Syllabus MSP 2010 FR PDF

MICROSOFT PROJECT
2010

COURS DE BASE

Contact : Florent Suain
fs@bbri.be
02/716 44 40
© CSTC, Division Gestion, Qualité et Techniques de l’Information
POUR INFORMATION : PASSAGE DE MS Project 2007 À MS Project 2010, quelques nouveautés et
modifications…
 Barre d’outil  Ruban Office 2007
Question de goût. Personnellement je m’y suis retrouvé assez facilement. Je trouve que le choix et la
disposition des différents onglets est assez judicieux.
o Zoom slider : en bas à droite de la fenêtre.
 Task mode
A comparer au Calculation Mode (Manuel ou auto) de la fenêtre des options de MSP 2003 et 2007.
La différence est que cette option peut‐être adaptée tâche par tâche via la colonne « Task Mode ».
Par défaut, les tâches encodées seront « Manually Schedule ». Il est possible de les rendre « Auto
Schedule » par défaut pour tous les nouveaux projets. Pour se faire, il faut exécuter la commande
« Fichier » ‐ « Options » ‐ « Prévisions », sélectionnez « Tous les nouveaux projets » au niveau de la
ligne « Options de prévisions pour ce projet », sélectionnez « Auto scheduled » au niveau de la ligne
« Nouvelles tâches créées » et cliquez sur « OK ».
 Team planner
Permet de faire du planning de ressource en glissant les tâches vers les ressources correspondantes.
Une contrainte sera mise sur la tâche en fonction du fait qu’elle soit en Manual schedule ou en auto
schedule. A combiner avec un split permettant d’afficher le détail des ressources pour être
pleinement efficace. Permet également de jouer manuellement sur l’échelle de temps. Pour activer
cette affichage exécutez la commande « Affichage » ‐ « Team Planner ».
MS Project 2010 pg 2
 La colonne « Add new column »
Raccourci pour ajouter de nouvelles colonnes.
 Tâches inactive (case à cocher ou décocher
Pratique pour désactiver une tâche dont on aurait pas besoins dans un modèle (au lieu d’en faire un
jalon). Exécutez la commande « Tâche » ‐ « Tâche inactive ».
 Time line
Permet d’avoir une vue du projet sur une seule et même ligne. Envoi vers ppt pour rapportage.
L’image peut encore être modifiée dans le fichier Powerpoint.
 Les tâches récapitulatives crée via la commande peuvent être mentionnée en manuelles
et leur durée peut être adaptées indépendamment des tâches que le groupe contient.

 « Rétablir » pour les affichages et pour les tables. Intéressant pour revenir au paramétrage
par défaut s’il y a eu une modification.

 La fonction d'inspection

 Les filtres automatiques ont été améliorés. Le système utilisé dans Excel a été repris. Il suffit
de cocher les valeurs que l’on souhait voir apparaitre ou non.

 Facilités pour faire des affichages combinés vie les deux menu déroulant du ruban
« Affichage ».

 Détails = fractionnement (utilisé notamment pour encoder les relations entre les activités ou
affecter des ressources).

 Nouveaux raccourci pour jouer sur l'échelle de temps dans le ruban « Affichage » rubrique
« Zoom ».

 L’assistant diagramme de Gantt n’existe plus mais des raccourcis pour les tâches critiques, les
marges et les baselines ont été ajoutés.
Tout d’abord : LE PASSAGE DE MS Project 2007 À MS Project 2010

0 TABLE DES MATIÈRES
Chapitre 1. PARAMETRES DE BASE ............................................................................................ 12
1.1 L’ÉCRAN DE DÉMARRAGE DE MS PROJECT ............................................................................... 13
1.1.1 Généralités ............................................................................................................................ 13
1.1.2 La barre de menu (menu bar) ............................................................................................... 14
1.1.3 Les barres d’outils dans le ruban (toolbars in the ribbon) .................................................... 14
1.1.4 La partie des colonnes avec tables ........................................................................................ 17
1.1.5 La partie graphique ............................................................................................................... 18
1.1.6 La ligne de séparation ........................................................................................................... 19
1.1.7 Le curseur de zoom ............................................................................................................... 19
1.2 Paramètres de base dans Fichier ‐ Options (File‐Options) ........................................................ 20
1.2.1 Généralités ............................................................................................................................ 20
1.2.2 Options – Général (General) ................................................................................................. 20
1.2.3 Options – Affichage (Display) ................................................................................................ 21
1.2.4 Options – Planification (Schedule) ........................................................................................ 22
1.2.5 Options – Vérification (Proofing) ........................................................................................... 26
1.2.6 Options – Enregistrer (Save) .................................................................................................. 27
1.2.7 Options – Langue (Language) ................................................................................................ 27
1.2.8 Options – Options avancées (Advanced) ............................................................................... 28
1.2.9 Options – Personnalier le Ruban (Customize Ribbon) .......................................................... 33
1.2.10 Options – Barre d’outils Accès rapide (Quick Acces Toolbar) ............................................... 33
1.2.11 Options – Compléments (Add‐Ins) ........................................................................................ 34
1.2.12 Options – Centre de gestion de la confidentialité (Trust Center) ......................................... 35
Chapitre 2. Créer un projet, des tâches et des relations ............................................................ 36
2.1 La création d’un nouveau projet ............................................................................................... 37
2.1.1 Nouveau projet en utilisant « Fichier/Nouveau » (File/New) ou avec le raccourci
« Ctrl » + « N » ....................................................................................................................................... 37
2.1.2 La fenêtre informations sur le projet .................................................................................... 38
2.2 La sauvegarde de projets .......................................................................................................... 40
2.3 La suppression de projets dans MS Project ............................................................................... 41
2.4 La saisie d’activités .................................................................................................................... 42
2.4.1 Généralités ............................................................................................................................ 42
2.4.2 La saisie, l’insertion et la suppression d’activités .................................................................. 43
2.4.3 Données minimales à saisir concernant les activités ............................................................ 44
2.5 Fractionner des barres ou des tâches ....................................................................................... 45
2.6 Les unités de temps ................................................................................................................... 46
2.6.1 Remarques concernant les unités de temps ......................................................................... 46
2.6.2 Durée écoulée (Elapsed duration) ......................................................................................... 46
2.7 Relations entre activités ............................................................................................................ 47
2.7.1 Généralités ............................................................................................................................ 47
2.7.2 La saisie, la modification et la suppression de relations ....................................................... 47
2.8 Tâches inactives ......................................................................................................................... 53
2.8.1 Généralités ............................................................................................................................ 53
2.8.2 Activer/désactiver des tâches ............................................................................................... 53
2.8.3 Influence des tâches inactives ............................................................................................... 53
2.8.4 Affichage des tâches inactives ............................................................................................... 54
2.9 Structuration par « retrait » (alinéas) ou par « WBS » ............................................................. 55
2.9.1 Généralités ............................................................................................................................ 55
2.9.2 Retrait (alinéas) ..................................................................................................................... 55
2.9.3 WBS (Work Breakdown Structure) ........................................................................................ 58
2.10 Planification manuelle et planification « top‐down » ............................................................... 61
2.10.1 Généralités ............................................................................................................................ 61
2.10.2 Définir le mode manuel ou automatique .............................................................................. 61
2.10.3 Affichage des tâches manuelles ............................................................................................ 62
2.10.4 Exemple de planification top‐down ...................................................................................... 62
2.11 Copier et coller des activités ..................................................................................................... 67
2.11.1 Généralités ............................................................................................................................ 67
2.11.2 Erreurs lors du copiage et collage après classement des tâches .......................................... 67
2.12 Les modèles (Templates) ........................................................................................................... 70
2.12.1 Généralités ............................................................................................................................ 70
2.12.2 Créer ses propres modèles .................................................................................................... 70
Chapitre 3. Calendriers ............................................................................................................. 72
3.1 Base des calendriers .................................................................................................................. 73
3.1.1 Généralités ............................................................................................................................ 73
3.1.2 L’écran de calendrier ............................................................................................................. 74
3.1.3 Apporter des modifications dans un calendrier .................................................................... 75
3.1.4 La création de calendriers de projet supplémentaires ......................................................... 77
3.1.5 Relier un autre calendrier à un projet ................................................................................... 78
3.1.6 Relier un autre calendrier à une activité individuelle ........................................................... 79
3.1.7 Supprimer ou renommer des calendriers ............................................................................. 80
3.1.8 Imprimer des calendriers ...................................................................................................... 80
3.2 Dates butoirs ou contraintes ..................................................................................................... 81
3.2.1 Généralités ............................................................................................................................ 81
3.2.2 Contrainte dès que possible (As soon as possible) ............................................................... 82
3.2.3 Contrainte le plus tard possible (As late as possible) ............................................................ 82
3.2.4 Contrainte début au plus tot le (Start no earlier than) ......................................................... 83
3.2.5 Contrainte début au plus tard le (Start no later than) .......................................................... 83
3.2.6 Contrainte fin au plus tot le (Finish no earlier than) ............................................................. 83
3.2.7 Contrainte fin au plus tard le (Finish no later than) .............................................................. 83
3.2.8 Contrainte doit commencer le (Must start on) ..................................................................... 83
3.2.9 Contrainte doit finir le (Must finish on) ................................................................................. 83
3.3 Échéances .................................................................................................................................. 84
3.3.1 Généralités ............................................................................................................................ 84
Chapitre 4. Format .................................................................................................................... 85
4.1 Généralités ................................................................................................................................ 86
4.2 Définir la disposition générale ................................................................................................... 87
4.3 Le chemin critique ..................................................................................................................... 87
4.3.1 Calcul du chemin critique ...................................................................................................... 87
4.3.2 Présentation des activités critiques ...................................................................................... 88
4.4 Définir les styles des barres ....................................................................................................... 89
4.4.1 Généralités ............................................................................................................................ 89
4.4.2 Le champ « Nom » (Name) .................................................................................................... 90
4.4.3 Le champ « Apparence » (Appearance) ................................................................................ 90
4.4.4 Texte des barres .................................................................................................................... 90
4.4.5 Le champ « Représente les tâches » (Show for … tasks) ....................................................... 90
4.4.6 Le champ « Ligne » (Row) ...................................................................................................... 92
4.4.7 Les champs « De » (From) et « À » (To) ................................................................................. 92
4.5 Mettre en forme les barres ....................................................................................................... 95
4.5.1 Le champ « Texte » (Text) ..................................................................................................... 95
4.5.2 Le champ « Barres » (Bars) .................................................................................................... 95
4.6 Définir les styles du texte .......................................................................................................... 96
4.7 Mettre en forme l’echelle de temps (Timescale) ...................................................................... 97
4.7.1 Ouvrir le menu echelle de temps (Timescale) ....................................................................... 97
4.7.2 Modifier l'échelle de temps (Timescale) et la période chômée (Nonworking time) ............ 97
4.7.3 Modifier la période chômée (Nonworking time) .................................................................. 98
4.8 Modifier le quadrillage ............................................................................................................ 100
Chapitre 5. Tri, filtre, regroupement, tables, affichages, champs, codes, formules, global ....... 101
5.1 Tri d’activités ........................................................................................................................... 102
5.1.1 Possibilités de tri par défaut ................................................................................................ 102
5.1.2 Possibilités de tri personnalisé ............................................................................................ 102
5.2 Filtres ....................................................................................................................................... 104
5.2.1 Généralités .......................................................................................................................... 104
5.2.2 Filtres par défaut ................................................................................................................. 104
5.2.3 Filtre automatique ............................................................................................................... 104
5.2.4 Créer ou modifier des filtres ............................................................................................... 106
5.2.5 Filtres regroupés .................................................................................................................. 108
5.2.6 Filtres interactifs .................................................................................................................. 108
5.3 Regroupement d’activités ....................................................................................................... 111
5.3.1 Généralités .......................................................................................................................... 111
5.3.2 Regroupement par défaut ................................................................................................... 112
5.3.3 Créer ou modifier des groupes ............................................................................................ 112
5.4 Tables ...................................................................................................................................... 114
5.4.1 Généralités .......................................................................................................................... 114
5.4.2 Créer des tables supplémentaires ....................................................................................... 115
5.5 Affichages ................................................................................................................................ 117
5.5.1 Généralités .......................................................................................................................... 117
5.5.2 Nouvel affichage simple ...................................................................................................... 118
5.5.3 Nouvel affichage combiné ................................................................................................... 119
5.6 Champs .................................................................................................................................... 120
5.6.1 Généralités .......................................................................................................................... 120
5.6.2 Catégories de champs ......................................................................................................... 120
5.6.3 Types de champs ................................................................................................................. 120
5.6.4 Champs personnalisés ......................................................................................................... 120
5.7 Codes ....................................................................................................................................... 124
5.7.1 Généralités .......................................................................................................................... 124
5.7.2 Bibliothèque de codes ......................................................................................................... 124
5.7.3 Affecter des codes à des activités ....................................................................................... 125
5.8 Formules .................................................................................................................................. 126
5.8.1 Généralités .......................................................................................................................... 126
5.8.2 Procédure pour créer une formule ..................................................................................... 126
5.8.3 Applications ......................................................................................................................... 128
5.9 Gestion (Organizer) et global.mpt ........................................................................................... 146
5.9.1 Généralités .......................................................................................................................... 146
5.9.2 Échanger des données entre projets ................................................................................... 146
Chapitre 6. Ressources ............................................................................................................ 148
6.1 Généralités .............................................................................................................................. 149
6.2 Influence des ressources sur la durée de l’activité ................................................................. 150
6.2.1 Généralités, interaction entre le type d’activité et le calcul ............................................... 150
6.2.2 Modifier le type d’activité ................................................................................................... 150
6.2.3 Formule de calcul ................................................................................................................ 151
6.2.4 Durée fixe (Fixed duration) .................................................................................................. 152
6.2.5 Capacité fixe (Fixed units) ................................................................................................... 152
6.2.6 Travail fixe (Fixed Work) ...................................................................................................... 153
6.3 La bibliothèque des ressources ............................................................................................... 154
6.3.1 Options en rapport avec la création de ressources ............................................................ 154
6.3.2 Créer des Ressources........................................................................................................... 155
6.3.3 Types de ressources travail, matériel ou coût ..................................................................... 155
6.4 Menu informations sur la ressource ....................................................................................... 157
6.4.1 Onglet Général (General) .................................................................................................... 157
6.4.2 Onglet Coûts (Cost).............................................................................................................. 158
6.4.3 Onglet Remarques (Notes) .................................................................................................. 158
6.4.4 Supprimer des ressources de la bibliothèque ..................................................................... 158
6.4.5 Échanger des bibliohèques de ressources entre projets .................................................... 158
6.5 Affecter des ressources ........................................................................................................... 159
6.5.1 Généralités .......................................................................................................................... 159
6.5.2 Affectation dans la fenêtre « Affecter les ressources » ...................................................... 159
6.5.3 Affectation dans l’écran fractionné ..................................................................................... 160
6.6 Affecter plusieurs ressources du type travail .......................................................................... 162
6.6.1 Généralités .......................................................................................................................... 162
6.6.2 Activités pilotées par l’effort ............................................................................................... 162
6.6.3 Activités non pilotées par l’effort ........................................................................................ 163
6.7 Rapport de ressources ............................................................................................................. 165
6.7.1 Graphe des Ressources (Resource graph) ........................................................................... 165
6.7.2 Utilisation des Ressources (Resource usage) ...................................................................... 167
6.7.3 Affichage combiné gantt et ressources ............................................................................... 168
6.8 Planificateur d’équipe ............................................................................................................. 170
Chapitre 7. Tenir à jour la progression (Tracking) .................................................................... 172
7.1 Généralités .............................................................................................................................. 173
7.2 La planification initiale (Baseline) ............................................................................................ 174
7.2.1 Enregistrement de la planification initiale .......................................................................... 174
7.2.2 Affichage de la planification initiale .................................................................................... 175
7.3 Informations avant de renseigner la progression ................................................................... 179
7.3.1 Choix des options ................................................................................................................ 179
7.3.2 Choix des types de tâches ................................................................................................... 179
7.3.3 Formules sous‐jacentes ....................................................................................................... 180
7.3.4 Date d’état et date actuelle ................................................................................................. 181
7.4 Renseigner la progression ....................................................................................................... 183
7.4.1 Méthode pour renseigner la progression ........................................................................... 183
7.4.2 Interprétation des situations de progression ...................................................................... 185
Chapitre 8. Création et impression de rapports et d'affichages ............................................... 189
8.1 Généralités .............................................................................................................................. 190
8.2 Rapports de textes inclus ........................................................................................................ 191
8.2.1 Rapports de vue d’ensemble ............................................................................................... 191
8.2.2 Rapports sur les activités en cours ...................................................................................... 195
8.2.3 Rapports sur les coûts ......................................................................................................... 196
8.2.4 Rapports d’affectations ....................................................................................................... 198
8.2.5 Rapports sur la charge de travail ......................................................................................... 198
8.2.6 Rapports personnalisés ....................................................................................................... 199
8.3 Exporter des rapports visuels .................................................................................................. 200
8.4 Rapports graphiques à partir d’affichages .............................................................................. 202
8.4.1 Généralités .......................................................................................................................... 202
8.4.2 Onglet Page (Page) .............................................................................................................. 202
8.4.3 Onglet Marges (Margins) ..................................................................................................... 203
8.4.4 Onglet En‐tête (Header) ...................................................................................................... 203
8.4.5 Onglet Pied de page (Footer) .............................................................................................. 204
8.4.6 Onglet Légende (Legend) .................................................................................................... 204
8.4.7 Onglet Affichage (View) ....................................................................................................... 205
Chapitre 9. Chronologie (Timeline).......................................................................................... 206
9.1 Généralités .............................................................................................................................. 207
9.2 Afficher la chronologie ............................................................................................................ 208
9.3 Ajouter ou supprimer des tâches de la chronologie ............................................................... 209
9.3.1 Ajouter des tâches à la chronologie .................................................................................... 209
9.3.2 Supprimer des tâches de la chronologie ............................................................................. 209
9.4 Personnaliser la chronologie ................................................................................................... 211
9.4.1 Niveau de détail de la barre ................................................................................................ 211
9.4.2 Afficher des tâches sous forme de légendes ou de barres ................................................. 211
9.4.3 Style du texte ....................................................................................................................... 212
9.5 Interaction de la chronologie .................................................................................................. 214
9.5.1 Généralités .......................................................................................................................... 214
9.5.2 Interaction concernant les données des tâches .................................................................. 214
9.5.3 Interaction concernant la partie graphique ........................................................................ 214
9.6 Exporter la chronologie ........................................................................................................... 216
CHAPITRE 1.
PARAMETRES DE BASE

1.1 L’ÉCRAN DE DÉMARRAGE DE MS PROJECT

1.1.1 GENERALITES
Lorsqu’une version précédente de MS Project était installée et lorsque la nouvelle version est
ouverte pour la première fois après l’installation, vous devez définir la manière dont la mise à jour de
la version précédente doit être effectuée. Cette mise à jour comprend le transcodage de paramètres
personnels créés dans la version précédente tels que des filtres, des champs…
Trois possibilités sont offertes :
o une mise à jour automatique,
o une mise à jour manuelle,
o pas de mise à jour.
Si une mise à jour est souhaitée, il est conseillé de choisir la deuxième option car cette option offre
un plus grand contrôle qu'une mise à jour automatique.
Après le lancement du programme, l’écran de démarrage MS Project apparaît. Cet écran est
composé des parties suivantes :
o la barre de menu,
o les barres d’outils dans le ruban (toolbars in the ribbon),
o la partie des colonnes (table),
o la partie graphique,
o la ligne de séparation de la partie des colonnes et de la partie graphique,
o le curseur de zoom.
Barre de Menu
Ruban
Séparation
Colonnes‐Gantt
Partie Graphique
Partie des
colonnes Zoom

Figure 1‐1 Écran de démarrage
1.1.2 LA BARRE DE MENU (MENU BAR)

Lorsque l’utilisateur clique sur l’un des menus principaux (sous forme d'onglets), les commandes
inférieures apparaissent dans le champ des barres d’outils. Le champ avec les barres d’outils est
également appelé « ruban » ou « ribbon ».
L'utilisateur peut ajouter des onglets à la barre de menu. Ceci sera expliqué plus loin.
Figure 1‐2 La barre de menu
1.1.3 LES BARRES D’OUTILS DANS LE RUBAN (TOOLBARS IN THE RIBBON)

A partir de MS Project 2010, toutes les barres d’outils sélectionnées ne sont plus continuellement
visibles, mais apparaissent de manière intelligente, en fonction du menu principal activé. Les barres
d’outils apparaissent dans le « ruban » ou le « ribbon ». Seules les commandes pertinentes sont
sélectionnables. S’il y a encore des commandes inférieures, les barres d’outils peuvent encore être
déroulées après le choix d’un groupe de commandes.
L’utilisateur peut corriger et modifier des barres d’outils. Ceci sera expliqué plus loin.
Les commandes du menu « Fichier » (File) sont expliquées plus en détail ci‐dessous. Les autres
commandes seront expliquées plus tard.
1.1.3.1 Barre d’outils du menu « Fichier » (File)

Une nouveauté apportée par MS Project 2010 se situe au niveau de l’activation du menu principal
« Fichier » (File), qui permet à l’utilisateur d’obtenir un nouvel agencement de l’écran. C’est ce qui
est appelé le « backstage ». Dans cette fenêtre backstage, l’utilisateur peut gérer les fichiers et les
informations à propos de ces fichiers. Cet onglet « Fichier » remplace en fait le bouton
Microsoft office connu des versions précédentes.
Les commandes suivantes sont possibles :
o Enregistrer (Save),
o Enregistrer sous (Save As),
o Ouvrir (Open),
o Fermer (Close),
o Informations (Info),
o Récent (Recent),
o Nouveau (New),
o Imprimer (Print),
o Partager (Share),
o Aide (Help),
o Compléments (Add‐Ins),
o Options (Options),
o Quitter (Exit).
Figure 1‐3 Menu « Fichier »
Enregistrer (Save) : lorsque l’on clique sur cette commande, le projet est enregistré dans
l'emplacement créé par l'utilisateur et conserve son nom actuel, ou la version précédente du projet
est réenregistrée sur le même emplacement, sans modification du nom du fichier (normalement,
l’utilisateur attribue d’abord un emplacement et un nom au fichier en cliquant sur « Enregistrer
sous »).
Enregistrer sous (Save As) : lorsque l’on choisit cette commande, une boîte de dialogue apparaît,
demandant un emplacement pour enregistrer le fichier, auquel un nom peut être attribué.
Ouvrir (Open) : en cliquant sur cette commande, l’utilisateur peut chercher le fichier à ouvrir.
Fermer (Close) : en cliquant sur cette commande, l’utilisateur ferme le fichier. Si des modifications
ont été apportées depuis le dernier enregistrement du fichier, un message apparaîtra vous
demandant si ces modifications doivent d’abord être enregistrées.
Informations (Info) : cette commande permet de :
o faire apparaître les informations générales du projet (comme par exemple les dates de début et
de fin, la façon dont la planification est établie (à partir de la date de début ou à partir de la date
de fin), la date du jour, la date d’état (quand la dernière situation de la planification a été mise à
jour), le calendrier avec lequel on travaille et le niveau de priorité),
o gérer les comptes si l'on travaille avec une version serveur,
o gérer les « modèles » (templates) d’éléments de projets tels que des tableaux, des rapports… ,
aussi bien les modèles généraux (global) que ceux liés au projet.
Récent (Recent) : cette commande permet d’afficher la liste des derniers projets ouverts, ce qui
permet de trouver rapidement le projet à ouvrir, sans devoir naviguer dans la structure en répertoire
de la commande « Ouvrir ».
Nouveau (New) : cette commande

permet de lancer un nouveau projet.
Il convient pour cela de choisir entre :
o un nouveau projet,
o les derniers « modèles »
(templates) utilisés,
o les modèles personnels,
o un fichier créé à partir d’un fichier
existant,
o un fichier créé à partir d’un
classeur Excel,
o un fichier créé à partir de
Figure 1‐4 Menu « Fichier » Nouveau
Sharepoint,
o d’autres modèles Office.
Imprimer (Print) : cette commande permet de définir des paramètres d’imprimantes et d’imprimer
des documents.
Partager (Share) : en cliquant sur cette commande, on peut choisir différentes façons de partager le
fichier avec d’autres personnes. Par exemple, en envoyant le projet comme annexe à un courriel, en
synchronisant avec une liste des tâches, en l’enregistrant dans une base de données Sharepoint, en
créant un fichier Pdf…
Aide (Help) : cette commande fait apparaître un certain nombre de fonctions d’aide.
Compléments (Add‐Ins) : Cette commande permet de gérer des ajouts, par exemple pour envoyer le
fichier vers un appareil Bluetooth, ou lorsque des modules de fonctionnement supplémentaires ont
été installés.
Options (Options) : cette commande permet de définir les paramètres de base du projet. Ce point
sera approfondi dans un chapitre séparé.
Quitter (Exit) : en cliquant sur cette commande, l’utilisateur ferme MS Project.
1.1.3.2 Barre d’outils du menu « Tâche » (Task)

Les commandes qui s’y rapportent seront expliquées plus tard.

Figure 1‐5 Onglet « Tâche »
1.1.3.3 Barre d’outils du menu « Ressource » (Resource)


Figure 1‐6 Onglet « Ressource »
1.1.3.4 Barre d’outils du menu « Projet » (Project)


Figure 1‐7 Onglet « Projet »
1.1.3.5 Barre d’outils du menu « Affichage » (View)


Figure 1‐8 Onglet « Affichage »
1.1.3.6 Barre d’outils du menu « Compléments » (Add‐ins)

Figure 1‐9 Onglet « Compléments »
1.1.3.7 Barre d’outils du menu « Format » (Format)


Figure 1‐10 Onglet « Format »
1.1.4 LA PARTIE DES COLONNES AVEC TABLES

La partie des colonnes est composée d’un certain nombre de colonnes de données. Certaines de ces
colonnes, également appelées « champs », doivent être complétées par l’utilisateur, tandis que
d’autres sont calculées automatiquement par MS Project.
Colonnes de données

Figure 1‐11 Partie des colonnes
Un certain nombre de tables peuvent être affichées dans la partie des colonnes. La table active
détermine quelles colonnes sont visibles. Les tables peuvent être sélectionnées dans le menu
« Affichage » (View) – « Tables » (Tables). Par défaut, c’est la table « Entrée » (Entry) qui est affichée.
L’affichage d’autres tables et la modification de tables seront expliqués plus loin.

Figure 1‐12 Table « Entrée »
Lorsque l’on décale la ligne de séparation vers la droite, une colonne vide, intitulée « Ajouter une
nouvelle colonne » (Add New Column) apparaît dans la partie des colonnes. Si l'on clique sur l’en‐tête
de colonne, un menu déroulant apparaît et permet de choisir quelle colonne doit être ajoutée. Une
nouvelle colonne vide est alors créée à côté de cette nouvelle colonne.
1.1.5 LA PARTIE GRAPHIQUE

Dans la partie graphique, les données introduites sont généralement représentées sur une échelle de
temps (diagramme de Gantt, voir schéma). Plus loin, nous décrirons comment l’échelle de temps,
l’affichage des barres etc. peuvent être modifiés.

Figure 1‐13 Partie graphique
Il est possible de représenter aussi d’autres affichages dans la partie graphique, entre autres : une
présentation des activités sous forme de calendrier, un réseau de tâches (Precedence Diagramming
Methode PDM) qui affiche les liens entre les tâches, un graphique des « ressources » (resources)
attribuées, des affichages graphiques des planifications d’équipe…
1.1.6 LA LIGNE DE SEPARATION

La partie des colonnes et la partie graphique sont séparées par une ligne déplaçable. Lorsque
l’utilisateur fait glisser cette ligne de séparation, en maintenant enfoncé le bouton gauche de la
souris, il peut modifier le rapport entre la partie des colonnes et la partie graphique.
1.1.7 LE CURSEUR DE ZOOM

Le curseur de zoom permet d’effectuer rapidement un zoom dans la partie graphique et de modifier
l’échelle de temps.

Figure 1‐14 Curseur de zoom
1.2 PARAMETRES DE BASE DANS FICHIER ‐ OPTIONS (FILE‐OPTIONS)

1.2.1 GENERALITES
Avant d’introduire les données, il est conseillé de configurer un certain nombre de paramètres
concernant la manière dont MS Project doit réagir aux données saisies (par ex. le vérificateur
d’orthographe), les données sources dont il faut tenir compte (par ex. quel type de calendrier est
utilisé, la devise)…
Ces notions peuvent être définies dans le backstage en cliquant sur Fichier – Options (File‐Options). Il
est souvent possible de déterminer si les options s’appliquent à tous les nouveaux projets ou
seulement à certains projets ouverts.
Les onglets suivants peuvent être ouverts :
o Général (General),
o Affichage (Display),
o Planification (Schedule),
o Vérification (Proofing),
o Enregistrer (Save),
o Langue (Language),
o Options avancées (Advanced),
o Personnaliser le Ruban (Customize Ribbon),
o Barre d’outils Accès rapide (Quick Acces Toolbar),
o Compléments (Add‐Ins),
o Centre de gestion de la confidentialité (Trust Center).
Figure 1‐15 Options du projet
1.2.2 OPTIONS – GENERAL (GENERAL)
Les premiers paramètres généraux peuvent être définis ici.

Choix de l'affichage par
défaut

Figure 1‐16 Options « Général » affichage projet
o Options de l’interface utilisateur (User Interface options) :
 Jeu de couleurs : concerne l’affichage de la couleur des en‐têtes de colonnes, des en‐
têtes de lignes et du ruban. Choix entre bleu, gris clair et noir.
 Style d’info‐bulle (Screentip) : détermine si des informations, et quelle quantité
d’informations, sont affichées sur la commande désignée par la souris. Pour les
débutants, il est conseillé de conserver les info‐bulles avec description.
o Affichage Project (Project view) :
 Affichage par défaut : définit quelles présentations par défaut sont affichées.
Généralement, au démarrage, il s’agira de la présentation Gantt, éventuellement
complétée d’une chronologie. De nombreux autres affichages sont également possibles,
comme l’affichage d’activités dans un calendrier, un réseau de tâches (PDM), différents
affichages concernant les ressources, les planifications d’équipe…
 Format de date : détermine de quelle manière les dates doivent être affichées.
Personnaliser votre copie de MS Project (Personalize your copy of MS Project) :
 Cette section permet de modifier le nom d’utilisateur et les initiales.
1.2.3 OPTIONS – AFFICHAGE (DISPLAY)

o Calendrier (Calendar) : cette option permet de définir le type de calendrier. Le calendrier
sélectionné par défaut est le calendrier grégorien.

Choix du type de
calendrier

Unités
monétaires

Figure 1‐17 Options « Affichage »

o Options de devise (currency options) : la devise, le symbole de la devise, le positionnement du
symbole et le nombre de décimales sont déterminés ici.
o Afficher les indicateurs et les boutons d’options pour (Show indicators and options for) : lorsque
ces cases sont cochées, MS Project affiche des indicateurs temporaires signalant qu’à certains
endroits, les données ont été modifiées. Ces indicateurs apparaissent alors dans la « colonne
Indicateurs » (la colonne « i »). Des conseils apparaissent également à l’écran, indiquant ce qu'il
est possible de faire pour rendre les modifications apportées acceptables dans MS Project. Elles
concernent :
 l’affectation de ressources (Resource assignments) ;
 les modifications des dates de début et de fin (Edits to start and finish dates) :
par exemple, lorsqu’une date est modifiée manuellement dans la colonne de
données, des indicateurs et des suggestions apparaissent ;
 les modifications du travail, des unités ou de la durée (Edits to work, units or
duration) ;
 la suppression dans la colonne « Nom » (Deletions in the Name columns).
o Afficher ces éléments (Show these elements) : on peut déterminer ici si la barre de saisie (Entry
bar) est affichée ou non. La barre de saisie est une barre située en dessous du ruban et au‐dessus
de la partie des colonnes et de la partie graphique (voir Excel). Dans cette barre, des données
peuvent être introduites ou modifiées, mais il est également possible d'apporter des
modifications directement dans la cellule concernée de la table.

