Curso Virtual

Gestión de Proyectos con el

Impulsando el Enfoque PMI
profesionalismo Sesiones 2 y 3
en la Gerencia de Gestión del Alcance del Proyecto
Proyectos
Según PMBOK® Quinta Edición
©Félix Valdez, PMP
* jose.felix.valdez@gmail.com
http://proyectics.blogspot.com/
Diciembre 2015 Revisión A – 19 Agosto 2009
 Agenda
1.  Sesión 1
1.  Introducción (, Que es un Proyecto, Fases de Proyecto, Interesados, Tipos de Organización, la PMO
(Capítulos 1 y 2)
2.  Los Procesos de Dirección de Proyectos
2.  Sesión 2
1.  Gestión de la Integración (Iniciar, preparar Plan, Control de Cambios, Cierre)
2.  Interesados
3.  Sesión 3
1.  Alcances
2.  Tiempo
4.  Sesión 4
1.  Costos
2.  Calidad
5.  Sesión 5
1.  RRHH
2.  Comunicaciones
6.  Sesión 6
1.  Riesgos
2.  Adquisiciones
Impulsando el profesionalismo en la
Gerencia de Proyectos
 5. Gestión del Alcance del Proyecto
•  Procesos para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y solamente el
trabajo requerido, para completar el proyecto de manera exitosa.
•  Tiene que ver con la definición y control de que está y que no está incluido en el
proyecto.
5.1 Planificar la Gestión del Alcance
–  Crear un plan para la Gestión del Alcance que documente cómo se definirá validará y controlará el alcance
del proyecto
5.2 Recolectar los Requerimientos
–  Definir y documentar las necesidades de los interesados para cumplir con los objetivos del
proyecto
5.3 Definir el Alcance
–  Desarrollar una descripción detallada del proyecto y el producto
5.4 Crear la EDT (WBS)
–  Subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más
pequeños y manejables.
5.5 Validar los alcances
–  Formalizar la aceptación de los entregables terminados del proyecto
5.6 Controlar los alcances
–  Supervisar el estado del alcance del proyecto y producto y gestionar los cambios de la línea de
base del alcance.

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5. Gestión del Alcance del Proyecto
•  Alcance??

–  Alcance del Producto

•  Funciones y elementos que caracterizan a un producto, servicio o resultado
•  Su terminación se mide contra los requerimientos
–  Alcances del proyecto
•  El trabajo que requiere realizarse para entregar un producto servicio o resultado con las
funciones y elementos especificados.
•  La terminación se mide contra el Plan para la Dirección del Proyecto, el enunciado de
alcances del proyecto, y el WBS.
•  Este Capítulo se enfoca en los procesos usados para gestionar el alcance del
proyecto.
•  Línea Base del Alcance del Proyecto:
–  El Enunciado del alcance del proyecto,
–  EDT (WBS)
–  Diccionario del EDT

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
•  Crear un Plan para la Gestión del Alcance que
documente como se
–  Definirá
–  Validará, y
–  Controlará el Alcance del Proyecto
•  Es un componente del Plan para la Dirección del
Proyecto
•  Se inicia con el análisis de
–  La información del Acta de Constitución del Proyecto
–  Revisión de últimos planes subsidiarios aprobados
–  Información histórica
•  Beneficio: Ayuda a reducir el riesgo de incremento
descontrolado de los alcances (Scope Creep)

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
4.1
Desarrollar el Acta Planificar la Gestión del Alcance
De Constitución del
Proyecto

● Acta de Constitución del 5.1

Proyecto
Planificar la
Gestión del
● Desarrollar el Plan para la Alcance
Dirección del Proyecto
● Plan para la Gestión ● Plan para la Gestión de los
de Alcance Requerimientos
4.2
Desarrollar elPlan 5.2
Para la Gestión del
Recolectar los
Proyeto
Requerimientos

5.3
Definir el
Alcance
Empresa /
Organización ● Activos para los Procesos de la
Organización

5.4
Crear la EDT

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
.3 Salidas
.1 Plan para la gestión del Alcance, que incluya
•  Proceso para preparar un enunciado del alcance del proyecto detallado
•  Proceso que permita la creación de la EDT, basándose en el enunciado
detallado del alcance
•  Proceso que establece cómo se aprobará y dará mantenimiento a la
EDT
•  Proceso que especifica como se llevarán las aceptaciones formales de
los entregables terminados
•  Proceso para controlar como las solicitudes de cambio al enunciado del
alcance del proyecto serán procesadas. Este proceso está
directamente conectado con el proceso Realizar el Control Integrado de
los Cambios (Sección 4.5)

