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FORMATO
CÓDIGO: DSI - 010
NOMBRE DEL IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA TELÉFONO- EXTENSIÓN: APLICATIVO: (SI APLICA)
SOLICITANTE: SOLICITANTE: 2143 - 2299 INTRANET
Monica Serna Vasquez OPC – OFICINA DE
PRENSA Y
COMUNICACIONES
NOMBRE DEL REQUERIMIENTO: Cambio de la Intranet CLASIFICACIÓN:
OBJETIVO: Adquirir una herramienta de software para la Intranet, que permita a la Oficina de Prensa y
Comunicaciones de Bancóldex la administración, actualización y publicación de información de manera ágil,
eficaz y en forma dinámica.
PARTICIPANTES: QUE TEMAS SE ASOCIAN O SON PRERREQUISITO O
Monica Serna Vasquez INFLUYEN EN LA ELABORACIÓN DEL REQUERIMIENTO A
Oscar Hernandez
N/A
JUSTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO:
Tener nueva tecnología y funcionalidades en la Intranet para convertirla en una nueva herramienta de
trabajo; así mismo, poder realizar la publicación de información más eficaz y dinámica para los funcionarios
del Banco.
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1. Funcionalidades Generales:
A continuación se describen las funcionalidades generales con las que debe contar la Intranet:
1.2 Buscador:
Funcionalidad que permita realizar búsqueda por palabra clave de los temas publicados en el sitio Web de
la intranet
Debe haber una sección especial en la intranet para el diligenciamiento de éstas encuestas, por parte
de los usuarios. (Ejemplo: Sección de encuestas, en se podrá escoger el diligenciamiento de
cualquiera de las encuestas que se encuentren vigentes).
Publicación de resultados: El sistema debe contar con la opción de compilar los resultados y debe
tener la opción de publicarlos gráficamente en la intranet cuando el administrador lo desee. Para ésta
publicación debe existir en la Intranet una sección de publicación de resultados de las encuestas.
Los resultados de las encuestas se deben visualizar en cuadros y en gráficas (Diagrama de Barras y
de tortas). La tabulación de estos resultados se deben poder descargar a Excel.
Cuando el usuario entre a la sección de álbumes de fotografías se deberán desplegar todos los álbumes
publicados por el administrador que estén activos en una página, una vez se de clic sobre éste se
deberán mostrar o desplegar las imágenes asociadas y la persona podrá adelantar o atrasar las
imágenes.
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Debe proveer información del comportamiento de los visitantes en el sitio web por periodos de tiempo
(por año, por mes, por día, por hora). Así mismo debe monitorear la navegación por artículos,
documentos o páginas más visitadas. También deberá medir las visitas a través de los banners. Deberá
informar tiempos de navegación y deberá permitir configurar reportes adicionales sobre el tráfico del
portal.
2 Funcionalidades Especificas:
Las funcionalidades específicas hacen referencia a la publicación que se desea hacer de temas
particulares, para lo cual se requiere que el proponente detalle si con el sistema propuesto, lo pedido se
puede hacer ó si se requieren de desarrollos particulares o definitivamente lo pedido no se puede tener.
La Intranet debe contar con una sección fija en la plantilla principal para publicar los funcionarios que
cumplen años en el mes actual, para esto el administrador podrá hacer un cargue masivo a través de un
archivo con el nombre del funcionario y la fecha de cumpleaños; también, debe tener la opción de
ingresar funcionarios manualmente digitando el nombre y la fecha o actualizar un registro que ya exista.
En esta sección se debe ver una imagen o animación que deberá ser cargada por el administrador
(puede ser formato tipo imagen o animación en flash), ésta contendrá el mensaje de cumpleaños. El
administrador deberá tener la opción de cambiar ésta imagen cada vez que lo requiera, debajo debe
aparecer el nombre y la fecha de cumpleaños de la persona en orden cronológico.
Ejemplo:
Ejemplo:
Para el ingreso de la información en los clasificados, el sistema debe pedir los siguientes datos con el fin
de realizar la publicación en las sección de la Intranet destinada para éste fin:
Si el proveedor dispone de otras funcionalidades no incluidas en los requerimientos por favor describirlas,
detallando su alcance.
4 El Diseño Gráfico de la intranet debe contar mínimo con los siguientes requerimientos:
Manejar mínimo dos cabezotes; los dos se deben poder administrar a través del administrador de
contenido y éstos deben soportar formato Flash.
