GESTION DES EQUIPEMENTS 1

Plutôt Plutôt Sans

Affirmations concernant la gestion des équipements Vraie Fausse
vraie fausse objet
101 On a un inventaire par emplacement, ligne... des équipements

102 Cet inventaire est tenu à jour (modifications, suppressions, ajouts...) ●

103 Il existe une codification qui découpe les équipements jusqu'à la pièce de rechange ●

104 Pour chaque équipement, on connaît les conditions de bon fonctionnement ●

105 Pour chaque équipement, on connaît les conditions d'intervention

106 Pour chaque équipement, on connaît les pièces de rechange nécessaires ● ●

107 Pour chaque équipement, on connaît les outillages nécessaires ●

108 Pour chaque équipement, on possède l'historique des travaux ●

109 Les codes (équipements / sous-ensembles / pièces) sont facilement visibles

110 Pour chaque équipement, on possède les plans et schémas à jour

111 Il est possible de retrouver rapidement les interventions réalisées sur un équipement

112 Pour chaque équipement, on connaît le degré d'urgence de réparation

113 Les historiques sont analysés au moins une fois par an

114 Chaque équipement possède un numéro d'identification unique

115 Chaque équipement possède un dossier technique

 MAINTENANCE DE 1er NIVEAU 2

Affirmations concernant la maintenance de 1er niveau Plutôt Plutôt Sans

Vraie Fausse
vraie fausse objet
201 On utilise des fiches formalisant les opérations de premier pour chaque équipement important

202 Il existe un moyen connu de déclenchement des opérations

203 On utilise des fiches de suivi des interventions de premier niveau

204 On a un moyen de saisie ou d'enregistrement des anomalies détectées lors d'une intervention

205 Les interventions de premier niveau sont planifiées

206 Le suivi des opérations de premier niveau est régulièrement mis à jour

207 Il existe un historique tenant compte de l'activité des machines et des appoints en lubrifiants

208 Il existe une nomenclature et un suivi des produits de maintenance de 1° niveau

 GESTION DES STOCKS ET PIECES DE RECHANGE

Affirmations concernant la gestion des stocks et des pièces de rechange

301 On utilise une procédure formalisée pour les Demandes d'Achat (DA)

302 Les articles stockés sont codifiés

303 Il existe des fiches techniques pour chaque pièce et rechange spécifique

304 Les pièces obsolètes sont éliminées si besoin

305 Le niveau du stock et sa valeur sont connus par le service maintenance

306 Les pièces sont correctement rangées, identifiées et localisées dans un magasin

307 Pour chaque pièce stockée, on connaît le(s) fournisseur(s)

308 Pour chaque pièce, on connaît le délai d'approvisionnement

309 Les pièces interchangeables (standards) sont connues et identifiées

310 La maintenance possède son magasin

311 Les pièces rapidement livrables sont disponibles chez nos fournisseurs

312 Il existe une gestion formalisée des entrées / sorties magasin

313 Le seuil de sécurité, ou de réapprovisionnement du stock est défini (pour pièces critiques)

314 Les consommations sont analysées

RECHANGE 3

de rechange Plutôt Plutôt Sans

Vraie Fausse
vraie fausse objet
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 GESTION DES TRAVAUX

Affirmations concernant la gestion des travaux

401 On sait hiérarchiser les appels à la maintenance en fonction de l'importance de l'équipement

402 Il existe un moyen connu de déclenchement des interventions de type DI / OT / BT

403 Les DI sont suivies (enregistrement, choix, ventilation, planification)

404 Un compte-rendu est établi après chaque intervention (RI)

405 Une structure travaux neufs est en place

406 Il existe une gestion des différents travaux correctifs, préventifs...

407 Il existe une structure d'appel et de suivi des travaux sous-traités ou co-traités

408 Les contraintes de la production sont prises en compte dans la gestion des travaux

409 Il existe des gammes opératoires pour les travaux complexes

410 Les consignes de sécurité à respecter sont données sur les BT ou documents spécifiques

411 Il existe un moyen connu de gestion des priorités pour le déclenchement des DI

412 Les OT / BT / RI sont classés et archivés suivant chaque équipement

 4

Plutôt Plutôt Sans

Vraie Fausse
vraie fausse objet
ance de l'équipement

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 ANALYSE F.M.D.S.

