Georges
Le Management Cockpit
Des tableaux de bord
qui vont à l’essentiel
sur mesure est produit par quelques sociétés spécialisées. Mais la plupart des
Management Cockpit sont réalisés par les managers eux-mêmes après une
formation spécialisée et avec quelques conseils.
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LA VISITE DE PAUL
C’est une histoire vraie. Nous avons juste changé les noms. Suivez Paul. À
la fin de cette histoire, vous saurez ce qu’est un Management Cockpit, le
poste de pilotage d’affaires le plus utilisé dans le monde.
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Sa première impression est celle d’entrer coup. “Ce qui est mesuré est fait”, la
dans une salle de guerre, en mieux. productivité augmente.
– Bonjour Monsieur. Nous avons une situa- Cette salle, nous l’utilisons aussi comme
tion. Nous avons pensé que vous devriez outil de communication. Notre stratégie à
savoir et que vous aimeriez participer aux été clarifiée et tous les employés savent où
décisions. nous allons et savent qu’il y a un pilote
dans l’avion.
Le Management Cockpit
– Et vous-même quel est votre rôle ?
– Madame, je préférerais d’abord – Je suis la Chief Cockpit Officer. Je
comprendre où je suis et comment fonc- travaille pour le département de contrôle
tionne cette salle. de gestion. Je m’occupe de cette salle avec
– Certainement, dit K. Cette pièce est une mon assistant, le Cockpit Officer qui est
salle de réunion informatisée, équipée assis là-bas au Flight Deck.
d’un logiciel d’aide à la décision. Beau- – Je suppose que les réunions tenues dans
coup de nos salles de réunions ont été cette salle doivent être efficaces !
informatisées et il existe une salle comme
celle-ci dans la plupart de nos unités. K se détendit un peu.
En fait, c’est un outil de gestion beaucoup – Oui, avec ce projet, nous avons vraiment
plus simple qu’il n’y paraît. Un simple soudé l’équipe. Cela a été un exercice
poste de pilotage pour entreprise, dit K. passionnant de se mettre d’accord sur ce
Il vous présente toutes les informations qui est important, sur ce qu’il faut mesurer
dont vous avez besoin pour gérer cette et sur la façon de calculer les indicateurs.
entreprise. Avec votre prédécesseur, nous avions fait
Nous l’utilisons depuis trois ans. Il est un exercice intéressant. Nous avons noté
maintenant bien rodé. Nous avons juste- sur un papier ses douze indicateurs clés de
ment une situation… performance. Nous avons ensuite essayé
– Attendez, j’ai besoin de quelques expli- de deviner sa liste, ses priorités. Quand
cations. Quels sont les bénéfices à nous avons constaté notre incapacité à
travailler dans cette pièce plutôt que face deviner exactement son tableau de bord,
à mon ordinateur ? » nous avons compris pourquoi il y avait tant
de malentendus dans l’équipe. On ne
K. ne peut s’empêcher de sourire. volait pas en escadrille.
– Ce n’est pas vraiment la même chose dit- Le Management Cockpit a changé tout
elle en se reprenant. Comme vous le cela. Construire un Cockpit, c’est cons-
savez, nous avons à faire à une forte truire une équipe.
compétition sur ce marché. Notre Mana- Et puis, les décisions sont devenues plus
gement Cockpit nous donne toutes les sûres.
informations que vous devez connaître, – Que voulez-vous dire ?
tous les indicateurs de performance et les – On ne décide plus n’importe comment.
indicateurs d’actions, les messages impor- C’est comme dans un avion. Si vous voulez
tants, les renseignements confidentiels, décoller, il faut faire votre check-list, il faut
etc. que tous les indicateurs de cette décision
Avec cet outil, la performance est devenue soient au vert. Si vous voulez diminuer les
une religion et nous mesurons donc beau- stocks pour réduire votre capital immobi-
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lisé, le Management Cockpit vous dira que nos concurrents avaient déjà les leurs.
le temps de livraison va passer de deux à C’est vrai, c’était un peu tard, mais nous
cinq jours, c’est beaucoup alors que nos nous sommes rattrapés en installant la
concurrents livrent en 24 heures. version la plus moderne.
Mais rassurez-vous le Cockpit ne remplace
pas le pilote… Cela restera toujours votre – Et tous ces indicateurs, nous en avons
choix. » déjà trop !
– Nous avons effectivement beaucoup
La salle de management d’indicateurs financiers. Souvenez-vous,
– Alors, qu’est-ce que je dois regarder ? selon les consultants, ils portaient des
– L’information est organisée très logique- noms différents, Critical Success Factors,
ment. Vous avez deux grands systèmes Key Performance Indicators, Balanced
d’affichage, deux façons de voir les Scorecard. Nous les avons tous synthétisés
choses. Le Wall Display System sur les et simplifiés sur ce mur noir.
murs et le Flight Deck, qui est ce bureau à Ils sont importants mais nous n’en
six écrans dans le coin de la pièce. sommes plus là depuis bien longtemps.