1.2.4 OPTIONS – PLANIFICATION (SCHEDULE)

On peut définir dans cette rubrique des paramètres concernant la planification, les calendriers et les
calculs.

o Options de calendrier (Calendar options) : ici, il convient d'abord de définir si les paramètres ne
s'appliquent qu'au projet actuel ou bien à tous les nouveaux projects créés.
o Il est possible de définir :
 le premier jour de la semaine (en général le lundi),
 la date de début de l’exercice (en général janvier),
 l’heure de début et de fin de travail chaque jour,
 le nombre d’heures de travail par jour et par semaine,
 le nombre de jours de travail par mois.
Options de calendrier pour fichier actuel ou
pour tous les nouveaux projets
Premier jour de la semaine et premier mois de
l'année fiscale
Heure de début de fin de la journée et nombre
d'heures de travail par jour et par semaine
Options de prévisions pour le projet actuel ou
tous les nouveaux projets
Unité des durées d'activité et du nombre d'heure
de travail

Figure 1‐18 Options « Planification »
o Planification (Schedule) :
o indique si des messages peuvent on non être affichés lorsque des contradictions se
présentent. Il est conseillé de cocher cette case ;
o indique si l’affectation de ressources doit être exprimée en pourcentages ou en
décimales.
 Pourcentage : « 100 % » signifie qu'une ressource est affectée à plein temps à
une activité.
 Décimal : « 1 » signifie qu'une ressource est affectée à une activité à plein temps.
Par exemple, dans le cas d’un chef de projet qui gère 2 chantiers, chaque
chantier est affecté à 0,5.
o Options de planification (Schedule options) : ici, il convient d'abord de déterminer si les
paramètres ne s'appliquent qu'au projet actuel ou bien à tous les nouveaux projets créés.
o On attribue aux nouvelles activités créées soit :
 pas de date,
 la date de début du projet,
 la date du jour.
o La durée d’une activité peut être introduite en minutes, en heures, en jours, en semaines
ou en mois.
o La quantité de travail autorisée « Travail » (Work) peut être introduite en minutes, en
heures, en jours, en semaines ou en mois.
o Le type de tâche par défaut : permet de choisir le type d’activité qui sera affecté par
défaut à une activité.
 Durée fixe (Fixed duration) : l’utilisateur détermine lui‐même la durée de
l’activité et celle‐ci ne peut pas être modifiée par MS Project, ni en fonction des
ressources liées à l’activité, ni en fonction du temps de travail autorisé affecté.
 Capacité fixe (Fixed units) : l’utilisateur détermine lui‐même la quantité de
ressources et celle‐ci ne peut pas être modifiée par MS Project, ni en fonction
d’une durée d’activité modifiée, ni en fonction du temps de travail autorisé
affecté.
 Travail fixe (Fixed work) : l’utilisateur détermine lui‐même le temps de travail
autorisé et celui‐ci ne peut pas être modifié par MS Project, ni en fonction des
ressources liées à l’activité, ni en fonction de la durée modifée de l’activité.
 Afin d’éviter tout problèmes au cours de l’interprétation du progrès (tracking,
progress), il est déconseillé d’utiliser le type « Durée fixe » (Fixed duration).
 Une explication du mode de calcul suivi par MS project est décrite dans le
chapitre « Ressources ».
o Les nouvelles tâches sont pilotées par l’effort (New tasks are effort driven) : la durée de
l’activité est calculée par MS project sur la base du nombre de ressources et de la
quantité de travail attribués à une tâche. Les données à introduire sont le nombre
d’unités (units) pour les ressources (resources) et la quantité de travai (work) (heures
homme).
On conseille aux débutants de NE PAS ACTIVER cette option.
o Lier automatiquement les tâches insérées ou déplacées (Autolink inserted or moved
tasks) : toute activité intercalée est automatiquement liée, par une relation FS=0, à la
tâche précedente et à la tâche suivante.
o Fractionner les tâches en cours de réalisation (Split in‐progress tasks) : après introduction
du progrès, les activités déjà commencées mais pas encore terminées seront
fractionnées en une partie « réalisée » et une partie « à réaliser ».
o Mettre à jour les tâches planifiées manuellement lors de la modification des liens
(Update Manually Scheduled tasks when editing links).
o Les tâches respectent toujours les contraintes de dates (Tasks will always honor their
constraint dates) : le calcul du réseau prend toujours en compte les dates introduites
liées à la tâche, même lorsque ces tâches sont contraires à la logique du réseau. Lorsque
cette option est cochée, dans le cas de certains types de contraintes, les relations créées
entre les tâches ne sont plus prises en compte (plus de détails sur les contraintes
(constraints) plus loin).
o Afficher lorsque les tâches planifiées ont une durée estimée (Show that scheduled tasks
have estimated durations) : MS Project signale lorsqu’une durée estimée ou provisoire
(introduite ou calculée) est associée à des tâches en ajoutant un « ? » dans la colonne
« durée » (duration) (pour ce faire, il convient de placer la valeur dans la colonne
« Estimée » (Estimated) sur « Oui » (Yes). Cependant, cette colonne n’est pas affichée par
défaut à l’écran.)
On conseille aux débutants d’ACTIVER cette option.
o Les nouvelles tâches planifiées ont une durée estimée (New scheduled tasks have
estimated durations) : lorsque cette option est cochée, MS Project attribue
automatiquement une durée estimée d’1 jour à une nouvelle tâche. Le message « 1 j ?”
apparaît alors dans la colonne « Durée » (Duration).
On conseille aux débutants d’ACTIVER cette option.
o Conserver la tâche au jour ouvré le plus proche lors du passage au mode de planification
automatique (Keep tasks on nearest working day when changing to Automatically
Scheduled mode) : lorsque l’on passe d’une planification manuelle à une planification
automatique, MS Project déplace les tâches planifiées à un jour chômé vers le jour ouvré
le plus proche.
o Planifier les options des alertes (Schedule alert options) : ici, il convient d'abord de déterminer si
les paramètres ne s'appliquent qu'au projet actuel ou bien à tous les nouveaux projets créés.
 Il est possible de déterminer :
 si des alertes peuvent être données lorsque des contradictions sont constatées
dans la planification,
 si MS Project peut formuler une suggestion afin de résoudre les contradictions.
o Calcul (Calculation) : cette option permet de déterminer s’il convient de recalculer le projet après
chaque nouvelle modification. En cas de planifications importantes et lourdes, il est conseillé
d’introduire d’abord un certain nombre de modifications et de recalculer ensuite le projet.
o Options de calcul (Calculation options) : ici, il convient d'abord de déterminer si les paramètres
ne s'appliquent qu'au projet actuel ou bien à tous les nouveaux projets créés.
 On détermine si la mise à jour du statut des tâches (tasks) suppose également une mise à
jour des ressources (resources).
 On détermine si un projet importé peut être considéré comme une tâche récapitulative
(les tâches récapitulatives seront expliquées plus loin).
 On détermine si MS Project doit calculer les coûts actuels.
 Par défaut, les coûts peuvent être attribués aux tâches de 3 façons :
 au début de la tâche,
 répartis sur la durée de la tâche,
 à la fin de la tâche.
1.2.5 OPTIONS – VERIFICATION (PROOFING)

Ces options permettent de déterminer la façon dont MS Project doit se comporter pendant la
vérification de l'orthographe et des fautes de frappe.
Correction automatique (AutoCorrect) :
o Si un mot a été introduit avec deux lettres majuscules, la deuxième majuscule peut être
remplacée par une lettre minuscule ;
o La première lettre d’une phrase peut être automatiquement écrite en majuscule, même si
l’utilisateur introduit une minuscule ;
o Écrire les noms de jours en majuscules ;
o Si MS Project estime que l'utilisateur a appuyé par erreur sur la touche « Shift Lock », et que
les lettres majuscules et minuscules sont utilisées inversement, MS Project peut rétablir les
lettres ;
o Certaines combinaisons de caractères peuvent être remplacées par d’autres mots ou
symboles ;
o Il est également possible de définir des exceptions à tous ces points.
Lorsque l’orthographe est corrigée dans des programmes MS Office :
o Définition de mots devant être ignorés, ou lorsqu’un avertissement doit être affiché, des
dictionnaires à utiliser…
Lorsque l’orthographe est corrigée dans MS Project :
o Définition des champs devant être contrôlés (en général, tous les champs de texte).

Figure 1‐19 Options « Vérification »
1.2.6 OPTIONS – ENREGISTRER (SAVE)

Ces options permettent de définir des paramètres ayant trait à l’enregistrement de données.

Les projets peuvent être enregistrés en plusieurs formats : par défaut, comme projet (*.mpp),
comme projet devant encore pouvoir être ouvert dans une version antérieure de MS Project (*.mpp),
ou comme « modèle » (template) (*.mpt). L’emplacement dans lequel les fichiers sont enregistrés
par défaut peut également être défini ici. Ils sont enregistrés par défaut sur le disque C. Il est
conseillé de créer sa propre structure en répertoire pour la localisation des fichiers.
Afin d’éviter de perdre des données, par exemple à la suite d’une panne d’ordinateur, il est possible
de définir un enregistrement automatique. L'utilisateur peut déterminer la fréquence à laquelle les
fichiers doivent être enregistrés, et s’il ne faut enregistrer que le projet actif ou tous les projets
ouverts. L’utilisateur peut demander de confirmer, avant l’enregistrement, que celui‐ci peut
effectivement avoir lieu (Prompt before saving).

Format de fichier
Localisation par défaut
Enregistrement automatique
Confirmation avant l'enregistrement

Figure 1‐20 Options « Enregistrer »
1.2.7 OPTIONS – LANGUE (LANGUAGE)

Si les bonnes données de langue sont enregistrées et installées, MS Project tient compte de la langue
choisie pour effectuer la vérification d’orthographe et de grammaire dans les cellules complétées par
l’utilisateur.
Il convient également de choisir la langue à afficher dans l’interface de MS Project et dans la fonction
d’aide.


Figure 1‐21 Options « Langue »
1.2.8 OPTIONS – OPTIONS AVANCEES (ADVANCED)

Cet onglet comporte les options suivantes.
o Général (General)
 Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets (Set Autofilter on for new
projects) :
Dès l’ouverture d’un nouveau projet, le filtre automatique est activé. C’est une manière
de sélectionner les données d’un champ bien précis (une colonne dans MS Project).
Lorsque le filtre automatique est activé, un petit triangle apparaît à côté des titres de
colonnes (plus d’informations infra).
Les utilisateurs expérimentés activeront cette option.
 Demander les informations sur le projet pour les nouveaux projets (Prompt for project
info for new projects) :
Lorsque l’on crée un nouveau projet, une fenêtre intitulée « Informations sur le projet »
(Project information) s’ouvre : on peut y définir les données propres au projet, comme
par exemple la date de début. Plus d’informations infra.
Il est conseillé d’ACTIVER cette option.
 Ouvrir le dernier fichier au démarrage (Open last file on startup) :
Lorsque l'on coche cette case, le dernier fichier ouvert est automatiquement rouvert au
démarrage de MS Project.
Il est conseillé de DÉSACTIVER cette option.
 Nombre de niveaux de la commande Annuler (Undo levels) :
On peut annuler jusqu’à 99 modifications. À définir entre 0 et 99.

o Project Web App (Project Web Access) :
Permet de laisser des membres de l’équipe intervenir dans l’affectation de tâches.

o Assistant Gestion de projets (Planning Wizzard) :
L’utilisateur peut demander l’avis d’un assistant Gestion de projets.
 Conseils sur l’utilisation de MS project (Advice about using Project) : méthodes de
travail plus rapides…
 Conseils sur la planification (Advice about scheduling) : liaisons, calculs, activités…
 Conseils sur les erreurs (Advice about errors).

o Options générales pour ce projet (General options for this project) : déterminer si les
paramètres s’appliquent au projet actuel/à tous les projets.
 Ajouter automatiquement des ressources et des tâches (Automatically add new
resources and tasks) : lorsque cette case n’est pas cochée, une ressource non
enregistrée dans la liste de ressources (tableau de ressources/resource sheet) ne
peut pas être directement liée à une tâche. Dans ce cas, MS Project va d’abord
demander une confirmation du nom de la ressource.
 Le prix par défaut des heures (default standard rate) et des heures supplémentaires
(default overtime rate) pour chacune des ressources à enregistrer dans la
bibliothèque. Ces valeurs pourront encore être modifiées ultérieurement dans la
bibliothèque.

o Modification (Edit) :
 Glisser et déplacer les cellules (Allow cell drag and drop) : le glissement du contenu
des cellules est autorisé.
 Déplacer la sélection après validation (Move selection after enter) : Après
introduction d'une donnée et confirmation de celle‐ci en appuyant sur la touche
« Enter », le curseur passe à la cellule inférieure.
 Confirmer la mise à jour automatique des liens (Ask to update automatic links) : dans
un projet, des liens peuvent être établis vers un fichier provenant d’une autre
application (par exemple un logo d’entreprise). Lorsqu’une modification est apportée
à l’autre fichier, MS Project propose 2 solutions :
 la modification est également effectuée automatiquement dans MS Project ;
 au démarrage de MS Project apparaît une boîte de dialogue dans laquelle il y
a lieu de préciser si la modification doit être apportée.
 Modifier directement dans les cellules (Edit directly in cell) : si cette option n’est pas
cochée, des modifications peuvent seulement être apportées dans la barre de
modification (edit bar). Dans l’autre cas, l’utilisateur peut apporter des modifications
directement dans la cellule.
o Affichage (Display)
 Afficher le nombre de documents récents (Show this number of recent document) :
pour préciser combien de fichiers utilisés dernièrement sont affichés dans la liste des
fichiers récents. (Fichier/Récent) (File/Recent)
 Afficher la barre d’état (Show status bar) : affiche la barre dans le bas de la fenêtre
MS Project qui fournit des informations sur la progression des tâchées réalisées.
 Afficher les fenêtres dans la barre des tâches (Show windows in Taskbar) : lorsque
cette case est cochée, chaque projet ouvert est affiché dans le bas de l'écran sous
forme de bouton séparé.
 Utiliser les numéros internes pour établir une correspondance avec les éléments de
la boîte de dialogue Organiser renommés ou de langue différente entre les projets
(Use interbal ID’s to match different‐language or renamed Organizer items between
projects) : laisse MS Project travailler avec ses propres numéros internes pour
résoudre les problèmes de langues différentes ou d’éléments de la boîte de dialogue
Organiser renommés entre des projets différents.
 Afficher automatiquement les nouveaux affichages, tables, filtres et groupes au
modèle global (Automatically add new views, tables, filters and groups to the
global) : lorsqu’un nouvel affichage, une nouvelle table, un nouveau filtre ou un
nouveau groupe est créé, il est automatiquement repris dans le modèle global et
peut donc aussi être utilisé pour d’autres projets.
 Afficher les barres de défilement (Show scroll bars) : pour afficher ou cacher les
barres de défilement, qui servent à « défiler » horizontalement et verticalement dans
le projet.
 Afficher les indicateurs de liaisons OLE (OLE‐link indicators) : pour montrer les
références (à gauche) à d’autres projets (voir le cours du niveau avancé).
 Afficher en 3D les barres et les formes des affichages Gantt (Bars and shapes in Gant
views in 3D) : effets 3D plus modernes dans l’affichage des barres et figures du
diagramme de Gantt.
o Options d’affichage de ce projet (Display options for this project) : déterminer si les
 Pour définir quel symbole sera utilisé derrière les unités de minutes, d'heures, de
jours, de semaines, de mois et d'année. Plusieurs notations sont proposées.
 Ajouter un espace avant l’étiquette (Add space before label)
 Afficher la tâche récapitulative du projet (Show project summary task)
 Souligner les liens hypertextes (Underline hyperlinks), choix de la couleur des liens
hypertextes et de la couleur des liens hypertextes suivis précédemment.
o Options de liaisons entre projets pour ce projet (Cross project linking options for this
project) : pour afficher les activités précédentes ou suivantes d’un fichier externe et ouvrir la
boîte de dialogue que montrent les « liaisons entre projets ».
o Options de valeur acquise pour ce projet (Earned value options for this project) : déterminer
si les paramètres s’appliquent au projet actuel/à tous les projets.
 Comment la valeur acquise doit être calculée : en fonction de la progression ou de la
progression physique.
 Déterminer ce qui sert de base pour calculer la valeur acquise (à partir d'une
planification » (baseline)).
o Options de calcul pour ce projet (Calculation options for this project) : déterminer si les
 On détermine ici comment les tâches doivent se comporter au moment d’introduire
le rapport de progrès (progress reporting).
 Calculer les chemins critiques multiples (Calculate multiple critical paths) : si cette
option est cochée, les tâches « open end », c’est‐à‐dire celles n'étant pas suivies
d’autres tâches, sont considérées comme critiques. Pour certains projets, il n'est pas
possible d'indiquer toutes les tâches précédentes et suivantes et il est recommandé
de NE PAS ACTIVER cette option.
 Tâches critiques si la marge est inférieure ou égale à… (Tasks are critical if slack is less
than or equal to…) : pour déterminer à partir de quelle marge une tâche doit être
considérée comme critique. Dans le cas de grands projets, on peut par exemple
déterminer qu’une marge totale allant jusqu’à 4 jours doit être considérée comme
critique.

Figure 1‐22 Options avancées (1+2)
1.2.9 OPTIONS – PERSONNALIER LE RUBAN (CUSTOMIZE RIBBON)

L'utilisateur peut modifier les barres d’outils et ajouter des onglets dans la barre de menu. Cela peut
se faire de deux façons :
o en plaçant la souris sur la barre d’outils et en cliquant avec le bouton droit,
o en cliquant sur l’onglet Fichier / Personnaliser le ruban (File / Customize Ribbon).

Commande
pour ajouter
ou supprimer

Figure 1‐23 Options « Personnaliser le ruban »
Un nouvel onglet peut alors être créé dans la colonne de droite. Il apparaîtra dans la barre de menu
sous forme de « Nouvel onglet » (New tab). Dans chaque onglet, il est possible de créer des groupes
en cliquant sur « Nouveau groupe » (New Group). En cliquant sur « Renommer » (Rename),
l’utilisateur peut changer le nom des onglets et des groupes. Ensuite, des commandes de la colonne
de gauche peuvent être déplacées vers les groupes de la colonne de droite en cliquant sur le bouton
« Ajouter » (Add). Des commandes peuvent être supprimées d'un groupe en cliquant sur
« Supprimer » (Remove).
Le bouton « Réinitialiser » (Reset) permet de supprimer les modifications. Des modifications peuvent
également être importées par le biais d’un fichier, ou être exportées vers un fichier, lorsque l’on
clique sur le bouton « Importer/Exporter » (Import/Export).
1.2.10 OPTIONS – BARRE D’OUTILS ACCES RAPIDE (QUICK ACCES TOOLBAR)

La barre d’outils Accès rapide est une barre d’outils supplémentaire pouvant être affichée. Elle peut
être affichée en dessous ou au‐dessus du ruban. Les paramètres sont comparables à ceux de l’ancien
écran « Personnaliser le ruban » (Customize Ribbon).
Les commandes reprises dans cette barre d’outils se trouvent dans la colonne de droite. Les
commandes de la colonne de gauche peuvent être déplacées vers la colonne de droite en cliquant
sur le bouton « Ajouter » (Add). Les commandes de la colonne de droite peuvent être replacées dans
la colonne de gauche en cliquant sur le bouton « Supprimer » (Remove).
Le bouton « Réinitialiser » (Reset) permet de supprimer les modifications. Des modifications peuvent
également être importées par le biais d’un fichier, ou être exportées vers un fichier, lorsque l’on
clique sur le bouton « Importer/Exporter » (Import/Export).
Pour tous les projets ou le projet actuel
Ajouter ou supprimer des commandes

Figure 1‐24 Options « Barre d’outils Accès rapide »

1.2.11 OPTIONS – COMPLEMENTS (ADD‐INS)

Cet onglet présente un certain nombre de modules d’extension pouvant s’appliquer à MS Project.
Cet aspect est abordé dans le cours du niveau avancé.

Figure 1‐25 Options « Compléments »
1.2.12 OPTIONS – CENTRE DE GESTION DE LA CONFIDENTIALITE (TRUST CENTER)

Cette rubrique constitue une aide pour sécuriser les documents et l’ordinateur et pour maintenir
celui‐ci en bon état. On peut également y trouver des informations relatives à la politique de
confidentialité.

Figure 1‐26 Options « Centre de gestion de la confidentialité »
CHAPITRE 2.
CREER UN PROJET, DES
TACHES ET DES
RELATIONS

2.1 LA CREATION D’UN NOUVEAU PROJET

2.1.1 NOUVEAU PROJET EN UTILISANT « FICHIER/NOUVEAU » (FILE/NEW) OU
AVEC LE RACCOURCI « CTRL » + « N »
On peut créer un nouveau projet de deux manières différentes :
o soit l’utilisateur choisir la commande « Nouveau » (New) dans le menu « Fichier » (File).
Il a ensuite le choix entre :
 un nouveau projet : pour ouvrir un fichier vide dans lequel tout doit encore être
introduit,
 les derniers « modèles » (templates) utilisés : pour ouvrir un fichier dans lequel un
certain nombre de paramètres sont définis à l’avance,
 des modèles personnels : voir le point précédent,
 un fichier créé à partir d’un fichier existant : pour partir d’un fichier existant et reprendre
ses paramètres,
 un fichier créé à partir d’un classeur Excel,
 un fichier créé à partir de Sharepoint,
 d’autres modèles Office.
Les débutants optent pour un nouveau projet et confirment en cliquant sur l’icône « Créer »
(Create) qui se trouve en bas à droite ou en double‐cliquant sur l’icône « Nouveau projet »
(Blank project).
Figuur 2‐1 Menu « Fichier » Nouveau
o soit l’utilisateur opte pour le raccourci (shortkey). En appuyant en même temps sur « Contrôle »
et « N », un nouveau projet est immédiatement créé, mais l’utilisateur n’a alors pas le choix
présenté ci‐dessus.

2.1.2 LA FENETRE INFORMATIONS SUR LE PROJET

La fenêtre « Informations sur le projet » (Project information) permet de donner des informations
générales sur le projet. Cette fenêtre peut être affichée de deux façons :
o Soit : En cliquant sur l’onglet « Projet » ‐> « Informations sur le projet » (Project information).

Figure 2‐2 Menu « Informations sur le projet »
o Soit : automatiquement après la création d’un nouveau projet en cliquant sur le menu « Fichier »
(File) et sur la commande « Nouveau » (New), à condition que le menu « Fichier » (File), sous
« Options / Options avancées » (Options / Advanced) ait été configuré de telle sorte que MS
Project puisse demander des informations sur le projet (Prompt for project info for new projects)
à la création de nouveaux projets (voir plus haut dans ce cours, le chapitre 1).
Figure 2‐3 Informations sur le projet
Les informations suivantes sur le projet peuvent être fournies :
o Prévisions à partir de (Schedule from) :
 soit la date de début du projet (Project Start Date) : En cas de planification à partir d’une
date de début, MS Project fait commencer les tâches « le plus tôt possible » (As soon as
possible) (généralement, la planification est réalisée de cette façon) ;
 soit la date de fin du projet (Project Finish Date). En cas de planification à partir d’une
date de fin, MS Project fait commencer les tâches « le plus tard possible » (As late as
possible).
o Date de début (Start date) : date à partir de laquelle les tâches doivent être planifiées, si l’on a
choisi de planifier à partir d’une date de début.
o Date de fin (Finish Date) : date à partir de laquelle les tâches doivent être planifiées, si l’on a opté
pour une planification à partir d’une date de fin.
o Date actuelle (Current Date) : la date du système est choisie par défaut, mais elle peut aussi être
choisie librement.
o Date d’état (Status Date) : cette date est surtout importante lorsque l’on fait rapport du
« progrès » (progress). Si la valeur par défaut (NC = Non choisi) est acceptée, MS Project attribue
automatiquement la date actuelle. Lors de la création d’un nouveau projet, il est préférable de
sélectionner la date par défaut (NC).
o Calendrier (Calendar) : pour sélectionner le type de calendrier qui doit être pris en compte. La
création et les possibilités des calendriers sont expliquées plus loin.
o Priorité (Priority) : cette priorité est seulement importante lorsque l’on envisage un nivellement
(levelling) des ressources. Ceci sera expliqué plus en détail infra. On peut introduire une valeur
de 0 à 1000. La valeur sélectionnée par défaut est 500, de sorte que toutes les tâches ont la
même priorité.
o Champs personnalisés d’entreprise (Enterprise Custom fields) : ceci sera expliqué plus loin.
La sélection est confirmée et on ferme la fenêtre en cliquant sur « OK ».
2.2 LA SAUVEGARDE DE PROJETS

Pour sauvegarder un projet, l’utilisateur peut cliquer, dans l’onglet « Ficher » (File), sur
« Enregistrer » (Save) ou « Enregistrer
sous » (Save as).
Lorsqu’un projet est sauvegardé pour la
première fois et que l’utilisateur clique Nouveau dossier
sur « Enregistrer » (Save), MS Project
ouvre automatiquement le menu
« Enregistrer sous » (Save as).
Les fichiers sont enregistrés par défaut

sur le disque C. Il est conseillé de créer
sa propre structure de répertoires pour
la localisation des fichiers. Pour ce faire,
on peut parcourir le disque et/ou créer Nom du fichier
de nouveaux répertoires. Il est par Type de fichier
exemple possible de créer un nouveau
répertoire en cliquant sur l’icône
Enregistrer
« Nouveau dossier » (New folder).
Figure 2‐4 Enregistrer sous
Les projets peuvent être enregistrés dans plusieurs formats
(types de fichiers) : par défaut, comme projet (*.mpp), comme projet devant encore pouvoir être
ouvert dans une version plus ancienne de MS Project (*.mpp), ou comme « modèle » (template)
(*.mpt). Le menu déroulant avec les types de fichier s’affiche lorsque l’on clique sur la petite flèche
noire à droite du champ de sélection. Généralement le format choisi par défaut est *.mpp.

Il est possible de définir l’emplacement par défaut des fichiers enregistrés et le type de fichier par
défaut dans le menu « Fichier/Options/Enregistrer », comme expliqué ci‐dessus.
Le fichier n’est effectivement enregistré qu’après confirmation via le bouton « Enregistrer » (Save).
Lorsque plus tard, éventuellement après quelques modifications dans le projet, l’utilisateur clique sur
« Enregistrer » (Save), le fichier est réenregistré sur le même emplacement et avec le même nom,
sans qu’aucune fenêtre n’apparaisse.

Lorsque plus tard, éventuellement après quelques modifications dans le projet, l’utilisateur clique sur
« Enregistrer sous » (Save as), la même fenêtre apparaît et affiche l’emplacement actuel du fichier.
Lorsque l’utilisateur clique sur le bouton « Enregistrer », sans indiquer le nom ou l’emplacement, le
fichier est réenregistré au même endroit. Si l’utilisateur enregistre le fichier dans un nouvel
emplacement, l’ancienne version reste accessible à l’ancien emplacement.
2.3 LA SUPPRESSION DE PROJETS DANS MS PROJECT

Il est possible de supprimer des fichiers en allant dans le menu « Fichier » (File), puis en cliquant sur
« Ouvrir » (Open) et en parcourant le disque pour trouver le fichier. Ensuite :
o soit en sélectionnant le fichier avec le bouton droit de la souris et en cliquant sur « supprimer »
(delete) dans le menu ;
o soit en sélectionnant le fichier avec le bouton gauche de la souris et en appuyant sur la touche
« Delete » du clavier ;
o soit (dans Windows XP) en sélectionnant le fichier avec le bouton gauche de la souris et en
cliquant ensuite sur l’icône « supprimer » (il s’agit de l'icône avec la croix noire de la barre
d’outils).
Seuls les projets qui ne sont pas ouverts à ce moment peuvent être supprimés. Un projet supprimé
est envoyé dans la « Corbeille » (Recycle Bin), comme dans toutes les applications Office.
2.4 LA SAISIE D’ACTIVITES
2.4.1 GENERALITES
Les activités ou tâches sont saisies dans
la partie des colonnes de l’écran et sous
forme de table.
Les différentes tables à afficher peuvent

être sélectionnées en cliquant sur le
menu « Affichage » (View) et en
déroulant le menu « Tables » (Tables). La
table utilisée par défaut pour la saisie
d’activités est la table « Entrée » (Entry).
Figure 2‐5 Menu table « Entrée »
Cette table comporte 8 colonnes ; certaines d’entre elles doivent être remplies par l’utilisateur et
d’autres sont automatiquement remplies par MS Project.
N° Indicat. Durée Début Fin Prédécesseurs Ressources

Nom de
tâches

Figure 2‐6 Colonnes Entrée
« Numéro de ligne » : MS Project attribue à chaque activité un numéro de ligne que l’utilisateur ne
peut pas modifier.
Colonne « i » : il s’agit d’une colonne servant d’indicateur, dans laquelle MS Project affiche des
icônes en fonction de données spéciales liées aux activités. L’utilisateur ne peut pas ajouter de
données à cet endroit.
« Nom de la tâche » (Task Name) : l’utilisateur introduit dans cette colonne la description de
l’activité.
« Durée » (Duration) : l’utilisateur introduit dans cette colonne la durée de l’activité.
« Début » (Start) : MS Project calcule et affiche la date à laquelle l’activité peut commencer au plus
tôt.
« Fin » (Finish) : MS Project calcule et affiche la date à laquelle l’activité peut finir au plus tôt.
« Prédécesseurs » (predecessors) : dans cette colonne sont affichés les numéros de ligne des
activités précédentes directement liées à l’activité actuelle. L’utilisateur peut les introduire
directement. D’autres manières d’introduire ces activités seront expliquées plus loin.
« Ressources » (resources) : dans cette colonne sont affichés les noms des ressources liées à
l’activité. L’utilisateur peut les introduire directement. D’autres manières d’introduire ces ressources
seront expliquées plus loin.

Figure 2‐7 Table « Entrée » remplie
2.4.2 LA SAISIE, L’INSERTION ET LA SUPPRESSION D’ACTIVITES
2.4.2.1 Créer des activités

On peut créer une nouvelle activité de différentes manières :
o La plus simple consiste à cliquer dans la cellule « Nom de la tâche » (Task Name) et à
introduire le nom de la tâche.
o L’utilisateur peut également cliquer sur le menu « Tâche » (Task), puis sur l’icône « Tâche »
(Task) dans le groupe « Insérer » (Insert). Une nouvelle activité est alors créée au‐dessus de
la ligne active.
o Enfin, l’utilisateur peut appuyer sur la touche « Insert » du clavier. MS Project attribue alors
de nouveaux numéros d’activités à partir de la dernière activité jusqu’à la ligne active.
MS Project attribue automatiquement un numéro d’activité dans la colonne « Numéro de ligne ».
Celui‐ci ne peut pas être modifié par l’utilisateur.
2.4.2.2 Insérer des activités

Lorsqu’un certain nombre d’activités ont été ajoutées et que l'utilisateur veut insérer une activité
quelque part, il peut le faire :
o En cliquant d’abord sur l’activité avant laquelle une nouvelle activité doit être insérée. Pour
créer une nouvelle activité au‐dessus de la ligne active, l’utilisateur peut :
 Soit : cliquer sur le menu « Tâche » (Task), puis sur l’icône « Tâche » (Task) dans le
groupe « Insérer » (Insert).
 Soit : cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner « Insérer une tâche »
(Insert task) dans le menu qui apparaît.
 Soit : appuyer sur la touche « Insert » du clavier.
2.4.2.3 Supprimer des activités

Pour supprimer une activité, l’utilisateur la sélectionne. Ensuite :
o soit il clique sur le bouton droit de la souris et sélectionne « Supprimer une tâche » (Delete
task) dans le menu qui apparaît,
o soit il appuie sur la touche « Delete » du clavier.
Lorsque toute la ligne a été sélectionnée en cliquant sur l’en‐tête de ligne, toute la ligne est
supprimée ; lorsque seulement une ou plusieurs cellules ont été sélectionnées, seules ces cellules
sont supprimées.
Aucune demande de confirmation de la suppression n’apparaît. Les dernières commandes peuvent
être annulées en cliquant sur « Edition ‐> Annuler » (Undo) (maximum 99 commandes, et au
maximum jusqu’au dernier enregistrement).
2.4.3 DONNEES MINIMALES A SAISIR CONCERNANT LES ACTIVITES

L’utilisateur est obligé de saisir au moins deux données par activité, à savoir :
o le nom de l’activité dans la colonne « Nom de la tâche » (Task Name),
o la durée de l’activité dans la colonne « Durée » (Duration).
Ces données peuvent être saisies comme suit :
Cliquer d’abord dans la colonne « Nom de la tâche » (Task name)
o Saisir le nom de l’activité
150 caractères peuvent être introduits dans cette cellule.
Il peut être intéressant de mentionner également le numéro de l’activité s’il est introduit
à partir d’un réseau PDM.
o Confirmer les données saisies :
 soit en appuyant sur la touche « Enter » et en passant à la ligne suivante,
 soit en appuyant sur la touche « Tab » et en passant à la colonne suivante,
 soit en appuyant sur les touches des flèches et en passant à une autre cellule,
 soit en cliquant sur le petit « v » si la « Barre de saisie » (Entry bar) est affichée.
Cliquer ensuite dans la colonne « Durée » (Duration)
o MS Project propose d’affecter à chaque activité une durée de 1 jour, si l’utilisateur a
sélectionné « jour » comme unité de planification dans le menu « Fichier ‐> Options ‐>
Planification » (File ‐> Options ‐> Schedule).
Par exemple « 1 j ? »
La notation utilisée (dans l’exemple : « j »), et la présence ou non d’un espace
dépendent du choix effectué dans le menu « Fichier ‐> Options ‐> Options avancées ‐
> Options d’affichage (File ‐> Options ‐> Advanced ‐> Display options).
o Écraser la durée, ou cliquer sur les flèches qui apparaissent à droite dans la cellule
lorsque le curseur est placé dans la cellule, pour modifier la durée.
o Si nécessaire, l’unité de temps peut également être modifiée ici.
2.5 FRACTIONNER DES BARRES OU DES TACHES

Dans la partie graphique, les barres qui affichent les activités peuvent être fractionnées en plusieurs
tâches partielles. Il convient pour cela de cliquer dans le menu « Tâche » (Task) sur l’icône
« Fractionner la tâche » (Split task).
Scinder

Figure 2‐8 Fractionner la tâche
Un écran apparaît ensuite, demandant à l’utilisateur de cliquer dans la partie graphique sur l'endroit
de la barre où le fractionnement doit être effectué. Une séparation d’1 jour apparaît alors entre les
deux morceaux de barres. Il est possible de faire glisser la partie fractionnée pour modifier la taille de
la séparation.
Figure 2‐10 Fractionner la tâche 2 Figure 2‐9 Fractionner la tâche 3
Remarques concernant le fractionnement de tâches :
o Il n'est pas possible d’attribuer des noms différents aux parties séparées du fractionnement.
o La durée du fractionnement ne peut être modifiée que graphiquement, par glissement.
o Il est impossible d’établir des liens à partir d’une partie séparée du fractionnement.
2.6 LES UNITES DE TEMPS

2.6.1 REMARQUES CONCERNANT LES UNITES DE TEMPS
Il est possible d’utiliser plusieurs unités de temps dans un même projet. Il faut alors introduire dans
la colonne « Durée » (Duration) aussi bien la durée que l’unité de temps. La notation à utiliser pour
les unités de temps est celle telle que définie dans le menu « Fichier ‐> Options ‐> Options avancées ‐
> Options d’affichage (File ‐> Options ‐> Advanced ‐> Display options).
MS Project place les activités dans le temps en fonction de la durée de l’activité et en fonction du
calendrier qui est d’application.

