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SUPPORT DE COURS MICROSOFT WORD 2007

2020

TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES……………………………………………………..1


I- INTRODUCTION A MICROSOFT XP………………………...3

1. DEFINITION………………………………………………...3
2. COMMENT DEMARRER L’APPLICATION WORD ?.......3
3. COMMENT QUITTER L’APPLICATION WORD ?............3
4. PRESENTATION DE LA FENETRE DE WORD………….4
5. COMMENT CREER UN NOUVEAU DOCUMENT ?.........7
6. COMMENT SAUVEGARDER UN DOCUMENT ?.............8
7. LA FERMETURE D’UN DOCUMENT………….…………8

II- LA MISE EN FORME D’UN DOCUMENT………………........8

1. MISE EN PAGE D’UN DOCUMENT……………………...9


2. MISE EN FORME DES CARACTERES………………...…9
3. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES………………..10

III- MENU ACCUEIL…………………………………………….13

IV- COMMENT IMPRIMER DANS WORD 2007 ?.......................14

V- LES INSERTIONS……………………………………………....17

1. PUCES ET NUMEROS……………………………………17
2. CARACTERES SPECIAUX……………………………….20
3. LES OBJETS……………………………………………….21
4. LES IMAGES………………………………………………22
5. LA LETTRINE……………………………………………..22
6. AJOUT D’UNE NOTE DE BAS DE PAGE OU D’UNE NOTE DE FIN
DE DOCUMENT……………………….....23
7. AJOUT D’UN COMMENTAIRE………………………….24
8. LA MISE EN FORME DES SECTIONS…………………..24
9. NUMERO DE PAGE………………………………………25

VI- ENTETE ET PIED DE PAGE…………….…………………....26

VII- LES COLONNES…………………………………………….27

VIII- BORDURES ET TRAMES……….…………………………28


.
IX- LES TABLEAUX………………………………………………..29

1. CREATION D’UN TABLEAU……………………………30


2. MISE EN FORME DU CONTENU D’UN TABLEAU...…30

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X- ILLUSTRATION D’UN DOCUMENT………………………..30

XI- LE PUBLIPOSTAGE…………………………………………...34

XII- LES FORMULAIRES, LES STYLES, LES MODELES….36

1. LES FORMULAIRES……………………………………...36

1.1. DEFINITION………………………………………..36
1.2. CREATION D’UN FORMULAIRE IMPRIME…….36

2. LES STYLES……………………………………………….37

2.1. DEFINITION………………………………………..37
2.2. CREATION ET MODIFICATION DES STYLES…37

3. LES MODELES……………………………………………40
3.1. DEFINITION………………………………………..40
3.2. CREATION D’UN MODELE……………………....40

I- INTRODUCTION

1. DEFINITION 
Word xp 2007 est logiciel de traitement de texte qui permet d’éditer (créer) des
documents simples : courriers, mémoires, rapport de stage ou de mission, thèse et bien
d’autres.

2. COMMENT DEMARRER L’APPLICATION WORD 2007 ?

Une fois l’ordinateur mis sous tension, quatre méthodes sont possibles :
1-soit vous double cliquez sur l’icône de Word figurant sur le bureau.
2-soit vous cliquez sur DEMARRER- TOUS LES PROGRAMMES-Microsoft office-
Microsoft office Word.

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3-soit vous cliquez sur DEMARRER-exécuter, dans la boite de dialogue qui apparaît, saisir
« Winword ».
4- soit se positionner par exemple sur le bureau, faire un clic droit-nouveau-document
Microsoft Word puis double cliquer pour ouvrir le document Word.

3. COMMENT QUITTER L’APPLICATION WORD ?

Pour quitter Word, vous pouvez exécuter la commande bouton office-quitter Word ou tout
simplement cliquer sur la case de fermeture de Word (case se trouvant à l’extrême droite de la
barre de titre).

4. PRESENTATION DE LA FENETRE DE WORD 2007

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La fenêtre d’édition de Word 2007 comprend :


 Une barre de titre qui affiche le titre de l’application et le nom du document. A
l’extrême droite de cette barre, nous avons le gestionnaire de fenêtre composé de trois
(03) cases :
 Le bouton de réduction
 Le bouton d’agrandissement ou de restauration
 Le bouton de fermeture
Il faut aussi noter qu’à l’extrême droite se trouve :
 L’icône du bouton office de Microsoft
 L’icône d’enregistrement du document
 L’icône d’annulation d’une frappe
 L’icône de répétition d’une frappe
 La flèche ascendante pour la personnalisation de la barre d’outils
d’accès rapide
 Une barre de menus : située juste en dessous de la barre de la barre de titre et
composée de 08 menus (Accueil, Insertion, Mise en page, Références, Publipostage,
Révision, Affichage, l’aide).

