PREVENCIÓN DE RIESGOS

LABORALES EN ARCHIVOS ANTE EL

COVID-19

Ana Virginia Tovar Alvarado

Archivóloga y Abogada
Universidad Central de Venezuela

Ciudad de Panamá, Junio de 2020

 INTRODUCCIÓN
- Condiciones y medio ambiente de trabajo vitales
- Trabajador + organizaciones demandan EEE
- Riesgos: Conocimiento y mitigación
- Normativa nacional e internacional SSL
- ¿ Cuál es el rol de los profesionales de los
Archivos?
- Coadyuvar: identificación de los riesgos
existentes.
- Participación: Comités de higiene y seguridad,
delegados de prevención, sindicatos,
asociaciones, etc.
- Cultura de prevención: políticas, planes,
proyectos.
 INTRODUCCIÓN
- COVID-19: Hecho notorio y comunicacional
- Normativas nacionales e internacionales
- Protocolo: “Acuerdo entre profesionales
expertos en un determinado tema y en el cual
se han esclarecido las actividades a realizar
ante una determinada tarea”.
- “Conjunto de normas legales, reglas y pautas
que sirven para guiar una acción o una
conducta”.

Fuente: (Guía para la prevención, mitigación y continuidad del

negocio por la pandemia del covid-19 en los centros de trabajo,
Costa Rica, abril, 2020, citado por Tropiano y Noguera, p.1.
 FACTORES DE RIESGOS

• Virus
• Objetos, puesto de trabajo
• Bacterias • Maquinarias, equipos,
• Hongos • Herramientas ( peso,
• Ácaros tamaño, forma y diseño)
• Insectos • Posturas y movimientos
inadecuados.

BIOLÓGICO DISERGONÓMICO

Ana Virginia Tovar

ELÉCTRICO FÍSICO Alvarado
• Contacto directo con
• Energía que se desplaza
la energía eléctrica: equipos
• Fatiga visual
• Materiales, herramientas.
• Estrés térmico
• Posturas y movimiento
• Perfidia de la audición
inadecuado.
• Deshidratación
• Fatiga-tendinitis-lesiones
 FACTORES DE RIESGOS

• Condiciones
• Derivados del uso de laborales de
maquinarias, equipos, trabajo
• Caídas
• Estrés
• Fracturas
• Sobrecarga de
• Cortes con objetos
trabajo

MECÁNICO PSICOSOCIAL

AnaQUÍMICO
Virginia TECNOLÓGICO
Tovar Alvarado
• Elementos y sustancias
• Inhalación, absorción cu- • Tecnoansiedad
tánea, ingestión. • Tecnofatiga
• Intoxicación • Tecnoaficción
• Quemaduras • Tecnoestrés
• Irritaciones o lesiones
 CRONOLOGÍA NORMATIVA
INTERNACIONAL DEL COVID-19

OMS: 11-M
• Declaración de la Pandemia

ARGENTINA: 8-A
• Protocolo de Higiene y
Funcionamiento para la prestación
de Servicios Profesionales.
 CRONOLOGÍA NORMATIVA
INTERNACIONAL DEL COVID-19

PANAMÁ:
• Resolución Ministerial DM 137-2020 DEL
16/03/2020. GACETA OFICIAL DIGITAL N° 28982
DEL 17/03/2020. Protocolo para Preservar la
higiene y la salud en el ámbito laboral para la
prevención ante el COVID-19.

PANAMÁ- UP
• Medidas sanitarias y de bioseguridad para el
retorno parcial.
 CRONOLOGÍA NORMATIVA
INTERNACIONAL DEL COVID-19

BOE-3M. Ministerio de Sanidad. Condiciones para la

apertura de los archivos en cuanto a:
- Prestación de servicios.
- Acceso al archivo.
- Contar con protocolos y medidas de prevención.
- Adecuar los espacios.
- Participación de los trabajadores en los planes
específicos de seguridad y/o protocolos
organizativos.
 CRONOLOGÍA NORMATIVA
INTERNACIONAL DEL COVID-19

OIT. Mayo 2020. Guía para los empleadores sobre la prevención del
covid-19 para el retorno al trabajo en forma segura.
- Medidas de higiene personal
- Medidas posibles desde el hogar hasta el lugar de trabajo; el transporte
hacia y desde el trabajo.
- Medidas posible antes de entrar y salir al lugar de trabajo.
- Trato con proveedores y clientes; los trabajadores vulnerables.
- La protección del bienestar mental de los trabajadores en tiempo de
pandemia por el covid-19.
- Procedimiento en caso de que un trabajador desarrolle síntomas de
covid-19.
 MEDIDAS DE PREVENCIÓN:
Propuesta de procesos preventivos de atención en
Bibliotecas. UMSA-Bolivia

• COVID – ESTAILIDAD SOBRE SUPERFICIES: superficies de cartón

o papel: 24 horas; superficies plásticas: 72 horas; duración del
1 virus en el papel: 3 horas; madera: 2 días; vidrio: 4 días, etc.

• DESINFECCIÓN DE MATERIALES DE PRÉSTAMO: aislamiento y

cuarentena. El desinfectante más fácil, seguro y económico es el
2 tiempo.

