202 mmm (cOo1co: Geciron-262 lveRsiOn: 03 Pagina LdeS ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS No. HPLAD-OPS261-2020 CELEBRADO ENTRE LA ESE HOSPITAL PEDRO LEON ALVAREZ DIAZ DE LA MESA con Nit. No. 880,680.027-4, Y JHEIMY PAOLA SALGADO BERMEO con C.C. No, 1.072.427.5868 Entre los suscritos JOSE WILLY CASTARIEDA PEDRAZA, identificado con Cédula de Ciudadania Numero 3.093.570 de Madrid, Cundinamarca, actuando como Representante Legal de la ESE HOSPITAL PEDRO LEON ALVAREZ DIAZ DE LA MESA, en Calidad de Gerente, nombrado mediante Decreto 328 de 13 de Octubre de 2016 y posesionado mediante Acta 123 del 21. de Octubre de 2016, quien para los efectos de la presente orden se denominaré EL. HOSPITAL, y de otra parte, JHEIMY PAOLA SALGADO BERMEO, también mayor de edad, identificado (a) con la eédula de ‘iudadania No. 1.072.427.568 de La Mesa, quién para los efectos de la presente orden se denominaré EL CONTRATISTA, se ha acordado celebrar la presente orden de prestacién de ‘servicios, previa las siguientes consideraciones: 1) Que la contratacién de las Empresas Sociales del Estado se rige por el Derecho Privado, pero podré aplicar las cléusulas exorbitantes previstas ‘en el Estatuto de Contratacion de le Administracién Publica, de conformidad con el numeral 6to del Articulo 195 de la Ley 100 de 1993. 2) Que segtin andlisis de conveniencia y oportunidad de Ja Subgerencia Administrativa refiere de forma clara y concreta que para garantizar que todos los servicios que prestados en la ESE se facturen en forma oportuna, se requiere de un proceso integral meramente administrative, que garantice la trazabilidad de las operaciones desde el ingreso del paciente hasta el cierre de su historia clinica, verficando que todo lo producido en los diferentes periodos se facture y se radique dentro de los términos establecidos en las normas legales, logrando de esta forma que se generen informes financieros confiables, oportunos, consistentes, que contengan todas las operaciones registradas por la entidad en cada uno de los periodos, por lo que se considera procedente y necesario contratar el auxliar en facturacién y ‘admisiones, teniendo en cuenta que la facturacion se debe realizar en forma gil, oportuna, completa, clara y correcta y efectuar una adecuada liquidacién de las cuentas de cada uno de los usuarios que asisten a la institucién con el fin de.cobrar y recaudar el valor de los servicios prestados y de esta forma asegurar los Ingresos que le permitan la supervivencia, crecimiento y desarrollo de la ESE. 3) La ESE Pedro Leén Alvarez Diaz de La Mesa desarrolld los respectivos estudios y documentos previos. 4) Que de acuerdo con el Articulo 365 de la Constitucion Politica de Colombia los servicios publicos pueden ser prestados indirectamente por particulares ‘confirmado por El Consejo de Estado mediante acumulacién de los radicados No 2004 - 0115 y 2005 - 0076, ratifica que las Empresas Sociales del Estado pueden contratar con terceros, para lo cual se procedié al proceso que genera la contratacién, de la misma manera de acuerdo con el anticulo 366 de la Constitucién Politica Nacional son finalidades Sociales del Estado ol bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacién y la solucion de necesidades insatistechas en Salud. 5) Que el Hospital no cuenta en su planta de personal con e! Recurso Humano idéneo para ejecutar estas actividades para lo cual se requiere tener ef conocimiento téenico y la experiencia, para ser ejecutado de acuerdo a las normas. 6) Que la modalidad de seleccién de contratacién directa procede para la celebracién de contratos, segin lo establecido en la Resolucion No. 198 de 2014 (manua! de contratacién), Articulo 36, Literatf 7) Que el Proceso de Contratacién se eneuentia incluido en el Plan Anual de Adquisiciones. 8) ue existe disponibilidad presupuestal generada por el 4rea de presupuesto det Hospital. 9) Que Q el contrato de prestaci6n de servicios se regira por las sigulentes clausulas y en lo no previsto por ellas en las normas del derecho privado. CLAUSULA PRIMERA OBJELO: PRESTACION DE a SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO AUXILIAR DE FACTURACION Y ADMISIONES DE LA g E.S.E. HOSPITAL PEDRO LEON ALVAREZ DIAZ LA MESA Y SUS CENTROS Y PUESTOS DE SALUD 8 DEPENDIENTES. Los Documentos de! Proceso forman parte del presente contrato y define 12 3 KK La Mesa (Cund.) ~ Calle 8 N°. 