Projet Bureau / ICI

RECRUTEMENT DE CABINETS/CONSULTANTS POUR ASSURER UN MECANISME DE SUIVI/CONTROLE DES

TRAVAUX ET UNE ASSISTANCE A SON SERVICE INFRASTRUCTURES.

Dossier de Consultation

Numéro : ICI/DAO/004-2020

Mai 2020

1
Date : 22/05/2020

Pays : Côte d’Ivoire

Description des tâches: recrutement de cabinets pour assurer un mécanisme de suivi/contrôle des travaux et
une assistance à son service infrastructures

Nom du Projet: Bureau / ICI

Durée du contrat/services (si applicable) : 1 an (jours Calendaires)

Les Offres devront comprendre une proposition technique, distincte de la proposition financière scellées toutes
deux sous le même pli portant le numéro, ICI-DAO-004/2020. Elles devront être déposées en deux (02) copies
physiques (l’originale et une copie).

Elles devront être déposées au plus tard le 24 juin 2020 à 14h30 à l’adresse suivante :

Bureau National Fondation ICI

Attoban, 7 ème Tranche Vallée, Cité en face du 30 ème arrondissement.
Première entrée à gauche Bureau situé à environ 300 m.
Dépôt dans l’urne réservée aux offres

NB : les nouvelles dispositions liées au Coronavirus, limitant la présence du personnel au travail, la date 24 juin
2020, restera la seule date pour la réception des offres. Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre a
été réceptionnée.
Si vos propositions techniques et financières ne sont pas scellées dans des enveloppes, votre offre sera rejetée.
Les offres reçues par un autre canal que celui mentionné ci-dessus seront automatiquement rejetées.
Pour toutes informations complémentaires, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessus ou par mail
à logistique@cocoainitiative.org. Tout retard dans la transmission de ces informations ne pourrait en aucun cas
constituer un motif de report.

Les offres comprendront tous les documents.

- Une première enveloppe qui portera les mentions suivantes : « Offre technique -
Recrutement de Cabinets/Consultants pour assurer un mécanisme de suivi/contrôle des
travaux et une assistance au service infrastructures – Le nom du candidat – le lot. » Cette
enveloppe contiendra :
1. Expérience générale du Cabinet (25 points)
2. Profil de l’équipe (45 points)
3. Méthodologie proposée y compris le plan de travail et approche pour exécuter le
travail selon TDR (30 points)
- Une deuxième enveloppe qui portera les mentions : « Offre financière -Recrutement de
Cabinets/Consultants pour assurer un mécanisme de suivi/contrôle des travaux et une
assistance au service infrastructures – Le nom du candidat – le lot ».

Ces 2 enveloppes seront placées dans une grande enveloppe anonyme fermée, scellée comportant la mention.
ICI-DAO-004/2020.
Le dossier constitué, sera présenté en deux (02) exemplaires (l’originale et une copie).
Les soumissionnaires sont invités à proposer une offre forfaitaire journalière en tenant compte du fait que pour
les missions à l’intérieur du pays, la logistique (Véhicule, carburant, chauffeur) est à la charge de la Fondation
ICI.

Les critères d’évaluation retenus sont

1. Evaluation technique : Les candidats qui auront au moins 70/100 du cumul des critères techniques,
seront retenus pour l’étape suivante
2. Evaluation financière : L’offre techniquement qualifiée la moins disante sera retenu

2
 Les critères d’évaluation technique

Récapitulatif des formulaires d’évaluation des propositions techniques Note

maximum
1. Expérience générale du Cabinet/Consultant 25
2 Profil de l’équipe 45
3. Méthodologie proposée y compris le plan de travail et approche pour exécuter la prestation 30
selon les TDR
Total 100

Les formulaires d’évaluation des offres techniques figurent dans le tableau ci-dessous. La note maximum
spécifiée pour chacun des critères d’évaluation indique l’importance relative ou le coefficient de l’article dans
le contexte du processus d’évaluation globale. Les formulaires d’évaluation de la proposition technique sont :
Formulaire 1 : Expérience Générale du cabinet
Formulaire 2 : Profil de l’équipe
Formulaire 3 : Méthodologie

