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LISTA DE CHEQUEO BASE

OFERTAS COMERCIALES

CLIENTE: UNIVERSIDAD AUTONOMA -COMISION OBJETIVO

EVALUADORA CURSO INGENIERIA DE SW CONVOCATORIA PÚBLICA No. 007 DE 2015 PARA ADQUIRIR 50 COMPUTADORES TIPO DESKTOP, QUE INCLUYA
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS VISTA BUSINESS; 80 COMPUTADORES TIPO PORTATIL CON SISTEMA OPERATIVO
WINDOWS VISTA HOME PREMIUM Y 5 IMPRESORAS CON TECNOLOGIA LASER, PARA ACTUALIZAR EL PARQUE
COMPUTACIONAL.Publica de Ofertas No 200-GTI-SPO-036-2013

FECHA: 4/16/2015 PUBLIO RICARDO ROMERO ROJAS

FECHA
1. Documentación Legal. SI OBSERVACIONES RESPONSABLE
ESTIMADA
SOLICITUD ACLARACIONES

Certificado de Existencia y con fecha no superior a treinta (30) días calendario al 14 de

1,1 X Mayo. Ricardo Romero 20-Apr-15
Representación legal.
Formato Anexo 1 - Pag 33 - Terminos de Referencia -
1.2 Carta Presentacion de la Oferta X Ricardo Romero 20-Apr-15
Acta de Junta de Socios o Asamblea Firmada por representante Legal
1.3 General de Accionistas, o Junta No aplica
Directiva.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002: Pagina 14 Pliego -Para las personas jurídicas
será indispensable certificación expedida por el Revisor
Fiscal o en su defecto por el representante legal, donde
Certificación de pago de aportes a la
1.4 X conste el cumplimiento de sus obligaciones con los Ricardo Romero 20-Apr-15
seguridad social y parafiscal.
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje

El proponente deberá presentar conforme a lo dispuesto en

el artículo 60 de la Ley 610 de 2.000, certificado de
antecedentes fiscales, expedido por la CONTRALORIA
GENERAL DE LA REPUBLICA, La anterior certificación
deberá haber sido expedida en el Boletín de Responsables
Boletin de responsables fiscales
Fiscales con corte a 31 de diciembre de 2013 . Cuando no
1.5 PARAFISCALES. LEYES 789 DE 2002 Y X Ricardo Romero 20-Apr-15
se allegue el certificado expedido por la Contraloría, o la
828 DE 2003.
fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la
requerida por la entidad, la COMISIÓN solicitará al
proponente el respectivo documento o las aclaraciones
pertinentes, el cual de no allegarse dentro del plazo
establecido para ello, la propuesta será rechazada
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OFERTAS COMERCIALES

Asegurado y beneficiario: Comisión Evaluadora del curso

de Ingeniería de software II
Tomador y afianzado: El OFERENTE.
1.8 Poliza de Garantía de Seriedad X Valor asegurado: El diez por ciento (10%) del presupuesto Ricardo Romero 20-Apr-15
de la contratación.
Vigencia: Noventa (90) días contados a partir del día de
entrega y recibo de las ofertas.

1.11 Registro unico de proponentes. No aplica

1.12 K- Residual No aplica

Certificado de antecedentes disciplinarios
1,13 Incluido Carta de Presentacion Anexo1
del Representante Legal
Certificado de Calidad de los bienes y
1,14 X Del Fabricante en certificacion de Distribución
Servicios

Estados Financieros de la Empresa (Balance General y

Estados de Pérdidas y Ganancias), correspondientes a
diciembre 31 de 2013 y 2014 , debidamente certificados por
el representante legal y el Contador Público o Revisor
Fiscal y sus respectivas notas contables.
1,15 Estados Financieros X Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2013 y 2014 Ricardo Romero 20-Apr-15
Notas a los estados Financieros años 2013 y 2014
Certificación a los Estados Financieros años 2013 y 2014
Declaración de Renta 2013 y 2014 Identificación Tributaria
NIT Inscripción en el RUT

