Vous êtes sur la page 1sur 8

07/11/2018 Le plan de sauvegarde des œuvres dans les expositions temporaires - Face au Risque - le magazine pour piloter les

er les missions sûre…

Le plan de sauvegarde des


œuvres dans les expositions
temporaires
Comment élaborer un plan de sauvegarde des
œuvres pour les expositions temporaires ou
les réserves partagées et/ou mutualisées.
Paris Musées, l’établissement public qui
regroupe les 14 musées de la ville de Paris l’a
fait et nous explique comment.

29/10/2018 - Frédéric Plouvier -  8min


https://www.faceaurisque.com/2018/10/29/le-plan-de-sauvegarde-des-oeuvres-expositions-temporaires/?fbclid=IwAR35dZY_FNejr53-hJ1lHDJW… 1/8
07/11/2018 Le plan de sauvegarde des œuvres dans les expositions temporaires - Face au Risque - le magazine pour piloter les missions sûre…

Frédéric Plouvier, conseiller sécurité et sûreté à Paris Musées nous proposait de


découvrir une méthode d’élaboration des plans de sauvegarde établis par Mylène
Florentin et Lora Houssaye. Ce second volet traite de façon plus spéci que la
réalisation d’un plan de sauvegarde des œuvres pour les expositions temporaires et
les réserves externalisées/mutualisées.

La première étape, après l’analyse des risques, reste la priorisation des collections.
Elle naît du croisement de la liste des œuvres en prêt et des œuvres ayant le plus
grand score, d’après le calcul du cumul des valeurs : valeur scienti que, intérêt
historique, artistique, stylistique, rareté, provenance, sensibilité, dif culté
d’évacuation de l’œuvre et valeur d’assurance.
Pour les expositions temporaires, une liste des œuvres exposées est généralement
déjà réalisée. Il suf t donc de la réutiliser pour en faire une liste d’œuvres
prioritaires.

On rappelle que le guide méthodologique de l’élaboration du PSO comprend deux


volets :

le volet musée. Il reste strictement identique à celui de l’exposition permanente,


sauf s’il y a des travaux dans le bâtiment, ce qui peut modi er les scénarios
d’évacuation. Il faut s’assurer que la liste d’appel aux volontaires est bien établie
et mise à jour régulièrement ;
le volet pompier, remis par le coordinateur PSO au commandant des opérations
de secours (COS). C’est l’outil qui permet au COS de visualiser l’ensemble des
actions de sauvegarde des œuvres qu’il devra appliquer. Ce volet comprend 3
documents à mettre à jour :

1. La liste d’œuvres prioritaires dont découle les listes de pointages. Elle contient
les informations sur la localisation (numéro PSO et numéro de la salle),
l’identi cation (photo de l’œuvre et brève description), les préconisations
d’évacuation (nombre de personnes requises et matériels nécessaires) et un
dessin de manipulation. En n, les matériaux constitutifs de l’œuvre (pour les
restaurateurs qui interviennent dans l’après-sinistre).
2. Le plan pompier intégrant la scénographie de l’exposition et l’ensemble des
œuvres prioritaires localisées sur le plan.
3. Et en n , les ches salles. C’est sur ce point que Valériane Rozé a
particulièrement ré échit a n de rendre la réalisation du PSO plus simple. Il est
proposé de remplacer les « 10 ches œuvres » par « 2 à 4 ches salle(s) ». Sur
une che format A3, sont localisées et représentées les œuvres prioritaires

https://www.faceaurisque.com/2018/10/29/le-plan-de-sauvegarde-des-oeuvres-expositions-temporaires/?fbclid=IwAR35dZY_FNejr53-hJ1lHDJW… 2/8
07/11/2018 Le plan de sauvegarde des œuvres dans les expositions temporaires - Face au Risque - le magazine pour piloter les missions sûre…

d’une salle ou groupe de salles. Il faut imprimer autant d’exemplaires de cette


che salle que d’œuvres prioritaires dans cette salle ou groupe de salles. Le COS
n’a plus qu’à entourer au feutre l’objectif à réaliser pour le binôme de pompiers,
à savoir l’œuvre à évacuer parmi l’ensemble des œuvres pouvant se trouver sur
la che salle. La même démarche peut être réalisée avec le plan pompier. Il
peut être réimprimé en autant d’exemplaires que d’œuvres à évacuer, a n
d’éviter la réalisation de ches salles quand la taille de l’institution le permet
(lorsque les circulations et photos d’œuvres sont lisibles sur plan A3).