Le Wall Display System sert à nous sensibi- On ne gère plus uniquement la perfor-
liser aux problèmes, à nous montrer la mance, on gère aussi les activités.
situation. Il est statique, c’est de la publi- Le problème n’est plus d’avoir une bonne
cité pour les dangers et les problèmes. Il stratégie. Nous avons tous les mêmes
nous sert à faire l’agenda de la réunion, à consultants en stratégie qui nous vendent
déterminer les priorités. à peu près la même chose. Le problème,
Le Flight Deck, par contre, sert à analyser c’est de faire faire parfaitement. La guerre
l’information et à conserver la mémoire de commerciale est un art d’exécution !
nos travaux afin d’apprendre de nos déci- Pour vous donner un exemple, nous mesu-
sions, de nos erreurs. rons les revenus de vente de nouveaux
produits mais nous y avons ajouté le
– Et pourquoi présenter ces informations temps face au client, le nombre d’appels
affichées en grand sur les murs de cette par jour, le volume de l’offre et le moral
salle. Un écran d’ordinateur ne suffirait pas ? des forces de vente.
– Il est plus facile de travailler en équipe,
face à ces murs que face à un écran – C’est la première fois que je vois du texte
d’ordinateur répond K. avec conviction. et des messages au milieu des chiffres et
– Bien sûr. Mais dites-moi, j’aime la tech- des graphiques !
nologie mais je n’aime pas essuyer les – C’est normal, la moitié des décisions que
plâtres. Sommes-nous des pionniers avec nous prenons se font sur des informations
ces outils ? non chiffrées, sur des impressions, sur des
– Non, nous avons acheté notre Manage- nouvelles. Notre équipe analyse ces infor-
ment Cockpit il y a trois ans alors que mations et en fait un résumé : nouvelles
c’était déjà la version 3. Les militaires utili- sur les compétiteurs, sur le marché. Ce
sent ces salles de décision depuis plus de sont les Hot News…
cent ans et les entreprises depuis plus de – Vous pourriez payer à la performance
dix ans. Nous ne l’avons installé que avec un tel outil !
quand nous avons été sûrs qu’il ne s’agis- – Oui, c’est ce que certaines entreprises
sait pas d’un gadget. Nos fournisseurs et font. Les objectifs ont étés choisis en
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commun, les règles du jeu sont claires, Ceci est visualisé par des marqueurs sur les
visibles et admises de tous. couronnes des graphiques. Depuis deux
– Vous m’avez dit que chaque indicateur a ans, nous avons aussi raccordé notre
un responsable. Qu’est-ce que cela veut Management Cockpit directement à la
dire ? société qui nous vend les informations
– Nous responsabilisons les cadres et nous externes dont nous avons absolument
les faisons profiter de leurs succès. Les besoin.
performances affichées dans le Manage-
ment Cockpit servent à décider mais aussi – Et cette salle de réunion est uniquement
à motiver les responsables des indicateurs. dédiée au Management Cockpit ?
Avec ces tableaux de bord visibles et – Oui, mais nous y tenons cinq types de
acceptés par tous, les règles du jeu du réunions, elle est donc bien rentabilisée.
paiement à la performance sont plus Elle est utilisée plus de deux heures par
claires. jour. Pour chaque type de réunion, le
Cockpit Officer adapte les indicateurs affi-
– Et ce panneau « Décision à prendre » qui chés afin de ne présenter que ceux qui
n’affiche pas d’indicateurs, à quoi sert-il ? sont pertinents à la discussion. Hier, c’était
– Avant le Cockpit Briefing nous y notons la réunion des actionnaires, avant-hier,
toutes les décisions à prendre. C’est notre une présentation de nos performances à la
mémoire de travail. Durant la réunion, le presse, toujours dans cette salle Manage-
Cockpit Officer y affiche, au fur et à ment Cockpit.
mesure de la discussion, tous les faits qui
concernent la décision à prendre, le pour
et le contre. Cela structure la discussion et Paul s’inquiéta soudain.
nous facilite beaucoup la tâche. – Je n’ai vraiment pas envie que n’importe
qui rentre dans cette pièce. En un coup
Paul se garda bien de se montrer impres- d’œil, un compétiteur comprendrait tout :
sionné. nos forces, nos faiblesses, nos intentions !
– Il y a aussi moyen de formaliser et K. le rassura immédiatement.
d’harmoniser la délégation ? – Ne vous en faites pas, cette pièce est
– Nous le faisons déjà ! dit K. avec fierté. sécurisée, de même que les Management
Nous avons un réseau de Management Cockpit virtuels qui circulent sur notre
Cockpit sur trois niveaux de responsabilité. réseau informatique.
Les visuels « Feux de signalisation » nous
ont forcé à clarifier et à formaliser la délé-
gation. Tout le monde connaît son espace – Par contre, il faudrait que beaucoup de
de liberté et sait quand ses lampes vont nos employés voient certains tableaux de
passer au rouge. bord, cela rendrait notre stratégie beau-
coup plus claire pour tous.