Debe tener menús horizontales y verticales; en los menús verticales se deben poder crear submenús
ilimitadamente, éstos se deben poder editar y eliminar a través del asesor de contenido, a libertad del
administrador.
Manejo de hojas de estilo para la publicación de la información.
El diseño gráfico del sitio incluyendo las plantillas debe ser diseñado entre el proveedor y el Banco de
acuerdo a la imagen institucional. Estas plantillas se deben poder rediseñar cuando el Banco lo
requiera con el fin de realizar un cambio visual en la Intranet. Se debe explicar si se incluyen
facilidades para este proceso, para que no se dependa del cambio en el código del software de la
Intranet.
El Banco suministrará al proveedor el árbol de navegación para el diseño del sitio.
Toda la información del sitio se debe poder administrar a través del administrador de contenido.
Las funcionalidades anteriormente descritas deben ser administradas por el administrador, a través del
administrador de contenido.
Debe manejar la creación de usuarios, perfiles y grupos; a éstos perfiles diferentes al administrador se
les debe poder habilitar el montaje de información en ciertas secciones de la Intranet.
Funcionalidad que permita consultar las estadísticas de ingreso para las diferentes páginas que
contiene la Intranet.
Este debe funcionar de forma muy intuitiva para el administrador, con el fin de que el cargue de
información en la Intranet se haga de una manera muy sencilla.
Las funcionalidades utilizadas para la administración de información deben manejar un estándar, por
ejemplo si en varias secciones se hace uso de la carga de archivos, el funcionamiento de ésta debe
ser igual en todas las secciones donde se utilice.
Las funcionalidades que tenga el administrador de contenido deben estar ordenadas de forma lógica y
modular con el fin de identificar rápidamente la ubicación de cada una de éstas.
Se debe manejar un log en el cual se almacene fecha, usuario y la acción que realizó sobre las
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6 Modulo de Seguridad
El ingreso al administrador de contenido debe realizarse preferiblemente con autenticación de directorio
activo de Windows.
El ingreso a la Intranet debe estar en la capacidad de restringir el ingreso a usuarios que no se encuentren
autenticados en el dominio de Windows.
El administrador de perfiles debe asignar permisos a los perfiles: editar, borrar y/o publicar. También debe
permitir restringir permisos. Así mismo debe permitir asignar permisos a cada perfil para actualizar ciertas
páginas y no otras. También debe permitir asignar uno o varios administradores. La actualización de las
páginas debe ser paramétrica por perfil.
En caso de que no se cuente con la posibilidad de manejar autenticación con directorio activo de Windows
el módulo de seguridad debe contar con los siguientes ítems como mínimo:
Políticas para la definición de la complejidad de la contraseña y longitud mínima de ésta.
Política para pedir el cambio de contraseña en un tiempo que sea parametrizable.
Histórico de contraseñas con el fin de que se pueda hacer una parametrización para que el usuario no
digite la misma contraseña cuando haga el cambio.
7 Requerimientos no funcionales
7.2 Almacenamiento:
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Describir el espacio en promedio requerido para el almacenamiento del sitio en el servidor, tamaño que
ocupa cada video cuando es publicado en la Intranet (Ejemplo: para un video de 5 minutos el tamaño de
almacenamiento requerido es de XX MB), tamaño promedio que ocupan las imágenes cuando son
publicadas en el sitio web.
El proveedor debe optimizar el tamaño cuando los archivos son cargados al sitio con el fin de que éste
ocupe el menor espacio posible en el servidor.
7.3 Garantía:
Especificar cuánto tiempo tendrá de garantía el sistema una vez esté entregado y en producción. Describir
detalladamente cómo será el proceso para la atención de errores que se presenten en éste período.
7.7 Hosting
El proveedor deberá especificar los costos anuales de éste servicio por separado en una propuesta
económica. Se deberán describir los requerimientos mínimos que el Banco deberá tener en su canal de
internet para tener una comunicación rápida en la visualización de la Intranet.
CONSIDERACIONES ADICIONALES:
El sitio web debe ejecutarse correctamente en Internet Explorer 6, 7, 8 y Mozilla Fire Fox.
FECHA DE EXPECTATIVA DE FINALIZACIÓN:
INICIO: 01-09-2010
CIERRE: 15-12-2010