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INDICE
N° CODIGO NOMBRE PAGINA
1 FGPR_010 Project Chárter 5
2 FGPR_320 Lista de Stakeholders 12
3 FGPR_330 Clasificación de Stakeholders - Matriz Influencia vs Poder 14
4 FGPR_332 Clasificación de Stakeholders - Matriz Interés vs Poder 15
5 FGPR_334 Clasificación de Stakeholders - Matriz Influencia vs Impacto 16
6 FGPR_335 Clasificación de Stakeholders - Seguimiento Y Control 18
7 FGPR_336 Registro de Stakeholders 19
8 FGPR_338 Estrategia de Gestión de Stakeholders 21
9 FGPR_022 Documentación de Requisitos 24
10 FGPR_024 Plan de Gestión de Requisitos 28
11 FGPR_026 Matriz de Trazabilidad de Requisitos 30
13 FGPR_020 Scope Statement 40
14 FGPR_060 WBS (EDT) 43
15 FGPR_070 Diccionario WBS - Simplificado 45
16 FGPR_100 Identificación y secuenciamiento de actividades 48
17 FGPR_130 Cronograma del Proyecto 54
18 FGPR_160 Presupuesto Del Proyecto - por fase y por entregable 55
19 FGPR_170 presupuesto del proyecto- por fase y por tipo de recurso 57
20 FGPR_180 Presupuesto por semana 59

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RESUMEN EJECUTIVO

El proyecto está orientado a la creación de una Aplicación web, que permita el trámite y
seguimiento de Licencias de funcionamiento para las tiendas comerciales, que se encuentran
dentro de la jurisdicción de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas.

En la actualidad la demora en los trámites de éste tipo de licencias genera mucha sobrecarga
laboral, demora en la atención, y provoca un ambiente laboral no apto para un desempeño
adecuado y normal de las actividades de la institución, así como continuas quejas por parte de los
ciudadanos hacia todos los empleados, por desconocer dónde se encuentra su respectivo
documento.

Luego de realizado el análisis de la institución, de constatar que el trámite de éste documento es


totalmente rutinario, además de verificar las altas tasas en creación de nuevas MYPES en la
localidad de Andahuaylas, y debido a la importancia y demanda del documento, se decidió por
una solución en entorno Web para reducir el tiempo en el trámite, seguimiento y espera en la
aprobación de las Licencias de Funcionamiento para Empresas Comerciales.

El proyecto busca directamente minimizar el tiempo de demora en los trámites de las Licencias de
Funcionamiento para Tiendas Comerciales, y como consecuencia reducir el descontento y quejas
por parte de los ciudadanos. Además busca estar acorde a las nuevas Políticas del Estado Peruano
respecto a Gobierno electrónico, y cumplir con las metas impuestas por el gobierno de turno para
promover el uso de las tecnologías en tareas cotidianas.

Los usuarios finales de la aplicación serán empresarios cuyas firmas estén debidamente
formalizadas, quienes ingresarán a través una pantalla de identificación, además la aplicación
estará administrada por un empleado del Módulo de Licencias de Funcionamiento de la
Municipalidad Distrital de Andahuaylas quién se encargará de dar el visto bueno u observaciones
a los datos proporcionados por el usuario a través de la aplicación web.

Para lograr los objetivos, se necesita realizar modificaciones en los procesos tanto de
funcionamiento como a nivel individual en el personal que estará directamente relacionado con el
uso y administración de la aplicación.

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INICIACIÓN DEL PROYECTO

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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/12/2013
DETALLES

PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACIÓN WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

DESCRIPCION DEL PROYECTO


El proyecto “IMPLEMENTAR UNA APLICACIÓN WEB PARA EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS”, consiste en desarrollar una aplicación web el cual permitirá
tramitar la licencia de funcionamiento para tiendas comerciales a toda persona que tenga una
empresa dentro de la jurisdicción de la municipalidad de Andahuaylas.

El representante de la tienda comercial ingresará a la aplicación web mediante una interfaz de


acceso donde tendrá que registrarse para posteriormente continuar con el trámite de la licencia
de funcionamiento.

Este trámite consiste en llenar un formulario con datos del solicitante como:
- Nombre
- Apellidos
- DNI o carne de extranjería
- Razón social de la empresa

Además adjuntar dos documentos que son:


- la solicitud del trámite
- poder que abale que es el representante legal de la empresa.

Además la aplicación ofrecerá una interfaz que mostrara el seguimiento documentario de las
licencias de funcionamiento, el cual permitirá a los usuarios conocer en tiempo real su trámite
iniciado.

El proyecto será desarrollado por:


-Ing. Contreras Cáceres Aufer Victoriano (Project Manager).
-Ing. Atao Palomino Pavel (Funcional).
-Ing. Zea Huamán Jesús Antoni (Técnico).

El proyecto se llevara a cabo el 03 de diciembre de 2013 al 10 de marzo del 2014. En las


instalaciones de la empresa Neurus ubicado en Jr. José Carlos Mariátegui Nro. 118- San Jerónimo.

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DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
1. LA APLICACION DE LICENWEB:
La aplicación web de trámite de licencias de funcionamiento en línea para tiendas
comerciales, estará desarrollado en el lenguaje php, JavaScript, Ajax, jquery y css. El
gestor de base de datos será Mysql en un servidor (Físico Digital) que se adquirirá para
este propósito, la aplicación podrá ejecutarse en cualquier plataforma como: Windows,
GNU Linux y dispositivos móviles.

La aplicación contara con los siguientes módulos e interfaces:

 Módulo de inscripción vía web para el trámite de licencias de funcionamiento:


 Se mostrara en una ventana un formulario que contendrá los siguientes campos
a rellenar:
-Ruc de la Empresa
-DNI del representante legal de la empresa.
-Nombres y apellidos del representante legal de la empresa.
-Correo electrónico.
-Nombre de usuario con el cual posteriormente se le pedirá para el ingreso a la
aplicación
-Contraseña con el cual ingresara a la aplicación.
 Se mostrara un mensaje de aceptación o rechazo de la inscripción.

 Interfaz de ingreso a la aplicación:


 Se mostrara en una ventana un formulario a rellenar con los siguientes campos:
-usuario (usuario creado anteriormente en el módulo de inscripción).
-contraseña (contraseña creado anteriormente en el módulo de inscripción).
-un Captcha (es para validar que el usuario que ingresa a la aplicación es un
humano y no un robot por temas de seguridad).

 Módulo de trámite de la licencia de funcionamiento.

 En este módulo contamos con una interfaz donde se encuentra el formulario


para realizar el trámite de la licencia de funcionamiento para tiendas
comerciales, así como también los formatos necesarios a descargar para realizar
el trámite que serán adjuntados en el formulario.
 El formulario a ingresar requiere los siguientes datos del solicitante:
- Nombre
- Apellidos
- DNI o carne de extranjería
- Razón social de la empresa
- Documento Escaneado de Vigencia de poder del representante legal, en el
caso de personas jurídicas, y en caso de personas naturales se requerirá una
carta poder legalizada.
 Formatos a descargar que deberán ser llenados y adjuntados en el trámite.
- Solicitud de licencia de funcionamiento para tiendas comerciales con
carácter de declaración jurada.

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 Módulo de reportes para el usuario:
 Muestra en una ventana la información del estado de su trámite de la licencia de
funcionamiento como:
-Tiempo restante para la validación de su trámite.
-observaciones para el usuario que impiden la obtención de la licencia de
funcionamiento.
-la aceptación o rechazo del trámite.

 Módulo de panel de control para el administrador:


 Muestra en una ventana la lista total de peticiones de licencias de
funcionamiento ordenados por fechas, donde cada petición de la lista tendrá una
opción de validación que será realizada por el administrador.
 Cada lista muestra información correspondiente al trámite de licencias de
funcionamiento de tiendas comerciales de un usuario específico.
 La validación comprende en verificar si la información proporcionada por cada
usuario, es correcta, de ser así será aprobada de lo contrario se enviara las
observaciones al usuario.
 Muestra una ventana para el registro de la ubicación del documento.
 Habilita el documento para impresión.

 Módulo de reportes para el administrador:


 Muestra en una ventana un los siguientes reportes:
-reporte de lista de empresas ordenadas por: fechas, tipo, régimen y razón
social.
-reporte estadístico de los tipos empresas que más demanda tienen en la
provincia de Andahuaylas.

Capacitación:
 Esta capacitación del uso de la aplicación de licencia de funcionamiento en línea para
tiendas comerciales consistirá en:
 Manejo de la aplicación.
 Administración de la aplicación.
 la capacitación se realizara en los ambientes de la municipalidad provincial de
Andahuaylas.
 Tendrá una duración de 4 sesiones cada una de 2 horas lectivas diarias durante una
semana.
 Esta capacitación lo realizara la empresa Neurus SAC.
Manuales y documentos:
 Se entregara manual de usuario en formato pdf, Word e impreso.
 Se entregara manual de mantenimiento en formato pdf, Word e impreso.
 Se entregara manual de ayuda de preguntas frecuentes en pdf, Word e impreso.
 Se otorgara video tutoriales de instalación, desinstalación y mantenimiento de la
aplicación.
 Se otorgara una copia de la aplicación implementada.
 Se entregara documentos de los estándares de calidad de la W3C validados.
 Se entregara la documentación del código fuente de la aplicación.
 Documentación del dominio y hosting a nombre de la municipalidad provincial de
Andahuaylas.

