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DOCUMENTATION PRODUIT

MULTI-SOCIETE

Sparkwine est un ERP conu pour gérer des groupes (mulƟ-société).

GesƟon des données partagées : possibilité de déĮnir le niveau de gesƟon de certaines données (arƟcle, clients, ..) sur un
regroupement de sociétés (Groupe, Division, ..). Dans ce cas à chaque fois qu’une donnée est créée dans la structure de
regroupement elle est répliquée automaƟquement dans les structures liées. Lors de ces réplicaƟons possibilité d’appliquer des
règles de gesƟons paramétrables, par exemple je créé au niveau groupe et je peux modiĮer certaines données au niveau
société.

ConsultaƟon mulƟ-sociétés : toutes les consultaƟons et recherches (stock, commande, staƟsƟques), peuvent se faire dans
un contexte mulƟ-sociétés, il est possible à ce niveau de neutraliser les inter-compagnies.

GesƟon des Ňux inter-sociétés : la puissance du module ICT (Inter Company TransacƟon) permet d’automaƟser l’ensemble
des Ňux entre sociétés d’un mme groupe du plus simple au plus complexe.

Flux classique : Société de vente achète


à une Įliale du groupe qui produit.

- L’ordre d’achat dans la société de


vente déclenche la commande client
dans la société de producƟon.

- L’expédiƟon dans la société de


producƟon peut déclenchée la récepƟon
dans la société de distribuƟon ou les
deux Ňux peuvent tre constatés
séparément.

- La facture client dans la société de


producƟon peut générée
automaƟquement la facture d’achat

Livraison directe : la société de vente passe des commandes qui seront expédiées directement depuis la société de
producƟon (livraison directe).

Dépôts et stocks mulƟ-société : Possibilité de rendre accessible certains dépôts d’une autre société

Flux dans les deux sens : Possibilité de passer la commande dans la société de producƟon et de déclencher
automaƟquement l’OA dans la société de vente (appro centralisé). Les modiĮcaƟons dans un OA ou une commande se
répliqueront automaƟquement d’une société sur l’autre.

Prix de cessions : la gesƟon des prix de cessions entre société peut tre automaƟsée (% de marge déĮni)

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ARTICLE

Plus un ERP est puissant plus sa Įche arƟcle est riche, Sparkwine ne déroge pas à la règle, la Įche est découpée en onglet
par type de données :

Général : code, désignaƟon et données


descripƟves

Critères vins : Code vin (le code vin est un


qualité de vin hors de toutes variante
d’habillage, de cenƟlisaƟon et de
condiƟonnement) il est relié aux données
générales (appellaƟon, région, catégorie,
couleur, ..) , Millésime, CenƟlisaƟon, .., CRD/
NCRD, compte d’age (alcools), ..

Commercial : tarif de base, PVC, prix place,


noƟon de kit

Stock : mode de gesƟon (gesƟon de stock


ou non, par lot et par N° de bouteille),
méthode d’approvisionnement, situaƟon des
stocks par dépôts

Achats : diīérents fournisseurs possibles,


diīérents marchés en cours.

ProducƟon : données technique de producƟon


(nomenclature et gamme de fabricaƟon)

Prix de revient : diīérent prix de revient


(PUMP, coût standard) avec le détail de leur
jusƟĮcaƟon.

StaƟsƟques : Regroupements
(famille / sous famille, ..) et analyse de vente
instantanée.

CréaƟon des arƟcles et codiĮcaƟon


Les arƟcles peuvent tre créés en automaƟque ou manuellement avec une codiĮcaƟon numérique ou totalement ou
parƟellement signiĮcaƟve, des uƟlitaires permeƩent de faciliter leur créaƟon qui vont de la simple copie à la généraƟon
automaƟque de tous les arƟcles d’un millésime.

PersonnalisaƟon
La Įche arƟcle peut très facilement tre personnalisée (composiƟon d’onglets adaptés aux besoins de l’entreprise, et ne
reprenant que les données uƟles et intégraƟon de données spéciĮques à l’entreprise).

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STOCKS

Sparkwine est mulƟ-sites, mulƟ-dépôts, MulƟ-emplacements. A chacun de ces niveaux sont gérés par arƟcles des cumuls de
stocks enƟèrement paramétrables, ex : : stock, réserves, commandes, disponible, achats, disponible global.