Figure 2‐11 Unités de temps
2.6.2 DUREE ECOULEE (ELAPSED DURATION)

Il est parfois intéressant de faire suivre l’unité de temps de la lettre « e » de « écoulée » (version
anglaise : « e » de « elapsed » (écoulé)), comme aux lignes 2 et 6 de l’exemple ci‐dessus. Ce « e » (e)
signifie que le calcul n’est plus effectué en « temps de travail » mais en « temps effectif ». Cette
durée s’écoule donc également pendant les jours chômés tels que les week‐ends ou les jours de
congé.
« 7 j » correspondent normalement à plus de 7 jours calendrier, car cette période comprend un
week‐end.
« 7 j e » correspondent effectivement à 7 jours, jours chômés tels que les week‐ends ou les congés
inclus.
« 48 h » correspondent en fait à 6 jours de 8 heures.
« 48 h e » correspondent effectivement à 48 heures (2 jours de 24 heures).
2.7 RELATIONS ENTRE ACTIVITES

2.7.1 GENERALITES
Des activités peuvent être reliées les unes aux autres par 4 types de relations. La première lettre des
abréviations indique l’activité « précédente » et la deuxième lettre indique l’activité « suivante ».
o FD (Fin à début) : lorsque l’activité précédente est terminée, l’activité suivante peut commencer.
o DD (Début à début) : lorsque l’activité précédente commence, l’activité suivante peut
commencer.
o FF (Fin à fin) : lorsque l’activité précédente est terminée, l’activité suivante peut se terminer.
o DF (Début à fin) : lorsque l’activité précédente commence, l’activité suivante peut se terminer.
La « durée de la relation » (lag) peut être négative, nulle ou positive.
Une seule relation peut être établie

entre deux activités. Lorsque
l'utilisateur essaie d’établir 2 relations
(par exemple une relation FF et une
relation DD), un message d’erreur
apparaît et l’utilisateur est obligé de
supprimer une relation. Figure 2‐12 Message d’erreur relations
2.7.2 LA SAISIE, LA MODIFICATION ET LA SUPPRESSION DE RELATIONS
2.7.2.1 Saisie de relations dans la « Table Entrée » (Entry Table)

Les relations entre les activités peuvent être définies dans la « Table Entrée » (Entry table), dans la
colonne « Prédécesseurs » (Predecessors). Elles peuvent éventuellement aussi être définies dans la
colonne « Successeurs » (Successors), mais cette table ne se trouve pas dans l'affichage par défaut
« Table ‐> Entrée » (View ‐> Table ‐> Entry). Cette manière de définir les relations n’est pas la plus
indiquée.
Les dispositions suivantes doivent être respectées :
o Si FD=0, seul le numéro de ligne de l’activité précédente (ou suivante) est introduit.
o Si FD < 0 ou FD > 0, le numéro de ligne de l’activité précédente (ou suivante) est introduit,
avec le type de relation et en mentionnant la durée de la relation et l’unité de temps utilisée.
o Si DD=0, FF=0 ou DF=0, le numéro de ligne de l’activité précédente (ou suivante) est introduit
avec le type de relation.
o Si DD, FF ou SF < ou > 0, le numéro de ligne de l’activité précédente (ou suivante) est
introduit, avec le type de relation et en mentionnant la durée de la relation et l’unité de
temps à utiliser.

Figure 2‐13 Introduction de relations
2.7.2.2 Création de relation dans la « Fenêtre Détails »
2.7.2.2.1 Fractionnement de l’écran

Des relations peuvent également être créées par l’intermédiaire d'une fenêtre de détail. Pour
afficher une fenêtre de détail, l’écran doit être divisé en deux. Cela peut se faire de deux façons :
o soit en cliquant sur l’onglet « Affichage » (View), et en cochant l’option « Détails » (Details)
dans le groupe « Fractionner l’image » (Split View),

Figure 2‐14 Fractionnement d’écran activé
o soit en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la partie
graphique et en sélectionnant « Afficher le fractionnement » (Show
split) dans le menu qui apparaît.

Figure 2‐15 Fractionnement
2.7.2.2.2 Choisir l’écran de détails d’écran activé 2
L’écran est maintenant divisé en deux. On reconnaît la partie active au
marquage à l'extrême gauche. Ensuite, il convient d'afficher le bon écran de détails, car plusieurs
écrans sont possibles. Cela peut se faire :
o soit, si la fenêtre de détails est

active, en cliquant dans le menu
« Format » (Format) sur
« Prédécesseurs et successeurs »
(Predecessors & successors)
o soit en cliquant avec le bouton Figure 2‐16 Choix fenêtre de détails 1
droit dans l’écran de détails et en choisissant une image affichant les activités précédentes,
les activités suivantes, ou les deux. Pour cette saisie, il est préférable de choisir l’écran dans
lequel les deux types d’activités sont affichés.
Fenêtre "Détails"
Choix du type de
données affichées

Figure 2‐17 Choix fenêtre de détails 2
2.7.2.2.3 Définir des relations et la durée des relations

Les activités liées peuvent maintenant être saisies. On peut saisir les activités qui précèdent l’activité
sélectionnée dans la colonne « Prédécesseurs » (Predecessors), et les activités suivantes dans la
colonne « Successeurs » (Successors). Cela peut se faire de deux façons :
o soit en saisissant le numéro de ligne de l’activité précédente / suivante dans la colonne
« N° »,
o soit en faisant un choix parmi les activités déjà créées dans le menu qui apparaît lorsque l’on
clique sur la flèche noire dans la colonne « Nom du prédécesseur » (Predecessor Name) ou
« Nom du successeur » (Successor Name).

Figure 2‐18 Choix activité
On définit la relation en choisissant, dans la colonne

« Type » parmi les 4 types du menu qui apparaît lorsque Type de relation
l’on clique sur la flèche noire de la colonne. Le type peut Délai de la
aussi être directement saisi. La durée de la relation est relation
définie dans la colonne voisine.
Figure 2‐19 Choix type activité
Astuce : s’il y a seulement lieu de créer une relation FD=0, il suffit de cliquer sur OK après la création
des activités précédente ou suivante. MS Project crée alors lui‐même une relation FD=0.
Les relations des autres activités peuvent être créées comme suit :
o soit en cliquant sur une activité dans la liste des activités,
o soit en cliquant sur le bouton « Précédent » (Previous) ou « Suivant »
(Next).
2.7.2.2.4 Fermer l’écran de détails

L’écran de détails peut être fermé de deux façons :
o soit en cliquant sur l’onglet « Affichage » (View), et en décochant l’option « Détails » (Details)
dans le groupe « Fractionner l’image » (Split View),
FRactionnement
Figure 2‐20 Fractionnement d’écran désactivé
o soit en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la partie
graphique et en désélectionnant « Afficher le fractionnement »
(Show split) dans le menu qui apparaît.

Figure 2‐21 Fractionnement
d’écran désactivé 2

2.7.2.3 Création de relations à travers la fenêtre « Informations sur la tâche » (Task

information)
L’écran « Informations sur la tâche » (Task information) peut être ouvert de différentes manières :
o soit en double‐cliquant sur l’activité,
o soit en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’activité et en choisissant
« Informations » (Information) dans le menu affiché,
o soit en appuyant sur Shift + F2,
o soit en cliquant sur l’icône « Informations » (Information) dans le groupe « Propriétés » de la
barre de menu « Tâche » (Task).

Figure 2‐22 Informations sur
la tâche
Les relations et la durée des relations peuvent être saisies dans l’onglet « Prédécesseurs »
(Predecessors). La saisie se fait de manière analogue à la description précédente (description de
saisie dans l’écran de détails).
Saisie de l’activité précédente via :
o soit le numéro de ligne dans la colonne N°,
o soit le nom de l’activité dans la colonne « Nom de la tâche » (Task Name).
Saisie du type de relation dans le menu qui apparaît lorsque l’on clique sur la flèche noire dans la
colonne « Type » (Type). La durée de la relation est définie dans la colonne voisine.

Figure 2‐23 Informations sur la tâche
On confirme la saisie en cliquant sur le bouton « OK ».
2.7.2.4 Créer directement la relation FD=0 dans la barre d'outils

En cliquant sur l'icône avec la chaîne dans le groupe « Planifier » (Schedule) de la barre de menu
« Tâche » (Task), une relation FS=0 peut être établie entre une ou plusieurs activités.
Tout d’abord, il convient de sélectionner les activités à relier :
o soit en sélectionnant la première activité et en la glissant tout en maintenant enfoncé le
bouton gauche de la souris,
o soit en sélectionnant la première activité et en cliquant sur la dernière activité qui doit être
sélectionnée tout en maintenant la touche Shift enfoncée, si les activités se succèdent de
façon continue dans la liste des tâches,
o soit en sélectionnant la première activité et en cliquant sur les activités suivantes en
maintenant la touche Ctrl enfoncée, sur les activités qui doivent être sélectionnées de
manière discontinue. Avec cette méthode, l’ordre dans lequel on clique sur les activités est
déterminant pour l’ordre dans lequel la relation sera établie.

Figure 2‐23 Relation FD
Pour attribuer la relation FS=0 :
o on peut soit cliquer sur l’icône de la chaîne dans le groupe « Planifier » (Schedule) de
l’onglet « Tâche » (Task),
o ou on peut appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » et « F2 ».

2.7.2.5 Créer directement la relation FD=0 dans la partie graphique

Seule la relation FD=0 peut être créée directement dans la partie graphique. Pour ce faire, cliquer au
milieu d’une barre des tâches et glisser la relation vers l'activité suivante. Le curseur prend alors la
forme d'une icône représentant une chaîne.
2.7.2.6 Définir la durée de la relation en %

Il peut s’avérer intéressant d’exprimer la durée d’une
relation en pourcentage de la durée d’une activité
précédente. Par exemple : en cas d’activités se
chevauchant dans la phase de simulation de la mise au
point de la planification et lorsque la durée des Figure 2‐24 Durée en pourcent
activités n’est pas encore exactement connue.
Dans ce cas, on saisit par exemple « 50 % » dans la colonne de la durée des relations.
2.7.2.7 Modification et la suppression de relations

Les relations peuvent être modifiées ou supprimées de différentes manières.
o Dans la partie graphique :
Lorsque l'on effectue un double‐clic sur la
relation, la fenêtre « Interdépendance des
tâches » (Task dependency) apparaît.
Dans cette fenêtre, on peut modifier la
sorte et la durée de la relation, ou
supprimer la relation.
Figure 2‐25 Interdépendance des tâches

o Autres méthodes :
 en sélectionnant l’activité et en cliquant sur l’icône « Dissocier » (Unlink) , les
relations précédentes et suivantes sont supprimées. Cette icône se trouve dans la
barre d’outils, dans le groupe « Planifier » (Schedule) de l'onglet « Tâche » (Task) ;
 dans le menu « Informations sur la tâche » (Task information) (voir plus haut) ;
 dans le menu de détails (voir plus haut) ;
 dans le menu « Entrée » (Entry) (voir plus haut).
2.8 TACHES INACTIVES

2.8.1 GENERALITES
Il peut s’avérer intéressant de regarder ce qu'il se passe lorsque des tâches ne sont pas prises en
compte, par exemple en ne les exécutant pas. Pour simuler cette situation, certaines tâches peuvent
être rendues temporairement « Inactives » (Inactive). Lorsque l’on effectue une simulation avec une
ou plusieurs tâches inactives, l’ensemble du projet est recalculé, sans tenir compte des tâches
inactives et des relations qui y sont liées.
2.8.2 ACTIVER/DESACTIVER DES TACHES

Des tâches peuvent être rendues « inactives » de deux manières :
o dans la barre d’outils « Tâche / Planifier / Désactiver » (Task / Schedule / Inactivate),
o dans la colonne « Actif » (Active), le paramètre peut être « Oui » ou « Non ».

Figure 2‐26 Barre d'outils Inactif

Figure 2‐27 Colonne Actif
Des tâches peuvent être réactivées de façon analogue.
2.8.3 INFLUENCE DES TACHES INACTIVES

L’image suivante montre ce qu’il se passe lorsqu’une tâche est désactivée. Dans la partie inférieure
de l’écran, la « Tâche 2 » a été désactivée. L’ensemble du projet est recalculé, sans tenir compte des
tâches inactives et des relations qui y sont liées.
Si la tâche qui suit la tâche inactive n’a que cette tâche inactive comme « prédécesseur », cette tâche
passe à la date de début du projet (si cela a été défini dans les options : « Options / Planification /
Options de planification / Les nouvelles tâches créées sont planifiées à la date de début du projet »
(Options / Schedule / Scheduling options for project... / New tasks created are scheduled on project
start date).

Figure 2‐28 Actif Inactif
Si une tâche, qui suit la tâche inactive, suit également d’autres tâches, actives elles, ces autres tâches
actives deviennent déterminantes pour la planification de la tâche suivante, ce qui est clairement
expliqué par l’image suivante.

Figure 2‐29 Actif Inactif 2
2.8.4 AFFICHAGE DES TACHES INACTIVES

Les tâches inactives sont reconnaissables de trois façons :
o les tâches inactives sont affichées en gris clair et barrées dans la table,
o dans la colonne « Actif » (Active), le mot « Non » est affiché,
o la barre dans l’affichage de Gantt est blanche (voir schéma ci‐dessus).
2.9 STRUCTURATION PAR « RETRAIT » (ALINEAS) OU PAR « WBS »

2.9.1 GENERALITES
Pour bien ordonner une liste d’activités, il est intéressant de structurer les tâches, ce qui est
notamment possible en appliquant des Codes (voir le chapitre sur les champs et les codes).
Deux autres méthodes spécifiques permettent également de structurer les données :
o le retrait des activités, éventuellement sur plusieurs niveaux,
o un codage selon la WBS (Work Breakdown Structure).
L’objectif est :
o de grouper les données d’activités (durée, coûts,…) à un niveau hiérarchique plus élevé,
o de résumer un certain nombre d’activités, généralement dans la carte de Gantt, en activités
récapitulatives.
2.9.2 RETRAIT (ALINEAS)
2.9.2.1 Généralités
Le retrait (alinéas ou hiérarchie) des activités s’effectue en fonction du niveau hiérarchique des
activités dans le projet à planifier. Il est important de définir une structure facilement utilisable.
Exemple :
Niveau 1 o BÂTIMENT A
Niveau 2  GROS ŒUVRE
Niveau 3  FONDATIONS
Niveau 4  Zone généralités
Niveau 5 - Implanter chantier
Niveau 5 - Creuser puits de fondation
Niveau 5 - Pose pieux
Niveau 4  Zone axe A à axe D
Niveau 5 - Coffrer semelles de fondation
Niveau 5 - Armer semelles de fondation
Niveau 5 - Bétonner semelles de fondation
Niveau 5 - …
Niveau 4  Zone axe D à axe G
Niveau 5 - Coffrer semelles de fondation
Niveau 5 - Armer semelles de fondation
Niveau 5 - Bétonner semelles de fondation
Niveau 5 - …
Niveau 3  REZ‐DE‐CHAUSSÉE
Niveau 4  Zone axe A à D
Niveau 5 - Maçonnerie
Niveau 5 - Hourdis
Niveau 5 - …
Niveau 4 Zone axe D à axe G
Niveau 5 - Maçonnerie
Niveau 5 - Hourdis
Niveau 3  PREMIER ÉTAGE

2.9.2.2 Marche à suivre pour le retrait (alinéas)

o Méthode la plus rapide :
 Introduire le premier titre (au premier niveau) et confirmer avec la touche « Enter ».
 Introduire le titre suivant, moins important dans la hiérarchie, et le décaler.
 Le retrait peut s’effectuer de différentes façons :
 avec l’icône de la flèche verte vers la droite dans la barre d’outils « Tâche /
Planifier » (Task / Schedule),

Figure 2‐30 Hiérarchie barre d’outils
 avec l’icône de la flèche verte vers la droite dans le menu rapide qui apparaît
lorsque l’on clique avec le bouton droit sur le nom de la tâche.

Figure 2‐31 Hiérarchie menu rapide
 Répéter ces étapes jusqu’à ce que tout se trouve au niveau souhaité.
o Autre méthode
 Introduisez d’abord tous les titres et activités dans la colonne « Nom de la tâche », les
uns en dessous des autres.
 Décalez ensuite les titres et activités jusqu’au niveau souhaité, comme décrit ci‐dessus.
Outre l’icône avec la flèche verte vers la droite, permettant de diminuer le niveau, il y a également
l’icône avec la flèche verte vers la gauche, qui permet de hausser le niveau.
Dans MS Project, cette présentation s’affiche de la manière suivante :

Figure 2‐32 Retrait
Parfois, on ne désire pas afficher tous les niveaux, par exemple pour des rapports. Il existe deux
possibilités pour déterminer ce qui doit être affiché ou non :
o en déterminant, dans le menu « Affichage / Plan », jusqu’à quel niveau les tâches doivent
être affichées en détail,
o en cliquant sur les icônes « + » et « ‐ » qui se trouvent devant les titres, ce qui permet de
déplier et replier des niveaux.

Figure 2‐33 Hiérarchie niveau
Si l’image précédente était affichée jusqu’au niveau 4, elle se présenterait comme suit :

Figure 2‐34 Hiérarchie niveau 4

2.9.3 WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
2.9.3.1 Généralités
Un code WBS ou code de Structure de répartition du travail unique peut être attribué à chaque
activité. Il s’agit d’un code alphanumérique qui définit chaque tâche de façon unique au sein de la
structure du projet. Il convient tout d’abord d’établir cette structure de répartition du travail ;
ensuite, le code de structure de projet pourra être automatiquement relié aux activités, en fonction
du décalage des activités.
2.9.3.2 Construire la Structure de répartition du travail (WBS)

Dans le menu « Projet / Propriétés / WBS » (Project / Properties / WBS), on peut cliquer sur l’option
« Définir le code » (Define code). De cette manière, le code peut être défini ou renuméroté.

Figure 2‐35 Icône WBS
L’écran « Définition du code WBS » (WBS Code definition) apparaît : il convient d'y préciser, pour
chaque niveau, les aspects suivants :
 La séquence (Sequence) = les caractères utilisés pour désigner le niveau. Il y a 4 possibilités :
 Nombres, ordonnés (Numbers, ordered)
 Majuscules, ordonnées (Uppercase, ordered)
 Minuscules, ordonnées (Lowercase, ordered)
 Caractères, désordonnés (Characters, not ordered) ;
 La longueur (Length) (le nombre de signes) ;
 Le séparateur (Separator) entre les niveaux du code. Il y a 4 possibilités :
 point,
 barre horizontale (trait d’union),
 signe « + »,
 barre oblique (slash).

Figure 2‐36 WBS Définition de code
Une fois que cet écran est complété, le code de structure est fixé. Le code souhaité doit ensuite être
introduit tâche par tâche.
2.9.3.3 Relier la structure de répartition du travail (WBS) aux activités

Pour relier la structure de répartition du travail aux activités, l’utilisateur peut suivre la méthode ci‐
après :
o introduire tous les titres (= noms des tâches récapitulatives) et toutes les activités ;
o décaler tous les titres et activités jusqu’au niveau souhaité (voir plus haut) ;
o créer une table qui permet de relier les codes de structures aux activités. Cette table comprendra
au moins les champs suivants :
 N° (ID),
 Indicateurs (Indicator),
 Nom (Name),
 Durée (Duration),
 Structure de répartition du travail (WBS) ;
o remplacer les valeurs proposées (= masque de code) du champ « structure de répartition du
travail » (WBS). A faire à partir du niveau le plus élevé. Dans tous les niveaux inférieurs, le niveau
supérieur sera automatiquement modifié dans le masque de code.
Image du masque de code, lorsque la structure de répartition du travail n'est pas encore reliée aux
activités :

Figure 2‐37 WBS Masque de code
Image de la structure de répartition du travail reliée aux activités :

Figure 2‐38 WBS Attribuer code
2.10 PLANIFICATION MANUELLE ET PLANIFICATION « TOP‐DOWN »

2.10.1 GENERALITES
Généralement, les tâches sont planifiées « automatiquement ». A la suite de l’introduction d’une
nouvelle tâche et des relations s’y rapportant, MS Project calcule automatiquement la date à laquelle
la tâche sera effectuée, en tenant compte des tâches reliées et de leurs relations.
De ce point de vue, il est impossible de saisir d'abord une tâche récapitulative, puis de planifier plus
en détail les tâches inférieures. En effet, dans la conception traditionnelle, les tâches partielles (celles
du niveau le plus bas) sont introduites en premier lieu, puis la tâche récapitulative est calculée
automatiquement sur la base de ces tâches partielles détaillées. Il s’agit d’une planification
« Bottom‐up ».
Cependant, avec MS Project 2010, il est désormais possible de planifier les tâches non pas
« automatiquement », mais « manuellement ». En cas de tâches planifiées manuellement, MS
Project ne tient pas compte de la logique du réseau. Les tâches sont simplement placées selon des
critères définis manuellement, ce qui permet dès lors une planification « Top‐down ». Il est
également possible de saisir des informations encore inconnues concernant des tâches dans la tâche
concernée.
2.10.2 DEFINIR LE MODE MANUEL OU AUTOMATIQUE

Le mode des tâches sélectionnées peut être défini de deux façons :
o dans la barre d’outils « Tâche / Tâches / Planification manuelle (ou Planification
automatique) » (Task / Tasks / Manually Schedule (ou : Auto Schedule) ;
o dans la colonne « Mode Tâche » (Task Mode), en sélectionnant l'un des deux types dans le
menu déroulant.
Il est également possible de décider de créer automatiquement toutes les nouvelles tâches dans l’un
des deux modes, par le menu déroulant de la barre d’outils « Tâche / Tâches / Mode » (Task / Tasks /
Mode).

Figure 2‐39 Définir manuellement
2.10.3 AFFICHAGE DES TACHES MANUELLES

Les tâches planifiées manuellement sont reconnaissables :
o à l’icône dans la colonne « Mode Tâche » (Task Mode) ;
o à l’icône éclairée dans la barre d’outils « Tâche / Tâches » (Task / Tasks) lorsqu’une tâche est
sélectionnée ;
o au style de barre modifié par défaut dans l’affichage de Gantt.
 Le début et la fin de la barre des tâches sont marqués d’un crochet accentué, les
barres sont plus claires, si la durée n’est pas connue, mais seule une date de début
ou de fin est représentée avec un crochet accentué…
 Une tâche récapitulative est dédoublée, la durée manuelle est mentionnée au‐
dessus, en dessous la durée telle qu’elle serait calculée automatiquement. Si la durée
calculée automatiquement dépasse la durée manuelle, la barre inférieure est
affichée en rouge. La tâche partielle qui est à l’origine de ce dépassement est
également entourée d’une ligne en pointillés.

Figure 2‐40 Afficher manuellement
2.10.4 EXEMPLE DE PLANIFICATION TOP‐DOWN

Description de la création de la figure ci‐dessous :
 définir « Fondations, 15 jours » en mode manuel ;
 définir « Zone général, 9 jours » en mode manuel et décaler cette tâche au niveau 1. La tâche
« Fondations » devient alors une tâche récapitulative ;
 définir les trois tâches partielles inférieures de « Zone général » en mode manuel et les décaler
pour que « Zone général » devienne une tâche récapitulative.
- Aucune durée n’a été introduite à « Creuser puits de fondation », mais bien le texte « A
discuter ».
- La date de début de « Enfoncer pieux » a été définie manuellement.
- Introduction des relations « FD » (FS) d’une durée de « 0 ».
 Les autres tâches de « Zone as A à D » et de « Zone as D à as G » ont été définies en mode
automatique.
Nous remarquons que la durée de 9 jours définie manuellement pour la tâche « Zone général » était
trop courte.

Figure 2‐41 Exemple manuel
 Après concertation, la durée de « Creuser puits de fondation » peut être fixée à, par
exemple, 6 jours.
 La tâche suivante, « Enfoncer pieux », ne glisse pas encore, bien qu’une relation « FD » (FS)
d’une durée de « 0 » ait été introduite, parce qu’une date de début a été définie
manuellement. Cette saisie manuelle a la priorité sur la logique du réseau.

Figure 2‐42 Exemple manuel 2

 Lorsque l’on place le curseur sur la barre de tâche « Enfoncer pieux », un écran d'information
apparaît, indiquant qu'il y a peut‐être un problème de planification.

Figure 2‐43 Problème de planification
 En cliquant avec le bouton droit dans la barre de tâche un menu rapide apparaît dans lequel
le problème peut être résolu en sélectionnant :
- Respecter les liens (Respect Links) : la date de début est définie par la relation et non
par la date saisie manuellement ;
- Activer la planification automatique (Switch to Auto Scheduled) : MS Project va
planifier la tâche comme elle serait planifiée normalement, selon la planification
automatique ;
- Corriger dans l’inspecteur de tâches (Fix in Task inspector) : l’inspecteur de tâches
s’ouvre.

Figure 2‐44 Menu « Problème de planification »
 L’inspecteur de tâches :
- Les avertissements sont d'abord affichés :
 La tâche « Enfoncer pieux » doit être retardée de 2 jours
 La tâche « Enfoncer pieux » se termine après son récapitulatif « Zone
généralités »
- Deux options sont proposées pour supprimer le conflit :
 En allongeant la tâche récapitulative, celle‐ci n'est plus moins longue que les
tâches partielles (MAIS : dans ce cas, la date de début de « Enfoncer pieux »
n’est toujours pas correcte ; cette option n’est donc pas sélectionnée).

Figure 2‐45 Problème de récapitulation « Retarder la tâche récapitulative »
 En respectant les liaisons, la date de début de « Enfoncer pieux » sera
correcte (MAIS : la tâche récapitulative sera alors toujours trop courte ;
cette option n’est donc pas sélectionnée).

Figure 2‐1 Problème de planification « Respecter les liaisons »
 La planification automatique supprime le mode manuel. La relation est donc
suivie. Cependant, cela ne résout rien quant à la tâche récapitulative. Celle‐ci
devra être modifiée plus tard.

Figure 2‐46 Problème de planification « Automatique »
 Il convient ensuite de vérifier que tous les conflits ont été résolus.
- Tout en bas se trouvent les causes du conflit.

Figure 2‐47 Problème de planification « Inspecteur de tâches »
2.11 COPIER ET COLLER DES ACTIVITES

2.11.1 GENERALITES
Le copiage de tâches est assez simple.
o Choisissez les tâches à copier : pour faire en sorte que

toutes les données de tâches soient également copiées, il
est préférable de sélectionner la tâche à copier en
cliquant avec le bouton gauche de la souris dans la
colonne N°.
o Dans l’onglet « Tâche » (Task), sélectionnez l’icône
« Copier » (Copy) (ou utilisez le raccourci CTRL +C).
o Sélectionnez la ligne à laquelle la (les) tâche(s) doi(ven)t Figure 2‐48 Icône « Copier coller »
être collée(s).
o Dans l’onglet « Tâche » (Task), sélectionnez l’icône « Coller » (Paste) (ou utilisez le raccourci
CTRL +V).
Le paragraphe suivant mentionne un problème qui peut survenir lors du copiage et du collage
d’activités. La copie est parfois différente de l'original. Lisez donc attentivement le paragraphe
suivant.
2.11.2 ERREURS LORS DU COPIAGE ET COLLAGE APRES CLASSEMENT DES TACHES
2.11.2.1 Description du problème

Selon les paramètres par défaut de MS Project, les activités sont placées les unes en dessous des
autres en fonction de leur numéro. Comme expliqué plus haut, d’autres critères de classement
peuvent également être utilisés. Les tests du programme ont permis de constater que des erreurs
pouvaient survenir lors du copiage et du collage d’activités, lorsqu’un classement autre que le
classement par défaut est défini.
Lorsque, dans le menu « Trier » (Sort),

l’utilisateur choisit de garder les numéros de
ligne originaux attribués par MS Project au
moment de la création des activités, les
relations sont copiées de manière erronée.

Ne pas cocher signifie que la
tâche gardera son N° initial.

Figure 2‐49 Copier coller 1

Exemple d’activités introduites classées par défaut selon le N° :

Les mêmes activités, classées selon le « Début » : l’ordre a été modifié, les numéros de ligne
originaux ont été maintenus :

Les activités copiées et collées présentent des relations erronées :

2.11.2.2 Solutions à ce problème

o Solution 1 : Lorsque, dans le menu
« Trier » (Sort), l’utilisateur choisit de
renuméroter les numéros de ligne
originaux attribués par MS Project au
moment de la création des activités,
nous remarquons que le problème ne
se pose plus.

Cocher signifie que les tâches
seront renumérotées.
o Solution 2 : Lorsque les tâches se trouvent sous une « tâche récapitulative » (Summary task), le
problème ne se pose pas. Même lorsque les numéros de ligne ne sont pas renommés. Pour créer
une tâche récapitulative, les activités séparées doivent d’abord être décalées. Pour ce faire,
sélectionner d’abord les activités concernées et cliquer dans l’onglet « Tâche » sur l’icône
« Récapitulatif » (Task ‐> Summary task). On donne ensuite un titre à la tâche récapitulative.

Cette tâche récapitulative doit être repliée puis copiée et collée. Lorsque l’on déplie la tâche
récapitulative copiée, les relations sont correctes. Les tâches peuvent éventuellement être de
nouveau alignées ; le titre de la tâche récapitulative peut ensuite être supprimé.

Figure 2‐54 Récapitulatif après classement

Figure 2‐55 Plier le récapitulatif

Figure 2‐56 Récapitulatif copié
2.12 LES MODELES (TEMPLATES)

2.12.1 GENERALITES
Un projet de modèle (template) contient toutes sortes d’informations utiles et réutilisables, si bien
que lorsqu’un nouveau projet est créé, toutes ces données ne doivent pas de nouveau être
introduites.
Un modèle peut :
o être un nouveau fichier (mais dans ce cas toutes les données doivent toujours être
introduites),
o déjà contenir un ensemble d'activités et de relations (par exemple la planification d'un
étage),
o contenir une ou plusieurs des données suivantes : ressources, calendriers, codes, tables,
affichages, activités, relations.
Un certain nombre de modèles peuvent être sélectionnés dans le backstage.
Figure 2‐57 Modèles backstage
2.12.2 CREER SES PROPRES MODELES

La création d’un modèle personnel est identique à la création d’un nouveau projet. Seule différence,
lorsque l’on clique sur « Enregistrer sous » (Save as), il faut sélectionner « Modèle de projet » (*.mpt)
comme type de fichier.
Les modèles sont enregistrés dans les répertoires mentionnés dans les options de backstage, ou dans
le répertoire défini au moment de l’enregistrement.
Type modèle
Figure 2‐58 Enregistrer sous « Modèle »
CHAPITRE 3.
CALENDRIERS


3.1 BASE DES CALENDRIERS
3.1.1 GENERALITES
Cette partie du cours ne traite que de la modification des paramètres par défaut de MS Project ; on
part du principe que les activités sont effectuées sur la base de :
o journées de 8 heures,
o semaines de 5 jours.
Les dates de début et de fin, au plus tôt et au plus tard, sont exprimées en dates de calendrier. Dans
la barre de menu « Fichier » (File), « Options » (Options), la partie « Planification » (Schedule) affiche
un certain nombre de paramètres définis concernant le projet :
o La semaine commence le lundi.
o On travaille 8 heures par jour.
o On travaille 40 heures (= 5 jours x 8 heures) par
semaine.
o Lorsqu’une activité est introduite en « mois »,
elle est convertie en 20 jours par mois.
o Lorsqu’une activité est introduite en « jours »,
elle est convertie en nombre d’heures, sur la
base de ces paramètres.
Figure 3‐1 Temps de travail standard

Lorsqu’un nouveau projet est créé, MS Project relie par définition le calendrier « Standard » au
projet. Le choix du calendrier est affiché dans l’écran « Informations sur le projet » (Project
information). Les paramètres de base de ce calendrier par défaut sont identiques à ceux qui ont été
définis dans le menu « Fichier » (File), « Options » (Options), onglet « Planification » (Schedule).

