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PV de
Fiche Signalétique Fiche
Fonction Actuelle Date d'embauche Recrutement &
de l'employé d'Intégration
ses Annexes
N'EXISTE
N'EXISTE PAS EXISTE EXISTE EXISTE N/A N/A
PAS
N'EXISTE N'EXISTE
EXISTE N/A EXISTE EXISTE
PAS PAS
N'EXISTE
EXISTE EXISTE N/A EXISTE N'EXISTE PAS
PAS
N'EXISTE
EXISTE EXISTE N/A N/A EXISTE
PAS
N'EXISTE
EXISTE N/A N/A EXISTE EXISTE
PAS
EXISTE EXISTE EXISTE N/A EXISTE EXISTE
Copies Attestations des services Rendus (Tous les
employeurs sans exceptions) Lettre de Confirmation de fin
Copie de la carte
contrat avec son précedent
ONEM pour les
employeur ou notification de
sans emploi
Employeur 2 Employeur 3 Employeur 4 fin de contrat.
Photo Photo
Acte_Enfant_2 Acte_Enfant_3 Acte_Enfant_4
Passeport_Enfant_2 Passeport_Enfant_3
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
Dossier Incomplet. Abcence de attestation de services rendus à la MECRE, de l'AR de la Procédure des primes variables, etc.
Dossier incomplet. Absence des documents suivants : Attestations des services rendus, Attestation de bonne, Copie de la cart
fournir Photos passeport du staffs, conjoint et enfants en charge, Attestation de scolarité des enfants en âge scolaire et scolaris
Dossier Incomplet. Le staff manque encore beaucoup d'éléments pour son dossier : Copies des tous les diplômes, Attestation
Bonne conduite vie & Mœurs, Photo passeport du staffs et ses ayants droit, Carte INSS, copie carte ONEM, etc.
Dossier Incomplet. Absence de la lettre d'embauche dans le dossier de l'employé, Copie du diplôme d'Etat et le Job description
Occupé.
Dossier Incomplet. Absence de la lettre de Motivation, Procédures des primes , Photo passeport de l'employé, Job description,
Dossier Incomplet. Absence des documents suivants : Attestation de Résidence; Attestation de bonne conduite vie & Mœurs, C
d'Aptitude physique à jour, les brevet de formation, la notification de confirmation de fin contrat avec son précédent employeur,
Dossier Incomplet. Le staff manque encore plusieurs documents dont : l'Attestation de Résidence, Attetstation de bonne condu
Mœurs, Acte de Mariage en lieu & place de l'attestation de mariage, Actes de naissances de tous les enfants en lieu et place d
fournies par le staffs, Certificats d'Aptitudes physique à jour, Job Description, 2ème CDD, Photos passeports du staffs et des m
famille légitimes, etc.
Dossier Incomplet. Absence des documents suivants : Lettre de motivation, Notification de Fin Contrat avec la MECRE KATIND
de services rendus à la MECRE comme Agent de Crédit et comme Analyste Risques, Original du Certificat d'Aptitude Physique
Naissance de l'enfant Anael, Photos passeport du staffs et ses dépendants légaux, etc.
Dossier Incomplet. Manque d'Attestation d'Attestation de célibat, Attestation des services rendus (Save The Children, ACEJ) C
de confiration de fin contrat avec son précédent employeur, Job Description pour tous les postes occupés par l'employé à la SM
Dossier Incomplet. Manque des attestations des anciencens employeurs (Cyber EBEN EZER, HCR et GVB), Attestation de bo
Vieu et Mœurs, Attestation de Résidence, Copie carte d'identité, Certificat d'Aptitude Physique à jour, Acte de Naissance de l'e
Photo passeport du staffs et les membres de sa famille, etc.
Dossier incomplte. Manque de copie du diplôme d'Etat, Attestation des anciens employeurs (IMARA, CAE/Kinshasa, Job descr
passeport de l'épouse des enfants du staffs, Attestation des colarité de tous les enfants qui étudie déjà, etc.
Dossier Incomplet. Absence du contrat de travail, Job description, Procédure Prime Variable 2019, Acte de Naissance de deux
Photos passeport des enfants, etc.