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
.3 Salidas
.1 Plan para la Gestión de los Requerimientos, que incluya
•  Como se planificarán, realizará el seguiiento y reportarán las
actividades relativas a los requerimientos
•  Actividades sobre la gestión de la configuración tales como:
–  Como se iniciarán los cambios al producto
–  Cómo se analizarán los impactos
–  Como se realizará la trazabilidad, seguimiento y reporte de los impactos así como la
definición de los niveles de aprobación

•  Proceso para priorizar los requerimientos

•  Métricas del producto que se usarán
•  Estructura de trazabilidad que refleje qué atributos de los
requerimientos se capturará en la matriz de trazabilidad
Gestión del Alcance del Proyecto
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 5.2 Recolectar los Requerimientos
•  Definir y documentar las necesidades de los interesados para cumplir los
objetivos del proyecto.
•  Requerimientos:
–  Necesidades y expectativas cuantificadas de:
•  Cliente
•  Sponsor, y otros interesados.
–  Deben “elicitarse”, analizarse, y registrarse en suficiente detalle para medirse una
vez que el proyecto se inicia.
–  Son la Base para la EDT.
–  La planificación de los Costos, Cronograma y Calidad depende de dichos
requerimientos.
–  El desarrollo de los requerimientos se inicia analizando el Acta de Constitución y el
Registro de Interesados.
–  Tipos de Requerimientos:
•  Del proyecto: Requerimientos del Negocio, Gestión de Proyecto, requerimientos de
entregables.
•  Del Producto: requerimientos técnicos, seguridad, desempeño.

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.2 Recolectar los Requerimientos
Gestión de los alcances del Proyecto
5.1
4.1
Planificar la
● Plan para la Gestión de los Requerimientos
Desarrollar el Acta Gestión ● Plan para la Gestión del Alcance
De Constitución del Del Alcance
Proyecto 8.1 Planificar la
Gestión de la
● Acta de Constitución del Calidad
● Documentación de los
Proyecto 5.2
Requerimientos
Recolectar los
Requerimientos
● Registro de los Interesados
● Matriz de Trazabilidad de los
Requerimientos
● Documentación de los
Requerimientos 12.1
Planificar la
Gestión de las
13.1 Adquisiciones
Identificar a los 5.3 5.4
Interesados Definir el Alcance Crear la EDT

13.2 5.5
5.5
Identificar a los Controlar el
Validar el Alcance
Interesados Alcance

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.2 Recolectar los Requerimientos
.2 Herramientas y Técnicas
.1 Entrevistas
•  Formales o Informales
•  Tomar información de los Interesados
•  Entrevistar a Expertos para definir los requerimientos
técnicos
.2 Focus Groups
•  Interesados previamente seleccionados y expertos técnicos
•  Se recomienda usar facilitador

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.2 Recolectar los Requerimientos
.4 Técnicas de Creatividad Grupal
–  Mind Mapping

Fuente http://www.mindmapsatwork.com/images/Gallery/MindMappingBig.jpg

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.2 Recolectar los Requerimientos
.4 Técnicas de Creatividad Grupal
•  Diagramas de Afinidad
–  Generar las Ideas
–  Mostrar las ideas
–  Ordenarlas en grupos
–  Crear Tarjetas con Encabezados
–  Dibujar diagrama final

Fuente http://baran-systems.com/Products/Affinity%20Diagram%20for%20Excel/Image_concept/AffinityEE1.jpg

Gestión del Alcance del Proyecto

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5.2 Recolectar los Requerimientos
.5 Técnicas para la Toma Grupal de Decisiones
–  Unanimidad
»  Todo el mundo se pone de acuerdo en un solo curso de acción
–  Mayoría
»  Apoyo de más del 50% de los miembros.
–  Pluralidad
»  El bloque con más votos decide aunque no se logre la mayoría.
–  Dictador
»  Un individuo toma las decisiones para el grupo.
.6 Cuestionarios y Encuestas

Gestión del Alcance del Proyecto

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5.2 Recolectar los Requerimientos
.7 Observaciones
“Job Shadowing“. Observar al experto realizar su trabajo
.8 Prototipos
•  Se construye un modelo que funcione antes de construir la
versión final.
•  Elaboración progresiva
•  Storyboarding
.9 Benchmarks
.10 Diagramas de Contexto
•  Muestra como Actores fuera del sistema interactrúan con
el sistema.