Historiques : Chaque mouvement de stocks est historisé et est idenƟĮé par


type de mouvement (inventaire, récepƟon, ..). Le stock après chaque
mouvement est recalculé par dépôt ce qui permet de ressorƟr un stock à
postériori valorisé ou non à n’importe quelle date . Par ailleurs les
mouvements peuvent tre enregistrés à postériori dans la limite des
périodes ouvertes.

Stock prévisionnel : A tout moment, l’évoluƟon du stock dans le temps


(proĮl de stock) est visualisable en traant l’origine du Ňux prévisionnel (OF,
Ordre d’achat, Ordre de transfert, Commande, Changement d’état de lots).

Recherche des stocks mulƟcritères


Sparkwine permet de rechercher la disponibilité d’un vin sur n’importe quel critère (appellaƟon, millésime, ..) en back oĸce et
à distance (module mobilité).

Inventaire : GesƟon des inventaires complets et tournants

RéservaƟon : gesƟon des réservaƟons de lots ou de bouteilles


(sérialisées)

Analyse des consommaƟons : possibilité de sorƟr les analyses de


consommaƟons (Stock début, entrée, sorƟes, stock Įn de période)

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CRM

Le module CRM de Sparkwine couvre les grandes foncƟons suivantes :

Vue 360° client : visualisaƟon de l’ensemble des informaƟons et


évènements liés à un Ɵers (client, prospect, suspects, ..)

 Critères de segmentaƟon
(regroupements, contacts, mots clefs, produits vendus)

 Lien avec les acƟons en cours et réalisées

 Lien avec les ventes en cours ou réalisées


(business opportunity, devis, commandes, staƟsƟques)

GesƟon des acƟons commerciales : GesƟon des business opportuniƟes et des acƟons commerciales liées (devis, version de
devis, taches planiĮées et eīectuées par la force de vente). WorkŇow de créaƟon automaƟque des taches des commerciaux,
lien avec exchange, possibilité d’uƟliser un gesƟonnaire d’agenda propre à Greenspark (Sparkoutlook), gesƟon du % de
réussite et analyse du potenƟel de vente en permanence (Le Pipe).

GesƟon des opéraƟon markeƟng


CréaƟon de campagne par un ciblage
uƟlisant toutes les données raƩachées aux
clients/prospects, consƟtuƟon de mailing,
@mailing, gesƟon des réponses.

GesƟon de l’évènemenƟel
CréaƟon d’évènements (foires,
manifestaƟon), gesƟon de toutes les
acƟons liées à ces évènements
(prospecƟon, achats, préparaƟon de vins,
planiĮcaƟon des intervenants et des
réservaƟons des moyens matériels (salles),
suivi des consommaƟons (vins, temps),
commandes clients liées à cet évènement,
bilan Įnancier lié à l’évènement

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VENTES (parƟe 1)

Tiers
Un client est d’abord un Ɵers auquel on raƩache toutes les données générales (adresse, contact), un Ɵers peut devenir un
client, un fournisseur , un agent en créant les données complémentaires nécessaires.

Client

 Données commerciales :
tarifs, réseau commercial

 Appartenance :
raƩachement du client à une
Įlière GMS (centrale, super
centrale, plateforme, ..) à
une Įlière GENCOD
(commandé, livré, facturé).
Divers regroupements
staƟsƟques

 Données de facturaƟon : mode de facturaƟon (périodique, par expédiƟon), gesƟon de l’escompte

 Données export : Pays, langue, devise, idenƟĮant tva, incoterm, ..

 Données comptables : catégorie comptable (CEE, Grand export, France, DOM TOM, ..), condiƟons et modes de
paiement, limite de crédit (organisme, seuil maxi assuré et interne), ..

 Données logisƟques : diīérentes adresses de livraisons, mode de gesƟon (reliquats autorisés ou non), mécanisme de
gesƟon des reliquats (backorder ou reste à livrer), transporteur, calendrier de livraison), ..

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VENTES (parƟe 2)

Tarifs : A parƟr d’un tarif de base, peuvent tre déclinés diīérents tarifs (ParƟculier, chr, ..), ces tarifs ont une date
d’applicaƟon qui selon les cas prend eīet à la date de commande ou d’expédiƟon. Ils peuvent tre en euros ou en devises , Ʃc
ou HT et dégressifs par quanƟtés. Diverses facilités de gesƟon permeƩent d’élaborer les tarifs (consƟtuƟon à parƟr d’un prix
de référence (Prix de revient, DPA, Prix place, autre tarif) et de coeĸcient de minoraƟon et de majoraƟon.
Possibilité d’export/import sous Excel.

