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Créer ses cartes de visite avec Tweeter

Publisher
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Si vous utilisez publisher 2013, Cliquez ici (/france/pme/conseils/fiches­pratiques/2013/publisher­creer­
carte­de­visite.aspx)

Dans cette fiche pratique, découvrez comment :

Les bases pour créer une carte de visite impactante
Créer votre carte de visite en 4 étapes
Réaliser une carte de visite recto­verso
(https://formulaires.microsoft.fr/page/DGHIUY­
Formulaire­Projet­Entreprise/?CAMPAIGN=pme)
Communiquer l'image adéquate avec des cartes de visite faciles à créer

Un marketing efficace nécessite de communiquer une image fidèle de votre société à
vos clients potentiels, et de suivre la relation avec eux après leur premier achat. Un outil
essentiel à cet égard est la carte de visite. La carte de visite est un moyen pratique pour
retrouver vos coordonnées, ainsi qu'une forme de présentation de votre société qui
renforce son image. La carte de visite est également un outil inestimable pour
développer et soutenir un marketing de bouche à oreille.

Mais les cartes de visite qui restent dans votre tiroir ne servent à rien. Donc, faites­les
circuler !

Chaque fois que vous voyez votre client, donnez­lui votre carte de visite et pas
seulement la première fois.
Donnez votre carte de visite à chaque membre d'un groupe​
 et pas seulement au
chef.
Donnez deux cartes au lieu d'une. Demandez à la personne de remettre la deuxième
à quelqu'un d'autre.
A chaque lettre, carte d'anniversaire, carte de bonne année ou mot de remerciement,
joignez deux cartes de visite.
Joignez deux cartes de visite à chaque dossier de presse
(/france/pme/services/fiches­pratiques/publisher­creer­plaquette­publicitaire.aspx)

La possibilité de publier des fichiers au format PDF est très recherchée à l'heure
actuelle. Dans les versions précédentes d'Office, cette opération nécessitait le recours à
des outils tiers coûteux. Désormais, en sus de Word 2007, cette nouvelle fonctionnalité
s'applique également à Microsoft Office Excel 2007, Publisher 2007, PowerPoint 2007,
Access 2007, OneNote 2007 et Visio 2007. Et, outre le format PDF, ces mêmes
programmes permettent d'enregistrer ou de publier des fichiers au format XPS (XML
Paper Specification), pour un partage étendu de vos fichiers.

Les bases pour créer une carte de

visite impactante
Microsoft Publisher vous permet de réaliser facilement des cartes de visite efficaces, à
l'aide des modèles proposés dans Publisher où avec votre propre conception. Vous
pouvez utiliser des jeux de couleurs et des jeux de polices pour choisir les couleurs et
les polices de caractères qui exprimeront le mieux l'image de votre société. Vous pouvez
en outre personnaliser vos cartes de visite en fonction d'un segment de marché ou d'un
lieu particuliers, ou y ajouter le nom et la fonction de vos nouveaux collaborateurs au fur
et à mesure du développement de vos activités.

Il est conseillé de sélectionner la méthode d'impression au début de la création pour
tenir compte des paramètres d'impression qui peuvent influencer vos options de
création. En fonction de vos besoins, vous pouvez imprimer les cartes de visite que vous
avez créées avec Publisher sur votre imprimante de bureau ou chez un imprimeur.

Vous pouvez avoir besoin de faire imprimer vos cartes chez un imprimeur si vous
souhaitez reproduire précisément une certaine couleur, tirer en grande quantité ou si
vous avez besoin d'un alignement ou d'un pliage précis. Les imprimeurs disposent de
machines perfectionnées et proposent divers papiers, encres, vernis et autres
 options.
Mais vous pouvez aussi obtenir des résultats excellents en utilisant une imprimante
de bureau. Utiliser une imprimante de bureau revient généralement moins cher que
d'aller chez un imprimeur (surtout pour les faibles tirages). En outre, vous pouvez
modifier votre carte de visite à volonté en fonction de vos besoins du moment. La
plupart des papeteries vendent des feuilles préformatées avec une gamme de
couleurs pour cartes de visites et des papiers spéciaux à motifs préimprimés.

Quelle que soit la méthode d'impression que vous choisissez, n'oubliez pas d'inclure ces
éléments fondamentaux :

le nom ou le logo de votre société,
votre nom et votre fonction,
votre adresse postale et vos numéros de téléphone et de télécopie,
votre adresse e­mail,
l'adresse de votre site Internet (URL).

Les bases pour créer une carte de

visite impactante
1) Démarrez Publisher.