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 La barre d’outils : qui est définie pour chacun des sous menu et qui permet l’accès
rapide aux commandes les plus utilisées de Word 2007. Elle s’affiche en cliquant sur
l’un des menus de la barre de menu.
Cette dernière est regroupée en galeries ; par exemple la barre d’outils de l’onglet
Accueil présente : les galeries presse-papier, police, paragraphe, style et la galerie
modification.
On peut également parcourir et observer les autres galeries des autres onglets.
Par défaut, à l’ouverture de Word, la barre d’outils du menu Accueil est affichée et se
présente comme suite.

La galerie presse-papier qui comprend :


- Le bouton coller
- le bouton couper
- le bouton copier
- le bouton de reproduction de la mise en forme
 La galerie police qui comprend :
- la zone de définition du style de texte
- la taille de la police
- le bouton d’agrandissement de la taille de la police
- le bouton de réduction de la taille de la police
- le bouton d’effacement de la mise en forme
- la zone du style de police (gras, italique, souligné, autres soulignement,
couleur du soulignement, barré, indice, exposant, et d’autre style de mise
en majuscule
-la couleur de surbrillance du texte
- la couleur de la police
 La galerie paragraphe comprend :

 -les différentes puces


 les différentes numérotations
 -la liste à plusieurs niveaux
 -le bouton de diminution du trait
 -le bouton d’augmentation du trait
 -le bouton de tri
 -le bouton d’affichage des marques de paragraphe
 -Les boutons d’alignement du texte à gauche, centrer, droite, justifier le texte
 -le bouton d’interligne
 -le bouton de la trame de fond
 -le bouton de bordure

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 La galerie des styles :

-le bouton d’accentuation du texte


-le bouton d’élévation du texte
- le bouton normal du texte
-le bouton de sous titre du texte
-le bouton de titre du texte…
-le bouton de modification des styles

 La galerie modification :

-le bouton de recherche du texte dans un document


-le bouton de remplacement du texte dans un document
-le bouton de sélection des objets

Voici ainsi présentées les différentes fonctions de la barre d’outils standard du menu Accueil.
Nous pouvons également visualiser les différentes fonctions de la barre d’outils standard des
autres éléments de la barre des onglets (Insertion, mise en page,….)
Donc nous aurions le temps de développer plus loin.

 La barre de défilement encore appelée Ascenseur :


il existe deux barres de défilement :
 La barre de défilement horizontale située en bas de la feuille
 La barre de défilement verticale situé à droite de la feuille.
Pour ce déplacer dans le texte, faire glisser le curseur.

 La barre d’état : elle fournit les informations sur l’état de ce qui est affiché dans la
fenêtre. Ainsi, vous permet de connaître le numéro de la page en cour, le nombre total
des pages, le nombre de mots, la langue en laquelle le document est rédigé, le mode
d’affichage, le facteur de zoom ainsi que d’autres informations.

 la zone de travail : c’est ici que s’affiche le texte que vous saisissez. Après avoir saisi
une virgule ou un point, on appuie sur la barre d’espacement avant de continuer la
saisie. Par ailleurs, pour les points d’interrogations, d’exclamations, points-virgules,
deux points, appuyer sur la barre d’espacement avant et après.

5. COMMENT CREER UN NOUVEAU DOCUMENT ?

Au moment du lancement de Word, une page ou une feuille vierge est automatiquement
ouverte. Vous pouvez alors commencer la saisie comme si le feriez à la machine à écrire sur
une feuille blanche.

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S’il n’y a pas de feuille vierge, cliquez sur le bouton office/nouveau.