25-34 P8X; 5878570 Ext. 101/103 FAX, Ext 109 CUNGNANA www hospilamesa, gov. co ~ Email contratacion@hospilamesa.gov.co Unidos podemos masGHess: = “|cODIGO: GECI-F-01-261 FERS ESN ROE ensue 33 Pagina 2de5 ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS No. HPLAD-OPS261-2020 CELEBRADO ENTRE LA ESE HOSPITAL PEDRO LEON ALVAREZ DIAZ DE LA MESA con Nit. No. 890.680.027-4, Y JHEIMY PAOLA SALGADO BERMEO con C.C. No. 1.072.427.568 igualmente las actividades, aleance y obligaciones del contrato. CLAUSULA SEGUNDA: PLAZO DE JECUGION: E1 plazo de ejecucidn de la presente orden se fja a partir de su perfeccionamiento y hasta el treinta (30) de Junio de 2020. Para su ejecucién se suscribe Acta de Iniciacién con el ‘Supervisor del Contrato. CLAUSULA TERCERA, VALOR: El valor total de la presente orden ¢s por ia suma de SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ 6.500.000), IVA incluido. CLAUSULA ‘CUARTA: FORMA DE PAGO: EI Hospital realizara el pago dentro de los Noventa (90) Dias, tuna vez radicada la cuenta de cobro en el area de contabilidad de! Hospital, previo los siguientes requisitos: 4) Informe de recibido a satisfaccién por parte del supervisor designado por el Hospital. 2) Original y dos (2) copies de la Factura y/o Cuenta de Cobro, debidamente autorizada por la DIAN, si esté obligado a ello. 3) Verificacién del pago oportuno de sus obligaciones parafiscales expedida por el revisor fiscal de la empresa, si esté obligado a tenerlo, caso contrario pot el representante legal de le misma, sila persona es natural la base es el 40% del valor facturado, y sobre esa base se liquidan los porcentajes de salud y pensiones. En el caso de las personas juridicas, certiicaci6n de aportes de seguridad social conforme a lo proveido en ‘cumplimiento del articulo 60 de la Ley 789/02 y Art. 9 de la Ley 828/03. PARAGRAFO: Para la liquidacién a cancelar al Contratista en desarrollo del objeto del presente contrato, se tendré en ‘cuenta: El valor equivelente certficado por el supervisor del contrato. CLAUSULA QUINTA, ‘OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: OBLIGACIONES GENERALES: 1. Dar cumplimiento al objeto ‘del Contrato estipulado en el documento que se suscribe, adelantando todas las gestiones necesarias para la ejecucién del mismo en condiciones de eficiencia y calidad y de acuerdo con tas especificaciones exigidas por el HOSPITAL, en los servicios diferentes servicios de la E.S.E. 2. Ailiarse a una emprese promotora de Salud EPS, y a cotizar igualmente al Sistema de Seguridad ‘Social en Pensiones tal como lo indica el art. 15 de la Ley 100 de 1993 y el art. 18 de fa ley 1122 de enero 9 de 2007, asf como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacién Familia, cuando a ello hubiere lugar, realizando el pago oportuno de las obligaciones contraidas con dicha centidades. 3. Estar en completa coordinacién con el Supervisor del Contato designado por el HOSPITAL para garantizar el cumplimiento del mismo, comunicéndole cualquier situacién irregular y/o imprevista, ast como los inconvenientes presentados y alternatives de solucion. 4 Realizar el objeto del contrato, en pleno desarrollo de sus facultades mentales, sin acucir a drogas o sustancias alucingenas, cuyo empleo, uso 0 distribucién no autorizados por médico tratante 0 el contratante, seré causal de terminacién del contrato. 5. Cumplir con los manuales de bioseguridad y el Reglamento interno de la Entidad. 6. Promulgar los valores y principios, Institucionales. 7. Participar aclivamente en las actividades en la relacién docencia servicio, ssegiin el personal estudiantil en rolacién. 8. Participar en todo el proceso de! Sistema Obligatorio de Garanita para la Calidad. 9. Recibir las capacitaciones desde Ia oficine de planeacién y calidad. 10. Realizar todo e! proceso de inducci6n y reinduccion. 1.4. Participar en seguridad det naciente, hhumanizacién y gestion del riesgo asi como en ia adopcién ¢ implementacién cle Guias de Préctica Clinica, 12. Participar en los planes de desarrollo institucional (PAS, Plan inductivo, planes de mejoramiento en general). 13. Participar y ayudar en las auditorias internas y externas recibidas. 414. Participar en las actividades programadas por ol sistema de seguridad y salud en ot trabajo (pausas activas, afiacién a ARL, capacitaciones, reporte de accidentes laborales, ctc.). 