Les musées qui disposent d’un PSO et qui réalisent celui de leurs expositions
temporaires peuvent inclure une clause au sein de leur Facility Report sur la
présence d’un Plan de sauvegarde des œuvres au sein de leur institution. Cette close
de principe, en cas de péril, devrait avertir le prêteur du travail en amont de
l’institution en cas de situations d’urgences.

J’ai travaillé principalement sur la réalisation de plan de sauvegarde pour les


expositions temporaires, mais aussi sur les réserves externalisées du musée. Une
méthodologie ayant déjà été mise en place, j’ai dû l’adapter pour les expositions
temporaires, et produire une nouvelle trame de plan de sauvegarde. La forte
fréquence des expositions temporaires rend ce travail effrayant, car il paraît
chronophage pour le personnel de la conservation d’assurer la mise à jour de leur
PSO.
L’exposition temporaire présente trois particularités notables : la brièveté de la
présentation des collections exige la rapide mise à jour des PSO, l’intégration d’un
important nombre d’œuvres en prêt et en n la possibilité de rotation des œuvres
les plus sensibles (certaines œuvres graphiques, manuscrits ou textile).

J’ai adapté un volet de la méthodologie pré-existante pour faciliter la réalisation


du PSO des expositions temporaires et donc par la même occasion la mise à jour
du PSO d’un établissement (estimé à trois jours).

Valériane Rozé, Étudiante en conservation préventive du patrimoine

Les réserves externalisées et mutualisées

La principale dif culté des réserves est le mouvement entrée/sortie des œuvres. La
traçabilité de ces mouvements au l du temps, et principalement la localisation des
œuvres prioritaires, est parfois dif cile. Dans notre cas, la priorisation s’est faite par

https://www.faceaurisque.com/2018/10/29/le-plan-de-sauvegarde-des-oeuvres-expositions-temporaires/?fbclid=IwAR35dZY_FNejr53-hJ1lHDJW… 3/8
07/11/2018 Le plan de sauvegarde des œuvres dans les expositions temporaires - Face au Risque - le magazine pour piloter les missions sûre…

typologie de collections, des plus sensibles au feu et à l’eau, aux moins sensibles.
Seules les œuvres dont le poids et la taille permettent l’évacuation par les escaliers
ont été priorisées. Dans les réserves, les œuvres ayant déjà été rangées par
typologie, des zones de priorisation ont été dé nies (étagères avec petits objets 3D,
grilles à tableaux…).

L’autre dif culté est la mutualisation des réserves de plusieurs musées parisiens dans
un même espace de Paris Musées.
L’organisation proposée permet, après le sinistre, d’évacuer le plus rapidement
possible les œuvres et d’amorcer la chaîne d’évacuation des œuvres via le
déclenchement du plan : évacuation des collections en zones prioritaires, zone de
transit, repli, pointage, étiquetage, constat d’état, photos, choix du traitement,
restaurations, nouveaux conditionnements.

Lors d’un incendie dans une réserve externalisée d’œuvres d’art, les sapeurs-
pompiers prennent le contrôle du bâtiment et en interdise tout accès à l’intérieur
mais également aux abords, rendant l’évacuation des œuvres particulièrement
dif cile. Dans certains cas, le potentiel calori que lié au matériel de
conditionnement et à la nature des collections est si important qu’il est impossible
pour les sapeurs-pompiers de pénétrer dans les lieux a n d’évacuer des œuvres. Il
faudra obligatoirement attendre la n des opérations d’extinction pour commencer
à évacuer les œuvres prioritaires. C’est donc un PSO après-sinistre que nous avons
conçu.