– Et l’on pourrait comparer tout ce qui est – Oui, nous avons commencé une expé-
comparable dans l’entreprise ! rience dans ce sens. Certains tableaux de
– Oui, nous appelons ceci le Benchmar- bord apparaissent dans les couloirs, dans
king interne. Nous essayons de repérer les les usines, sur les écrans d’ordinateurs des
meilleurs pour apprendre d’eux et nous employés, comme une sorte de journal
repérons les plus en danger pour les aider. d’entreprise.
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Nous venons juste de réorganiser l’affi- – Le Cockpit Officer y inscrit les nouvelles
chage en mode Damage Control, nous qui ne se sont pas encore traduites par des
avons une situation… changements de valeur des indicateurs,
– Je sais, je sais, mais comment voulez- mais qui peuvent influencer les décisions :
vous que je participe si je n’ai pas d’abord l’employé le plus haut placé qui nous a
pris une leçon de pilotage ! rejoints ou qui nous a quittés, la plus
– Alors allons-y. Posez vos questions lui dit grande perte, la plus grande vente et
la Chief Cockpit Officer. d’autres. Nous nous assurons que tout le
monde a la même information.
K. était nerveuse. Trois lampes qui
devaient absolument rester dans le vert – Et celui-ci « Action on Deviances » ?
étaient au rouge depuis 48 heures et elles – Ce sont les résolutions, les plans
y restaient comme pour fêter Noël alors d’actions décidés à la fin de la réunion.
que trois ordres directs auraient déjà pu Ces engagements sont visibles de tous et
être envoyés… et ce nouveau patron qui ont plus de chance d’être tenus !
n’était visiblement pas pressé de
commencer le Cockpit Briefing. – C’est vrai que, présenté de cette façon,
on ne peut plus rester indifférent. C’est
L’affichage mural bien plus motivant qu’un rapport. On a
envie de bouger, de faire quelque chose !
– Et pourquoi les murs sont-ils de couleurs
K. profite de l’occasion et prend sa respira-
différentes ?
tion à fond.
– C’est la convention dans les Manage-
ment Cockpit. Le Mur Noir en face de vous
– Justement, un de nos compétiteurs vient
répond à vos questions sur la sécurité de
de bouger brusquement…
l’entreprise, mais aussi sur ce qui est
fondamental. À votre gauche, le Mur Bleu
Mais Paul ne l’écoute pas.
affiche les questions relatives aux informa-
tions internes, à la productivité, à la
qualité. À votre droite, le Mur Rouge Les vues logiques
affiche les questions relatives aux informa- – Pourquoi ces panneaux aux murs ?
tions externes, clients, partenaires et – C’est ce qui s’appelle des Vues Logiques.
compétiteurs. Et derrière vous, le Mur Ce sont des tableaux de bord qui présen-
Blanc suit les changements que vos déci- tent une question pour laquelle nous
sions auront impliqués, l’évolution de vos avons besoin de la réponse. Ceci sous
projets. forme de six indicateurs et leurs visuels et
Cette présentation formalisée est appré- graphiques. Nous avons plus de cent Vues
ciée de nos actionnaires et de la maison Logiques en réserve dans le Flight Deck.
mère. Quand ils font le tour des filiales, ils Seules celles qui sont stratégiques ou
retrouvent partout la même présentation pertinentes pour la réunion en cours sont
et cela facilite leur compréhension et les affichées sur les murs.
comparaisons.
K. lui montre quelques panneaux accro-
Paul se dirige vers le fond de la salle. K. le chés aux murs.
suit. – Vous voyez ici des Vues Logiques très
– Et ce tableau blanc « Hot News » ? classiques comme « Que font nos
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Un peu comme un contrôleur aérien suit – Vous demandez à Tom d’afficher sur
un ensemble d’avions de sa tour de l’écran d’ordinateur du Flight Deck le
contrôle. Il doit les harmoniser, les faire même visuel que celui qui a attiré votre
atterrir sur l’objectif en toute sécurité et attention sur le mur. Il affichera la Vue
éviter les conflits entre pilotes. Logique qui répond à la question
« Pourquoi cet indicateur est-il dans le
Paul se dirige vers d’autres panneaux. rouge ? ». Elle vous montrera tous les
– Ceux-là, ce sont des diagrammes de facteurs explicatifs de cette situation. C’est
Gantt ! automatique.
– Oui, c’est la meilleure façon de montrer Si vous voulez encore plus de détails, le
simplement si un projet va bien ou s’il faut logiciel vous ouvrira un autre site Intranet
appeler rapidement le chef de projet. de notre entreprise, là où se trouvent les
détails.
K. pense qu’au moins le nouveau patron
avait reconnu ce graphique simple et que – Et comment collectez-vous toutes les
donc il y avait une chance… informations qui ne sont pas dans des
bases de données ?
