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PrismaSoft

PrismaERP Organiser, gérer & décider

&

Koala Conseils

Livrer Communiquer

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Simplicité, intuitivité et ergonomie...

2
Edito

L
a mise en place d’une solution de gestion complète couvrant tous les besoins fonctionnels de l’entreprise et les
principaux besoins transversaux est un passage obligatoire pour toutes les PME modernes qui recherchent une
réactivité immédiate dans leur pilotage.

L’analyse de l’informatisation des PME laisse apparaître un grand nombre de faiblesses (système vieillisant, non
communicant, manque de continuité dans l’informatisation des services décisionnaires, manque d’interopérabilité,
logiciel maison non abouti, logiciel trop complexe, démesuré par rapport à la taille de l’entreprise ou au contraire
sous dimensionné) générant inévitablement un accroissement de travail et des coûts associés.

De ce constat nous avons développé pour vous un ERP adapté aux besoins des PME à taille humaine, regroupant
l’ensemble des fonctionnalités en natif lors de son acquisition :
- déploiement en un clic sur l’ensemble des supports matériels (serveur, PC, MAC, IPAD, PDA...)
- module de reprise de données pour une intégration et un démarrage rapide (6 jours en moyenne)
- coût unique en mode multi-utilisateurs
- une version serveur privé (en acquisition ou location) ou une version SAAS (Software as a service)
- coût de maintenance maîtrisé incluant les évolutions permanentes par ajout de modules et de fonctionnalités
- développement moderne (Microsoft .NET 4, Apple IOS 6, Microsoft SQL SERVER 2008 R2)
- auto-maintien de la solution par mise à jour automatique des postes clients lors du lancement de l’application vous
permettant de vous passer d’une ressource informatique en interne
- le tout pour un tarif maîtrisé (environ 4 fois moins cher que les solutions équivalentes du marché) et surtout un retour
sur investissement constaté à moins de 24 mois.

Je vous laisse découvrir aux travers de ce livret, les différents modules constitutifs de notre ERP qui vous
permettront d’appréhender comment demain, vous organiserez, gérerez et déciderez avec facilité au sein de
votre entreprise.

Stéphane DAVID
Président fondateur
SOMMAIRE
COMMERCE
P6 Achats et ventes
P7 Mobilité force de vente
P8 Points de vente / retail
P9 E-commerce

COMPTABILITE
P10 Comptabilité générale
P11 Comptabilité analytique
P11 Comptabilité budgétaire

FINANCE
P12 Encaissements / décaissements
P13 Trésorerie
P13 Relance / contentieux

LOGISTIQUE & TRACABILITE (WMS)


P14-15 Schéma d’illustration :
-Préparation commande
-Gestion d’entrepôts
-Gestion de stock
-Traçabilité
-Logistique et transport
-Mobilité flashage

PRODUCTION (GPAO)
P16-17 Nomenclatures et gammes
Main d’oeuvre
Matériel
Ordres de fabrication
Approvisionnement
Planification

RELATION CLIENT (CRM)


P18 Marketing et prospection
P18 Fidélisation
P19 Relation client
P19 Travail collaboratif (groupware)

DECISIONNEL
P20 Business Intelligence (BI)
P20 PrismaCloud
P21 Interopérabilité

P22 Recherche & développement


P22 Les fonctionnalités filières
P23 Votre projet, notre accompagnement
PrismaSoft
PrismaERP
Organiser, gérer & décider

BILITE
PTA
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COMPTAB
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CO
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NTS

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100% compatible Microsoft XP, VISTA, 7 et 8
TM
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* MOBILI
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100% compatible AppleTM Mac E DE VE
via l’application Parallels DesktopTM NTE DECISIO
*
Base de données MicrosoftTM SQL Server 2008
VENTES
DECISI
TS
ACHA T ION GR
Une utilisation «Inhouse» ou SAAS PEC OUP
S
P RO
PrismaERP peut être déployé en un clic sur serveur ET
privé si vous souhaitez gérer votre environnement G
matériel ou bien bénéficier de nos serveurs mutualisés KE TIN
R
pour vous affranchir de toute action d’acquisition et MA
a REL

de maintenance serveur.
APPROVISIO
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Software As A Service
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PrismaERP