a) Le saut de ligne : Au fur et à mesure qu’on saisit un mot ou une
phrase, le curseur se déplace vers la droite. Si on appuie une fois
sur la touche « entrer », le curseur s’éloigne vers le bas.
b) Le saut de page : A la fin d’une page, le curseur saute
automatiquement à la page suivante. Cependant, pour créer un saut
de page, on effectue la combinaison des touches CTRL+Entrée
ou cliquer dans la barre de menu sur Insertion dans le bloc page,
cliquer sur saut de page, ou encore cliquer sur le menu mise en
page/saut de page.
c) Insertion et suppression des lignes : pour insérer une ligne de
texte, on place le curseur à l’endroit où l’on voudrait insérer et on
appuie sur la touche Entrée pour créer l’espace afin d’insérer cette
portion de texte.
Pour supprimer des lignes, on utilise les touches « retour arrière»
ou suppr (suppr efface le texte caractère par caractère à la
droite du curseur. Par contre, la touche retour arrière le fait vers la
gauche).
d) La sélection dans le texte : pour modifier (supprimer, mettre en
forme, …) une portion de texte du document, il faut d’abord la
sélectionner. La sélection s’affiche alors en inverse vidéo (en blanc
sur noir). Elle s’obtient soit avec le clavier, soit la souris. Pour
annuler la sélection, cliquez de nouveau dessus ou appuyer sur une
touche de direction quelconque ou alors cliquer avec votre souris
n’importe où dans le texte.
e) Le déplacement dans un document : il se fait à l’aide :
- Des touches du clavier : il s’agit d’utiliser, les touches de
direction (haut, bas, droite, gauche).
- De la souris : il s’agit de cliquer à l’aide de la souris sur les
différents boutons et zones concernés de la fenêtre Word.

6. COMMENT SAUVEGARDER UN DOCUMENT

La sauvegarde des documents se fait à travers le bouton dans la barre de titre si un 1 er


enregistrement avait déjà été fait. Soit une boîte de dialogue s’affiche et nous permet de
donner un nom au document Word et de spécifier l’emplacement sous lequel le fichier sera
enregistré dans le cas d’un 1er enregistrement. La sauvegarde peut également se faire par la
commande bouton office/enregistrer. La sauvegarde permet de mettre le document à l’abri
des intempéries pouvant affecter le système.

7. LA FERMETURE D’UN DOCUMENT

La fermeture d’un document Word 2007 s’obtient par la commande du bouton office de la
barre de titre puis sur fermer. Si vous n’avez pas sauvegardé votre document ou votre
dernière modification, Word 2007 vous rappelle de le faire en vous ouvrant une boîte de
dialogue. Vous pouvez aussi fermer un document Word en cliquant sur le bouton de

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fermeture. Si vous lancez la commande bouton office/quitter, Word 2007 vérifie d’abord si
la sauvegarde a été faite et vous demande de confirmer si vous voulez sortir du programme à
traves une boîte de dialogue.

II. LA MISE EN FORME D’UN DOCUMENT

La mise en forme d’un document se fait à l’aide des commandes du menu


mise en page.

1. MISE EN PAGE D’UN DOCUMENT


La mise en page d’un document Word s’obtient en accédant au menu mise en page de
la barre de menu et en se référant à la galerie mise en page. La boîte de dialogue suivante
s’ouvre et vous permet de définir les attributs de votre document : le format de
marges/l’orientation/la taille/les colonnes.

2. MISE EN FORME DES CARACTERES

Pour mettre en forme les caractères dans un document, il faut sélectionner les portions de
texte concernées et cliquer sur Accueil et s’intéresser à la galerie police.
La boîte de dialogue suivante s’ouvre et donne les différentes options de modifications ou de
sélection des caractères

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3. LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

La mise en forme des paragraphes d’un document peut se faire :

 En utilisant la commande mise en page/galerie paragraphe et s’intéresser également à la


petite flèche descendante positionnée devant « paragraphe »
Il faut sélectionner les portions de texte concernées et
lancer mise en page/paragraphe. la boîte de dialogue
suivante s’ouvre et donne les différentes options de
sélection des paragraphes.

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 en utilisant le ruban donné par la commande Accueil/paragraphe donc la boîte de


dialogue est la suivante :

lignes du paragraphe alignées dans la marge gauche.

lignes du paragraphe alignées dans la marge droite.

ligne du paragraphe centrées entre la marge gauche et la marge droite.

lignes du paragraphe centrées dans la page.

augmente le retrait du paragraphe vers la droite.

diminue le retrait du paragraphe vers la gauche.


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 en utilisant la règle : si vous ne voyez pas la règle, cliquez dans le l’onglet


Affichage/dans la galerie (afficher/masquer), cochez règle.
Ou cliquez sur l’icône « règle »  située entre la boîte de
dialogue ouverte et la barre de défilement verticale du
coin supérieur.
Un aperçu :

Vous permet de décaler la première du Vous permet de décaler les


paragraphe vers la droite : lignes suivant la 1ère vers la
1. placez-vous dans le paragraphe concerné droite procédez comme
ou sélectionnez plusieurs paragraphe indiqué ci-dessus en utilisant
2. pointez la souris sur l’indication du retrait l’indicateur de retrait de 2ème
de 1ere ligne ligne.
3. maintenez le bouton droite de la souris
enfoncé ;
4. faites glisser l’indicateur jusqu'à la
position souhaité

III. MENU ACCUEIL

L’édition d’un document Word 2007 se fait à l’aide des commandes de l’onglet Accueil. Cet
onglet nous présente un ensemble de commande permettant par exemple d’annuler une
frappe, de copier un fragment de texte, de le coller à un autre endroit, de le couper, de copier
la mise en forme d’un emplacement à un autre.

