Vous êtes sur la page 1sur 23

Project 2016

Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Généralités
Définir la gestion de projets
11

Exploiter les techniques de gestion de projets


11

Planifier un projet
12

Lister les tâches et les jalons


13

Réfléchir aux liaisons entre les tâches


14

Estimer la durée des tâches


15

Construire le réseau
16

Équilibrer le réseau
18

Gérer le temps à travers les calendriers


21

Project 2016 : environnement


Lancer/quitter Project 2016
23

Utiliser la barre Affichage


25

www.editions-eni.fr © Editions ENI 1/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Utiliser/gérer le ruban
25

Utiliser la barre de recherche


27

La barre d’état
29

Découvrir l’onglet Fichier


30

Annuler les dernières manipulations


31

Rétablir des manipulations précédemment annulées


31

Fichiers projet
Créer un nouveau projet
33

Enregistrer un fichier Projet


34

Ouvrir un fichier Projet


36

Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés


38

Modifier l’affichage des fenêtres


40

Fermer un projet
41

www.editions-eni.fr © Editions ENI 2/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Limiter l'accès à un fichier Projet


41

Définir les préférences d'enregistrement de fichier


42

Créer un modèle de projet personnalisé


44

Copier des éléments d’un projet/modèle vers un autre projet/modèle


46

Créer un fichier projet basé sur un modèle


48

Personnaliser les éléments d'un projet


53

Envoyer le projet par e-mail à un correspondant


54

Enregistrer des projets sur OneDrive


55

Commenter un fichier projet


61

Démarrer le projet
Planifier par la date de fin
62

Découvrir les calendriers de projet


63

Créer et/ou modifier un calendrier de projet


65

www.editions-eni.fr © Editions ENI 3/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Affecter un nouveau calendrier au projet


71

Créer un calendrier de base particulier


72

Imprimer le calendrier de projet


74

Copier un calendrier d'un projet dans un autre projet


75

Définition des tâches


Saisir les tâches d'un projet
77

Importer des tâches de Microsoft Outlook


79

Supprimer une tâche


80

Créer les jalons d'un projet


81

Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée


82

Attribuer une durée aux tâches


83

Afficher la tâche récapitulative du projet


87

Modifier l'unité de temps par défaut pour les durées


88

www.editions-eni.fr © Editions ENI 4/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré


89

Organiser les tâches en phases (mode plan)


90

Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative


96

Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique)


96

Définir des délais sur les liens (planification automatique)


100

Établir des liaisons entre les tâches (planification manuelle)


103

Définir des délais sur les liens (planification manuelle)


105

Modifier une durée en mode Planification manuelle


106

Désactiver/réactiver les tâches


108

Gérer le calendrier de tâche


109

Découvrir les dates de début et de fin de tâche


111

Lier une tâche à un lien hypertexte


112

Gestion des tâches

www.editions-eni.fr © Editions ENI 5/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Modifier la liste des tâches


114

Trier la liste des tâches


117

Poser une date de contrainte


119

Découvrir les indicateurs de contrainte


122

Définir une date d'échéance pour une tâche


123

Utiliser l’Inspecteur de tâche


124

Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche


126

Consulter la remarque d'une tâche à l'aide d'une fiche


128

Filtrer les tâches commentées


129

Fractionner une tâche


130

Créer une tâche périodique


131

Créer une tâche hamac


134

Filtrer les tâches sur un intervalle de temps


135

Regrouper les tâches ou les ressources


136

www.editions-eni.fr © Editions ENI 6/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Optimisation du réseau
Rechercher le meilleur équilibre d'un projet
138

Visualiser le chemin critique


138

Définir le seuil de définition d'une tâche critique


139

Afficher plusieurs chemins critiques


140

Imprimer le chemin critique


141

Vérifier l'intérêt des dates de contrainte posées


141

Optimiser les liaisons


143

Prendre conscience des marges existantes


150

Diagramme de Gantt
Afficher le diagramme de Gantt
155

Se déplacer sur le diagramme de Gantt


156

Zoomer le diagramme de Gantt

www.editions-eni.fr © Editions ENI 7/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