Importation/Exportation T ENT
-des écritures comptables au format du logiciel de cabinet comptable
-des pièces (devis, commandes...)
-des bases clients, articles, unités, fournisseurs, familles... tout format (Xml, Txt, Excel, Html, Csv, Doc, Pdf...)
PRO
-des impressions au format PDF, Word et Excel

4
7
Interface 100% paramétrable type MicrosoftTM Office

FINA Barre de tâches et de navigation

NC Champs personnalisés
(textes, listes déroulantes, cases à cocher,

E
placement libre dans les formulaires...)
ENCAISSEMENTS

NTS

Recherche multi-critères
RIE
SSEME

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Tris, regroupements avancés


EN

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TRES

Multi-utilisateurs (gestion des droits d’accès)


CLI

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GES
T La gestion multi-sociétés
E

-référentiel articles, tarifs, consolidation de


ONNEL stock, contremarques automatiques.
GESTION DE STOCK

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ORDRES DE FABRICATION

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ES

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ET

E
Utilisation nomade
IN

GA

IT
M
D’O

-100% des fonctionnalités accessibles en mode connecté


E
M

-Application Ipad, Netbook, PDA en mode déconnecté.


ES
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MATER

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RE

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PrismaERP
IEL

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N T IONC
RODUCTIO Gestion Electronique des Documents (GED)
-Attachez à chaque élément (client, fournisseur, pièce de vente et achat,
écriture comptable...) un ou plusieurs documents (images, documents
textes, PDF, Excel, Fax, mail...) et permettez à l’ensemble des utilisateurs
de pouvoir les consulter à distance ou au siège de l’entreprise.

5
10
COMMERCE
ACHATS ET VENTES

Une politique tarifaire structurée et lisible

Nombre de tarifs illimité avec possibilité de mixer 5 tarifs par client.


(1) Si le prix unitaire n’est pas renseigné, le tarif général prévaut.
(2) Choix des remises en cascade ou en cumul et affichage en Net ou hors Net.

TARIF GENERAL TARIF CLIENT 1 TARIF CLIENT 2 TARIF CLIENT 3 TARIF CLIENT 4 TARIF CLIENT 5
___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________
(1) (1) (1) (1) (1) (1)
Prix unitaire Prix unitaire Prix unitaire Prix unitaire Prix unitaire Prix unitaire
+ + + + + +
Remise 1 Remise 1 Remise 1 Remise 1 Remise 1 Remise 1
(2) (2) (2) (2) (2) (2)
Remise 2 Remise 2 Remise 2 Remise 2 Remise 2 Remise 2
(22) (2) (2) (2) (2) (2)
Remise 3 Remise 3 Remise 3 Remise 3 Remise 3 Remise 3

Une gestion Les ventes


approfondie des tiers
Familles multi-niveaux sans limite Saisie par recherche multi-zones articles
d’arborescence gestion des unités de conditionnement

Multi-adresses (livraison / enlèvement et Ajout d’articles en masse


facturation) et adresse de correspondance
Fenêtre complément article flottante
Gestion des tiers payeurs paramétrable par incorporation de tout ou
partie des caractéristiques des articles
Gestion des échéances
Stock par zone
Gestion des régimes de TVA (physique, roulant, disponible...)

Un catalogue Information bancaire pour la gestion


automatisée des virements, prélèvements et
Pièces jointes
(fax, mail, images, pdf, word...)
articles complet traites (Ebics)
Cadencier par période
Affectation des représentants et des (bornage libre + prédéfini fiche client)
Caractéristiques des articles personnalisables
(champs personnalisés) transporteurs (ou tournées)
Avoir par reprise sur historique de facturation
avec conservation des tarifs facturés
Documents rattachés
(images, fiches techniques, plans...) Gestion des coûts de transport
Plusieurs unités de conditionnement et de Relevé des bons de livraison
vente par produit (colis, demi colis, box,
palette, demi palette, taille, couleur...) Gestion clients
Relevé de factures
Articles liés (tarif client ou pourcentage ou Gestion des sociétés d’affacturage
Facturation directe ou préfacturation
tarif calculé avec modules formules de
calculs) Articles liés à la commande
Blocage des avoirs par montant pour envoi en
Gestion des encours et assurances risques préfacturation si dépassement
Articles composés
(box, boutiques, packs...) Module de validation des préfacturations
Gestion des centrales d’achat
Liste des clients en tarifs bloqués Gestion des livraisons en centrales
Relevés comptables
PrismaERP