NOTE
Formulaire d’évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 1
MAXIMALE
1. Expérience Générale du cabinet
1.2 Le cabinet a une expérience de plus de 5 ans en matière d’élaboration de Dossier d’Appel d’Offres, de suivi
15
contrôle des travaux et d’assistance aux opérations de réception des travaux
1.2 Le cabinet a mené à bien au moins un (1) travail similaire au cours des 5 dernières années
10
comme………
Sous-Total 1 25
Formulaire d’évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 2

2. Profil de l’équipe
2.1 Chef de Mission : Diplôme d’Ingénieur (Bac +5) en Génie Civil. Au moins 10 ans d’expérience
professionnelle dans l’évaluation et la construction d’infrastructures socio-éducatives et travaux
25
similaires. Une expérience confirmée dans la mise en œuvre de projets d’infrastructures dans les zones
rurales
2.2 Contrôleur des Travaux : Diplôme supérieur en génie civil, ingénierie du bâtiment ou tout autre
diplôme équivalent. Une expérience dans la construction/réhabilitation d’infrastructures socio- 20
éducatives.
Sous Total 2 45
Formulaire d’évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 3

3. Methodologie
3.1 Approche méthodologique en matière d’appui à l’élaboration de Dossier d’Appel d’Offres 10
3.2 Approche méthodologique pour le suivi et contrôle des travaux 10

3.3 Approche méthodologique en matière d’assistance aux réceptions de travaux. 10

Sous Total 3 30
TOTAL 100

3
CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’International Cocoa Initiative (ICI) est l’organisation leader en matière de promotion de la protection des
enfants dans les communautés productrices de cacao, créée en 2002. Elle travaille en collaboration avec
l’industrie du cacao, la société civile et les gouvernements nationaux dans les pays producteurs afin d’assurer
un avenir meilleur aux enfants et contribuer à éradiquer le travail des enfants.
Les différents diagnostics menés par la Fondation ICI dans le cadre de la stratégie de lutte contre le travail des
enfants font ressortir que l’insuffisance voire l’absence d’infrastructures socio-économiques de base constitue
l’une des causes du travail des enfants dans les communautés cacaoyères.
Ainsi, avec le concours financier de ses partenaires, la Fondation ICI entreprend chaque année d’importants
programmes de construction/réhabilitation d’infrastructures au profit des communautés cacaoyères.
En vue de contribuer à l’atteinte des objectifs et garantir la réussite des constructions/réhabilitations
d’infrastructures, la Fondation ICI procède au recrutement de Cabinets/Consultants pour assurer un mécanisme
de suivi/contrôle des travaux et une Assistance à son Service Infrastructures.

A. OBJECTIF DE DE LA MISSION :
L’objectif principal de la mission est d’assurer l’Assistance au Service Infrastructures de la Fondation ICI dans le
cadre des travaux de construction/réhabilitation d’infrastructures. De façon spécifique, les
Cabinets/Consultants offriront à la Fondation ICI, une assistance permettant d’assurer les activités non
exhaustives suivantes :
• Assister la Fondation ICI dans l’élaboration et la validation des cahiers de charges pour la réalisation des
infrastructures ;
• Accompagner la Fondation ICI dans la sélection des prestataires en vue de la construction/réhabilitation
des infrastructures ;
• Apporter un appui à la Fondation ICI dans la supervision de l’exécution des travaux de
construction/réhabilitation des infrstructures.

B. ALLOTISSEMENT
Les prestations à réaliser sont subdivisées en trois (03) lots, conforment au tableau ci-dessous
Lots Domaines Activités principales
Révision/Elaboration des Revue des DAO laissés en suspens
1 Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) Elaboration et mise à disposition de la Fondation ICI
d’un modèle afin d’internaliser le processus
A la suite de la sélection des potentiels prestataires
par la Fondation ICI, le Cabinet/Consultant aura en
2 Sélection des prestataires charge la vérification des déclarations des
prestataires (existence, actifs, …), et de leur capacité
à faire les travaux.
Suivi des travaux Suivi/contrôle des travaux aux étapes critiques,
fondation, chaînage, charpente…
3 Réception des travaux Le Cabinet/Consultant aura le lead dans cette
activité. Il rédigera les PV et les fera signer par toutes
les parties prenantes.

Un soumissionnaire pourra soumettre une offre pour un ou plusieurs lots

C. COMPETENCES :
• Bonne connaissance de l’environnement relatif aux questions liées aux travaux publics, la supervision
et le contrôle des travaux spécialement en matière d’infrastructures socio-éducatives ;
• Bonne connaissance des règles/procédures d’évaluation des offres/propositions dans le domaine des
travaux publics/génie civil.