Le Flight Deck – Nous avons un système de gestion du
– C’est un peu statique votre affichage savoir Intranet Indira. Il est déjà ancien
mural. Je voudrais des informations dyna- mais il marche bien. Chacun de nos colla-
miques. borateurs a son site personnel Intranet.
– C’est facile, prenez cette souris et affi- Mais pas n’importe quel site et pas rempli
chez sur l’écran du Flight Deck le même n’importe comment. C’est un modèle, une
graphique qui a attiré votre attention sur coquille vide que le collaborateur doit
le mur. remplir avec tout son savoir. Le site va clas-
Maintenant cliquez sur cette icone. Voilà, sifier, structurer ce savoir qui pourra être
le graphique des tendances sur les douze ensuite partagé facilement et envoyé à
derniers mois. Vous voulez aussi voir les votre Management Cockpit. Nous trou-
valeurs qui ont servi à produire ces vons sur notre Intranet les réponses aux
graphiques ? 200 questions les plus fréquentes de nos
équipes et les valeurs de plus de
– Non merci, j’en sais assez. 1 000 indicateurs que leurs propriétaires
Ce garçon, assis là au Flight Deck, que fait- mettent à votre disposition.
il ?
– C’est Tom, notre Cockpit Officer. Il Paul se pencha vers les écrans de l’ordina-
travaille depuis deux ans au département teur.
contrôle de gestion et il vient d’être choisi – Pourquoi cet ordinateur a-t-il six écrans ?
pour ce poste. – Cela facilite notre travail. Si vous n’avez
Il maintient cette salle prête à toute prise qu’un écran, vous n’avez pas assez de
de décision, prête à supporter toutes les surface pour afficher toutes les fenêtres
réunions. des données que vous devez comparer.
– Si j’ai eu l’attention attirée par un des Vous devez les superposer. Cela diminue
indicateurs dans le rouge sur les murs et votre qualité décisionnelle. Pour le
que je veuille en savoir plus, que dois-je cerveau, ce qui n’est pas en même temps
faire ? dans le même champ visuel, n’est pas lié !
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Devoir mémoriser ce que l’on ne peut Nous changeons près d’un indicateur sur
garder dans un même champ visuel cinq par an. Nous ne nous intéressons plus à
dégrade les performances intellectuelles. certaines activités, à certains compétiteurs,
Grâce à l’importante surface disponible la stratégie change, les projets changent, les
des six écrans, nous affichons en même unités sous surveillance rapprochée chan-
temps les nombreuses informations qui gent, c’est très dynamique.
nous permettent de comprendre une
situation. – Et ces indicateurs, comment ont-ils été
choisis ?
Paul montre à K. un bouton sur l’écran. – Nous avons acheté un Management
– Et ce bouton-là que vous nommez Cockpit spécifique à notre industrie. Tous
« Visual Drill-Down ». les indicateurs y étaient déjà proposés par
– Ce n’est pas compliqué. Quand on des experts de notre métier. J’avoue qu’ils
examine un Management Cockpit, géné- étaient déjà bien choisis. Mais votre prédé-
ralement on aime commencer par les cesseur avait ses idées et nous avons
lampes rouges. Vous mettez donc votre adapté le modèle à nos besoins.
Management Cockpit en mode visuel Il faut aussi savoir que le Management
Gestion par Exception où il ne vous Cockpit, ce n’est pas comme le reporting,
montre que les lampes rouges et les classe les indicateurs affichés changent facile-
par ordre d’ancienneté dans le rouge. ment en fonction de notre stratégie et des
Si vous voulez en savoir plus, vous tournez priorités du moment.
le bouton sur le mode Gestion par
Objectif. Vous voyez alors uniquement les – Il me semble que vous faites fort
indicateurs dans le rouge, mais avec plus confiance à ce Management Cockpit, vous
d’explications. Si vous voulez prendre une êtes sûre qu’il a été bien fait ?
décision après ce que vous avez vu, nous – Absolument, il est certifié tous les deux
conseillons toujours de passer en mode ans. Les auditeurs du contrôle de gestion
Gestion par Contrôle en tournant encore vérifient 250 points de qualité d’informa-
le bouton d’un cran vers la droite. Vous tion et font passer 20 tests à notre Mana-
verrez alors les tendances des indicateurs gement Cockpit. À la dernière
dans le temps. Si vous n’avez pas encore certification, il a été spécialement vérifié
pris de décision, vous pouvez toujours pour ses capacités de détection précoce
tourner le bouton à fond vers la droite des dangers potentiels. Je peux vous
pour obtenir les tables de chiffres qui ont assurer qu’aucune des menaces poten-
servi à constituer les visuels. tielles que l’on a imaginé ne pourraient
nous échapper si elles se concrétisaient.