(décade, quinzaine, mois...) avec gestion des retours magasins / entrepôts


Historique des achats
par dates, fournisseurs et tarifs
Relevés extra-comptables
Historique des (intermédiaire ou cumulatif)
mouvements de stocks
Planning de ventes-heures et jour d’appel
Gestion des volumes,
des poids fixes et des poids variables Gestion fournisseurs

Gestion multi-devises

Qualification transporteur

6
11
Les achats Groupe de facturation pour dispatching des bons de livraison et factures
(rayon liquide, sucré, salé...)

Commandes fournisseurs Familles articles, clients et fournisseurs multi-niveaux sans limite d’arborescence

Réception fournisseur par incorporation des Article de substitution bornage par période, avec/sans alerte et motif
lignes de commandes
Ajout de documents
Tracabilité par fiche de lot 100% paramétrable (contrats, pièces commerciales, photos, plan d’implantation...)
selon le métier et l’article. Rattachement des
lots et des quantités du bon de livraison aux blocage sur plafond et/ou sur échéance
quantités flashées en arrivage (avec possibilité de prolongation en jours d’échéance)

Facturation fournisseurs par incorporation des Catalogue tarifaire complet regroupant la synthèse de la politique tarifaire du client
lignes de livraison
Déclaration d’échange de biens et de services (Module prodouane DTI)
Déclaration des droits sur alcool (Module prodouane Gamm@ DTI+)

TARIF CLIENT BLOQUE PROMOTION

CASCADE
___________ ___________ REMISE REMISE
Prix unitaire
(1)
Prix unitaire
(1)
FAMILLE A LA LIGNE
TARIF
+ +
___________
ARTICLES
=
+ +
Remise 1 Remise 1 ___________ Remise 1
(2) DE VENTE
Remise 2
(2)
Remise 2
(2) Remise 2
Remise1 (2)
(2) (2) Remise 3
Remise 3 Remise 3
Opt. Quantité Opt. Quantité

MOBILITE FORCE DE VENTE La prise de commande où que vous soyez!

Application PC / MAC

Application iPad

Synchronisation Wifi ou réseau mobile (GSM)


PrismaERP

Un catalogue produits 100% paramétrable


Un accès complet aux informations clients
Mode Dual Ipad pour une présentation interactive et moderne de votre catalogue
Jusqu’à 5 magasins en simultané pour la prise de commande

Profitez de la technologie PrismaCloud


Synchronisez à la demande et travaillez n’importe où sans connexion. 7
14
COMMERCE
POINTS DE VENTE / RETAIL

Edition des étiquettes code barres


pour les produits dépourvus

Edition des étiquettes de rayonnage


avec gestion des tarifs en volume (Kg, Litre...)

Module d’inventaire

Gestion multi-points de vente


D’un simple clic, déployez un nouveau point de vente et suivez en
temps réel son activité au sein de PrismaERP.

Une interface tactile Un règlement Une vente, plusieurs


simple et intuitive adapté à chacun éditions

100% tactile ou gestion par clavier/ souris Gestion du multi-règlement (carte bancaire, Edition de ticket sans prix avec le détail des
chèque, espèces, ticket restaurant, bon articles. Permet la reprise ou l’échange sans
Gestion des articles à la douchette, par re- d’achat, chèque cadeau, avoir) donner les prix des articles
cherche en auto-complétion de tout ou partie
du nom de l’article, par famille, sous famille... Règlement partiel : paiement en plusieurs fois Edition de tickets avec sous totaux