Gestión del Alcance del Proyecto

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5.2 Recolectar los Requerimientos
.11 Análisis de Documentos
•  Planes de negocio
•  Literatura de mercadeo
•  Acuerdos
•  RFPs (Request for Proposals)
•  En sistemas
–  Flujos de Procesos actuales
–  Modelos lógicos de datos
–  Repositorios de reglas de negocio
–  Documentación de software de aplicación
–  Docmentación de los procesos de negocio
–  Casos de uso
–  Registro de problemas / Incidentes
•  Procedimientos
•  Información regulatoria (leyes, códigos, ordenanzas)

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.2 Recolectar los Requerimientos
5.2.3 Salidas
.1 Documentación de los Requerimientos

•  Requerimientos de Negocio •  Requerimientos del Proyecto

•  Objetivos del Proyecto y del •  Niveles de servicio, desempeño,
Negocio seguridad, cumplimiento, etc. Y
•  Reglas de negocio de la •  Criterios de Actptación
organización •  Requeriientos de Transición
•  Principios guía de la Organización •  Supuestos, Dependencias y
•  Requerimientos de los Interesados restricciones de los Requerimientos
•  Funcionales y No funcionales
•  Tecnológicos y estándares
•  De soporte y Entrenamiento
•  De la Calidad
•  De reportes Requeridos

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.2 Recolectar los Requerimientos
5.2.3 Salidas
.2 Matriz para la Trazabilidad de los Requerimientos
Tabla que conecta los requerimientos con sus
orígenes. Les hace seguimiento a lo largo del
proyecto.
Asegura que cada requerimiento añade valor a la
organización y al proyecto (conectándolos a los
objetivos de la organización y del proyecto.

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.2 Recolectar los Requerimientos
5.2.3 Salidas
.2 Matriz de Trazabilidad de los Requerimientos

http://www.coronetpublications.net/tag/requirements-traceability-matrix-template
Gestión del Alcance del Proyecto
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 5.3 Definir del Alcance
Enunciado detallado de los alcances del proyecto:
•  Crítico para el éxito del proyecto
•  Se construye sobre la base de los principales
entregables, supuestos, y restricciones que se
documentan durante el inicio del proyecto en el
enunciado preliminar de los alcances del proyecto.
Durante la planificación, el alcance del proyecto se define
y describe con mayor precisión.
Las necesidades y expectativas de los interesados se
analizan y convierten en requerimientos.
Gestión del Alcance del Proyecto
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 5.3 Definir el Alcance
•  Desarrollar la descripción detallada del proyecto
y del producto.
•  Su desarrollo es fundamental para el éxito del
proyecto
•  Durante la planificación se define y describe el
alcance de manera más específica
•  Se analizan los riesgos, los supuestos, y
restricciones para verificar que estén completos

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.3 Definir el Alcance Documentos del
Proyecto
4.1
Desarrollar el Acta
Gestión de los alcances del Proyecto
De Constitución del
Proyecto
5.1 Planificar la ● Actualizaciones a
5.1 Recolectar los
Gestión del los documentos
Requerimientos del proyecto
Alcance

● Acta de
Constitución del ● Plan para la Gestión del ● Documentación de los
Proyecto Alcance Requerimientos

6.3
5.2 Secuenciar las
● Enunciado del Alcance Actividades
Definir el Alcance
del Proyecto

● Activos para los Procesos de la 6.4

Organización Estimar la Duración
De las
5.3 Actividades
Crear la EDT

6.5 Desarrollar el
Cronograma

Empresa /
Organización

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.3 Definir el Alcance
.2 Herramientas y Técnicas
.1 Juicio de Expertos
•  Otras unidades de la organización
•  Consultores
•  Interesados, incluyendo clientes, sponsors
•  Asociaciones técnicas y profesionales
•  Grupos de la industria
•  Expertos técnicos
.2 Análisis del producto
•  Cuando el entregable es un producto (en lugar de un servicio o resultado)
•  Cada industria tiene métodos aceptados para traducir descripciones de alto nivel del
producto a entregables tangibles
•  Incluye técnicas tales como:
–  Product Breakdown (desglose del producto)
–  Análisis de sistemas
–  Análisis de los requerimientos
–  Ingeniería de sistemas
–  Ingeniería del Valor (Value engineering), y
–  Análisis del Valor