DégradaƟons tarifaires (remises) : les remises sur


factures, remises arrières et gratuités sont déĮnies par
clients ou regroupement de clients (Įlière), par arƟcle,
famille d’arƟcle ou tout arƟcles confondus.

Remises sur factures : GesƟon de remise en euro ou


en taux, en cascade ou en base 100, dégressives par
quanƟté, générales ou promoƟonnelles.

Gratuités : mode :  12 dont 1 gratuit  ou 10 et 2


gratuit s, arƟcles idenƟques ou diīérents de celui de
la ligne de commande

Remises arrières : tous les types sont gérés (remise en


cascade ou base 100), gesƟon de seuil de
déclenchement en volume (cols, paleƩes) ou CA.
Périodicité variable, taux, montant Įxe, budget réparƟ,
mécanisme de réalisaƟon (notes de crédit,
enregistrement d’avoir client), impact sur le compte
d’exploitaƟon client.

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VENTES (parƟe 3)

AllocaƟons : GesƟon des allocaƟons par marchés (CHR,


Export, parƟculiers, ..) des vins  conƟngentés 

Réserves / Marchés / Oīres / Commandes Primeurs :


GesƟon de réservaƟon de vins pour un client, plusieurs
proĮls de réservaƟons sont gérés :

 Réserve client ferme : RéservaƟon d’un ou plusieurs


vins pour un client, possibilité de facturer des
acomptes

 Oīre / OpƟon : RéservaƟon limitée dans le temps

 Commande primeur : la commande Įnale pourra s’exprimer dans divers condiƟonnements et Ňaconnages.

 Marché vrac : marché vrac avec données spéciĮques (coƟsaƟon interprofessionnelle, échéancier, référence contrat, ..)

Prise de commande : deux modes de saisie avec possibilité aisée de passer facilement d’un mode à un autre.

 Saisie au kilomètre : saisie rapide à parƟr d’une liste d’arƟcle (Price-list, habitudes de commandes). Les arƟcles sont pré
-renseignés et il suĸt de saisir les quanƟtés.

 Saisie complète : permet de modiĮer tous les éléments d’une commande (tarif, condiƟons d’expédiƟon, modalité de
facturaƟon, commentaires). Possibilité de passer d’un mode à un autre aisément et créer une commande à parƟr de la
dernière commande.

Nombreux contrôles (en cours /limite de crédit), disponibilité en stock, condiƟons commerciales forcées et facilités de gesƟon
(lien avec les données de stocks, les dernières commandes, les tarifs, ..)

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LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

Sparkwine permet un grand choix de processus logisƟque pour traiter les commandes clients.

Contrôle ATP (Available to promise) : Possibilité dès la saisie de commande de déterminer les dates de disponibilité des
produits en tenant compte des entrées prévues (fabricaƟons, achats)

GesƟon des conĮrmaƟons de commande (ARC) : GesƟon des diīérentes dates (demande iniƟale, prévue et plus tard
expédiƟon réelle) permeƩant de dégager des taux de services clients

Déclenchement des réapprovisionnements : AcƟons pour saƟsfaire les besoins liés aux commandes selon les règles de
gesƟon des arƟcles (fabricaƟon ou approvisionnement à la commande, MRP)

Réapprovisionnement entre site (DRP : DistribuƟon Ressource Planning) : Déclenchement des ordres de transferts entre
dépôts pour saƟsfaire les besoins.

GesƟon des expédiƟons : elle se décompose en trois étapes : PréparaƟon de commande, Aīrètement, constataƟon de
l’expédiƟon

 NoƟon d’ordre d’expédiƟon : une mme commande peut tre expédiée sur diīérents dépôts à diīérentes dates (noƟon
d’ordres d’expédiƟons)

 RéservaƟon de stock : lors de la prise de commande ou au stade de la préparaƟon, des lots et emplacements peuvent
tre aīectés (réservaƟon)

 PréparaƟon : selon les organisaƟons préparaƟon groupée (EdiƟon d’un planning d’expédiƟon prévue et des bons de
préparaƟon) ou préparaƟon simple commande par commande.