Todos los documentos financieros deben venir firmados por

1.16 Firmas Documentos Financieros X Ricardo Romero 20-Apr-15
el Representante Legal, el Contador y Revisor Fiscal,

Tarjeta profesional del contador y el

1.17 X Ricardo Romero 20-Apr-15
revisor fiscal

Certificación actualizada expedida por la Junta Central de

Contadores, de vigencia de matrícula profesional del
1.18 Revisoria Fiscal X Ricardo Romero 20-Apr-15
contador, revisor fiscal o contador público independiente
que hayan suscrito los estados financieros aportados

Fotocopia de la Declaración de Renta y Complementarios,

1.19 Declaracion de Renta X Ricardo Romero 20-Apr-15
correspondiente a la vigencia fiscal del año 2013 y 2014.
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OFERTAS COMERCIALES

Se evaluará los indicadores financieros, razón de liquidez,

endeudamiento, y respaldo financiero de la siguiente forma:
1.21 CAPACIDAD FINANCIERA X 1. Liquidez : RL= (Activo corriente/Pasivo Corriente), de 1.1 Contador 20-Apr-15
a 2.1

RF= Ingresos netos anuales / Disponibilidad Presupuestal

1.22 RESPALDO FINANCIERO X Contador 20-Apr-15
de la convocatoria - DE 3.1 A 4.1

Nivel de Endeudamiento: RE= (pasivo total/activo total) *

100 -Minimo 0.781
1.23 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO X Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total < 0,78 Contador 20-Apr-15
Activo Total

1.24 Registro Unico Tributario. X NA NA NA

1.25 SICE N/A N/A N/A

1.26 Carta Cupo de Credito N/A N/A N/A

Sistema de Integral de Información

1.27 N/A N/A N/A
Financiera (SIIF)
1.28 Certificación Bancaria N/A N/A N/A

1.29 Cédula de Ciudadanía X 150% NA N/A

1.30 Compromiso Anticorrupción

Certificación vigente Contraloría Geneal
1.31 N/A N/A N/A
de la República
1.32 Compromiso confidencialidad NA NA N/A
1.33 Aclaraciones hacia el cliente X Plazo hasta el 2 de Mayo Ricardo Romero 20-Apr-15
El oferente deberá entregar debidamente diligenciado el
formulario de especificaciones técnicas mínimas contenidas
en el Anexo Nº 3 el cual forma parte integral de los
1.33 Formulario Cantidades y Precios X Ricardo Romero 20-Apr-15
presentes términos. Obtendrá un puntaje de 150 puntos, las
propuestas que cumplan CON TODOS Y CADA UNO DE
LOS REQUISITOS MÍNIMOS

El plazo no puede ser superior ni inferior al establecido en

1.32 Plazo X Ricardo Romero 20-Apr-15
los Términos de Referencia.
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Certififcado como canal distribuidor de Dell o Lenovo para

HW ofrecido El proponente deberá acreditar que es
distribuidor autorizado para la comercialización de todos los
2,1 Fabricante: Distribución. Ricardo Romero 20-Apr-15
productos objeto de la presente convocatoria. Lo anterior
con el fin de garantizar la originalidad, calidad y
procedencia de los elementos a suministrar

Servicios Implementacion NA

Garantias

Repuestos.

El oferente deberá acreditar experiencia en la ejecución de

contratos de objeto igual o similar al señalado en el
presente proceso de selección, para lo cual deberá
demostrar mediante CERTIFICACIONES expedidas por
entidades gubernamentales o empresas privadas, suscritas
por el representante legal de la entidad o por la persona
Otros CERTIFICACION EX X debidamente autorizada para tal efecto, haber ejecutado Ricardo Romero 20-Apr-15
contratos cuyo objeto sea similar o igual al objeto de la
contratación directa Nº 007 de 2015 para empresas del
sector público o privado, celebrados a partir del 1 de enero
de 2010 y el 30 de junio de 2015 , cuya cuantía para cada
una sea igual o superior a CUATROCIENTOS TYREINTA
MILLONES DE PESOS ($330.000.000). (ver anexo Nº 4)

2.2 Clientes Formato Estandar x

Certificaciones Técnicas. NA

ISO 9001 NA

El oferente deberá entregar debidamente diligenciado el

formulario de especificaciones técnicas mínimas contenidas
en el Anexo Nº 3 el cual forma parte integral de los
2.3 Otros: (Especificar)
presentes términos. Obtendrá un puntaje de 150 puntos, las
propuestas que cumplan CON TODOS Y CADA UNO DE
LOS REQUISITOS MÍNIMOS
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OFERTAS COMERCIALES

FECHA
3 Causales de Eliminación. SI OBSERVACIONES RESPONSABLE
ESTIMADA
FECHA DE RECIBO

3.1 Existen x

FECHA
4 Criterios de Evaluación. SI OBSERVACIONES RESPONSABLE
ESTIMADA
FECHA DE RECIBO

4.1 Económicos

4.2 Financieros

4.3 Técnicos

4.4 Jurídicos

4.5 Otros

FECHA
5 Requerimientos de Servicios. SI OBSERVACIONES RESPONSABLE
ESTIMADA
FECHA DE RECIBO

5.1 Alistamiento

5.2 Instalación y configuración

5.3 Mantenimiento Preventivo X

5.4 Mantenimiento Correctivo X

5.5 Cobertura de atención X

5.6 Tiempo de respuesta X

5.7 Tiempo comprometido de solución X

5.8 Actualizaciones de Software

5.9 Tiempo de garantías X

FECHA
6 Requerimientos Técnicos SI OBSERVACIONES RESPONSABLE
ESTIMADA
FECHA DE RECIBO
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OFERTAS COMERCIALES

6.1 Anexos X Oblgiatorios en el orden que el cliente exige

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

7 Valores SI VALOR OBSERVACIONES

CUATROCIENTOS TREINTA Y DOS MILLONES

7.1 Presupuesto X SEISCIENTOS VEINTE MIL PESOS ($432.620.000.oo)
MONEDA LEGAL.

7.2 Valor Pliego. NA N/A

8 Cronograma FECHA ESTABLECIDA OBSERVACIONES RESPONSABLE FECHA ESTIMADA

8,1 Apertura.

8,2 Manifestación de Interés en participar

8.3 Audiencia de Consolidación de Oferentes

Audiencia de Sorteo de Consolidación de
8.4
Oferentes (Compra de pliegos)
Compra de pliegos

Presentación de observaciones al Pliego

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OFERTAS COMERCIALES

8.5 Cierre

8.6 Prorroga del Cierre

8.7 Evaluación de Propuestas

8.8 Informe de Calificación

8.9 Presentación de observaciones

8.10 Adjudicación.

8.12 Firma contrato

8.13 Legalización del contrato

8.14 Entrega de equipos.

8.15 Vigencia de la oferta.

8.16 Vigencia de la Garantia de cumplimiento

FECHA
9. Revisión Juridica. SI OBSERVACIONES RESPONSABLE
ESTIMADA
FECHA DE RECIBO

10. OTROS: ( Relacionar en hoja adicional)

Presentación: X Original y 2 copias

FECHA
SI OBSERVACIONES RESPONSABLE
ESTIMADA
FECHA DE RECIBO

10,1 Presentación parcial

10,2 Adjudicación Parcial

10,3 Propuestas Alternativas

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10,R Forma de Pago. x cada 30 días en facturas mensuales (1 año)

ELABORO: REVISO GERENCIA COMERCIAL

NOMBRE: NOMBRE:

