INTRODUCTION GENERALE
INTRODUCTION GENERALE
L’article premier de l’acte uniforme OHADA dispose que << Toute entreprise doit
mettre en place une comptabilité destinée a l’information externe comme en son propre
usage>>. Afin de garantir la qualité de l’information comptable produit dans un
environnement d’affaire complexe et en perpétuelle mutation, l’une des conditions
essentielles de la suivie d’une entreprise ou plus généralement d’une organisation réside
dans la capacité de ses membres à agir de manière cohérente et efficience pour atteindre les
objectifs poursuivis par l’organisation. En effet, l’auditeur d’une entreprise lors d’un contrôle
peut commettre des erreurs, des risques et il sera nécessaire qu’un tiers avec de plus grande
compétences fasse une vérification ; en ce moment, elle peut fait appel à des professionnels
indépendant qui sont des cabinets d’expertises comptable, ceux-ci auront un rôle de veiller
au respect des principes, techniques comptable et fiscaux de gestion.
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L’énoncé de l’objectif de notre travail laisse percevoir son intérêt qui peut être
perçu comme étant l’effet de mettre en évidence l’importance de l’audit opérationnel et de
permettre à MOZALE SARL de juger la manière dont les objectifs sont atteints (efficience,
efficacité) ainsi que les prises de décision.
Pour parvenir à nos fins, notre travail va être présenté en trois chapitres contenant
chacun deux sections. Le premier chapitre portera sur le cadre de notre étude ; le deuxième
quand a elle portera sur la pratique de l’audit opérationnel à MOSALE SARL; en fin dans le
troisième chapitre, nous allons effectuer des analyses critiques vers une amélioration de
l’audit opérationnel à MOZALE SARL ainsi que les recommandations.
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Un cabinet d’expertise comptable est une entité qui assiste les autres entreprises
sur la tenue de leurs comptabilités pour au final établir leurs états financiers. Dans
l’accomplissement de sa mission, il établit également les états de paies de ses entreprises
ainsi que le suivi fiscal des déclarations périodiques. Etant donné que chaque entreprise a
son mode de fonctionnement, nous avons pu appréhender celui du cabinet d’expertise
comptable « CA2S-CONSEIL ». Dans cette partie de notre étude nous allons présenter le
cabinet et ses activités.
Le cabinet d’expertise comptable ‘’ CA2S CONSEIL ‘’ est créé en 2013 à DOUALA sous
l’initiative de son promoteur l’Expert-comptable ALBERT STEPHANE SONTIA dans l’optique
de mettre son expérience aux services des entreprises, de participer à la formation et la
réduction du chômage des jeunes. Le Cabinet CA2S-Conseil est une entreprise individuelle
prestataire de service dans les domaines de l’assistance comptable, fiscale, juridique,
contrôle et audit financier. Afin de réaliser avec efficience et efficacité ses activités. La
structure s’est entourée d’une équipe dynamique et responsable dont le travail est au centre
de leur intérêt. Le cabinet a pour objectif principal de répondre aux exigences des
entreprises clientes exposées aux perpétuels changements de l’environnement des affaires
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par le biais des échanges et des formations permanentes des jeunes en quêtes de
connaissances.
Le cabinet CA2S-conseil a en son sein plusieurs clients donc l’on peut énumérer :
CLIENTS NIU
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Ce secteur regorge plusieurs concurrents regroupés en deux groupes : les nationaux et les
internationaux
Les nationaux
- GAP CONSUL
- EKOKA
- HENRI MONTHE
- T-CONSULTING
Les internationaux
- MAZARS
- KPM
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La seul relation que le ca2s conseil a envers l’Etat est de payé régulièrement ses impôts a fin
d’éviter les sanctions que ces dernier appliques en cas du non-respect du délai de paiement
ou du défaut d’affichage.