DRC SMICO TCHECKLIST DOS
Fiche
Date Fiche PV de Recrutement &
Fonction Actuelle Signalétique
d'embauche d'Intégration ses Annexes
de l'employé
Chargé de l'admin et
31-Jul-2017 N/A N/A N'EXISTE PAS
comptabilité
Conseiller Business 1-Mar-2018 N/A N/A N'EXISTE PAS
Responsable
23-Apr-2018 N/A N/A N'EXISTE PAS
d'agence
Conseiller Clientèle 1-Mar-2019 N/A N/A N'EXISTE PAS
N'EXISTE
EXISTE EXISTE EXISTE EXISTE N/A
PAS
N'EXISTE
N'EXISTE PAS EXISTE EXISTE EXISTE N/A
PAS
Photo Photo
Acte_Enfant_3 Acte_Enfant_4 Acte_Enfant_5
Passeport_Enfant_3 Passeport_Enfant_4
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
Photo Photo
Acte_Enfant_6 Acte_Enfant_7
Passeport_Enfant_5 Passeport_Enfant_6
N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Procédures disciplinaires +
notification de cloture
A COMPLETER
N/A
N/A
N/A
N/A
EXISTE
N/A
A COMPLETER
N/A
EXISTE
Observation générales sur le dossier du candidat
Dossier Incomplet. Abcence de la lettre d'embauche, les différentes Primes, Job description, Attestation de service rendus à IM
de crédit et comme caissier, Notification de fin contrat avec son précédent employeur, Attestaion de naissance de l'employé, A
résidence, Attestation de Bonne conduite, Vie et Mœurs, Actes de Mariage, Acte de naissance de deux enfants à charge, Phot
l'employé et de membres de sa famille, Deux procédures disciplinaires non cloturés, etc.
Dossier Incomplet. Abence du Job description, Lettre d'embauche, lettre de confirmation de fin contrat avec son précédent emp
Attestation de service rendus des anciens employeurs, Certificat d'Aptitude Physique à jour, Photo passeport du conjoint, Proc
primes variable des années précédentes.
Dossier incomplet. Absence du contrat de travail pour le 2ème CDD, Attestation de services Rendus à la BRALIMA comme Sta
Procédures des primes pour les années précédentes, et autres documents, AR du code de bonne conduite, etc.
Dossier Incomplet. Les staffs manqe encore plusieurs doculents dans son dossier. Lettre d'embauche, 2ème CDD, Jod descrip
Code de bonne conduite, Lettre de motivation, CV, Acte de Mariage, Atcte de naissance de tous les enfants, Attestation de sco
fréquentation et de scolarisés, Attestation de résidence, attestation de bonne conduite, Attestation de résidence, Certificat d'Ap
à jour, Procédures de Primes de toutes les années précédentes, etc.
Dossier Incomplet. Abence des procédures des primes variables et quelques évaluations.
Dossier Incomplet. Absence des Acte des Naissance des enfants bien que le staff ai présenté les Attestations de naissance, P
Quelques attestations de services Rendus, copie diplôme d'Etat, etc.
Dossier Incomplet. Manque la lettre de Motivation, le CV, tous les diplômes obtenus par le staff, Actes de Naissance de tous le
Photos passeport du staff et des membres de sa famille
Dossier Incomplet. Manque de la lettre d'embauche à la fonction de conseiller Business, AR du code de bonne conduite, Contr
Copies des titres Scolaires Obtenues, Attestations des anciens employeurs, etc.
Dossier Incomplet. Manque le contrat, Le Job Description, Photo passeport du staffs et les dépendants légaux, AR Code de bo
copie des diplôme d'Etat, etc.
Dossier Incomplet. Absence du Job description signé, photo passeport de l'employé, copie des diplômes de G3 et Diplôme d'E
bonne conduite, etc.
DRC SMICO TC
Fiche Fiche PV de
Date
Sexe Fonction Actuelle Signalétique d'Intégratio Recrutement &
d'embauche
de l'employé n ses Annexes
Engagement
Autres Types
Procédure Procédure 2016 Procédure 2017 Procédure 2018 Procédure 2019
d'engagements
Epargne
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N/A N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
Copies des diplômes de l'employés
Lettre de Copie Carte
CV de
Motivation/Dem d'Identé ou du
l'employé Diplôme
ande d'emploi. Passeport
de niveau Diplôme de Diplôme de
> à la licence Grade
Licence.