Affirmations concernant l'analyse Fiabilité, Maintenabilité, Disponibilité, Sécurité

501 Il existe une structure et un formalisme pour enregistrer les informations

502 Chaque intervention est classée et archivée

503 Chaque intervention est analysée (coûts, temps, ...)

504 Les analyses sont compilées afin de réaliser des indicateurs et/ou un tableau de bord

505 Pour les équipements principaux, on connait un indicateur de bon fonctionnement

506 Pour les équipements principaux, on connait un indicateur de temps d'intervention

507 Pour les équipements principaux, on connait un indicateur de disponibilité

508 Pour les équipements principaux, on connait les conditions d'intervention

509 On dispose de matériel pour faire de la maintenance conditionnelle (ou prévisionnelle)

510 Les performances sont suivies (par équipement, par machine, par ...)

511 On possède l'historique des travaux pour chaque équipement

512 Les historiques sont analysés au moins une fois par an

513 L'efficacité de la fonction maintennace est contrôlée

 5

Plutôt Plutôt Sans

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vraie fausse objet
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 ANALYSE DES COUTS

Affirmations concernant l'analyse des coûts

601 La maintenance gère son budget

602 On peut connaître rapidement la situation budgétaire de la maintenance

603 Le budget est ventilé par type de maintenance

604 La comptabilité du service suit l'évolution des coûts budgétisés, engagés, réalisés

605 La ventilation des coûts se fait par nature (biens, lignes...), par type d'intervention, par destination

606 Le service maintenance est autonome pour les achats en-dessous d'un coût plafond

607 Il existe une gestion des interventions externes (sous-traitance, co-traitance...)

608 La valeur du stock des pièces de rechange est parfaitement connue

609 Pour les équipements principaux, on connaît les coûts de maintenance

610 Les résultats de l'activité maintenance, en terme de coûts, sont affichés et visibles par tous
 6

Plutôt Plutôt Sans

Vraie Fausse
vraie fausse objet

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 BASE DE DONNEES

Affirmations concernant la base de données

701 On enregistre l'avancement des travaux pour les interventions longues et importantes

702 Il existe une base de données fournisseurs (coûts, qualité, délais...)

703 Il existe une méthode d'archivage adaptée et suffisante

704 Un tableau de bord est édité régulièrement

705 On dispose d'outils informatiques pour gérer l'activité

706 On peut consulter l'historique des travaux pour chaque équipement

707 Un dossier technique est archivé et tenu à jour pour les équipements principaux

708 Pour chaque équipement, on possède les plans et schémas à jour

709 Les catalogues fournisseurs et les documentations techniques sont facilement accessibles
 7

Plutôt Plutôt Sans

Vraie Fausse
vraie fausse objet
ues et importantes ●

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 PLANIFICATION - PREVENTION

Affirmations concernant la planification

801 La planification est réalisée suivant la disponibilité des équipements, du Plan de Production

802 La planification est réalisée suivant la disponibilité des ressources humaines

803 La planification est réalisée suivant la disponibilité des outillages et pièces

804 On sait affecter les ressources en fonction des besoins (temps, procédures, outillages...)

805 Les interventions préventives sont planifiées

806 La charge de travail à effectuer est maîtrisée

807 On émet régulièrement un rapport d'activité de la charge (planifié, en-cours, réalisé)

808 Le suivi et l'adaptation des actions préventives est assuré par une personne du service

809 Il existe un planning hebdomadaire de lancement des travaux (neufs, correctifs, d'amélioration,...)

810 Les interventions externes (co-traitance) sont gérées, préparées...

811 On visualise facilement l'état d'avancement des travaux

812 Il existe un moyen de choisir le(s) intervenant(s) le(s) plus adapté(s) à l'intervention
ON 8

Plutôt Plutôt Sans

Vraie Fausse
vraie fausse objet
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 RESULTATS de l'AUTO-DIAGNOSTIC