 Aīrètement : EdiƟon de planning d’expédiƟon par zone transport et client (aīectaƟon à des transporteurs et
consƟtuƟon des bons de transport). Calcul de coûts de transport à parƟr de barèmes transporteurs et impact sur
staƟsƟques (compte d’exploitaƟon client)

 ExpédiƟon : ConstataƟon des expédiƟons à parƟr d’une commande ou d’un ordre d’expédiƟon (BP)

 GesƟon des reliquats : selon le mode de gesƟon du client préparaƟon de commande complète ou non. GesƟon des
reliquats selon diīérents modes (reste à livrer, nouvel ordre d’expédiƟon, nouvelle commande (backorder)).

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FACTURATION

FacturaƟon

La facturaƟon dans Sparkwine peut tre


eīectuée soit à parƟr d’une expédiƟon
ou de plusieurs, soit à parƟr d’une
commande ou de plusieurs commandes
(facturaƟon groupée par période).

Le mode de facturaƟon est personnalisé


par client.

Les autres processus gérés sont :

 Facture comptoir

 Facture pro-forma

 Avoirs Įnanciers

 Avoirs liés à des retours de


marchandises

Commissions

Calcul des commissions


représentants ou agents dès la
saisie de commande (forage
possible), possibilité de
commissionner plusieurs agents
sur une commande. Possibilité de
passer des ajustements avant
paiement aux agents et
représentants.

StaƟsƟques

StaƟsƟques intégrants les kits (ConsultaƟon possibles par clients, arƟcles, ..), consƟtuƟon d’un compte d’exploitaƟon client
permeƩant de sorƟr les résultats sur les axes clients et arƟcles (accès par les foncƟons BI) en tenant compte des remises sur
factures, gratuits , accords de coopéraƟon, coût commercial, coût logisƟque direct (transport) et du prix de revient des arƟcles
vendus. Possibilité d’injecter dans ce compte d’exploitaƟon  extra comptable  des éléments venant de l’analyƟque (coûts
indirects de producƟon, coûts commerciaux, ..)

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POINT OF SALES

Le module Point OF Sales est adapté à la vente dans un magasin / caveau de vente, il est rapide et est opƟmisé pour
l’uƟlisaƟon d’écran tacƟle. Ces caractérisƟques :

Caisses : on peut gérer une ou plusieurs


caisses. Les ouvertures et fermetures de caisses
sont gérées (comptage des espèces et contrôle
par rapport au montant théorique), édiƟon du
journal de caisse, généraƟon des journaux de
règlement en comptabilité.

ArƟcles : ils sont issus du back oĸce (arƟcle


déĮni comme étant géré dans le POS). Les
arƟcles vendus dans une caisse sont paramétrés
pour tre acƟvés par des boutons tacƟles
(rapidité de saisie à la commande)

Client : client de passage idenƟĮé ou non,


possibilité de créer rapidement une Įche client,
les clients peuvent tre des clients en compte

Ticket : la saisie est opƟmisée pour les


écrans tacƟles, toutes les opéraƟons peuvent
tre faites sans clavier, ni souris.

Synchrone/asynchrone : Les Ɵckets saisis


correspondent à des commandes et factures
dans Sparkwine, la connexion avec
l’applicaƟon centrale peut se faire en temps
réel (mode synchrone) ou en mode
asynchrone (synchronisaƟon à une fréquence
donnée)

Autres possibilités :

 GesƟon de cartes de Įdélité : Sur seuil de CA ou de nombre de point, sous forme de bouteilles gratuites ou de remises.
 GesƟon d’avoirs
 TransformaƟon d’un Ɵcket en commande : Un Ɵcket saisi dans SPARKPOS peut tre transformé en une commande
 Back oĸce 
 Possibilité d’émeƩre un bon de livraison
 GesƟon des règlements : mulƟ règlements possibles et gesƟon du rendu caisse.

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MRP

Sparkwine s’appuie sur le module standard MRP et Master Schedule de JEEVES. Ce module permet de planiĮer la producƟon
et les approvisionnements de vins et de maƟères sèches, selon le concept MRP II, la parƟe ordonnancement a été adaptée
pour correspondre totalement aux besoins spéciĮques à la fabricaƟon sur ligne.

PlaniĮcaƟon long terme (Master Schedule) :

 Etablissement à parƟr de prévisions de ventes d’un


plan industriel et commercial.