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 Documento de estrategia para concientizar en el uso de la aplicación a la población en
general. Para asegurar un 90% de aceptación.
Servicios:
 Soporte técnico especializado en problemas de hosting, dominio y mantenimiento de la
aplicación, que tendrá como garantía 1 año desde la puesta en marcha de la aplicación.

DEFINICION DE REQUISITOS DEL PROYECTO

Sponsor. El cliente
Funcional Capacitar a todos los Que la aplicación muestre una ventana para
usuarios mediante ingresar a la aplicación de licencias de
una interfaz de ayuda funcionamiento con un usuario y contraseña.
para el manejo
adecuado de la
aplicación de trámite
de licencias de
funcionamiento para
tiendas comerciales.
Culminar con el Mostrar formularios en la aplicación para
proyecto con las trámites de la licencia de funcionamiento,
especificaciones donde pondrás tu nombre, apellidos, DNI y
deseadas. otros documentos adjuntos que son
necesarios para el trámite.
Obtener reportes estadísticos en la aplicación
cuando lo solicite el administrador.
Que el proyecto no Que el usuario pueda agregar, modificar y/o
exceda el cambiar los datos de su trámite de licencia de
presupuesto funcionamiento. Con un lapso de tiempo de 5
estimado y culmine min después del envió.
en el plazo La aplicación debe permitir una pantalla fácil
establecido. de usar para el usuario en el trámite de la
licencia de funcionamiento para tiendas
comerciales.
La aplicación solo permite el trámite de
licencias de funcionamiento para tiendas
comerciales.
Cumplir con los acuerdos presentados en la
propuesta.
Recibir informe del avance cada semana para
todos los interesados.

No funcional Capacitar a dos La aplicación debe ser capaz de operar con


personas designados una disponibilidad de las 24 horas los 7 días
por el gerente de la semana.
general de la El acceso a la aplicación de trámite de
municipalidad en el licencias de funcionamiento se deberá

8
uso total de la realizar a través de la página web de la
aplicación en todos municipalidad
los niveles
(administrador,
usuario).
Participación y El acceso a la aplicación de trámite de
compromiso de los licencias de funcionamiento debe ser rápido
miembros de la y seguro.
municipalidad. que la población pueda realizar su trámite de
licencia de funcionamiento por internet
La aplicación de trámite de licencias de
funcionamiento debe ser confiable, flexible y
escalable
De calidad Que la aplicación de licencias de
funcionamiento cuente con una interfaz seria
y fácil de usar.

OBJETIVOS DEL PROYECTO


CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE  Cumplir con la imple-  Aprobación del entregable.
mentación de la aplicación Encuesta sobre la satisfacción
de licencias de del servicio.
funcionamiento en línea
para tiendas comerciales en
la provincia de
Andahuaylas.
 Entregar todos los informes
del proyecto.
 Capacitación al personal del
municipio.
2. TIEMPO  Concluir el proyecto en el  Concluir el proyecto en las
plazo fechas establecidas en el
Solicitado por el cliente: 03 Proyecto.
meses 7 días.
3. COSTO Cumplir el presupuesto No exceder el presupuesto del
estimado del proyecto de: S/. proyecto.
29,160.00
FINALIDAD DEL PROYECTO
 Promover el uso de la tecnología de información en la provincia de Andahuaylas.
 Facilitar y agilizar los trámites para obtener la licencia de funcionamiento en línea para
tiendas comerciales.
 Brindar una mejor calidad de servicio a los usuarios mediante el acceso a la información
en la aplicación de licencia de funcionamiento en línea para tiendas comerciales.
 Concientizar capacitar a la población de Andahuaylas sobre el plan de gobierno
electrónico del Perú.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
JUSTIFICACION CUALITATIVA JUSTIFICACION CUANTITATIVA

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Mejorar el proceso de atención logrando la Flujo de
satisfacción del usuario Ingresos
Reducir el tiempo de obtención de la Flujo de
licencia de funcionamiento de tiendas Egresos
comerciales
Demasiados gastos en la impresión de los VAN
documentos de licencia de funcionamiento
de tiendas comerciales.
Mucha demanda de tiempo y dinero en el TIR
trámite de licencia de funcionamiento
Excesiva sobrecarga laboral producida por el
trámite de licencias de funcionamiento de
tiendas comerciales

DESIGNACIÓN DEL PROYECT MANAGER DEL PROYECTO


NOMBRE AVCC NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A CGR Exigir el cumplimiento de los
entregables del proyecto.
SUPERVISA A PAP,JAZH

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO


Hito o evento significativo Fecha programada
Inicio 03 de diciembre de 2013
Gestión del Proyecto:
 Iniciación
 Gestión del proyecto iniciada. 04 de diciembre de 2013
 Planificación
 Plan para la dirección del 10 de diciembre de 2013
proyecto aprobada.
 Seguimiento y control
 Desarrollo de la aplicación 25 de enero de 2014
iniciado 28 de febrero del 2014
 Informe final del desarrollo de
la aplicación aprobado.
 Cierre 10 de marzo del 2014
 Acta de recepción de la
aplicación. 24 de diciembre de 2013
Definición de Requerimientos.
 Informe final del análisis de
requerimientos. 25 de diciembre de 2013
Análisis
 Informe del diagrama de clases y la
lista de operaciones. 01 de enero de 2014
Diseño
 Modelo final del diagrama de clases del

10
diseño. 10 de enero de 2014
Codificación 10 de febrero de 2014
 Inicio de la programación
 Fin de la programación. 28 de febrero de 2014
Pruebas
 Informe de errores de la
funcionabilidad de la aplicación de
traites de licencias de funcionamiento
en línea. 01 de marzo de 2014
Implementación y configuración
 Subida al servidor de la aplicación de
traites de licencias de funcionamiento
en línea. 02 de marzo de 2014
Capacitación
 Inicio de la capacitación de las dos
personas designadas de la
municipalidad provincial de 09 de marzo de 2014
Andahuaylas. 10 de marzo de 2014
 Fin de la capacitación
fin

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECGTO


Organización o grupo organizacional Rol que desempeña
Municipalidad provincial de Andahuaylas Demandante del proyecto
Oficina de informática de la municipalidad Fiscaliza los documentos entregables de cada
provincial de Andahuaylas fase verifica la calidad de productos y
materiales.
Neurus SAC Proveer el servicio de desarrollo del aplicativo.
Proporciona instalaciones (ambientes físicos)
Para desarrollar el proyecto y para la
implantación del proyecto

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)


Internet demasiado lento en la Municipalidad Provincial de Andahuaylas
Resistencia al cambio del personal de Municipalidad
Línea de internet con ancho de banda inadecuado.
Existen escases de conocimientos Tecnológicos en la municipalidad Provincial de Andahuaylas.
El personal que opera la aplicación sea cambiado o rotado en periodos cortos de tiempo
ocasionando la inadecuada utilización de la solución.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)


El crecimiento del internet y las aplicaciones web en estos últimos tiempos.
Promueve la iniciativa que tiene el estado respecto al gobierno electrónico. En otras
municipalidades.
Estar a la vanguardia de la tecnología.

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Incrementar el interés de digitalizar algunos procesos administrativos por parte de la
municipalidad.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO


CONCEPTO MONTO
 Personal Equipo de trabajo 15,000.00
 Materiales  Software 5,000.00
 dominio y hosting 300.00
 Otros costos Materiales para 1,000.00
la capacitación
TOTAL LINEA BASE: 24,300.00
RESERVA DE CONTINGENCIA: 2,430.00
RESERVA DE GESTIÓN: 2,430.00
TOTAL PRESUPUESTO: 29,160.00

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SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Ing. Cecilia García Neurus SAC Gerente General 03/12/2013
Rivas Plata

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

LISTA DE STAKEHOLDERS

- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UN APLICACION WEB PARA EL
TRÁMITE DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
EN LÍNEA PARA TIENDAS COMERCIALES EN LA “LICENWEB”
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ANDAHUAYLAS

ROL GENERAL STAKEHOLDERS


GERENTE GENERAL DE NEURUS SAC
SPONSOR
Ing. Cecilia García Rivas Plata
PROJECT MANAGER
EQUIPO DE PROYECTO
 Contreras Cáceres Aufer victoriano
EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO
 Zea Huamán Jesús Antoni
 Atao Palomino Pavel
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS PRESUPUESTO
 Moisés Barrera Huamán.
JEFE DE UNIDAD DE FINANZAS Y
FISCALIZACIÓN
 Jesica Gisela Curioso Soria.
JEFE DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA.
GERENTES DE OPERACIONES
 Hugo Valer Jaime.
ENCARGADO DE MODULO DE LICENCIAS DE
FUNCIONAMIENTO
 Fredy Viguria

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GERENTE DEL ÁREA DE RENTAS.
GERENTES FUNCIONALES
 José Eduardo Peña Quispe.
CLIENTE:
GERENTE GENERAL DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
USUARIOS / CLIENTES  Raúl Ángel Gutiérrez Rodas.
USUARIO:
 Fredy Viguria y ciudadanos de la
Provincia de Andahuaylas.
PROVEEDORES DE SERVIDOR Y HOSTING:
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
 HOSTGATOR
OTROS STAKEHOLDERS Los ciudadanos.

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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

CLASIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS

- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

PODER SOBRE EL PROYECTO


BAJO ALTO
Project manager
Gerente General de la municipalidad
 Aufer V. Contreras
Cáceres provincial de Andahuaylas
Equipo de trabajo.
 Raúl Ángel Gutiérrez Rodas.
Gerente de Rentas
ALTA

 Pavel Atao Palomino


INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

 José Eduardo Peña Quispe.


 Jesús A. Zea Huamán
Sponsor
ESTRATEGIA:  Cecilia García Rivas Plata
 Trabajar con ellos ESTRATEGIA:
 Trabajar para él.
Usuarios Jefe de unidad de finanzas y fiscalización
 Fredy Viguria
 Jesica Gisela Curioso Soria.
 ciudadanos de la
Jefe de la oficina de Informática.
Provincia de
 Hugo Valer Jaime.
BAJA

Andahuaylas.
Proveedores:
Encargado de Modulo de licencias de
 Hostgator
funcionamiento
ESTRATEGIA:
 Fredy Viguria
ESTRATEGIA:
 Mantenerlos

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013 MAYORES

15
DETALLES

CLASIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS

- MATRIZ INTERÉS VS PODER -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

PODER SOBRE EL PROYECTO


BAJO MEDIO ALTO
Equipo del Proyecto Project Manager Gerente General de la
 Pavel Atao Palomino.  Aufer V.
municipalidad provincial de
 Jesús A. Zea Contreras
A FAVOR

Huamán. Cáceres. Andahuaylas


Jefe de unidad de
 Raúl Ángel Gutiérrez
INTERES SOBRE EL PROYECTO

Usuarios
finanzas y fiscalización
 Fredy Viguria Rodas
 ciudadanos de  Yesica Curioso
Gerente de Rentas
la Provincia de Sorio.
Jefe de unidad de finanzas y
Jefe de la oficina de
NORMAL

Proveedores Informática. fiscalización


 HostsGator  Hugo Valer
 Jesica Gisela
Jaime.
Curioso Soria.
EN CONTRA

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

CLASIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS

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- MATRIZ INFLUENCIA VS IMPACTO-

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

IMPACTO SOBRE EL PROYECTO


BAJO ALTO
Gerente General de la municipalidad

Project Manager provincial de Andahuaylas


 Raúl Ángel Gutiérrez Rodas
 Aufer V. Contreras
Gerente de Rentas
ALTA

Cáceres.
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

 José Eduardo Peña Quispe.


Equipo del proyecto. Sponsor
 Pavel Atao Palomino.  Ing. Cecilia García Rivas Plata.
 Jesús A. Zea Huamán Project Manager
 Aufer V. Contreras Cáceres.
Jefe de la oficina de Jefe de unidad de finanzas y fiscalización
Informática.
 Hugo Valer Jaime.  Jesica Gisela Curioso Soria.

Usuarios Encargado de Modulo de licencias de


BAJA

 Fredy Viguria funcionamiento


 ciudadanos de la
Provincia de  Fredy Viguria
Andahuaylas.
Proveedores
 HostGator

17
.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

CLASIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS

- MATRIZ SEGUIMIENTO Y CONTROL -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

PODER

“DURMIENTE”GERENTE
GENERAL DE LA MUNICIPA-
LIDAD PROVINCIAL DE
ANDAHUAYLASRaúl Ángel
Gutiérrez Rodas.

“DOMINANTE”
“PELIGROSO” GERENTE GENERAL DE LA
“DEFINITIVO” MUNICIPALIDAD 18
PROJECT MANAGER PROVINCIAL DE
victorianoEQUIPO DE Gutiérrez Rodas.
GESTIÓN DE SPONSOR
PROYECTOZea Huamán Ing. Cecilia García Rivas
Jesús AntoniAtao Plata
“DEMANDANTE”
Palomino Pavel
Usuarios
Fredy Viguria
Ciudadanos de la
Provincia de
Andahuaylas.
“DISCRECIONAL”PROVE
“DEPENDIENTE”
EDORES DE SERVIDOR Y
HOSTING:HOSTGATOR

URGENCIA
LEGITIMIDAD

19
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

REGISTRO DE STAKEHOLDERS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA EL
TRÁMITE DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA
“LICENWEB”
PARA TIENDAS COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

IDENTIFICACIÓN
NOMBRE EMPRESA Y PUESTO LOCALIZA ROL EN EL INFORMACI REQUERIMIENT EXPECTATIVAS INFLU FASE DE INTERN APOYO
CIÓN PROYECT ÓN DE OS PRINCIPALES ENCIA MAYOR O/ /
O CONTACTO PRIMORDIALES POTEN INTERÉS EXTERN NEUTR
CIAL O AL/
OPOSIT
OR
Gerente de General Que la puesta
Raúl
gerenciagene en
Ángel de la Municipalidad Comité ral@muniand funcionamiento Todo el
Gutiérre Apurímac ahuaylas.gob Fuerte Interno Neutral
de Andahuaylas ejecutivo de la aplicación proyecto
z Rojas. .pe
sea eficiente y
eficaz
José Gerente de Rentas Apurímac Comité rentas@muni Que la puesta Fuerte Todo el Interno Neutral
andahuaylas.
Eduardo ejecutivo gob.pe
en proyecto
de la Municipalidad
Peña funcionamiento
de Andahuaylas de la aplicación
Quispe.
sea eficiente y
eficaz
Ing.
Que la
Cecilia
Gerente General aplicación
García cegrivas@ho Que el proyecto
Neurus cumpla con los Todo el Neutral
Rivas Apurímac Sponsor tmail.com sea culminado Fuerte Interno
requerimientos proyecto
Plata. exitosamente
deseados.
Que la
Aufer V. Ejecución aufer36@gm aplicación Que el proyecto
Director de Todo el
Contrera del ail.com cumpla con los sea culminado Fuerte Interno Apoyo
proyectos Apurímac proyecto
s Cáceres proyecto requerimientos exitosamente
deseados
Que la
Pavel
Ejecución apavel14@h aplicación Que el proyecto
Atao Todo el
Equipo de proyectos del otmail.com cumpla con los sea culminado Fuerte Interno Apoyo
Palomino Apurímac proyecto
proyecto requerimientos exitosamente
deseados
Que la
Jesús A. Jesus_27_52
Ejecución aplicación Que el proyecto
Zea @hotmail.co Todo el
Equipo de proyectos del cumpla con los sea culminado Fuerte Interno Apoyo
Huamán Apurímac m.com proyecto
proyecto requerimientos exitosamente
deseados

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013 MAYORES
DETALLES

ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE STAKEHOLDERS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA EL
TRÁMITE DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA
“LICENWEB”
PARA TIENDAS COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

ESTRATEGIA POTENCIAL
STAKEHOLDER OBSERVACIONES
INTERÉS EN EL PROYECTO EVALUACIÓN DEL IMPACTO PARA GANAR SOPORTE O
(PERSONAS O GRUPOS) COMENTARIOS
REDUCIR OBSTÁCULOS
Comunicar continuamente
sobre el avance del
SPONSOR
Que el proyecto se ejecute proyecto, para determinar a
 Ing. Cecilia García
con éxito al tiempo y costo alto tiempo algunas anomalías o
Rivas plata
establecido. posibles problemas que se
presenten.

EQUIPO DE PROYECTO Concluir el proyecto en el Medio Informar continuamente


costo, tiempo y cumpliendo sobre los avances del
Project Manager los requerimientos proyecto.
 Aufer victoriano establecidos inicialmente.
contreras Cáceres.

Equipo de Gestión del


Proyecto
 Pavel Atao palomino.
 Zea Huamán Jesús
Antoni.

GERENTES DE
OPERACIONES
Jefe de unidad de finanzas
y fiscalización
 Jesica Gisela Que el proyecto sea
Proporcionarles información
Curioso Soria. favorable para mejorar el
continua y detallada del
Jefe de la oficina de trámite de las licencias de
Alto avance e informarles los
Informática. funcionamiento para tiendas
problemas encontrados en el
 Hugo Valer Jaime. comerciales
proyecto.
Encargado de Modulo de
licencias de
funcionamiento.
 Fredy Viguria
GERENTES FUNCIONALES
Gerente del área de Que la aplicación cumpla con Proporcionarles información
Rentas. los estándares de calidad Alto detallada para el desarrollo
José Eduardo Peña establecidos. de la aplicación.
Quispe.
Al inicio de proyecto
USUARIOS
informarles sobre las
 Encargado del área de Manejar y aprovechar las
ventajas de la aplicación.
Licencias de ventajas que provee la Alto
Proporcionarles información
funcionamiento y aplicación.
general del avance del
ciudadanos.
proyecto
PROVEEDORES / SOCIOS Proveer de un espacio web, Bajo Analizar el historial de la
de servicio seguro y empresa para garantizar la
DE NEGOCIOS
confiable para el acceso a la confiabilidad de esta
 HOSTGATOR
aplicación. empresa proveedora.
Proporcionarles información
OTROS STAKEHOLDERS Que la aplicación sea fácil de
Bajo general del avance del
 Los ciudadanos. manejar e intuitivo.
proyecto
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR:


- Ofrecer un servicio de calidad en atención hacia el cliente.
- Reducción de los trabajos rutinarios.
- Culminar satisfactoriamente las necesidades del cliente
- Muy escasos aplicaciones informáticos que reduzcan tramites documentarios
- El uso de las TICS es un prioridad para la política del estado
-No cuentan con un análisis estadístico adecuado de las licencias de funcionamiento para la toma
de decisiones por falta de información a la mano

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO:


Disminuir la sobrecarga administrativa
Facilitar el acceso a la información de las licencias de funcionamiento de la Provincia De
Andahuaylas.
Satisfacción de los trabajadores administrativos al momento de realizar sus actividades laborales
Satisfacción de la población de la provincia de Andahuaylas al momento de realizar sus trámites
de licencias de funcionamiento para tiendas comerciales.
Cumplir con los requerimientos establecidos de los interesados.
Concluir con el proyecto en el plazo establecido.
Cumplir con el alcance del proyecto.

REQUISITOS FUNCIONALES:
STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUISITO
OTORGADA POR EL CÓDIGO DESCRIPCIÓN
STAKEHOLDER
Municipalidad de Muy alta REQ1 Que la aplicación permita el
Andahuaylas registro de la población en
general de la provincia de
Andahuaylas que desea obtener
una licencia de funcionamiento de
tiendas comerciales.
Muy alta REQ2 Que la aplicación muestre una

25
ventana para ingresar a la
aplicación de licencias de
funcionamiento con un usuario y
contraseña.
Muy alta REQ3 Mostrar formularios en la
aplicación para trámites de la
licencia de funcionamiento,
donde pondrás tu nombre,
apellidos, DNI y otros documentos
adjuntos que son necesarios para
el trámite.
alta REG4 Que el usuario pueda agregar,
modificar y/o cambiar los datos
de su trámite de licencia de
funcionamiento. Con un lapso de
tiempo de 5 min después del
envió.
alta REG5 La aplicación debe permitir una
pantalla fácil de usar para el
usuario en el trámite de la licencia
de funcionamiento para tiendas
comerciales.

Muy alta REQ6 La aplicación debe hacer reportes


para el usuario que impiden la
obtención de la licencia de
funcionamiento
alta REG7 La aplicación solo permite el
trámite de licencias de
funcionamiento para tiendas
comerciales.

REQUISITOS NO FUNCIONALES:
STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUISITO
OTORGADA POR EL CÓDIGO DESCRIPCIÓN
STAKEHOLDER
Municipalidad Muy alta REG8 La aplicación debe ser capaz de
de operar con una disponibilidad de
Andahuaylas las 24 horas los 7 días de la
semana.
Muy alta REG9 El acceso a la aplicación de trámite
de licencias de funcionamiento se
deberá realizar a través de la
página web de la municipalidad
Alta REG10 El acceso a la aplicación de trámite
de licencias de funcionamiento
debe ser rápido y seguro.

26
Alta REG11 que la población pueda realizar su
trámite de licencia de
funcionamiento por internet
Muy Alta REG12 Obtener reportes estadísticos en la
aplicación cuando lo solicite el
administrador.
Muy Alta REG13 La aplicación debe mostrar una
pantalla para el administrador de la
aplicación en donde le muestre la
lista de las peticiones e
información de las licencias de
funcionamiento para su validación.
Alta REG14 La aplicación de trámite de licencias
de funcionamiento debe ser
confiable, flexible y escalable
sponsor Muy alta REG15 Participación y compromiso de los
miembros de la municipalidad
Muy alta REG16 Cumplir con el proyecto en el plazo
pactado
Muy alta REG17 Culminar con el proyecto con las
especificaciones deseadas
Muy alta REG18 Capacitar a dos personas
designados por el gerente general
de la municipalidad en el uso total
de la aplicación en todos los niveles
(administrador, usuario).

REQUISITOS DE CALIDAD:
STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUISITO
OTORGADA POR CÓDIGO DESCRIPCIÓN
STAKEHOLDER
Municipalidad de Alta REG19 Que la aplicación de
Andahuaylas licencias de
funcionamiento
cuente con una
interfaz seria y fácil de
usar.
Jefe de la oficina de Muy alta REG20 La aplicación se
informática. deberá construir con
los estándares de
calidad W3C.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:

27
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS Los componentes de la aplicación deberán cumplir con requerimientos
funcionales y no funcionales establecidos
2. DE CALIDAD Los componentes del producto deberán cumplir con los estándares de
calidad, y se logre la satisfacción del cliente a un nivel de 95%
3. ADMINISTRATIVOS La aprobación de los entregables del proyecto esta cargo del Gerente
Municipal.
4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del contrato
5. SOCIALES Cualquier ciudadano podrá acceder a la aplicación para sus respectivos
trámites y consultas de licencias de funcionamiento.
6. OTROS

REGLAS DEL NEGOCIO:


Comunicación constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecución del proyecto.
Emitir informes periódicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el
caso.
La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodología de Gestión de
Proyectos por parte de equipo de trabajo.

IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES:


Gerencia de desarrollo urbano
Secretaria General

IMAPCTOS EN OTRAS ENTIDADES:


Se espera como resultado del proyecto, los ciudadanos tendrán mayor facilidad para adquirir las
licencias de funcionamientos.
Todas las entidades del Distrito de Andahuaylas

REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO:


 El equipo del proyecto brindara la capacitación de 4 sesiones cada una de 2 horas
lectivas diarias durante una semana a cerca del uso correcto de la aplicación, además
entregara manuales impresos y virtuales.

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS:


El sponsor no cambiara el tiempo de culminación del proyecto.
Se cuenta con equipos necesarios y adecuados para el funcionamiento de la aplicación de trámite de
licencias en línea.

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS:


Presentar un Informe cada 15 días que ratifique el avance del proyecto
El cronograma de actividades no debe de exceder a lo planificado

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

28
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

ACTIVIDADES DE REQUISITOS:
Los requisitos son sugeridos por los principales interesados, durante el proceso de iniciación y
planificación del proyecto.
Los requisitos serán descritos en la matriz de trazabilidad de requisitos.

ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN:


Para las actividades de cambio al producto se realizará lo siguiente:

- Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqué


del cambio solicitado.

- El comité de control de cambios evaluará el impacto en el proyecto (a nivel de costos,

tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportará si estas son

Aprobadas o no al equipo de implementación del proyecto.

- Si el cambio ha sido aprobado, se implementará el cambio.

- Se hará un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el
proyecto.

ACTIVIDADES DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS:


La priorización de los requisitos se realizará en base a la Matriz de Trazabilidad de
requisitos, de acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito
Documentado.
Este proceso será realizado por el equipo de implementación del proyecto durante la
planificación del proyecto, durante la elaboración y será aprobado por el Sponsor.

MÉTRICAS DEL PRODUCTO:


Se tomará una encuesta en cada reunión con el cliente para medir el grado de satisfacción
con el trabajo realizado, tiempos, informes presentados, reuniones, donde 1 es igual a cliente
insatisfecho y 5 es igual a cliente totalmente satisfecho.
Para el valor de satisfacción se espera un valor acumulado no menos de 4

29
ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD:
La Matriz de Trazabilidad se documentará lo siguiente :

- Atributos de Requisitos, que incluye: código, descripción, sustento de inclusión, propietario,


fuente, prioridad, versión, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado
de complejidad y criterio de aceptación.

- Trazabilidad hacia:

 Objetivos del proyecto.

 Alcance del proyecto.

 Diseño del producto.

 Desarrollo del producto.

Estrategia de prueba.