Possibilité de saisir un code postal à chaque Gestion d’avoir ou rendu monnaie Edition de tickets sans détail article
ticket de caisse, en vue d’établir des
statistiques Vente en compte : filtrage des clients Impression d’une facturette sur imprimante
ayant des ventes non réglées ticket ou d’une facture sur imprimante A4 en
complément du ticket

Les commandes et Le choix du matériel La fidélité clients


réservations
PrismaERP

Commande, réservation d’articles avec Compatibilité OPOS : grâce à ce système, Gestion des cartes de fidélité sur le
versement d’arrhes ou d’acompte toutes les imprimantes tickets, afficheurs, tiroirs nombre de points totalisés sur le montant
caisse OPOS pourront fonctionner des achats
Modification de la fiche client
directement à partir de l’écran de vente Un simple PC ou un terminal point de vente Attribuer des chèques cadeaux en
Windows vous permettra de déployer en un
TM
fonction du nombre de points atteints
Modifier et ajouter les coordonnées de clic une nouvelle caisse
vos clients
Gestion interface TPE et imprimante chèques
8
15
E-COMMERCE
Affranchissez-vous des contraintes de gestion

Gestion de boutiques en ligne


Pilotez votre back-office directement à partir de PrismaERP

Transfert automatisé des informations de votre catalogue produits :


articles, photos, fiches techniques, tarifs, stocks...
Une gestion des packs automatisée sur la base des articles composés
Gestion des menus, sous-menus et menus imbriqués
Intégration des commandes directement dans la gestion commerciale
Envoi automatique des informations de livraison aux clients
Génération et envoi des factures au format PDF aux clients
Prise en charge des encaissements dans le module Finance
Utilisez le module CRM pour traiter vos formulaires de contact
Gestion des Marketplaces (Amazon , Ebay , Google Shopping ...)
TM TM TM
PrismaERP

9
18
COMPTABILITE
GENERALE
Sélectionnez une ligne de la balance... Balances et grands livres interactifs
Pour un pointage facilité.

le détail du grand livre apparaît...

Sélectionnez la ligne pour modifier l’écriture

Gestion des lots


Facilitez-vous la saisie de vos écritures récurrentes par la création
de lots sur compte d’appel (plusieurs lots pour un même compte).

Rapprochements bancaires
Par compte et/ou par journaux en manuel ou en automatique par
incorporation des relevés de banques numériques (téléchargement
site de banque, Turbo Suite, Ebics).

Balances âgées clients et fournisseurs dynamiques

Fermeture mensuelle et annuelle des périodes et journaux


(fermeture et ouverture à la demande) Recherche d’écritures
Clôture annuelle et report à nouveau par choix Par lettrage, bornage de compte, de date et de montant
avec choix des journaux et accès direct à l’écriture par
Exportation des écritures comptables sous format personnalisé pour simple double-clic.
une compatibilité totale avec les logiciels de vos interlocuteurs
(experts comptables, commissaires aux comptes, direction des
impôts...)

Gestion de l’affacturage
Importation des fichiers d’imputation provenant des sociétés d’affacturage
pour générer les écritures comptables en automatique.
PrismaERP

Contrôle de TVA
Pour un contrôle et une déclaration automatisée.

10
19
ANALYTIQUE

Section (arborecence sans limite)


Groupe de natures (arborescence sans limite)
Nature (association de clé : pour imputation automatique)
Clés analytiques de répartition par section

Association nature / compte / section


Imputation automatique
Gagnez du temps et profitez de vos paramétrages.
Association nature / article

Association famille clients / section analytique Cessions internes


Association famille fournisseurs / section analytique
Gérez les échanges entre sections.

Tableau de bord et balance dynamiques


Facilitez-vous l’analyse par déploiement de l’information façon plan.

BUDGETAIRE

Saisie des budgets sur la base comptable ou analytique avec consolidation


Actualisation des budgets par gestion des versions
Mise à disposition des états de saisie au travers du logiciel
Ventilation mensuelle des prévisions
Etats comparatifs entre prévisions et réalisations
PrismaERP

Gestion des prévisions


Etat préparatif des prévisions et calcul des prévisions.