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
4
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A N/A N/A N/A
Carte INSS
Photo Photo Photo
Acte_Enfan Acte_Enfan Acte_Enfan
Passeport_ Passeport_ Passeport_
t_7 t_8 t_9
Enfant_7 Enfant_8 Enfant_9
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A N/A
Evaluation
Enfant 1 Enfant 2 Enfant 3 Enfant 4 Enfant 1 Enfant 2
Période d'essaie
Fiche PV de
Fiche
Fonction Actuelle Date d'embauche Signalétique de Recrutement &
d'Intégration
l'employé ses Annexes
Acte d'Engagement
Avénant au Job ROI Signé par le Engagement à la
au code bonne
Contrat 3 Description staff & le DG de confidentialité
conduite
Engagement Engagement
Autres Types
Procédures de Procédure Procédure 2016 Procédure 2017
d'engagements
crédit Epargne
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
ures Primes Signé par l'employés Copies de
Lettre de
Copie Carte
Motivation/De CV de
d'Identé ou du
mande l'employé Diplôme de
Passeport
Procédure 2018 Procédure 2019 d'emploi. niveau > à la
Licence.
N'EXISTE PAS EXISTE N'EXISTE PAS EXISTE N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS EXISTE
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS EXISTE
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS EXISTE N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS EXISTE
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS EXISTE
Copies Attestations des services Rendus (Tous les Lettre de
employeurs sans exceptions) Confirmation de fin
Certificat
contrat avec son Copie de la carte
d'Aptitude
précedent ONEM pour les
Physique à Jour
employeur ou sans emploi
Employeur 2 Employeur 3 Employeur 4 (Moins de 1 ans)
notification de fin
de contrat.
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS EXISTE
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
EXISTE N'EXISTE PAS N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS EXISTE N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A
N'EXISTE PAS 0 N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
Actes de Naissances des Enfants + Photo de chaque Enfant ou Jugement du tribunal pour les enfants sous tutel
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAN'EXISTE PA
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAN'EXISTE PA
nal pour les enfants sous tutelles
N'EXISTE PAN'EXISTE PAN'EXISTE PAS EXISTE EXISTE N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAN'EXISTE PAN'EXISTE PAS N'EXISTE PAN'EXISTE PAN'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
Performences (Période Différentes Notification (Promotion,
nuel) / Au moins les 3 Reclammation, Procédures disciplinaires,
luations etc.)
Procédures
Evaluation
Lettres de disciplinaires +
Annuelle
Notifications notification de
2018
cloture
le dossier de l'agent est complet sauf qu'il doit aussi signé l'engagement et appropriation du code de bonne conduite profession
doit fournir la copie de la carte d'electeur ou du passeport, copie des attestations de service rendu (anciens employeurs), le cer
la carte CNSS, Photos passeports du staff et ses dépendants (Enfant et Conjointe),
fournir la carte d'electeur ou son passeport; accusé de demission des anciens employeurs; carte cnss, photos passeport, et ac
avoir un enfant légitime; doit aussi présenter la copie d'attestation de service rendu des anciens employeurs et aussi sa lettre d
doit mettre à jour sa lettre de motivation, les photocopies de diplôme et attestation des service rendu, l'accusé de reception de
carte INSS et photos passement du staff et de ses dependants legitimes et doit aussi renouveller son certificat d'aptitude physi
Dossier de l'agent est presque complet, reste à fournir les photos passeport de l'agent et ses dependants legitimes.
doit renouveler son certificat d'aptitudes physique, amener le cartificat de mariage; les photos passeport les siennes et celles d
PV de
Date Fiche Signalétique de Fiche
Fonction Actuelle Recrutement &
d'embauche l'employé d'Intégration
ses Annexes
La lettre d'embauche
(Offre de poste)
Avénant au Avénant au Avénant au
CDD 1 CDD 2 CDI
Contrat 1 Contrat 2 Contrat 3
N'EXISTE
N'EXISTE PAS EXISTE EXISTE EXISTE EXISTE N/A
PAS
N'EXISTE
N'EXISTE PAS EXISTE EXISTE EXISTE N/A N/A
PAS
N'EXISTE
EXISTE N/A N/A N/A N/A N/A
PAS
Différents Actes d'Engagement
Acte d'Engagement
ROI Signé par le Code de bonne Engagement à la de
au code bonne Job Description
staff & le DG conduite signé confidentialité
conduite
Engagement Engagement
Autres Types Procédure
Procédures de Procédure Procédure 2016 Procédure 2017
d'engagements 2018
crédit Epargne
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A EXISTE N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS EXISTE N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A N/A N'EXISTE PAS
N'EXISTE
EXISTE N'EXISTE PAN'EXISTE PAS N/A A ACTUALISER
PAS
N'EXISTE N'EXISTE
N/A N'EXISTE PAS N/A A COMPLETER
PAS PAS
N'EXISTE N'EXISTE
N/A EXISTE N/A EXISTE
PAS PAS
Carte INSS
Photo Photo Photo Photo
Acte_Enfan Acte_Enfan Acte_Enfan
Passeport_ Passeport_ Passeport_ Passeport_
t_7 t_8 t_9
Enfant_6 Enfant_7 Enfant_8 Enfant_9
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A N/A
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A
Attestations de fréquentation d'enseignement Certificat d'invalidité Différentes Evaluations de Performence
supérieur ou universitaire pour les enfants de pour les enfants de plus (Période essaie, Fin de contrat et Annuel)
mois de 25 ans de 25 ans moins les 3 dernières Evaluations
Evaluation
Enfant 1 Enfant 2 Enfant 3 Enfant 4 Enfant 1 Enfant 2 Période
d'essaie
Dossier Incomplet. Manque de lettre d'embauche, Job description à jour, Attestation de service Rendu de quelques employeurs
son précédent employeur, Acte de naissance du 2ème enfant et sa photo passeport, le 1er CDD, Cpie du diplôme d'Etat, etc.