Figure 3‐1 Informations sur le projet « Calendrier »
Une activité introduite dans le projet à partir du calendrier par défaut et à laquelle une durée de 5
jours a été affectée, se voit octroyer une durée interne de 5 jours et s'étalera également sur 5 jours
ouvrés dans la partie graphique.
Afin de veiller à ce que les dates reliées aux activités correspondent à la réalité, quelques données
supplémentaires doivent être introduites dans ce calendrier par défaut, à savoir :
o les jours fériés légaux,
o les éventuels jours de congé supplémentaires,
o les éventuelles journées d’intempéries.
3.1.2 L’ECRAN DE CALENDRIER

L’écran de calendrier apparaît lorsque l’on clique, dans la barre de menu « Projet », sur l’icône
« Modifier le temps de travail » (Change Working Time).

Figure 3‐2 Afficher « Modifier le temps de travail »
L’écran affiché se présente comme suit :
Choix du calendrier à adapter. Par défaut il s'agit du calendrier
"Standard" qui est d'ailleurs affecté par défaut au projet dans
la fenêtre Information sur le projet.
Création d'un nouveau
légende calendrier
Défilement du calendrier
Bouton pour modifier le
détails des différentes
périodes d'exceptions
Champs à remplir pour
enregistrer une période
de travail ou de congé

Figure 3‐3 Écran « Modifier le temps de travail »
Affichage des jours de travail par défaut
Affichage des jours de congé par défaut
Jours de travail dont les heures ont été modifiées
Jours d'exceptions
Affichage lorsqu'une semaine entière a été modifiée

Figure 3‐4 Légende « Écran de calendrier »
Lorsque, dans la partie grise du calendrier, les lettres « L »,
« Ma », « Me », « J » ou « V » sont soulignées, cela signifie
qu’une modification à été apportée aux paramètres pour ces
jours.
Lorsque, dans la partie blanche du calendrier, un jour est
souligné, cela signifie qu’une modification à été apportée pour ce
jour, et que ce jour diffère donc d’un jour ouvré normal. La
hachure détermine alors si ce jour doit ou non être considéré
comme un jour ouvré complet. Figure 3‐2 Calendrier modifié
3.1.3 APPORTER DES MODIFICATIONS DANS UN CALENDRIER

Pour apporter des modifications dans un calendrier, il convient :
o de sélectionner, dans le haut de l’écran de calendrier, le calendrier souhaité ;
o d’introduire, dans le champ Nom (Name) de l’onglet « Exceptions » (Exceptions), le nom de la
modification, par exemple « le vendredi jusque 15h » ;
o de sélectionner dans le calendrier, au moyen de la flèche dans la colonne « Début », le jour qui
doit être modifié ;
o et de cliquer sur « Détails » pour spécifier la modification et éventuellement définir un schéma
de retour.
o Une variante consiste à d’abord sélectionner le jour à modifier dans le grand calendrier, et à
introduire ensuite le nom dans la colonne « Nom » de l’onglet « Exceptions ». Après confirmation
avec la touche Enter, MS Project indique automatiquement ces dates dans le champ
« Exceptions ».
Dans la fenêtre « Détails », il convient de
déterminer s’il s’agit d’un jour « chômé »
(Nonworking) ou d’un « temps de
travail » (Working times). Lorsque l’on
opte pour un jour ouvré, on peut
introduire des heures différentes.

Figure 3‐3 Modification de calendrier
« Détails »
Il est possible de définir un schéma de périodicité :
o sur base quotidienne (Daily) :
 on définit à quelle fréquence en nombre de jours cela se produit.
o sur base hebdomadaire (Weekly) :
 on définit à quelle fréquence en nombre de semaines et quel jour de la semaine cela
se produit.

Figure 3‐5 Périodicité hebdomadaire
o sur base mensuelle (Monthly) :
 on définit au quantième jour du mois et à quelle fréquence en mois cela se produit.
 OU on définit au quantième jour de la semaine et à quelle fréquence en mois cela se
produit.

Figure 3‐6 Périodicité mensuelle
o sur base annuelle (Yearly) :
 on définit à quelle date ou au quantième jour de la semaine de quel mois cela se
produit.

Figure 3‐4 Périodicité annuelle
Dans chacun de ces cas, il convient de définir la plage de périodicité.

Figure 3‐7 Plage de périodicité
Si la saisie n’est pas effectuée dans l’onglet « Exceptions » (Exceptions), mais dans l’onglet
« Semaines de travail » (Work weeks), un autre écran de détails apparaît.

Figure 3‐5 Semaine de travail exceptionnelle
Dans cet écran, il est possible d’affecter à des jours des temps de travail spécifiques. Les jours
auxquels s’applique cette différence peuvent être sélectionnés en cliquant avec le bouton gauche de
la souris et en appuyant sur la touche Ctrl.
3.1.4 LA CREATION DE CALENDRIERS DE PROJET SUPPLEMENTAIRES

Dans MS Project, il est possible de créer un nombre infini de calendriers. Plusieurs calendriers
peuvent même être combinés dans un seul et même projet.
L’écran de calendrier apparaît lorsque l’on clique, dans la barre de menu « Projet », sur l’icône
« Modifier le temps de travail » (Change Working Time) (voir plus haut). Sélectionner ensuite « Créer
un nouveau calendrier » (Create new calendar).
L’utilisateur peut même attribuer un nom à ce nouveau calendrier. De plus, il a encore le choix entre
2 types de calendriers :
o Un nouveau calendrier de base (base

calendar) : dans ce cas, les paramètres
de base, tels que définis dans
« Fichier » (File) ‐> « Options »
(Options) ‐> Planification (Schedule),
restent inchangés. Tous les autres jours
chômés doivent de nouveau être introduits et les Figure 3‐6 Nouveau calendrier

modifications du nombre d’heures de travail par jour doivent être effectuées dans ce
calendrier.
o Un nouveau calendrier qui est la copie d’un calendrier existant, tous les jours de congé et
modifications introduits dans le calendrier copié étant repris.
Un seul calendrier peut être affiché dans la partie graphique. La commande « Échelle de temps »
apparaît lorsque l’on clique avec le bouton droit de la souris sur l’échelle de temps au‐dessus de la
partie graphique ; dans l'onglet « Périodes chômées » (Timescale / Nonworking time), il convient de
déterminer quel calendrier doit être affiché dans la partie graphique. Cet écran apparaît également
en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la partie graphique et en sélectionnant « Période
chômée » (Nonworking time).
3.1.5 RELIER UN AUTRE CALENDRIER A UN PROJET

Par défaut, MS Project relie le calendrier « Standard » (Standard) à un projet.
Si un autre calendrier est relié à un projet, il a un effet sur TOUTES les données calculées par MS
Project, sauf pour les activités reliées à un calendrier différent.
Pour relier un autre calendrier à un projet, il convient de sélectionner un calendrier existant dans
l’écran « Informations sur le projet ». Cet écran s’affiche lorsque l’on clique sur l’onglet « Projet » ‐>
« Informations sur le projet ».

Figure 3‐8 Calendrier « Informations sur le projet »
3.1.6 RELIER UN AUTRE CALENDRIER A UNE ACTIVITE INDIVIDUELLE

Il est possible de relier un calendrier différent du calendrier du projet à une activité individuelle. Il
existe 2 manières simples de le faire :
o dans l’écran « Informations sur la tâche » (Task information) ;
o dans la colonne « Calendrier des tâches » (Task calendar) d’une table.
3.1.6.1 Dans l’écran « Informations sur la tâche »

L’écran « Informations sur la tâche » (Task information) peut être ouvert de différentes manières
(voir plus haut) :
o soit en double‐cliquant sur l’activité,
o soit en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’activité et en choisissant « Information »
(Information) dans le menu affiché,
o Soit en appuyant sur Shift + F2,
o soit en cliquant sur l’icône « Informations » (Information) dans le groupe « Propriétés » de la
barre de menu « Tâche » (Task).
Dans l'onglet « Avancées » (Advanced), « aucun » (none) est la valeur sélectionnée par défaut à côté
du champ « Calendrier », ce qui signifie qu’aucun calendrier spécifique n’est lié à la tâche et que
l’activité est placée dans le temps conformément au calendrier mentionné dans l’écran
« Informations sur le projet » (Project information). Le calendrier souhaité peut être relié ici à
l’activité concernée.

Figure 3‐9 Calendrier « Informations sur la tâche »
3.1.6.2 Dans la colonne d'une table

La colonne « Calendrier des tâches » (Task calendar) peut être affichée dans n’importe quelle table.
Dans cette colonne, des calendriers spécifiques peuvent être reliés à des activités.

Figure 3‐10 Colonne « Calendrier des tâches »
3.1.7 SUPPRIMER OU RENOMMER DES CALENDRIERS

Il est possible de supprimer ou de renommer des calendriers dans « Fichier ‐> Informations ‐>
Organisateur » (File ‐> Info ‐> Organizer), onglet « Calendrier » (Calendars).
Figure 3‐11 Organisateur de calendrier
3.1.8 IMPRIMER DES CALENDRIERS

Il peut s'avérer intéressant d'avoir une vue d’ensemble des jours chômés dans les différents
calendriers. Les calendriers peuvent être imprimés à partir de rapports prédéfinis. Pour ce faire,
choisir l’onglet « Projet » dans la barre de menu, puis cliquer sur « Rapports / Vue d’ensemble / Jours
ouvrés » (Reports / Overview / Working Days).

Figure 3‐7 Rapport de calendrier
3.2 DATES BUTOIRS OU CONTRAINTES

3.2.1 GENERALITES
Des contraintes de dates sont utilisées pour faire en sorte que les activités commencent ou se
terminent à des dates différentes de celles calculées par MS Project. Ces contraintes doivent être
traitées précautionneusement parce qu’elles peuvent modifier radicalement les données calculées et
rompre la construction logique du réseau.
MS Project accepte 8 sortes de contraintes :
o Dès Que Possible (DQP) As Soon As Possible (ASAP)

o Le Plus Tard Possible (LPTP) As Late As Possible (ALAP)
o Début Au Plus Tôt Le (DPTO) Start No Earlier Than (SNET)
o Début Au Plus tard Le (DPTA) Start No Later Than (SNLT)
o Fin Au Plus Tôt Le (FPTO) Finish No Earlier Than (FNET)
o Fin Au Plus Tard Le (FPTA) Finish No Later Than (FNLT)
o Doit Commencer Le (DCL) Must Start On (MSO)
o Doit Finir Le (DFL) Must Finish On (MFO)
Les contraintes de dates peuvent être reliées de plusieurs façons à une activité. Les meilleures sont :
a) Dans le menu « Tâche / Informations » (Task / Information), onglet « Avancées » (Advanced). On
peut afficher cet écran en double‐cliquant sur l’activité concernée, par le biais de la barre de
menu Tâche (Task), ou en utilisant le raccourci « Shift » + « F2 ».

Figure 3‐12 Types de contraintes
b) Dans la table « Dates contraintes » (Constraint Dates). Cette table peut être sélectionnée dans le
menu « Affichage / Tables / Plus de tables » (View / Tables / More Tables).

Figure 3‐13 Table « Types de contraintes »
Le repérage d’activités auxquelles sont reliées des dates butoirs ou des contraintes de dates
s’effectue le plus facilement via la colonne des indicateurs dans la table « Entrée » (Entry). Une icône
apparaît dans la colonne des indicateurs pour signaler que l’activité est spéciale. Lorsque l’on place le
curseur sur cet icône, le type de contrainte et la date de la contrainte apparaissent.

Figure 3‐14 Indicateur de contrainte
3.2.2 CONTRAINTE DES QUE POSSIBLE (AS SOON AS POSSIBLE)

Cette contrainte indique que MS Project va planifier toutes les activités dès que possible, en tenant
compte de la durée des activités et des relations liées à ces activités.
C’est la façon de planifier la plus courante. Cette contrainte de date est automatiquement attribuée à
toutes les activités si, dans le menu « Informations sur le projet », on a choisi de planifier le projet à
partir d’une date de début à introduire.
Si une contrainte a été placée accidentellement sur une tâche en glissant la tâche ou en modifiant la
date de début ou de fin, cette contrainte erronée peut être supprimée en redéfinissant « Dès Que
Possible » pour cette activité.
3.2.3 CONTRAINTE LE PLUS TARD POSSIBLE (AS LATE AS POSSIBLE)

Lorsque l’on impose cette contrainte, l’activité sera planifiée le plus tard possible, même si elle
pourrait en fait commencer plus tôt. Une éventuelle marge se placera donc au début de l’activité et
non à la fin.
3.2.4 CONTRAINTE DEBUT AU PLUS TOT LE (START NO EARLIER THAN)

Lorsque l’on impose cette contrainte, l’activité ne commencera pas plus tôt que la date précisée,
même si, selon le calcul par défaut, elle pourrait en fait commencer plus tôt.
3.2.5 CONTRAINTE DEBUT AU PLUS TARD LE (START NO LATER THAN)

Lorsque l’on impose cette contrainte, l’activité ne commencera pas plus tard que la date précisée,
même si, selon le calcul par défaut, elle ne pourrait en fait pas encore commencer.
3.2.6 CONTRAINTE FIN AU PLUS TOT LE (FINISH NO EARLIER THAN)

Lorsque l’on impose cette contrainte, la fin de l’activité ne sera pas planifiée plus tôt que la date
précisée, même si, selon le calcul par défaut, l’activité pourrait en fait commencer plus tôt. Une
éventuelle marge se placera donc au début de l’activité et non à la fin.
3.2.7 CONTRAINTE FIN AU PLUS TARD LE (FINISH NO LATER THAN)

Lorsque l’on impose cette contrainte, la fin de l’activité ne sera pas planifiée plus tard que la date
précisée, même si, selon le calcul par défaut, l’activité ne pourrait pas encore commencer.
3.2.8 CONTRAINTE DOIT COMMENCER LE (MUST START ON)

Il s'agit de l'une des contraintes dites « fortes ». Elle empêche de déplacer l’activité dans le temps.
On définit une seule date spécifique à laquelle l'activité DEVRA de toute façon commencer.
3.2.9 CONTRAINTE DOIT FINIR LE (MUST FINISH ON)

Il s'agit de l'une des contraintes dites « fortes ». Elle empêche de déplacer l’activité dans le temps.
On définit une seule date spécifique à laquelle l'activité DEVRA de toute façon finir.
3.3 ÉCHEANCES
3.3.1 GENERALITES
Il est possible de relier une échéance, une date de fin ou une date limite promise à une activité dans
le menu « Informations sur la tâche » (Task Information), onglet « Avancées » (Advanced).

Figure 3‐15 Échéance
Lorsqu’une échéance a été attribuée à une activité, une flèche apparaît dans la partie graphique et
indique la date de fin à ne pas dépasser pour l'activité. Lorsqu’une échéance est passée, par exemple
lors du recalcul d'un projet, une icône apparaît dans la colonne des indicateurs.

Figure 3‐16 Flèche échéance
CHAPITRE 4.
FORMAT
4.1 GENERALITES
L’image suivante donne une vue d’ensemble des différentes parties d’un projet dont la disposition
peut être modifiée.
Echelle de temps
Texte dont la
police peut être
modifiée
Affichage des
relations
Données à
afficher Chemin
sur les critique
barres
Affichage des périodes
de congé

Quadrillage des colonnes
Figure 4‐1 Disposition à réaliser et de la partie graphique
4.2 DEFINIR LA DISPOSITION GENERALE

Il est possible, dans le menu « Format » (Format) avec la commande « Disposition », de définir
facilement la présentation graphique des barres et des relations.

Figure 4‐2 Barre d’outils « Format »
La partie intitulée « Liaisons » (Links) règle le mode de présentation des relations :
o ne pas afficher les relations ;
o afficher les relations, avec un choix parmi deux présentations.
La partie « Barres » (Bars) permet :
o de choisir comment la date doit être affichée lorsque l’on choisit de l’afficher dans les
barres ;
o de déterminer la hauteur des barres ;
o d’afficher les tâches séparées dans la barre récapitulative, en sélectionnant « Toujours
reporter les barres du Gantt » (Always roll up Gantt bars) ;
 lorsque la tâche récapitulative est dépliée (donc
lorsque toutes les tâches séparées sont affichées
dans la table), les tâches séparées peuvent être
cachées dans la barre récapitulative si l’on
sélectionne « Masquer les barres de report pour
les tâches récapitulatives développées » (Hide
rollup bars when summary expanded).
o d’afficher ou non les barres sur une journée entière ;
o d’afficher ou non les tâches fractionnées dans une barre
fractionnée. Lorsque l’on choisit de ne pas voir le
« fractionnement », une longue barre continue est
simplement affichée.
La partie « Autres » (Other) sert à : Figure 4‐1 Menu
« Disposition »
o afficher ou non des dessins dans la partie graphique.
4.3 LE CHEMIN CRITIQUE

4.3.1 CALCUL DU CHEMIN CRITIQUE
Lorsque l’on clique sur « Fichier » (File) ‐> « Options » (Options) ‐> « Options avancées » (Advanced),
l’image suivante apparaît. Dans la partie « Options de calcul », les paramètres suivants peuvent être
définis.
Pour afficher les activités open ends comme critique
Modification du niveau de criticité

Figure 4‐3 Paramètres chemin critique
On part généralement du principe que le chemin critique est défini par les activités avec une marge
inférieure ou égale à zéro. Cependant, l’utilisateur peut déterminer lui‐même à partir de quelle
marge MS Project peut considérer une activité comme « critique ». Dans le cas de grands projets ou
de projets avec un délai d’exécution court, les activités ayant par exemple une marge de jusqu’à 4
jours peuvent être considérées comme critiques et donc être désignées comme telles.
MS Project offre également la possibilité de considérer comme critiques les activités « open end »,
c’est‐à‐dire celles n'étant pas suivies d’autres tâches, en sélectionnant « Calculer les chemins
critiques multiples » (Calculate multiple critical paths). Il est conseillé de demander deux calculs
après la saisie de toutes les activités et les relations :
o d’abord en cochant la case du calcul des chemins critiques multiples ;
o puis en décochant cette case.

4.3.2 PRESENTATION DES ACTIVITES CRITIQUES

D'un point de vue international, on différencie l’apparence des activités critiques et non critiques
dans les diagrammes et réseaux de Gantt. Il est généralement admis de représenter les activités
critiques en « rouge ».
Par défaut, le diagramme de Gantt de MS Project ne fait pas de distinction de couleurs entre les
activités critiques et non critiques, et toutes les barres sont bleues.
En adaptant les styles de barres, il est cependant possible d’instaurer une différence de couleurs (voir
le chapitre sur le format des styles de barres).
Dans la présentation du « diagramme de tâches » (Network diagram = PDM) par contre, les couleurs
sont différenciées par défaut.
4.4 DEFINIR LES STYLES DES BARRES

4.4.1 GENERALITES
Le menu « Styles des barres » (Bar styles) permet de déterminer la manière de présenter les données
des activités dans la partie graphique.
Ce menu peut être affiché de deux façons :
o en cliquant avec le bouton droit dans la partie graphique (PAS sur une barre) et en
sélectionnant « Barres et Styles » ;
o en cliquant sur la barre de menu « Format » ‐> « Format » ‐> « Barres et Styles » (Format ‐>
Format ‐> Bar styles).

Figure 4‐4 Barre d’outils « Format » Styles des barres

Figure 4‐5 Styles des barres
Ces paramètres s’appliquent à toutes les activités qui répondent à la condition « Représente les
tâches » (Show for … tasks).
Les styles des barres peuvent être :
o modifiés ;
o supprimés ;
o renouvelés.
Pour chaque élément à afficher, les données suivantes peuvent être définies :
o un nom (Name) pour la donnée à afficher ;
o l’apparence (Appearance) : forme, type, motif et couleur du début, du milieu et de la fin de
l’élément à afficher ;
o le critère qui détermine à quelles tâches s’applique le paramètre (Show for … tasks) ;
o Ligne : à quelle ligne il doit être affiché ;
o De (From) : le point de départ de l’élément à afficher ;
o A (To) : le point d’arrivée de l’élément à afficher ;
o dans l’onglet « Texte » (Text) : indiquer si un texte doit être relié à l’élément à afficher.

4.4.2 LE CHAMP « NOM » (NAME)

On définit ici le nom de l’élément à afficher. Un certain nombre d’éléments sont déjà affichés par
défaut. Les noms peuvent facilement être modifiés, par exemple en remplaçant « tâche » par
« activité ». Le nom introduit dans ce champ est également affiché dans la légende.
Lorsque le nom est précédé d’un astérisque « * », ni le nom ni l’apparence de la barre ne sont
affichés dans la légende du diagramme de Gantt.

4.4.3 LE CHAMP « APPARENCE » (APPEARANCE)

On détermine ici la façon dont l’élément doit être affiché graphiquement.
o Forme, type et couleur du point de départ et du point d’arrivée.
o Forme, motif (ou hachure) et couleur de la partie du milieu.

Affichage du début Affichage de la fin
Affichage de la
Figure 4‐6 Apparence partie centrale
4.4.4 TEXTE DES BARRES

On peut déterminer dans cet onglet quel texte doit être associé aux barres et l’endroit où il doit être
placé. Le texte peut être affiché à gauche, à droite, au‐dessus, en dessous ou à l’intérieur de la barre.
Les champs à afficher doivent être sélectionnés parmi les champs disponibles.
4.4.5 LE CHAMP « REPRESENTE LES TACHES » (SHOW FOR … TASKS)

On détermine ici à quels types de tâches s’applique le style de barre. Le choix peut être effectué,
dans un menu déroulant, à partir d’un certain nombre de types de tâches.
o Normales (Normal) : toutes les activités sauf les « jalons » (milestones) ou les « récapitulatives »
(summary tasks).
o Jalon (Milestone) : les activités d’une durée de « zéro » et les activités désignées comme telles
dans le menu « Informations sur la tâche » (Task information).
o Récapitulatives (Summary) : une activité récapitulative affiche la durée des tâches inférieures en
cas de « retrait » des activités.
o Critiques (Critical) : les activités critiques sont des activités sans marge ou avec une marge
inférieure ou égale à la marge définie dans « Options ‐> Options avancées » (Options ‐>
Advanced) pour considérer une tâche comme critique.
o Non critiques (Noncritical) : les activités non critiques sont des activités qui disposent d'une
marge supérieure à la marge définie dans « Options ‐> Options avancées » (Options ‐> Advanced)
pour considérer une tâche comme critique.
o Marquées (Marked) : Activités pour lesquelles le mot « Oui » (Yes) est indiqué dans le champ
« Marquée » (Marked).
o Terminées (Finished) : activités terminées, avec une date de fin réelle (actual finish) ou qui sont
désignées comme achevées (complete) à 100 %
o En cours de réalisation (In Progress) : activités pour lesquelles une date de début réelle a été
introduite, mais pas encore de date de fin réelle; donc des tâches commencées mais pas encore
terminées.
o Non terminées (Not Finished) : tâches qui ne sont pas encore terminées, pour lesquelles aucune
date de fin réelle n’a encore été introduite. Les tâches non commencées correspondent
également à cette description.
o Non commencées (Not Started) : activités pour lesquelles aucune date de début réelle n’a
encore été introduite.
o Commencées en retard (Started Late) : activités dont la date de début planifiée tombe plus tard
que la date de début de « planification initiale » (Baseline) déjà planifiée auparavant.
o Terminées en retard (Finished Late) : activités dont la date de fin recalculée (en fonction de la
progression du projet) tombe plus tard que la date de fin déjà planifiée auparavant.
o Commencées en avance (Started Early) : activités dont la date de début recalculée (en fonction
de la progression du projet) tombe plus tôt que la date de début déjà planifiée auparavant.
o Terminées en avance (Finished Early) : activités dont la date de fin recalculée (en fonction de la
progression du projet) tombe plus tôt que la date de fin déjà planifiée auparavant.
o Commencées à temps (Started on Time) : activités dont la date de début recalculée (en fonction
de la progression du projet) correspond à la date de début déjà planifiée auparavant.
o Terminées à temps (Finished on Time) : activités dont la date de fin recalculée (en fonction de la
progression du projet) correspond à la date de fin déjà planifiée auparavant.
o Reportées : activités pour lesquelles le mot « Oui » (Yes) est indiqué dans le champ « Report ».
Des données des tâches partielles peuvent donc être affichées dans une barre récapitulative.
o Récapitulatif du projet (Project Summary) : la barre récapitulative qui affiche toute la durée du
projet.
o Regrouper par en‐tête (Group by Summary) : la barre récapitulative des activités regroupées.
o Fractionnement (Split) : barres divisées en plusieurs barres partielles.
o Tâches externes (External Tasks) : activités reliées à d’autres projets.
o Active (Active) : pour les activités qui ne sont pas désignées comme inactives. Avec MS Project,
des tâches peuvent désormais être décrites comme « inactives », pour éviter qu’elles
n’influencent une planification de simulation.
o Planifié manuellement (Manually Scheduled) : pour les activités planifiées manuellement. Avec
MS Project 2010, des tâches peuvent désormais être planifiées manuellement ou
automatiquement.
o Avertissement (Warning) : pour les activités sujettes à un avertissement.
o Espace réservé (Placeholder) : pour les activités qui sont temporairement introduites mais ne
sont pas encore correctement décrites : elles réservent en fait une place dans la planification
jusqu’à ce que les données correctes soient connues.
o Indicateur 1 à 20 (Flag) : les activités marquées sont des activités pour lesquelles le mot « Oui »
(Yes) est indiqué dans le champ d’indicateurs concerné. Les indicateurs peuvent être utilisés pour
sélectionner des activités qui répondent à certaines conditions. Ainsi, « Indicateur 1 » peut par
exemple être renommé « Plans de coffrage nécessaires ». Toutes les activités qui répondent à
ces conditions et qui sont donc marquées d’un « Oui » (Yes), pourraient alors être représentées
de façon spécifique.
Il est possible d’inverser toutes les conditions « Représente les tâches » en plaçant le mot « NON »
(NOT) devant la condition.

Plusieurs conditions peuvent être associées à une barre : il suffit de séparer les conditions d’un
point‐virgule « ; ».

4.4.6 LE CHAMP « LIGNE » (ROW)

Chacun des types de barres peut être placé à un endroit précis. L’utilisateur peut choisir entre les
lignes 1 à 4. Plusieurs types de barres peuvent également être placés sur la même ligne, mais
risquent parfois de se chevaucher. L’ordre dans le menu « Styles des barres » (Bar Styles) détermine
l’ordre dans lequel les barres apparaissent si elles doivent être placées à la ligne 1.
4.4.7 LES CHAMPS « DE » (FROM) ET « À » (TO)

Afin que les barres puissent être représentées, il convient de définir le point de départ et le point
d'arrivée. Les champs à utiliser sont :
o % achevé / % Completed exprimé sous forme de pourcentage par
rapport à la durée de l’activité
o % Travail achevé / % Work Complete le pourcentage du travail achevé (exprimé en heures
ou en jours) par rapport à la durée prévue.
o Actif / Active Pour les tâches actives
o Fin réelle / Actual Finish La fin réelle de l’activité (date et heure).
o Début réel / Actual Start La date de début réelle de l’activité.
o Fin du livrable planifiée seulement pour serveur
o Durée planifiée La durée initialement prévue de l’activité selon la
planification initiale
o Début du livrable planifié Seulement pour serveur
o Fin planifiée / Baseline Finish La fin initialement prévue d’une activité, selon la
planification initiale Ce champ de données peut
seulement être utilisé après la sauvegarde d'une
planification initiale / baseline.
o Début planifié / Baseline Start La fin initialement prévue d’une activité, selon la
planification initiale. Ce champ de données peut
o Fin du livrable planifiée seulement être utilisé après la sauvegarde d'une
o Début du livrable planifié planification initiale / baseline.
o Fin estimée planifiée Seulement pour serveur
o Début estimé planifié Seulement pour serveur
La date de fin initialement estimée selon la
planification initiale.
La date de début initialement estimée selon la
o Fin du livrable planifiée (1‐10) Seulement pour serveur
o Début du livrable planifié (1‐10) Seulement pour serveur
o Achevé jusqu’au / Complete Through La progression d’une activité est affichée dans la
barre d’activité. La date jusqu’à laquelle des dates
« réelles » ont été introduites pour l’activité est
affichée. Ce champ est seulement disponible dans le
menu Styles des barres / Bar styles.
o Échéance Échéance ou date limite promise. L’échéance peut
être introduite dans la fenêtre Informations sur la
tâche / Task Information.
o Fin du livrable seulement pour serveur
o GUID du livrable seulement pour serveur
o Nom du livrable seulement pour serveur
o Début du livrable seulement pour serveur
o Type de livrable seulement pour serveur
o Fin au plus tôt / Early Finish Fin au plus tôt d’une activité : calculée en fonction
des activités précédentes, des dates butoirs
(constraints) et des retards (= glissements) dus au
« nivellement ».
o Début au plus tôt / Early Start Début au plus tôt d’une activité : calculé en fonction
des activités précédentes, des dates butoirs
(constraints) et des retards (= glissements) dus au
« nivellement ».
o Fin / Finish Date de fin planifiée d’une activité (semble identique
à « Fin au plus tôt »).
o Fin (1‐10) / Finish (1‐10) Champs de date de fin à personnaliser.
o Début (1‐10) / Start (1‐10) Champs de date de début à personnaliser.
o Retard autorisé par ligne / Free slack Marge libre
o
o Fin au plus tard / Late Finish Fin au plus tard d’une activité (compte tenu de toutes
les activités précédentes, de la sorte et de la durée
des relations, des éventuelles dates butoirs et du
déplacement des activités après « nivellement »).
o Début au plus tard / Late Start Début au plus tard d’une activité.
o Déficit / Negative slack Marge totale négative
o % physique achevé / Physical % Progression physique
Complete
o Fin avant audit / Preleveled Finish Date de fin d’une activité, avant le « nivellement »
o Début avant audit / Preleveled Start Date de début de l’activité, avant le « nivellement »
o Reprendre / Resume Nouvelle date de début. Date à laquelle la partie
restante de l’activité sera planifiée. Cette date de
reprise est calculée en fonction du % effectué.
o Fin planifiée / Scheduled Finish Date de fin planifiée
o Début planifié / Scheduled Start Date de début planifiée

o Début (1‐10) / Start (1‐10) Champs de date de début à personnaliser.
o Stop / Stop Date de fin d’une partie effectuée d’une activité.
o Récapitulation de l’avancement / Progression affichée sur la tâche récapitulative
Summary Progress
o Fin de tâche / Task Finish Fin de tâche
o Mode Tâche / Task Mode Le mode de tâche est planifié automatiquement ou
o Début de tâche / Task Start manuellement
Début de tâche
o Retard total autorisé / Total slack Marge totale d’une activité

4.5 METTRE EN FORME LES BARRES

Ce procédé est analogue à celui du format des styles de barres, si ce n’est que seule la barre
sélectionnée est modifiée, et non toutes les barres. Seule la forme et les textes correspondants
peuvent être mis en forme.
Le menu peut être affiché de plusieurs façons :
o en cliquant avec le bouton droit dans la partie graphique sur une barre et en sélectionnant
« Mettre en forme la barre » ;
o en cliquant sur la barre de menu « Format » ‐> « Format » ‐> « Barres et Styles » (Format ‐>
Format ‐> Bar).

4.5.1 LE CHAMP « TEXTE » (TEXT)

On détermine ici quel texte est affiché à côté de la barre ou à l’intérieur de celle‐ci.

Figure 4‐7 Format des barres
4.5.2 LE CHAMP « BARRES » (BARS)

On détermine ici la façon dont l’élément doit être affiché graphiquement.
o Forme, type et couleur du point de départ et du point d’arrivée.
o Forme, motif (ou hachure) et couleur de la partie du milieu.
4.6 DEFINIR LES STYLES DU TEXTE

Les affichages de texte peuvent être modifiés en cliquant sur « Format / Styles du texte » (Format ‐>
Text styles). La mise en forme est analogue à celle d’autres applications Microsoft.

