Präsentationen erstellen mit Anleitung

PowerPoint

Grundsätzliches: PowerPoint (PP) ist ein Präsentationsprogramm

• Eine PP-Präsentation besteht aus einzelnen Folien, die nacheinander gezeigt
werden.
• Auf den Folien können sich Texte und Bilder (+ Filme, Klänge, Tabellen, ...)
befinden.
• Diese Texte und Bilder können animiert sein: Sie können erscheinen, hinein-
fahren, sich drehen und vieles mehr.
• Die einzelnen Folien können durch Folienübergänge verbunden sein.

Deine erste Präsentation

• Programm "Powerpoint" starten, ev. Datei – Neu ...
bzw. Datei – Neue Präsentation wählen
PP 98 (Mac OS 9) PP 2004 (Mac OS X) PP 2003 (Windows)
"Leere Präsentation" "Titelfolie" (oder ein pas- "Titelfolie" (oder ein pas-
wählen, sendes Folienlayout) sendes Folienlayout)
wählen wählen, falls nicht schon
automatisch geschehen.
Das Layout kann sonst
im " Aufgabenbereich"
(rechts) geändert
werden.
dann "Titelfolie" (oder ein
passendes Folienlayout)

• Titelfolie mit Inhalt füllen (Über mich / Vorname Name).

• Nächste Folie erstellen:

PP 98 (Mac OS 9)
In der Symbolleiste
(oberer Bildschirm-
rand) "Neue Folie"
wählen, dann
das Layout "Text
und ClipArt"
PP 2004 (Mac OS X)
In der Symbolleiste (obe-
rer Bildschirmrand)
"Neue Folie", dann
das Layout wählen oder
in der "Formatie-
rungspalette" unter
"Objekte hinzu-
fügen" "Folien" wählen
("Text und ClipArt")
PP 2003 (Windows)
In der Symbolleiste (obe-
rer Bildschirmrand)
"Neue Folie", dann
im "Aufgabenbereich"
unter "Folienlayout – Text
und Inhaltslayouts" das
Layout wählen ("Titel, Text
und Inhalt")
• Auch diese Folie mit einem passenden Text ("Das bin ich beruflich:") und einer
passenden ClipArt versehen.
PP 03: Im Rahmen für die Grafik "ClipArt einfügen" wählen (siehe nächster
Abschnitt)

• Die nächste Folie soll nun ein Bild enthalten:

neue Folie vom Typ "ClipArt und Text" (PP 98) / "Bild und Text " (PP 04) /
"Titel, Inhalt und Text" (PP 03)
PP 98 (Mac OS 9) PP 2004 (Mac OS X) PP 2003 (Windows)
Mit Einfügen – Grafik – Im Rahmen für die Grafik Im Rahmen für die Grafik
Aus Datei... Bild Doppelklick auf das Sym- aus den 6 Möglichkeiten
auswählen und Bild bolbildchen, dann Bild "Grafik einfügen" wählen
positionieren auswählen
(vorher auf den ClipArt-
Rahmen klicken und ihn
mit der Löschtaste
löschen)

• Auch diese Folie bekommt wieder einen passenden Text ("Das bin ich privat:"),
das Bild dazu haben wir ja schon!

Damit hast du deine erste PP-Präsentation erstellt. Schau sie dir mit
Bildschirmpräsentation – Bildschirmpräsentation vorführen (PP 98 / PP 03)
bzw. ... – Bildschirmpräsentation anzeigen (PP 04) an!

Du kannst deine PPP (PowerPoint-Präsentation) auch ausdrucken:

Für die 3 Folien dieser ersten PPP eignet sich ein so genannter Handzettel für 3
Folien: Datei – Drucken... – Handzettel (3 Folien je Seite) (voreingestellt: "Folien";
wo diese Auswahl zu finden ist, ist drucker-, plattform- und versionsabhängig!)

Verschiedene Ansichten:
PP 98 Folienansicht / Nomalansicht: zeigt die
aktuelle Folie + Folienliste und allfällige Notizen
PP 2004 Foliensortierung: Ausprobieren!
Präsentationsansicht: Zeigt die aktuelle Folie,
PP 2003 wie sie in der fertigen Präsentation aussieht

Folien formatieren
• Folienfarbskala:
PP 98 (Mac OS 9) PP 2004 (Mac OS X) PP 2003 (Windows)
Format – Format – Aufgabenbereich –
Folienfarbskala... Folienfarbschema... Foliendesign –
Farbschemas

Ausprobieren!
• Folienhintergrund:
PP 98 (Mac OS 9) PP 2004 (Mac OS X) PP 2003 (Windows)
Format – Hintergrund... Format – Format – Hintergrund...
Folienhintergrund...

Ausprobieren!

• Foliendesign:
PP 98 (Mac OS 9) PP 2004 (Mac OS X) PP 2003 (Windows)
Format – Design Format – Entwurfs- Aufgabenbereich –
zuweisen... vorlage übernehmen... Folien-
design –
Entwurfs-
vorlagen

Ein Design aus einer Ein Design / eine Entwurfs-

Reihe von Dateien (im vorlage wirkt normalerweise
Ordner "Designs") auf alle Folien, hier kann
auswählen man eine Ausnahme
machen!

• Foliengestaltung im Menu "Format":

Neben der Gestaltung von Farben, Hintergrund und Design/Entwurfsvorlage kann
mit Format – Folienlayout... auch das Layout einer Folie verändert werden.

• Foliengestaltung mit der Formatierungspalette (PP 2004)

bzw. dem Aufgabenbereich (PP 2003):
PP 2004 (Mac OS X)
In der Formatierungspalette ("Folien
ändern") lassen sich das Design (1),
das Layout (2), das Farbschema (3)
und der Folienübergang (4 siehe
später) verändern.
PP 2003 (Windows)
Der Aufgabenbereich ist im Windows-
PP der Dreh- und Angelpunkt einer
Präsentation. Praktisch alle Befehle
und Formatierungen lassen sich
bequem von hier aus steuern.
Folienübergänge
Folienübergänge legen fest, wie eine Folie verschwindet und die nächste erscheint,
ob dazu ein Sound abgespielt werden soll und ob der Übergang automatisch nach
einer bestimmten Zeit oder auf Mausklick erfolgen soll.
Siehe die PP-Anleitung "Anl_Folienübergänge_98.pps" bzw.
"Anl_Folienübergänge_04.pps".
Mit den Cursortasten kann man sich vorwärts (und rückwärts) durch die Anleitung
bewegen.

Animation
Objekte auf Folien (Texte, Bilder, ClipArts, gruppierte Objekte usw.) können
"animiert" werden. Dabei wird festgelegt, wie und wann ein Objekt erscheint, ob es
wieder verschwindet oder stehenbleibt und ob es von einem Sound begleitet ist.
Siehe die PP-Anleitung "Anl_Animation_98.pps" bzw. "Anl_Animation_04.pps".
Mit den Cursortasten kann man sich vorwärts (und rückwärts) durch die Anleitung
bewegen.

Folienmaster
Mit dem Folienmaster lässt sich eine Präsentation einheitlich gestalten. Im
Folienmaster lassen sich die Schriften festlegen und Elemente (z.B. ein Logo)
platzieren.
• Ansicht – Master – Folien-Master (bzw. ... – Folienmaster)

Folienmaster mit einge-

setztem Logo und zwei
verschiedenen Textforma-
ten (Schriften).
Der Bereich für den Titel
wurde etwas nach unten
gezogen. Mit "Schliessen"
verlässt man den Master.

Und so sieht dann eine

noch leere Folie aus: