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MODELE DE LETTRE

Lettre avisant les salariés de la modification du règlement


intérieur

Quand utiliser cette lettre a l'intention des salariés ?


Vous êtes employeur. Votre activité ou votre organisation a évolué. Vous modifiez des dispositions du
règlement intérieur de votre entreprise. Vous devez en informer personnellement chacun de vos salariés.

Ce que dit la loi sur la modification du règlement intérieur


Régi par les articles l.1311-1 et suivants du code du travail, le règlement intérieur est unilatéralement
rédigé par l'employeur. Il porte sur l'hygiène, la sécurité et le droit disciplinaire applicable dans l'entreprise,
notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre le chef d'entreprise. Ce document est
écrit, et s'impose aux salariés, comme à l'employeur. Il ne peut pas contenir de dispositions contraires aux
lois et règlements, de règles discriminatoires ou attentatoires aux libertés individuelles et collectives des
salariés. L'article l.1321-4 du code du travail précise qu'en cas de modification du règlement intérieur, les
règles de son élaboration initiale viennent s'appliquer. Le projet de nouveau règlement intérieur doit donc
être soumis aux représentants du personnel, à savoir les délégués du personnel ou le comité d'entreprise.
Le chsct est également consulté à nouveau dans les domaines relevant de sa compétence. L'avis rendu
est consultatif. Leur refus au projet nemporte pas sa nullité. Cette consultation est inscrite dans le
procès-verbal de la réunion du comité d'entreprise ou le compte-rendu de la réunion des délégués du
personnel. Si la consultation des institutions représentatives du personnel a pour effet de rendre un avis
non impératif et que rien n'impose de notifier les modifications individuellement aux salariés, il est vivement
recommandé de les avertir des nouvelles dispositions disciplinaires par le biais d'un courrier expliquant
cette nouveauté. Les règles de conduite n'en seront que mieux comprises, acceptées, et respectées.
L'absence de consultation des représentants du personnel a pour conséquence la nullité du règlement
intérieur et son inapplicabilité. L'article r. 1322-1 du code du travail fixe des sanctions pénales à l'encontre
de l'employeur coupable d'un délit d'entrave au fonctionnement des institutions représentatives du
personnel.

Nos conseils pour votre lettre


Si le code du travail n'impose aucun formalisme, il est recommandé d'adresser ce courrier en lettre
recommandée avec accusé de réception. Pensez à joindre votre nouveau règlement intérieur et
éventuellement les avis rendus par les irp. Conservez précieusement une copie de votre courrier (lettre +
pièces jointes) ainsi que l'accusé de réception.

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Civilité Nom Prénom
Adresse
Code postal / ville
N°Tél

Nom et Prénom du salarié


Adresse
Code postal / ville

Date

Objet : modification du règlement intérieur de l'entreprise

Madame, Monsieur,

Suite à/ Conformément à ________ (préciser les motifs de la modification du règlement intérieur :


nouvelle activité appelant de nouvelles normes de sécurité et d'hygiène, changement de la politique
disciplinaire), nous avons élaboré un nouveau règlement intérieur. Vous trouverez en annexe ces nouvelles
dispositions.

Nous avons élaboré ce règlement en partenariat avec les institutions représentatives du personnel, et nous
sommes efforcés de prendre en considération les spécificités et les exigences de notre secteur d'activité.

Je reste à l'écoute de toutes vos remarques ou suggestions.

Dans l'attente de vous lire,

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'expression de mes meilleures salutations

Signature

Pièces jointes :

nouveau règlement intérieur


avis des institutions représentatives du personnel et du CHSCT

Ce document a été rédigé d’après un modèle Documentissime.fr

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