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.3 Definir el Alcance
.2 Herramientas y Técnicas
.3 Generación de Alternativas
•  Técnica usada para identificar distintos enfoques para
ejecutar el trabajo del proyecto. Se pueden usar:
–  Brainstorming
–  Pensamiento lateral
–  Comparación de pares (pair wise comparisons)
.4 Talleres para Facilitación
•  Participación de jugadores clave con expectativas y
campos distitos puede ayudar a un entendimiento común
multifuncional de los objetivos y límites del proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.3 Definir el Alcance
.2 Herramientas y Técnicas
Pensamiento Lateral
Combinar Significado
Quien más?

Tama;o
Revertir

Qué mas?
Frecuencia

forma
Dónde más?

Qué otros Idea

procesos?

Pensamiento
Sustituir
Lateral Color

Qué otro tono?

Modificarlo
Tema nuevo
Adaptar
En qué otro
momento?

Secuencia

Tema nuevo
Qué materiales?
Significado
Eliminarlo

En qué otro lugar?

http://pkab.files.wordpress.com/2008/11/mindmaplateralthinkingsml.png

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.3 Definir el Alcance
Funcionalidad es
. Ejemplo de Pairwise Comparison Más importante
Que Durabilidad
CRITERIOS A B C D E F G H I

Funcionalidad A - A C D A F A AH I
Durabilidad B La letra H (seguridad)
- - C D B B B H BI
aparece 7 veces en
Calidad C - - - D C F C H C la matriz
Costo D - - - - D F D D I
Fabricabilidad E - - - - - F E H E 1.  Seguridad (7)
2.  Usabilidad (6)
Usabilidad F - - - - - - F FH I 3.  Costo (6)
4.  Calidad (5)
Mantenibilidad G - - - - - - - H I 5.  Mercadeabilidad (5)
6.  Funcionalidad (4)
Seguridad H - - - - - - - - H 7.  Durabilidad (4)
8.  Fabricabilidad (2)
Mercadeabilidad I - - - - - - - - - 9.  Mantenibilidad (0)
http://deseng.ryerson.ca/~fil/t/pwisecomp.html
Gestión del Alcance del Proyecto
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 5.3 Definir el Alcance
.3 Salidas
.1 Enunciado del Alcance del Proyecto (Scope
Statement)
–  Descripción del Alcance del Producto
–  Elaborado en base del Acta de Constitución
–  Criterios de Aceptación del Producto
–  Entregables del Proyecto
–  Producto servicio o resultado
–  Entregables de Gestión
–  Exclusiones del proyecto
–  Restricciones del Proyecto
–  Supuestos del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.4 Crear la EDT Documentos del
Proyecto
Gestión de de los alcances del Proyecto

5.2 ● Actualizaciones a
5.3 4.2
Recolectar los los documentos
Definir el Alcance del proyecto Desarrollar el Plan de
Requerimientos
Gestión del Proyecto

● Requerimientos del
5.1 ● Enunciado del Alcance
Proyecto 6.2 Definir las
Planificar el del proyecto Actividades
Alcance
● Plan para Gestionar
5.4
el Alcance 7.2 Estimar los
Crear la EDT Costos
● Línea de Base del Alcance
● Activos para los Procesos de la 7.3 Determinar el
Organización Presupuesto

5.5
Validar el Alcance
11.2 Identificar
Los Riesgos
Empresa /
Organización 11.3 Realizar
Análissi Cualitativo
De los Riesgos

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.4 Crear la EDT (WBS*)
EDT = Estructura de Descomposición del Trabajo
–  Es una descomposición jerárquica orientada a los
entregables, del trabajo a ser ejecutado por el equipo del
proyecto, para poder lograr los objetivos del proyecto y crear
los entregables requeridos.
–  La EDT divide el trabajo del proyecto en pedazos de trabajo
más pequeños y manejables, donde cada nivel inferior del
EDT representa un definición cada vez más detallada de la
definición del trabajo del proyecto.
–  Paquetes de trabajo. El trabajo planificado contenido en los
niveles más bajos de los componentes de la EDT
•  Puede programarse, se puede estimar su costo, supervisar y controlar.
* Work Breakdown Structure