 ConsƟtuƟon d’un budget d’achat à parƟr d’une


esƟmaƟon des évoluƟons de prix prévues.

PlaniĮcaƟon moyen terme (MRP)

 Etablissement à parƟr du PIC et/ou des commandes


fermes d’un plan directeur de producƟon.

 VériĮcaƟon de la faisabilité (calcul et lissage de la


charge)

 Calcul des besoins nets en composants avec les règles


de gesƟons classiques (Point de commande, stock de
sécurité, jours de demande, QEC) qui peuvent tre
calculées automaƟquement en foncƟon des historiques

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PRODUCTION

Données techniques : GesƟon des données techniques adaptée à l’embouteillage et à la fabricaƟon sur ligne (nomenclatures
variables selon le type de process (reprise, direct, Ɵrage), gammes de producƟon simpliĮées et gesƟon des matrices de temps
d’enchaînements sur lignes en foncƟon des critères techniques des arƟcles.

Ordonnancement

 Etablissement à parƟr de la foncƟon JPS


(Jeeves Planning Système) du programme
de fabricaƟon (posiƟonnement sur ligne
et prise en compte des contraintes et
temps d’enchaînements)

Lancement : Sparkwine dans ceƩe phase permet


de préparer les maƟères sèches et vins nécessaires
à la producƟon (Ɵrage, reprise)

 RéservaƟon des composants

 Emission de liste de préparaƟon

 Emission des ordres de fabricaƟons

Suivi de fabricaƟon :

 Suivi des Ňux maƟère (deux modes) : Simple déclaraƟon de fabricaƟon sans OF et déclaraƟon plus élaborée à parƟr d’un
OF avec plusieurs modes de sorƟe gérés (post consommaƟon, semi-automaƟque, réel)

 Suivi des temps : Enregistrement des temps de passage sur ligne avec l’eīecƟf main d’œuvre réellement uƟlisé

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QUALITE

Dans Sparkwine la gesƟon de la qualité se subdivise en quatre grandes foncƟons :

GesƟon des lots : il est possible d’idenƟĮer les lots à tous les stades du process selon deux modes (simple traabilité sans
indicaƟon de quanƟté, traabilité complète qui implique une gesƟon de stock par lot. A la noƟon de lot peut tre associé des
noƟons de DLC (Date Limite de consommaƟon) et DLV (Date limite de vente).

Traabilité : Des foncƟons de traabilité puissantes permeƩent :

 D’idenƟĮer l’origine d’un lot à plusieurs niveaux, jusqu’aux fournisseurs (traabilité amont).
 D’idenƟĮer les cas d’emploi d’un lot et ceci en descendant jusqu’à la commande client (traabilité aval)
 De savoir si il reste du stock et ou il est localisé
 De connaitre à chaque stade du process qu’elles ont été les ressources de producƟon mises en œuvre.
 D’avoir les résultats analyƟques (analyses et contrôles eīectués) à tous les niveaux

Contrôle Qualité

Gérer les diīérents contrôles (analyses) eīectués au diīérents stades du processus d’achat et de fabricaƟon à parƟr de plan de
contrôle prédéĮnis. GesƟon des normes et validaƟon des lots fabriqués à parƟr de ces normes (contrôle qualité)

RéclamaƟons

GesƟon des réclamaƟons et des plans d’acƟons correcƟf liés à ces réclamaƟons

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ACHATS

Sparkwine permet de gérer des achats de diīérentes natures (vins, maƟères sèches, pièces détachées pour la maintenance,
frais généraux, prestaƟons) qu’ils soient ponctuels ou liés à des marchés.

GesƟon des données d’achats : Fournisseurs, marchés, couple-arƟcles fournisseurs, tarifs. Concernant les fournisseurs le
sourcing et la relaƟon fournisseur peuvent tre gérés de la mme manière que dans les ventes (SRM : Supplier RelaƟonship
Management idenƟque à celle du CRM).

GesƟon des approvisionnements (DA et OA) : Déclenchement des demandes d’achats directement à parƟr du MRP ou à parƟr
de commandes ou d’ordre de fabricaƟon. TransformaƟon des DA en OA (Ordres d’achats). EdiƟon ou envoi par mail des OA,
gesƟon des conĮrmaƟons d’achats, planning de récepƟon prévues et récepƟons, gesƟon des retours, Rapprochement de
facture.