Eliminatoire
GESTION DES EQUIPEMENTS Note
1er niveau 2nd niveau
101 On a un inventaire par emplacement, en ligne... des équipements 1 /1
102 Cet inventaire est tenu à jour (modifications, suppressions, ajouts...) 0.7 /1
103 Il existe une codification qui découpe les équipements jusqu'à la pièce de rechange 0 /1 X
104 Pour chaque équipement, on connaît les conditions de bon fonctionnement 0 /1
105 Pour chaque équipement, on connaît les conditions d'intervention 0 /1
106 Pour chaque équipement, on connaît les pièces de rechange nécessaires 0 /1 X
107 Pour chaque équipement, on connaît les outillages nécessaires 0 /1 X
108 Pour chaque équipement, on possède l'historique des travaux 0.3 /1 X
109 Les codes (équipements / sous-ensembles / pièces) sont facilement visibles 0.3 /1 X
110 Pour chaque équipement, on possède les plans et schémas à jour 0.3 /1
111 Il est possible de retrouver rapidement les interventions réalisées sur un équipement 0 /1 X
112 Pour chaque équipement, on connaît le degré d'urgence de réparation 0.7 /1
113 Les historiques sont analysés au moins une fois par an 0 /1
114 Chaque équipement possède un numéro d'identification unique 1 /1
115 Chaque équipement possède un dossier technique 0.7 /1
Câtégorie Cet item est en catégorie ~ 5 / 15 OUI OUI
Commentaire(s) :

Travaillez avant tout sur les points éliminatoires de 1er niveau ! Un effort certain est à fournir...

Votre note ne reflète pas votre maîtrise tant qu'il reste des points éliminatoires de premier niveau !
 Eliminatoire
MAINTENANCE DE PREMIER NIVEAU Note
1er niveau 2nd niveau
201 On utilise des fiches formalisant les opérations de premier pour chaque équipement important 0.7 /1
202 Il existe un moyen connu de déclenchement des opérations 0.7 /1
203 On utilise des fiches de suivi des interventions de premier niveau 0.7 /1
204 On a un moyen de saisie ou d'enregistrement des anomalies détectées lors d'une intervention 0.7 /1
205 Les interventions de premier niveau sont planifiées 0.7 /1
206 Le suivi des opérations de premier niveau est régulièrement mis à jour 0.7 /1
207 Il existe un historique tenant compte de l'activité des machines et des appoints en lubrifiants 0.7 /1
208 Il existe une nomenclature et un suivi des produits de maintenance de 1° niveau 0.7 /1
Câtégorie X Cet item est en catégorie 1 5.6 / 8 NON NON
Commentaire(s) :
Maintenez votre niveau et travaillez sur vos points faibles restant !
 Eliminatoire
GESTION DES STOCKS ET DES PIECES DE RECHANGE Note
1er niveau 2nd niveau
301 On utilise une procédure formalisée pour les Demandes d'Achat (DA) 0.7 /1
302 Les articles stockés sont codifiés 0 /1 X
303 Il existe des fiches techniques pour chaque pièce et rechange spécifique 0 /1 X
304 Les pièces obsolètes sont éliminées si besoin 1 /1
305 Le niveau du stock et sa valeur sont connus par le service maintenance 0 /1 X
306 Les pièces sont correctement rangées, identifiées et localisées dans un magasin 0.7 /1
307 Pour chaque pièce stockée, on connaît le(s) fournisseur(s) 0.7 /1
308 Pour chaque pièce, on connaît le délai d'approvisionnement 0.3 /1 X
309 Les pièces interchangeables (standards) sont connues et identifiées 0.7 /1
310 La maintenance possède son magasin 0.7 /1
311 Les pièces rapidement livrables sont disponibles chez nos fournisseurs 0.3 /1
312 Il existe une gestion formalisée des entrées / sorties magasin 0 /1 X
313 Le seuil de sécurité, ou de réapprovisionnement du stock est défini (pour pièces critiques) 0 /1 X
314 Les consommations sont analysées 0.7 /1
Câtégorie Cet item est en catégorie ~ 5.8 / 14 OUI OUI
Commentaire(s) :
Travaillez avant tout sur les points éliminatoires de 1er niveau ! Un effort certain est à fournir...