L’activité d’assistant comptable peut être perçue sous deux angles ; d’une part, il peut s’agir
de l’accomplissement des tâches de base de la comptabilité jusqu’à l’établissement des états
financier. D’autre part il s’agira d’accompagné le comptable interne de l’entreprise dans sa
tenue des compte en procédant à des vérifications périodique et en émettant des
recommandations pour les corrections. Dans les deux cas, l’essentiel des missions du cabinet
sont constituer du dépouillement des pièces comptables mis à la disposition afin de
procéder à leur traitement (classement par nature d’opération, leur codification, la pré-
comptabilisation, la saisie informatique et l’analyse des comptes), le contrôler de leur ordre
séquentiel (facture de vente), l’exhaustivité des opérations effectuées, l’appréciation de leur
conformité au regard de la réglementation comptable et fiscale en vigueur, le contrôle des
enregistrement et l’analyse des comptes et l’établissement des états financiers :
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• la mise en place d'outils de gestion tels que le calcul du seuil de rentabilité, le tableau
de bord, un plan de financement ;
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L’activité d’assistance fiscale et juridique est constituée pour l’essentiel des tâches
suivantes :
• la rédaction et modification des éléments juridiques tels que : les statuts, procès-
verbal, modification du capital, modification de la forme juridique… ;
I.3.1.4. La formation
Il s’agit ici d’être disponible pour répondre aux interrogations du chef d’entreprise sur un
certain nombre de préoccupation. Ces préoccupations peuvent être regroupées en plusieurs
types.
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Créer une entreprise est un projet à long terme qui ne doit pas être pris à la légère. Il y a
certains points à valider et des étapes à franchir avant de pouvoir officiellement démarrer
l’activité. Ces étapes ne sont pas insurmontables mais connaitre les bonnes pratiques peut
faciliter la création d’une entreprise. Les Six (06) étapes clés pour la création d’une
entreprise sont :
• l’idée du projet : tout projet de création d’une entreprise commence par une idée.
Qu’elle naisse de votre expérience, de votre savoir-faire ou d’un simple concours de
circonstance. Il s’agit souvent au départ d’un désir qui s’approfondit et murit avec le temps.
• le projet personnel : quelle que soit l’origine de votre projet, il est indispensable pour
lui de donner un max de chances de réussite, de vérifier sa cohérence avec votre projet
personnel de créateur.
• le choix du statut juridique : cette étape consiste à donner à votre projet de création
d’entreprise un cadre juridique qui lui permettra de voir le jour en toute légalité.
• le démarrage de l’activité : vous avez reçu votre immatriculation et vous allez afin
pouvoir démarrer votre activité. Vous allez devoir mettre en œuvre les moyens et les
procédures qui vous permettront de contrôler l’efficacité commerciale et administrative de
l’entreprise. La création d’une entreprise ne se résume finalement pas qu’à son
enregistrement auprès du greffe mais bien à toute cette phase de lancement.
Le business plan est un véritable acte de foi du créateur d’entreprise, il doit démontrer la
solidité de son initiative en exposant la différente information de manière très structurée.
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Lors de l’exercice de son activité, l’entreprise peut être appelé à subir des redressements et
des liquidités et c’est là qu’intervient l’importance du cabinet.
- Le redressement fiscal est une opération dirigée par l’administration fiscale afin de
rectifier la base d’imposition d’un contribuable. Après contrôle fiscal, le contribuable peut
subir un redressement en cas d’omission ou d’erreurs dans sa déclaration d’impôts et il a
besoin de l’aide d’un cabinet pour s’assurer que les normes sont respectées pour le
redressement.
- Liquider une entreprise c’est l’ensemble des opérations qui consistent à transformer
l’ensemble des éléments actif de celle-ci en liquidités qui vont être utilisées pour assurer
entièrement le passif de celle-ci. Il ne peut avoir liquidation d’une société que si celle-ci a été
préalablement dissoute.
II – STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
Nous allons présenter ici la structure du cabinet, ses ressources et ses missions.
II.1 L’ORGANISATION
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que les moyens employés pour la coordination. On observe plusieurs structures classiques
d’entreprise :
La Direction générale
Elle est placée sous la responsabilité d’un associé gérant. Il a pour mission :
• Veille à une meilleure utilisation des ressources mise à la disposition des employés ;
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C’est dans ce département qu’on analyse et enregistre les différentes opérations des
entreprises clientes ainsi que celle du cabinet. Ce département peut être subdivisé en deux :
l’assistance comptable et l’audit financier.