En posant sans cliquer le pointeur de la souris sur chacune de ces commande du menu
Accueil, on peut visualiser le raccourcir au clavier liée à chacune.
Par exemple, pour copier un fragment de texte, sélectionner ce fragment et appuyer sur ctrl+c
au clavier.

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IV. COMMENT IMPRIMER DANS WORD 2007 ?

Avant toute impression, il faut d’abord passer par l’aperçu avant impression.
On peut lancer l’aperçu du document en utilisant un ensemble de combinaison de touche du
clavier : Ctrl+Alt+i ou encore par la commande Bouton office/Imprimer/Aperçu avant
Impression

Cette commande nous permet d’apporter des modifications à notre texte, une fois la boîte de
dialogue Aperçu avant impression ouverte, désactiver l’icône loupe qui fait apparaître le point
d’insertion au niveau de la page.
L’impression d’un document se fait à travers la commande Bouton
office/Imprimer/Imprimer et la boîte de dialogue suivante s’ouvre

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La commande précédente nous permet de sélectionner une imprimante le nombre de copies et


d’autres options d’impression avant d’imprimer.
Il faut aussi noter que l’on peut envoyer directement le document à l’imprimante par défaut
sans toute fois apporter les modifications ; ceci en suivant le chemin Bouton
office/Imprimer/Impression rapide.
Le chemin d’accès visuel pour tout ce qui précède est présenté comme suit :

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V. LES INSERTIONS
Word 2007 donne la possibilité d’insérer dans votre document des éléments prédéfinis
tels que :
 Puces et numéro ;
 Caractères ;
 Objets ;
 Images ;
 Lettrine ;
 …etc.
1. PUCES ET NUMEROS
Cette commande du menu Accueil permet d’ajouter devant des
paragraphes des puces (symboles) ou des numéros.
Procédure à suivre :
- Sélectionner le ou les paragraphe(s) concerné(s) ;
- Cliquez sur le menu Accueil/ dans la galerie paragraphe,
cliquer sur la flèche descendante de la commande

pour selectionner l’un des différents styles de

puce proposés ou pour sélectionner l’un des


différents formats de numéro proposés ;
- Cliquez sur l’onglet de votre choix : Puces-
Numérotation- Liste à plusieurs niveau.

a. puces
Après avoir sélectionné vos paragraphes et lancer la
commande Accueil/Puces, la boîte de dialogue suivante
s’ouvre

Vous pouvez choisir la puce qui vous convient en cliquant


dessus.
Il est aussi possible de modifier le niveau de liste du
paragraphe, tout d’abord en sélectionnant le paragraphe
concerné puis cliquez sur modifier le niveau de liste et
faire un choix. On observera le décalage du paragraphe.

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Si jamais les puces présente dans cette boîte ne sont celle


que vous désirez, cliquer sur Définir une puce elle vous
ouvre une nouvelle boîte dans laquelle vous avez la
possibilité de choisir d’autres puces. Voici la boîte qui
s’ouvre :

Il est possible d’inserer de nouveaux symbole, images, et de


modifier également la taille de la police de la puce.

b. numéro
L’insertion des numéros devant les paragraphes s’effectue
de la même manière que pour les puces. Il vous suffit juste
de sélectionner la commande numéro de la galerie
paragraphe du menu Accueil et la boîte de dialogue
suivante s’ouvre

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Cliquez sur Définir un nouveau format de


Numérotation lorsque vous apportez des
modifications telles que changer la police, la
taille, le
style de numéro. La boîte suivante s’ouvre

c. liste à plusieurs niveaux


Cette commande nous permet de choisir les différents styles
de liste à plusieurs niveaux. La boîte suivante s’ouvre :

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A partir de cette commande, on peut également modifier le


niveau de liste, definir une nouvelle liste à plusieurs
niveaux, définir un nouveau style de liste.