Votre note ne reflète pas votre maîtrise tant qu'il reste des points éliminatoires de premier niveau !
 Eliminatoire
GESTION DES TRAVAUX Note
1er niveau 2nd niveau
401 On sait hiérarchiser les appels à la maintenance en fonction de l'importance de l'équipement 1 /1
402 Il existe un moyen connu de déclenchement des interventions de type DI / OT / BT 0 /1 X
403 Les DI sont suivies (enregistrement, choix, ventilation, planification) 0 /1 X
404 Un compte-rendu est établi après chaque intervention (RI) 0 /1 X
405 Une structure travaux neufs est en place 1 /1
406 Il existe une gestion des différents travaux correctifs, préventifs... 0.7 /1
407 Il existe une structure d'appel et de suivi des travaux sous-traités ou co-traités 0.7 /1
408 Les contraintes de la production sont prises en compte dans la gestion des travaux 1 /1
409 Il existe des gammes opératoires pour les travaux complexes 0.7 /1
410 Les consignes de sécurité à respecter sont données sur les BT ou documents spécifiques 0.7 /1
411 Il existe un moyen connu de gestion des priorités pour le déclenchement des DI 0 /1 X
412 Les OT / BT / RI sont classés et archivés suivant chaque équipement 0 /1 X
Câtégorie Cet item est en catégorie ~ 5.8 / 12 OUI OUI
Commentaire(s) :
Travaillez avant tout sur les points éliminatoires de 1er niveau ! Un effort certain est à fournir...

Votre note ne reflète pas votre maîtrise tant qu'il reste des points éliminatoires de premier niveau !
 Eliminatoire
ANALYSE F.M.D.S. Note
1er niveau 2nd niveau
501 Il existe une structure et un formalisme pour enregistrer les informations 0 /1 X
502 Chaque intervention est classée et archivée 0 /1 X
503 Chaque intervention est analysée (coûts, temps, ...) 0 /1
504 Les analyses sont compilées afin de réaliser des indicateurs et/ou un tableau de bord 0 /1 X
505 Pour les équipements principaux, on connait un indicateur de bon fonctionnement 0.7 /1
506 Pour les équipements principaux, on connait un indicateur de temps d'intervention 0.7 /1
507 Pour les équipements principaux, on connait un indicateur de disponibilité 0.7 /1
508 Pour les équipements principaux, on connait les conditions d'intervention 0.7 /1
509 On dispose de matériel pour faire de la maintenance conditionnelle (ou prévisionnelle) 0.3 /1
510 Les performances sont suivies (par équipement, par machine, par ...) 0.7 /1
511 On possède l'historique des travaux pour chaque équipement 0.3 /1 X
512 Les historiques sont analysés au moins une fois par an 0 /1 X
513 L'efficacité de la fonction maintennace est contrôlée 0 /1
Câtégorie Cet item est en catégorie ~ 4.1 / 13 OUI NON
Commentaire(s) :
Travaillez avant tout sur les points éliminatoires de 1er niveau ! Un effort certain est à fournir...