C’est un département très sollicité compte tenu de son environnement des affaires très
exigeant en matière fiscale. Ce département a pour mission :
• De rédiger tout courrier à adresser aux différents centres divisionnaires des impôts et
à la cotisation nationale de prévoyance sociale,
Le secrétariat
C’est le lieu présent des informations générales du cabinet. Ce service assure la liaison entre
les différents départements de la structure en cas de besoin. Elle a pour tâches :
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• Veille à une meilleure utilisation des ressources mise à la disposition des employés.
Aucune entreprise ne peut fonctionner sans ressources humains (personnel ouvriers …),
raison pour laquelle le facteur travail (ressources humaines) est considéré comme l’un des
facteurs clé de production d’une entreprise. Le cabinet CA2S-Conseil dispose d’effectif de
cinq (05) employés. Durant notre stage nous étions quatre stagiaires. Ainsi le personnel était
reparti comme suite :
• un Directeur
• un attaché de direction
• un maintenancier
Comme matériel, le cabinet dispose des ordinateurs (DESKTOP ET LAPTOP) assortis des
logiciels de travail tel que SAARI MAESTRIA COMPTABILITE 100*
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Le cabinet CA2S-Conseil dispose d’un capital de 1 000.000 FCFA, le cabinet fonctionne à base
des fruits de prestation des services collectés auprès des clients.
Le 04 juin 2018 nous nous sommes présentée au cabinet d’expertise comptable CA2S-
CONSEIL. Nous avons été accueillis par le secrétariat qui nous a conduits au bureau du
directeur. Nous y avons passé un bref entretien permettant au directeur de faire notre
identification et une évaluation ponctuel de nos compétences. Ensuite, nous avons eu un
second entretien avec le chef du service comptable. Il nous a soumis à un test de questions-
réponses concernant les normes, technique et principes comptable de base et nous à
donner un règlement intérieur à tenir au sein du cabinet. Apres nous avons été conduits
dans la salle de formation des stagiaires. Là-bas nous avons débuté avec une prise de
connaissance de l’entreprise dans son intégralité. L’accueil qui nous a été réservé au cabinet
CA2S-CONSEIL était très chaleureux, et ce même jour, nous avons effectivement débuté
notre stage. Notre insertion a été très facile avec le soutient et la collaboration de tout le
personnel du cabinet qui était très ouvert à toutes nos préoccupations.
Notre stage s’est effectué sur la période du 4 juin au 18 juillet 2018. Ayant reçu l’ordre du
démarrage effectif du stage, nous nous sommes mis directement au travail ; au cours de
cette période, l’essentiel des tâches qui nous ont été confiées portait sur les missions
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Pendant notre stage, après réception des pièces comptable (facture d’achat, facture de
vente, note de frais, relevé de banque, bulletin de salaire…), notre travail consistait à faire le
dépouillement des pièces comptables mis à notre disposition afin de procéder à leur
traitement (classement par nature d’opération, leur codification, la pré-comptabilisation, la
saisie informatique et l’analyse des comptes), de contrôler la séquentialité des pièces
comptable interne à l’entreprise (facture de vente, pièces de caisse…), l’exhaustivité des
opérations effectuées et d’apprécier leur conformité au regard de la réglementation fiscale
en vigueur.
Afin d’effectuer une bonne présentation des travaux que nous avons effectué pendant notre
stage nous allons ci-dessous les regroupés sous trois angles : Comptable, fiscale et
recherche.
Plusieurs dossiers nous ont été confiés pour l’accomplissement de plusieurs tâches dont les
suivantes :
Nous avons eu l’occasion de travailler sur la tenue des comptes des entreprises clients du
cabinet, en occurrence ETS TSAFACK & FILS, GIC GREEN FARM, SODISER SARL,
CHRONOTRANS SARL. Nous détaillons ci-dessous les tâches que nous avons effectuées.
