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10/01/2011 Maarch // Wiki - Maarch LetterBox/Fo…

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Fonctionnalités Sous-fonctionnalité

Enregistrement de documents scannés,


Scansnap,
Découpage pdf,
Enregistrement des mails et/ou des pj ,
Injection, Création
Création de courrier avec un éditeur HTML,
de courriers
Enregistrement des courriers départ,
Création de projets de courriers départ,
Création/enregistrement de courrier interne,
Liaison de courriers (création de chemises de courriers)

Envoyer un courrier à un collaborateur pour traitement : affecter/imputer,


Envoyer un courrier pour information,
Envoyer un projet de réponse ou un projet de courrier départ à un
supérieur ou collaborateur,
Partage, circulation
Diffusion large de courriers à travers toute la structure ou une partie de la
structure,
Affecter à un intérimaire tous ses courriers présents et futurs pendant ses
vacances : gestion des absences.

Annoter un courrier,
Mettre des notes de traitement et des rappels sur un courrier,
Initier une réponse à un courrier,
Traitement, Générer une réponse à un courrier,
archivage de Clôturer un courrier,
courriers Classer un courrier,
Archivage automatique des courriers traités,
Déclassement de courriers archivés (réouverture de courriers),
Visualisation du courrier pendant tout le traitement.

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Recherche rapide,
Recherche multicritères,
Recherche, export
Exportation du résultat de recherche sous format csv,
Choix des valeurs à exporter

Suivre la position du courrier dans la chaîne de traitement,


Alertes sur les courriers à traiter reçus, sur les courriers dont l’échéance
est proche et sur ceux dont l’échéance est dépassée,
Suivi Voir toutes les actions effectuées sur un courrier,
Voir la liste des agents ayant reçu le courrier pour traitement ou pour info,
Réception automatique d’une copie des courriers départ auxquels on a
participé

Evaluation de la volumétrie des courriers après une période donnée par :


1. nature (entrant, départ, interne),
Evaluation 2. type (lettres, factures, fax…),
3. entité (par sous-structure de l’entreprise).
Evaluation de la volumétrie des courriers retardés par entité…

Annuaire LDAP,
SAGE,
Connectivité avec
AS400,
d'autres outils
Serveur de messagerie électronique

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