Dossier Incomplet. Manque de la lettre d'embauche à la fonction de CAC, Copies des Titres universitaires (L2 et G3), Certficat
2 anciens employeurs (KBT-Angency et ISDG-Goma), Photos Passeports de l'employé, quelques fiches d'evaluations, Primes
Dossier Incomplet. Absence des copies du diplôeme de G3, Attestation de fin de service, Acte de Naissance du 2ème Enfant e
passeport des tous les enfants et du conjoints, Certificat d'Aptitude Physique à jour, Procédures des Primes variables, quelque
Dossier Incomplet. Manque Copie des diplômes Universitaires, Copie diplôme d'Etat, Acte de naissance du 2ème Enfants et sa
Physique à jour, 2ème contrat de travail à durée déterminée, AR code de bonne conduite, La lettre d'embauche, les procédure
Dossier de l'employé Incomplet. Absences de copies de titre Universitaire L2 et G3 (Pas des Relevé des Notes SVP !), Copîe d
de Mariage (Pas l'attestation de mariage), Acte de Naissance de tous les enfants (pas des attestations de Naissance), Attestat
employeurs, etc.
Dossier Incomplet. Manque de la lettre d'embauche, copie bulletin de 5ème HP, Photo passeport du conjoint de l'employé, Acte
l'Attestation de Mariage, Acte de Naissance de tous les enfants en lieu et place des attestations de naissances et des caertifica
fréquentation scolaire des tous les enfants qui étudient, quelques évaluations de performences (Période d'essaie et Annuelle 2
variables 2017,2018 et 2019, Copie de la carte de l'ONEM, etc.
Dossier Incomplet. Manque de la lettre d'embauche, Copie diplôme d'Etat. Attestation de Célibat, Certficat d'aptitude Physique
2017, 2018 et 2019, Photo Passeport de l'employé, AR du code de bonne conduite de la SMICO SA, etc.
Dossier de l'employé Incomplet. Manque des copies des services rendus de tous les employeurs (des notifications de poste ne
services Rendus), copie diplôme d'Etat, les attestations de fréquentations des enfants scolarisés, quelques procédures de prim
performence,
Dossier Incomplet. Manque la copie de carte ONEM, 1er CDD, Evaluation de performence, photo passeport du staffs et les me
Attestations de Services Rendus, Attestation de naissance de l'employés, Attestation de fréquentation scolaire et/ Universitaire
DRC SMICO
PV de
Date Fiche Signalétique Fiche
Fonction Actuelle Recrutement &
d'embauche de l'employé d'Intégration
ses Annexes
Acte d'Engagement
ROI Signé par le Code de bonne Engagement à la de
au code bonne Job Description
staff & le DG conduite signé confidentialité
conduite
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
Engagement Différents Procédures Primes Signé par l'e
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
dures Primes Signé par l'employés
Lettre de
Copie Carte d'Identé
Motivation/Demande CV de l'employé Diplôme de
Procédure ou du Passeport
Procédure 2018 d'emploi. niveau > à la
2019
Licence.
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
EXISTE N'EXISTE PAS EXISTE N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
N'EXISTE PAS EXISTE EXISTE N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
EXISTE N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS EXISTE
EXISTE N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS
on de celibat pour les non mariés
hoto passeport de l'employé Attestation de
Nombre
Certificat/Attestat bonne conduite
d'enfants Photo
Photo Passeport de ion de Résidence vie et Mœurs de Légitimes Acte_Enfan Passeport_Enfa
l'employé l'employé t_1
nt_1
N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N'EXISTE PAS N/A
N'EXISTE PAS N/A N/A N/A N/A N/A
EXISTE EXISTE
EXISTE EXISTE
EXISTE EXISTE
EXISTE EXISTE
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