeur ne peut être
vraie ou faux.
Un client peut avoir les données suivantes : numéro de client (NumClient), nom de client
(NomClient), téléphone de client (TelClient) et ville de client (VilleClient).
3- Fichier : On enregistre une base de données réalisée avec Access, sous la forme d’un fichier.
Le nom d’un fichier en Access porte communément l’extension .accdb. Ce sigle signifie access
database.
Exemple :
DEMBELE.accdb
NB : création d’un nouveau fichier Access.
Clic sur Démarrer, puis sur tous les programmes ;
La liste déroulante qui s’affiche, clic sur Microsoft Office, puis sur Microsoft Access ;
La page Access s’affiche, clic sur Base de donnée vide ;
A droite, la base de donnée vide s’affiche, renommer le fichier puis clic sur créer.
4- Table : est une collection de listes d’enregistrements, ceux-ci correspondants à des champs.
Chaque table représente un ensemble homogène de données.
Exemple : la base de données concernant la facturation des clients d’une entreprise pourra contenir
les tables Client, Produit, Facture et Commande.
Client Produit
NumClient RefProd
NomClient NomProd
AdresseClient
telClient
VilleClient
Clic droit sur nom de table au-dessus de nom du champ, puis clic sur fermer ou clic sur la
croix située à droite de sa ligne de titre ;
Clic droit sur nom de table au niveau <Tables>, clic sur supprimer puis sur OUI.
6- Requête :
Comme son nom l’indique, une requête sur une base de données est une demande concernant
cette base. C’est une demande d’information ou de modification.
Une requête peut porter sur une ou plusieurs tables, y compris les tables résultats de requêtes
précédentes.
On distingue deux (2) types de requête : requête de sélection et requête d’action.
6.1- Requête de sélection : une requête sélection permet de sélectionner, trier, afficher et
d’effectuer des calculs sur les données. Mais, elle ne modifie aucunement les données de la base.
6.2- Requête d’action : Une requête action ajoute, modifie ou supprime les données de la base.
Mais beaucoup moins utilisée que la requête de sélection.
Exemple 2 : La requête portant sur deux tables (table client et table produit).
Les données utilisées sont : NumClient, NomClient,TelClient, RefProd et NomProd.
Exemples :
On peut créer une base de données pour faciliter :
- La gestion des livres d’une bibliothèque ;
- La facturation des clients d’une entreprise ;
- L’allocation de panneaux publicitaires ;
- Un système de Gestion des Stocks ;
- Etc.
8- Système informatique de Gestion de Base de Données (SGBDR) : il s’agit d’un
système relationnel : les données sont en effet organisées en ensembles structurés reliés entre eux.
Ces liaisons permettent de gérer les données d’un ensemble à l’autre, et d’obtenir les informations
souhaitées en interrogeant la base de données.
Lancé en 1992, Access est le SGBDR le plus utilisé actuellement. Il existe d’autres SGBDR plus
puissants, parmi lesquels Oracle et SQL Server.