4
 D. EXPERIENCES :
• Au moins 10 années d’expérience dans le domaine de la construction/réhabilitation (bâtiments,
forages, …) particulièrement dans le domaine des infrastructures socio-éducatives et travaux similaires ;
• Expérience pertinente dans la mise en œuvre et la gestion de projets dans les zones rurales ;
• Expérience avérée dans l’évaluation des offres/propositions dans le domaine des
constructions/réhabilitations d’infrastructures ;
• Expérience avérée dans la réception (provisoire, définitive) dans le domaine des
constructions/réhabilitations ;
• Expérience de travail avec les institutions internationale constitue un atout ;
• Avoir un sens éthique irréprochable.

E. DUREE DE LA MISSION :
Les Cabinets/Consultants seront liés à la Fondation ICI pendant une durée d’un an. Pendant cette période, ils
(Cabinets/Consultants) interviendront de façon ponctuelle ; la Fondation ICI sollicitera les Cabinets/Consultants
pour l’exécution de tout projet/programme construction/réhabilitation d’infrastructures. Les Cabinets feront
ainsi leurs offres à la Fondation ICI sur la base des besoins qui seront exprimés.

F. DESCRIPTION DES TACHES DES CABINETS/CONSULTANTS

❖ Appui élaboration Dossier d’Appel d’Offres
- Réviser tous les DAO laissés en instance de lancement ;
- Assister la Fondation ICI (Service Infrastructures) dans l’élaboration des cahiers de charges
pour la réalisation des infrastructures
- Accompagner la Fondation ICI dans la procédure de sélection des prestataires : vérification
des déclarations, confirmation/infirmation des capacités des prestataires à réaliser les
travaux.

❖ Suivi et contrôle des travaux

- Effectuer pour le compte de la Fondation ICI, des inspections qualitatives, quantitatives des
matériaux et fournitures des prestataires avant, pendant et après les livraisons, ainsi que
pendant la phase de mise en œuvre des infrastructures.
➢ Vérification du respect de la qualité des infrastructures construites et/ou en
construction ;
➢ Suivi-contrôle de la réalisation des ouvrages ;
➢ Vérification du respect des règles de l’art pendant la réalisation des travaux ;
- Valider les choix techniques préconisés par les prestataires dans le sens de l’efficacité
technique et économique et du respect des délais ;
- Apporter un appui à la Fondation ICI pour la définition et la mise en place de procédures et
outils de contrôle de l’exécution des travaux.

❖ Assistance aux opérations de réception des travaux

- Apporter un appui au Service Infrastructures dans l’établissement du cahier de réception ;
- Planifier et mettre en œuvre les activités de réception (provisoire, définitive) ;
- Effectuer les réceptions provisoires et définitives.

G. CONTENU DE L’OFFRE DU SOUMISSIONNAIRE

Les propositions techniques devront comprendre au minimum les informations ci-après
❖ Offre technique
- Une lettre de soumission ;
- Les références générales et spécifiques en relation avec les TDR de la présenté mission ;
- Les observations et suggestions sur les TDR de la présenté mission ;

5
 - La composition de l’équipe, les responsabilités des membres ainsi que les CV des membres
de l’équipe
- Les Attestations de Bonne Exécution (ABE) des précédentes missions.

❖ Budget indicatif de la mission

Le budget total de la mission est réparti comme suit.
Lots Domaines Activités principales Budget (Homme/mois) Observations
Révision/Ela Revue des DAO laissés en suspens Prévoir un mois de
1 boration des Elaboration et mise à disposition de 1 travail pour un
Dossiers la Fondation ICI d’un modèle afin homme pour
d’Appel d’internaliser le processus finaliser le travail
d’Offres
(DAO)
A la suite de la sélection des 1 Prévoir un mois de
potentiels prestataires par la travail pour un
2 Sélection des Fondation ICI, le Cabinet/Consultant homme pour
prestataires aura en charge la vérification des finaliser le travail. Ce
déclarations des prestataires délai pourra être
(existence, actifs, …), et de leur réparti sur la durée
capacité à faire les travaux. du projet
Suivi des Suivi/contrôle des travaux aux étapes 3 Prévoir une semaine
travaux critiques, fondation, chaînage, (1 semaine par mois, soit de travail par mois
3 charpente… 0,25 homme/mois. Durée pour un homme à
d’un chantier : 4 mois, ce répartir sur la durée
qui revient à 4*0,25 = 1 du projet
homme mois. Les 2 autres
hommes mois constituent
une réserve sur la base
qu’il y a 2 ; 3 voire
plusieurs chantiers)
Réception Le Cabinet/Consultant aura le lead 1 Prévoir dans
des travaux dans cette activité. Il rédigera les PV l’ensemble deux
et les fera signer par toutes les semaines de travail
parties prenantes. pour un homme
pour les différentes
pré-réceptions et
deux autres
semaines pour les
réceptions
proprement dites
NB. Pour les missions à l’intérieur du pays, la logistique (Véhicule, carburant, chauffeur) est à la charge de la
Fondation ICI.
H. ENGAGEMENENT DU CONSULTANT/CABINET