Figure 4‐2 Styles du texte
On peut mettre en forme les éléments suivants en les sélectionnant dans le champ « Élément à
modifier » (Item to change) :
o Tout (All)
o Titres des lignes et des colonnes (Row & &Column titles)
o Tâches critiques (Critical Tasks)
o Tâches externes (External Tasks)
o Tâches en surbrillance (Highlighted Tasks)
o Tâches marquées (Marked Tasks)
o Tâches non critiques (Noncritical Tasks)
o Tâches jalons (Milestone Tasks)
o Tâches récapitulatives (Summary Tasks)
o Niveau Échelle de temps Supérieure (Top Timescale Tier)
o Niveau Échelle de temps Intermédiaire (Middle Timescale Tier)
o Niveau Échelle de temps Inférieure (Bottom Timescale Tier)
o Texte (Bar Text) (gauche, droite, haut, bas, intérieur : à sélectionner séparément)
o Cellules modifiées (Changed Cells)
o Tâches inactives (Inactive Tasks)

4.7 METTRE EN FORME L’ECHELLE DE TEMPS (TIMESCALE)

4.7.1 OUVRIR LE MENU ECHELLE DE TEMPS (TIMESCALE)
L’échelle de temps est le ruban situé en haut de
l'affichage de Gantt.
Figure 4‐3 Échelle de temps graphique
Le menu permettant de mettre en forme l’échelle de temps
peut s'ouvrir de plusieurs façons :
o dans le menu « Affichage » (View) ‐> « Échelle de temps », en sélectionnant tout en bas
« Échelle de temps » (timescale) ;
o en cliquant avec le bouton droit de la souris dans l'échelle de temps et en sélectionnant
« Échelle de temps »;
o en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la partie graphique et en sélectionnant
l’option « période chômée » (Nonworking
Time).

Figure 4‐8 Échelle de temps via « Échelle de temps »

Figure 4‐4 Échelle de temps
via graphique
Figure 4‐5 Échelle de
temps via onglet

4.7.2 MODIFIER L'ECHELLE DE TEMPS (TIMESCALE) ET LA PERIODE CHOMEE

(NONWORKING TIME)
L'échelle de temps peut être paramétrée dans le menu suivant. Maximum 3 « niveaux » (Tiers)
peuvent être affichés et paramétrés.
o Niveau supérieur (Top Tier)
o Niveau intermédiaire (Middle Tier)
o Niveau inférieur (Bottom Tier)
Figure 4‐6 Menu « Échelle de temps »
Pour chaque « niveau » (tier), les données suivantes peuvent être définies :
o « Unités » (Units), de la minute à l’année.
o Étiquette : la façon dont les dates sont écrites.
o « Utiliser l’exercice » (Use fiscal year) : pour utiliser l'exercice comme base pour certaines
notations, par exemple la numérotation des semaines.
o « Nombre » (Count) : le saut utilisé pour les unités.
o « Alignement » (Align) : pour l’alignement des étiquettes.
o « Lignes de séparation » (Tick Lines) : pour afficher ou non une ligne entre les étiquettes de
l’échelle de temps.
La partie « Options d’échelle de temps » (Timescale options) permet de définir les paramètres
suivants :
o le nombre de « niveaux » (tiers) à afficher,
o la « taille » (Size) : pour augmenter ou diminuer la taille des paramètres choisis,
o le séparateur : pour afficher ou non une ligne horizontale entre les différents niveaux (tiers).
4.7.3 MODIFIER LA PÉRIODE CHÔMÉE (NONWORKING TIME)

Ce menu permet de définir la façon dont la période chômée, comme les week‐ends et les vacances,
est affichée.
o Affichage :
 Derrière les barres de tâches (Behind task bars) : pour afficher la période chômée derrière les
barres de tâches afin que les barres de tâches soient toujours entièrement visibles.
 Devant les barres de tâches (In front of task bars) pour afficher la période chômée sur les
barres.
 Ne pas dessiner (Do not draw) pour ne pas afficher les périodes chômées.
o Couleur (Color) : pour définir la couleur de la période chômée.
o Motif (Pattern) : pour définir la hachure ou le motif de la période chômée.
o Calendrier (Calendar) : pour déterminer à quel calendrier s’appliquent ces paramètres.
Figure 4‐7 Échelle de temps « Période chômée »
4.8 MODIFIER LE QUADRILLAGE

On peut choisir dans le menu « Format / Format / Quadrillage » (Format / Format / Gridlines)
d’afficher le quadrillage dans la partie graphique, dans la partie des textes ou dans l’échelle de
temps. Il est possible de choisir un type et une couleur pour chaque sorte de ligne.
Pour certaines lignes (les lignes du Gantt, les lignes et les colonnes de la table), on peut définir un

intervalle pour remplacer la ligne par défaut par une autre ligne.

Figure 4‐8 Quadrillage
CHAPITRE 5.
TRI, FILTRE,
REGROUPEMENT,
TABLES, AFFICHAGES,
CHAMPS, CODES,
FORMULES, GLOBAL

5.1 TRI D’ACTIVITES

5.1.1 POSSIBILITES DE TRI PAR DEFAUT
Les activités peuvent être introduites dans un ordre aléatoire. Cet ordre peut encore être modifié
après ou pendant la saisie. On dénombre 5 méthodes par défaut de tri des activités (non
personnalisables) que l’on peut sélectionner dans le menu « Affichage » (View) :
o selon la date de début de l’activité,
o selon la date de fin de l’activité,
o selon la priorité (définie dans les « Informations sur la tâche » (Task
information)),
o selon le coût,
o selon le N° de l’activité (le numéro de ligne dans la colonne grise).

En plus de cela, des tris personnalisés sont également possibles en cliquant
sur « Trier par ». Figure 5‐1 Trier « Par défaut »
5.1.2 POSSIBILITES DE TRI PERSONNALISE

Il est possible de définir un tri personnalisé en cliquant sur « Trier par » (Sort by) dans le menu
« Affichage » (View). Grâce à cette commande, l’utilisateur peut toujours créer des tris variant
chaque fois. On peut combiner jusqu’à trois critères et choisir pour chacun soit un tri « croissant »
(ascending) soit un tri « décroissant » (descending). Le tri s’effectue en fonction de l’ordre des
critères introduits. Le deuxième critère ne s’applique qu’en cas d’égalité du premier critère, le
troisième en cas d'égalité du deuxième.
Dans cet exemple, le tri est effectué :
o d’abord selon le critère « Début au
plus tôt », le plus tôt venant en
premier lieu ;
o si plusieurs activités ont la même
date de « début au plus tôt », ces
activités doivent être triées selon la
« marge totale » (Total slack), la
marge la plus petite venant en
premier lieu.
Figure 5‐2 Trier « Personnalisé »
Il est impossible de sauvegarder les tris personnalisés dans MS Project.
Il reste encore deux options de tri supplémentaires :
o « Renumérotation permanente des tâches (Permanently renumber tasks) : MS Project

attribue un numéro de ligne à chaque activité. Lorsque le tri est effectué, l'ordre des activités
affichées change. Lorsque cette option est cochée, les activités se voient attribuer un
nouveau numéro de ligne à chaque tri demandé.
o « Conserver la structure hiérarchique » (Keep outline structure) : lorsque cette option est
cochée, la hiérarchie du décalage des activités est maintenue.
5.2 FILTRES
5.2.1 GENERALITES
Dans le cas de plus grands projets, la vue d'ensemble de toutes les tâches est parfois confuse. En
filtrant l’information, l’utilisateur peut se concentrer sur l’information essentielle. C’est pourquoi il
est utile de définir et d’utiliser des filtres permettant entre autres de sélectionner les éléments
suivants :
o tâches critiques,
o tâches non critiques,
o activités devant être effectuées dans une période à déterminer,
o activités d’un sous‐traitant bien précis,
o activités d’un étage ou d’une zone bien précis(e),
o …
5.2.2 FILTRES PAR DEFAUT

MS Project contient tout un ensemble de filtres, aussi bien pour les tâches que pour les ressources,
qui font partie du global.mpt et qui doivent donc être utilisées dans chaque projet. Le global.mpt
sera expliqué plus en détail plus loin dans ce chapitre.
Le menu des filtres s’ouvre en cliquant sur « Affichage / Données / Filtre » (View / Data / Filter). Il est
possible de choisir plus de filtres que les filtres proposés par défaut en cliquant sur « Autres filtres »
(More filters). Une liste apparaît alors et propose des options supplémentaires.

Figure 5‐3 Filtres par défaut
5.2.3 FILTRE AUTOMATIQUE

Le filtre automatique permet de filtrer rapidement à partir des champs visibles (colonnes) de la table
active.
o On active le filtre automatique en cliquant sur « Affichage / Données / Afficher le filtre
automatique » (View / Data / Filter / Displau autofilter). Lorsque l’on clique sur « Fichier /
Options / Options avancées » (File / Options / Advanced) dans la partie « Général » (General), on
peut choisir d’activer automatiquement le filtre automatique pour chaque nouveau projet.
Lorsque le filtre automatique est activé, un petit triangle noir apparaît à côté des titres de
colonnes.

Figure 5‐4 Afficher « Filtre automatique »
o Sélectionner ensuite la colonne qui doit être filtrée en cliquant sur le triangle de la colonne
concernée. Une liste de valeurs apparaît. Si ces valeurs ne répondent pas aux besoins de
l’utilisateur, deux critères peuvent être combinés en cliquant sur l’option « Personnalisé »
(Custom). Ce filtre personnalisé peut également être enregistré pour être réutilisé plus tard.

Figure 5‐5 Liste de filtres automatiques

Figure 5‐6 Filtre automatique « Personnalisé »
5.2.4 CREER OU MODIFIER DES FILTRES

Lorsque l’on clique sur « Affichage / Données / Filtre / Autres filtres » (View / Data / Filter / More
filters), la fenêtre suivante apparaît :
Créer un nouveau filtre
Modifier un filtre existant
Créer un filtre sur la base d'un filtre
existant
Pour échanger un filtre d'un fichier à un
autre

Figure 5‐7 Plus de filtres
On peut d’abord choisir si l’on veut filtrer des « Tâches » (Tasks) ou des « Ressources » (Resources).
Ensuite, on peut sélectionner un filtre et modifier un filtre existant en cliquant sur « Modifier » (Edit).
Il est possible de créer un nouveau filtre en cliquant sur « Copier » (Copy) à partir des données du
filtre existant sélectionné. La modification d’un filtre se fait de manière analogue à la création d’un
filtre.
Pour créer un nouveau filtre, il suffit d’ouvrir la fenêtre « Définition d’un filtre » (Filter Definition) en
cliquant sur « Créer » (New) dans la fenêtre représentée ci‐dessus. Cette fenêtre apparaît également
lorsque l’on clique sur « Affichage / Données / Filtre / Nouveau filtre » (View / Data / Filter / New
filters).

Figure 5‐8 Nouveau filtre
o Il convient d’abord d’introduire le nom du filtre. Pour garder une bonne vue d’ensemble, il est
important que ce nom décrive bien la manière de filtrer.
o Lorsque la case « Afficher dans le menu » (Show in menu) est cochée, ce filtre apparaîtra
toujours dans le menu déroulant dans lequel les filtres par défaut peuvent être sélectionnés. De
cette manière, l’utilisateur évite de toujours devoir suivre les étapes supplémentaires en cliquant
sur « Autres filtres » (More filters) pour pouvoir activer ce filtre.
o Ensuite, les paramètres peuvent être définis.

Figure 5‐9 Filtre « Start »
 Et/ou (And/Or) : est utilisé lorsque plusieurs critères doivent être combinés sur plusieurs
lignes. Lorsqu’aucun opérateur n’est défini, MS project utilise le « Et » (And) par défaut.
 Nom du champ (Field Name) : détermine à partir de quelle colonne il faut filtrer, quelle
colonne est testée.
 Condition (Test) : contient un large choix de critères de test.
 Valeur(s) (Value(s)) : on détermine quel doit être le résultat du test.
Il peut s’agir d’un « Champ », d’une valeur à introduire soi‐même, de mots tels que « Oui »
(Yes), « Non » (No), « NA » (NA), « Aucun » (None).
Dans les champs de texte, des caractères génériques comme le point d’interrogation (?) ou
l’astérisque (*) peuvent également faire partie des valeurs pour le test « Égal à » ou
« Différent de ». L’astérisque peut être utilisé pour un nombre aléatoire de caractères.
Lorsqu’on souhaite filtrer selon un caractère pouvant également servir de caractère
générique, il convient de placer un signe ^ avant le caractère.
o On enregistre les paramètres en cliquant sur le bouton « Enregistrer » (Save) et la fenêtre
précédente redevient active.
o Le filtre peut être activé directement lorsque l'on clique sur le bouton « Activer » (Apply).
o L’exemple ci‐dessus peut également être introduit de façon raccourcie, en modifiant la
« condition » et en mettant les « valeurs » sur une même ligne, séparées par un point‐virgule.

Figure 5‐10 Filtre « Start » Raccourci
o Normalement, toutes les données ne répondant plus aux conditions du filtre ne sont plus
affichées. On peut également choisir d’afficher toutes les données (aussi bien celles qui
répondent aux conditions du filtre que celles qui n’y répondent pas) ; le texte des données qui
répondent aux conditions du filtre est alors affiché dans une autre couleur. Cela peut se faire en
cliquant sur le bouton « Mettre en surbrillance » avant de cliquer sur « Appliquer ».
Exemple :
Il est parfois utile de vérifier que les données nécessaires ont été introduites pour toutes les tâches.
C’est pourquoi on peut créer un filtre qui contrôle les champs vides.
Condition :
o soit le champ « Valeur(s) » (Value(s)) devra être vide dans les champs de texte,
o soit il conviendra de saisir « NA » (NA) dans les champs de date,
o soit il conviendra d’introduire « 0 » dans les champs de chiffres et de valeurs.
5.2.5 FILTRES REGROUPES

Parfois, il est impossible de filtrer les tâches souhaitées avec des critères d’un même niveau. C’est
pourquoi on peut utiliser les filtres dits « regroupés ». On les crée en insérant entre les critères une
ligne vide dans laquelle on introduit seulement des données dans la colonne pour l'opérateur « Et »
(And) ou « Ou » (Or).
5.2.6 FILTRES INTERACTIFS

Selon la méthode décrite ci‐dessus, les filtres créés par défaut sont « statiques ». Dans cet exemple,
les tâches filtrées sont celles qui commencent après une date précise et finissent avant une date
précise. Cependant, si l’on voulait filtrer des tâches d’une autre période, il faudrait, selon la
procédure ci‐dessus, créer à chaque fois un nouveau filtre.
Pour éviter de devoir créer à chaque fois un nouveau filtre, il est possible de créer un filtre interactif.
Un filtre interactif enregistrera lui‐même les « champs à tester » et le « test » mais, à chaque fois que
le filtre sera activé, il demandera à quelles valeurs les tests doivent répondre.
Pour filtrer l’exemple ci‐dessus de manière « interactive », aucune date fixe n’est saisie dans la
colonne « Valeurs » (Value(s)). En revanche :
o un texte est placé entre guillemets
o et il est suivi d’un point d’interrogation.
Le texte entre guillemets est libre. Naturellement, il est préférable que ce texte définisse clairement
ce qui doit être introduit afin d’avoir les données correctes pour le test à effectuer.

Figure 5‐11 Filtre « Start » Interactif
Lorsque le filtre est activé, un écran interactif apparaît avec la question à poser. Après confirmation
en cliquant sur « OK », la question suivante apparaît.

Figure 5‐12 Filtre Question 1

Figure 5‐13 Filtre Question 2
Plusieurs questions, selon les critères du filtre, peuvent parfois être rassemblées en une seule
fenêtre. Dans l’exemple ci‐dessus, les deux conditions précédentes seraient remplacées par une
seule, et les questions à poser pourraient être placées l’une derrière l’autre, séparées par un point‐
virgule.

Figure 5‐14 Filtre « Start » Abrégé interactif
Les deux questions apparaissent alors dans un seul écran, comme illustré ci‐dessous.

Figure 5‐15 Filtre Question abrégée
5.3 REGROUPEMENT D’ACTIVITES

5.3.1 GENERALITES
Des activités peuvent être regroupées sur la base de caractéristiques communes, comme des
activités avec le même calendrier, des activités critiques ou non‐critiques, l’étage du code… Cela peut
accroître la lisibilité des planifications.
Pour regrouper ces activités, on

peut utiliser :
o des groupes prédéfinis,
o des groupes à créer soi‐même.

Figure 5‐16 Regrouper « Durée »

Lorsque des activités sont regroupées, un titre apparaît au‐dessus de chaque groupe dans un ruban
et une tâche récapitulative est automatiquement créée et se voit affecter la même durée que les
activités inférieures.
Un signe ou apparaît à gauche du titre.
Avec ces signes, on peut :
o replier un groupe pour que

toutes les tâches inférieures
soient récapitulées dans le titre
récapitulatif,
o ou déplier un titre pour que les
tâches inférieures
réapparaissent.

Figure 5‐17 Replier les groupes

5.3.2 REGROUPEMENT PAR DEFAUT

Dans le menu « Affichage / Données » (View / Data),
lorsque l’on clique sur l’icône « Grouper par » (Group
by), un menu s’affiche avec un certain nombre de
groupes prédéfinis :
o achevées et inachevées
o type de contrainte
o critiques ou non
o durée
o durée et priorité
o jalon
o priorité
o priorité conserver la structure hiérarchique
o actif et inactif
o planification manuelle ou planification
automatique
o ressources
Figure 5‐18 Grouper « Prédéfini »
o état
En sélectionnant « Plus de groupes »

(More groups), un nombre
supplémentaire de groupes prédéfinis
peuvent être affichés, sur la base des
« Tâches » (Tasks) ou des « Ressources »
(Resources).
Figure 5‐19 Plus de groupes
5.3.3 CREER OU MODIFIER DES GROUPES

Dans le menu « Affichage » (View), lorsque l’on clique sur l’icône « Grouper par » (Group by), puis sur
« Plus de groupes » (More groups), l’écran précédent apparaît. Dans cette fenêtre, on peut modifier
des groupes existants en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton « Modifier » (Edit).
Ici aussi, on peut enregistrer ou modifier des groupes en cliquant sur « Organiser ».
Il est possible de créer un nouveau groupe en cliquant sur « Copier » (Copy) à partir d’un groupe
existant sélectionné.
En cliquant sur « Nouveau » (New), on peut créer un nouveau groupe complet. La fenêtre
correspondante peut également être ouverte en cliquant sur « Affichage / Données / Grouper par /
Nouveau groupe » (View / Data / Group by / New Group).
Nom du groupe
Choix du critère

Figure 5‐20 Nouveau « Groupe »
o Il convient d’abord d’introduire le nom du groupe. Pour garder une bonne vue d’ensemble, il est
important que ce nom décrive bien la manière de grouper.
o Lorsque la case « Afficher dans le menu » (Show in menu) est cochée, ce groupe apparaîtra
toujours dans le menu déroulant dans lequel les groupes par défaut peuvent être sélectionnés.
De cette manière, l’utilisateur évite de toujours devoir suivre des étapes supplémentaires en
cliquant sur « Plus de groupes » (More Groups) pour pouvoir activer ce groupe.
o On peut ensuite introduire les paramètres : sur quel champ le regroupement doit être effectué
(par glissement) (le type de champ correspondant ne peut généralement pas être modifié), que
le groupement se fasse par ordre croissant ou décroissant…
o La police, la taille des lettres, la couleur du fond et le motif de la cellule du titre peuvent être
définis.
o On peut définir un intervalle par groupe, par exemple une durée de 1 à 3 jours dans un groupe,
une durée de 4 à 6 jours dans le groupe suivant… (si l’on opte pour un intervalle de 3 jours).
o On enregistre les paramètres en cliquant sur le bouton « Enregistrer » (Save) et la fenêtre
précédente est de nouveau active.
o Le groupe peut être activé directement lorsque l'on clique sur le bouton « Appliquer » (Apply).
5.4 TABLES
5.4.1 GENERALITES
Une table peut être décrite comme l’assemblage d'un certain nombre de champs ou colonnes
contenant des données sur les activités du projet.
Plus de 300 colonnes peuvent être affichées au total. Cependant, il serait impossible de travailler
avec autant de colonnes. C’est pourquoi les tables sont généralement limitées à 5 à 10 champs
pertinents. En fonction des données à introduire ou à modifier, d’autres tables avec d’autres champs
peuvent être affichées.
Une quinzaine de tables sont définies par défaut dans MS Project. Elles peuvent être activées dans le
menu « Affichage / Tables » (View / Tables) et via « Affichage / Tables / Plus de tables » (Views /
Tables / More tables). Chaque table peut être utilisée dans un but précis, c’est pourquoi nous
conseillons de ne pas modifier ces tables. Pour afficher d'autres champs, il est préférable de créer ses
propres tables spécifiques.

Figure 5‐21 Tables
5.4.2 CREER DES TABLES SUPPLEMENTAIRES

o Il est possible de créer des tables supplémentaires en allant dans le menu « Affichage / Tables /
Plus de tables » (View / Tables / More Tables).
Créer une nouvelle table
Modifier une table existante
Créer une table sur la base d'une
table existante
Pour échanger des tables entre
différents fichiers

Figure 5‐22 Plus de tables
En cliquant sur « Créer » (New), on peut créer une nouvelle table à partir d’une table vide.
En cliquant sur « Modifier » (Edit), on peut modifier un table existante. Comme mentionné plus haut,
il est déconseillé de modifier les tables par défaut.
En cliquant sur « Copier » (Copy), on peut créer une nouvelle table à partir d’une table existante
sélectionnée.
En cliquant sur « Organiser » (Organizer), on peut supprimer des tables ou les mettre à la disposition
d’autres projets. L’organisateur sera expliqué plus loin.
o Lorsque l’on clique sur « Créer » (New), « Modifier » (Edit) ou « Copier » (Copy), l’écran
« Définition d’une table » apparaît (Table Definition). On attribue ici un nom à la nouvelle table.

Figure 5‐23 Copier tables
o On peut cocher la case « Afficher dans le menu » (Show in menu) pour reprendre cette nouvelle
table dans le menu déroulant dans lequel on peut sélectionner les tables à afficher.
o Il convient ensuite de sélectionner les champs à afficher dans le menu déroulant qui apparaît
lorsque l’on clique dans la colonne « Nom de champ » (Fieldname). Répétez cette opération pour
chaque champ que vous voulez voir apparaître, dans une nouvelle ligne.
o Dans la colonne « Données alignées » (Align data), on définit l’alignement des données dans la
colonne : gauche, droite ou centre.
o On choisit dans la colonne « Largeur » (Width) la largeur de la colonne en déterminant le nombre
de caractères pouvant être affichés. Par après, cette largeur sera facilement modifiable en
faisant glisser la tête de colonne une fois que la table sera affichée.
o Dans la colonne « Titre » (Title), on peut introduire le nom de la colonne. Celui‐ci peut être
différent du nom de champ proposé par MS Project. Si rien n’est introduit, le titre est le même
que le nom de champ du projet.
o Dans la colonne « Titre aligné » (Align Title), on définit l’alignement du titre dans la tête de
colonne : gauche, droite ou centre.
o Si dans la colonne « Renvoi à la ligne » (Header Wrapping) on sélectionne « Oui » (Yes), le titre de
colonne est aligné sur maximum 3 lignes.
o Cliquez sur « OK » pour créer la table puis sur « Appliquer » (Apply) pour l’afficher.
5.5 AFFICHAGES
5.5.1 GENERALITES
Un affichage est une combinaison d’éléments de Project et il peut être défini pour faciliter la saisie
de données, accélérer la création de rapports ou la consultation des données introduites. Tous les
éléments de chaque affichage séparé peuvent être personnalisés dans « Format » (Format).
Un affichage se compose de quatre parties :
o un écran (Screen) (= l’affichage graphique),
o une table (Table),
o un groupe (Group),
o un filtre (Filter).
Un certain nombre d’affichages sont déjà prévus par défaut dans MS Project et sont répartis en
« Affichages des tâches » (Task Views) et en « Affichages des ressources » (Resource Views).

Figures 5‐24 Affichages
Un certain nombre d’affichages peuvent être directement sélectionnés dans l’onglet « Affichage » de
la barre d’outils. En cliquant sur « Plus d’affichages » (More Views), on peut sélectionner des
affichages supplémentaires.

Figure 5‐25 Plus d’affichages
5.5.2 NOUVEL AFFICHAGE SIMPLE

Avant qu’un nouvel affichage ne soit créé, les parties qui le composent doivent déjà exister :
o la Table (Table) à utiliser,
o le Groupe (Group) à utiliser,
o le Filtre (Filter) à utiliser.
Dans le menu « Plus d’affichages » (More views), on peut modifier (en cliquant sur « Modifier »
(Edit)) ou copier (en cliquant sur « Copier » (Copy)) des affichages existants. On peut également créer
un nouvel affichage en cliquant sur « Créer » (New).
Pour créer un nouvel affichage simple, il convient de sélectionner « Affichage simple » (Single view)
dans l’écran multi‐choix.

Figure 5‐26 Choisir nouvel affichage
Il faut ensuite attribuer les différentes composantes. Dans le bas de cet écran, on peut également
déterminer si le filtre choisi ne peut effectivement afficher que les valeurs filtrées, ou si toutes les
valeurs doivent être affichées, tout en présentant les valeurs filtrées en surbrillance (Highlight).
Si l’on coche la case « Afficher dans le menu » (Show in menu), cet affichage sera directement
disponible dans le menu et ne devra pas être activé en allant dans « Plus d'affichages » (More Views).

Figure 5‐27 Nouvel affichage
5.5.3 NOUVEL AFFICHAGE COMBINE

Un affichage combiné combine deux affichages simples en un seul affichage. Les affichages à
combiner doivent déjà exister au préalable.
Un nouvel affichage combiné peut être créé en cliquant sur « Plus d’affichages » (More views) puis
sur "Créer » (Nouveau) et en choisissant « Affichage combiné » dans l’écran multi‐choix.

Figure 5‐28 Nouvel affichage choisir « Combiné »
On peut ensuite attribuer un nouveau nom et il convient de sélectionner les affichages simples à
combiner.

Figure 5‐29 Nouvel affichage combiné
5.6 CHAMPS
5.6.1 GENERALITES
Les données concernant les activités sont affichées dans des « champs » (fields). Un champ est une
colonne contenant certaines informations comme des dates, des durées, des ressources, des
calendriers... Environ 380 champs sont disponibles au total et l'utilisateur doit définir lui‐même un
certain nombre d'entre eux. MS Project divise les champs de deux façons :
o les catégories de champs,
o les types de champs.
5.6.2 CATEGORIES DE CHAMPS

MS Project distingue les catégories de champs suivantes :
o les champs de tâches (Task Fields),
o les champs de ressources (Resource Fields) (voir par ailleurs dans ce cours pour les
ressources),
o les champs d’affectations (Assignment Fields).
5.6.3 TYPES DE CHAMPS

Les champs peuvent également être classés en fonction de leur contenu, par exemple :
o champs de monnaie (currency),
o champs de date (date),
o champs d’indicateur (indicator),
o champs de nombre entier (integer),
o …
5.6.4 CHAMPS PERSONNALISES

MS Project contient également un certain nombre de champs pouvant être créés par l’utilisateur
pour ajouter des informations qui ne sont pas prévues par défaut dans l’ensemble. Il existe ainsi
environ 170 champs. Selon les informations qui doivent être ajoutées, il faut choisir le bon champ.
Voici une énumération des champs possibles.
o Début (Start) 1‐10
o Date (Date) 1‐10
o Durée (Duration) 1‐10
o Fin (Finish) 1‐10
o Nombre (Number) 1‐20
o Coût (Cost) 1‐10
o Indicateur (Flag) 1‐20
o Texte (Text) 1‐30
o Code hiérarchique (Outline) 1‐10
On peut modifier les champs en cliquant sur « Projet / Champs personnalisés » (Project / Custom
Fields).

Figure 5‐30 Champs personnalisés
o Dans cette fenêtre, on peut choisir le champ qui doit être modifié.

Figure 5‐31 Champs personnalisés 2
o Cliquer sur « Renommer » (Rename) et introduire le nouveau nom souhaité afin que le nom par
défaut (par exemple « Texte1 ») ne soit pas simplement le nom utilisé. A partir de ce moment‐là,
le contenu du champ sera connu aussi bien sous ce nouveau nom que sous le nom par défaut.
o En cliquant sur « Supprimer » (Delete), on peut vider un champ personnalisé. Il n’est cependant
pas possible de supprimer une colonne.
o L’utilisateur peut affecter une liste des valeurs possibles à un champ personnalisé (Custom
attributes) ; les données à introduire sont ainsi limitées. On peut également calculer les valeurs
en appliquant une formule. On trouvera davantage d'explications à ce sujet plus loin dans le
cours (dans la partie sur les « Codes » et les « Formules »).
o Lorsque l’on sélectionne l’option « Report » (Rollup), une liste apparaît dans laquelle on peut
définir la manière dont les données du champ personnalisé sélectionné doivent être
récapitulées. Il est impossible de reporter des champs de texte et des champs de code
hiérarchique.

Les options de récapitulation possibles dépendent du type de champ sélectionné :
 Et/And
Disponible pour des champs d’indicateur modifiés. L’option indique que le report doit être
un report logique ET que toutes les valeurs d’indicateur doivent être inférieures. Si par
exemple tous les indicateurs des tâches inférieures sont configurés sur Oui, la valeur
reportée dans la tâche récapitulative doit être configurée sur Oui. Si un ou plusieurs
indicateurs des tâches inférieures sont configurés sur Non, la valeur reportée dans la tâche
récapitulative doit être configurée sur Non.
 Ou/Or
Disponible pour des champs d’indicateur modifiés. L’option indique que le report doit être
un report logique OU doit être inférieur à toutes les valeurs d’indicateur. Si par exemple un
ou plusieurs indicateurs des tâches inférieures sont configurés sur Oui, le report est Oui.
 Moyenne/Average
Disponible pour des champs de coûts, de durée et de nombres modifiés. Cette option
indique que le report doit être une moyenne de toutes les valeurs non récapitulatives
inférieures.
 Moyenne Premier niveau subordonné/Average First sublevel
Disponible pour les champs de coût, de durée et de nombre modifiés. Cette option indique
que le report doit être une moyenne aussi bien des valeurs non récapitulatives que des
valeurs récapitulatives, seulement au premier niveau des tâches subordonnées ou
regroupées.
 Nombre total/Count All
Disponible pour des champs de nombres modifiés. Cette option indique que le report doit
être un total de tous les éléments récapitulatifs et non récapitulatifs inférieurs.
 Total premier niveau subordonné/Count First sublevel
Disponible pour les champs de nombre modifiés. Cette option indique que le report doit être
un total aussi bien des tâches récapitulatives que des tâches non récapitulatives, seulement
au premier niveau inférieur.
 Maximum
Disponibles pour les champs de coût, de date, de durée, de fin, de nombre et de début
modifiés. L’option indique que le report doit être le maximum de toutes les valeurs
inférieures.
 Minimum
Disponibles pour les champs de coût, de date, de durée, de fin, de nombre et de début
modifiés. L’option indique que le report doit être le minimum de toutes les valeurs
inférieures.
 Somme/Sum
 Disponibles pour les champs de coût, de durée et de nombre modifiés. Cette option indique
que le report doit être un total de toutes les valeurs non récapitulatives inférieures.
5.7 CODES
5.7.1 GENERALITES
Les codes sont des données complémentaires et informatives attribuées aux tâches dans le but de les
classer, les filtrer ou les regrouper. Il est préférable de d’abord créer une bibliothèque avec les
valeurs ; ces valeurs pourront ensuite être attribuées à des activités. L’utilisation de Codes est en fait
identique à la modification de champs
5.7.2 BIBLIOTHEQUE DE CODES

On peut modifier ces champs en cliquant sur « Projet / Champs personnalisés » (Project / Custom
Fields). Dans cette fenêtre, on peut choisir le champ qui doit être modifié. Il faut choisir le bon champ
en fonctions des données à ajouter. Choisissez par exemple un champ « Texte » (Text) pour
introduire des données alphanumériques.
o Cliquer sur « Renommer » (Rename) et

introduire le nouveau nom souhaité afin que le
nom par défaut (par exemple « Texte1 ») ne soit
pas simplement le nom utilisé. A partir de ce
moment‐là, le contenu du champ sera connu
aussi bien sous ce nouveau nom que sous le nom
par défaut. Choisir un nom clair pour que le
champ puisse être retrouvé facilement lorsque
des tables, filtres ou autres seront créés à partir
de ces champs.
o L’utilisateur peut affecter une liste de valeurs
possibles à un champ personnalisé (Custom
attributes) ; les données à introduire sont ainsi
limitées.
On peut créer la liste de valeurs en cliquant sur le
bouton « Choix » (Lookup). Lorsque l’on utilise les Figure 5‐33 Champs personnalisés 2
codes pour regrouper des activités, MS Project place
les groupes par ordre alphabétique selon les données de la colonne « Valeur » (Value). Voilà
pourquoi il est parfois intéressant de numéroter ces valeurs. Sans liste de valeurs, n’importe
quelle valeur peut être introduite ; avec le risque des fautes de frappe, ceci pourrait avoir de
lourdes conséquences lorsque le champ est utilisé pour filtrer ou regrouper.
o On peut choisir d’utiliser l'une des valeurs comme valeur par défaut en cochant la case « Utiliser
une valeur de la table comme entrée par défaut du champ » (Use a value from the list as default
value). La valeur choisie apparaît ensuite en bleu dans la liste.

