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Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est exactement cela.

 Il s'agit d'un logiciel de


gestion complet qui intègre la fonction de chaque composant de votre entreprise. Ce qui signifie
que tous les départements de votre organisation sont liés de telle sorte que les sorties d'une partie
peuvent devenir des entrées pour un autre système, automatisant ainsi de nombreux processus
dans l'entreprise qui se produisent régulièrement. Par exemple, partager les données de vente
quotidiennes pour chaque ligne de produits avec les services de production et
d'approvisionnement pour définir les besoins de production. Dans la plupart des cas, le système
comptable ERP n'est qu'un sous-composant d'un ERP. Folio3 Microsoft Dynamics Partner a
décrit certaines différences de mots clés dans ce guide des systèmes ERP par rapport aux
systèmes comptables.
Mise à jour: Si vous recherchez une comparaison ERP vs CRM, consultez ce guide complet .

Définition et signification du logiciel de


comptabilité
Le logiciel de comptabilité est plus spécifique en fonction et en nature. Le système d'information
comptable (SIA) traite l'aspect financier de l'organisation et de ses processus en enregistrant les
transactions commerciales, c'est-à-dire les comptes clients / comptes fournisseurs, les écritures
de journal et le grand livre qui sont utilisés pour produire les rapports financiers nécessaires tels
que les états des résultats et le solde. feuilles. En raison de cette concentration limitée, un logiciel
de comptabilité n'est pas en mesure d'atteindre le même niveau d'intégration qu'un logiciel de
comptabilité ERP.

La plupart des logiciels de comptabilité pourront vous donner un aperçu en un coup d'œil de
votre entreprise, mais en raison du manque d'intégration, comme dans un logiciel de comptabilité
ERP, il ne peut pas anticiper et vous aider à planifier pour demain. Par conséquent, sans ces
prévisions fondées sur les données, les entreprises fondent leurs décisions commerciales
principalement sur des hypothèses et des conjectures pour prédire l'offre et la demande, ce qui
peut entraîner un déficit.
Qu'est-ce qu'un système comptable ERP?
La plupart des produits ERP proposés aujourd'hui sont livrés avec un logiciel de comptabilité
en tant que progiciel d'entrée de gamme (de bureau) connu sous le nom de système de
comptabilité ERP. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que votre besoin
d'automatiser des processus d'enregistrement et de reporting de données plus complexes
augmente, vous pouvez ajouter davantage de composants spécifiques aux
processus; convertissant ainsi votre logiciel de comptabilité en ERP.
Par exemple, un logiciel de comptabilité classique propose des fonctionnalités de gestion
financière, de planification et de budgétisation comme package de base. Mais la même boîte peut
être intégrée à d'autres opérations commerciales telles que la gestion de projets et de la chaîne
d'approvisionnement, le reporting et l'analyse et la gestion des ressources humaines. Dans
certains cas, un module de gestion informatique peut également être ajouté. Gardez à l'esprit que
chaque module est généralement concédé sous licence séparément.

Logiciel de comptabilité ERP Vs - Différences


majeures
Pour démontrer pleinement comment les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP diffèrent,
il est nécessaire d'examiner la fonctionnalité du logiciel ERP par rapport aux logiciels de
comptabilité en termes de gamme de services et d'ampleur de l'impact. Le logiciel comptable,
comme l'indique son nom, perçoit l'entreprise en termes de transactions comptables. Cela
comprend des aspects de l'entreprise tels que la paie, les comptes clients, les comptes
fournisseurs et les soldes de vérification. Certains des modules les plus courants fournis avec le
logiciel de comptabilité comprennent la facturation, les bons de commande, les bons de
commande, le grand livre, la feuille de temps, les dépenses et le paiement électronique.
D'un autre côté, s'il existe un certain croisement entre la fonctionnalité fondamentale d'un
logiciel comptable et un ERP, les deux sont toujours différents. Le logiciel ERP est un système
de gestion des ressources, qui suit les actifs corporels et incorporels, les matériaux, les ressources
humaines et les ressources financières. Même si les données financières sont traitées par un
logiciel de comptabilité, un logiciel de comptabilité ERP reliera les données financières au
concept de causalité. c'est-à-dire en prenant souvent en compte les actifs incorporels qui affectent
la performance financière tels que les heures de travail humaines, les cycles de vie des produits,
les unités de performance et les relations clients.