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.4 Crear la EDT (WBS)
.2 Herramientas y Técnicas
.1 Descomposición
•  Pasos para un desglose del trabajo:
–  Identificar los entregables y trabajo relacionado
–  Estructurar y organizar la EDT
–  Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes más
detallados
–  Definir y asignar códigos para identificar a los componentes
–  Verificar el “grado de descomposición”, para determinar si es suficiente y
necesario. (es decir, seguimos descomponiendo..?)
•  Formas de descomponer:
–  Por entregables
–  Por fases del proyecto (ejemplo: Sistemas)
•  OJO: No olvidarse de incluir el entregable “Gestión del Proyecto”

Gestión del Alcance del Proyecto

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 5.4 Crear la EDT (WBS)
Work Breakdown Structure
Proyecto

Fase 1 Fase 2 Fase 3

Entregable 1.1 Entregable 1.2 Entregable 2.1 Entregable 2.2 Entregable 2.3 Entregable 3.1 Entregable 3.2

Paquete de Paquete de Paquete de Paquete de Paquete de Paquete de Paquete de

Trabajo 1.1.1 Trabajo1.2.1 Trabajo 2.1.1 Trabajo 2.2.1 Trabajo 2.3.1 Trabajo 3.1.1 Trabajo 3.2.1

Paquete de Paquete de Paquete de Paquete de Paquete de Paquete de Paquete de

Trabajo 1.1.2 Trabajo 1.2.2 Trabajo 2.1.2 Trabajo2.2.2 Trabajo 2.3.2 Trabajo 3.1.2 Trabajo 3.2.2

Paquete de Paquete de Paquete de Paquete de Paquete de Paquete de

Trabajo 1.1.3 Trabajo 1.2.3 Trabajo 2.2.3 Trabajo 2.3.3 Trabajo 3.1.3 Trabajo 3.2.3

Paquete de Paquete de
Trabajo 2.3.4 Trabajo 3.2.4

Gestión del Alcance del Proyecto

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
•  Proyecto
5.4 Crear la EDT (WBS)
–  1. Fase 1
•  1.1 Entregable 1.1
–  1.1.1. Paquete de trabajo 1.1.1
–  1.1.2 Paquete de trabajo 1.1.2
–  1.1.3 Paquete de trabajo 1.1.2
•  1.2 Entregable 1.2
–  1.2.1 Paquete de trabajo 1.2.1
–  1.2.2 Paquete de trabajo 1.2.2
–  1.2.3 Paquete de trabajo 1.2.3
–  2. Fase 2 Versión Textual del Esquema anterior
•  2.1 Entregable 2.1
– 
– 
2.1.1. Paquete de trabajo 2.1.1
2.1.2 Paquete de trabajo 2.1.2
(es lo mismo)
•  2.2 Entregable 2.2
–  2.2.1 Paquete de trabajo 2.2.1
–  2.2.2 Paquete de trabajo 2.2.2
–  2.2.3 Paquete de trabajo 2.2.3
•  2.3 Entregable 2.3
–  2.3.1 Paquete de trabajo 2.3.1
–  2.3.2 Paquete de trabajo 2.3.2
–  2.3.3 Paquete de trabajo 2.3.3
–  2.3.4 Paquete de trabajo 2.3.4
–  3. Fase 3
•  3.1 Entregable 3.1
–  Paquete de trabajo 3.1.1
–  Paquete de trabajo 3.1.2
–  Paquete de trabajo 3.1.3
•  3.2 Entregable 3.2
–  Paquete de trabajo 3.2.1
–  Paquete de trabajo 3.2.2
–  Paquete de trabajo 3.2.3
–  Paquete de trabajo 3.2.4

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.4 Crear la EDT (WBS)
1
Diseño de Web

1.1 1.6
1.2 1.3 1.4 1.5
Planificación Proyecto
Definición Construcción Pruebas Lanzamiento
Gestionado

1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1

Planificación Definición de Desarrollo de Pruebas
1.5.1 1.6.1
Transición Planificación
Requerimientos Diseño detallado Ejecutadas

1.2.2 1.3.2 1.4.2 1.5.2

1.1.2 Diseño Desarrollo de Defectos Sistema Legacy 1.6.1
Definición Conceptual Pruebas alto niv. Analizados y corr. desconectado Reuniones