157

Imprimer le diagramme de Gantt


158

Limiter l'affichage à la partie Table


159

Modifier l'échelle de temps du planning du Gantt


159

Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt


162

Modifier le format des dates du planning du Gantt


162

Modifier le quadrillage du diagramme de Gantt


163

Modifier l'aspect des barres dans le planning du Gantt


164

Modifier les caractères du planning du Gantt


166

Modifier d'autres éléments dans le planning du Gantt


166

Dessiner sur un diagramme de Gantt


168

Passer de la table Entrée à la table Prévisions


171

Réseau de tâches
Exploiter le réseau de tâches

www.editions-eni.fr © Editions ENI 8/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

173

Personnaliser le réseau de tâches


177

Imprimer le réseau de tâches


178

Mode Calendrier
Présenter le projet sous forme de calendrier
180

Imprimer le calendrier
183

Barre Chronologie
Afficher/masquer la barre Chronologie
184

Ajouter/supprimer une barre Chronologie


185

Définir les plages de dates d’une barre Chronologie


186

Ajouter des tâches à la Chronologie


187

Déplacer des tâches d’une barre Chronologie à une autre


189

Gérer l’affichage dans la barre Chronologie


190

www.editions-eni.fr © Editions ENI 9/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Copier les barres Chronologie dans une autre application


192

Affichage personnalisé
Intervenir sur le format d'affichage des dates
194

Créer un nouvel affichage simple


195

Créer un nouvel affichage combiné


197

Définition des ressources


Découvrir les ressources
199

Créer la liste des ressources


201

Créer des ressources à partir d'une source extérieure


205

Supprimer une ressource


208

Définir la capacité maximale d'une ressource Travail


208

Définir les disponibilités d'une ressource dans le temps


209

Trier la liste des ressources

www.editions-eni.fr © Editions ENI 10/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

210

Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail


211

Travailler sur les calendriers d'une seule ressource


213

Saisir une remarque sur une ressource


214

Consulter des remarques


215

Filtrer les ressources commentées


216

Filtrer les ressources d'un groupe précis


217

Imprimer le tableau des ressources


217

Saisir l'adresse e-mail d'une ressource


218

Affectation des ressources


Découvrir les prévisions pilotées par l'effort
219

Activer/désactiver le pilotage par l'effort


219

Découvrir la boîte de dialogue Affecter les ressources


220

Affecter des ressources à temps complet aux tâches

www.editions-eni.fr © Editions ENI 11/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

223

Affecter une ressource de type Consommable


226

Affecter une ressource travail à temps partiel


227

Affecter une ressource de type Coût


228

Affecter une ressource budgétaire


229

Afficher le graphe des disponibilités des ressources


231

Retarder le travail d'une ressource sur une tâche


232

Appliquer un profil de travail prédéfini


233

Personnaliser un profil
235

Afficher les initiales des ressources dans le planning


236

Gestion des affectations


Pourquoi modifier une affectation de ressource ?
237

Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche


237

Supprimer une affectation de ressource

www.editions-eni.fr © Editions ENI 12/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

240

Remplacer une ressource


241

Modifier le type de tâche


242

Modifier le volume de travail avec une durée fixe


246

Modifier la durée d’une tâche de type Travail fixe


249

Regrouper des affectations


251

Utiliser le Planificateur d’équipe


252

Optimisation des affectations


Visualiser les affectations de ressources
257

Analyser les répartitions de ressources dans le temps


258

Modifier l'affichage "Utilisation des ressources"


259

Autoriser des heures supplémentaires


261

Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires


262

Afficher la table Résumé des ressources

www.editions-eni.fr © Editions ENI 13/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

262

Examiner les ressources surutilisées


263

Régler le problème des surutilisations par le nivellement


267

Demander le nivellement du projet


270

Examiner le plan de projet avant et après le nivellement


271

Niveler le projet par l’Inspecteur de tâche


272

Définir les priorités des tâches


273

Niveler des ressources sélectionnées


274

Niveler des tâches sélectionnées


275

Annuler les résultats du nivellement


276

Régler manuellement les problèmes de surutilisation


276

Gestion des tables


Découvrir les champs de Project
279

Créer une table

www.editions-eni.fr © Editions ENI 14/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

279

Supprimer une table


284

Modifier le contenu d'une table


285

Créer des champs personnalisés


287

Modifier la largeur des colonnes


291

Modifier le fractionnement des volets


292

Modifier l'aspect des tables


293

Gestion des cellules


Recopier un contenu d'une cellule vers les cellules adjacentes
295

Recopier un contenu de cellule vers d'autres cellules


295

Utiliser le copié/collé
296

Filtres
Mettre en surbrillance les données filtrées
297

www.editions-eni.fr © Editions ENI 15/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Créer un filtre personnalisé


