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Objetivos.
El diagrama de árbol es un método gráfico para identificar todas las partes
necesarias para alcanzar algún objetivo final.
Se emplea para descomponer una meta u objetivo en una serie de actividades que
deban o puedan hacerse. A través de la representación gráfica de actividades se
facilita el entendimiento de las acciones que intervendrán.
El diagrama de árbol es una herramienta que permite analizar y evaluar cada una
de las posibilidades que pueden existir entorno a la resolución de algún problema o
los resultados posibles de algún experimento y las probabilidades de que cada
posibilidad ocurra. Una cosa es conocer las posibilidades y otra es graficarlas o
enumerarlas, de manera tal que nada se escape y que todo caso “posible” sea
tomado en cuenta.
El diagrama de árbol se elabora por pasos, donde cada paso tiene un número finito
de formas o maneras en el que puede ser llevado a cabo.
De esta forma, cada “rama” que se va generando en el “árbol”, irá enumerando las
probabilidades que se pueden formar.
Luego de cada rama de la primera generación, se crea un nudo de donde parten las
ramas de segunda generación, según las posibilidades que existan y si el nudo en
cuestión, con el avance del diagrama, representa el final del experimento, se le
conoce como nudo final.
El diagrama de árbol establece varios principios, entre los cuales se encuentran: las
probabilidades de las ramas adyacentes (contiguas) se multiplican, las ramas
separadas que emergen de un mismo punto se suman y la suma de las
probabilidades de las ramas debe dar.
ME TO DO LO GÍA
Características
Las siguientes características ayudan a la naturaleza de la herramienta:
1.- IMPACTO VISUAL.
Muestra el despliegue de los factores o elementos que contribuyen a un efecto u
objetivo de forma ordenada, clara, precisa y de solo “golpe de vista”.
2.- ENFOQUE ESTRUCTURADO.
Sistematiza el análisis de una situación, o la planificación para alcanzar un objetivo
facilitando su desarrollo incluso en casos muy complejos.
3.- CONCRECIÓN.
Desglosa conceptos generales hasta un grado idóneo de detalle, que permite
traducirlos directamente en acciones o elementos básicos y operativos. Se asemeja
al diagrama de relaciones, en el diagrama de árbol cada medio se convierte a su
vez en una meta a alcanzar.
NOTA: Concreción - Acción de Concretar. Lograr que algo se vuelva concreto, reducir una cosa a lo
esencial, combinar diferentes elementos.
Beneficios
Permite obtener una visión de conjunto del objeto de estudio.
Permite identificar los medios necesarios para alcanzar una meta o resolver
un problema.
Permite identificar las causas primarias y secundarias de un problema y
asignar prioridades al momento de resolver un problema.
Permite entender la relación causa – efecto de los problemas.
Permite identificar los objetivos las metas de cada tarea.
En el paso 3 nos remitimos a las sedes. De ese porcentaje de ventas, ¿cuánto hará
la sede norte y cuánto la sede sur?
Paso 4: La verificación aquí sería muy sencilla. Si la sede norte logra su objetivo al
igual que la sede sur, ¿conseguiremos el objetivo estratégico? Así es.
En el paso 5 repetimos 2 y 3, esta vez definimos los objetivos por proceso. Por
ejemplo, nos preguntamos:
• ¿Cómo va a conseguir la sede SUR aumentar en 12% las ventas? Vamos
agregando.
Las ideas que proponen los asistentes se basan en las características de cada
tienda. Por ejemplo, la sede norte necesita clientes corporativos, dada que su
ubicación es más cercana a zonas francas. La sede sur siempre trae las últimas
colecciones, por lo sus precios son más elevados, de ahí que se le exija más.
De ahí que dos de los objetivos de personal sean precisamente esto; conseguir un
porcentaje de ventas por compras de clientes reincidentes y referidos.
En términos de calidad es empleado para tener una visión de conjunto de las cosas
analizadas para tener como objetivo alcanzar una determinada meta.
Es muy útil para presentar conjuntos organizados de medidas con las que se
pretende lograr un determinado objetivo.
Esta herramienta es muy similar al diagrama de relaciones, ya que en el diagrama
de árbol cada medio se convierte en una meta a alcanzar.