30
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA EL
TRÁMITE DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA
“LICENWEB”
PARA TIENDAS COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

B
NIVEL DE ESTABILIDAD: GRADO DE COMPLEJIDAD:
ESTADO ACTUAL:
ESTADO ABREVIATURA ESTADO ABREVIATURA
ESTADO ABREVIATURA
ALTO A ALTO A
ACTIVO AC
MEDIANO M MEDIANO M
CANCELADO CA
BAJO B BAJO B
DIFERIDO DI
CUMPLIDO CU

31
ATRIBUTO DE REQUISITO

32
ESTADO
(AC,CA, NIVEL DE GRADO DE
CÓDIG SUSTENTO DE PROPIE- FUEN- PRIORI- VERSIÓ DI,AD,AP ESTABILIDA COMPLEJIDA CRITERIO DE
O DESCRIPCIÓN INCLUSIÓN TARIO TE DAD N ) D (A,M,B) D (A,M,B) ACEPTACIÓN
Que la aplicación Solicitado por Municipalida contrato Muy 1.0 AC A A Aprobación del
permita el registro de la la d provincial alta acta de
población en general de municipalidad de aceptación
la provincia de provincial de Andahuaylas del producto
REQ1
Andahuaylas que desea Andahuaylas software
obtener una licencia de
funcionamiento de
tiendas comerciales.
Que la aplicación Solicitado por Municipalida contrato Muy 1.0 AC A A Aprobación del
muestre una ventana la d provincial alta acta de
para ingresar a la municipalidad de aceptación
REQ2 aplicación de licencias provincial de Andahuaylas del producto
de funcionamiento con Andahuaylas software
un usuario y
contraseña.
Mostrar formularios en Solicitado por Municipalida contrato Muy 1.0 AC A A Aprobación del
la aplicación para la d provincial alta acta de
trámites de la licencia municipalidad de aceptación
de funcionamiento, provincial de Andahuaylas del producto
donde pondrás tu Andahuaylas software
REQ3
nombre, apellidos, DNI
y otros documentos
adjuntos que son
necesarios para el
trámite.

33
Que el usuario pueda Solicitado por Municipalida contrato alta 1.0 AC A A Aprobación del
agregar, modificar y/o la d provincial acta de
cambiar los datos de su municipalidad de aceptación
REG4 trámite de licencia de provincial de Andahuaylas del producto
funcionamiento. Con un Andahuaylas software
lapso de tiempo de 5
min después del envió.
La aplicación debe Solicitado por Municipalida contrato alta 1.0 AC A A Aprobación del
permitir una pantalla la d provincial acta de
fácil de usar para el municipalidad de aceptación
provincial de Andahuaylas del producto
usuario en el trámite de
REG5 Andahuaylas software
la licencia de
funcionamiento para
tiendas comerciales.

La aplicación debe hacer Solicitado por Municipalida contrato Muy 1.0 AC A A Aprobación del
reportes para el usuario la d provincial alta acta de
REQ6 que impiden la municipalidad de aceptación
obtención de la licencia provincial de Andahuaylas del producto
de funcionamiento Andahuaylas software
La aplicación solo Solicitado por Municipalida contrato alta 1.0 AC A A Aprobación del
permite el trámite de la d provincial acta de
licencias de municipalidad de aceptación
REG7 provincial de Andahuaylas del producto
funcionamiento para
Andahuaylas software
tiendas comerciales.

REG8 La aplicación debe ser Solicitado por Municipalida contrato Muy 1.0 AC A A Aprobación del

34
capaz de operar con una la d provincial alta acta de
disponibilidad de las 24 municipalidad de aceptación
horas los 7 días de la provincial de Andahuaylas del producto
semana. Andahuaylas software
El acceso a la aplicación Solicitado por Municipalida contrato Muy 1.0 AC A A Aprobación del
de trámite de licencias la d provincial alta acta de
de funcionamiento se municipalidad de aceptación
REG9
deberá realizar a través provincial de Andahuaylas del producto
de la página web de la Andahuaylas software
municipalidad
El acceso a la aplicación Solicitado por Municipalida contrato Alta 1.0 AC A A Aprobación del
de trámite de licencias la d provincial acta de
REG10 de funcionamiento debe municipalidad de aceptación
ser rápido y seguro. provincial de Andahuaylas del producto
Andahuaylas software
que la población pueda Solicitado por Municipalida contrato Alta 1.0 AC A A Aprobación del
realizar su trámite de la d provincial acta de
REG11 licencia de municipalidad de aceptación
funcionamiento por provincial de Andahuaylas del producto
internet Andahuaylas software
Obtener reportes Solicitado por Municipalida contrato Muy 1.0 AC A A Aprobación del
estadísticos en la la d provincial Alta acta de
REG12 aplicación cuando lo municipalidad de aceptación
solicite el provincial de Andahuaylas del producto
administrador. Andahuaylas software
REG13 La aplicación debe Solicitado por Municipalida contrato Muy 1.0 AC A A Aprobación del
mostrar una pantalla la d provincial Alta acta de
para el administrador municipalidad de aceptación
de la aplicación en provincial de Andahuaylas del producto

35
donde le muestre la Andahuaylas software
lista de las peticiones e
información de las
licencias de
funcionamiento para su
validación.
La aplicación de trámite Solicitado por Municipalida contrato Alta 1.0 AC A A Aprobación del
de licencias de la d provincial acta de
REG14 funcionamiento debe municipalidad de aceptación
ser confiable, flexible y provincial de Andahuaylas del producto
escalable Andahuaylas software
Participación y Solicitado por Neurus contrato Muy 1.0 AC M M Acta de
compromiso de los el Sponsor del alta compromiso de
REG15 miembros de la proyecto los miembros
municipalidad de la
municipalidad
Cumplir con el proyecto Solicitado por Neurus contrato Muy 1.0 AC A A Informe de
en el plazo pactado el Sponsor del alta culminación
REG16 proyecto del proyecto en
el plazo
pactado
Culminar con el Solicitado por Neurus contrato Muy 1.0 AC M M Aprobación del
proyecto con las el Sponsor del alta acta de
REG17 especificaciones proyecto aceptación
deseadas del producto
software
REG18 Capacitar a dos Solicitado por Neurus contrato Muy 1.0 AC M M Informe de las
personas designados el Sponsor del alta capacitaciones
por el gerente general proyecto

36
de la municipalidad en
el uso total de la
aplicación en todos los
niveles (administrador,
usuario)
Que la aplicación de Solicitado por Municipalida contrato Muy 1.0 AC A M Aprobación del
licencias dela d provincial alta acta de
funcionamiento cuente Municipalida de aceptación
REG19
con una interfaz seria yd Provincial Andahuaylas del producto
fácil de usar. de software
Andahuaylas
La aplicación se deberá Jefe de la Municipalida contrato Muy 1.0 AC A A Aprobación del
construir con los oficina de d Provincial alta acta de
REG20 estándares de calidad informática. de aceptación
W3C. Andahuaylas del producto
software

37
TRAZABILIDAD HACIA:
NECESIDADES,
OPORTUNIDADE ALCANCE DEL
S, METAS Y OBJETIVO PROYECTO DESARROLLO
CÓDIG OBJETIVOS DEL S DEL /ENTREGABLE DISEÑO DEL DEL ESTRATEGIA ESCENARIO DE REQUERIMIENTO DE
O NEGOCIO PROYECTO DEL WBS PRODUCTO PRODUCTO DE PRUEBA PRUEBA ALTO NIVEL
Formulario
Cumplir web que Se realizara la
Satisfacción del con el permita programación
REQ1
cliente alcance realizar la de los
del Módulo de inscripción de componentes De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
proyecto Inscripción los usuarios necesarios plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
Formulario
Cumplir web que Se realizara la
Satisfacción del con el permita validar programación
REQ2
cliente alcance Interfaz de el ingreso de de los
del ingreso a la los usuarios a componentes De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
proyecto aplicación la aplicación necesarios plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
REQ3 Satisfacción del Cumplir Módulo de Formulario Se realizara la De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
cliente con el trámite de la web donde se programación plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
alcance licencia de mostrara de los
del funcionamient todos los componentes
proyecto o requisitos y necesarios
que se
necesita para
la obtención
de la licencia
de
funcionamient

38
o
Formulario
Cumplir Módulo de web el cual Se realizara la
Satisfacción del con el trámite de la pueda ser programación
REQ4
cliente alcance licencia de modificado la de los
del funcionamient información a componentes De acuerdo al De acuerdo al
proyecto o ingresar necesarios plan de prueba plan de prueba
Una ventana
Cumplir acorde a la Se realizara la
Satisfacción del con el seriedad del programación
REQ5
cliente alcance Módulo de caso, intuitiva de los
del reportes para y fácil de componentes De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
proyecto usuario operar necesarios plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
Cumplir Una ventana Se realizara la
con el donde se programación
Satisfacción del
REQ6 alcance Módulo de generan los de los
cliente
del reportes para reportes del componentes De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
proyecto usuario usuario necesarios plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
Cumplir Sitio web para Se realizara la
con el el trámite de programación
Satisfacción del
REQ7 alcance Módulo de licencias de de los
cliente
del reportes para funcionamient componentes De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
proyecto usuario o necesarios plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
Cumplir Módulo de Sitio web para Se realizara la
con el trámite de la el trámite de programación
Satisfacción del
REQ8 alcance licencia de licencias de de los
cliente
del funcionamient funcionamient componentes De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
proyecto o o necesarios plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
REQ9 Satisfacción del Cumplir Módulo de Sitio web para Se realizara la De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los

