Representación de un objeto de la manera más fiel para su comprensión. 2. Concepto de Descripción Documental La descripción documental es la representación fiel de la unidad de descripción, a partir del procesamiento archivístico acompañados del análisis, recopilación, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, gestionar, localización, explicación. Esto nos lleva a la comprensión cabal del objeto documental contenido, procedencia, funcion.
3. Concepto de Descripción Normalizada
La descripción normalizada obedece a un ordenamiento jurídico a un documento que expresa los límites y alcances de la descripción con la finalidad de uniformizar la información en todos los niveles. 4. El Análisis Documental Archivístico
5. Aportes de Europa a la Descripción en los Archivos
6. Aportes de Europa a la Descripción en los Archivos
Los aporte de Europa a la descripción se desarrollan en el ámbito de la normativa con el Manual of Archival Description MAD y MAD2 de Reino Unido. España actualmente desarrolla propuestas a partir de las normativa NEDA. En portugal se desarrolla la MAD 3. 7. Aportes de Estados Unidosa la Descripción en los Archivos Es importante indicar que dentro de los aporte de Estados Unidos en la descripción archivística está la normativa que se remonta a los años 80 en la “Archives, Personal Papers and Manuscript – APPM” con áreas de descripción como: (Titulo, edicion, detalles, fecha, descripción física, serie, notas). procedimientos que fueron adoptados posteriormente por la CIA. 8. Aportes de Latinoamérica a la Descripción en los Archivos Latinoamérica ha realizado aportes acerca de los métodos para el tratamiento de fuentes documentales. Además de implementar la vertiente histórico institucional a partir de regulaciones jurídicas de fuentes teóricas. 9. Aportes de Bolivia la Descripción en los Archivos
10. Bases legales de la descripción
11. Bases sociales de la descripción 12. Bases técnicas y académicas 13. El Acceso como derecho humano fundamental 14. El derecho a la información en la CPE La Constitución Política del Estado en su artículo 106 garantiza el derecho a la comunicación y el derecho a la información de todos los bolivianos, asimismo garantiza el derecho a la libertad de expresión. Asimismo reconoce la clausula de conciencia de los trabajadores de la información que garantiza la independencia del periodismo.
15. El acceso irrestricto a la información
16. Acceso a la información por el interés legítimo
17. El Acceso a los Archivos como Derecho Humano Fundamental En base a que el acceso a los Archivos es un Derecho Humano Fundamental, todos los custodios de los documentos tienen la obligación de garantizar la entrega oportuna de la información a los usuarios que la soliciten, ademas de garantizar la protección de la misma. Los principios de Acceso a los Archivos, mencionan que los funcionarios tienen la responsabilidad de liderar y responder por el programa de acceso de la documentación que custodian. Todo este programa debe basarse en las leyes, órdenes, y acuerdos que rigen en cada país y en la norma internacional. 18. La Norma Internacional de Descripción Archivística General La ISAD G Norma Internacional de Descripción Archivística ayuda al trabajo de descripción porque brinda un marco para el trabajo sistemático y ordenado además de equiparable con instituciones paralelas facilitando el intercambio de informaciones. Tiene 26 elementos divididos en 7 áreas. 19. Los instrumentos de descripción Los instrumentos de descripción archivística son trabajos intelectuales de los archivistas que proporcionan información ordenada sistematizada acerca del contenido del archivo en sus diferentes niveles de descripción (guías, inventarios, catálogos e índices). 20. ¿Qué es una Guía y en qué casos se emplea? La guía es el principal instrumento descriptivo de un archivo por que hace de referencia a la información general y de los fondos documentales del archivo, brinda fechas extremas entre otros. 21. ¿Qué es un Inventario y en qué casos se emplea? e 22. ¿Qué es un Catálogo y en qué casos se emplea? El Catálogo es un instrumento descriptivo que proporciona información de las secciones y de las unidades documentales simples y compuestas. Un catálogo además de organizar y ordenar los documentos, organiza y ordena también el contenido de los mismos. 23. ¿Qué es Descripción archivística normalizada? La normalización de la descripción se hace práctica con la aprobación de las cuatro normas internacionales de descripción autorizadas por el CIA (Consejo Internacional de Archivos). Las cuatro normas internacionales de descripción aprobadas son: ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF y ISIAH. La descripción normalizada se basa en lineamientos áreas y campos para estandarizar la información.
24. Descripción archivística en la Web
El avance de la tecnología llega a la archivística y está relacionada con la web semántica. En ese sentido la descripción es muy importante ya que las nuevas redes de comunicación mundial dependen de este trabajo para representar la información en la web. 25. Las siete áreas y 26 campos de la Descripción ● Área de identificación ○ Código de referencia ○ Título ○ Fecha/s. ○ Nivel de descripción ○ Volumen y soporte ● Área de contexto ○ Productor ○ Historia institucional ○ Historia archivística ○ Forma de ingreso ● Área de contenido y estructura ○ Alcance y contenido ○ Valoración, selección y eliminación ○ Nuevos ingresos ○ Organización ● Área de condiciones de acceso y utilización ○ Condiciones de acceso ○ Condiciones de reproducción ○ Lengua/escritura(s) de los documentos ○ Características físicas y requisitos técnicos ○ Instrumentos de descripción ● Área de documentación asociada ○ Existencia y localización de los documentos originales ○ Existencia y localización de copias ○ Unidades de descripción relacionadas ○ Nota de publicaciones ● Área de notas: ○ Nota ○ Área de control de descripción ○ Nota del archivero ○ Reglas o normas ○ Fecha/s de la descripción 26. Qué es Unidad de descripción La unidad de descripción es el principal objeto de trabajo de la descripción archivística, este puede ser desde un fondo hasta una unidad documental simple. Cabe resaltar que la unidad de descripción está compuesta de soporte o materialidad y la información. 27. Qué es Productores El término productores hace referencia a las instituciones o personas que participan en la creación, producción y gestión de los documentos. También se puede decir que los productores son los primeros responsables del ordenamiento organización de la documentación. 28. Comente las ideas-fuerza de Duni aLlanes Padrón: “La descripción archivística en los tiempos posmodernos” 29. Comente las ideas-fuerza de de Haideer Miranda Bonilla:“El acceso a internet como derecho fundamental”. Los nuevos derechos han sido marcados por varios factores, como los avances científicos, la globalización, la internacionalización de los DDHH y la existencia de problemáticas comunes. Todos estos factores han influido en los Derechos Humanos y por lo tanto determina el acceso a Internet como nuevo derecho y como una obligación del Estado. La Organización de las Naciones Unidas reconoce el 2011 el acceso a Internet como un Derecho Humano, en su informe el relator especial Frank La Ruc establece que es el Instrumento más poderoso del siglo XXI y que es un medio para ejercer el derecho a la libertad de expresión y de opinión. En ese sentido es importante que sea meta de los Estados el acceso universal al Internet de toda la población. A pesar de esta declaración, existen retos que enfrentan la accesibilidad, como la mala conexión y por ende un internet lento.
30. Comente las ideas-fuerza de Lucila Runa:"A descricao arquivistica".