1.2.3 1.3.3 1.4.3

Diseño de la Pruebas de comp. Versión de
Arquitectura De unid. De sist. Prueba
1.6.3
Administración

1.2.4 1.3.4
Lista de Sistema
Materiales Instalado

1.2.5
Procura de
Recursos

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.4 Crear EDT (WBS)
.2 Herramientas y Técnicas
.1 Juicio Experto
•  Se puede recuperar información de proyectos similares, o
con ciclos de vida similares.
•  Algunas organizaciones tienen ciclos de vida establecidos
•  Algunas áreas de aplicación tienen plantillas
estandarizadas para crear EDTs
•  Ver “Project Management Institute Practice Standard for
Work Breakdown Structure”.

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.4 Crear la EDT (WBS)
.3 Salidas
.1 Línea base del alcance
Diccionario
de la EDT

EDT
Enunciado del
alcance del
proyecto
http://www.ctlawtribune.com/images/articleimages/document_fan.jpg

.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto
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 5.4 Crear la EDT (WBS)
.3 Salidas
Diccionario de la EDT
•  Contenido detallado de los paquetes de trabajo:
–  Identificador del Código de Cuenta
–  Descripción del trabajo (statement of work)
–  Supuestos y Restricciones
–  Organización Responsable
–  Lista de hitos programados
–  Actividades programadas asociadas
–  Recursos Requeridos
–  Estimados de Costos
–  Requerimientos de Calidad
–  Criterios de Aceptación
–  Referencias Técnicas
–  Información de Acuerdos (contractuales)

Gestión del Alcance del Proyecto

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 Diccionario para la EDT- Ejemplo

http://www.pm-primer.com/wp-content/uploads/2012/04/wbsdictionary.jpg
Gestión del Alcance del Proyecto
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 5.5 Validar el Alcance
Gestión de de los alcances del Proyecto
Documentos del
5.2 Proyecto
Recolectar los ● Actualizaciones a
los documentos
Requerimientos del proyecto

● Documentación de los Requerimientos

● Matriz para la trazabilidad de los
4.2 ● Plan para la Dirección requerimientos
Desarrollar el Plan de del Proyecto
Gestión del Proyecto
5.5
4.4
Validar el Monitorear y
Alcance Controlar el Trabajo
4.3
Dirigir y Gestionar el
● Información del desempeño Del Proyecto
Trabajo del Proyecto ● Datos de Desempeño del Trabajo
del Trabajo
4.5
Realizar el control
Integrado de los
● Solicitudes de Cambio Cambios

4.6
Cerrar el Proyecto
o la fase del
8.3 Proyecto
● Entregables Aceptados
Controlar la
Calidad ● Entregables Verificados

Gestión del Alcance del Proyecto

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 5.5 Validar el Alcance
Obtener la aceptación formal de los interesados
(stakeholders) que el alcance del proyecto y sus
entregables han sido culminados.

http://www.inmoweb.com/IMAGES/73730105.jpg

http://148.202.148.5/cursos/id210/OBJETO4/Numerodemuestra_4_3_5.jpg

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.5 Validar el Alcance
.1 Entradas
.1 Plan para la Dirección del Proyecto
•  Incluye la Plan para la Gestión del Alcance, y la Linea Base del Alcance del Proyecto
.2 Documentación de los Requerimientos
.3 Matriz de Trazabilidad de los Requerimientos
.4 Entregables Verificados
Aquellos que están terminados y se han chequeado en el proceso de Controlar la Calidad
.2 Herramientas y Técnicas
.1 Inspección
•  Medición, examen, y verificación para determinar si el trabajo y los entregables
cumplieron los requerimientos y criterios de aceptación del producto. También se llama
inspección a:
–  Revisiones, Revisiones del Producto, auditorías, y Walkthroughs (revisiones generales)
.2 Técnicas para la Toma de Decisiones Grupales
(Descrito en 5.2.2.5)