• INGRESO DE MATERIALES: habilitar espacios para

recibir los libros devueltos; adquisición de nuevos;
3 canjes; donaciones; etc.
 MEDIDAS DE PREVENCIÓN:
Cómo actuar con los libros ante el riesgo de contagio por
Covid-19. Blog de la Biblioteca Nacional de España.

• Los libros que han sido utilizados por personas enfermas deberán ser
introducidos en una bolsa de plástico con doble autocierre, una vez
dentro del libro, limpie el exterior de la bolsa con un producto viricida,
1 tenga cuidado que la solución limpiadora no penetre el interior.

• Mantener el libro en una zona segura durante 14 días, luego superado

la cuarentena, el libro podrá volver a ser consultado sin riesgo.
2
• Las bibliotecas publicas y otros establecimientos en los que hay
material bibliográfico deberán permanecer también en cuarentena
mínima de 14 días. No será necesario esterilizar los documentos, pero

3 si mantener la higiene apropiada dentro de las recomendaciones de las

autoridades sanitarias.
 REFLEXIONES
1. Los trabajadores de los archivos están expuestos a factores de riesgos que deben
ser eliminados o atenuados por medidas preventivas, de lo contrario, dependiendo
de los cargos que desempeñan y la intensidad de sus actividades pueden sufrir
daños parciales o permanentes, producidos por accidentes de trabajo o la
presencia de una enfermedad ocupacional.
2. En estos momentos de pandemia es vital desarrollar protocolos de seguridad
laboral para los trabajadores y usuarios de los archivos, tomando como referencia
los aportes de los profesionales de la bibliotecología y de acuerdo a la normativa
existente.
3. El profesional de la Archivología como responsable de la gestión documental y de
información de la unidad, debe tomar en cuenta las siguientes sugerencias:

 Coadyuvar en la elaboración de un Programa de Seguridad y Salud en el trabajo, de

acuerdo a lo establecido en la legislación y normativas técnicas nacionales e
internacionales.

 Dar a conocer la importancia de la prevención de los riegos laborales en los

servicios de Archivos, tomando en cuenta que estos servicios no son lugares de
castigo, ni depósitos de bienes deteriorados.

 Participación activa de los trabajadores (as) de los archivos, a través de los comités
de seguridad y salud, delegados de prevención, sindicatos y/o asociaciones
profesionales.
 BIBLIOGRAFÍA
1) ANABAD. Cómo desinfectar colecciones en una pandemia. Disponible en: https://www.anabad.org/como-desinfectar-
colecciones-en-una-pandemia/
2) Balderrama, Juan. Propuesta de procesos preventivos y protocolo de atención en bibliotecas ante el COVID-19.
disponible en: https://cpcib.files.wordpress.com/2020/05/propuesta-de-procesos-preventivos-y-protocolos-de-
atencic393n-en-bibliotecas-ante-el-covid-19.pdf
3) Benlloch L., María Cruz y otros (2015). Conceptos básicos en materia de seguridad y salud en el trabajo. Instituto
Valenciano y Seguridad y Salud. Disponible en línea en: http://www.invassat.gva.es.
4) Colombia. Ministerio de la Protección Social (2011). Guía Técnica para el análisis de exposición a factores de riesgo
ocupacionales. URL: http://fondoriesgoslaborales.gov.co/documents/Publicaciones/Guias/GUIA-TECNICA-
EXPOSICION-FACTORES-RIESGO-OCUPACIONAL.pdf
5) España. Boletín Oficial del Estado. Orden SND/388/2020 sobre apertura al publico de archivos. Disponible en:
https;//www.boe.es/diario_boe/txt.php?id-BOE-A-2020-4793
6) Ministerio del Poder Popular el Proceso Social de Trabajo. Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral,
(2008). Norma Técnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (NT-01-2008). URL:
http://www.inpsasel.gob.ve/wp-content/uploads/2017/08/NOR_TEC_PRO_SEG_SAL_TRA.pdf.
7) Sánchez, Arsenio. Cómo actuar con los libros ante el riesgos de contagio por COVID-19. Disponible en:
http://soybibliotecario.blogspot.com/2020/04/como-desinfectar-libros-coronavirus.html.
8) Tropiano, Ydanlgely y Atilio Noguera. El protocolo de bioseguridad bajo el modelo de varios países de América Latina y
el papel de los servicios y/o comité de seguridad y salud laboral ante el covid-19. Disponible en:
http://www.cielolaboral.com/el-protocolo-de-bioseguridad-bajo-el-modelo-de-varios-paises-de-america-latina-y-
papel-de-los-servicios-y-o-comite-de-seguridad-y-salud-laboral-ante-el-covid-19/
9) OIT. Guía para los empleadores sobre la prevención del covid-19 para el retorno al trabajo en forma segura, mayo 2020.
Disponible en: https://www.ilo.org/actemp/publications/WCMS_744784/lang--es/index.htm
10) Panamá. Gaceta Oficial Digital N° 28982 del 17/03/2020. Protocolo para preservar la higiene y salud en el ámbito
laboral para la prevención ante el COVID-19. disponible en: https;//www.gacetaoficial.gob.pa.
11) Universidad de Panamá- Protocolo para el retorno gradual de actividades. Disponible en:
upinforma.com/nuevo/info.php?cat=noticias&id=5377.
¡Muchas gracias
por su atención!