Meilleur système comptable ERP par Microsoft


Microsoft est considéré comme un leader du marché dans le domaine du développement de
logiciels ERP et de l'intégration de systèmes. C'est principalement parce que la société a
développé une large gamme de systèmes et de sous-composants qui répondent à tous les besoins
de l'entreprise. Certains des systèmes de comptabilité ERP les plus connus proposés par
Microsoft sont répertoriés ci-dessous:
Système de comptabilité ERP n ° 1: Microsoft Dynamics
365 Finance & Operation
Microsoft a commencé son voyage dans le logiciel de comptabilité ERP professionnel dans
Dynamics AX en 2006. Depuis lors, en 2016, le système a été rebaptisé Microsoft Dynamics 365
for Operations, puis a atteint sa destination finale de Microsoft Dynamics 365 Finance and
Operations en 2017. Certains des les modules de base inclus dans Dynamics AX comprennent:
1. Grand livre général - grand livre, taxe de vente, devise et fonctionnalités des
immobilisations
2. Gestion bancaire - reçoit et paie en espèces
3. Gestion de la relation client (CRM) - contact et maintenance des relations commerciales
(clients, fournisseurs et prospects)
4. Comptes clients - saisie de commande, expédition et facturation
5. Comptes fournisseurs - bons de commande, biens reçus en inventaire
6. Gestion des stocks - gestion des stocks et évaluation telles que la dynamique Shopify
7. Planification principale (ressources) - planification des achats et de la production
8. Production - nomenclatures, suivi de fabrication
9. Product Builder - création et maintenance du mode produit
10. Ressources humaines - informations sur les employés
11. Comptabilité de projet - création et suivi de projets (principalement d'un point de vue
comptable)
12. Basique - configuration et intégration des données, telles que la dynamique magento .
13. Module d'administration - configuration du système
14. Achats et sourcing
15. Ventes et marketing
16. Stocker, gérer et interpréter les données
Peu de choses ont changé au fil des ans en termes de fonctionnalités et d'objectifs
fondamentaux. L'idée était de regrouper tous les modules et composants séparés sous un seul
produit complet. Le produit lui-même aura alors quelques modules différents qui pourront être
sélectionnés à volonté par l'organisation d'achats. L'autre possibilité, bien sûr, est d'acheter le
produit entier et toutes les cloches et sifflets qui vont avec.
Lisez notre guide détaillé: qu'est-ce que Dynamics 365 ?
L'utilisation de ce logiciel de comptabilité ERP pourrait très bien être l'une des meilleures
décisions que vous prendrez pour votre entreprise.
1. Unifier les finances et les opérations mondiales pour permettre une prise de décision
rapide et éclairée,
2. Adaptez-vous rapidement et efficacement à l'évolution des demandes du marché et
stimulez la croissance rapide de votre entreprise.
3. Améliorez les performances financières à un tout autre niveau en vous permettant de
clôturer vos comptes plus rapidement, de fournir des rapports fiables, d'augmenter la
rentabilité grâce à la veille stratégique et de garantir la conformité mondiale.
4. Exécutez des opérations plus intelligentes tout en apportant agilité et efficacité à votre
fabrication en vous connectant et en optimisant ainsi la planification de la production,
l'ordonnancement, les opérations et la gestion des coûts.
5. Automatisez, rationalisez et modernisez votre chaîne d'approvisionnement grâce à une
gestion unifiée et avancée des entrepôts et des stocks pour améliorer l'exécution,
l'approvisionnement en matériaux et la logistique.