Figure 5‐34 Liste de valeurs
5.7.3 AFFECTER DES CODES A DES ACTIVITES

Pour pouvoir affecter des codes à des activités, il faut d’abord introduire le bon champ (la bonne
colonne). Il est préférable de créer au préalable une nouvelle table dans le menu « Affichage
/ Tables / Plus de tables » (View / Tables / More Tables) (voir aussi « 5.4 Tables »). Lorsque la bonne
table est affichée, l'utilisateur peut cliquer dans la colonne concernée. Un menu déroulant affiche
alors la liste des valeurs. Il suffit d’y sélectionner la bonne valeur.
5.8 FORMULES
5.8.1 GENERALITES
Dans le même contexte que celui décrit pour les « Champs » (plus spécifiquement pour les « Champs
personnalisés ») et pour les « Codes », il est possible d’affecter à un champ modifié des valeurs
automatiques calculées selon certaines formules.
Les valeurs calculées dans ces champs n'influencent pas les valeurs normales calculées par MS
Project mais cette possibilité offre des applications intéressantes pour les projets. L’utilisateur peut
par exemple faire calculer une ou plusieurs dates « anticipativement », par exemple pour indiquer
qu’il y a lieu de passer une commande un certain nombre de jours avant le début d’une tâche.
5.8.2 PROCEDURE POUR CREER UNE FORMULE

o On peut modifier les champs en cliquant sur « Projet / Champs personnalisés » (Project / Custom
Fields).
o Il suffit de sélectionner le champ à modifier en faisant d'abord un choix dans « Tâche /
Ressource » (Task / Resource) et en précisant le type de champ.
o Pour augmenter la facilité d’utilisation (pour afficher, classer, filtrer…), il est conseillé de donner
au champ un nom représentatif.
o Il faut ensuite signaler qu'une formule est introduite en cliquant sur le bouton « Formule »
(Formula).
Choix du type de champs

o Créer la formule. Il s’agit de l'étape la plus difficile parce qu’il y a énormément de possibilités. Un
certain nombre de principes de base sont expliqués plus loin dans ces pages et pourront aider
l’utilisateur à créer des formules.
L’utilisateur peut introduire la formule directement dans la fenêtre, à condition qu’il connaisse la
« liste de mots » de MS Project. il est conseillé, pour éviter les fautes de frappe, d’utiliser autant
que possible des boutons pour introduire des champs, des fonctions ou des opérateurs.
Zone de texte pour
créer une formule
Choix d'un champs Choix d'une fonction

Figure 5‐36 Écran « Formule »
o Cliquer sur le bouton « OK » pour fermer la fenêtre « Formule ». Si des données ont été
introduites auparavant dans le champ concerné (Date de commande), celles‐ci sont remplacées
par les nouvelles valeurs calculées.
o S’il y a une erreur dans la formule, un message d’erreur apparaît et l’utilisateur doit tenter de
corriger l’erreur.

Figure 5‐37 Erreur « Formule »
o Visualiser les données dans une colonne en insérant une colonne ou en créant une nouvelle
table. A noter qu’à partir du moment où une formule est utilisée pour le calcul d’un champ,
ce champ devient inaccessible et il est alors impossible de modifier des valeurs
manuellement dans la table.
o Éventuellement, visualiser les données dans la partie graphique en créant ou en modifiant un
style de barre.

5.8.3 APPLICATIONS
5.8.3.1 Calculer une date, 15 jours calendrier avant le début de chaque activité
Pour chaque activité du projet, l’idée de « Retirer 15 jours de la date de début au plus tôt » doit être
traduite en une formule.
o Sélectionner le champ qui contiendra la date à calculer dans « Projet / Champs personnalisés »
(Project / Custom Fields) : « Début1 » (Start1).
Le résultat du calcul doit être affiché dans un champ personnalisé. Étant donné qu’une date va être
calculée, il va de soi qu'il faut choisir un champ « Début1...Début10 » ou « Date1...Date10 ». Comme
le champ « Date1… » ne figure pas dans les styles de barres, on opte pour le champ « Début1… ».

o Renommer le champ « Date de commande ».

Figure 5‐39 Renommer Champ
o Ouvrir l’écran « Formule » en cliquant sur le bouton « Formule » (Formula).
o Introduire la formule.
Date de commande=”Début au plus tôt” ‐15
 Introduire le champ « Début au plus tôt » de l’activité.
 Cliquer sur « Un champ » (Field)
 Choisir ensuite « Date » (Date)
 Choisir ensuite « Début au plus tôt » (Start) (le nom « Début au plus tôt » (Start)
doit maintenant apparaître entre crochets dans l’écran de formule).

Figure 5‐40 Champ « Date Début »
 Introduire l’opérateur « ‐ » en utilisant les boutons correspondants et saisir le nombre
« 15 » pour retirer 15 jours. Le résultat atteint doit ressembler à ceci :

Figure 5‐41 Formule « Début15 »

Ce délai de 15 jours est un délai en jours calendrier et la « Date de commande » calculée
ne tient donc pas compte des jours chômés.

o Cliquer sur le bouton « OK » pour fermer la fenêtre « Formule ». Si des données ont été
introduites auparavant dans le champ concerné (Date de commande), celles‐ci sont remplacées
par les nouvelles valeurs calculées.
o Visualiser les données dans une colonne en insérant une colonne ou en créant une nouvelle
table.
o Visualiser les données dans la partie graphique en créant ou en modifiant un style de barre. Une
apparence possible est représentée ci‐dessous. A noter encore une fois que la période chômée
n’est pas prise en compte et que les dates de commande peuvent donc tomber pendant un
week‐end.

Figure 5‐42 Style de barre « Formule »

Figure 5‐43 Style de barre « Date de commande »
5.8.3.2 Calculer une date, un nombre aléatoire de jours calendrier avant le début de
chaque activité
Pour chaque activité du projet, l’idée de « Retirer un nombre aléatoire de jours de la date de début
au plus tôt » doit être traduite en une formule.
Cela se fait de la même façon que pour la formule précédente, mais plutôt que de retirer un nombre
fixe à la date de début de la tâche, on détermine pour chaque tâche séparée le nombre de jours à
retirer. Pour cela, un champ supplémentaire, « Délai de commande » est nécessaire et contiendra le
nombre de jours à retirer. La formule devra donc déduire le « Délai de commande » du "Début au
plus tôt".
o Sélectionner le champ pour introduire le délai de commande dans « Projet / Champs
personnalisés » (Project / Custom Fields) : « Nombre1 » (Number1).
Plusieurs solutions sont possibles, mais comme les champs « Durée1…10 » requièrent l’utilisation
de fonctions plus compliquées (voir plus loin) et comme il a été constaté qu’une erreur de calcul
survenait lorsque l’on choisissait « Durée1 », on opte pour « Nombre1 ».
o Renommer le champ « Délai de commande ».

Figure 5‐44 Renommer « Délai de commande »
(Project / Custom Fields) : « Début1 » (Start1) (voir plus haut).
o Renommer le champ « Date de commande » (voir plus haut).
Date de commande=”Début au plus tôt” – "Délai de commande"
 Introduire le champ « Début au plus tôt » de l’activité.
 Choisir ensuite « Date » (Date)
 Choisir ensuite « Début au plus tôt » (Start) (le nom « Début au plus tôt » (Start)
doit maintenant apparaître entre crochets dans l’écran de formule).

Figure 5‐45 Champ « Date Début »
 Introduire l’opérateur « ‐ » en cliquant sur le bouton correspondant.
 Introduire le champ « Délai de commande » (Nombre1).
 Choisir ensuite « Nombre » (Number) et « Numéro personnalisé » (Custom

number).
 Choisir ensuite « Délai de commande » (Nombre1) (le nom « Délai de
commande » doit maintenant apparaître entre crochets dans l’écran de
formule).

Figure 5‐46 Champ « Nombre Délai de commande »

Ce délai est un délai en jours calendrier et la « Date de commande » calculée ne tient
donc pas compte des jours chômés.

o Cliquer sur le bouton « OK » pour fermer la fenêtre Formule. Si des données ont été introduites
auparavant dans le champ concerné (Date de commande), celles‐ci sont remplacées par les
nouvelles valeurs calculées.
o Visualiser les données dans des colonnes en insérant des colonnes ou en créant une nouvelle
table.
Toute modification dans la colonne « Délai de commande » entraîne un nouveau calcul de la
valeur pour la « Date de commande ». Des valeurs aléatoires peuvent être introduites dans
« Délai de commande ».
n’est pas prise en compte et que les dates de commandes peuvent donc tomber pendant un
week‐end.

Figure 5‐47 Style de barre « Formule » 2
Figure 5‐48 Style de barre « Date de commande » 2
5.8.3.3 Calculer une date, un nombre aléatoire de jours calendrier avant le début de
certaines activités
Pour certaines activités du projet, l’idée de « Retirer un nombre aléatoire de jours de la date de
début au plus tôt » doit être traduite en une formule.
Cela se fait de la même façon que pour la formule précédente, mais plutôt que de retirer un nombre
à « chaque » tâche, cette opération ne s’effectue que pour les tâches auxquelles un nombre à retirer
a effectivement été attribué. C’est pourquoi il convient d’introduire dans la formule la notion de
« condition à contrôler », pour ne calculer une nouvelle date que dans ces cas précis.
Pour les activités dont le « Délai de commande » est différent de zéro (valeur par défaut = 0), la
formule effectuera le calcul comme dans l’exemple précédent.
personnalisés » (Project / Custom Fields) : « Nombre1 » (Number1) (voir plus haut).
o Renommer le champ « Délai de commande » (voir plus haut).

Figure 5‐49 Renommer « Délai de commande » 2
(Project / Custom Fields) : « Début1 » (Start1) (voir plus haut).
o Renommer le champ « Date de commande » (voir plus haut).

Figure 5‐50 Renommer « Date de commande »
Il convient de traduire en une formule dans la langue de MS Project : « Si le « Délai de
commande » est de zéro, la « Date de commande » ne peut pas être calculée et, dans le cas
contraire, lorsque le « Délai de commande » est différent de zéro, la « Date de commande » doit
être calculée » (suivant la formule de l’exemple précédent).
Si le « Délai de commande » est différent de zéro, il convient de calculer la « Date de
commande » = « Début au plus tôt » ‐ « Délai de commande » ; si le « Délai de commande » est
de zéro, il ne faut rien calculer.
 Introduire la « fonction de condition » : IIf (expression ; valeur vrai ; valeur faux) en
cliquant sur « Fonction » puis sur « Général » (Function / General).

Figure 5‐51 Fonction If
 Lorsque l’on introduit une fonction dans une formule, MS Project complète cette
fonction avec des termes génériques pour accompagner l’utilisateur dans la saisie des
données correctes. Remplacer les termes d’exemple de la formule par les bons termes.
 « expression » (expression) : la condition à tester avant l’application de la
formule.
- dans ce cas : le « Délai de commande » est il de zéro ?
- Introduire pour cela le champ « Délai de commande » (via le bouton
« Champ »), l’opérateur « = » (bouton correspondant) et la valeur « 0 »
(voir plus haut).
 « valeur vrai » (truepart) : ce que la formule doit faire lorsque la condition des
tests est respectée (dans ce cas : lorsque « Délai de commande » = 0).
- dans ce cas : laisser le champ « Date de commande » vide. Il convient
cependant d’introduire une valeur signifiant que cette date n’existe
pas. Il s’agit de la valeur « NA » qui signifie « Non Applicable » (NA en
anglais signifie Not Applicable ou Not Available).
- Introduire pour cela « NA » (« NA ») entre guillemets.
 « valeur faux » (falsepart) : ce que la formule doit faire lorsque la condition des
tests n’est pas respectée (dans ce cas : lorsque « Délai de commande » n’est
pas égal à « 0 »).
- dans ce cas : Calculer la « Date de commande » en déduisant le « Délai
de commande » du « Début au plus tôt ».
- Introduire pour cela successivement le champ « Début au plus tôt » (via
le bouton « Champ » (Field)), l’opérateur « ‐ » (bouton correspondant)
et le champ « Délai de commande » (bouton « Champ » (Field)) (voir
plus haut).
o La formule ressemble à ceci :

Figure 5‐52 Fonction « If »

Ce délai est un délai en jours calendrier et la « Date de commande » calculée ne tient
donc pas compte des jours chômés.

auparavant dans le champ concerné (Date de commande), celles‐ci sont remplacées par les
table.
Toute modification dans la colonne « Délai de commande » entraîne un nouveau calcul de la
valeur pour « Date de commande ». Des valeurs aléatoires peuvent être introduites dans « Délai
de commande ».
o Visualiser les données dans la partie graphique en créant ou en modifiant un style de barre. On
trouvera ci‐dessous une présentation possible. A noter encore une fois que la période chômée
n’est pas prise en compte et que les dates de commandes peuvent donc tomber pendant un
week‐end.


Figure 5‐54 Style de barre « Date de commande » 3
5.8.3.4 Calculer une date, un nombre aléatoire de jours avant le début de certaines
activités et en tenant compte des jours chômés
Pour certaines activités du projet, l’idée de « Retirer un nombre aléatoire de jours de la date de
début au plus tôt, en tenant compte des jours chômés » doit être traduite en une formule.
Cela se fait de la même façon que pour la formule précédente, mais plutôt que de calculer avec des
« jours calendrier », on calcule avec des « jours ouvrés ». Pour cela, la notion « calendrier » est
introduite dans la formule.
A titre d'exemple, on calcule une « date de planification » (il s'agit de la date à laquelle les
planifications doivent être prêtes pour pouvoir effectuer à temps les tâches qui s’y rapportent).
personnalisés » (Project / Custom Fields). Pour cela, contrairement aux formules précédentes, il
ne faut pas sélectionner le champ « Nombre1 » (Number1) mais le champ de durée « Durée1 »
(Duration1).
o Renommer le champ « Délai de planification ».

Figure 5‐55 Renommer « Délai de planification »
o Sélectionner le champ qui contiendra la date calculée dans « Projet / Champs personnalisés »
(Project / Custom Fields) : « Début1 » (Start1).
o Renommer le champ « Date de planification ».

Figure 5‐56 Renommer « Date de planification »
Il convient de traduire en une formule dans la langue de MS Project : « Si le « Délai de
commande » est de zéro, la « Date de commande » ne peut pas être calculée et, dans le cas
contraire, lorsque le « Délai de commande » est différent de zéro, la « Date de commande » doit
être calculée », en tenant compte des jours chômés ».
Si le « Délai de commande » est différent de zéro, il convient de calculer la « Date de
commande » = « Début au plus tôt » ‐ « Délai de commande », en tenant compte des jours
chômés ; si le « Délai de commande » est de zéro, il ne faut rien calculer.

Figure 5‐57 Fonction « If » 2
formule.
- dans ce cas : le « Délai de planification » est‐il de zéro ?
- Introduire pour cela le champ « Délai de planification » (via le bouton
« Champ »), l’opérateur « = » (bouton correspondant) et la valeur « 0 »
(voir plus haut).
tests est respectée (dans ce cas : lorsque « Délai de planification » = 0).
- dans ce cas : laisser le champ « Date de planification » vide. Il convient
cependant d’introduire une valeur signifiant que cette date n’existe
pas. Il s’agit de la valeur « NA » qui signifie « Non Applicable » (NA en
anglais signifie Not Applicable ou Not Available).
- Introduire pour cela « NA » (« NA ») entre guillemets.
tests n’est pas respectée (dans ce cas : lorsque « Délai de planification » n’est
pas égal à « 0 »).
- dans ce cas : Calculer la « Date de planification » en déduisant le
« Délai de planification » du « Début au plus tôt », en tenant compte du
calendrier relié au projet.
- Introduire pour cela la fonction « ProjDateSub(date ; durée ;
calendrier) » (ProjDateSub(date;duration;calendar)). Cette fonction
signifie : qu’une durée doit être déduite d’une date de projet
(substract).
 Date = de quelle date il faut déduire une durée (dans ce cas :
« Début au plus tôt »).
 Durée = quelle durée il faut déduire (dans ce cas : « Délai de
planification »).
 Calendrier : le calendrier de projet (par préférence) ou le
calendrier de tâche.

Figure 5‐58 Fonction « ProjDateSub »
o La formule se présente comme suit :

Figure 5‐59 Fonction « Date de planification »

Ce délai est un délai en jours ouvrés et la « Date de planification » calculée tient donc
bien compte des jours chômés.

auparavant dans le champ concerné (Date de planification), celles‐ci sont remplacées par les
table.
Toute modification dans la colonne « Délai de planification » entraîne un nouveau calcul de la
valeur pour « Date de planification ». Des valeurs aléatoires peuvent être introduites dans « Délai
de planification ».
est prise en compte et que les dates de planification ne tomberont donc pas pendant un week‐
end.


Figure 5‐61 Style de barre « Date de planification »
5.8.3.5 Modification automatique de la couleur des barres des activités dont la

description contient une succession déterminée de caractères
Cette application permet de mettre en évidence graphiquement des tâches répondant à certaines
conditions en modifiant l’affichage des barres.
Cette mise en évidence graphique peut se faire de trois manières :
 en modifiant les tâches une à la fois dans « Format / Format / Barre » (Format / Format / Bar)
(voir plus haut),
 en sélectionnant toutes les tâches et en les modifiant en une fois dans « Format / Format /
Barre » (Format / Format / Bar) (voir plus haut),
 d’une manière automatisée, expliquée ci‐dessous.
Exemple : Toutes les tâches ayant trait à la « maçonnerie » doivent être mises en évidence
graphiquement, par exemple en affichant la barre en vert.
Pour cela, toutes les tâches présentant dans leur nom la combinaison de lettres « maçonnerie » sont
sélectionnées automatiquement.
Sélectionner pour ce faire le champ « Indicateur » (Flag). Des activités peuvent être marquées grâce à
ces champs personnalisés. Un marquage ne peut afficher que deux valeurs : « Oui » et « Non ». La
valeur par défaut est « Non ».
A partir de ces indicateurs, des tâches peuvent être catégorisées dans la fenêtre « Styles des barres »
(Bar Styles) et l'utilisateur peut demander qu’un élément graphique spécial soit dessiné pour les
activités qui ont la valeur « Oui », par exemple dans le champ « Indicateur1 ». Il suffit que la valeur
du champ « Indicateur1 » change automatiquement en fonction du contenu du champ avec le nom
de la tâche.
o Sélectionner le champ qui contiendra l’indicateur dans « Projet / Champs personnalisés »
(Project / Custom Fields) : « Indicateur1 » (Flag1)
o Renommer le champ « Maçonnerie ? ».

Figure 5‐62 Renommer « Maçonnerie »
Il convient de traduire en une formule dans la langue de MS Project : « Si le mot « Maçonnerie »
figure dans le nom de la tâche, l’ « Indicateur » doit être placé sur « Oui » et, dans le cas
contraire, lorsque le mot « Maçonnerie » ne figure pas dans le nom de la tâche, l’ « Indicateur »
doit être placé sur « Non ».
Si le champ « Nom » contient la chaîne « Maçonnerie », écrire « Oui » dans le champ
« Indicateur1 » ; si le champ « Nom » ne contient pas la chaîne « Maçonnerie », écrire « Non »
dans le champ « Indicateur1 ».

Figure 5‐63 Fonction « If » Maçonnerie
formule.
- dans ce cas : le champ « Nom » (Name) contient‐il la chaîne
« Maçonnerie » ?
- Y ajouter la fonction « InStr(début ; chaîne1 ; chaîne2 ; comparaison) »
(InStr(start ; string1 ; string2 ; compare) en cliquant sur le bouton
« Fonction » (Function) puis sur « Texte » (Text). Il s’agit d’une fonction
de recherche d’une succession de caractères.
 Début (Start) : facultatif (voir l'aide en ligne pour plus
d'informations).
 Chaîne1 (string1) : à remplir obligatoirement : le champ dans
lequel la recherche doit être effectuée, dans ce cas « Nom »
(Name).
 Chaîne2 (string2) : à remplir obligatoirement : la chaîne de
caractères à rechercher, dans ce cas « Maçonnerie ».
 Comparaison : facultatif (voir l'aide en ligne pour plus
d'informations).


Figure 5‐64 Fonction « InString »
- Remplacer « début ; chaîne1 » par le champ « Nom » en cliquant sur le
bouton « Champ » et remplacer « chaîne2 ; comparaison » par
« maçonnerie » (entre guillemets !).

Figure 5‐65 Fonction « InString » 2
tests est respectée (dans ce cas : lorsque le champ « Nom » = contient la
combinaison de lettres « maçonnerie »).
- dans ce cas : indiquer la valeur « Oui » dans le champ « Indicateur1 ».
- introduire pour cela « Oui » (« Yes ») entre guillemets.
tests n’est pas respectée (dans ce cas : le champ « Nom » ne contient pas la
combinaison de lettres « maçonnerie »).
- dans ce cas : indiquer la valeur « Non » dans le champ « Indicateur1 ».
- introduire pour cela « Non » (« No ») entre guillemets.

Figure 5‐66 Fonction « InString » complète
auparavant dans le champ concerné (Indicateur1), celles‐ci sont remplacées par les nouvelles
valeurs calculées.
o Visualiser, le cas échéant, les données dans des colonnes en insérant des colonnes ou en créant
une nouvelle table.
apparence possible est représentée ci‐dessous.

Figure 5‐67 Créer Style de barre « Maçonnerie »
Barre
Oui
verte
Oui Barre
verte

Figure 5‐68 Style de barre « Maçonnerie »
5.9 GESTION (ORGANIZER) ET GLOBAL.MPT

5.9.1 GENERALITES
On a démontré, dans les paragraphes et chapitres précédents, que l'utilisateur pouvait modifier lui‐
même plusieurs éléments dans chaque projet, comme :
 des calendriers,
 des tables,
 des filtres,
 des regroupements,
 des affichages,
 des champs personnalisés,
 …
Il est possible d’échanger ces données entre projets, entre un projet et un modèle de base
(global.mpt), sur lequel MS Project se base pour commencer un nouveau projet, en utilisant la
fonction « Organisateur » (Organizer).
5.9.2 ÉCHANGER DES DONNEES ENTRE PROJETS

Lorsqu’un nouveau projet est créé, MS Project part toujours d’un modèle. Si l’utilisateur ne choisit
pas explicitement un modèle précis, MS Project utilise le modèle par défaut (à titre d’information, il
est possible de choisir un autre modèle de départ dans « Fichier / Nouveau » (File/New)).
Le modèle servant de base par défaut à MS Project est intitulé Global.mpt. Il contient tous les
éléments rendus disponibles dans tous les projets. Donc, si l'utilisateur a créé un calendrier qu'il
souhaite utiliser dans tous les autres projets (aussi bien les nouveaux que les projets existants), il
peut l'exporter vers le Global.mpt.
Procédé :
o Ouvrir la fenêtre Organisateur/Organizer en cliquant sur « Fichier / Informations / Organiser le
modèle global » (File / Info / Organize Global Template).
o Sélectionner l’onglet du type d’élément à exporter (par ex. « Calendriers » (Calendar)).
o Si nécessaire, spécifier si l’on veut déplacer un élément du type Tâche/Task ou Ressource.
o Vérifier entre quels projets le transfert aura lieu. Cela se trouve dans le bas de la fenêtre.
o Sélectionner l’élément à transférer et cliquer sur le bouton « Copier » (Copy).
o Fermer la fenêtre.

Figure 5‐69 Organisateur
CHAPITRE 6.
RESSOURCES

6.1 GENERALITES
Le terme « Ressources » (Resources) peut être interprété au sens large et peut englober des
travailleurs, des sous‐traitants, des matériaux, du matériel ou des coûts.
o Travailleurs
 Par type :
 coffreurs,
 maçons,
 ferrailleurs,
 manœuvres,
 …
 Par nom :
 Jan Janssen,
 Piet Peeters,
 Joris Jorissen,
 …
o Sous‐traitants
 électricité,
 HVAC,
 sanitaire,
 …
o Matériaux
 béton en m³,
 armature en kg ou en tonnes,
 coffrage en m²,
 …
o Matériel
 grue,
 machines de terrassement,
 …
o Coûts
 prix de revient,
 prix de vente,
 coûts généraux,
 …
Il est important de déterminer avec quelle précision les ressources (resources) seront utilisées.
L’utilisation des ressources selon le nom, qui fait que chaque personne est une ressource (resource),
est une méthode qui fournit de nombreuses informations (qui fait quoi, où...) mais qui demande
beaucoup de travail sur le plan de la saisie de données, des simulations et de la mise à jour de la
planification.
6.2 INFLUENCE DES RESSOURCES SUR LA DUREE DE L’ACTIVITE

6.2.1 GENERALITES, INTERACTION ENTRE LE TYPE D’ACTIVITE ET LE CALCUL
MS Project permet de définir les règles qui déterminent la façon dont une activité sera recalculée
lorsque l’un des paramètres de la formule change. Le type d’activité joue surtout un rôle important
lorsque des simulations sont réalisées. Lorsqu'une activité est créée, un type d'activité lui est
attribué. Ce type peut être défini dans « Fichier/Options/Planification » (File/Options/Schedule) par
projet ou pour tous les projets futurs.
Il existe trois types d’activités :
 Durée fixe (Fixed duration),
 Capacité fixe (Fixed units),
 Travail fixe (Fixed Work).
Les débutants choisiront de préférence le type « Capacité fixe » (Fixed Units).

Ne pas oublier : lorsque l’on utilise le type « Durée fixe » (Fixed duration), il convient de le
modifier lorsque l'on renseigne la progression.

6.2.2 MODIFIER LE TYPE D’ACTIVITE

o Modifier le type d’une activité précise.
Il est préférable pour cela de cliquer sur « Affichage/Fractionner l’affichage/Détails » (View/Split
view/Details) ou de cliquer avec le bouton droit de la souris dans la partie graphique et de
sélectionner « Afficher le fractionnement » (Show Split).

Figure 6‐1 Écran fractionnement 1
o Modifier le type de toutes les tâches.
Pour cela, il convient d’abord de sélectionner toutes les tâches en cliquant sur un en‐tête de
colonne. Ensuite, il faut cliquer sur « Tâche/Informations » (Task/Information) pour afficher la
fenêtre « Informations sur la tâche ». On clique ensuite sur l’onglet « Avancées » (Advanced) et
on peut alors modifier le type d’activité.

Figure 6‐2 Informations sur la tâche
6.2.3 FORMULE DE CALCUL

Pour calculer la durée d’une activité, MS Project utilise la formule suivante :
Durée de l’activité= Quantité de travail
Nombre de personnes x
Nombre d’heures/jour

Exemple : un activité de 240 heures‐homme, effectuée par 3 personnes travaillant 8 heures/jour :
Durée de l’activité= 240 h =10 jours

3 personnes x 8 heures/jour

6.2.4 DUREE FIXE (FIXED DURATION)

L’utilisateur fixe la durée de l’activité qui ne sera plus modifiée par MS Project, ni lorsque le nombre
de ressources changera, ni lorsque la durée de travail autorisée sera modifiée.

Minimum à introduire :
durée de l’activité (fixée par l’utilisateur)
ET
soit le nombre de ressources (units)
soit la durée de travail autorisée (work).

Exemple :
Durée de l’activité (duration) = 3 j, ressources (units) = 4 ouvriers.
MS Project calcule la durée de travail autorisée (work) = 3 jours x 4 ouvriers x 8h/j = 96
heures.
Comment MS Project réagit‐il en cas de modification du choix « Durée fixe » (Fixed
Duration) ?
Durée (Duration) Ressources (Units) Délai (Work)

Est modifiée de 3 Reste 4 ouvriers Calcul :
jours ‐> 5 jours 5 x 4 x 8 = 160 h
Reste 3 jours Sont modifiées de 4 Calcul : 3 x 2 x 8 = 48 h
ouvriers ‐> 2 ouvriers
Reste 3 jours Calcul : 48 : (3 x 8) = 2 Est modifié de 96 h ‐>
ouvriers 48 h

Ne pas oublier : lorsque l’on utilise le type "Durée fixe" (Fixed duration), il convient de le
modifier lorsque l'on renseigne la progression.

6.2.5 CAPACITE FIXE (FIXED UNITS)

L’utilisateur fixe le nombre de ressources qui ne sera plus modifié par MS Project, ni lorsque la durée
de l’activité changera, ni lorsque la durée de travail autorisée sera modifiée.
nombre de ressources (fixé par l’utilisateur)
ET
soit la durée de l’activité (duration)
soit la durée de travail autorisée (work).
Exemple :
Ressources (Units) = 6 ouvriers, délai (Work) = 240 heures.
MS Project calcule la durée de l’activité (duration) = 240 heures : (6 x 8) = 5 jours.
Comment MS Project réagit‐il en cas de modification du choix « Capacité fixe » (Fixed Units) ?

Calcul : 240 : (4 x 8) Sont modifiées de 6 Reste 240 h
= 7,5 jours ouvriers ‐> 4
Est modifiée de 5 jours ‐ Reste 6 ouvriers Calcul :
> 3 jours 3 x 6 x 8 = 144 h
Calcul : 192 : (6 x 8) = 4 Reste 6 ouvriers Est modifié de 240 h
jours. ‐> 192 h

6.2.6 TRAVAIL FIXE (FIXED WORK)

L’utilisateur fixe la durée de travail autorisée qui ne sera plus modifiée par MS Project, ni lorsque la
durée de l’activité changera, ni lorsque le nombre de ressources attribuées sera modifié.
Durée de travail autorisée (fixée par l’utilisateur)
ET
soit le nombre de ressources (units)
soit la durée de l’activité (duration).
Exemple :
Durée de travail autorisée (Work) = 160 heures, ressources (Units) = 4 ouvriers.
MS Project calcule la durée de l’activité (duration) = 160 h : (4 x 8) = 5 jours.
Comment MS Project réagit‐il en cas de modification du choix « Travail fixe » (Fixed Work) ?

Calcul : 160 : Sont modifiées de 4 Reste 160 h
(2 x 8) = 10 jours ouvriers ‐> 2
Est modifiée de 5 jours Calcul : 160 : Reste 160 h
‐> 8 jours (8 x 8) = 2,5 ouvriers
Calcul : 140 : (4 x 8) Reste 4 ouvriers Est modifiée de 160 h
= 4,37 jours ‐> 140 h

6.3 LA BIBLIOTHEQUE DES RESSOURCES

6.3.1 OPTIONS EN RAPPORT AVEC LA CREATION DE RESSOURCES
Toutes les ressources utilisées dans le projet sont rassemblées par MS Project dans une bibliothèque.
Cette bibliothèque est appelée le « Tableau des ressources » (Resource Sheet). Il est recommandé de
d'abord placer les ressources dans la bibliothèque avant de les utiliser.
Il est possible d’affecter à des activités des ressources ne figurant pas dans cette bibliothèque. Dans
ce cas, MS Project crée automatiquement ces ressources dans la bibliothèque et des valeurs par
défaut sont automatiquement attribuées aux champs obligatoires. Ces valeurs par défaut ne sont pas
toujours les meilleures (par ex. l’option « Capacité maximale » est définie sur 1). De plus, seules 2
valeurs peuvent être définies dans « Options /
Avancées / Options générales pour ce projet »
(Options/ Advances/General options for this
Salaire horaire
project), à savoir :
Heures supplémentaires

Figure 6‐3 Options des ressources

Afin d’éviter que des ressources ne soient automatiquement ajoutées à la bibliothèque, il
est conseillé de décocher l’option « Ajouter automatiquement des ressources et des
tâches » (Automatically add new resources
and tasks).

Il est également possible de créer une bibliothèque de ressources propre à toute l’entreprise. Dans
ce cas, la bibliothèque ne sera pas définie pour chaque projet séparément, mais dans un fichier
séparé disponible par lien. L’utilisation d’une telle bibliothèque de ressources externe (Share
Resources) est expliquée dans le cours du niveau avancé.
Le nombre d’unités attribuées peut être affiché de deux manières : soit sous forme décimale
(Decimal) (1 = 1 unité), soit en pourcentage (Percentage) (100 % = 1 unité). Dans le secteur de la
construction, on opte généralement pour l’affichage décimal. Ce paramètre est configuré dans
« Options / Planification » (Options / Schedule).

Figure 6‐4 Unités de ressources
6.3.2 CREER DES RESSOURCES

o Ouvrir la bibliothèque des ressources en cliquant sur « Affichage / Tableau des ressources »
(View/Resource Sheet).