- La collecte
La phase de collecte nous a permis de recueillir non seulement les pièces comptables,
documents et informations nécessaires et indispensables pour la tenue de la comptabilité.
Pour collecter les documents ou les informations, nous effectuons un déplacement dans les
entreprises si nécessaire ou à l’inverse les documents nous sont apportés dans les
entreprises clients.
- le dépouillement
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Nous avons procédés ici au tri des pièces avec diligence afin de se rassuré que toute les
pièces mises à notre dispositions sont belle et bien liés à l’activité de l’entreprise en
question.
- le classement
Après le dépouillement des documents comptables, nous avons procédés à leur classement
qui consistait à arranger les différentes pièces par ordre chronologique et suivant la nature
des opérations effectués. Nous avons distingué ici les opérations d’achats, les opérations de
ventes, les opérations de caisse, les opérations de banque, les opérations de paie et les
opérations diverses.
- La codification
Nous avons affectés des numéros à chaque pièce afin de facilité leur comptabilisation et leur
archivage.
- la pré-comptabilisation
Nous avons enregistré, les pièces classées dans les fiches d’imputations ou brouillards
d’imputations.
Après avoir achevé les étapes précédentes, nous sommes passés à la phase de la
comptabilisation. Cette dernière commence par la création du Fichier Comptable de
l’entreprise, son plan comptable et ses journaux de saisie dans le logiciel sage comptabilité
100 puis l’enregistrement, le pointage et enfin l’édition des documents de synthèses.
Cette étape consiste à remplir toutes les informations concernant l’entreprise .Pour y arriver,
nous avons procédé comme suit :
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Nous avons élaboré le plan comptable de l’entreprise suivant ses spécificités, son activité et
ses caractéristiques de gestion. A cet effet, il est créé en conformité avec le plan comptable
général OHADA un plan comptable général de l’entreprise et le plan des comptes auxiliaires.
On retrouve dans ces derniers, les comptes individuels des tiers (des fournisseurs, des clients
et du personnel…). Dans le souci d’harmoniser et de faciliter la mise à jour du plan
comptable, le nombre de chiffres adopté pour les numéros de compte doit être le même
pour tous les comptes généraux, il en est de même pour les comptes auxiliaires.
Exemple :
Afin de permettre un contrôle facile et rigoureux des enregistrements, nous avons créés les
journaux en fonction de la nature des opérations. On peut distinguer
- l’enregistrement
Nous avons procédés ici à la saisies des opérations pré-comptabilisés dans les différents
journaux crées.
Nous avons pendant notre stage assisté à des missions de vérification mensuelle des
comptes dans les entreprises clientes du cabinet dont la comptabilité était tenue par un
comptable interne à l’entreprise. Il était question pour nous de :
- Vérifier le respect des normes comptables OHADA lors de la saisie dans les comptes ;
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- le déplacement dans les différents centres d’impôts pour liquidation des impôts et
paiement.
Nous avons été amenés à faire des recherches et de toucher du doigt des livres que nous
n’avions pas encore eu l’opportunité de voir. L’entreprise mettait à notre disposition des
livres tels que :
Au travers de ces livres nous avons cultivé d’avantage nos connaissances en audit
comptabilité et en fiscalités.
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CONTRIBUTION DE L’AUDIT OPERATIONNEL A LA PERFORMANCE DE
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Le stage au cabinet CA2S CONSEIL nous a été bénéfique sur plusieurs plan :
Ce stage nous a permis de toucher du doigt les réalités d’entreprises notamment les
procédures de déclaration des impôts aux différents centres des impôts auxquelles nos
entreprises clientes sont rattachées ; les télés déclarations des charges sociales a la caisse
National de prévoyance social(CNPS) se réfèrent a la pension vieillesse d’invalidité et décès
(PVID), allocation familiale(AF) et bien d’autres cotisations. Le meilleur a été l’usage
permanent du logiciel de comptabilité Sage saari comptabilité 100.
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Afin de mettre en lumière nos observations, nous avons choisis d’intitulé notre étude «
Contribution de l’audit opérationnel à la performance de l’entreprise : cas de MOZAL
SARL».