Gestion des engagements


Gestion des emprunts et plans d’amortissement.

Gestion du suivi
11
22
FINANCE
ENCAISSEMENTS/ DECAISSEMENTS

Une interaction totale gestion/comptabilité


Gestion : Toutes les manipulations effectuées dans la gestion génèrent des écritures
comptables automatisées.
Comptabilité : Toutes les écritures passées dans la comptabilité remontent
automatiquement dans la gestion

Les extraits de Remise de traites et Pointage des effets


comptes clients prélèvements

Règlement : ajouter, modifier, supprimer Remise de Traites Regrouper les effets


(directes, à l’acceptation, billets à ordre...)
Lettrage Pointer les effets passés en banque pour
Gestion des escomptes générer le transfert du portefeuille vers la
Impayé et gestion des frais bancaires banque et automatiser les écritures
Prorogation d’échéance comptables associées
Compensation
Compensation Gérer les impayés avec
Imprimer une relance rapide calcul des frais bancaires
Multi-banques
Edition des relevés

Visualisation des écritures inter


exercices comptables

Génération de remises par glisser / déposer


des factures de vos clients en paiement traite ou virement.
Module d’export automatisé :
- au format EDI WEB de votre banque (sans contrat à souscrire)
- au format «Turbo suite» en intégration directe
- en transfert EBICS (contrat à souscrire avec votre banque)

Remise de chèques et d’espèces


Encours clients détaillés
Encours clients mois
PrismaERP

Encours fournisseurs détaillés

Affacturage (factoring)
Gestion des factures à envoyer aux sociétés d’affacturage et
génération automatique des fichiers EDI à transférer.

12
23
TRESORERIE

Prévisions de trésorerie par regroupement :


des écritures de trésorerie existantes
des écritures sur tiers en date d’échéance
des saisies encaissements / décaissements prévues
des propositions de prévisions de flux financiers (sur la
base des exercices antérieurs - intégrable sur simple
validation unitaire)

D’un simple clic


Regroupez tous vos flux financiers pour une vision à moyen et court terme de vos
engagements.

RELANCE ET CONTENTIEUX
Garder le contrôle sur vos actions de relance et de contentieux
Un historique clair et synthétique (détaillé à la demande).

Filtre des factures par saisie du nombre de jours de retard de paiement


Visualisation des soldes échus, du nombre de pièces en attente de règlement,
de la date de dernier courrier, du nombre de jours de retard maximum PrismaERP

Détail du client :
Fiche synthétique (adresse, téléphone, email) permettant un contact rapide
pour une première relance téléphonique ou par mail
Liste des factures à relancer avec accès rapide à la pièce de vente
Liste des relances en cours
Historique des courriers et détails rapides
Historique des commentaires et échanges saisis 13
24
LOGISTIQUE ET TRACABILITE

PREPARATION COMMANDES
Flux logistiques Flux matériels

AFFECTATION
COMMANDE

LISTE
I-ENTREPOTS
COMMANDE

ULT
COMMANDES
CLIENT
CLIENTS
M

MASSE COMMANDES

PREPARATION COMMANDE

QUANTITE - TRACABILITE (LOT, DLUO, DLC...)

PESAGE
RELIQUATS

MASSE COMMANDES DISPATCHING

PALETTE PALETTE
CLIENT CLIENT
PARTIELLE COMPLETE

SSCC CLIENT

ASSEMBLAGE TOURNEE
Une organisation des flux
POIDS LIEU
logistiques en parfaite
adéquation avec votre BON LIVRAISON
métier

MATRICE TRANSPORTEURS

T1 T2 T3
KG KG KG
PREPARATION € € €

BON
DESADV
TRANSPORTEUR
PrismaERP

LIVRAISON & TRANSPORTEUR LIVREUR


TRANSPORT

14
21
RECEPTION FOURNISSEURS
Flux logistiques Flux matériels

ARRIVAGES FLASHAGE
FOURNISSEURS

BON LIVRAISON

CREATION PALETTE SSCC

AFFECTATION SSCC PALETTE


EAN13, EAN14, GS1-128

PESAGE

CONTROLE QUANTITE, POIDS, VOLUME

GESTION ENTREPOT
Flux logistiques Flux matériels

T /AVAL
ON
AM
Inventaires (partiels, complets)
Retours clients
E Entrées/sorties exceptionnelles
Transferts de zones
T