FIRMA FIRMA
9 de 3
10 de 3
 11 de 3

309000 247200
12 de 3
ETAPAS
Publicación Términos de referencia
Recepción de observaciones a los terminos de referencia
Cierre del plazo para entrega de orpuestaos
Evaluación de propuestas, solicitud de aclaraciones y
calificacion. SOBRE 1
Comité de Evaluacion y Calificacion Ofertas. SOBRE 2
Publicación del informe de Evaluación
Notificación de Adjudicación
Suscripción y legalización del contrato
FECHA Y HORA
LUGAR
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
VALOR STS
PASITO TOTAL $ 2,838,365.00
ACTIVO TOTAL

CAPITAL DE TRABAJO
ACTIVO CORRIENTE $ 3,667,721.00
PASIVO CORRIENTE $ 2,838,365.00

CAPACIDAD PATRIMONIAL

PASIVOS EN
PROPONENTE ACTIVOS EN PESOS PESOS

Requisitos Cumplimos
CT> = 140.000.000
NE = PT/AT * 100 Máximo 75%
IL = AC /PC = No. de veces = Mínimo 0.8
Patrimonio en SMMLV = Mayor a 0
 Capital de Trabajo
Presupuesto 10% Presupuesto
$ 3,667,721.00 $ 829,356.00 $ 1,270,000,000.00 $ 254,000,000.00
$ 2,838,365.00

PATRIMONIO
PATRIMONIO EN ACREDITADO EN
PESOS SMLV
 ANEXO No. 5
ARIO UNICO DE INFORMACIÓN FINANCIERA

D
SOLICITUD
PÚBLICA
A
DE
OFERTAS
T
INFORMACI
ON
O
FINANCIER
A
S
RAZON
SOCIAL:
__________
__________
__________
__________
__________
__
BASI
NIT ó C.C. :

COS __________
__________
__

DIA MES AÑO

FECHA DE CORTE
INFO. 31 12 2006
FINANCIER
ACTIVOS
A
ACTIVO
CORRIENT $___________
E

ACTIVOS
$___________
FIJOS

OTROS
$___________
ACTIVOS

TOTAL
$___________
ACTIVOS

INGRESOS
OPERACIO $___________
NALES

UTI. ANTES
DE
IMPUESTO
S
$___________
 FIRMANTE
S
HACEMOS
CONSTAR
QUE LOS
DATOS
CONSIGNA
DOS EN EL
PRESENTE
FORMATO
SON
VERIDICOS
POR
CUANTO LA
EMPRESA
CUMPLE
CON LO
DISPUEST
O EN LAS
NORMAS
CONTABLE
S QUE LA
REGULAN
Y NOS
SOMETEM
OS A LO
DISPUEST
O EN EL
ARTICULO
43 DE LA
LEY 222 DE
1995, SIN
PERJUICIO
DE LAS
SANCIONE
S PENALES
A QUE
HAYA
LUGAR. ASI
MISMO,
MANIFESTA
MOS QUE
TANTO EL
CONTADOR
COMO EL
REVISOR
FISCAL NO
HAN SIDO
SANCIONA
DOS POR
L LA JUNTA
E CENTRAL
G DE
A CONTADOR
ES Y
L CUENTA
CON EL
CERTIFICA
DO DE
INSCRIPCI
__________
ÓN
__________
VIGENTE A
______
LA FECHA
F DE CIERRE
DE LA
__________
OFERTA
__________
PUBLICA
_________
CON AVISO
EN
PRENSA.
 REPRESEN
TANTE
LEGAL
I

CONTADOR
R

M
AS
__________
__________
______
REVISOR
FISCAL
NOMBRE
T.P. N°.
FECHA DE DIA MES AÑO
CORTE 31 12 2006
PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO
CORRIENT $_______ _
E
PASIVO NO
CORRIENT
E

$_________
TOTAL
PASIVO
$_________
PATRIMONI
O

$_________

TOTAL
PASIVO +

PATRIMONI $_________
O
UTILIDAD
$_________
NETA

$__________