Figure 6‐5 Tableau des ressources
o Saisir les paramètres par ressource.
 Nom de la ressource
 Type de la ressource : Travail, Matériel ou Coût (Work, Material, Cost) (voir plus loin)
 Une étiquette de matériel peut éventuellement être attribuée (par exemple m², m³ ou mc).
 Les champs « Initiales » (Initials), « Groupe » (Group) et « Code » (Code) servent à
différencier les sources par le biais de regroupements et de filtres. Ils ne doivent pas être
complétés.
 Capacité max. (Max. units) : le nombre maximal disponible sur le projet. Cette valeur est
utilisée pour le « nivellement » (levellen) (voir plus loin). Elle ne doit pas être constante
durant le projet. Ceci est expliqué plus en détail dans le cours du niveau avancé.
 Taux standard par heure, ou coût standard par unité en cas de coût de matériel.
 Taux heures sup.
 Coût par utilisation, montant fixe calculé à chaque utilisation de la ressource.
 Allocation : détermine la manière dont le coût est attribué (Début = au début de l’activité,
Fin = à la fin de l’activité, Proportion = réparti équitablement sur la durée de l’activité).
 Le calendrier utilisé peut varier d’une ressource à l’autre.

o Revenir à l’affichage de Gantt en cliquant sur « Affichage / Diagramme de Gantt » (View/Gantt
Chart).
6.3.3 TYPES DE RESSOURCES TRAVAIL, MATERIEL OU COUT

La distinction dans le champ « Type » permet par exemple de ne pas additionner des heures/homme
à un coffrage en m². MS Project connaît trois types de ressources :
o Travail (Work) : ce type utilise du temps (jours, heures…) pour remplir une tâche. Exemples :
ouvriers, coffreurs mais aussi grues, excavateurs qui sont calculés par unité de temps.
o Matériel (Material) : ce type comprend des ressources consommables pour remplir une tâche.
Elles sont attribuées dans leurs propres unités (m², m³, mc, kg…). L’unité peut être introduite
dans le champ « Matériel » (Material). Ce champ peut seulement être rempli lorsque le type
« Matériel » (Material) a été sélectionné. D’autres champs (comme le calendrier de base et la
capacité maximale) sont alors supprimés car ils ne s’appliquent pas à ce type de ressource.
o Coût (Cost) : ce type permet de prévoir un certain budget pour une tâche.
Figure 6‐6 Type de ressource
6.4 MENU INFORMATIONS SUR LA RESSOURCE

Il est possible d’ajouter des informations supplémentaires aux ressources dans le
menu « Informations sur la ressource » (Resource information). On peut ouvrir ce menu :
Dans le « Tableau des ressources » (Resource Sheet) :
o en double‐cliquant sur une ressource,
o en appuyant sur Shift + F2,
o en cliquant dans le menu « Ressources / Information » (Resource/Information).

Figure 6‐7 Informations sur la ressource
6.4.1 ONGLET GENERAL (GENERAL)

Il est possible d’introduire les informations supplémentaires suivantes :
o Adresse de courrier électronique de la ressource. Cette information n’est utile que lorsque les
ressources sont planifiées par nom.
o Compte Windows : permet de puiser des informations dans des fichiers Outlook.
o Type de réservation (Booking Type) : on détermine ici si cette ressource a été effectivement
validée (Committed) ou s’il s’agit simplement d’une proposition temporaire (Proposed).
o Des niveaux de disponibilité supplémentaires (Available from… Available to) peuvent être
introduits en fonction des objectifs de nivellement.
o Groupe : les ressources peuvent être réparties en groupes.
o Code :
o Bouton « Modifier le temps de travail » (Change Working Time) : pour éventuellement définir un
rythme de travail propre à chaque ressource en introduisant la durée de travail et les jours de
congés.
6.4.2 ONGLET COUTS (COST)

Il est possible de définir plusieurs tables de coûts par ressource (de A à E). Pour chaque table de
coûts, 25 montants différents peuvent être introduits par sorte de coûts. Cela permet par exemple
de tenir compte de l’inflation.
6.4.3 ONGLET REMARQUES (NOTES)

On utilise cet écran pour relier des informations complémentaires à la ressource.
6.4.4 SUPPRIMER DES RESSOURCES DE LA BIBLIOTHEQUE

MS Project ne demande aucune confirmation avant de supprimer les éléments sélectionnés.
L’utilisateur doit donc bien surveiller ce qu’il fait.

o Ouvrir la bibliothèque des ressources en cliquant sur « Affichage / Tableau des ressources »
(View/Resource Sheet). Faire en sorte que l’affichage ne soit pas fractionné.
o Sélectionner les ressources à supprimer en cliquant sur l’en‐tête de ligne. Si seulement une ou
plusieurs cellules sont sélectionnées, seuls les contenus de ces cellules seront supprimés.
o Supprimer la ressource en appuyant sur la touche « Delete » du clavier ou en cliquant avec le
bouton droit de la souris et en sélectionnant « Supprimer la ressource » (Delete resource) dans le
menu rapide.

6.4.5 ÉCHANGER DES BIBLIOHEQUES DE RESSOURCES ENTRE PROJETS

On distingue deux cas dans lesquels un utilisateur souhaite réutiliser une bibliothèque existante :
o L’utilisateur veut copier une bibliothèque, mais les projets ne partagent pas les mêmes
ressources.
 Le nouveau projet existe déjà : Ouvrir le fichier source contenant la bibliothèque à
transférer. Aller dans le tableau des ressources, sélectionner les ressources souhaitées
(sélectionner les en‐têtes de ligne !) et copier ces lignes (avec le bouton droit de la
souris). Aller dans le tableau des ressources du fichier cible et coller les lignes copiées
(avec le bouton droit de la souris).
 Le nouveau projet n’existe pas encore : Dans ce cas, on peut partir d’un projet existant.
o L’utilisateur veut associer le projet à une bibliothèque existante qui est également utilisée par
d’autres projets, afin de pouvoir contrôler l’évolution des ressources dans les différents projets.
Ce cas est expliqué dans le cours du niveau avancé, étant donné qu’il y a lieu de définir un certain
nombre de paramètres plus complexes qu’il convient de bien maîtriser et qui doivent donc être
expliqués en détail.
6.5 AFFECTER DES RESSOURCES

6.5.1 GENERALITES
L’affectation de ressources dépend de quelques paramètres comme le type de ressource et le
paramètre « pilotée par l’effort ». Celui‐ci n’intervient qu’à partir du moment où plusieurs ressources
du type « Travail » (Work) sont reliées à une activité.
Dans ce paragraphe, on part du principe que seule une ressource du type « Travail » (Work)
est reliée à une activité. Cela ne s’applique pas aux ressources du type « Matériel »
(Material) puisque celles‐ci ne sont pas prises en compte pour l’ « Effort ».

On expliquera plus loin les deux manières d'affecter des ressources à des tâches.
6.5.2 AFFECTATION DANS LA FENETRE « AFFECTER LES RESSOURCES »

o Sélectionner l’affichage « Diagramme de Gantt »
o Sélectionner la tâche à laquelle les ressources doivent être attribuées.
o Sélectionner « Ressources / Affecter les ressources » (Resources/Assign Resources) dans la barre
de menu. Cette fenêtre affiche toutes les ressources figurant dans la bibliothèque.

Figure 6‐8 Menu « Affecter les ressources »

Figure 6‐9 Affecter les ressources
o Dans la colonne « Unités » (Units), préciser le nombre de ressources à affecter à la tâche. Pour
les ressources du type « Matériel » (Material), l’utilisateur doit préciser les quantités. MS Project
remplit les unités lui‐même.
o Cliquer sur le bouton « Affecter » (Assign) pour exécuter l’affectation. Le passage à une autre
cellule affecte également la ressource. Lorsqu’une ressource est définie, un petit V apparaît
devant.
o Fermer la fenêtre en appuyant sur le bouton « Fermer » (Close) ; cette
procédure peut être répétée pour les activités suivantes.
Lorsque plusieurs activités requièrent les mêmes unités d’une même ressource, il est possible de
sélectionner ces activités en une seule fois et de suivre la procédure décrite ci‐dessus comme s'il
s'agissait d'une seule tâche.
La méthode décrite permet de demander des informations au sujet de la
disponibilité des ressources avant d’affecter la ressource, en appuyant sur
le bouton « Graphique ». MS Project fractionne alors l’écran
principal et ouvre une fenêtre affichant l'utilisation de la ressource selon
l'affectation dans le projet. Il est possible d'afficher plusieurs graphiques,
en cliquant avec le bouton droit de la souris lorsque le curseur se trouve
en bas à gauche de l'écran.

Figure 6‐10 Graphiques
6.5.3 AFFECTATION DANS L’ECRAN FRACTIONNE
Cette méthode est celle que nous recommandons.
o Sélectionner l’affichage « Diagramme de Gantt »
o Sélectionner la tâche à laquelle les ressources doivent être
attribuées.
o Fractionner l’écran « Affichage/détails » (View/details) ou
cliquer avec le bouton droit dans la partie graphique puis sur
« Afficher le fractionnement » (Show Split)).
o Afficher dans l’écran du dessous des informations sur les
ressources. Pour cela, cliquer avec le bouton droit de la souris
dans l’écran du dessous et sélectionner, dans le menu rapide,
l’une des possibilités pour afficher des ressources.
Figure 6‐11 Menu
« Fractionner »
o Indiquer ensuite les ressources. Selon la méthode choisie, l’utilisateur introduit :
 les heures de travail (Work) et les unités (Units), et MS Project calcule la durée,
 les heures de travail (Work) et la durée (Duration), et MS Project calcule les unités (Units)
 les unités (Units) et la durée (Duration), et MS Project calcule les heures de travail
(Work).

Figure 6‐12 Affecter des ressources
Rappel : Le principe de « pilotage par l'effort » ne joue un rôle que lorsque plusieurs ressources
du type Travail (Work) sont affectées à une activité.
Pour affecter un matériel, l’utilisateur introduit la quantité dans la colonne « Unités » (Units) ou
« Travail » (Work). MS Project ajoute lui‐même l’étiquette du matériel (par ex. m², m³…).
o Cliquer sur « OK » pour calculer le troisième paramètre.
o Répéter ces étapes pour toutes les activités auxquelles des ressources doivent être affectées.
o Cacher le fractionnement (décocher « Affichage/détails » (View/details) ou cliquer avec le
bouton droit dans la partie graphique puis décocher « Afficher le fractionnement » (Show Split)).
6.6 AFFECTER PLUSIEURS RESSOURCES DU TYPE TRAVAIL

6.6.1 GENERALITES
Pour affecter plusieurs ressources différentes, il convient d’utiliser la méthode décrite ci‐dessus.
Nous conseillons la méthode avec l’écran fractionné car celle‐ci donne une meilleure vue
d’ensemble.
6.6.2 ACTIVITES PILOTEES PAR L’EFFORT

Principe de base : MS Project part du principe que le travail par tâche est effectué par l’ensemble
des ressources du type « travail » affectées à une tâche. Le nombre d’heures de travail est réparti
sur toutes les ressources affectées. La durée de la tâche sera donc recalculée lorsque des ressources
supplémentaires seront affectées.
Remarques :
o Les tâches du type « Travail fixe » (Fixed Work) sont automatiquement « pilotées par
l’effort ». Pour ces tâches, l’option « pilotée par l’effort » ne peut pas être modifiée, ce
qui est logique puisque ce type de tâche part de toute façon du principe que la quantité
de travail est fixe.
o Il convient de cocher la case « pilotée par l’effort » avant d’affecter les ressources. Si
plusieurs ressources ont déjà été affectées à une tâche, le fait de cocher la case « pilotée
par l’effort » n’a aucune influence sur ces ressources.
o Lorsque l’option « pilotée par l’effort » est sélectionnée, il est plus difficile de déchiffrer
les calculs effectués par le logiciel lorsque plusieurs ressources ont été affectées et que
l’utilisateur modifie un paramètre (durée de la tâche ou nombre de ressources).
Exemple quand l’option « pilotée par l’effort » est cochée :
4 coffreurs sont affectés à une tâche de 5 jours 5 j x 4 HO x 8 h/j = 160 h).

Figure 6‐13 Tâche pilotée par l’effort 1
On affecte ensuite à cette tâche (pilotée par l’effort !) une ressource supplémentaire, à savoir : 1
aide‐maçon. Comme l’option « pilotée par l’effort » est cochée, MS Project part du principe que les
160 heures restent constantes et que ces 160 h ne seront pas effectuées par les 4 coffreurs, mais par
les 4 coffreurs + 1 manœuvre, donc par 5 personnes.

Figure 6‐14 Tâche pilotée par l’effort 2
MS Project recalcule et répartit les 160 h de façon proportionnelle sur toutes les ressources. Le total
(128 h + 32 h) reste 160 h. La durée est recalculée : 160 h / 5 HO / 8 h/j = 4 jours.
6.6.3 ACTIVITES NON PILOTEES PAR L’EFFORT

Principe de base : MS Project part du principe que le travail par tâche est effectué par la ressource
initialement affectée du type « travail ». Le nombre d’heures pendant lesquelles une ressource
travaille à une tâche n’est pas modifié et la durée n’est pas recalculée lorsque des ressources
supplémentaires sont affectées.
Exemple quand l’option « pilotée par l’effort » n’est pas cochée :
4 coffreurs sont affectés à une tâche de 5 jours 5 j x 4 HO x 8 h/j = 160 h).

Figure 6‐15 Tâche non pilotée par l’effort 1
On affecte ensuite à cette tâche (non pilotée par l’effort !) une ressource supplémentaire, à savoir : 1
aide‐maçon. Comme l’option « pilotée par l’effort » n’est pas cochée, MS Project part du principe
que l’on a simplement ajouté une ressource qui travaille 5 j x 8 h = 40 h, et que les 160 h des
coffreurs restent constantes.

MS Project ajoute donc simplement ces 40 h supplémentaires. Le total devient 160 h + 40 h = 200 h.
La durée n’est pas recalculée et reste donc de 5 jours.
La première quantité de « travail » (Work) définie pour chaque ressource reste constante, même si le
nombre d’unités est modifié. La durée ne sera prolongée que si la quantité de « travail » (Work) ne
peut pas être effectuée par le nombre d’unités sur la durée proposée. De même, lorsque le nombre
d’unités augmente, la durée est diminuée.

Dans l'illustration ci‐dessus, on avait prévu : 4 coffreurs, 160 h pendant 5 jours. Le nombre de
coffreurs est ramené à 2 unités. Pour pouvoir travailler 160 h, la durée est augmentée et passe à 10
jours.
6.7 RAPPORT DE RESSOURCES

6.7.1 GRAPHE DES RESSOURCES (RESOURCE GRAPH)
Le graphe des ressources est un des affichages par défaut. Pour l’afficher, il convient de cliquer sur
« Affichage / Affichage des ressources / Autres affichages » (View / Resource Views / Other Biews).

Figure 6‐18 Menu « Graphe des ressources »
Ce graphe des ressources affiche un histogramme pour chaque ressource. Il n’est pas possible
d’afficher plusieurs ressources à la fois. La division de l’axe vertical est effectuée automatiquement
par le programme et ne peut pas être modifiée.
Nom de la ressource affichée
dans le graphique
Choix de la ressource à
afficher

Figure 6‐19 Graphe des ressources 1
Lorsque l’on clique avec le bouton droit de la souris dans le graphique, le menu
contextuel s’affiche. On peut déterminer ici quelles données doivent être
affichées en fonction de l’intervalle de temps de l’échelle de temps.
o Unités de pointe (Peak Units) : affiche le nombre d’unités nécessaires
pendant l’intervalle de temps.
o Travail (Work) : affiche le nombre d’heures de travail qui doivent être
prestées pendant l’intervalle de temps.
o Travail cumulé (Cumulative Work) : somme du travail à prester à partir
du début du projet. Figure 6‐20 Menu de
contexte Graphe des
ressources
o Surutilisation (Overallocation) : lorsque l’on a planifié plus de ressources qu’il n’y en a de
disponibles.
o Taux d’utilisation : comparaison entre les ressources affectées et les ressources disponibles.
o Disponibilité restante (Remaining availability) : disponibilité restante, après déduction des
ressources affectées.
o Travail disponible : ressources disponibles, exprimées en jours/homme ou en
heures/homme.
o Unités disponibles : ressources disponibles, exprimées en nombre d’unités.
Dans ce menu contextuel, on peut également choisir de modifier les styles des barres de ces
graphiques en cliquant sur « Styles des barres » (Bar Styles). On peut également sélectionner cette
commande en cliquant dans la barre d’outils « Format / Styles des barres » (Format / Bar Styles).
On distingue « toutes les tâches » (All tasks) et les « tâches sélectionnées » (Selected tasks), ainsi que
les ressources normalement affectées et les ressources surutilisées. Les tâches sélectionnées ou
filtrées sont définies par défaut sur « Ne pas afficher » (Dont’s Show) ; elles ne sont donc pas
affichées dans le graphique.

Figure 6‐21 Styles des barres des ressources
Il est possible de faire apparaître une barre dans le graphe des ressources qui affiche le nombre total
de ressources du type « Travail » (Work). Il convient pour cela de choisir un style de barre pour les
ressources filtrées avec lesquelles la comparaison va être effectuée. Le nombre total de ressources
peut donc aussi bien être une sélection partielle que l’ensemble des ressources.
6.7.2 UTILISATION DES RESSOURCES (RESOURCE USAGE)

L’utilisation des ressources (Resource Usage) est un des affichages par défaut. Pour l’afficher, il
convient de cliquer sur « Affichage / Affichage des ressources / Utilisation des ressources » (View /
Resource Views / Resource Usage).

Figure 6‐22 Menu « Utilisation des ressources »
Dans cet affichage, les tâches ssource sont regroupées et affichées par ressource en fonction de la
durée.

Figure 6‐23 Utilisation des ressources
Dans cet affichage, il est possible d’afficher plus de données à l’écran. Un
certain nombre de ces données supplémentaires peuvent être
sélectionnées en cliquant sur le bouton droit de la souris. D’autres se
trouvent dans l’option « Styles du détail » (Detail Styles) : on peut y
sélectionner plus de champs à afficher. La fenêtre « Styles du détail »
(Detail Styles) s’ouvre également lorsque l’on clique sur « Format / Ajouter
des détails » (Format / Add details).

Figure 6‐24 Utilisation des
ressources plus de données
Liste des champs
affichés.
Champs
disponibles

Figure 6‐25 Utilisation des ressources « Styles du détail »
Pour afficher des champs supplémentaires :
o Sélectionner le champ à afficher dans la liste « Champs disponibles » (Available Fields)
o Cliquer sur le bouton « Afficher » (Show) ; le champ est déplacé vers la colonne « Champs à
afficher » (Show these fields).
o Modifier éventuellement le format du champ.
o Définir l’ordre des champs à afficher à l’aide des flèches « Déplacer » (Move).
o Cliquer sur « OK » pour confirmer.
Pour supprimer des champs de la table :
o Sélectionner le champ à supprimer dans la liste « Champs à afficher » (Show these Fields)
o Cliquer sur le bouton « Masquer » (Hide) ; le champ est déplacé vers la colonne « Champs
disponibles » (Available fields).
o Cliquer sur « OK » pour confirmer.
Lorsque l’échelle de temps ne permet pas d’afficher la valeur correspondante (parce les colonnes
sont trop étroites), MS Project affiche « ### ».
6.7.3 AFFICHAGE COMBINE GANTT ET RESSOURCES

Lorsque l’utilisateur doit modifier la charge des ressources (simulations, diminution de la
surutilisation,…), les affichages « Graphe des ressources » et « Utilisation des ressources » ne sont
pas toujours si intéressants. Des ressources sont affectées à des tâches et ces tâches ne sont pas
accessibles dans les affichages de ressources. Pour ne pas devoir constamment passer de l’affichage
« Diagramme de Gantt » à l’affichage « Utilisation des ressources » et inversement pour voir
l’influence des adaptations, il est intéressant de fractionner l’écran pour que les deux affichages
apparaissent à l’écran en même temps.
Procédé :
o Commencer avec le « Diagramme de Gantt »
o Fractionner l’écran (clic droit dans la partie graphique puis « Afficher le fractionnement »
(Show Split) ou dans le menu « Affichage/détails » (View/details)).
o Activer l’écran du bas en cliquant dessus. Le marquage bleu sur le côté gauche indique quel
écran est actif.
o Ouvrir l’affichage « Graphe des ressources » dans l’écran du bas, en cliquant sur « Affichage /
Affichage des ressources / Autres affichages » (View / Resource Views / Other Biews) (il a été
constaté que, dans MS Project, même lorsque l’écran du bas est actif, le nouvel affichage
choisi apparaît tout de même dans l’écran du dessus). On peut éventuellement sélectionner
cet affichage dans le menu rapide qui apparaît lorsque l’on clique avec le bouton droit de la
souris dans la barre de gauche qui indique quel écran est actif.
Il peut s’avérer nécessaire de modifier l’échelle de temps dans le Diagramme de Gantt, en
double‐ciquant sur l’échelle de temps située en haut de l’écran.
o Sélectionner la tâche à laquelle la ressource a été affectée. Attention : le graphe des
ressources ne montre que les ressources des tâches sélectionnées. Si l’on sélectionne
accidentellement une tâche à laquelle aucune ressource n’a été affectée, le graphique sera
vide.
Pour voir toutes les ressources affectées au projet, toutes les tâches doivent être
sélectionnées. Il convient pour cela de cliquer sur un en‐tête de colonne.

Figure 6‐26 Affichage combiné
6.8 PLANIFICATEUR D’EQUIPE

L’affichage « Planificateur d’équipe » donne une bonne vue d’ensemble des tâches et des ressources.
Pour l’afficher, il suffit de cliquer sur « Affichage / Planificateur d’équipe » (View / Teamplanner).

Figure 6‐27 Menu « Planificateur d’équipe »
Le planificateur d’équipe se présente comme suit :
Sur‐allocations sont indiquées
en rouge
ZONE 1
RESSOURCES
ZONE 3
ZONE 2 Ressources affectées et
Ressources affectées et tâches planifiées
tâches non planifiées
ZONE 4 ZONE 3
Ressource non Ressource non affectée et
affectées et tâches tâches planifiées
non planifiées
Figure 6‐28 Planificateur d’équipe
Le planificateur d’équipe est divisé en 5 zones et il est facile de modifier les ressources et les tâches :
o Trois zones au‐dessus de la ligne de séparation horizontale, avec des tâches qui sont toutes
affectées à des ressources :
 Zone 1 : il s’agit de la première colonne, elle contient les ressources du type « Travail »
(Work).
 Les ressources surutilisées sont affichées en rouge.
 Zone 2 : contient les tâches qui sont affectées à des ressources mais ne sont pas encore
planifiées dans le temps.
 Lorsque l’on déplace ces tâches horizontalement, elles sont planifiées dans le temps.
Toutefois, une « contrainte de date » (Constraint) est alors affectée à cette tâche.
 Zone 3 : contient les tâches affectées à des ressources et planifiées dans le temps.
 Les tâches avec surutilisation sont signalées par du rouge au‐dessus et en dessous.
 Le fait de déplacer ces tâches verticalement vers une autre ressource permet de
supprimer une surutilisation.
 Le fait de déplacer ces tâches horizontalement, et donc de les replanifier, permet de
supprimer une surutilisation. Une « contrainte de date » (Constraint) est alors
affectée à cette tâche.
o Deux zones en dessous de la ligne de séparation horizontale, avec des tâches qui ne sont pas
encore affectées à des ressources :
 Zone 4 : tâches qui ne sont pas encore affectées à une ressource et ne sont pas encore
planifiées dans le temps.
 Lorsque l’on déplace ces tâches verticalement, on y affecte une ressource.
 Lorsque l’on déplace ces tâches horizontalement, elles sont planifiées dans le temps.
Une « contrainte de date » (Constraint) est alors affectée à cette tâche.
 Zone 5 : tâches qui ne sont pas encore affectées à une ressource mais sont déjà planifiées
dans le temps.
 Lorsque l’on déplace ces tâches verticalement, on y affecte une ressource.

CHAPITRE 7.
TENIR A JOUR LA
PROGRESSION
(TRACKING)
7.1 GENERALITES
Une planification est utilisée durant les différentes phases d’un projet. Un projet comporte deux
phases essentielles :
 la phase de préparation,
 la phase d’exécution.
Dans l’explication et les exemples des chapitres précédents, on part du principe que le projet n'est
pas encore effectivement commencé. La date de début des projets servant d’exemples, introduite
dans la fenêtre « Informations sur le projet » (Project Information), n’est pas encore passée.
Une fois qu’un projet a commencé, il est important de tenir la planification régulièrement à jour en
introduisant des informations sur la « progression des activités ».
Le renseignement de la « progression » se fait par le biais des tâches du projet et ce renseignement
va donc modifier la planification originale. Cela aura également un impact sur les ressources et les
coûts affectés, étant donnés qu’ils ont été calculés à partie des valeurs initialement introduites.
Il est important de toujours garder une copie originale de la planification de projet, de
préférence dans un autre emplacement que dans le répertoire dans lequel on travaille tous
les jours.
De cette manière, on peut toujours revenir à la version originale en cas de problèmes.

7.2 LA PLANIFICATION INITIALE (BASELINE)

7.2.1 ENREGISTREMENT DE LA PLANIFICATION INITIALE
La progression d’un projet est renseignée directement dans le projet. Lorsque des activités sont
effectuées à l'avance ou en retard, la planification originale change. Pour pouvoir comparer la
planification initiale et les tâches effectivement réalisées, il est intéressant de définir une image de la
planification originale.
La « planification initiale » (Baseline) est un affichage du projet tel qu’initialement planifié ou, par
exemple, tel que promis au maître d’ouvrage. Il s’agit en fait d’une copie de toutes les données du
projet (début, fin, ressources, coûts…) à un moment précis. Cette planification initiale ne changera
plus, à moins que l’utilisateur ne le demande explicitement.
Procédure pour l’enregistrement de la « Planification initiale » (Baseline)
o Cliquer sur « Projet / Définir la planification initiale / Définir la planification initiale » (Project /
Set Baseline / Set Baseline).

Figure 7‐1 Menu « Définir la planification initiale »
L’écran ci‐dessous apparaît. Lorsque l’on clique sur « OK », MS project enregistre toutes les dates
d’exécution « au plus tôt » (en cas de planification « anticipative ») dans les champs « Début de la
planification initiale » (Baseline Start) et « Fin de la planification initiale » (Baseline Finish). A titre de
vérification, l’utilisateur peut afficher les colonnes « Début de la planification initiale » (Baseline
Start) et « Fin de la planification initiale » (Baseline Finish). Ces colonnes contiennent donc les dates
« figées » « au plus tôt ».

Figure 7‐2 Définir la planification initiale
Attention : si une planification de base a déjà été définie auparavant et si cette commande est
répétée, l’ancienne planification de base sera écrasée. Un avertissement apparaîtra d’abord à
l’écran.

Figure 7‐3 « Définir la planification initiale » Avertissement
Il est également possible de définir une nouvelle planification initiale qui n’écrasera pas l’ancienne.
On peut créer 10 planifications initiales supplémentaires. Il suffit pour cela de dérouler le menu
« Définir la planification initiale » (Set Baseline) dans la fenêtre « Définir la planification initiale » (Set
Baseline). Il est important de bien savoir quelle planification initiale est encore pertinente et est
affichée dans la partie graphique.
7.2.2 AFFICHAGE DE LA PLANIFICATION INITIALE

Pour comparer la planification réelle avec la planification initiale, cette dernière doit être affichée
dans la partie graphique. Cela peut se faire de plusieurs façons :
o Dans le menu « Affichage / Diagramme de Gantt / Suivi Gantt » (View / Gantt Chart / Tracking

Gantt). Dans cet affichage, chaque activité est associée à deux barres. La barre du dessus est la
barre normale, basée sur des dates « au plus tôt » (en cas de planification anticipative) ou sur des
dates d'exécution si celles‐ci ont été introduites. La barre du dessous affiche les « Dates de
planification initiale ».
C’est la méthode généralement recommandée.

Figure 7‐4 Affichage « Suivi Gantt »
Les barres ressemblent alors à ceci :

Figure 7‐5 Planification initiale
o Il est également possible de créer soi‐même de nouvelles barres dans n’importe quel affichage
en cliquant sur « Format / Styles des barres » (Format/Bar Styles) (voir le chapitre sur le
« format »). L’illustration ci‐dessous montre une présentation éventuelle.
Il est clair que la liste des activités prend plus de place lorsque l’on choisit de placer la
planification initiale sur une ligne supplémentaire.

Figure 7‐6 Planification initiale « Styles des barres »
o Lorsque les colonnes « Variation » (Variance) sont affichées (en cliquant sur « Affichage / Tables /
Variation » (View / Tables / Variance)), MS Project calcule automatiquement la différence entre
la planification initiale et la progression réelle des activités.

Figure 7‐7 Affichage « Variation »

Figure 7‐8 Table « Variation »
Calculs :
 Variation de début = début ‐ début planification initiale (Start Var = start ‐

baseline start)
 Variation de fin = fin ‐ fin planification initiale (Finish Var = finish ‐ baseline
finish)
 Variation de durée = durée ‐ durée planification initiale (Duration Var = duration ‐
baseline duration)
 Variation de travail = travail ‐ travail planification initiale (Work Var = work ‐
baseline work)
 Variation de coût = coût ‐ coût planification initiale (Cost Var = cost ‐
baseline cost)
Une valeur négative signifie que la planification initiale a une valeur plus élevée que la valeur
réelle et que le projet est EN AVANCE par rapport à la planification initiale.
Une valeur positive signifie que la planification initiale a une valeur plus petite que la valeur
réelle et que le projet est EN RETARD par rapport à la planification initiale.
Une valeur nulle signifie que la planification initiale a la même valeur que la valeur réelle et
que le projet est DANS LES TEMPS par rapport à la planification initiale.
o Au lieu d’utiliser les tables prédéfinies, il est bien entendu possible de créer soi‐même des tables
(voir le chapitre sur les « tables »). Exemple :

Figure 7‐9 Propre table
7.3 INFORMATIONS AVANT DE RENSEIGNER LA PROGRESSION

7.3.1 CHOIX DES OPTIONS
Comme expliqué plus haut, les tâches sont entièrement recalculées en fonction de la progression
renseignée. C’est pourquoi il est très important de faire attention aux différentes options qui
influencent ce calcul. Ces options sont à définir dans « Fichier / Options » (File / Options).
o Dans « Planification / Options de calcul… » (Schedule / Calculation Options…)

La mise à jour de l’état des tâches entraîne la mise à jour de l'état des ressources.
Cela signifie que l’affectation des ressources est modifiée, conformément à la
progression de l’activité, lorsque les tâches sont mises à jour.

Les coûts réels sont toujours calculés par MS Project.
Cela signifie que, lorsque des tâches sont mises à jour, les coûts réels sont modifiés en
fonction de la progression de l'activité.
o Dans « Planification / Options de planification… » (Schedule / Scheduling Options…)

Fractionner les tâches en cours de réalisation.
Cela signifie qu’une tâche commencée mais pas encore terminée est fractionnée en une
partie « réalisée » et une partie « à réaliser ».
o Dans « Options avancées / Modification » (Advanced / Edit)

Glisser‐déplacer les cellules.
Cela signifie que l’on peut faire glisser les valeurs des cellules. Il vaut mieux DÉCOCHER
cette cellule pour éviter que des données de la planification initiale ne soient déplacées
accidentellement.
7.3.2 CHOIX DES TYPES DE TACHES

Les « types de tâches » ont également une influence sur la manière dont les activités sont
recalculées. Lorsque l’on renseigne la progression, la durée est modifiée. C’est pourquoi le type de
tâche « Durée fixe » (Fixed duration) est à déconseiller. Il y a donc lieu de faire un choix entre
« Travail fixe » (Fixed Work) et « Capacité fixe » (Fixed Units).
Pour vérifier si les types de tâches ont été correctement définis ou pour modifier les paramètres, il
est préférable de suivre la procédure suivante :
o Sélectionner TOUTES les activités en cliquant sur un en‐tête de colonne.
o Ouvrir le menu « Informations sur la tâche » (Multiple Task Information) en cliquant sur
« Tâche / Information » (Task / Information) ou par le biais du menu rapide en cliquant avec
le bouton droit de la souris.
o Cliquer sur l’onglet « Avancées » (Advanced) et sélectionner, dans le menu déroulant, le type
de tâche « Travail fixe » (Fixed Work) ou « Capacité fixe » (Fixed Units).

Figure 7‐10 Types de tâches
 Décocher « Pilotée par l’effort » (Effort driven) et cliquer sur OK.
7.3.3 FORMULES SOUS‐JACENTES

Lorsque la progression du projet est renseignée, MS Project utilise les formules suivantes pour
calculer des valeurs :

Durée réelle + Durée restante = Durée

(Actual Duration + remaining Duration = Duration)

Durée réelle = % achevé
Durée

(Actual = % Complete)
Duration
Duration

Lorsqu’une des données de la formule change, les autres données sont automatiquement
recalculées selon ces formules.