Système de comptabilité ERP n ° 2: Microsoft Dynamics


NAV
À bien des égards, Dynamics NAV fonctionne comme les nombreux outils Microsoft Office que
vous connaissez peut-être déjà. Travaillant de manière transparente avec Outlook, Word et
Excel, Dynamics Nav vous aidera à accomplir les tâches quotidiennes directement depuis votre
boîte de réception. Vous bénéficiez des mêmes compétences puissantes sur les plates-formes
Android, iOS et Windows pour une expérience cohérente et sécurisée sur les ordinateurs de
bureau, les ordinateurs portables et les appareils mobiles. Ainsi, vous faites les choses où et
quand vous avez besoin de travailler.
Folio3 propose la solution de connecteurs de navigation suivante:
Shopify Navision , Magento Nav ,  Amazon Navision
Certaines des principales caractéristiques comprennent:
1. Effectuer à la fois la gestion financière et la comptabilité,
2. Gérez vos liquidités, vos actifs et vos opérations bancaires de manière efficace et
sécurisée,
3. Gérez votre fabrication, vos opérations et la chaîne d'approvisionnement via un seul
logiciel,
4. Gérer et suivre les fournisseurs, les commandes, l'inventaire et la production,
5. Encourager les ventes et améliorer la prestation de services,
6. Gérer les contacts, les opportunités de vente et les contrats de service,
7. Gérer efficacement les projets,
8. Créer des estimations, suivre les projets et gérer la capacité,
9. Déploiement flexible mais rapide sur site ou dans le cloud, selon le modèle le mieux
adapté à votre entreprise,
10. Business intelligence avec reporting
11. Une approche holistique de votre entreprise
12. Rivaliser à l'échelle mondiale en utilisant plusieurs devises et langues.

Avantages de l'utilisation d'un ERP vs logiciel de


comptabilité
L'avantage le plus important de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité ERP par rapport à un
logiciel de comptabilité standard réside dans ce que vous pouvez faire de plus avec un ERP. Les
nombreux modules différents couverts par le produit Dynamics 365 vous donnent le pouvoir
d'élaborer et de gérer efficacement votre organisation comme vous le souhaitez.
Lisez notre guide détaillé: Consultant ERP, définition et responsabilités
Les systèmes ERP, même les systèmes comptables ERP, sont un atout pour toute
organisation. Ils permettent à votre entreprise de fonctionner de manière équilibrée en collectant
et en sécurisant vos informations grâce à des processus automatisés et en produisant des modèles
faciles à comprendre. Avec ces compétences et bien d'autres, les avantages des systèmes ERP
dans une organisation rendent vos opérations quotidiennes et votre planification à long terme
plus efficaces. Voici quelques-uns des avantages ERP les plus importants lors de la mise en
œuvre de ce type de logiciel:
1. Coûts informatiques ciblés
1. Unifier les coûts informatiques et améliorer l'efficacité au lieu de dépenser des
ressources sur plusieurs systèmes
2. Visibilité totale
1. Compréhension complète de tous les processus critiques de votre entreprise en
rendant les données facilement accessibles
3. Planification et rapports avancés
1. L'utilisation de la même suite ERP dans tous les services signifie que votre
organisation dispose d'un système de reporting unique et unifié pour chaque processus
4. ERP IQMS
1. La fonctionnalité de Business Intelligence permet aux entreprises d'acquérir un
niveau plus approfondi d'informations analytiques sur leurs opérations.
5. Personnalisation complète
1. De nombreux fournisseurs ERP proposent plusieurs applications qui peuvent être
mises en œuvre ensemble en fonction des besoins de l'entreprise. Efficacité améliorée
6. Réduction des coûts, du temps et des efforts informatiques et de formation
1. Correctement mis en œuvre, un ERP peut réduire ou éliminer considérablement
les processus manuels répétitifs
7. Service Clients
1. Étant donné que les informations client sont centralisées et rationalisées, votre
équipe de vente pourra se concentrer sur l'établissement et le maintien de relations
clients au lieu de conserver des feuilles de calcul.
8. Sécurité et qualité des données
1. L'un des avantages les plus importants d'un système ERP est la sécurité des
données. Après tout, les données sont au cœur de chaque concept ERP.
2. Un référentiel unique d'informations permet d'améliorer l'exactitude, la cohérence
et la sécurité des données de votre entreprise.
9. Amélioration de la collaboration et des flux de travail
1. Une plateforme ERP rationalise le processus de coopération avec les autres en
fournissant aux employés un accès aux données au fur et à mesure qu'ils en ont
besoin.
10. Processus commerciaux normalisés
1. Les processus éprouvés apportent des avantages significatifs aux entreprises de
toutes tailles.
11. Conformité réglementaire facilitée
1. Les ERP contribuent à la conformité réglementaire grâce à des données sécurisées
et validées, associées à des rapports intégrés.
12. Amélioration de la gestion de la chaîne d'approvisionnement
1. Un ERP améliore la chaîne d'approvisionnement en raccourcissant les délais, en
aidant à livrer dans les délais et de nombreux autres avantages qui amélioreront les
opérations globales et le succès de votre entreprise.
13. Évolutivité supérieure
1. Mettre en place un système capable de s'adapter de manière élégante et efficace à
la croissance de votre entreprise est de la plus haute importance, et le bon système
ERP vous facilite la tâche.