39
con el trámite de la el trámite de programación
alcance licencia de licencias de de los
cliente
del funcionamient funcionamient componentes
proyecto o o necesarios plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
Cumplir Sitio web para Se realizara la
con el el trámite de programación
Satisfacción del
REQ10 alcance Interfaz de licencias de de los
cliente
del ingreso a la funcionamient componentes De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
proyecto aplicación o necesarios plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
Cumplir Módulo de Sitio web para Se realizara la
con el trámite de la el trámite de programación
Satisfacción del
REQ11 alcance licencia de licencias de de los
cliente
del funcionamient funcionamient componentes De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
proyecto o o necesarios plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
Módulo de
Cumplir
reportes para Una ventana Se realizara la
con el
Satisfacción del el donde se programación
REQ12 alcance
cliente administrador generan los de los
del
proyecto reportes del componentes De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
administrador necesarios plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
Cumplir Una ventana Se realizara la
Módulo de
con el donde se programación
Satisfacción del panel de
REQ13 alcance generan los de los
cliente control para el
del reportes del componentes De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
administrador
proyecto administrador necesarios plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
REQ14 Satisfacción del Cumplir Todo el Sitio web para Se realizara la De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
cliente con el proyecto el trámite de programación plan de prueba plan de prueba requerido del cliente
alcance licencias de de los
del funcionamient componentes

40
proyecto o necesarios
Cumplir Sitio web para
con el el trámite de Reuniones con
Satisfacción del Todo el
REQ15 alcance licencias de los miembros
cliente proyecto
del funcionamient de la De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
proyecto o municipalidad plan de prueba plan de prueba requerido del Sponsor
Cumplir Sitio web para
con el el trámite de Informes de
Satisfacción del Todo el
REQ16 alcance licencias de avances del
cliente proyecto
del funcionamient proyecto hasta De acuerdo al De acuerdo al Cumplir con los
proyecto o su culminación plan de prueba plan de prueba requerido del Sponsor
Cumplir Sitio web para
con el el trámite de Informes de
Satisfacción del Todo el
REQ17 alcance licencias de avances del
cliente proyecto
del funcionamient proyecto hasta De acuerdo al Cumplir con los
proyecto o su culminación plan de prueba requerido del Sponsor
Sesiones de
Cumplir Sitio web para capacitación al
Satisfacción del con el Todo el el trámite de personal
REQ18
cliente alcance proyecto licencias de encargado de
del funcionamient la De acuerdo al Cumplir con los
proyecto o municipalidad plan de prueba requerido del Sponsor
Cumplir Sitio web para Informe final
con el el trámite de del
Satisfacción del Todo el
REQ19 alcance licencias de funcionamient
cliente proyecto
del funcionamient o de la De acuerdo al Cumplir con los
proyecto o aplicación plan de prueba requerido del Cliente
REQ20 Satisfacción del Cumplir Todo el Sitio web para Informes de De acuerdo al Cumplir con los
cliente con el proyecto el trámite de calidad de una plan de prueba requerido del Cliente

41
alcance licencias de
del funcionamient
proyecto o página web

42
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

SCOPE STATEMENT

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO


REQUISITOS CARACTERÍSTICAS
1. Que la aplicación permita el registro de la 1. Módulo de inscripción vía web para el
población en general de la provincia de trámite de licencias de funcionamiento
Andahuaylas que desea obtener una licencia
de funcionamiento de tiendas comerciales.
2. Que la pagina muestre una ventana para 2. Interfaz de ingreso a la aplicación
ingresar a la aplicación de licencias de
funcionamiento con un usuario y contraseña.
3. La aplicación debe permitir una pantalla fácil 3. Módulo de trámite de la licencia de
de usar para el usuario en el trámite de la funcionamiento.
licencia de funcionamiento para tiendas
comerciales.
4. Mostrar formularios en la aplicación para
trámites de la licencia de funcionamiento,
donde pondrás tu nombre, apellidos, DNI y
otros documentos adjuntos que son necesarios
para el trámite. 43

5. La aplicación debe hacer reportes para el 4. Módulo de reportes para el usuario


usuario que impiden la obtención de la licencia
de funcionamiento
6. La aplicación debe mostrar una pantalla para 5. Módulo de panel de control para el
el administrador de la aplicación en donde le administrador:
muestre la lista de las peticiones e información
de las licencias de funcionamiento para su
validación.
7. Obtener reportes estadísticos en la 6. Módulo de reportes para el administrador:
aplicación cuando lo solicite el administrador.
8. La implementación de la aplicación cumplirá 7. Recomendaciones publicadas por el World
con los estándares de calidad. Wide Web Consortium (W3C)
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS La aplicación debe tener implementado todos
los requisitos pedidos al 100%
2. DE CALIDAD La aplicación de fácil manejo y lograr un 90%
de satisfacción al cliente.
3. ADMINISTRATIVOS Los entregables deben ser aprobados por la
Municipalidad.
4. COMERCIALES Se cumplirá con lo estipulado en el contrato.
5. SOCIALES Como consecuencia de la implementación se
hará un servicio de mejor calidad a la
ciudadanía.

ENTREGABLLES DEL PROYECTO


FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestión del proyecto.  Project chárter
 Identificación de los stakeholders
 Scope statement
 Plan del proyecto
 Cierre del proyecto
2.0 Definición de requerimientos  Requerimientos de nivel estratégico.
 Requerimientos de nivel táctico.
 Requerimientos de nivel operacional.
3.0 Análisis  Diagrama de clases de análisis.
 Lista de operaciones
4.0 Diseño  Diagrama de clases de diseño.
 Diagrama de clases de secuencia.
5.0 Codificación  Programación del módulo del nivel
estratégico.
 Programación del módulo del nivel
táctico.
 Programación del módulo del nivel
operacional. 44

6.0 Pruebas PLAN DE PRUEBAS


 Pruebas de la aplicación
 informe de pruebas
 Control de calidad
7.0 Implementación y configuración ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO
 Equipos adquiridos
 Instalación de los equipos
8.0 Capacitación  plan de capacitación
 capacitación del personal
 capacitación a estudiantes
EXCLUSIONES DEL PROYECTO
1. El acceso a la aplicación por los usuarios será únicamente mediante internet
2. No incluye estudio de factores climatológicos.
3. Sólo se capacitará al personal encargado de la administración de la aplicación web en las
fechas estipuladas.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO


INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
El presupuesto para el proyecto Después de haber concluido con el desarrollo del proyecto,
no debe ser superado de lo se tendrá que entregar el código fuente.
presentado en la propuesta
Inicial.
La propuesta inicial debe ser Para poder acceder al aplicativo web el usuario debe contar
aprobada por la Municipalidad con acceso a Internet y ser personal designado por el
dos días antes de iniciar el Gerente General si es que es trabajador de esa área, en caso
proyecto. contrario de ser un ciudadano se le permitirá el ingreso a
solo a realizar consultas a cerca del estado de su trámite.

SUPUESTOS DEL PROYECTO


INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
El cronograma de las actividades El cliente brindara el apoyo requerido para el levantamiento
se cumplirá sin excepciones por de información.
parte del ejecutante del
proyecto.
Se cuenta con el personal y El cliente se encargará de seleccionar al personal que
equipo necesario para el participará en el programa de capacitación
desarrollo del proyecto.

45
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

WBS DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA EL
TRÁMITE DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA
“LICENWEB”
PARA TIENDAS COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

LICENCIAS
LICENCIAS DE
DE FUNCIONAMIENTO
FUNCIONAMIENTO EN
EN
LINEA EN
LINEA EN LA
LA MUNICIPALIDAD
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DISTRITAL
DE
DE ANDAHUAYLAS
ANDAHUAYLAS