2. CARACTERE SPECIAUX
La commande caractère spéciaux du menu Accueil vous permet
d’insérer des caractères spéciaux, des caractères internationaux et des
symboles. Pour cela, la procédure est la suivante :
- Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer le
symbole ;
- Cliquez sur le menu Accueil ;
- Sélectionner dans la galerie paragraphe la commande
puces ;
- Dans la boîte apparaissant, cliquez sur Définir une puces-
cliquez sur l’onglet symbole et faire le choix d’un symbole.
Selon la police que vous sélectionnez, une série de
symboles s’affiche.
Et vous pouvez sélectionner le caractère ou le symbole
choisi et cliquer sur ok

Ceci peut aussi se faire à partir du menu insertion-dans la


galerie symbole, cliquer la flèche de l’onglet sur symbole-
autres symboles pour tout afficher.

3. LES OBJETS

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Vous pouvez insérer des objets provenant d’autres applications dans


votre document Word en utilisant la commande Insertion/dans la galerie
texte, cliquez sur la flèche de l’onglet « objet ». On peut choisir entre
l’insertion d’un objet imbriqué ou l’insertion d’un texte d’un fichier.
Cette commande ouvre la boîte de dialogue suivante pour les objets:

4. LES IMAGES
Pour insérer une image, on place d’abord un cadre à l’endroit où on
voudrait insérer l’image puis on exécute la commande Insertion/dans la
galerie Illustration, cliquer sur Image et choisi une illustration dans le
fichier image.

5. LA LETTRINE
Pour appliquer la lettrine à un mot, la première lettre de ce mot doit être
écrite en majuscule. La procédure est la suivante :
 Sélection de la majuscule
 Cliquer sur le menu Insertion
 dans la galerie texte, cliquer sur l’option Lettrine et exploiter la
boîte de dialogue qui se présente :

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Exemple :

Saigecom

6. AJOUT D’UNE NOTE DE BAS DE PAGE OU D’UNE NOTE DE


FIN DE DOCUMENT
La procédure d’insertion d’une note de bas de page ou de fin de
document est la suivante :
 Cliquer à l’emplacement où vous souhaitez insérer la marque
d’appel de note ;
 Dans le menu Référence, cliquer sur Insérer une note de bas de
page dans la galerie Note de bas de page
 Ou dans la même galerie, choisir Insérer une note de fin on
peut également insérer une note de bas de la page suivante.
 Dans le volet de note, tapez la note, puis cliquez dans le
document pour poursuive la saisie.
Raccourci : Ctrl+Alt+B= note de bas de page
Raccourci : Ctrl+Alt+F= note de fin
La boîte de dialogue note de bas de page et de fin de document
est la suivante :

Pour supprimer la note, il suffit de supprimer la marque d’appel


de note.

7. AJOUT D’UN COMMENTAIRE


La procédure d’ajout d’un commentaire est la suivante :

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 Sélectionnez le mot sur lequel sera greffé le commentaire ;


 Dans le menu Révision cliquez sur nouveau commentaire ;
 Le mot s’entoure de parenthèses en même temps que s’ouvre le
volet commentaire ;
 Saisissez votre commentaire.

Le raccourci pour insérer un commentaire est : Ctrl+Alt+m ceci


après la sélection du mot où le commentaire sera greffé.
Pour effacer le commentaire, cliquer sur le mot qui le porte avec
le bouton droit de la souris et faire supprimer le commentaire
au menu contextuel.

8. LA MISE EN FORME DES SECTIONS


Les sections vous permettent de rendre indépendantes les parties de texte
ou de pages de votre document. Cette commande est très utile lorsque
vous souhaitez changer les paramètres de mise en forme ou de mise en
page de votre document. Pour le faire, placez le curseur à l’endroit où
vous voulez insérer un saut de section, cliquez sur le menu mise en
page/dans la galerie mise en page, déroulez l’onglet saut de
page/cliquez sur page suivante dans le volet saut de section.
On peut également dans cet onglet faire la mise en forme de page, de
colonne, habillage du texte.

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9. NUMERO DE PAGE
La numérotation des pages se situe soit dans les marges de haut (en-tête),
soit dans les marges de bas (pied de page) du document. Pour le faire,
vous utiliserez la commande Insertion/dans la galerie En-tête et pied
de page, cliquez sur numéro de page et choisissez l’option qui vous
convient.
La boîte de dialogue suivante s’ouvre et donne la possibilité de
l’exploiter à votre guise.

Par défaut, Word commence la numérotation à partir de la 1ère


page de votre document.