Les informations auxquelles le Consultant/Cabinet aura accès dans le cadre de cette prestation, revêt un
caractère confidentiel. A cet effet, il s’engage à ne pas utiliser à d’autres fins, divulguer ou publier toute ou une
partie de ces informations qu’elles soient collectées auprès de la Fondation ICI, de ses partenaires ou autres
parties prenantes.

I. DEPOT DES MANIFESTATIONS D’INTERET

Les Offres devront comprendre une proposition technique, différente de la proposition financière scellés
toutes deux sous le même pli portant le numéro, ICI-DAO-004/2020. Elles devront être déposées en deux (02)
copies physiques (l’originale et une copie).
6
 Elles pourront par la suite être déposées au plus tard le 24 juin 2020 à 14h30 à l’adresse suivante :
Bureau National Fondation ICI
Attoban, 7 ème Tranche Vallée, Cité en face du 30 ème arrondissement.
Première entrée à gauche Bureau situé à environ 300 m.
Dépôt dans l’urne réservée aux offres
NB : les nouvelles dispositions liées au Coronavirus, limitant la présence du personnel au travail, la date du 24
juin 2020, restera la seule pour la réception des offres. Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre a
été réceptionnée.
Si vos propositions techniques et financières ne sont pas scellées dans des enveloppes, votre offre sera rejetée.
Les offres reçues par un autre canal que celui mentionné ci-dessus seront automatiquement rejetées.
Pour toutes informations complémentaires, veuillez nous contacter indiquée ci-dessous ou par mail à
logistique@cocoainitiative.org. Tout retard dans la transmission de ces informations ne pourrait en aucun cas
constituer un motif de report.

Annex1 : Grille d’évaluation des soumissionnaires

Récapitulatif des formulaires d’évaluation des propositions techniques Note

maximum
1. Expérience générale du Consultant/Cabinet 25
2. Profil de l’équipe 45
3. Méthodologie proposée y compris le plan de travail et approche pour exécuter le travail selon 30
les TDR
Total 100

NOTE
Formulaire d’évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 1
MAXIMALE
1. Expérience Générale du cabinet
1.1 Le cabinet a une expérience de plus de 5 ans en matière d’élaboration de Dossier d’Appel d’Offres, de suivi
15
contrôle des travaux et d’assistance aux opérations de réception des travaux
1.2 Le cabinet a mené à bien au moins un (1) travail similaire au cours des 5 dernières années comme………
10
Sous-Total 1 25
Formulaire d’évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 2

2. Profil de l’équipe
2.1 Chef de Mission : Diplôme d’Ingénieur (Bac +5) en Génie Civil. Au moins 10 ans d’expérience
professionnelle dans l’évaluation et la construction d’infrastructures socio-éducatives et travaux similaires. 25
Une expérience confirmée dans la mise en œuvre de projets d’infrastructures dans les zones rurales
2.2 Contrôleur des Travaux : Diplôme supérieur en génie civil, ingénierie du bâtiment ou tout autre
20
diplôme équivalent. Une expérience dans la construction/réhabilitation d’infrastructures socio-éducatives.
Sous Total 2 45
Formulaire d’évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 3

3. Methodologie
3.1 Approche méthodologique en matière d’appui à l’élaboration de Dossier d’Appel d’Offres 10
3.2 Approche méthodologique pour le suivi et contrôle des travaux 10

3.3 Approche méthodologique en matière d’assistance aux réceptions de travaux. 10

Sous Total 3 30
TOTAL 100