2.0
2.0 DEFINICIÓN
DEFINICIÓN DE
DE 6.0 7.0 IMPLEMENTACION Y 46
8.0 CAPACITACIÓN
1.0 GESTIÓN DEL REQUERIMIENTOS 3.0 ANÁLISIS 4.0 DISEÑO 5.0 CODIFICACION 6.0 PRUEBAS
PRUEBAS
REQUERIMIENTOS CONFIGURACION
PROYECTO
2.1 3.1 DIAGRAMA 5.1 PROGRAMACIÓN 6.1 PLAN
DE DE CLASES DE DEL MÓDULO DEL
1.1 INICIACIÓN REQUERIMIENTOS DE CLASES
CLASES DE
DE DE
7.1 ESPECIFICACIONES
PERSONAL
ANÁLISIS DISEÑO NIVEL ESTRATÉGICO PRUEBAS
A NIVEL ANÁLISIS DEL EQUIPO
ESTRATÉGICO
1.1.1 PROJECT
CHAPTER 3.2 LISTA DE 4.2
4.2 DIAGRAMA
DIAGRAMA 6.2
2.2 OPERACIONES DE PRUEBAS 7.2
7.2 EQUIPOS
EQUIPOS
DE SECUENCIAS
SECUENCIAS
REQUERIMIENTOS 5.2PROGRAMACIÓN DE LA ADQUIRIDOS
ADQUIRIDOS
1.1.2 A
A NIVEL
NIVEL TÁCTICO
TÁCTICO DEL MÓDULO DEL APLICACIÓ
APLICACIÓ
IDENTIFICACIÓND NIVEL TÁCTICO N
N 7.3
7.3 INSTALACIÓN
INSTALACIÓN DE
DE
E LOS LOS
LOS EQUIPOS
EQUIPOS
STAKEHOLDERS 4.3
4.3 DISEÑO
DISEÑO DE
DE
2.3 6.3 INFORME
INTERFAZ
INTERFAZ DE
DE
REQUERIMIENTOS DE PRUEBAS 7.4 INSTALACION DE
USUARIO
USUARIO
A NIVEL LA APLICACIÓN
1.1.3
1.1.3 SCOPE
SCOPE 5.3PROGRAMACIÓN
5.3PROGRAMACIÓN
OPERACIONAL
STATEMENT
STATEMENT DEL
DEL MÓDULO
MÓDULO DEL
DEL
4.4
4.4 DISEÑO
DISEÑO DE
DE NIVEL
NIVEL OPERATIVO
OPERATIVO 6.4 CONTROL
BASE DE
BASE DE DATOS
DATOS
DE CALIDAD
1.2
1.2 PLAN
PLAN DEL
DEL
PROYECTO
PROYECTO

1.3
1.3 CIERRE
CIERRE DEL
DEL
PROYECTO
PROYECTO

47
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

DICCIONARIO WBS (SIMPLIFICADO)

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO


GESTIÓN DEL PROYECTOFASE 1:

1.1.1 PROJECT Documento que detalla: la definición


CHARTER del proyecto, definición del
producto, requerimiento de los
Stakeholders, necesidades del
negocio, finalidad y justificación del
proyecto, cronograma de hitos,
organizaciones que intervienen,
supuestos, restricciones, riesgos, y
oportunidades del proyecto.
1.1.2 LISTA DE Documento en el cual se identifica a
1.1 INICIACIÓN STAKEHOLDERS todos los interesados del proyecto,
para estar al tanto de la influencia,
impacto, poder e interés que tiene
cada uno de ellos.
1.1.3 SCOPE Documento que establece el trabajo
STATEMENT que
debe realizarse, y los productos
entregables que deben producirse
1.1.4 CIERRE Documento final de cierre del
48
DEL proyecto
PROYECTO
Documento formalmente aprobado que define cómo se
ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser
1.2 PLAN DEL
resumido o detallado y estar compuesto por uno o más
PROYECTO
planes de gestión subsidiarios y otros documentos de
planificación.
1.3 CIERRE DEL Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con
PROYECTO el equipo proyecto, donde el PM deberá presentar los
siguientes
documentos:
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Acta de Aceptación del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOSFASE 2: 2.1 REQUERIMIENTOS Documento en el cual se detalla todos los
A NIVEL requerimientos funcionales y no funcionales del nivel
ESTRATÉGICO estratégico.
Documento en el cual se detalla todos los
2.2REQUERIMIENTOS
requerimientos funcionales y no funcionales del nivel
A NIVEL TÁCTICO
táctico.
Documento en el cual se detalla todos los
requerimientos funcionales y no funcionales del nivel
operacional.
2.3REQUERIMIENTOS
A NIVEL
OPERACIONAL

Es una visión estática de los objetos relacionados con la


aplicación en varias fases del desarrollo:
- Nombre (Posibles atributos para cada una de las
3.1 DIAGRAMA DE
clases).
CLASES DE
- Asociaciones (uno a uno, uno a mucho, muchos a
ANÁLISIS
muchos, ero a uno y cero a muchos) y sus nombres.
- Agregaciones
- Herencias
ANÁLISISFASE 3:

Conjunto de los principales requerimientos obtenidos


en la fase de definición de requerimientos, esta lista es
el punto de partida para la elaboración de los diagramas
de secuencias.
En esta sección se presenta las operaciones principales
3.2 LISTA DE de la lista de operaciones junto a los diagramas de casos
OPERACIONES de uso de la aplicación, obtenidos en la fase de
definición de requerimientos.
Según la metodología utilizada los diagramas de casos
de uso no son necesarios pero se muestran en esta
sección para tener una visión más amplia de la lista de
49
operaciones.
En esta sección se presentan las clases que serán
4.1 DIAGRAMA DE
implementadas mostrando los métodos y atributos
CLASES DE
finales con los cuales se generaran los diagramas de
DISEÑO
DISEÑOFASE 4:

secuencias.
4.2 DIAGRAMA DE En esta sección se presentarán los principales diagramas
SECUENCIAS de secuencia.
4.3 DISEÑO DE BASE En esta sección se presentarán el diseño físico de la base
DE DATOS de datos planteado para los módulos de la aplicación.
4.4 DISEÑO DE En esta sección se diseñarán las diferentes interfaces de
INTERFAZ DE usuarios para el acceso, operaciones a realizar y
USUARIO reportes analíticos/estadísticos.
5.1 PROGRAMACIÓN En este módulo se desarrollará el código fuente de la
DEL MODULO DEL aplicación nivel estratégico.
CODIFICACIÓNFASE 5: NIVEL
ESTRATÉGICO
5.2 PROGRAMACIÓN En este módulo se desarrollará el código fuente de la
DEL MÓDULO DEL aplicación del nivel táctico.
NIVEL TÁCTICO
5.3 PROGRAMACIÓN En este módulo se desarrollará el código fuente de la
DEL MÓDULO DEL aplicación del nivel operacional.
NIVEL
OPERACIONAL
Se realizará planes de pruebas de: codificación,
6.1 PLAN DE
funcionalidad de la aplicación, acceso de los usuarios Vía
PRUEBAS
internet.
PRUEBASFASE 6:

6.2 PUEBAS DE LA Se realiza las pruebas de codificación, funcionalidad de


APLICACIÓN la aplicación, acceso de los usuarios vía internet.
6.3 INFORME DE Se realizará un informe de resultado final de las pruebas
PUEBAS
Consolidar los resultados obtenidos, verificar los
6.4 CONTROL DE
resultados con el plan de prueba, constatar la
CALIDAD
satisfacción de los usuarios
FASE 8: CONFIGURACIÓNIMPLEMENTACIÓN YFASE 7:

7.1 Documento donde se detalla las especificaciones


ESPECIFICACIONE técnicas del servidor para la adquisición.
S DEL EQUIPO
7.2 EQUIPOS Equipos adquiridos con las especificaciones
ADQUERIDOS mencionadas.
7.3 INSTALACIÓN DE Se instalarán los equipos en la Municipalidad Provincial
LOS EQUIPOS de Andahuaylas
Instalación y configuración de la aplicación en el
servidor adquirido

7.4 INSTALACIÓN DE
LA APLICACIÓN

50
Se capacitará a los dos personales designados para la
administración de la aplicación de trámite de licencias
8.1 CAPACITACIÓN
de funcionamiento
CAPACITACION

AL PERSONAL
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

ESTIMACIÓN DE RECURSOS Y DURACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA EL
TRÁMITE DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA
“LICENWEB”
PARA TIENDAS COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

TIPO DE RECURSO: MÁQUINAS O


TIPO DE RECURSO: MATERIALES O
NO CONSUMIBLES.
TIPO DE RECURSO: PERSONAL CONSUMIBLES

ENTREGABLE ACTIVIDAD
Nombre Forma Nombre Supuestos y Forma Nombre Supuesto y Forma
Trabajo (Hr Duración  Supuestos y
de de de Cantidad Base de de de Cantidad Bases de de
- Hom) (hrs) Bases de
Recurso Cálculo Recurso Estimación Cálculo Recurso Estimación Cálculo
Estimación

1.1.1 Project 1.1.1 A01 Realizar AVCC


Chárter reunión con el PAP 24 hrs – h 8 hrs
Sponsor JAZH

1.1.1 A02 Elaborar AVCC 24 hrs


el Project Chárter PAP 72 hrs - h
JAZH

51
1.1.1 A03 Revisar el
AVCC 48 hrs – h 16 hrs
Project Chárter

1.1.2 A01 Realizar AVCC


análisis de la PAP 16 hrs – h 8 hrs
información JAZH

AVCC
1.1.2 A02 Definir
PAP 24 hrs – h 20 hrs
los Stakeholders
JAZH
1.1.2 Identificación
de los Stakeholders
AVCC
PAP
1.1.2 A03 Realizar JAZH
la clasificación de 48 hrs – h 16 hrs
los Stakeholders

1.1.3 A01 AVCC


1.1.3 Scope
Elaboración del PAP 24 hrs – h 8 hrs
Statement
Scope Statement JAZH

AVCC
1.2 Plan del 1.2 A01 Elaborar el
PAP 240 hrs - h 80 hrs
Proyecto plan del proyecto
JAZH