Achats vins : FoncƟons spéciĮques aux achats de vins dédiées aux négociants qui permet de gérer les campagnes d ’achats et
leur budget, les marchés avec leur frais annexes (taxes, courtage), leur logements, les analyses et données qualitaƟves et les
échéanciers de paiement. Le Ňux d’approvisionnement est également adapté : gesƟon des avis de reƟraisons , des ordres
d’enlèvement transporteur, des récepƟons physique intégrant les données régies., rapprochement de facture spéciĮque pour
les factures de frais (courtage, coƟsaƟons, taxes, transports, frais de mise) .

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COMPTABILITE

Sparkwine permet de tenir une comptabilité  franaise  ou  anglo-saxonne  de


manière disƟncte selon les sociétés gérées. Par exemple il est possible de gérer une
société franaise en comptabilité franaise et une Įliale australienne en
comptabilité anglo-saxonne ceci dans la mme base de donnée. PrésentaƟon ci-
dessous de la comptabilité aux normes franaises :

IntégraƟon : GénéraƟon en temps réel des écritures de ventes / Achats automaƟquement à parƟr des foncƟons de gesƟon
de l’ERP via des modèles d’imputaƟons paramétrables

GesƟon de la comptabilité Ɵers : les comptes de Ɵers


sont les clients et fournisseurs de la gesƟon
commerciale, les grandes foncƟons traitées sont :

 FacturaƟon client et facturaƟon fournisseur avec


une noƟon de rapprochement de facture :
possibilité de rapprocher des factures de frais en
rapport avec des achats de vins (courtage,
transport, frais de mise).

 Règlement client et fournisseur : possibilité de


gérer des acomptes (échéanciers de paiement
des marchés vins), gesƟon des portefeuilles de
traites.

 LeƩrage automaƟque ou manuel et gesƟon des


OD Tiers

 GesƟon des relances clients avec des leƩres


personnalisables

 GesƟon de la DEB (DéclaraƟon d’échange de bien).

 EdiƟon des états clients et fournisseurs (Balance, grand livre, balance âgée, échéanciers), ..)

Comptabilité Générale : plan comptable avec une noƟon de compte centralisateur, foncƟon classique de rapprochement
bancaire, d’abonnement, de déclaraƟon de TVA , leƩrage, notes de frais, écritures de  cut oī , édiƟon des états normalisés
(grand livre, Balance, Balance N-1).

Trésorerie : GesƟon simpliĮée des Ňux


prévisionnels de trésorerie, possibilité d’interfacer
avec un logiciel de trésorerie spécialisé.

Comptabilité AnalyƟque et Budgétaire :


possibilité de gérer des budgets avec des révisions
et de sorƟr des analyses budget / réalisés sur les
axes de comptabilité générale et analyƟque (8
axes analyƟques possibles), mécanisme de
réparƟƟon analyƟque automaƟque, édiƟon de
grands livres et balances analyƟques
paramétrables.

Traabilité de l’informaƟon : à parƟr d’une


écriture on peut remonter en interacƟf à l’origine
(facture, commande, client, ..) et on peut
visualiser les pièces raƩachées (GED).

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PRIX DE REVIENT

Sparkwine permet de gérer les types de prix de revient suivant : Coût standard, Dernier prix d ’achat, Prix unitaire moyen
pondéré. Le choix du mode de valorisaƟon peut tre disƟnct selon les arƟcles, la valorisaƟon peut tre eīectuée au niveau
société ou au niveau Business Unit / établissement (regroupement de dépôt).

Coût unitaire moyen pondéré

Calculé lors de chaque entrée en stock, il peut tre recalculé à postériori notamment pour prendre en compte des frais
annexes à l’achats (courtage, transport, frais de mise, ..).

Coût standard

Calcul théorique à parƟr des nomenclatures et des gammes pour les arƟcles fabriqués et à parƟr du prix d’achat du fournisseur
principal ou à défaut par un coût saisi pour les arƟcles achetés. Il est possible de gérer plusieurs versions (simulaƟon) de coûts
standard et d’avoir le détail de la décomposiƟon des coûts d’un produit fabriqué (cout maƟère, coût des ressources mise en
œuvre, coûts indirects).

Dernier prix d’achat

Recalculé à chaque ordre d’achat

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REGIE & PROCEDURE GAMMA

Sparkwine permet de gérer la globalité de la comptabilité maƟère et d’émeƩre l’ensemble des documents de régie
réglementaires (DRM, récapitulaƟf des droits, Registre d’embouteillage, Etat des manquants.)