Déplacement de palettes
LI

Retours fournisseurs
BI

Transformations colis/UVC
CA

Compositions
TRA

ENTREPOT Gagnez en temps et en


1 flexibilité en
utilisant le mode flashage

ENTREPOT
ENTREPOT 3
2
N

STOCK
TIO
C
DU

PrismaERP
O
PR

Maitrisez vos niveaux de


stock.
Supervisez vos DLUO et DLC

15
20
PRODUCTION
GPAO
Production standardisée STA
N DARDISEE
N

IO
CT
PR OD U
Minimiser vos risques
Optimiser vos stocks
Diminuer vos en-cours
Diminuer vos coûts de revient produits
Diminuer vos délais

COMMERCE

CARNET DE
COMMANDES

PRODUCTION

PROCESSUS DE
NOMENCLATURE
FABRICATION

CLIENT

CALCUL DES
ACHATS ORDONNANCEMENT
BESOINS

STOCK
SUIVI DE PRODUCTION

FOURNISSEUR STOCK LOGISTIQUE


& TRACABILITE

Management des Ressources de Production (MRP)


PrismaERP

-Réapprovisionnement de stock sur des besoins à venir.


-Programme Directeur de Production (PDP)
-Calcul des Besoins Nets (CBN)
-Plan de charge
-Ordonnancement
-Lancement
-Suivi

16
17
Gestion des temps et Pointeuses / badgeuses Pilotage du stock
Si vous disposez de pointeuses et badgeuses communicantes, -Reste à livrer
les données pourront directement être traitées en temps réel -Reste à produire
dans PrismaERP, sans resaisie ni importation manuelle.

POINTEUSE
S/ S
SE

EU
BA D G

Nomenclatures et Gestion des Ressources


fiches techniques opérateurs de production

Utilisez vos données commerciales pour Fonction Gestion des ateliers


composer vos nomenclatures en incorporant : Moyenne d'ancienneté
Salaire chargé de base Gestion des postes de charge
matières premières, fournitures, pièces, sous Durée de travail
ensembles, produits semi-finis Temps de pose Gestion machines
gestion des standards de production
amortissement (lien avec la comptabilité :
Immobilisation)
Ordonnancement Suivi de production coût d'utilisation(electricité, contrats de
maintenance ...)
coût d'occupation des sols sur base loyer +
charges...

Gammes (mode opératoire) Calcul des coûts de revient

Ordres de fabrication (OF) gestion des temps (planification : Gantt, Pert)


PrismaERP

Calcul des prix de revient standards/réalisés Module de flashage


- coût des matières - des temps
- coût de main d’oeuvre directe / indirect - des volumes de production
- amortissements machines, locaux - des arrêts machines
- affectation frais généraux (par coeficient, par montant) - des rebus
- des sorties de stock

17
16
RELATION CLIENT
MARKETING ET PROSPECTION

Campagnes mailing et e-mailing


Importation de fichiers clients

Campagne Phoning :
Création d’argumentaires
Création de questionnaires (QCM) avec analyse statistique

FIDELISATION
PrismaERP

Fiche synthétique historique client


Rappels sur fiche client (anniversaires, date sortie nouveau produit, ...)
Informations personnelles (nom des enfants, saison préférée, facebook , twitter ...)
TM TM

18
13
RELATION CLIENT

Activités
Historiques
Opportunités (création de devis et proforma dans la gestion
Ne pas oublier le passé, commerciale et rattachement aux opportunités pour un
agir aujourd’hui suivi des prévisions de CA)
et anticiper demain... Notes
5
Tâches
Appels (entrants / sortants)
Emails (entrants / sortants)
Courriers (entrants / sortants)
Documents

Gestion des contacts et sociétés


Stockez toutes les informations essentielles, qualifiant vos prospects, clients et
fournisseurs.