En cliquant sur format numéro page…la boîte de dialogue


suivante s’ouvre :

Spécifie le type de
numérotation (chiffre arabe,
romain…) ouvre la liste
déroulante puis sélectionnez
le type de numérotation

Par défaut, Word commence


la numérotation à 1 cette
option permet de définir à
partir de quel numéro vous
souhaitez commencer

VI. EN-TETE ET PIED DE PAGE

Un en-tête apparaît en haut de votre page et dans votre marge, de la même façon qu’un pied
de page apparaît en bas de votre page et dans votre marge.
Lorsque vous êtes sur une page, son en-tête et son pied de page sont

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grisés dans vos marges. Pour les faire briller et travailler dessus, vous avez deux possibilités :
 Soit vous cliquez sur le menu Insertion, puis vous choisissez En-tête ou pied de page
dans la galerie En-tête et pied de page
 Soit vous double cliquez sur l’en-tête ou pied de page. L’en-tête ou pied de page
s’affiche dans la fenêtre suivante :
Dès que cette fenêtre apparaît, le reste du document se masque et la barre d’outils en-tête et
pied de page s’ouvre comme suit :

La fenêtre ci-dessous nous permet de paramétrer les marges (en dimension) des en-têtes et
pied de page

On peut également insérer la date et l’heure, le jour, les images et bien d’autres éléments en
en-tête et pied de page. La commande est la suivante :
-Double cliquez sur l’en-tête de page ;
-cliquer sur l’élément donc vous voulez insérer.

VII. LES COLONNES

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Elles permettent d’afficher le texte en plusieurs colonnes juxtaposées à l’intérieur d’une


même section. Word peut présenter le texte sur une page en deux colonnes et sur une autre en
trois colonnes.
Pour mettre un texte en colonne, on exécute la commande mise en forme/colonne dans la
galerie mise en page et on peut choisir dans la boîte de dialogue qui va s’ouvrir le nombre de
colonnes voulues avant le début de la saisie.
Mais, on peut d’abord saisir la totalité du texte, placez le curseur sur le titre ou la partie qu’on
voudrait envoyer en page suivante, puis déroulez le menu mise en page sélectionner l’option
sauts de page de la galerie mise en page cliquer sur continu dans la zone sauts de section, le
curseur ira se positionner dans la 2ème section de la zone de texte et on exécute alors la
commande mise en page/colonne et on choisit le nombre de colonne voulues.
On peut aussi après la saisie sélectionner la portion de texte qu’on voudrait mettre en colonne
puis exécuter la commande mise en page/colonne et définir dans la boîte de dialogue le
nombre de colonne.

Voir l’exemple ci-dessous

VIII. BORDURES ET TRAMES


Pour appliquer une bordure à un texte ou à un paragraphe, on exécute la commande mise en
page/bordure de page dans la galerie Arrière-plan de page et la boîte de dialogue suivante
va s’ouvrir.

Encadre
généralement
les titres.

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Pour mettre
la bordure
autour de la
page.

Pour mettre
la trame de
fond à votre
page de
travail.

IX. LES TABLEAUX

Un tableau est ccomposé de colonnes et de lignes. L’intersection d’une colonne et d’une ligne
s’appelle cellule.

Lignes

Colonnes
Une cellule a des bordures et une trame de fond. A l’intérieur d’une cellule on peut saisir un
mot, un paragraphe.

Bordure

Trame de fond
On peut insérer un tableau à n’importe quel endroit du document et le redimensionner au
besoin.
Toutes les fonctions concernant les tableaux sont regroupées dans le menu Insertion/tableau.
Le menu déroulé de l’onglet tableau se présente ainsi :

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Vous pouvez également afficher la barre d’outils du menu création du tableau et bordure.
Ceci ce fait en cliquant sur le tableau et il apparaît dans la barre des menus le menu création,
sur lequel on clique également. On observe alors la barre d’outils suivante :

On peut également observer d’autres propriètés des tableaux en cliquant sur le menu
Disposition proche du menu création.
Ce menu présente les éléments suivants :

1. CREATION D’UN TABLEAU

Placez le point d’insertion à l’emplacement où doit être inséré


le tableau puis exécuter la commande Insertion/Tableau. Vous pouvez faire le choix du
nombre de colonne et de ligne dont vous désirez, Ou définir votre propre Tableau.

2. MISE EN FORME DU CONTENU D’UN TABLEAU

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Vous pouvez mettre en forme le contenu de chacune des cellules d’un tableau en les
sélectionnant et en utilisant soit les menus, soit le ruban, soit la règle prévue pour la mise en
forme des caractères et paragraphes.