L’installation
– Vous avez mis longtemps pour installer – De quels tests parlez-vous ?
tout cela ? – Lors des Certifications, on vérifie que le
– Nous avons tenu notre premier Cockpit Management Cockpit détecte tous les
Briefing trois mois seulement après la dangers potentiels et cela précocement. On
livraison du Management Cockpit. Mais il vérifie avec les auditeurs que nous avons
nous a fallu presque un an pour que tous bien mis des senseurs partout et en propor-
les indicateurs que nous désirions soient tion aux enjeux. Sinon, on ne mesure que
totalement opérationnels ! ce qui est facile à mesurer ! On vérifie aussi
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que les réseaux des Management Cockpit exemple, la Cockpit Lines Activités de
répartissent bien le travail et les objectifs à Vente répond à la question de savoir si
travers l’entreprise. Il faut aussi avoir un nous vendons plus agressivement. Ce sont
bon équilibre entre les indicateurs à court des méthodes pour mesurer ce qui n’est
terme et ceux à long terme. pas mesuré mais que nous devons absolu-
ment savoir.
– Et l’on vous a donné des leçons de Si vous voulez un autre exemple, la
pilotage ? Cockpit Line Information Vendor Connect
– Oui, nous avons bénéficié de formations nous trouve les informations externes à
à la Management Cockpit Academy et l’entreprise, sur l’économie, sur les clients,
dans des Management Cockpit de nos sur les compétiteurs pour faire du Bench-
partenaires. Cela n’a pas été facile mais marking.
vous avez trois personnes dans cette pièce
qui ont leur licence de pilotage d’affaires.
– Que veulent dire ces mots « critique » ou
– Comment les employés ont-ils réagi « sensible » qui apparaissent souvent ?
quand vous avez installé cette pièce ? – Je pense que vous faites allusion à nos
– Au début ils ont été sceptiques. Mais indicateurs sur les clients critiques, sur les
depuis que nous leur avons expliqué que processus critiques... C’est simple, le
le pilote a besoin de nombreuses informa- Management Cockpit possède, en plus
tions pour assurer la sécurité des passa- des programmes de reporting qui agrè-
gers, cela les rassure plutôt que nous gent tout, des programmes de Sensoring
ayons un Management Cockpit de qui ne mesurent que ce qui a de la signifi-
dernière génération ! cation.
Je n’ai jamais entendu les passagers d’un Par exemple avant, nous ne mesurions la
avion se plaindre que les pilotes ont trop satisfaction des clients que tous les ans
de cadrans dans leurs cockpits. mais en agrégeant les index de satisfaction
de tous les clients. Maintenant, nous
Obtenir les informations avons sélectionné certains clients repré-
– Mais comment obtenez-vous toutes ces sentatifs, sensibles, qui bougent avant les
informations ? autres, etc. Nous ne mesurons qu’eux
– La moitié sont déjà dans nos ordinateurs. mais tous les trimestres.
L’autre moitié est obtenue par nos Cockpit Les leçons que nous apprenons sont beau-
Lines et par Intranet Indira. Avec notre coup plus intéressantes, et cela coûte
nouveau logiciel de gestion, nous espé- moins cher à mesurer.
rons que 80 % des informations seront
bientôt obtenues automatiquement.
En attendant, un Cockpit Officer plein- – Il faut d’importants logiciels pour faire
temps n’est pas inutile ! Il analyse le repor- fonctionner ce Management Cockpit ?
ting, il fait des rappels aux détenteurs des – Pendant un an nous sommes restés en
informations. manuel, nous avons peu informatisé. Cela
demande un jeune assistant, un Cockpit
– Qu’est-ce que ces Cockpit Lines ? Officer, plein-temps pour maintenir la salle
– Ce sont des programmes qui mesurent prête à tout moment à répondre à toutes
les performances ou les activités. Par les questions et à faciliter toutes décisions.
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– Nous sommes fort mobiles et les – Soyons pratiques. J’entre dans mon
réunions de décisions peuvent avoir lieu Management Cockpit et je veux savoir si
dans des pays différents. Comment fait- nous sommes globalement en bonne
on ? santé.
– C’est prévu. Premièrement vous pouvez
accéder à votre Management Cockpit par K répondit rapidement.
Internet et obtenir sur votre ordinateur – La réponse à cette question est affichée
portable, l’exacte reproduction de tous les sur le Mur Noir sous forme d’un tableau
panneaux de votre salle de décision. Vous de bord de six indicateurs de performance.
pouvez alors les faire afficher dans Si vous ne deviez connaître que six infor-
n’importe quelle autre salle de réunion. mations, ce serait celles-là. Si ces six indi-
Deuxièmement, nous avons installé un cateurs sont tous dans le vert, vous n’avez
système de vidéo-conférence dans le pas trop à vous en faire.
Management Cockpit et vous pouvez faire
balayer par les caméras tous les panneaux – D’accord, c’est simple et efficace. Mais
de cette pièce depuis n’importe quelle comment puis-je voir les risques de ne pas
autre salle de vidéo-conférence de nos atteindre nos objectifs à la fin du
filiales dans le monde. trimestre ?