15. Partcipar en el curso presencial o virtual de “Humanizacién en la prestacién de los servicios de salud”, 16. Realizar inscripcién, aotualizaci6n y registro completo ce informacion en el SIGEP {Gistema de informacion y gestidn del empleo publico), a través del drea de talento humane. 47. onae, EK Le Mesa (Cund,) ~ Calle 8 N°. 25-34 PBX: 5878570 Ext. 101/103 FAX. Ext\ 109 (CUNDINAMARCA, www.hospilamesa.goy.co - Email: contratacion@hospilamesa.gov.co tnidos podemos mas—g E.S.E ae pat OSPITAL (cooie6: eci-F-01-262 PEDRO ALGAE vente 03 Pagina 3.de 5 ‘ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS No. HPLAD-OPS261-2020 CELEBRADO ENTRE LA ESE HOSPITAL PEDRO LEON ALVAREZ DIAZ DE LA MESA con Nit. No. 890.680.027-4, Y SHEIMY PAOLA SALGADO BERMEO con C.C. No. 1.072.427.568 Usar el teléfono celular de forma razonable durante la prestacién del servicio, manteniéndolo en silencio, usdndolo solo para llamadas de emergencia y procurando contestar en un lugar adecuado sin entorpecer la actividad que se esté realizando. 18. Radicar cuenta de cobro asi ‘como los respectivos informes y soportes al Supervisor designado en los tiempos establecidos. OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. Realizar la facturaci6n de cada uno de los usuarios atendidos por la Empresa Social del Estado, en las cuales se tendrén en cuenta los process de admisién del usuario, verificacisn de los derechos y autorizacién segiin los documentos necesarios exigidos. 2. Verificar bases de datos, revisando la vigencia de las autorizaciones, con el fin de no generar glosa, 3. Registrar de forma completa los datos de los usuarios, verificando la documentacién y direccionando los conceptos de pago de acuerdo al régimen de salud. 4. Realizar el debido control en las cajas, de acuerdo con las herramientas que disefie la Empresa Social del Estado sobre los recursos que ingresan a la entidad por concepto de copagos, cuotas moderadoras, cancetacién de servicios prestados. 5. Propender por el adecuado uso y contro! de las agendas médicas, para lo cual deberd: a) Digitar el nombre del usuario en el sistema de citas. médicas. b) Registrar cita en el carné hospitalario del usuario y/o imprimir la constancia de la misma. 6. Realizar recaudo de Copagos por concepto de atencién a usuarios beneficiarios del régimen contributivo y subsidiado y cuotas de recuperacién de vinculados. 7. Generar informes en forma oportuna que sean necesarios para la Empresa Social del Estado y las entidades que regulan el sector salud, teniendo en cuenta las obiigaciones contractuales y cambios normativos. 8. Liquidar los serviclos de salud prestados por la E.S.E. de acuerdo a la normatividad legal vigente Resolucion 3047, Decreto 3047, Resolucién 4047, Acuerdo 029, Acuerdo 260 entre olras, para la cual deberd: a) Revisar contenido de la factura, emisién de la factura, b) Recepcionar firma del usuario en la factura. c) Orientar al usuario con respecto al cumplimiento de la cita. d) Organizacién de facturas. 9. Generar el listado de facturas emitidas durante el mes, promoviendo la clasificacién de las facturas de acuerdo a la modalidad de contrato (capitacién, evento 0 por paquetes). 10, Entregar de manera oportuna al revisor, las facturas debidamente soportadas {autorizaciones vigentes, drdenes médicas, entre otras}. 11. Anexar reporte radiolégico a cada factura de imagenes diagnésticas. 12. Realizar los procedimientos correspondientes para que en ningin caso se dejen ingresos abierlos. 13. Realizar correcto y oportune diligenciamiento de la Admisién del paciente en el sistema de informacién Dinémica Gerencial .Net. 14. Solicitar las autorizaciones de servicios hospitalarios. 15. Solicitar autorizacién de servicios de manera oportuna y efectiva. 16. Liquidar los servicios ambulatorios, urgencias y hospitalarios segtn los regimenes y pianes de beneficio establecidos en el sistema de informacién Dinamica gerencial .Net. 17. Diligenciar la documentacion retacionada con la facturacién de usuarios desplazados. - Informar a las EPS, ARS. 18. Las demas que le sean asignadas. GLAUSULASEXTA.- IMPUTACION PRESUPUESTAL: E! gasto que ocasione la presente orden se hard con cargo al rubro presupuestal N. 21102010301 de la Vigencia Fiscal del aiio 2020, segtin CDP 420 2020. CLAUSULA SEPTIMA.- RELACION CONTRACTUAL; La presente orden no genera relacion laboral alguna con el contratista, en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales, ni ningtin tipo de emolumentos diferentes al valor aqui acordaco, CLAUSULA OCTAVA, OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: £1 HOSPITAL 1. La E.S.E. Hospital Pedro Leén Alvarez Diaz, pagaré el valor facturado con cargo al presente contrato, de conformidad con los 1érminos establecidos en la Clausula correspondiente y de acuerdo a los avances de su ejecucién. 2. La E.S.£, Hospital Pedro Leén Alvarez Diaz, verificara y exigira et estricto cumplimiento de! ° eK La Mesa (Cund.) ~ Calle 8 N°. 25-34 PBX: 5878570 Ext. 101/103 FAX. Ext:\109 CUNDNAMARCA — 'e/ospilamesa.goy.co ~ Email: contratacion@hospliamesa.gov.co uunidds podemos «idsSg cane GaroLae ers 93 ES.E OSPITAL, A MESA Pagina 4 de 5 ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS No. HPLAD-OPS261-2020 CELEBRADO ENTRE LA ESE HOSPITAL PEDRO LEON ALVAREZ DIAZ DE LA MESA con Nit. No. 890.680.027-4, Y JHEIMY PAOLA SALGADO BERMEO con C.C. No. 1.072.427.568 presente contrato de prestacién de servicios a través del Supervisor del Contrato, quien ccertificaré el cumplimiento del contrato a satisfaccién de la E.S.E., reallzando cuando lo considiere ‘conveniente indicaciones, sugerencias y requerimientos. 3. Establecer los pardmetros técnicos dentro de los cuales sord ejecutado el presente contrato. 4. Atender las inquietudes y sugerencias que presente EL CONTRATISTA, previa evaluacién de las mismas. CLAUSULA NOVENA. ADICIONES: Para el desarrollo eficaz del objeto contractual pactado, podrén ser suscritos contralos adicionales a este, conforme lo provee el Acuerdo N. 175 de mayo 24 de 2014 yla Resolucién N. 198 de agosto 26 de 2014. CLAUSULA DECIMA.- CESION,. EI contratista no podra ceder este contrato sin la autorizacién escrita por parte de EL HOSPITAL. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- PENAL PECUNIARIA: “En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones del contratista, se causard en su cargo, una cléusula penal pecuniaria, cuyomonto, ser hasta por el veinticinco por ciento (25%) del precio del correspondiente contralo, ‘seg el caso, si el incumplimiento es total 0 si se declara 1a caducidad, y proporcionalmente sie! incumplimiento es parcial. EI pago de la pena no extingue para el contratista ol cumplimiento de la obligacién principal. La Empresa Social del Estado Hospital Pedro Leén Awvarez Diaz podré compensar el valor de la Ciéusula Penal Pecuniaria hasta la concurrencia de Jos valores que se adeuden al contratista por cualquier concepto. De no ser posible ta compensacién parcial o tolal el CONTRATISTA se obliga a consignar el valor 0 saldo no compensado de la cidusula penal compensatoria que el Hospital le indique dentro del plezo que se le sefiale en el requerimiento que con tal fin se le curse. El contratista renuncia expresamente 2 todo requerimiento para efectos de constitucién en mora. El Hospital se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aqui pactado, siempre que los mismo se acrediten”. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. MULTAS: “En caso de mora de cualesquiera de fas obligaciones contraidas en virtud de los contratos, durante fa vigencia del contrato y sin periuicio de Io cléusula penal compensatoria y de la caducidad, si a ella hubiere lugar, se ‘causarén a cargo del contratiste, multas de apremio equivatentes al uno punto cinco por ciento (4.5%) del valor total del contrato, sin que supere el 10% del valor total de! mismo, por cada semana de atraso 0 proporcional por fraccién. El contratista renuncia expresamente a todo requerimiento para efectos de constilucién de mora. El Hospital podra compensar el valor de la multa de apremio hasta concurrencie de los valores que se adeuden al contralista por cualquier concepto. De no ser posible la compensacién total o parcial, el CONTRATISTA se obliga, 2 consignar el valor 0 el saldo no compensado de la mulla en ta cuenta que el Hospital le indiquo, dentro del plazo que se sefiale en el requerimiento que con tal fin se le curse.” CLAUSULA DECIMA TERCERA LIQUIDACION: Para efectos de la liquidacién se procederé a lo establecido en el ‘estatuto de contratacién de la ESC. CLAUSULA DEGIMA GUARTA.. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Los siguiontes documentos hacen parte integral de la presente orden: a) Documento de identidad de! Contratista, b) estudio de Conveniencia y demas documentos que se originen ‘dol Objeto Contractual. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES; Con la suscripcién de esta orden el CONTRATISTA afirma bajo la gravedad del juramento que no ‘se haya incurso en ninguna de les inhabilidades ¢ incompatibilidades._y demas prohibiciones para contiatar previstas en la Constitucién Politica, en los articulos 8° de la Ley 80 de 1993 y 83 de la Ley 104 de 1993 y demés disposiciones vigentes sobre la materia y que si llegare a sobrevenir alguna, actuaré conforme Io prové el articulo 9° de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA 8 DECIMA SEXTA.: ISOR: EL HOSPITAL designa como SUPERVISOR para el desarrollo de la, in ° 5K La Mesa (Cund.) ~ Calle 8 N°, 25-34 PBX: 5878570 Ext, 101/103 FAX. Ext\109 www.hospilamesa.gov.co ~ Email: contratacion@hospilamesa.gov.coey E.S.E estsssteens OsPiTAL aaa Pagina S de 5 ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS No. HPLAD-OPS261-2020 CELEGRADO ENTRE LA ESE HOSPITAL PEDRO LEON ALVAREZ DIAZ DE LA MESA con Nit. No. 890.680.027-4, Y JHEIMY PAOLA SALGADO BERMEO con C.C. No. 1.072.427.568 presente orden al Subgerente Administrativo dela ESE y/o quien haga sus veces, en su condicién de Servidor Piblico quien tendré como funciones: 1) Elaborar el acta de iniciacién de la presente ‘orden y supervisar el cumplimiento del mismo, hasta su terminacién, para lo cual elaboraré un acta de liquidacién. 2) Informar cualquier imregularidad en el cumplimiento del mismo a la Gerencia del Hospital a més tardar dentro de los 3 dias siguientes a su causacién. 3) Solcitar al contratista por escrito el curmplimiento de los puntos objeto del contrato @ més tardar dentro de tas 24 horas corridas siguientes a su posible incumplimiento mora o irregularidad, 4) Recibir, ‘evaluar y aprobar el cumplimiento de! contrato por medio de los informes que le presente EL CONTRATISTA y con base en este documento expedir certificado de cumplimiento del objeto y obligaciones contratadas, para lo cual con su firma, se hard responsable ante la administracién, ‘el término para expedir dicha certficacién u objetar el informe seré a més tardar dentro de los {es dias siguientes al vencimiento mensual y/o término del contrato. 5) Entregar certficacién del contrato para elaborar el pago por los servicios del contratista. Sin perjuicio de fo anterior, el ‘Supervisor conoce las obligaciones e implicaciones que le genera su designacién. 6) Verifcar el ‘cumplimiento en el pago de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social en Salud realizadas por EL CONTRATISTA, PARAGRAFO: De igual forma el HOSPITAL designa como Supervisor de Apoyo al Coordinador de Facturacién de la ESE, el cual deberd expedir centficacién en la que ‘conste que EL CONTRATISTA ha cumplido a satistaccién el objeto y obligaciones contractuales. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA SEGURIDAD SOCIAL; £1 Contratista se compromete a acreditar el ccumplimiento de sus obligaciones con la seguridad social durante la vigencia de la Presente ‘orden ante el supervisor. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- COMUN ACUERDO: Las partes podran de ‘comiin acuerdo modificar las cldusulas del contrato, cuando la necesidad del servicio lo requiera. CLAUSULA DEGIMA NOVENA. TERMINACION: La presente orden terminard por comin acuerdo entre las partes previo pacto de las condiciones de la terminacién, y suscripcién del acta correspondiente y unilateraimente por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la orden. # JOVERSIAS.- Los conflctos que se sucedan durante la ejecucién del presente objeto contractual, se solucionarén preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conclliacidn. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: PERFECCIONAMIENTO: La presente orden solo requiere para su perfeccionamiento de a firma de las partes. Las partes suscriben el presente documento en el Municipio de La Mesa, Cundinamarca, a los tues (03) dias del mes de Febrero de 2020. CONTRATANTE, CONTRATISTA, Feo, Steel sose wu geraneDa PeDRAZA ei oS bere he SUpersoiuc ° 5K La Mesa (Cund.) - Calle 8\N°. 25-34 PBX: 5878570 Ext, 101/103 FAX. www.hospilamesa.gov\eo ~ Email: contratacion@hospilamesa.gov.co