Conclusion
Que vous élargissiez votre clientèle; pénétrer de nouveaux marchés; déployer de nouveaux
processus, départements ou produits; ou développez autrement votre entreprise, ajouter de
nouvelles fonctionnalités à une plate-forme ERP est à l'aise avec le bon fournisseur de
logiciels. Bien que même le logiciel de comptabilité le plus avancé vous permette de simuler le
fonctionnement d'un ERP, un véritable logiciel de comptabilité ERP fera bien plus. La gestion
intégrée de tous les aspects de l'entreprise en fonction de la manière dont elle doit être traitée est
plus efficace. Souvent, les entreprises qui utilisent un logiciel de comptabilité comme ERP
finissent par modeler leur style d'administration et de gestion en fonction du logiciel plutôt que
l'inverse. Par conséquent, si vous le pouvez, il est toujours préférable d'opter pour un logiciel de
comptabilité ERP tel que Dynamics 365.
Veuillez partager vos précieux commentaires et n'oubliez pas de partager le guide des systèmes
ERP vs comptabilité.

Qu'est-ce qui vous convient le mieux? ERP ou logiciel


de comptabilité?
Parce que les entreprises exigent une solution logicielle complète, ERP continue
de consommer le marché des logiciels de comptabilité. Comprendre les
différences de fonctionnalités logicielles est essentiel au succès de votre
entreprise à court et à long terme. À la fin de la journée, il mijote jusqu'à ce dont
vous avez vraiment besoin. Avez-vous besoin d'un logiciel qui vous aidera à
gérer votre entreprise et à suivre les performances de bout en bout ou avez-vous
besoin d'un logiciel pour suivre vos finances? La direction que vous choisissez
dépendra de la façon dont vous répondez à cette question.

QuickBooks est-il un système ou un outil ERP?


QuickBooks n'est pas un ERP dans les fondamentaux. C'est un moyen rapide et
efficace de gérer les transactions comptables et des fonctionnalités spécifiques
telles que les ventes et les dépenses en plus des éléments financiers
importants. De plus, QuickBooks n'est pas le système le plus flexible du
marché. Il existe plusieurs versions disponibles, ce qui signifie que vous devrez
vous conformer à un profil d'utilisateur spécifique et, en même temps, acheter
une version qui ne développera pas la croissance de l'entreprise. Vous devrez
acheter une nouvelle version à chaque fois qu'il y aura une mise à jour ou si
vous souhaitez la développer. QuickBooks peut vous permettre de répondre à
vos besoins si vous êtes pressé. Mais le meilleur succès à long terme est
l'utilisation d'un ERP. En d'autres termes, QuickBooks peut émuler un logiciel
de comptabilité ERP, mais vous laissera toujours insatisfait en termes de
convivialité et d'accès.
https://dynamics.folio3.com/blog/erp-vs-accounting-systems/

Logiciel ERP pour les finances et


les comptes Vs Logiciel de
comptabilité

construction-erp.com

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10 octobre 2018 · 3 min de lecture

Les temps ont changé et l'automatisation commerciale est bien


accueillie par les entreprises qui souhaitent avoir une longueur
d'avance sur la concurrence. Pour la gestion des finances, il existe
plusieurs solutions disponibles sur le marché, mais le logiciel
ERP pour la finance et les comptes offre une plus grande
portée pour améliorer l'efficacité des opérations commerciales.