Votre note ne reflète pas votre maîtrise tant qu'il reste des points éliminatoires de premier niveau !
 Eliminatoire
ANALYSE DES COUTS Note
1er niveau 2nd niveau
601 La maintenance gère son budget 1 /1
602 On peut connaître rapidement la situation budgétaire de la maintenance 0.3 /1 X
603 Le budget est ventilé par type de maintenance 1 /1
604 La comptabilité du service suit l'évolution des coûts budgétisés, engagés, réalisés 0 /1 X
605 La ventilation des coûts se fait par nature (biens, lignes... ), par type d'intervention, par destination 0 /1 X
606 Le service maintenance est autonome pour les achats en-dessous d'un coût plafond 0 /1 X
607 Il existe une gestion des interventions externes (sous-traitance, co-traitance...) 0.7 /1
608 La valeur du stock des pièces de rechange est parfaitement connue 0 /1 X
609 Pour les équipements principaux, on connaît les coûts de maintenance 0.7 /1
610 Les résultats de l'activité maintenance, en terme de coûts, sont affichés et visibles par tous 0 /1
Câtégorie X Cet item est en catégorie 3 3.7 / 10 NON OUI
Commentaire(s) :
Travaillez sur les points éliminatoires de 2e niveau ! Un effort modéré est à fournir pour un gain important...
 Eliminatoire
BASE DE DONNEES Note
1er niveau 2nd niveau
701 On enregistre l'avancement des travaux pour les interventions longues et importantes 0.3 /1 X
702 Il existe une base de données fournisseurs (coûts, qualité, délais...) 0.7 /1
703 Il existe une méthode d'archivage adaptée et suffisante 0.7 /1
704 Un tableau de bord est édité régulièrement 0.7 /1
705 On dispose d'outils informatiques pour gérer l'activité 0.7 /1
706 On peut consulter l'historique des travaux pour chaque équipement 0.7 /1
707 Un dossier technique est archivé et tenu à jour pour les équipements principaux 0.7 /1
708 Pour chaque équipement, on possède les plans et schémas à jour 0.3 /1 X
709 Les catalogues fournisseurs et les documentations techniques sont facilement accessibles 0.7 /1
Câtégorie X Cet item est en catégorie 2 5.5 / 10 NON NON
Commentaire(s) :
Maintenez votre niveau et travaillez sur vos points faibles restant !
 Eliminatoire
PLANIFICATION - PREVENTION Note
1er niveau 2nd niveau
801 La planification est réalisée suivant la disponibilité des équipements, du Plan de Production 0.7 /1
802 La planification est réalisée suivant la disponibilité des ressources humaines 0.7 /1
803 La planification est réalisée suivant la disponibilité des outillages et pièces 0.7 /1
804 On sait affecter les ressources en fonction des besoins (temps, procédures, outillages...) 0.7 /1
805 Les interventions préventives sont planifiées 0.7 /1
806 La charge de travail à effectuer est maîtrisée 0 /1 X
807 On émet régulièrement un rapport d'activité de la charge (planifié, en-cours, réalisé) 0.7 /1
808 Le suivi et l'adaptation des actions préventives est assuré par une personne du service 0.3 /1
809 Il existe un planning hebdomadaire de lancement des travaux (neufs, correctifs, d'amélioration,...) 0 /1 X
810 Les interventions externes (co-traitance) sont gérées, préparées... 0.7 /1
811 On visualise facilement l'état d'avancement des travaux 0 /1 X
812 Il existe un moyen de choisir le(s) intervenant(s) le(s) plus adapté(s) à l'intervention 0.7 /1
Câtégorie Cet item est en catégorie ~ 5.9 / 12 OUI NON
Commentaire(s) :
Travaillez avant tout sur les points éliminatoires de 1er niveau ! Un effort certain est à fournir...
 GRAPHE RADAR : VOTRE POSITION
Pour être considérée comme correctement maîtrisée votre maintenance doit couvrir la zone d'expertise.
La maîtrise est d'autant meilleure que la maintenance couvre la zone des notes maximales.

Gestion des équipements

Planification - prévention 20 Maintenance de 1er niveau

10

Base de données 0 Gestion des stocks

Analyse des coûts Gestion des travaux

Analyse FMDS

VOUS Expertise Note max.

VOUS Expertise Note max.

Gestion des équipements 5 9 15
Maintenance de 1er niveau 5.6 4 8
Gestion des stocks 5.8 6 14
Gestion des travaux 5.8 8 12
Analyse FMDS 4.1 8 13
Analyse des coûts 3.7 5 10
Base de données 5.5 4 9
Planification - prévention 5.9 4 13