Nous allons effectuer à la suite, une présentation structurée de nos observations et effectuer
une analyse de l’apport que la présence du cabinet a sur la qualité de l’information financier
issue des comptes de l’entreprise qu’elle assiste, afin de proposer des meilleures stratégies.
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I- DEFINITION DU CONCEPT
D’après ABDERRAZEK Souci « l’audit opérationnel est l’examen professionnel des
informations relatives à la gestion d’une organisation en vue d’exprimer sur cette
information responsable et indépendante par référence aux critères de conformité,
d’efficacité et d’efficience ».
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génère une succession d’enregistrement d’écritures comptables (cela consiste à passer les
écritures dans la comptabilité). Cette tâche est appelée « saisie comptable » et est
généralement effectuer dans le cadre de la tenue d’une comptabilité en partie double.
Total débit = Total crédit
La date représente la date d’établissement de la facture (qui peut être différente de la date de
livraison ou de la date d’expédition de la marchandise).
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Le numéro de pièce correspond au numéro qui est attribué par l’opérateur de saisie à la pièce
comptable (il pourra choisir sa propre codification pour ses factures de vente et en créer une
spéciale pour ses facture d’achat)
Le numéro de compte général correspond au compte mouvementé (celui qui est concerné par
l’opération). Il s’agira d’un compte de bilan ou d’un compte de gestion. Le numéro décompte
auxiliaire ne concerne que les tiers (clients, fournisseur) ; il permet d’individualiser chacun
d’entre eux afin de ne pas regrouper toutes les opérations dans le même compte général.
Le libellé de l’opération à la description du flux
Les colonnes « débit » et « crédit » constate le sens dans lequel est mouvementé le compte
(certains comptes, lorsqu’ils sont débités traduisent un appauvrissement de l’entreprise tandis
que d’autre traduisent un enrichissement).
6051 16000
4452 Suivant facture n° 05432 CDE 3080
401 19080
401 19080
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L’audit opérationnel est une excellente méthode qui permet à toutes les entreprises
d’optimiser leur rentabilité en identifiant les failles et en améliorant la gestion de toutes les
fonctions vitales de l’entreprise.
L’audit de gestion
Il permet de juger l’entreprise sur les résultats (les ressources ont-elles été utilisées de
manière optimale pour atteindre les objectifs rationnels ?) compte tenu des préoccupations
de performance, le contrôle de gestion en tant que structure mise en place par la direction
pour mesurer les performances sera particulièrement examiné.
L’audit de la stratégie
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Au-delà de ces deux phases, l’audit opérationnel permettra aux dirigeants d’avoir une
meilleure idée de la performance globale de leur entreprise, d’un département en particulier
ou encore des processus qui ont été mis en place. A partir de cette vision de l’entreprise, des
recommandations pourront être formulée afin d’accéder a un meilleur niveau de
performance.
La finalité de l’audit est de soutenir les responsables dans l’exercice effectif de leurs
responsabilités, en leur fournissant l’analyses, appréciations et commentaires sur les
activités audites. Toutefois en évitant qu’il ne devienne pas :
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Ainsi, ça peut être, par exemple, un audit de conformité pour anticiper un éventuel contrôle
fiscal par un diagnostic du système d’information comptable. Nous ne pouvons non
seulement caractériser cet audit sans toutefois mentionné sa démarche.
Avant de préciser cette mise en œuvre, précisons tout d’abord les qualités d’un bon
auditeur. L’audit est une fonction très nommée. Il veille au respect et à l’application de
nombreuses procédures. En effet, un auditeur se doit de respecter certaines règles dans sa
mission d’où les qualités suivantes :
Troisième : phase préliminaire, avec l’évaluation du contrôle interne, qui se fait par une
évaluation théorique, qui nous permet d’en déterminer les forces et les faiblesses. On va
ensuite tester ces forces apparentes afin d’en mesurer l’effectivité.
Quatrième : phase finale : l’auditeur collecte les éléments probants, formalise des
conclusions et établit un jugement.