1.3 A01 Elaborar


1.3 Cierre del
documentos de AVCC 24 hrs – h 12 hrs
Proyecto
cierre del proyecto

2.1 Requerimientos 2.1 A01 Realizar AVCC


a nivel estratégico reunión con el PAP 24 hrs - h 4 hrs
gerente JAZH

2.1 A02 Consolidar AVCC 24 hrs – h 8 hrs


los PAP
JAZH

52
requerimientos

2.2 A01 Realizar


AVCC
reunión con el Jefe
PAP 24 hrs – h 8 hrs
de la oficina de
JAZH
2.2 Requerimientos rentas
a nivel táctico
AVCC
2.2 A02 Consolidar
PAP 24 hrs – h 8 hrs
los requerimientos
JAZH

2.3 A01 Realizar


AVCC
reunión con el
PAP 24 hrs – h 8 hrs
personal de la
JAZH
2.3 Requerimientos oficina de rentas
a nivel operacional
AVCC
2.3 A02 Consolidar
PAP 24 hrs – h 8 hrs
los requerimientos
JAZH

3.1 A01
3.1 Diagrama de
Elaboración de los PAP 24 hrs – h 8 hrs
clases de análisis
casos de uso

3.2 A01 Elaborar


3.2 Lista de
lista de PAP 24 hrs – h 8 hrs
operaciones
operaciones

4.1 Diagrama de
4.1 A01 Elaborar el
AVCC 24 hrs – h 8 hrs
diagrama de clases
clases de diseño

4.2 A01 Elaborar el


4.2 Diagrama de
diagrama de AVCC 24 hrs – h 8 hrs
secuencias
secuencias

4.3 Diseño de 4.3 A01 Elaborar


AVCC 24 hrs – h 8 hrs
interfaz de usuario interfaz de usuario

53
4.4 Diseño de base 4.4 A01 Elaborar la
AVCC 48 hrs – h 16 hrs
de datos base de datos

5.1 Programación
5.1 A01 Realizar
del módulo del JAZH 120 hrs – h 40 hrs
programación
nivel estratégico

5.2 Programación
5.2 A01 Realizar
del módulo del JAZH 120 hrs – h 40 hrs
programación
nivel táctico

5.3 Programación
5.3 A01 Realizar
del módulo del JAZH 120 hrs – h 40 hrs
programación
nivel operativo

AVCC
6.1 A01 Revisar las
PAP 24 hrs – h 8 hrs
especificaciones
JAZH
6.1 Plan de
pruebas
AVCC
6.1 A02 Elaborar el
PAP 48 hrs – h 16 hrs
plan de pruebas
JAZH

6.2 A01 Realizar las AVCC


pruebas de la PAP 24 hrs – h 8 hrs
aplicación JAZH

6.2 Pruebas de la AVCC


6.2 A02 Verificar
PAP 24 hrs – h 8 hrs
resultados
aplicación JAZH

6.2 A03 Reportar AVCC


observaciones o PAP 24 hrs – h 8 hrs
fallas JAZH

AVCC
6.3 Informe de 6.3 A01 Emitir
PAP 24 hrs – h 8 hrs
pruebas informe de pruebas
JAZH

6.4 A01 Realizar la AVCC 24 hrs – h 8 hrs


consolidación de PAP

54
los resultados
JAZH
obtenidos

6.4 A02 Verificar AVCC


los resultados con PAP 24 hrs – h 8 hrs
6.4 Control de el plan de pruebas JAZH
calidad
6.4 A03 Elaborar el AVCC
informe de control PAP 48 hrs – h 16 hrs
de calidad JAZH

7.1 7.1 A01 Determinar


AVCC
las especificaciones
PAP 24 hrs – h 8 hrs
Especificaciones técnicas de los
JAZH
del equipo equipos

7.2 A01 Realizar la


7.2 Equipos
adquisición de los AVCC 48 hrs – h 24 hrs
adquiridos
equipos

7.3 Instalación de 7.4 A01 Instalar la


JSZH 24 hrs – h 8 hrs
equipos aplicación

7.4 Instalación de 7.4 A01 Instalar la


JSZH 24 hrs – h 8 hrs
la aplicación aplicación

8.1 A01 Asignar AVCC


recursos para PAP 24 hrs – h 8 hrs
capacitación JAZH
8.1 Plan de
capacitación
8.1 A02 Elaborar AVCC
plan de PAP 48 hrs – h 16 hrs
capacitación JAZH

8.2 Capacitación al AVCC


8.2 A01 Dictar
personal PAP 48 hrs – h 12 hrs
capacitación
administrativo JAZH

8.3 Capacitación a 8.3 A01 Dictar AVCC 72 hrs – h 18 hrs


estudiantes capacitación PAP

55
JAZH

56
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/11/2013
DETALLES

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

57
58

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/12/2013 ORIGINAL

PRESUPUESTO DEL PROYECTO


- POR FASE Y POR ENTREGABLE -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

PROYECTO FASE TIPO DE RECURSO MONTO


1.1 Iniciación. 2000
1.1.1 Project Charter. 3000
1.1.2 Identificación de los
1.0 Gestión del 1500
Stakeholders.
Proyecto
1.1.3 Scope Statement. 1000
1.2 Plan del Proyecto. 800
1.3 Cierre del Proyecto. 700
Total Fase 9000
2.1 Requerimientos a Nivel
1000
Estratégico.
2.2 Requerimientos a Nivel
2.0 Definición 113.65
Táctico.
de
Requerimientos
2.3 Requerimientos a Nivel
1000
Operacional

Total Fase 2113.65


3.1 Diagrama de Clases de
200
3.0 Análisis Análisis.  
3.2 Lista de Operaciones 50  
Total Fase 250 59
4.1 Diagrama de Clases de
300
Diseño.  
4.2 Diagrama de
50
Secuencias.  
4.0 Diseño
4.3 Diseño de interfaz de
50
Usuario.
4.4 Diseño de Base de
250
Datos.
Total Fase 650
5.0 Codificación 5.1 Programación del
Módulo del Nivel 160
Estratégico.  
5.2 Programación del 40
Módulo del Nivel Táctico.
5.2 Programación del
Módulo del Nivel 50
Operativo.  
Total Fase 250
6.1 Plan de Pruebas. 1000  
6.2 Pruebas de la
900
6.0 Pruebas aplicación.  
6.3 Informe de Pruebas. 500  
6.4 Control de Calidad 1500
Total Fase 4150
7.1 Especificaciones del
3000
Equipo.  
7.0
7.2 Equipos Adquiridos. 500  
Implementació
7.3 Instalación de los
ny 1500
equipos.
Configuración
7.4 Instalación de la
100
aplicación.  
Total Fase 5100

8.0 8.1 Capacitación al


1200
Capacitación Personal

Total Fase 1200


TOTAL FASE 24300
RESERVA DE CONTINGENCIA 2430
RESERVA DE GESTION 2430
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 29160

60

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/12/2013
DETALLES
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
- POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

FASE TIPO DE MONTO


PROYECTO
RECURSO
Personal 2727.3
1.0 Gestión del
Materiales 600
Proyecto
Maquinaria 500
Total Fase 3827.3
2.0 Definición Personal 1363.65
de Materiales 350
Requerimientos Maquinaria 400
Total Fase 2113.65
Personal 1363.65  
3.0 Análisis Materiales 150  
Maquinaria 200  
Total Fase 1713.65
Personal 1363.65  
4.0 Diseño Materiales 200  
Maquinaria 300  
Total Fase 1863.65
Personal 4000  
5.0 Codificación Materiales 1500  
Maquinaria 1208.98  
Total Fase 6708.98
Personal 1363.65  
6.0 Pruebas Materiales 450  
Maquinaria 550   61
Total Fase 2363.65
7.0 Personal 1363.65  
Implementació Materiales 1300  
ny
Configuración Maquinaria 700  
Total Fase 3063.65
Personal 681.82  
8.0
Materiales 400  
Capacitación
Maquinaria 300  
Total Fase 781.82
TOTAL FASE 24300
RESERVA DE CONTINGENCIA 2430
RESERVA DE GESTION 2430
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 29160

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 20/11/2013 ORIGINAL
MAYORES
2.0 AVCC/PAP/JAZH AVCC CGR 03/12/2013
DETALLES

PRESUPUESTO POR SEMANA

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


IMPLEMENTAR UNA APLICACION WEB PARA
EL TRÁMITE DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EN LÍNEA PARA TIENDAS “LICENWEB”
COMERCIALES EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

PROYECTO SEMANA COSTO POR SEMANA COSTO ACUMULADO POR SEMANA


LICENWEB Semana 1 9720
Semana 2 4860
Semana 3 2430
Semana 4 2430
Semana 5 4860
TOTAL SEMANAS 24300
RESERVA DE CONTINGENCIA 2430
RESERVA DE GESTIÓN 2430
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 29160

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