X. ILLUSTRATION D’UN DOCUMENT DANS WORD 2007.

Avec Word 2007, on a la possibilité d’ajouter certains effets tels que : les effets 3D, effets
Word Art à nos textes, nos objets, etc.
Pour cela, il est nécessaire voie utile de bien maîtriser les différents éléments de la galerie
texte du menu Insertion. Une fois après avoir inséré un texte décoratif dans un objet Word
Art choisi au préalable, si l’on clique une fois dessus, le menu format se déroule et présente
la fenêtre suivante :

Cette dernière nous présente les différentes options de modification (galerie texte, style Word
Art,…) et de design (galerie effet d’ombre, bloc organiser,…) que nous pouvons apporter à
notre objet Word Art.

 Habillage du texte : lorsqu’on sélectionne l’objet Word Art, dans la galerie


« organiser » du menu format on peut cliquer sur la flèche et obtenir la liste
déroulante qui nous donne la possibilité de mettre le texte tout autour de
l’image selon le choix que vous aurez opéré en choisissant l’une ou l’autre des
formes proposée(s) dans la liste. Cette liste ce présente comme suite :

 Icône Word Art : pour obtenir l’option Word Art, on déroule le menu
Insertion/ et on clique sur Word Art dans la galerie texte pour voir afficher
les différents styles.

Comment réaliser un titre aux effets Word Art prédéfinis

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 Cliquez sur Insertion/Word Art ;


 Sélectionner l’effet Word Art qui vous intéresse ;
 Saisissez votre titre dans la zone de texte ;
 Réglez le choix de la police de caractère et de la taille ;
 Validez la commande et le titre apparaît alors avec l’effet Word
Art souhaité.

Lorsque l’icône Word Art est activée, la fenêtre suivante s’ouvre :

Dans celle-ci, vous avez la possibilité de change l’effet Word Art choisit, de modifier votre
texte, de donner des formes que vous voulez à votre objet, d’habiller votre texte et bien
d’autres.

 l’icône d’ombre : permet de donner l’ombre à nos objets si et seulement si


ceux-ci sont écrits par l’effet Word Art. une fois l’icône activée, dans la
fenêtre ci-dessus on observe la commande

qui nous permet d’avoir les différentes ombres orientées


vers le bas, le haut, à gauche, à droite, et bien d’autres.

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 l’icône paramètre 3D : modifie la profondeur du dessin, sa couleur, son


angle, ainsi que sa direction d’éclairage. Il ne s’applique qu’aux objets ayant
l’effet Word Art. une fois l’icône activée, dans la fenêtre ci-dessus on observe
la commande

qui nous permet d’ajouter un effet 3D à la forme. En


déroulant ce dernier effet, on a :

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Avec les comandes de cette fenêtre, on peut :

 faire pivoter la profondeur de l’objet ;


 augmenter ou diminuer la profondeur ;
 donner une couleur à cette profondeur.
Voir les exemples ci-dessus

Pour appliquer l’effet 3D à un objet, il faudra :


 écrire cet objet avec l’effet Word Art ;
 cliquer sur 3D dans la barre du menu format qui s’affiche dans la barre de titre et
choisir le type de profondeur qui vous plait ;
 utiliser l’outils de la fenêtre ci dessus pour apporter des modifications souhaitées
(profondeur, couleur, ou faire pivoter l’ombre dans un sens ou dans un autre,ajouter
l’éclairage, surface).

XI. LE PUBLIPOSTAGE

Il consiste à fusionner une source de données (informations contenues dans un tableau Word
ou Excel) vers un document principal (lettre type étiquettes, enveloppe).
Prenons l’exemple suivant :
Création de la lettre type pour adresser le support de cours aux participants qui ont suivi le
séminaire. Il serait fastidieux de taper une lettre puis de taper les coordonnées de chaque
participant, c’est pourquoi nous allons utiliser la fonction « publipostage »
1ère étape : préparation de la source de données

Vous devez créer une source de données, autrement dit un tableau dans lequel
figureront les renseignements suivants : la civilité (Monsieur, Madame, Mademoiselle), le
prenom et l’adresse des participants. Pour cela :

 Ouvrez un nouveau document Word ;


 Créer un tableau ;
 Enregistrer votre document en lui donnant un nom.

Dans notre exemple, on obtiendra :

Titre Nom Prenom Adresse Code postal Ville


Excellence Assan Lopez Rue 1202 501 Yaoundé
Mademoiselle Bakan Célestine Avenue 321 Yaoundé

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kenedy
Madame Akono Rosine Chefferie 125 Bamendjou
bamendjou
Monsieur Takem Armando Rue des 100 Bertoua
manguiers

2ème étape: préparation du document principal


Maintenant que vous avez votre source de données, vous devez créer le document principal
(lettre type) pour cela :

 Ouvrez un nouveau document Word ;


 Tapez le corps de votre lettre (informations fixes : date, objet,
contenu de la lettre) sans vous préoccuper du destinataire.