Ce constat met en évidence les besoins pour qu’un PSO soit pérenne dans des
réserves. Une réserve doit envisager, dès sa conception, les différents besoins pour
la bonne conservation des œuvres. Cela passe également par la sauvegarde de
celles-ci lors d’un sinistre.

En outre, pour les réserves et les musées, nous avons mis en place une procédure
de protection ponctuelle pour un autre risque : les fuites d’eau.

Claire Lacarrière, Étudiante en conservation préventive du patrimoine

Les protections ponctuelles : les fuites d’eau

Pour les réserves sprinklées ou les musées exposés à des fuites d’eau, des ches
ré exes ont été conçues pour la mise en œuvre de protections ponctuelles en

https://www.faceaurisque.com/2018/10/29/le-plan-de-sauvegarde-des-oeuvres-expositions-temporaires/?fbclid=IwAR35dZY_FNejr53-hJ1lHDJW… 4/8
07/11/2018 Le plan de sauvegarde des œuvres dans les expositions temporaires - Face au Risque - le magazine pour piloter les missions sûre…

prévoyant également le matériel nécessaire à proximité des zones à risque.

Plusieurs méthodes ont été développées selon le risque majeur analysé et selon les
espaces traités. J’ai notamment pu avancer sur le risque inondation par la
réalisation de ches ré exes, l’organisation d’exercices et la mise en place
d’équipements de protection en cas de crue (batardeaux, Siporex…). A n de faciliter
la diffusion de l’information, des dépliants ont également été réalisés et distribués
aux musées.

Mylène Florentin, Chargée de mission PSO à Paris Musées

En conclusion

Pour récapituler, les méthodes développées sont les suivantes :

expositions permanentes et temporaires : risque crue (risque à effet différé à


Paris) et risque incendie (risque à effet immédiat);
réserves externalisées et/ou mutualisées : PSO après sinistre (risque incendie);
protection ponctuelle : risques fuites.

À l’aide de ce panel de ches modèles, l’objectif est que les musées puissent se les
approprier, pour l’adapter à leur musée ou réserves. Ce travail de diffusion se fait par
le biais de réunions avec les référents PSO des divers établissements, a n de voir
avec eux quelles sont les adaptations à réaliser et pouvoir répondre à leurs
spéci cités. La méthodologie reste la même, mais il est important que chaque PSO
soit adapté à l’établissement qui le mettra en œuvre.

Frédéric Plouvier, conseiller sécurité et sûreté à Paris Musées


Pour quelles raisons s’intéresser aux œuvres présentes dans les réserves ?

Frédéric Plouvier. Après avoir traité l’organisation des plans de sauvegarde


des expositions permanentes, il était cohérent de continuer notre ré exion
sur ce sujet, pour traiter les expositions temporaires et les réserves. Nous
avons donc repris attache avec l’Université Paris 1, pour leur proposer ces
nouveaux sujets, dans le cadre de leur master 1 en conservation préventive
du patrimoine. Connaissant bien la problématique, c’est à Mylène Florentin,

https://www.faceaurisque.com/2018/10/29/le-plan-de-sauvegarde-des-oeuvres-expositions-temporaires/?fbclid=IwAR35dZY_FNejr53-hJ1lHDJW… 5/8
07/11/2018 Le plan de sauvegarde des œuvres dans les expositions temporaires - Face au Risque - le magazine pour piloter les missions sûre…

chargé de missions PSO à Paris Musées qu’a été con é l’encadrement durant
deux mois de Claire Lacarrière et Valériane Rozé.

L’objectif était double : créer une méthodologie facilement reproductible et


opérationnelle pour la rédaction de plans de sauvegarde des œuvres pour
expositions temporaires et réserves, rédiger et éprouver ces méthodologies
au travers de la rédaction d’expositions temporaires en cours et des réserves
en exploitation. Une contrainte supplémentaire a été ajoutée. Les
méthodologies doivent être dans la continuité du travail des PSO des
expositions permanentes, a n d’éviter d’appliquer une nouvelle méthode, et
avoir une cohérence pour les personnels devant rédiger ces documents.