Réseau de personnes et recommandations


Affichez au travers d’un maillage visuel, les ramifications et les interconnexions
entre chacun de vos partenaires.

TRAVAIL COLLABORATIF
GROUPWARE PrismaERP

Agenda

Messagerie instatanée :
Messages texte
Transfert de fichiers
Visualisation des personnes online dans l’entreprise
19
12
DECISIONNEL
BUSINESS INTELLIGENCE
Gestion de rapports multi-scénarii avec

BILITE
mémorisation des filtres et bornages de dates

TA
Gestion des données sous forme de grilles

P
et tableaux croisés dynamiques

COMPTAB
Multi-niveaux et multi-dimensions

CO
Association de graphiques

MP
Export Excel dynamique, Excel figé

TA

IL
Programmation d’envoi automatique

CO

ITE BUDG
BILI
M
par mail des rapports

PT

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AB
E
E-C

ILI

NA
OM

RC

TEG

ETAIRE
M

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Croisement des données collectées sur ER

EN
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IQ
l’ensemble de l’ERP

ER
CO M M E

UE
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POI
Créez vos tableaux de bord alimentés par NTS

E
des données temps réel DE
VEN
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Automatisez la distribution de vos rapports ETA
IL TEROP
(mails, fichiers...) MOBILI
TE FORC N

I
E DE VE
NTE DECISIO
VENTES
PrismaCLOUD DECISI
Le Cloud Computing, pour faciliterCvos
TSéchanges
A HA T ION GR
PEC OUP
S
P RO
T
Synchronisation Synchronisation TIN
GE
E
catalogue commandes RK
MA Installation
REL

Mises à jour PrismaERP


a

Décisionnel en mode APPROVISIO


Décisionnel PrismaCLOUD connecté
N

PL AN
TIO
ATI

Force de vente
SA

Synchronisation
N

catalogue
ELI

EDI Décisionnel
I F
FID
ON

NNEM

Synchronisation
I C

CL
commandes
ATIO

SAAS

IEN
ENT
N
PrismaERP

Echanges de Moteur SERVEUR PRIVE


données informatisées

T
d’échanges

ENT
PRO
TIERS
20
9
INTEROPERABILITE
Communiquez en toute liberté

FINA
Automatisez vos échanges NC
E
Paramétrez vos imports et exports et donnez à votre ERP une
ENCAISSEMENTS

NTS

ouverture totale aux autres systèmes d’informations.


RIE
SSEME

T
OR E

LIEN

FTP - HTTP - MAIL - REPERTOIRE LOCAL OU RESEAU


EXPORT EXPORT
NT
TRES

IC

BASE MODELE DEFINIE


ME

LO
DECAI

DIRECTEMENT VIA LE EXPORT VERS UN


UX
I

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MODULE DECISIONNEL LOGICIEL TIERS


SU

(B.I)
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UV

G
CO

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RE

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A
ISTI
MM
PROGAMMATION
CHOIX DU FORMAT
DES DATES D’EXECUTION
CO
TION
A
AR
Paramétrage des envois
IMPORT IMPORT
QUE & TRAC
EP et réception des
PR DEFINIEPOT messages de logs
TRLEE
BASE MODELE
PERABIL DIRECTEMENT
’ ENVIA IMPORT PROVENANT D’UN
IT ION
D
MODULE
TIMPORTATION
LOGICIEL TIERS

G E S EN MASSE
E

ou via le module
décisionnel
ou de PrismaERP
pour réincorporer
ONNEL des données retraitées
GESTION DE STOCK
Moteur imports / exports automatisés

IONNEL
Un système d’exportation multi-formats
LO TRAC
UPWARE
G IST AEXPORT
BILIT
Exporter facilement toutes les informations de la solution (listes,
IQ E formulaires, états...) tout en étant assuré de la compatibilité de
UE lecture avec les logiciels de vos interlocuteurs.
ET EXPORT VERS UN
NO

M TRA LOGICIEL TIERS

O NS
M

BI PO
EN

LIT RT
A

EF
CL
ORDRE DE FABRICATION

LA
AT

PRESTATAIRE
B

CHOIX DU FORMAT SH
U

EDI
AG
RE
MA

IL

E
ET
IN

IMPORT
GA

T
D’O

Paramétrage des
M

envois et réception
M

des messages de
EUV
MATER

IMPORT PROVENANT
E

logs D’UN LOGICIEL TIERS


RE
RE

R
PrismaERP
IEL

L AT
N T IONC PrismaERP

RODUCTIO Echange de données informatisées (EDI)


Utilisez le moteur d’imports / exports automatisés pour échanger
avec votre prestataire EDI en vous adaptant à ses structures de
documents.