Exemple :
Lorsque l’on introduit la « Durée réelle » (Actual Duration), MS Project calcule la « Durée restante »
(Remaining Duration) au moyen de la formule ci‐dessus.
L'exemple ci‐dessous montre que pour une tâche d'une « Durée » (Duration) de 5 jours, dont la
« Durée réelle » (Actual Duration) est de 3 jours, la « Durée restante » (Remaining Duration) s'élève à
2 jours.

Figure 7‐11 Durée restante
Dès que la « Durée restante » est calculée, le « % achevé » (% Complete) est également calculé. Dans
cet exemple : 3 jours / 5 jours = 0,6 ou 60 %.
Si, après la saisie de la « Durée réelle » (Actual Duration), la « Durée restante » (Remaining Duration)
calculée par MS Project ne correspond pas à la réalité, l’utilisateur doit modifier la « Durée réelle ».
MS Project recalculera alors la « Durée » (Duration) et modifiera le pourcentage achevé
(ou bien l’utilisateur introduit la « Durée » (Duration) modifiée et MS Project recalcule alors la
« Durée restante » et modifie le pourcentage achevé).
7.3.4 DATE D’ETAT ET DATE ACTUELLE

Pour afficher clairement à quel moment s’applique la progression renseignée, on définit la « date
d’état » (Status date).
La date d’état et la date actuelle sont à introduire dans la fenêtre « Projet / Informations sur le
projet » (Project / Project Information).

Figure 7‐12 Menu « Informations sur le projet »

Figure 7‐13 Informations sur le projet « État »
La « date actuelle » (Current date) tombe en même temps que le début de la journée (en général
8h00).
La « date d’état » (Status date) tombe en même temps que la fin de la journée (en général 17h00).
L’affichage de la « Date d’état » (Status Date)
Pour afficher clairement à quel moment s’applique la progression renseignée, il est important
d’afficher la « date d’état » (Status date) dans la partie graphique. Cette ligne n’est pas affichée par
défaut, mais peut l’être si l’on sélectionne la ligne « Date d’état » (Status date) dans le menu
« Format / Quadrillage » (Format / Gridlines). On peut ensuite choisir un type et une couleur de ligne.

Figure 7‐14 Quadrillage
La partie graphique se présente comme suit :
Date d'état

Figure 7‐15 Afficher « Date d’état »
7.4 RENSEIGNER LA PROGRESSION

7.4.1 METHODE POUR RENSEIGNER LA PROGRESSION

Avant de renseigner la progression, il est important que l’utilisateur :

 passe en revue les étapes précédentes de ce chapitre,
 définisse la date actuelle et la date d’état.

La progression peut être introduite de plusieurs façons :
o Il est préférable d’utiliser le menu « Affichage / Diagramme de Gantt / Suivi Gantt » (View / Gantt
Chart / tracking Gantt). Dans cet affichage, chaque activité est associée à deux barres. La barre
du dessus est la barre normale, basée sur des dates « au plus tôt » (en cas de planification
« anticipative ») ou sur des dates d'exécution si celles‐ci ont été introduites. La barre du dessous
affiche les « Dates de planification initiale ».

Figure 7‐16 Affichage « Suivi Gantt » 2
 Dans l’affichage « Affichage / Diagramme de Gantt / Suivi Gantt » (View / Gantt Chart /
Tracking Gantt), il est possible de sélectionner la table « Suivi » (Tracking) dans « Affichage /
Tables » (View / Tables). Cette table contient les champs nécessaires pour renseigner la
progression.

Figure 7‐17 Table « Suivi »
 Dans l’affichage « Affichage / Diagramme de Gantt / Suivi Gantt » (View / Gantt Chart /
Tracking Gantt), il est également possible de sélectionner la table « Variation » (Variance)
comme variante dans « Affichage / Tables » (View / Tables). Lorsque l’on introduit dans cette
table les dates de début et de fin réelles, la table affiche les différences entre la planification
initiale et la progression réelle.

Figure 7‐18 Table « Variation » 2
 Dans le menu « Tâche / Planifier » (Task / Schedule), il est possible d’introduire un certain
nombre de valeurs de progression par défaut, peu importe la table affichée. Si l’on clique sur
« Marquer sur le suivi », la tâche sélectionnée est mise à jour afin que, jusqu'à la date d’état,
elle soit conforme aux horaires planifiés.
Le diagramme de Gantt peut ressembler à ceci :

Figure 7‐19 Progression graphique
7.4.2 INTERPRETATION DES SITUATIONS DE PROGRESSION

Les illustrations suivantes montrent un certain nombre de situations pouvant survenir au cours de la
mise à jour de la progression des activités. Pour chaque type, une procédure est proposée. Chaque
activité a deux barres des tâches ; celle du dessus affiche la situation réelle et celle du dessous la
o La tâche a été effectuée comme planifié
 Sélectionner les tâches souhaitées.
 Cliquer ensuite sur l’icône « Marquer sur le suivi »
(Mark on track) dans la barre d’outils « Tâche /
Planifier » (Task / Schedule).
Figure 7‐20 Effectué comme planifié
o La tâche a commencé comme planifié, mais a été interrompue
 Introduire la « Durée réelle » (Actual Duration) dans la table « Suivi » (Tracking).

Figure 7‐21 Effectué interrompu

 A noter que la tâche ne sera pas affichée fractionnée, sauf si l’option
dans « Planification / Options de planification… » (Schedule /
Scheduling Options” a été cochée. Il convient également de cocher l’option « Si le début
de la partie restante est antérieur à la date d’état, la recaler sur la date d’état » (Move
start of remaining parts before status date forward to status date) dans « Fichier /
Options / Options avancées / Options de calcul » (File / Options / Advanced / Calculation
options).

Figure 7‐22 Option tâche interrompue

Il est recommandé de faire recalculer la partie de l’activité qui doit encore être effectuée.
Sans cela, la planification affichera les tâches concernées comme si elles avaient été
effectuées avant la date de début. Les recalculer permet de visualiser les conséquences du
retard, car les tâches liées sont elles aussi déplacées. L’utilisateur peut ensuite
éventuellement prendre des mesures pour remédier à ce retard.

o La tâche a commencé comme planifié, mais durera plus ou moins longtemps que planifié
 Cliquer ensuite sur l’icône « Marquer sur le suivi »
(Mark on track) dans la barre d’outils « Tâche /
Planifier » (Task / Schedule).

 Définir la « Durée restante » (Remainind Duration) dans une table, par exemple la table
« Suivi » (Tracking).
Figure 7‐23 Durée effectuée

 MS Project recalculera alors la durée totale et le pourcentage achevé en utilisant les
formules exposées précédemment.

o La tâche a commencé à une autre date que planifié
 Introduire la « Durée réelle » (Actual Duration) dans la table « Suivi » (Tracking).
 Introduire le « Début réel » (Actual Start) dans la table « Suivi » (Tracking).
 Modifier si nécessaire la « Durée restante » (Remaining Duration) dans la table « Suivi »
(Tracking).

Figure 7‐24 Exécution date de début

o La tâche a commencé comme planifié, mais s’est achevée à une autre date que planifié
 Cliquer ensuite sur l’icône « Marquer sur le suivi » (Mark on track)
dans la barre d’outils « Tâche / Planifier » (Task / Schedule).

 Introduire la « Fin réelle » (Actual Finish) dans la table « Suivi » (Tracking).
Figure 7‐25 Exécution date de fin
Les possibilités ne sont pas toutes affichées car la réalité sera plus complexe que les situations
présentées ici. La combinaison de ces situations permet cependant à l’utilisateur d’afficher n’importe
quelle situation réelle.
Pour les tâches achevées à la date d’état mais dont la fin n’avait été planifiée que plus tard,
il est conseillé de fixer la « Fin réelle » (Actual Finish) à une date antérieure (ou égale) à la
date d’état. A défaut, MS Project part du principe que la date de début réelle est égale à la
date de début planifiée (donc une date future), ce qui retarde à tort les tâches associées.
Voir la figure suivante :

Figure 7‐26 Exécution fin réelle non introduite

Figure 7‐27 Exécution fin réelle introduite

CHAPITRE 8.
CREATION ET
IMPRESSION DE
RAPPORTS ET
D'AFFICHAGES

8.1 GENERALITES
Dans MS Project, il est possible d’imprimer différentes sortes de rapports, chacun ayant sa propre
mise en page :
o des rapports de textes inclus,
o des rapports visuels à exporter,
o des rapports graphiques à partir d’affichages.
8.2 RAPPORTS DE TEXTES INCLUS

L'onglet « Projet » de la barre d'outils présente des icônes permettant de créer des rapports de
textes.

Figure 8‐1 Barre d'outils « Rapports »
Les rapports de textes sont répartis en six catégories :
o Rapports de vue d’ensemble (Overview)
o Rapports sur les activités en cours (Current)
o Rapports sur les coûts (Cost)
o Rapports d’affectations (Assignment)
o Rapports sur la charge de travail (Workload)
o Rapports personnalisés (Custom)
Double‐cliquer sur la catégorie souhaitée ou sélectionner cette catégorie et cliquer sur
« Sélectionner » (Select) pour pouvoir faire un choix parmi un certain nombre de rapports.

Figure 8‐2 Rapports
8.2.1 RAPPORTS DE VUE D’ENSEMBLE

Par défaut, 5 rapports de vue d’ensemble sont disponibles :
 Récapitulatif du projet (Project Summary)
 Tâches de niveau supérieur (Top‐level Tasks)
 Tâches critiques (Critical Tasks)
 Jalons (Milestones)
 Jours ouvrés (Working Days).
Double‐cliquer sur le rapport souhaité ou sélectionner ce rapport et cliquer sur « Sélectionner »
(Select) pour l’ouvrir.

Figure 8‐3 Rapports de vue d’ensemble
8.2.1.1 Rapports « Récapitulatif du projet » et « Jours ouvrés »

Pour ces rapports, lorsque l’on clique sur le bouton « Modifier » (Edit), on ne peut modifier que le
style, la couleur et la taille de la police.

Figure 8‐4 Modifier la police
Exemple de rapport « Récapitulatif du projet » :

Figure 8‐5 Rapport « Récapitulatif du projet »
8.2.1.2 Les Rapports « Tâches de niveau supérieur », « Tâches critiques » et

« Jalons »
Dans ces rapports, l’utilisateur peut déterminer lui‐même quelles sont les données à imprimer, en
cliquant sur le bouton « Modifier » (Edit). Tous les éléments devant être affichés dans le rapport
doivent déjà avoir été créés au préalable.
Trois onglets doivent être complétés :
 Onglet 1 : Définition (Definition) :
 On peut y modifier le nom.
 On y définit également la période qui doit être rapportée (projet entier, nombres
d’années, nombre de mois, nombre de jours).
 Il convient de déterminer la table qui devra être utilisée.
 On y définit également le filtre à utiliser.
 On détermine enfin quel style de texte sera utilisé.
 De plus, il est possible de cocher la case permettant d’afficher les tâches
récapitulatives (seulement si la période s’étend sur tout le projet) et celle permettant
de dessiner des bandes estompées (seulement utile si l’on ne choisit pas la période
entière).

Figure 8‐6 Onglet « Définition »
 Onglet 2 : Détails (Details) :
 Dans cet onglet, il est possible de déterminer les données supplémentaires qui
devront être reprises dans le rapport.
 On peut définir la façon dont les détails repris doivent être mis en évidence.

Figure 8‐7 Onglet « Détails »
 Onglet 3 : Tri (Sort) :
 On détermine le mode de tri des données. Pour plus d’explications sur le « tri », se
reporter au chapitre concerné.

Figure 8‐8 Onglet « Tri »
Après avoir confirmé en cliquant sur le bouton « OK », un aperçu avant impression apparaît dans le
Backstage. Dans cet écran, il est possible aussi de sélectionner la période à imprimer et de définir la
mise en page comme dans les applications Office connues (page ; marges ; en‐tête ; pied de page).

Figure 8‐9 Mise en page
8.2.2 RAPPORTS SUR LES ACTIVITES EN COURS

Six rapports sur les activités en cours sont disponibles :
 Tâches non commencées (Unstarted Tasks)
 Tâches sur le point de commencer (Tasks Starting Soon)
 Tâches en cours de réalisation (Tasks In Progress)
 Tâches achevées (Completed Tasks)
 Les tâches auraient dû commencer (Should Have Started Tasks)
 Tâches en glissement (Slipping Tasks).

Figure 8‐10 Rapports sur les activités en cours
Trois onglets doivent être complétés (comme pour les « Rapports de vue d’ensemble : Tâches de
niveau supérieur ») :
 Définition
 Détails
 Tri
8.2.3 RAPPORTS SUR LES COUTS

Par défaut, 5 rapports sur les coûts sont disponibles :
 Cash‐flow (tableau croisé) (Cash Flow)
 Budget (Budget)
 Tâches dépassant le budget (Overbudget Tasks)
 Ressources dépassant le budget (Overbudget Resources)
 Valeur acquise (Earned Value).

Figure 8‐11 Rapports sur les coûts
Trois onglets doivent être complétés (comme pour les « Rapports de vue d’ensemble : Tâches de
niveau supérieur ») :
 Définition
 Détails
 Tri
8.2.3.1 Rapport Cash‐flow

Le rapport Cash‐flow convient aux planifications financières. Les onglets « Définition » et « Détails »
sont différents de ceux des quatre autres rapports. C’est un rapport établi autour d’un « tableau
croisé », constitué de lignes et de colonnes.
 Dans les colonnes, on définit une échelle de temps, allant des années aux jours.
 On mentionne dans les lignes les « Tâches » ou les « Ressources ».
 Les valeurs à afficher dans le tableau croisé doivent être sélectionnées dans le menu
déroulant.

Figure 8‐12 Tableau croisé « Cash‐flow »
L’onglet « Détails » est surtout important pour définir les totaux à afficher et pour le choix du format
de date.

Figure 8‐13 Cash‐flow « Détails »
8.2.4 RAPPORTS D’AFFECTATIONS

Par défaut, quatre rapports d’affectations sont disponibles :
 Qui fait quoi (Who Does What)
 Qui fait quoi quand (tableau croisé) (Who Does What When)
 Liste des tâches (To‐do List)
 Ressources surutilisées (Overallocated Resources)

Figure 8‐14 Rapports d’affectations
Pour l’élaboration de ces rapports, se reporter aux paragraphes précédents.
8.2.5 RAPPORTS SUR LA CHARGE DE TRAVAIL

Par défaut, deux rapports sur la charge de travail sont disponibles :
 Utilisation des tâches (tableau croisé) (Task Usage)
 Utilisation des ressources (tableau croisé) (Resource Usage)

Figure 8‐15 Rapports sur la charge de travail
Pour l’élaboration de ces rapports, se reporter aux paragraphes précédents.
8.2.6 RAPPORTS PERSONNALISES

Tous les rapports précédents sont affichés ici sous forme de liste. Avec l’option « Personnalisé », des
rapports existants peuvent être copiés et modifiés, et de nouveaux rapports peuvent être créés.

Figure 8‐16 Rapports personnalisés
Après avoir choisi de créer un « Nouveau » (New) rapport, il convient de définir le type de rapport. Il
y a quatre possibilités :
 Tâche (Task)
 Ressource (Resource)
 Calendrier mensuel (Monthly Calendar)
 Analysé croisée (Crosstab).

Figure 8‐17 Type de rapport
Les onglets qui apparaissent ensuite ont été expliqués dans les paragraphes précédents.
8.3 EXPORTER DES RAPPORTS VISUELS

Dans la barre d’outils, sous l’onglet « Projet », figurent des icônes permettant de créer des rapports
visuels.

Figure 8‐18 Barre d'outils rapports 2
Les rapports visuels sont généralement bases sur des modèles (templates) dans Microsoft Excel,
parfois sur Microsoft Visio. Il est possible de modifier des modèles ou d’en créer de nouveaux en
cliquant sur les boutons correspondants sur la droite. Les modèles sont répartis en 6 onglets. Tous les
modèles sont repris sous forme de liste dans le 7e onglet, « Tout » (All).

Figure 8‐19 Rapports visuels
Une fois que l’on a choisi un rapport et que l’on a cliqué sur le bouton « Afficher » (View), Excel ou
Visio s’ouvre et le rapport est affiché avec un graphique. Il s’agira généralement d’Excel. En général,
le graphique affiché par défaut ne répond pas encore aux besoins de l’utilisateur. Dans le deuxième
onglet d’Excel, des colonnes et des lignes peuvent être pliées et dépliées, et le graphique peut ainsi
être modifié.

Figure 8‐20 Cash‐flow Excel
8.4 RAPPORTS GRAPHIQUES A PARTIR D’AFFICHAGES

8.4.1 GENERALITES
Un affichage est la combinaison de quatre éléments de Project (voir plus haut) :
o un écran (Screen) (= l’affichage graphique),
o une table (Table),
o un groupe (Group),
o un filtre (Filter).
Tous les éléments de chaque affichage séparé peuvent être personnalisés dans « Format » (Format).
Avant d’imprimer, il y a lieu de déterminer dans « Fichier / Imprimer / Mise en page » (File / Print /
Page Setup) comment imprimer. Le menu « Mise en page » est identique à celui des rapports
standard et contient les onglets :
 Page (Page)
 Marges (Margins)
 En‐tête (Header)
 Pied de page (Footer).
Il reste encore deux onglets de paramètres, à savoir :
 Légende (Legend)
 Affichage (View).
8.4.2 ONGLET PAGE (PAGE)

Cet onglet ressemble à celui d’autres applications Office.

Figure 8‐21 Onglet « Page »
8.4.3 ONGLET MARGES (MARGINS)

Cet onglet ressemble à celui d’autres applications Office.

Figure 8‐22 Onglet « Marges »
8.4.4 ONGLET EN‐TETE (HEADER)

Cet onglet ressemble à celui d’autres applications Office. Il reste cependant à compléter quelques
champs spécifiques au « Projet ».

Figure 8‐23 Onglet « En‐tête »
8.4.5 ONGLET PIED DE PAGE (FOOTER)

Cet onglet ressemble à celui d’autres applications Office. Il reste à compléter quelques champs
spécifiques au « Projet » également.

8.4.6 ONGLET LEGENDE (LEGEND)

La légende est composée de deux parties :
 une partie pour insérer du texte. On peut déterminer soi‐même la largeur de cette partie de
texte ; la largeur définie par défaut est de +/‐ 5 cm (largeur maximale). Étant donné cette
limitation, il est conseillé de ne pas prévoir trop de texte dans cette partie. Des champs
spécifiques au « Projet » doivent être complétés.
 Une partie pour imprimer la légende proprement dite et l'explication des couleurs et
symboles utilisés dans la partie graphique.
Remarque : Il peut être utile, lorsque les textes d’en‐tête et de pied de page ont bien été complétés,
de définir la largeur de texte sur « zéro », afin qu’il y ait plus de place pour les barres à afficher.
Il y a lieu également de déterminer sur quelles pages la légende doit être imprimée (sur chaque page,
sur une page séparée ou nulle part). Lorsque la légende est imprimée, elle se trouve entre l’affichage
imprimé et le pied de page.

Il convient de désigner, dans le format des styles de barres, les symboles ne devant pas être
imprimés en plaçant un astérisque (*) devant le nom dans la colonne des noms.

Figure 8‐24 Onglet « Légende »
8.4.7 ONGLET AFFICHAGE (VIEW)

Cet onglet contient des informations supplémentaires sur l'affichage à imprimer.
o On peut choisir d’imprimer toutes les colonnes de la table active. Cela signifie que les colonnes
cachées par la partie graphique seront également imprimées. Lorsque cette option n’est pas
cochée, seules les colonnes « entièrement » visibles dans la table active, à gauche de la partie
graphique, seront imprimées. Lorsque la ligne de séparation entre la table et la partie graphique
cache une partie de la dernière colonne visible, cette colonne n’est donc pas imprimée, car elle
n’est pas « entièrement » visible.
o On peut également choisir d’imprimer un nombre limité de colonnes de la table active sur
chaque page (imprimer les x premières colonnes de chaque page). C’est uniquement intéressant
lorsque l’impression est tellement grande que plusieurs pages sont nécessaires dans la largeur. A
partir de la deuxième page, ce nombre de colonnes est alors imprimé sur chaque page.
o Des remarques peuvent aussi être imprimées éventuellement.
o On détermine si des pages blanches doivent également être imprimées ou non.
o L’échelle de temps peut être modifiée pour qu’une page entière soit toujours imprimée dans la
largeur.

Figure 8‐25 Onglet « Affichage »
CHAPITRE 9.
CHRONOLOGIE
(TIMELINE)
9.1 GENERALITES
La chronologie est un affichage concis du projet, affiché sur une seule barre. Cette barre peut être
affichée entre le ruban (les barres d'outils) et la zone de la table et de la partie graphique.
La chronologie réagit de manière interactive avec les autres parties de l’écran, en particulier avec la
partie graphique et le curseur de zoom. Les possibilités sont nombreuses pour personnaliser et
détailler cette barre. C’est pourquoi elle est particulièrement appropriée pour les rapports ou les
présentations. Elle peut donc être facilement exportée vers Outlook, vers une présentation ou vers
d’autres fichiers.
9.2 AFFICHER LA CHRONOLOGIE

On peut afficher la chronologie en cochant la case « Chronologie » dans le menu « Affichage /
Fractionner l’image » (View / Split View).

Figure 9‐1 Afficher « Chronologie »
L’image est alors fractionnée et une nouvelle chronologie vierge dont la longueur correspond à la
durée du projet ouvert apparaît. Les dates de début et de fin sont déjà affichées et la barre est
divisée en périodes égales. La durée de ces périodes dépend de la durée du projet et donc de la
période totale à couvrir qui doit être affichée sur la chronologie. Pour un projet très court, chaque
jour, chaque semaine ou chaque quinzaine peut être affiché(e) ; pour les projets très longs, ce sont
par exemple des trimestres ou des années.

Figure 9‐2 Nouvelle chronologie
En faisant glisser la barre de séparation horizontale, il est possible d’agrandir ou de réduire la zone
dans laquelle est affichée la chronologie.
9.3 AJOUTER OU SUPPRIMER DES TACHES DE LA CHRONOLOGIE

9.3.1 AJOUTER DES TACHES A LA CHRONOLOGIE
Lorsque l’on utilise la chronologie pour une présentation ou pour un rapport, il n’est généralement
pas pertinent d’afficher toutes les tâches, jusqu’au niveau le plus bas. En grande partie parce que la
chronologie deviendrait alors vraiment illisible, étant donné que tout est affiché sur une seule barre.
Des tâches peuvent facilement être ajoutées à la chronologie en cliquant avec le bouton droit de la
souris, dans la table de données, sur la ligne de la tâche à ajouter et en choisissant « Ajouter à la
chronologie » (Add to Timeline). Il est également possible de sélectionner plusieurs tâches en même
temps.

Figure 9‐3 Chronologie « Ajouter tâche »
Une chronologie avec quelques tâches ajoutées se présenter comme suit :

Figure 9‐4 Chronologie 1
Lorsque l'on ajoute des tâches qui se chevauchent, la barre est divisée en plusieurs lignes. Cela vaut
également pour les tâches récapitulatives ou les tâches partielles qui sont ajoutées.

9.3.2 SUPPRIMER DES TACHES DE LA CHRONOLOGIE

Des tâches peuvent être supprimées de la chronologie de deux façons :
 en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la table de données dans la ligne de la
tâche à supprimer et en cliquant de nouveau sur « Ajouter à la chronologie » (Add to
Timeline), ce qui désélectionne cette fonction ;
 en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la chronologie, dans la barre de la tâche à
supprimer et en sélectionnant « Supprimer de la chronologie » (Remove from Timeline).

Figure 9‐6 Chronologie « Supprimer tâche »
9.4 PERSONNALISER LA CHRONOLOGIE

La chronologie peut être personnalisée à plusieurs niveaux.
9.4.1 NIVEAU DE DETAIL DE LA BARRE

En cliquant dans la chronologie avec le bouton droit de la souris, on peut sélectionner « Chronologie
détaillée » (Detailed Timeline). On peut alors augmenter ou diminuer le niveau de détail. En cas de
niveau de détail faible, il y a seulement une barre colorée, il n’y a pas de texte. Lorsque l’on
augmente le détail, des données supplémentaires sont affichées dans la barre des tâches lorsque
c’est possible. Voir ci‐dessous :

Figure 9‐7 Chronologie détaillée


9.4.2 AFFICHER DES TACHES SOUS FORME DE LEGENDES OU DE BARRES

Lorsque l’on clique avec le bouton droit de la souris sur une tâche dans la chronologie, on peut
sélectionner « Afficher sous forme de barre » (Display as Bar) ou « Afficher sous forme de légende »
(Display as Callout). Lorsque l’on opte pour une « Légende », la tâche est affichée à l’extérieur de la
barre avec une accolade. Il est également possible de sélectionner plusieurs tâches en même temps.

Figure 9‐10 Chronologie « Légende »
Lorsque l’on souhaite tout de même afficher certaines tâches sous forme de barre dans une ligne
inférieure, il suffit de faire glisser verticalement cette tâche. Lorsque l’on fait glisser la tâche trop
loin, la tâche prend la forme d’une « légende ».
Les tâches affichées sous forme de légendes dans la chronologie détaillée ne sont plus affichées
lorsque l’on attribue à la chronologie un niveau de détail plus faible.
9.4.3 STYLE DU TEXTE

Le style de tous les textes et de toutes les dates à afficher peut être modifié en cliquant avec le
bouton droit de la souris sur les dates au‐dessus de la barre ou sur l’accolade d’une légende. La
méthode est analogue à celle décrite dans le chapitre « Format ».

Figure 9‐11 Chronologie « Style du texte »

Figure 9‐12 Chronologie Modifier « Style du texte »
9.5 INTERACTION DE LA CHRONOLOGIE

9.5.1 GENERALITES
La chronologie réagit de manière interactive, aussi bien en ce qui concerne toutes les autres données
introduites dans le projet qu’au niveau de l’affichage dans la partie graphique.
9.5.2 INTERACTION CONCERNANT LES DONNEES DES TACHES

Lorsque l’on modifie le nom d’une tâche dans la table, ce nom change automatiquement dans la
chronologie également.
Lorsque l’on déplace une tâche dans le temps dans la table ou dans la partie graphique, ces
modifications sont également apportées à la chronologie.
Quand une tâche est affichée sous forme de « légende », il est possible d’ajouter effectivement une
tâche dans le projet (et donc pas seulement dans la chronologie) en cliquant avec le bouton droit de
la souris sur une « légende » et en sélectionnant « Insérer une tâche » dans le menu rapide qui
apparaît. La fenêtre « Informations sur la tâche », dans laquelle les données nécessaires peuvent être
saisies, apparaît alors.
Lorsque l’on double‐clique sur une tâche dans la chronologie, la fenêtre « Informations sur la tâche »
(Task Information) apparaît. Les modifications apportées à une tâche dans cette fenêtre, sont
effectuées dans tout le projet.
9.5.3 INTERACTION CONCERNANT LA PARTIE GRAPHIQUE

Lorsque le projet n’est pas totalement visible à l’écran dans l’affichage de Gantt, une ou deux lignes
de référence verticales apparaissent. L’une se trouve au début de la barre et l’autre à la fin, selon que
c’est le début ou la fin du projet qui n’est pas visible dans l’affichage de Gantt. En faisant glisser ces
lignes de référence, l’affichage de Gantt dans la partie graphique est également déplacé et recadré.
Il est également possible de déplacer les lignes de référence de la chronologie en effectuant un zoom
dans l’affichage de Gantt, en actionnant la roulette tout en maintenant la touche Control enfoncée
ou en utilisant le curseur de zoom. C'est également une manière très simple de parcourir le projet et
d’afficher la bonne période dans la partie graphique.
En peut également parcourir le projet dans l’affichage de Gantt en déplaçant la ligne du dessus qui
relie les deux lignes de référence.

Figure 9‐13 Chronologie « Ligne de référence »
9.6 EXPORTER LA CHRONOLOGIE

En cliquant avec le bouton droit de la souris à côté de la chronologie, on peut exporter la chronologie
entière vers un e‐mail, une présentation ou ailleurs encore. Pour copier une certaine tâche et la
coller ailleurs, par exemple dans Outlook ou dans une présentation, on peut cliquer sur cette tâche
avec le bouton droit de la souris. Il est également possible de sélectionner plusieurs tâches en même
temps.

Figure 9‐14 Exporter la chronologie
Même une fois que la chronologie a été exportée dans un e‐mail ou une présentation, il est encore
possible d'y apporter des modifications. Les couleurs des barres et du texte et les styles du texte
peuvent être modifiés séparément. Le texte comme tel peut également être réécrit.

Figure 9‐15 Exporter la chronologie dans un e‐mail

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1.1 L’ÉCRAN DE DÉMARRAGE DE MS PROJECT

1.1.2 LA BARRE DE MENU (MENU BAR)

1.1.3 LES BARRES D’OUTILS DANS LE RUBAN (TOOLBARS IN THE RIBBON)

1.1.3.1 Barre d’outils du menu « Fichier » (File)

Nouveau (New) : cette commande

1.1.3.2 Barre d’outils du menu « Tâche » (Task)

1.1.3.3 Barre d’outils du menu « Ressource » (Resource)

1.1.3.4 Barre d’outils du menu « Projet » (Project)

1.1.3.5 Barre d’outils du menu « Affichage » (View)

1.1.3.6 Barre d’outils du menu « Compléments » (Add‐ins)

1.1.3.7 Barre d’outils du menu « Format » (Format)

1.1.4 LA PARTIE DES COLONNES AVEC TABLES

1.1.5 LA PARTIE GRAPHIQUE

1.1.6 LA LIGNE DE SEPARATION

1.1.7 LE CURSEUR DE ZOOM

1.2 PARAMETRES DE BASE DANS FICHIER ‐ OPTIONS (FILE‐OPTIONS)

1.2.3 OPTIONS – AFFICHAGE (DISPLAY)

1.2.4 OPTIONS – PLANIFICATION (SCHEDULE)

1.2.5 OPTIONS – VERIFICATION (PROOFING)

1.2.6 OPTIONS – ENREGISTRER (SAVE)

1.2.7 OPTIONS – LANGUE (LANGUAGE)

1.2.8 OPTIONS – OPTIONS AVANCEES (ADVANCED)

1.2.9 OPTIONS – PERSONNALIER LE RUBAN (CUSTOMIZE RIBBON)

1.2.10 OPTIONS – BARRE D’OUTILS ACCES RAPIDE (QUICK ACCES TOOLBAR)

1.2.11 OPTIONS – COMPLEMENTS (ADD‐INS)

1.2.12 OPTIONS – CENTRE DE GESTION DE LA CONFIDENTIALITE (TRUST CENTER)

2.1 LA CREATION D’UN NOUVEAU PROJET

Figuur 2‐1 Menu « Fichier » Nouveau

2.1.2 LA FENETRE INFORMATIONS SUR LE PROJET

2.2 LA SAUVEGARDE DE PROJETS

Les fichiers sont enregistrés par défaut

2.3 LA SUPPRESSION DE PROJETS DANS MS PROJECT

2.4 LA SAISIE D’ACTIVITES

Les différentes tables à afficher peuvent

N° Indicat. Durée Début Fin Prédécesseurs Ressources

2.4.2 LA SAISIE, L’INSERTION ET LA SUPPRESSION D’ACTIVITES

2.4.2.1 Créer des activités

2.4.2.2 Insérer des activités

2.4.2.3 Supprimer des activités

2.4.3 DONNEES MINIMALES A SAISIR CONCERNANT LES ACTIVITES

2.5 FRACTIONNER DES BARRES OU DES TACHES

Figure 2‐10 Fractionner la tâche 2 Figure 2‐9 Fractionner la tâche 3

2.6 LES UNITES DE TEMPS

2.6.2 DUREE ECOULEE (ELAPSED DURATION)

2.7 RELATIONS ENTRE ACTIVITES

Une seule relation peut être établie

2.7.2 LA SAISIE, LA MODIFICATION ET LA SUPPRESSION DE RELATIONS

2.7.2.1 Saisie de relations dans la « Table Entrée » (Entry Table)

2.7.2.2 Création de relation dans la « Fenêtre Détails »

2.7.2.2.1 Fractionnement de l’écran

o soit, si la fenêtre de détails est

2.7.2.2.3 Définir des relations et la durée des relations

On définit la relation en choisissant, dans la colonne

2.7.2.2.4 Fermer l’écran de détails

2.7.2.3 Création de relations à travers la fenêtre « Informations sur la tâche » (Task

2.7.2.4 Créer directement la relation FD=0 dans la barre d'outils

2.7.2.5 Créer directement la relation FD=0 dans la partie graphique

2.7.2.6 Définir la durée de la relation en %

2.7.2.7 Modification et la suppression de relations

2.8 TACHES INACTIVES

2.8.2 ACTIVER/DESACTIVER DES TACHES