– Nos ILS sont presque tous dans le vert, il
– Et ces deux tableaux où notre Cockpit y a donc peu de risques !
Officer est en train d’écrire, à quoi servent- – Ah oui ! Il faut que je m’habitue à ces
ils ? visuels. Et nos finances ?
– Ce sont les tableaux Nouvelles Impor- – Pas mauvaises, nous grimpons au
tantes et Actions Promises. On commence rythme prévu vers les cibles.
le Cockpit Briefing par le premier et on le
termine par le second. – Des dangers qui se profilent ?
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– Pas vraiment, toutes les lampes sont – Oui, c’est une Vue Logique que nous
vertes sur les grands processus. avons eu du mal à faire admettre. Comme
vous le voyez, elle montre très clairement
– Et cette lampe rouge sur ces revenus de que l’un de nous ne va pas y arriver.
vente ? – Faut-il s’en séparer ou lui donner plus de
– J’appelle le Flight Deck. Nous avons moyens ?
certainement une Vue Logique explicative – C’est à vous de répondre ! dit K. d’un air
pour cet indicateur. sérieux.
K. dit quelques mots à Tom qui s’activa au
Flight Deck. Paul se tourne vers K. et la regarde dans
– Voila, c’est un problème à Chicago pour le ses yeux gris.
produit Vimex. Vous voulez que l’on mette – J’ai cru comprendre que vous prévoyez
Chicago en « Unité critique sous la loupe » ? un Conseil d’Administration dans cette
– Qu’est ce que cela veut dire ? salle ?
– Cela signifie que nous allons afficher K. n’est pas impressionnée.
pendant quelque temps leurs Vues logi- – En effet, mais ce ne seront pas les
ques principales dans notre propre Mana- mêmes Vues Logiques qui seront affi-
gement Cockpit pour mieux les suivre et chées. Uniquement celles qui concernent
les conseiller. la stratégie. Les membres du Conseil
– OK, allez-y, si ce sont eux les plus en d’Administration ont d’ailleurs eux-mêmes
danger, nous devons les aider ! approuvé cette décision.
Au cours de la Certification, il est vérifié
– Je vois deux traînards sur le Radar que le Mur Noir est approuvé par la hiérar-
Qualité. Vous m’expliquez ? chie du pilote.
– Ce sont deux unités en retard pour le Sur ce mur, ils ont d’ailleurs leur propre
Plan Qualité. Sur cet autre visuel, par Vue Logique : « Nos actionnaires sont-ils
contre, ce sont deux responsables de satisfaits ? » Ils ont choisi douze indica-
canaux de vente qui n’ont pas encore teurs. S’ils sont dans le vert, ils ne nous
réussi à en réduire les coûts. posent pas trop de questions. En général,
– Il faut leur donner plus de temps, je on n’affiche en réunion stratégique que le
connais leurs managers et ils sont bons ! mur noir et le mur blanc. Les membres du
CA ont en général peu d’intérêt pour les
– Ce panneau « Progressons-nous ? » Que indicateurs plus opérationnels des murs
signifie-t-il ? bleu et rouge.
– Nous y avons regroupé nos six indica-
teurs les plus mauvais, les plus dangereux. – Je vois une lampe orange pour notre
C’est le premier panneau que l’on traite en chiffre d’affaires alors que l’on m’a assuré
début de Cockpit Briefing. qu’il était bon !
– Tous en lampe rouge depuis plus de – C’est normal, votre chiffre d’affaires est
3 mois, c’est vrai que c’est dangereux ! effectivement dans le vert, mais un des
facteurs qui l’influence fortement, le
Paul se dirige vers un autre panneau, K. volume d’offres, est dans le rouge.
dans son sillage. Le Management Cockpit répond donc à la
– « Nos équipiers vont-ils atteindre leurs question « Atteindrons-nous nos objectifs
objectifs » Ça c’est de la transparence ! de vente à la fin du trimestre ? » par une
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lampe orange et pas par une lampe verte. pouvez toujours envoyer des félicitations à
Car si vous ne changez rien maintenant, ces équipes !
dans quelques semaines, vos ventes ont
de fortes chances de diminuer. – Je vois que nos consultants sont nette-
C’est ce que nous appelons une Alerte ment sous-employés dans ce secteur. Cela
Précoce. ne vous inquiète pas ?
– Non, pas vraiment. Si vous regardez la
– On m’a signalé que la région de l’ouest
Vue Logique « Big Deal », vous verrez tout
avait nettement dépassé ses objectifs de
de suite que nous avons de fortes probabi-
vente et je vois que le logiciel lui a mis une
lités de signer bientôt deux contrats
lampe orange. Je ne comprends pas !
importants. Ils ne seront plus longtemps
– Réfléchissez. Si une unité vend beau-
au repos !
coup plus que prévu, c’est très bien mais
cela signifie aussi que les plans de vente
ont été mal faits. Leur département Le mur rouge
marketing n’a pas prévu le volume du
Paul fait quelque pas vers le mur rouge.
marché, il y a donc de la place pour nos
concurrents.
