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JE SÉCURISE MES ÉVALUATIONS

La todo list

LE CLUB DES CINQ


Edumix - Le 30 juin 2020
Joanym, Pascale, Claire, Anthony et Alexandre
Rappel : Comment sécuriser le plus possible les évaluations en ligne ?
INTRODUCTION

La mise en place d’évaluations à distance suppose un enchaînement de tâches, à savoir la


préparation pédagogique, en analysant les évaluations et leur transposition possible à distance, la
préparation technique pour permettre un accès facile aux apprenants et aux formateurs mais aussi une
organisation pratique et enfin une analyse de l’évaluation.

L’objectif de ce support est de réaliser une ToDo list afin de vous permettre de sécuriser vos
évaluations en ligne

Préparation Préparation Organisation Analyse de l’


pédagogique technique pratique évaluation
Table des matières
Préparation pédagogique
Travail autour des besoins/objectifs pédagogiques

Préparation technique
Multiplier les moyens de contact
Accompagner les formateurs et les apprenants
Adapter un format qui ne permet pas le copier/coller

Organisation pratique
Prévenir les difficultés liées à l’évaluation
Paramétrer l’évaluation
Communiquer avec les apprenants

Analyse de l’évaluation
Retour d’expérience utilisateur
Pistes de réflexions
Préparation pédagogique

Les compétences sont composées de trois axes: Savoir, Savoir être et Savoir Faire. Les évaluations sont
construites en se référant à ces trois axes. La modalité présentielle était privilégiée pour les évaluer.
La transposition en distanciel suppose donc un travail pédagogique. En effet on ne peut pas transposer une
simulation pratique en présentiel en distanciel. Il faut être innovant et créatif.
La première piste consiste à classer les trois axes de ces compétences par modalité. Ce travail doit reprendre
les compétences à évaluer. Dans ce tableau , ce sont quelques exemples :

Présentiel Distanciel Hybride

Savoir Évaluations écrites Quels savoirs souhaite t-on évaluer ? Savoir, Entraînement en ligne et évaluation
(taxonomie de bloom) compréhension, analyse (cf taxonomie de sur table
Bloom)
Quels outils distanciels : Outils QCM pour le
savoir Dépôt de devoir pour la compréhension,
exercices….

Savoir faire Mise en situation L’objectif est de savoir si l’apprenant est capable L’apprenant s'entraîne en ligne et
d’appliquer ce qu’il a appris. Des outils interactifs vient sur site pour être évalué
permettent d’évaluer cette compétence.
interactifs comme Genialy

Savoir être Entretien Echange individuel en ligne Entretien individuel et test à 180
Travail collaboratif degrés par les pairs
Test à 180 degrés
Préparation pédagogique

Ce travail de cartographie des compétences par modalité doit être réalisé avec les formateurs,
éventuellement en atelier collaboratif afin de stimuler la créativité et l’innovation.
Un outil comme les learning battle cards peuvent les stimuler.
http://www.learningbattlecards.fr/

L’appétence des formateurs au numérique est souvent différente. Il faut garder en tête qu’en
règle générale, les appétents au numérique vont stimuler les réticents, il faut donc les inclure le plus
possible dans les groupes de travail.
L'apprentissage par les pairs peut être un axe de partage et de travail

Cette étape de préparation pédagogique est une condition de réussite à l’évaluation en ligne
Préparation technique
Multiplier les moyens de contact

Le fait de passer une évaluation en ligne peut être une source de stress supplémentaire pour
l’apprenant. Il doit pouvoir joindre facilement et rapidement ses formateurs et ou ses référents techniques
lors d’une évaluation pour qu’il se sente rassuré et épaulé.

Dans un premier temps, il est important de préciser au préalable à l’apprenant quels seront les
moyens de contact dont il disposera. Cela peut, par exemple, être renseigné dans les consignes. La
communication entre les hypothétiques interlocuteurs en interne est donc à considérer avec attention.
Préparation technique
Multiplier les moyens de contact

Il est nécessaire d’adapter ses moyens de contact à la situation :


- Le téléphone reste la porte d’entrée à privilégier car c’est sans doute le moyen le plus simple et le
plus rapide de rentrer en contact avec le personnel de l’établissement.
- L’étudiant doit pouvoir envoyer un mail avec des captures d’écran “une image vaut parfois mieux
qu’un long discours”.
- Des outils de communication en visio tels que Whatsapp ou Facetime peuvent aussi être utilisés, ces
applications conçues pour des appareils mobiles permettent à l’étudiant de filmer son écran et de
communiquer oralement en même temps.
- Prise de main à distance (Teamviewer par exemple) avec l’accord de l’apprenant
Préparation technique
Accompagner les formateurs et les apprenants

Un “guide des bonnes pratiques pour une évaluation à distance” peut être distribué aux
apprenants afin de les préparer et de les rassurer.
Exemple :
Avant votre évaluation :
- Vérifiez votre connexion internet
- Testez votre logiciel de saisie (Word, OpenOffice, LibreOffice, etc.)
- Testez votre connexion à Moodle et vérifier votre accès au cours
- Pensez à allumer votre ordinateur une demi-heure avant afin de prévenir le blocage au démarrage par des mises à jour par exemple

Pour votre évaluation :


- Privilégiez un ordinateur plutôt qu'une tablette ou un smartphone si possible- Veillez à brancher votre ordinateur sur secteur pour
éviter une coupure inattendue
- Si vous n'avez pas beaucoup de débit : déconnectez ou mettez en mode avion vos appareils qui n'ont pas d'utilité pour l'évaluation
(PC, tablettes, smartphones...)