21
8
Recherche et développement
Depuis juin 2000, les produits PrismaSoft sont en évolution permanente, fruit d’une interaction entre
le désir de fournir un outil de gestion au plus proche de votre métier et une veille technologique
constante.

«Vous offrir le meilleur, c’est le défi que PrismaSoft relève au quotidien. Avec PrismaERP, accédez
à une expérience unique : disposez d’un ERP orienté PME/PMI simple, intuitif et puissant facilitant
votre capacité à Gérer, Organiser et Décider au sein de votre entreprise...»

Une participation collaborative

Toujours à la recherche d’innovation à apporter à sa solution, PrismaSoft fait participer l’ensemble


de ses clients. Ils peuvent donc librement émettrent leur avis sur un module ou bien faire une
proposition d’une nouvelle fonctionnalité qu’ils souhaiteraient voir intégré à la solution.

Cette factorisation des compétences de chacun nous permet chaque jour d’être encore plus
proche de vos attentes les plus exigeantes.

18 % FORCE
Notre

VOUS c’est
Du chiffre d’affaires
REINVESTIS dans la
R&D «Des entreprises partenaires pilotes nos nouveaux
modules avant leur intégration...»

Les fonctionnalités filières

Fruits et légumes

Boissons

Viande, poisson

Agroalimentaire
PrismaERP

GMS Négoce auprès de la Grande et Moyenne distribution

Profitez en natif des fonctionnalités filières


Une réponse efficace aux besoins fonctionnels et transversaux de vos métiers.

22
5
Votre projet, notre accompagnement
Plus de 10 ans d’expérience dans la conception de solutions de gestion

POST MISE EN
LANCEMENT CADRAGE PARAMETRAGE TESTS D’INTEGRATION MISE EN PRODUCTION
PRODUCTION

Analyse besoins
Analyse
Formation des
Couverture Mise en place des Test de la
Objectif projet utilisateurs Maintenance
fonctionnelle paramétrages maquette définitive
corrective/évolutive
Périmètre Conduite du
Identification des Tests unitaires Test des interfaces
changement Support/Aide
paramétrages
Organisation à l’utilisateur
Reprise des données Qualité des données
Plan de secours
Formation des
Planning
acteurs projet

Bénéficiez d’une couverture nationale et internationale au travers d’un


réseau de revendeurs et d’intégrateurs à votre service
Leur force, la connaissance de votre métier.

Vos notes, questions et observations

PrismaERP

23
4
Vous choisirez PrismaERP pour :

Son déploiement rapide en 6 jours


(moyenne constatée sur l’ensemble des clients déployés, hors formation utilisateurs)

Sa capacité à reprendre vos données pour un démarrage


en cours d’année

Son ergonomie et son intuitivité commune à l’ensemble des


modules permettant aux utilisateurs d’être rapidement
opérationnels

Son tarif unique jusqu’à 4 fois moins cher que les solutions
équivalentes du marché

Sa gestion multi-sociétés
Référentiels et consolidations (stock et financier)

Ses nouvelles fonctionnalités intégrées régulièrement


sans coût supplémentaire

Bénéficiez d’une expérience reconnue


Plus de 10 années d’expérience dans la conception de solutions de gestion

N’attendez plus,
offrez PrismaERP à votre gestion...

SAAS
Software As A Service

PrismaSoft
Koala Conseils
PrismaERP

Immeuble le 6
6 rue Jean Jérôme Tharaud
66750 Saint Cyprien
France

+33(0)4 30 44 01 40
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