– Bien, maintenant voyons ce Mur Rouge,
En plus, vous savez que la production doit
le « champ de bataille » !
connaître les prévisions des ventes. Ces
– Nous y suivons nos clients, nos compéti-
ventes non prévues vont causer un allon-
teurs, nos partenaires, l’économie et le
gement du temps de livraison et nous
marché en général.
savons que si le temps de livraison
augmente de deux jours, notre index de
satisfaction va diminuer de trois points ! – Cela ne doit pas être facile d’obtenir
toutes ces informations à l’extérieur de
Paul change de sujet. l’entreprise !
– Non, mais nous avons des Cockpit Lines
– Dites-moi, les résultats sur l’Asie sont installées dans les sociétés de vente
assez bons, pourquoi ont-ils une lampe d’informations, cela nous donne presque
orange ? tout ce dont nous avons besoin. Mais ce
n’est pas bon marché ! Nous ne leur ache-
K. répond. tons donc que les informations qui nous
– Je vais demander une explication… Oui, sont strictement nécessaires.
j’aurais dû y penser ! Ces résultats ne sont
pas dus à une meilleure activité de vente – L’économie nous est-elle favorable ?
mais bien à la position du dollar qui nous
est très favorable. Mais les experts sont – Oui, le prix du dollar gonfle nos perfor-
d’accord pour dire que cette position du mances comme vous le voyez sur ce
dollar ne tiendra plus longtemps. D’où la graphique. Par contre, le salaire moyen
lampe orange. des développeurs nous les dégonfle ! Ce
visuel « Wave » vous donne intuitivement
K. ajoute en souriant. le message. Il est plus efficace que
plusieurs tableaux de chiffres.
– Mais c’est une simple suggestion, vous
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Nous mesurons notamment, par coup de – Oui, ils ont eux-mêmes demandé à avoir
sonde, le ICSI qui est l’index de satisfaction un tableau de bord de performance afin
d’un consultant interne par ses clients de pouvoir défendre leur budget sur des
internes. faits. Nous avons une dizaine de mesures
qui reflètent assez bien leurs perfor-
– Et comment répondez-vous à cette ques- mances.
tion « Améliorons-nous la qualité de notre
personnel ? » Le mur blanc
– Nous avons plusieurs moyens indirects.
Paul poursuit son tour.
Par exemple, nous considérons que la
– Nous avons là un dernier mur, le Mur
multicompétence est une qualité impor-
Blanc
tante et donc nous la mesurons. Nous
– C’est sur celui-là que nous suivons les
avons un objectif de 30 % et nos ingé-
actions sur le terrain, l’avancée de nos
nieurs doivent pouvoir occuper au moins
grands projets.
deux postes. Nous mesurons aussi la dimi-
La Vue Logique « Nos grands projets vont-
nution du « Coût de Supervision » : plus
ils bien ? » vous montre sous forme de
nous avons d’employés de haut niveau,
diagramme facile à lire si ces projets
moins ils ont besoin de supervision.
respectent leurs délais, leur budgets.
Chaque chef de projet utilise un logiciel
– Je vois aussi que vous êtes en train de simple de gestion de projet et le logiciel du
bien réduire tous nos délais ! Management Cockpit va chercher sur leur
– Oui, cette Vue Logique surveille ceci de logiciel les diagrammes dont il a besoin
très près. La compétition nous oblige à pour remplir ce tableau.
réduire tous nos délais. Nous nous C’est avantageux pour nous, mais pour
sommes d’abord mis d’accord en comité eux aussi. Nous ne les bombardons plus de
de direction, sur les six délais les plus criti- questions sur l’état de leur projet.
ques pour nos clients. Nous les avons
mesurés et nous avons affiché nos perfor- – Je suppose que vous suivez aussi visuel-
mances dans ce domaine. Ce simple fait a lement la réalisation de nos plans et
déjà fait beaucoup pour les réduire ! budget ?
– C’est exact, les déviances significatives
– Et ce tableau de bord « Vendons-nous nous sont automatiquement montrées.
mieux ? », comment pouvez-vous le Nous ne pourrons pas dire que nous ne
mesurer ? Est-ce que connaître les résul- l’avons pas vu à temps !
tats de vente ne suffit pas ?