Les travaux de Claire et de Valériane sont-ils à la hauteur de vos attentes ?

Absolument, les méthodes qui ont été développées, tant pour les expositions
temporaires, que les réserves sont dans la continuité de ce que nous avions
établi il y a un an : faciles à rédiger, avec des moyens informatiques
classiques, reproductibles aisément, aisées à mettre à jour, et le plus
important, simples et opérationnelles.

Quelles sont maintenant les prochaines étapes envisagées ?

Nous avons à mener deux importants chantiers dans les années à venir. La
rédaction systématique des PSO pour nos expositions temporaires. Cela sera
un gros travail de sensibilisation des équipes car chacun possède une charge
de travail importante, et la crise majeure n’arrive quasiment jamais. Le
second est l’organisation plus régulière des exercices PSO avec les supports
pédagogiques créés.

De quoi se composent ces supports pédagogiques ? 

Faire des exercices de manipulation d’œuvre originelle avec le personnel


n’est pas réalisable. Aucun conservateur ne laissera manipuler ses œuvres
pour effectuer un exercice quand bien même cela est nécessaire et fort utile.
Le risque de dégradation est trop important. Le dé était de constituer dans
des caisses de faible dimension 60 cm x 40 cm et facilement transportables,
des supports pédagogiques modulables d’une vingtaine d’objets par
contenant.


https://www.faceaurisque.com/2018/10/29/le-plan-de-sauvegarde-des-oeuvres-expositions-temporaires/?fbclid=IwAR35dZY_FNejr53-hJ1lHDJW… 6/8
07/11/2018 Le plan de sauvegarde des œuvres dans les expositions temporaires - Face au Risque - le magazine pour piloter les missions sûre…

Pour répondre à cette problématique, nous avons créé avec l’aide de nos
collègues des ateliers d’Ivry menuiserie/serrurerie, de faux tableaux
modulables pouvant atteindre jusqu’à 200 cm de côté, de faux objets avec
ou sans poignées, et d’autres supports. Trois caisses, en cours de constitution,
seront, d’ici la n de cette année, disponibles pour nos établissements dans
le cadre de la réalisation d’exercices. Ces travaux seront l’aboutissement d’un
long travail alliant tous les services des musées de la Ville de Paris. Nous
n’avons été que l’investigateur de ce travail collectif.

Reste le dé ultime que nous devons mener tous ensemble dans les


prochaines années : faire vivre ce travail à travers des mises à jour de
documents, des exercices, a n d’être prêt lors d’une crise majeure.

Frédéric Plouvier

Tour à tour, Chargé de sécurité en grande distribution, responsable


Opérationnel Musée puis responsable d’un service prévention
Gestion Immobilière, il est depuis 2015, conseillier Sécurité / Sûreté
de Paris Musées, l’établissement public qui rassemble les quatorze
musées de la ville de Paris. Frédéric Plouvier est par ailleurs agréé
INSSI et CERIC, quali é IGR et diplômé d’un Master spécialisé
Gestion des risques sur Territoires.

 

ARTICLES SUR LE MÊME SUJET

7 tendances qui Le plan de Colloque CDSE : la


définiront l’avenir de sauvegarde des sécurité au cœur
 du
https://www.faceaurisque.com/2018/10/29/le-plan-de-sauvegarde-des-oeuvres-expositions-temporaires/?fbclid=IwAR35dZY_FNejr53-hJ1lHDJW… 7/8
07/11/2018 Le plan de sauvegarde des œuvres dans les expositions temporaires - Face au Risque - le magazine pour piloter les missions sûre…

la gestion des œuvres dans les business


identités expositions By David
By Arnaud temporaires Kapp | 31/10/2018
Gallut | 31/10/2018 By Frédéric
Plouvier | 29/10/2018

Par Frédéric Plouvier | 29/10/2018 | Tags: établissement recevant du public


gestion de risque inondation Plan de continuité d'activité


https://www.faceaurisque.com/2018/10/29/le-plan-de-sauvegarde-des-oeuvres-expositions-temporaires/?fbclid=IwAR35dZY_FNejr53-hJ1lHDJW… 8/8