Liaison GAMMA (Prodouane) : PréparaƟon des DAE, DSAE à parƟr des expédiƟons et injecƟon dans PRODOUANE, édiƟon du
GPS.

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E-APPLICATION

JEEVES oīre diīérentes possibilités de gesƟon des ventes sur internet vous permeƩant de consƟtuer un site marchand  clef
en main  ou de vous interfacer simplement avec un site existant.

JEEVES @Sales BtoB : module de vente en ligne totalement intégré à JEEVES

 IdenƟĮcaƟon du client , créaƟon de compte en ligne

 Recherche produit avec images (issues de la GED), visualisaƟon de la disponibilité en stock, prix et tarif du client (prise
en compte de la devise du client), mise dans le panier.

 ValidaƟon de la commande, Paiement, émission de la facture.

JEEVES @Sales BtoS : version adaptée pour l’accès des vendeurs

 IdenƟĮcaƟon du vendeur

 GesƟon des données clients

 ElaboraƟon de devis, envoi des devis par mail

JSB : Jeeves service Builder : permet de consƟtuer des Web services à parƟr des procédures de JEEVES ou de SPARKWINE et
ainsi de faciliter l’intégraƟon de sites web existants.

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GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Le module GED (GesƟon électronique de document) de Sparkwine permet d’associer n’importe quel type de documents à
n’importe quel enƟté du système.

GesƟon du workŇow  document 


Le processus de gesƟon des documents peut tre totalement traité (WorkŇow), par exemple les documents peuvent tre
scannés et enregistrés à l’ouverture du courrier et ensuite tre raƩachés aux données Jeeves (factures fournisseurs, oīres d’un
courƟers, contrat d’achats, ..) par les services concernés.

Sécurité d’accès
Les documents lors de l’intégraƟon dans Jeeves peuvent tre stockés dans un environnement spéciĮque sécurisé, l’accès aux
documents étant ensuite géré par les sécurités d’accès de JEEVES.

UƟlisaƟon dans le processus de gesƟon


Les documents peuvent tre réuƟlisés dans le Ňux de gesƟon (Įche paleƩe sur of, image produit sur devis, mail avec
documents, etc.)

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BUSINESS INTELLIGENCE

Sparkwine permet d’uƟliser deux soluƟons de B.I. (Business Intelligence) permeƩant de réaliser des analyses et tableaux de
bords, Les deux soluƟons se complètent, l’une est d’un coût interne et externe faible (Prise en main extrmement rapide, bud-
get limité) et donc s’adresse à un grand nombre d’uƟlisateur (c’est le module oĸce de la BI). L’autre est plus complète et plus
puissante elle permet d’établir des tableaux de bords très complets , elle nécessite une administraƟon plus importante.

Sparkvision : SoluƟon très simple de consƟ-


tuƟon de listes, tableaux croisées dyna-
miques, analyses graphiques et cartogra-
phiques accessibles à l’ensemble des uƟlisa-
teurs. Possibilité d’eīectuer des tableaux de
bords simples.

JEEVES BI : SoluƟon basée sur le logiciel


QLICKVIEW permeƩant de consƟtuer des
tableaux de bords très élaborés.

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DOCUMENTATION PRODUIT

FONCTIONS AVANCEES

EDI : Le module EDI de Jeeves permet de gérer les messages dans


divers protocoles dont EDIFACT, il peut tre uƟlisé à la fois dans la
communicaƟon avec les clients et les fournisseurs.

Il assure la traducƟon et l’intégraƟon dans JEEVES notamment des


messages ORDER, DESADV, INVOICE, ..

Possibilité d’intégrer les messages venant de traducteur existant


(INFLUE, GEXEDI, ..)

WorkŇow : Module intégré permeƩant d’automaƟser tous les processus de gesƟon de l’entreprise. Le module comprend une
foncƟon de concepƟon des processus graphiques, il peut prendre le contrôle intégral sur les processus gérés par JEEVES.

WORKFLOW TODO LIST

WMS : GesƟon d’entrepôt intégrée permeƩant une gesƟon dynamique des emplacement (palleƟer) et l’uƟlisaƟon de
terminaux spécialisés (terminaux radio embarqués, scanners, ..)

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