– Non, ils viennent trop tard. Nous mesu- Les fonctions managériales
rons donc aussi les activités de vente : le
temps de présence sur le terrain, le volume – Votre Management Cockpit est-il
de l’offre... ces indicateurs nous montrent étalonné ?
mieux les efforts des vendeurs. – Oui, pour 24 indicateurs nous avons des
comparaisons en interne et pour 12 indi-
– Je vois que vous vous êtes mis à piloter cateurs des comparaisons avec d’autres
même notre département Recherche et entreprises. Nous avons des taquets sur les
Développement ! couronnes des cadrans qui nous montrent
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ce que font les meilleurs dans notre – Notre dernière certification ne s’est pas
métier. trop bien passée. Nos auditeurs internes
ont trouvé beaucoup d’espaces noirs et
– Qu’avez-vous choisi pour vous comparer d’espaces blancs. En espaces blancs, ils
en externe ? ont détecté un marché qui pourrait valoir
– Pour nos trois meilleurs compétiteurs, 100 millions d’US $. Trois espaces noirs,
nos vendeurs d’informations nous fournis- où des conflits entre Vice-Présidents
sent les parts de marché, les dépenses étaient prévisibles, ont aussi été détectés
marketing par produit, les salaires, le lors de la dernière Certification.
nombre de personnes employées par fonc-
tion, l’organisation des processus-clés, la – Et on peut faire des prévisions avec ce
politique de prix et le portefeuille produits. Management Cockpit ?
– Nous payons nos collaborateurs à la – Oui, de plusieurs façons. La première se
performance ? fait par les facteurs causaux. Les experts
– Oui, nous avons une gestion de la en management ont déterminé les
performance claire et précise et les règles facteurs explicatifs des principaux indica-
du jeu sont connues de tous. teurs de performance en affaires. Si ces
facteurs causaux se dégradent, ils
prévoient une dégradation des facteurs
– Et la délégation ?
principaux, plusieurs mois à l’avance. La
– Nous l’avons aussi formalisée par le deuxième façon de prévoir est d’avoir une
Management Cockpit. Nous avons 48 indi- bonne Vue Logique « Facteurs externes ».
cateurs bien limités. Si un collaborateur est En effet, si ces indicateurs sont bien
dans le rouge, s’il est sorti de son enve- choisis, leur déviation prédira celle des
loppe, nous en parlons. facteurs internes.
La troisième façon repose sur des petits
– Ce serait un instrument de communica- systèmes experts qui, en fonction des
tion idéal, mais comment rendre ces valeurs de certains indicateurs, prédisent
valeurs et cette volonté visibles à tous ? les valeurs d’autres indicateurs. Ils devien-
– Ce n’est pas un problème, 30 % de nos nent de plus en plus intelligents !
salles de réunions et 90 % de nos PC sont
déjà équipés pour afficher un Manage- – Qu’est-ce que cette fonction Push/Pull
ment Cockpit. Vous pouvez diffuser votre Control ?
Mur Noir pour faire mieux connaître votre – En Pull, c’est quand le marketing et la
vision. Mais faites attention, c’est un vente déterminent la production et l’admi-
message très fort et si les indicateurs sont nistration. En Push, c’est l’inverse. Chacun
mal choisis, tout le monde va aller plus des systèmes a ses avantages et ses incon-
vite, mais dans la mauvaise direction. vénients. Il faut trouver un équilibre et
À voir l’expression de Paul, K. sentit qu’elle pouvoir s’adapter vite en fonction des
en avait dit trop. Paul continua son circonstances.
examen de la salle de management. Ce tableau visuel nous aide beaucoup à
cela.
– Et à la dernière certification du Manage-
ment Cockpit, vous avez eu de bons résul- – Les vendeurs peuvent prévoir le marché ?
tats, beaucoup d’espaces blancs ou noirs ? – Oui, ils le font bien, mais le logiciel
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Pour résumer
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Le Management Cockpit
Des tableaux de bord
qui vont à l’essentiel
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Vos tableaux de bord doivent être une aide à la décision et au pilotage ... 115
Comment mieux présenter vos informations pour piloter vos affaires ? ........... 115
Des guides pour mieux présenter votre information ......................................... 115
Comment réorganiser vos informations ? .......................................................... 117
Votre Management Cockpit doit répondre à vos Questions
les plus fréquentes .............................................................................................. 120
Les Management Cockpit sont nés de trois constatations ................................. 120
Les tableaux de bord doivent répondre à des questions globales fréquentes....... 120
Comment choisir les questions auxquelles il faut une réponse dans votre
Management Cockpit ? ...................................................................................... 121
Une bonne visualisation facilite votre compréhension et votre analyse
des informations ................................................................................................. 162
Comment choisir vos visuels ? ........................................................................... 162
Une bonne organisation des informations suit l’évolution des situations ....... 169
Groupez vos informations par sens managérial, par pertinence
par rapport à votre situation .............................................................................. 169
Comment grouper vos informations ? ............................................................... 170
Une bonne navigation dans l’information dépend
de ce que l’on y recherche ................................................................................. 178
La navigation doit être intuitive et doit être le support de raisonnement.......... 178
Comment organiser votre navigation ? ............................................................. 178
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Conclusion
Les entreprises utilisent leur Management Cockpit pour de nombreuses missions très différen-
tes. L’important est de donner à votre outil une mission simple et précise comme, par exemple,
la meilleure connaissance des clients, la réductions de quelques délais critiques… Et ensuite de
travailler ces tableaux de bord pour en tirer rapidement un premier bénéfice et des informations
sur des choses que vous ignoriez.
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