A présent, pour obtenir de façon automatique autant de lettre que le destinataires, vous allez
faire appel à la fonction publipostage.

le menu publipostage se présente ainsi :

XII. LES FORMULAIRES, LES STYLES, LES MODELES

1. LES FORMULAIRES

1.1. Définition :
Un formulaire est un document comportant des zones vides dans lesquelles
sont collectées et organisées des informations.
Word permet de créer les types de formulaires suivants :

 Un formulaire imprimé qui sera rempli sur papier ;


 Un formulaire en ligne qui peut être distribué et récupéré par l’intermédiaire
d’une messagerie électronique ou d’un autre type de réseau.

1.2. Création d’un formulaire imprimé :

La création d’un formulaire imprimé passe par les étapes suivantes :

 Créez un nouveau document ;

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 Concevez votre formulaire en réalisant d’abord une ébauche de mise en


page, ou bien prenez un formulaire existant comme base de départ ;
 Ajoutez le texte ou les graphismes voulus. Par exemple, spécifiez les
questions que vous souhaitez poser, ainsi que les listes de choix disponibles
pour les reponses ;
 Pour insérer une zone de texte dans laquelle les utilisateurs pourront taper
leur reponse, cliquez sur le document, puis cliquez sur l’onglet Insertion/
dans la galerie Texte, cliquez sur la commande zone de texte.
Pour inclure des cases à cocher correspondant à des choix tels que oui ou
non, cliquez sur le document, puis cliquez sur l’onglet Insertion/ Texte/
cliquez sur Champ Case à cocher

 Enregistrer le formulaire ;

 Imprimez le formulaire.

EXEMPLE DE FORMULAIRE

Identification du personnel de FOKOU

Nom : NGA
Prenom : ROBERT
Année : 1970
Pays d’origine : Cameroun
Emploi occupé : Contrôleur de ventes
Situation familial : Marié
Candidat au depart volontaire : oui non

2. LES STYLES

2.1. Définition :

Les styles définissent l’apparence de plusieurs éléments du texte


d’un document, tels que les En-têtes, les légedendes et le corps de texte.
Lorsque vous appliquez un texte à un paragraphe ou à un mot, vous pouvez appliquer
sinultanément un ensemmble de mises en forme de paragraphes et / ou de caractères.
Pour modifier rapidement la mise en forme de tout texte ou d’un élément particulier, il
vous suffit de changer le style appliqué à cet élément.
Les styles facilitent la mise en forme des documents. En outre, ils
servent de base pour la création des plans et des tables de matières.

2.2. Création et modification des styles

 Création des styles : pour définir les styles des éléments devant entrer dans la
conception de votre table de matière à savoir : titre, sous titre, conclusion, etc…vous
devez :

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- Sélectionnez l’élément et cliquer sur menu Accueil/ dans la


galerie style, cliquer sur la flèche descedante ;
- A l’ouverture de la fenêtre suivante, cliquer sur

l’icône du nouveau style ;

- A l’ouverture de la
boîte, au niveau de ruban
Nom, entrez le nom que l’on veut donner à cet titre ;

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- Cocher les cases nouveau document basé sur ce modèle


et mettre à jour automatiquement ;
- Puis ensuite au niveau de « format » définir les styles
(police, tabulation, paragraphe, bordure, cadre, etc….) ;
- Cliquer sur ok ;

 Modification ds styles : pour modifier un style prédéfini :

- Faire Accueil/style/clique droit sur un style/modifier le


style/format ;
- dans la liste déroulante qui apparaît, on peut gérer par
exemple la police, le, style et les attributs du style en
question ;
- Faire ok pour valider le changement de police ;
- Faire ok pour valider la modification de style.

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3. LES MODELES

3.1. Définition :
Un modèle est un document type donc l’utilisateur est appelé à se servir à une fréquence assez
répétée. Exemple : le papier en-tête de votre société.

3.2. Création de modèles :


Pour créer un modèle, la méthode la plus facile consiste à ouvrir un document contenant les
éléments que vous souhaitez réutiliser et à l’enregistrer en tant que modèle.
Si vous enregistrez un modèle dans votre dossier Modèles, son nom s’affiche sous l’onglet
général lorsque vous cliquez sur le Bouton Office nouveau. Si vous l’enregistrez dans un
sous-dossier Modèle, tel que Mémo ou rapport, il s’affiche sous l’onglet correspondant
lorsque vous cliquez sur la commande nouveau

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