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.5 Validar el Alcance
.3 Herramientas y Técnicas
Inspección

http://www.omlidandswinney.com/images/maintenance-and-inspection.jpg

http://www.mobiledataforce.com/ceoblog/uploaded_images/Developer-Treo700w-709359.jpg

http://smartbear.com/i/orig/ccollab-feature-sidebyside.png

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.5 Validar el Alcance
.3 Salidas
.1 Entregables aceptados
•  Aquellos que el Cliente o sponsor aprueba (firma)
•  La documentación formal recibida del cliente o sponsor es enviada al proceso
Cierre del Proyecto o Fase (Sección 4.6)
.2 Cambios solicitados
•  El Proceso de verificación de alcances puede generar solicitudes de cambio a
ser revisadas a través del proceso de Control Integrado de los cambios
.3 Información del Desempeño del Trabajo
•  Info sobre que entregables han sido iniciados, su avance, cuáles se terminaron,
o cuales han sido aceptados.
•  Se documenta de acuerdo a lo indicado en 10.3.3.1 y se comunica a los
interesados
.4 Actualizaciones a los documentos del proyecto
•  Documentos que definen el producto o reportan el estado de avance o culminación del
producto.
•  Pueden requerir firma del sponsor o cliente

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.6 Controlar el Alcance
Influir en los factores que crearán cambios en los
alcances del proyecto y controlar el impacto de dichos
cambios.
Asegura que las solicitudes de cambio y las acciones
correctivas recomendadas se procesen a través del
proceso de Control Integrado de Cambios.
Los cambios no controlados muchas veces son
denominados “scope creep” o “corrupción del alcance
del proyecto”.
El cambio es algo inevitable, requiriéndose,
inevitablemente algún tipo de proceso para el control de
los cambios.

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.6 Controlar el Alcance
Gestión de de los alcances del Proyecto
Documentos del
5.2
4.2 Proyecto
Recolectar los ● Actualizaciones a
Desarrollar el Plan de los documentos
Gestión del Proyecto Requerimientos
del proyecto
● Documentación de los
requerimientos
● Matriz de Trazabilidad de
los Requerimientos
● Plan de Gestión del
Proyecto 4.5
5.6 Realizar el control
Integrado de los
Controlar el ● Solicitudes de Cambio
4.3 Cambios
● Datos del Alcance
Dirigir y gestionar
El Trabajo del desempeño del
Proyecto trabajo 4.2
Desarrollar el Plan de
● Actualizaciones del Plan de Gestión del Proyecto
Gestión del Proyecto
● Activos para los Procesos de la
Organización
4.4
Monitorear y controlar
El Trabajo del
● Información de Desempeño del Proyecto
Empresa / Trabajo
Organización ● Actualizaciones de los Activos
para los Procesos de la
Organización

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 5.6 Controlar el Alcance
Entradas
.2 Documentación de los requerimientos (5.2.3.1)
.3 Matriz para la Trazabilidad de los Requerimientos (5.2.3.2)
.4 Datos del desempeño del trabajo (Ver 4.3.3.2)
–  Incluye número de solicitudes de cambio recibidas, numero de
pedidos aceptados, o número de entregables terminados
.5 Activos para los procesos de la organización
–  Políticas, procedimientos, o guías formales o informales relativas al
control de los alcances
–  Métodos de supervisión y control a usarse

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.6 Controlar el Alcance
.2 Herramientas y Técnicas
.1 Análisis de variación
•  Las medidas del rendimiento del proyecto se usan para determinar la
magnitud de la variación con respecto a la línea de base.
•  Es importante determinar la causa de la variación con respecto a la
línea base del alcance (Sección 5.3.3.4) y decidir que acción correctiva
se requiere.

Gestión del Alcance del Proyecto

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 5.6 Controlar el Alcance
.3 Salidas
.1 Información del Desempeño del Trabajo
•  Información co-relacionada y contextualizada sobre como se está realizando el Desempeño del
alcance previsto vs real
•  Puede incluir:
–  Categorías de cambios recibidos
–  Variaciones de alcance identificadas y sus causas
–  Cómo impactaron al cronograma, presupuesto
–  Proyección de desempeño futuro del alcance
.2 Solicitudes de cambio
•  Pueden ser acciones preventivas, correctivas, o reparación de defectos.
.3 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
•  Actualizaciones a las líneas de base del alcance
•  Actualizaciones a otras líneas de base
.4 Actualizaciones a los documentos del proyecto
•  Documentación de los requerimientos
•  Matriz de Trazabilidad de los requerimientos
.5 Actualizaciones a los Activos para los Procesos de la Organización
•  Causas de las variaciones
•  Acciones correctivas escogidas y las razones

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 Preguntas?

Gestión del Tiempo del Proyecto

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