Pour conserver la fluidité de votre PC tout au long de l'année :


- Pensez à éteindre régulièrement votre ordinateur pour que les mises à jour puissent s'effectuer
- N'ouvrez pas trop de pages internet, de documents ou de logiciels en même temps
Adapter un format qui ne permet pas le copier/coller

- Moodle - Plugin Safe Exam Browser

- Javascript
Organisation pratique

Prévenir les
difficultés
liées à l’
évaluation
Paramétrer l’
évaluation
Communiquer
avec les
apprenants
Organisation pratique Prévenir les
difficultés
liées à l’
Prévenir les difficultés liées à l’évaluation évaluation

Accompagnement
Mise en place d’une
technique de
Création d’un guide charte anti-fraude ou
apprenant
+ l’apprenant avant, + d’une attestation sur
pendant et après son
évaluation
l’honneur
Organisation pratique
Paramétrer
l’évaluation

Paramétrer l’évaluation

Restriction par date : Ouvrir l’évaluation à un instant T pour :


- Ne pas contraindre le formateur dans l’ouverture manuelle
- Ne pas risquer de cacher ou de faire fuiter l’évaluation
- S’assurer que l’évaluation sera visible et accessible au bon moment
Organisation pratique
Paramétrer
l’évaluation

Paramétrer l’évaluation

Restriction par apprenant pour :


- Attribuer des tiers-temps / quart-temps
- Faire des évaluations par groupe
- Vérifier l’authentification de l’apprenant
Organisation pratique
Paramétrer
l’évaluation

Paramétrer l’évaluation

Chronométrer les évaluations pour :


- Contrôler le temps de l’évaluation
- S’assurer que tous les apprenants aient envoyé leur tentative avant la fin du temps
imparti
Organisation pratique
Paramétrer
l’évaluation

Paramétrer l’évaluation

Tirage aléatoire des questions et mélange de l’ordre des réponses pour :


- éviter la fraude
- Proposer des évaluations identiques en terme de contenu mais individuelles
Organisation pratique Communiquer
avec les
apprenants

Communiquer avec les apprenants

- Proposer divers moyens de communication que l’apprenant se sente


accompagné
- Communiquer sur l’évaluation à venir et encourager (quelle évaluation,
quand, quelles modalités, quel attendu)
- Féliciter les apprenants à la suite de l’évaluation
Analyse de l’évaluation

Après une évaluation, il faut comprendre ce qui a fonctionné et également ce qui n’a pas
fonctionné, comme toute formation donnée.
Ceci peut se dérouler en plusieurs étapes :
- Questionnaire de satisfaction
- Bilan de semestre / année
- Analyse des notes et des rendus
- Bilan et recensement des ressources matériels à dispositions des étudiants
- Ajustement et adaptabilité
Retour d’expérience utilisateur

s
Votre accompagnement dans l’évaluation à distance
Veuillez nous faire part de vos commentaires concernant vos conditions d’évaluation à
distance

Adresse e-mail : ……………………………………………………...

Nom et Prénom : ……………………………………………………...

A quel numéro êtes vous joignable ? ……………………………………………………...

Depuis où participez vous à l’évaluation à distance ?

- à la maison (à mon initiative ou de mes parents)


- à la maison (à la demande de l'entreprise)
- en entreprise
- Les 2, en entreprise et à domicile
- autre : ……………………………………………………...
Accès aux ressources :……………………………………………………...
Description (facultative)

Votre équipement informatique :

- Ordinateur personnel
- Ordinateur partagé (familial)
- Ordinateur partagé (entreprise)
- Smartphone ou tablette
- Accès Internet ADSL
- Accès Internet Fibre
- Accès Internet 4G
- Aucun équipement permettant d'accéder à Internet

- Vous trouvez vous dans l'impossibilité de faire l'évaluation demandée ? Expliquez les
raisons…

Souhaitez-vous un accompagnement technique (assistance en ligne ou téléphonique) ?


- oui
- non
Remarques : ................................................................
Document - Avons-nous un format universel ?
Création et édition
- Il n’existe pas à ce jour de documents universels, mais c’est un enjeu crucial des sociétés à ce
jour.
- Chaque logiciel de traitement de texte possède ses avantages et inconvénients ainsi que ses
propres mises en formes.
- On dit souvent que l’ODT est le plus adaptatif, reconnu par tous les logiciels à ce jour.

Publication
- Le PDF est le format reconnu à l’unanime comme le logiciel de publication et de diffusion.
- Il reprend l’apparence graphique à l’exactitude pour l’impression.
- Il est impossible à éditer de manière conventionnel et protège donc au mieux le droit
d’auteur.
- C’est ce format qui sera souvent préconisé pour une remise auprès des formateurs et des
outils comme Moodle permettent la correction en ligne de ces derniers avec le dépôt de
devoir.
Et demain ? La reconnaissance faciale ?

- Vrai ou Faux outil ?

- Ce que cela apporte

- Les contournements

- Le Droit à l’Image et RGPD

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