Comprendre le but d'une solution logicielle


ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de base qui
peut être utilisé pour créer des modules personnalisés selon le flux
de travail d'une entreprise. Différents types de modules tels que la
gestion de projet, la gestion des ressources humaines, les finances
et plus peuvent être facilement intégrés à une solution ERP
robuste et flexible. Le logiciel de comptabilité standard est livré
avec des fonctionnalités de base et avancées avec de nombreuses
fonctionnalités. Mais la question est de savoir si le logiciel est
capable de résoudre efficacement les problèmes liés à votre
entreprise.

Tally est un logiciel largement utilisé à des fins comptables. Mais


seule votre équipe de comptes le comprend mieux. Il y aura
toujours des détails où les bons arrivent par e-mail et les
remboursements sont suspendus en raison de processus semi-
automatisés. Une entreprise ne se développe pas si seuls des
départements spécifiques sont légèrement efficaces. Par
conséquent, investir dans une solution métier telle que l'ERP est
plus fructueux car il s'attaque aux problèmes affectant l'efficacité
de l'entreprise en améliorant les processus métier globaux.

Principales différences entre l'ERP Finance et le logiciel


comptable

Un ERP financier ainsi qu'un logiciel comptable avancé auront


tous deux un certain nombre de fonctionnalités pour faciliter le
processus de gestion financière dans votre organisation. Mais les
avantages du logiciel de comptabilité sont limités à l'équipe des
finances qui l'utilise. Finance ERP est une solution intégrée où
toutes les équipes d'une organisation utilisent les fonctionnalités
pour mettre à jour les données dans un système centralisé.

Dans un portail ERP, les données des employés peuvent être


intégrées à un module financier ou même à Tally pour mettre à
jour automatiquement les fiches des employés. Lorsqu'un employé
prend un congé, il met à jour non seulement les données de
présence mais également les données de salaire, assurant ainsi la
transparence dans la gestion des employés. Les informations
fiscales applicables peuvent être automatiquement ajoutées par les
utilisateurs du portail.

L'ERP pour les entreprises basées sur des projets est


extrêmement utile pour gérer différents types de projets. Prenons,
par exemple, le cas des projets d'infrastructure. Des millions de
dollars sont investis dans ces projets où les mesures de conformité
sont essentielles. Il existe plusieurs équipes à différents niveaux
qui doivent mettre à jour les enregistrements concernant leurs
petits et grands investissements. La tenue des registres financiers
et des déclarations fiscales devient plus facile grâce à des
processus structurés.

Un logiciel comptable aidera à gérer les comptes mais les


ingénieurs ou autres spécialistes ne sont pas des
comptables. Ainsi, une interface conviviale avec tous les points de
données qui les concernent les aidera à exécuter les projets
devenus nécessaires. Le logiciel ERP offre aux chefs de projet une
solution qui leur donne des données de projet au niveau des
ressources pour exécuter le projet de manière rentable. L'équipe
comptable reçoit toutes les informations sur le projet à temps et
une image claire des finances.

Le logiciel ERP pour les entrepreneurs aide les chefs


d'entreprise à trouver les meilleurs devis, à gérer la main-d'œuvre
sur différents sites de projet et plus encore. Grâce à des solutions
ERP adaptées aux mobiles et basées sur le cloud, les entrepreneurs
peuvent suivre l'avancement des travaux sur leurs sites de projet,
même lorsqu'ils se déplacent pour remplir divers engagements.

OMNI ERP résout les problèmes des entreprises basées sur des
projets grâce à des modules personnalisables pour gérer les
finances, les opérations, les ressources humaines et d'autres
domaines. Pour en savoir plus, contactez _____
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