Démarrez Publisher. Dans le volet de tâche Nouvelle Publication, cliquez sur Cartes
de visite, puis sur le type de composition de votre choix

Si vous avez prévu d'imprimer sur un papier spécial préimprimé, cliquez sur Papier
spécial et sélectionnez le modèle prévu pour ce papier.
Si votre entreprise utilise une Jeu de conception de maquette pour assurer la
cohérence de son image de marque , vous pouvez choisir une carte de visite dans ce
jeu dont les couleurs, les polices et la composition correspondront à celles de vos
autres publications.
Dans le volet de tâche Options de cartes de visite, indiquez si vous souhaitez
inclure un logo et si vous préférez une orientation paysage ou portrait. (Il se peut que
ces options ne soient pas disponibles si vous avez choisi d'imprimer sur un papier
spécial préimprimé pour votre modèle.)
Sous Exemplaires par page, cliquez Un ou Plusieurs Remarque : Si vous
sélectionnez l'option Plusieurs exemplaires, Publisher imprimera 10 exemplaires par
page par défaut.
Dans le volet de tâche Styles de composition, sélectionnez Jeux de couleurs et
jeux de polices pour sélectionner les couleurs et les polices qui correspondent à
votre autre matériel promotionnel.
Sous Exemplaires par page, cliquez Un ou Plusieurs Remarque : Si vous sélectionnez
l'option Plusieurs exemplaires, Publisher imprimera 10 exemplaires par page par
défaut.
Cliquez sur le texte du champ de fusion pour le remplacer par votre propre texte, puis
tapez votre texte. Dans la plupart des cas, le texte s'ajuste automatiquement au
cadre de texte.
Conseil : Si vous avez enregistré vos coordonnées professionnelles dans un jeu de
coordonnées personnelles Publisher, elles apparaîtront automatiquement.

2) Pour régler la taille du texte dans les cadres de texte du champ de fusion

Dans la plupart des cas, le texte s'ajuste automatiquement au cadre de texte dans un
champ de fusion. Toutefois, vous pouvez modifier les réglages.

Cliquez sur le cadre de texte.
Dans le menu Format, pointez sur Texte AutoAjustement, puis cliquez sur Aucun.
Sélectionnez le texte puis choisissez une nouvelle taille de police dans la liste Taille
de police dans la barre d'outils.

3) Pour remplacer un logo dans le champ de fusion par votre logo

Faites un clic droit sur le logo dans le champ de fusion, puis cliquez sur Assistant
pour cet objet.
Dans le volet Modèles de logo, cliquez sur Options de logo.
Sous Nouveau ou existant, cliquez sur Image insérée.
Cliquez sur Sélectionner image, allez à l'image que vous souhaitez et cliquez
Insérer. Publisher l'ajustera automatiquement au bon format.

Conseil : Si vous avez inclus votre logo dans un jeu de coordonnées personnelles
Publisher, il sera automatiquement ajouté aux nouvelles publications.

4) Pour imprimer des cartes de visite sur une imprimante de bureau

Ouvrez le document de carte de visite que vous souhaitez imprimer.
Dans le volet Options de cartes de visite, sous Exemplaires par page, cliquez sur
Un ou Plusieurs.

Remarque : Si vous sélectionnez l'option Plusieurs exemplaires, Publisher imprimera
10 exemplaires par page par défaut.

Chargez l'imprimante avec le papier que vous voulez utiliser pour vos cartes de visite.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez l'imprimante à utiliser et cliquez sur
OK.

Remarque : Si vos cartes de visite sont orientées portrait, Publisher en tiendra compte
pour les imprimer correctement sur vos feuilles d'impression de cartes de visite.

Réaliser une carte de visite recto-

verso
Le verso de votre carte de visite est un excellent endroit où ajouter des informations
complémentaires à l'intention de vos clients. Il peut s'agir d'un plan d'accès, graphique
ou textuel, d'un coupon, d'une avantage spécial pour parrainage, etc.

Pour ajouter un verso à votre carte de visite

Dans le menu Insérer, cliquez sur Page.
Dans la boîte de dialogue Insérer page, cliquez sur OK.
Ajoutez le texte, les images et les autres données que vous voulez voir apparaître au
verso de votre carte de visite.
Quand vous êtes satisfait du résultat, enregistrez le fichier.

Remarque : Si vous imprimez des cartes de visite recto­verso sur une imprimante de
bureau, faites d'abord un test sur du papier normal, et ce pour les raisons suivantes :

Généralement, les imprimantes de bureau n'alignent pas correctement les
documents recto­verso. C'est notamment le cas si votre imprimante ne fait pas le
recto­verso automatique et vous oblige à recharger le papier à la main pour imprimer
au verso.
Pour que l'impression recto­verso soit bonne, les marges de votre mise en page de
carte de visite doivent être les mêmes (comme c'est le cas pour la mise en page par
défaut de 10 exemplaires par page). Si vous avez personnalisé la marge,
l'espacement ou le nombre de copies par page, il sera plus difficile d'aligner les
rectos et les versos.
 En savoir plus sur la suite Microsoft Office Famille et Petite Entreprise 2010
(/france/pme/produits/office­2010/default.aspx).

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