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IPI Lyon

Microsoft TEAMS
UTILISATION COURS A DISTANCE
ACCES
Qu’est-ce que TEAMS ?
Outil collaboratif de la suite microsoft, TEAMS vous permet de réaliser des visioconférences, pour une classe
virtuelle, des travaux de groupe, aves possibilité de partage d’écrans (présentations, applications, code…), de
webcam, et d’enregistrer pour rediffusion ultérieure.
Formateur, c’est l’outil pour les classes virtuelles, dans les différentes typologies pédagogiques (cours, présentation
de groupe, point individuel…)
Apprenants, cette application vous permet aussi, via les conversations et les notions d’équipe, de travailler
ensemble (chat de groupe, partage de fichiers etc…), d’échanger entre vous en temps d’autonomie etc.

Licence
Apprenants, formateurs, vous avez accès à TEAMS avec vos logins IPI / Groupe IGS.

Installation
Nous vous recommandons l’installation du logiciel TEAMS sur vos PC/Mac, voir appareils mobiles (tablette /
smartphone)

Toutefois un accès web est aussi possible, à l’adresse https://teams.microsoft.com/_#


Formateur – création de la classe virtuelle
Le principe
Vous créz une équipe, classe virtuelle (créez une équipe par module de cours)
Vous lancez une visio sur votre équipe, pouvez enregistrer (à la fin de l’enregistrement la vidéo est directement
accessible dans le fil de discussion)
Vous postez le lien de cette vidéo dans BEECOME dans votre espace module, les apprenants vous rejoignent.

Je créé ma classe virtuelle

1. Onglet équipe 2. Rejoindre ou créer une équipe

3. Créer une équipe 4. De type « CLASSE »


Formateur – création de la classe virtuelle
Je créé ma classe virtuelle (suite)

5. Je nomme ma classe virtuelle 6. Ignorer l’étape d’ajout d’élèves

7. Obtenez et partagez (mail, BEECOME) le lien de la classe virtuelle


Formateur – création de la classe virtuelle
Je créé ma classe virtuelle (suite)

8. Lancer la vidéo
Formateur – création de la classe virtuelle
Je créé ma classe virtuelle (suite)

9. Autoriser micro, caméra et cliquer sur 10. Vous pouvez aussi partager le lien d’accès directement à votre vidéo (en
« Rejoindre » secours, si le vous rencontrez des difficultés avec le lien de la classe
virtuelle)

Enregistrer sa classe virtuelle


Via les 3 petits points du menu vous pouvez enregistrer: c’est conseillé pour les
apprenants qui auront des problèmes de connexion. Chaque vidéo arrive dans le fil, et
l’application liée microsoft streams permet de les stocker, de les télécharger (mp4)
etc.
Contactez vous si vous souhaitez aller plus loin dans l’exploitation de ces vidéos.

CONSEIL: créez plusieurs vidéos en démarrant / arrêtant régulièrement


l’enregistrement, selon les blocs de votre cours / progression pédagogique.
Apprenants – travail de groupe
Créer une discussion de groupe
Le plus simple: créez une conversation de groupe.
Onglet conversation, créer une conversation, invitez vos collègues.
Vous pouvez renommer ensuite cette conversation, cela peut être pratique si vous en avez
plusieurs.

En plus du chat, vous pouvez lancer une visio, partager votre écran ou voir qui est dans la
conversation (icône à droite avec les deux personnages)