On clôture la mission par la matérialisation des travaux d’audit (rédaction du rapport). Pour
procéder au bon déroulement de ces missions, quelques outils sont nécessaires :
L’entretient d’audit ;
Les observations physiques ;
Les relevés statistiques ;
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Les questionnaires ;
Les grilles d’analyse.
L’objectif de la méthodologie d’audit est de révéler les risques d’une organisation dans
l’application de ces processus opérationnels. A cet effet, trois types de risques sont
recherchés :
L’audit opérationnel reste un concept flou. Pour certain, il s’agit de l’audit interne et d’autre
le distingue de l’audit de gestion ou de l’audit de la stratégie. Dans ce cas présent, nous
allons aborder l’audit opérationnel comme faisant partir de l’outil de développement
majeur de la performance, d’une manière de dire que l’audit opérationnel est aussi appelé
l’audit de la performance ; celui-ci qui a pour objectif de détecter le dysfonctionnement de
l’entreprise (grâce aux observations et risques) afin de faire des recommandations, mettre
en place des procédés, proposer de nouvelles stratégies. En bref, cet audit englobe toutes
les missions qui consistent à faire le dépouillement des pièces comptables mis à la
disposition afin de procéder à leur traitement (classement par nature d’opération, leur
codification, la pré- comptabilisation, la saisie informatique et l’analyse des comptes), de
contrôler leur séquentialité (facture de vente), l’exhaustivité des opérations effectuées et
d’apprécier leur conformité au regard de la règlementation fiscal en vigueur. L’audit
opérationnel s’applique à toutes les actions sans porter d’intérêt à l’incidence sur la tenue et
la présentation des comptes. « Son objet consiste à juger la, manière dont les objectifs sont
fixes et atteints » :
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Dans ce chapitre, nous ferons une analyse critique de l’audit opérationnel du cabinet CA2S
conseil à MOZALE SARL et ensuite des recommandations proposées.
I- FORCES ET FAIBLES
L’audit opérationnel pratiqué par le cabinet CA2S conseil permet aux entreprises de mieux
comprendre le fonctionnement de la comptabilité, d’avoir une meilleure organisation
comptable, d’avoir la mise en place d’une procédure comptable permettant une bonne
analyse d’opérations.
Le cabinet possède :
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I.2 : FAIBLESSES
Tout en regardant l’effort fait par le cabinet CA2S conseil dans l’organisation d’un audit
opérationnel, nous avons relevés tout de même quelques points qui pourraient être
amélioré et nous souhaitons au terme de notre analyse apporter notre modeste
contribution pour une grande efficacité.
- Concernant le programme des missions en début d’années nous avons constaté qu’il
est aménager au fur et en mesure par l’obtention d’autres marchés. la charge de
travail augmente tandis que l’effectif du personnel n’évolue pas au même rythme, les
marchés obtenue en milieu d’année amène ainsi le personnel du cabinet à être sur
plusieurs missions à la fois.
Pour une meilleur information comptable et financière il faut mobiliser des compétences
liées au savoir-faire et au savoir être mais aussi au savoir-faire faire c’est-à-dire déléguer et
motiver, au savoir-faire savoir c’est-à-dire informer et former. Apres des observations faites
sur des points forts et des manques sur l’assistance comptable du cabinet sur la tenue des
comptes de ces entreprises clientes. Nous proposerons des améliorations qu’ils pourront
faite chacune pour que chacun trouve son compte
I- D’ORDRE GENERALE
Pour faire face aux exigences comptables et financières, l’assistance comptable s’impose
comme impératif à l’entreprise quel que soit leur domaine d’activités.
- Veiller à ce que les comptables à leur service et l’agent partagent les mêmes
objectifs
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- Lever le voile des secret pour permettre au cabinet de leur assure meilleur
service
- Le comptable des sociétés doit rassembler à temps les différentes pièces pour
la production des états financiers dans les délais
Afin de répondre aux attentes du client en matière d’assistance comptable, le cabinet doit
- Etablir les supports de références pour permettre de mettre de l’ordre dans les
documents envoyés par les entreprises clientes
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CONCLUSION GENERALE
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