299

Utiliser les filtres automatiques


303

Enregistrer un filtre automatique


307

Coûts
Découvrir les coûts d'un projet
309

Modifier le format des coûts


309

Saisir un coût fixe pour une tâche


310

Saisir un coût fixe pour le projet


311

Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail


312

Saisir les coûts liés aux ressources de type Consommable


313

Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût


314

Choisir la méthode d'allocation des coûts


315

Corriger les coûts


318

www.editions-eni.fr © Editions ENI 16/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Affecter différents taux de coûts à des ressources


318

Exploiter plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail


320

Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise


321

Pourquoi et comment analyser la valeur acquise ?


322

Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise


325

Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise


326

Afficher la table Valeur acquise


327

Options d’impression
Personnaliser la mise en page
329

Modifier l'orientation/la mise à l’échelle d'un document


333

Rapports
Créer un rapport
335

Afficher un rapport créé (prédéfini ou personnalisé)


339

www.editions-eni.fr © Editions ENI 17/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Modifier les données d’un rapport


340

Ajouter des éléments à un rapport


344

Modifier l’apparence d’un rapport


344

Modifier l’apparence des éléments d’un rapport


346

Gérer les éléments d’un rapport


349

Imprimer un rapport
349

Gérer les rapports


351

Créer un rapport visuel à partir d'un modèle


353

Créer un modèle de rapport visuel


357

Suivi du projet
Pourquoi suivre l'avancement d'un projet ?
361

Déplacer le projet
361

Enregistrer une planification de référence


362

www.editions-eni.fr © Editions ENI 18/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Choisir la table du Suivi Gantt


365

Renseigner et afficher la Date d’état


366

Renseigner la date d'avancement du projet


368

Enregistrer une planification temporaire


370

Effacer une planification (de référence ou temporaire)


371

Faire apparaître des courbes d'avancement


371

Consulter les statistiques globales d'un projet


373

Suivi des tâches


Découvrir les outils de Suivi des tâches
374

Effectuer le suivi des tâches à l'aide des outils de suivi


374

Mettre à jour l'avancement des tâches par un calcul automatique


375

Mettre à jour manuellement l'avancement des tâches


376

Mettre à jour l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt
378

www.editions-eni.fr © Editions ENI 19/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Commenter un suivi réalisé


379

Prévoir le glissement de tâches non achevées


380

Constater les écarts entre réalisations et prévisions


380

Afficher la liste des tâches en cours


383

Filtrer les tâches en glissement


383

Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches


383

Suivi des ressources


Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches terminées
385

Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches en cours


386

Mettre à jour le travail sur une base quotidienne


387

Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources


388

Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt


389

www.editions-eni.fr © Editions ENI 20/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Suivi coûts/travail global


Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Project 2016
390

Renseigner les coûts réels


390

Utiliser les filtres liés au budget


390

Suivre le travail global réalisé sur les tâches


391

Projets liés/consolidés
Travailler sur un projet complexe (multi-projets)
393

Insérer un sous-projet dans le projet maître


393

Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt


396

Afficher les statistiques d'un sous-projet


397

Consolider plusieurs projets individuels


397

Consolider les plannings et les ressources


397

Créer des liens inter-projets


399

Enregistrer un projet consolidé

www.editions-eni.fr © Editions ENI 21/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

403

Modifier les liens entre un projet et un fichier source


403

Partage des ressources


Partager les ressources entre projets
405

Ouvrir un projet emprunteur de ressources


406

Ouvrir un projet prêteur de ressources


407

Regrouper des tâches ou des ressources


408

Personnalisation de l’environnement
Déplacer la barre d'outils Accès rapide
409

Personnaliser la barre d'outils Accès rapide


409

Personnaliser le ruban
411

Exporter/importer un ruban personnalisé


414

Gérer les comptes utilisateur


415

www.editions-eni.fr © Editions ENI 22/23


Project 2016
Complément vidéo : Méthodologie et gestion d'un projet en mode Agile avec Project

Import/Export
Importer des données
422

Exporter des données


427

Enregistrer un fichier de projet au format PDF ou XPS


432

Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel


434

Annexes
Indicateurs graphiques
437

Raccourcis-clavier
439

Index
443

www.editions-eni.fr © Editions ENI 23/23

Vous aimerez peut-être aussi