Vous êtes sur la page 1sur 41

Rédiger des propositions de

demande de financement
Le guide ‘’rédiger des propositions de demande de
Le guide ‘’rédiger des propositions de demande de
financement‘’ est destiné aux associations de
financement‘’ est destiné aux associations de développement
développement marocaine en tant qu'outil leur
marocaines en tant qu'outil leur permettant de mieux
permettant de mieux structurer leur demande de
structurer leurs demandes de financement et en garantir
financement et en garantir l’approbation par les
l’approbation par les donateurs.
donateurs.
En annexe, un annuaire des principaux bailleurs de fonds dans la région
En annexe, un annuaire des principaux bailleurs de fonds dans la
Moyen Orient – Afrique du nord.
région Moyen Orient – Afrique du nord.
Ce guide a été élaboré en collaboration entre l’association Tanmia.ma et
l’institut Beyster (Université de Californie) et financé par MEPI (Middle
East Partner Initiative)
(Middle East Partner Initiative)
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Avant de commencer la rédaction

Les demandes de subventions sont des demandes formelles pour s’adjuger une aide financière
afin que la personne ou l’organisation bénéficiaire puisse réaliser ses propres activités. La
proposition doit porter sur des activités ou des projets qui intéressent aussi le donateur (parfois
nommé l’organisation donatrice). Il est probable qu’une demande de financement soit refusée
pour non-conformité avec les intérêts du donateur.
Avant de commencer
Une proposition écrite constitue la première démarche pour s’adjuger un financement. Chaque la
gouvernement, agence ou fondation indépendante qui alloue des fonds à l’action de la société rédaction
civile vise un intérêt ou des intérêts spécifiques qu’il financera volontiers. D’habitude, chacun a
son propre formulaire à compléter et un processus unique à suivre pendant l’évaluation de la
proposition.

Ce guide d’apprentissage aidera l’auteur de la proposition à savoir ce dont il a besoin et à
comprendre la manière de rédiger une proposition qui a de fortes chances à recevoir le
financement requis.

Historique de vos réalisations : êtes-vous prêts pour recevoir une subvention ?
Avant de décider de chercher une aide sous la forme de subvention, il est important de bien
réfléchir sur la question. Les commissions d’examen des propositions mettent tout en œuvre
pour s’assurer que la subvention sera allouée au bon candidat. Elles doivent ainsi avoir la garantie
que non seulement les activités proposées sont efficaces et valables mais aussi que le bénéficiaire
est compétent et peut réaliser un bon travail. Ces commissions passent en revue l’historique de
vos réalisations, présenté sous forme d’un rapport joint à la proposition.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Avant de commencer la rédaction

Les donateurs se basent sur votre performance antérieure lorsqu’il s’agit d’évaluer l’éventualité
de votre réussite. Alors comment mettre en place un bon récit de réalisations et une réputation
de valeur qui est une chose cruciale pour réussir votre proposition de subvention ? Il vaut mieux
commencer par des ambitions limitées et réalistes, et chercher un financement limité ; et utiliser
après cette première réussite pour demander des subventions plus élevées des grandes
organisations donatrices. Avant de commencer
la rédaction
Par exemple : une bonne stratégie pour obtenir éventuellement une subvention importante du
gouvernement ou d’une fondation consiste à recevoir deux ou trois petites subventions pour
réaliser un programme pilote ou à titre d’essai, et inclure ensuite les résultats dans une lettre
d’information, un communiqué de presse ou sur un site web tel que Tanmia.ma qui s’intéresse à
ces sujets.

Vous pouvez utiliser par la suite ces rapports écrits comme un récit pour soutenir votre
proposition de recevoir un financement plus élevé.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Avant de commencer la rédaction

Réussir la préparation d’une proposition repose premièrement sur le fait de connaître
la partie qui recevra la demande. Le processus de recherche d’une source de
financement qui assurera le succès de votre demande peut s’avérer long. Toutefois, si
vous avez le temps et si vous êtes prêt à déployer vos efforts et payer pour une
Repérer la bonne
proposition de subvention, vous remarquerez que le temps consacré à la recherche de source de
la meilleure organisation donatrice n’est pas vain. L’annexe A représente une liste des financement
organisations internationales qui fournissent les subventions à la région du Moyen
Orient et de l’Afrique du Nord (MENA). Cette liste n’est pas exhaustive, mais peut
constituer un point de départ pour votre recherche. Ne négligez pas les organisations
donatrices locales qu’elles soient des agences gouvernementales ou de grandes
organisations non gouvernementales.

Durant ce processus, la première règle est de considérer toutes les options qui
peuvent constituer une « source idéale ». Ne vous attendez pas à trouvez une
organisation donatrice dont les intérêts correspondent exactement à votre activité.
Néanmoins, au moyen d’une adaptation créative, il est souvent possible de mettre au
point votre proposition d’une façon qui attirera l’attention du donateur sans pour
autant vous écarter de l’objectif de votre demande. Dites par exemple que votre
projet incitera les gens à s’inscrire pour voter. Une organisation donatrice qui se
consacre à la promotion et au soutien

des droits de la femme sera peut être intéressée par le financement de quelques-unes de vos activités si vous mentionnez dans votre
proposition que vous visez la sensibilisation des populations défavorisées et les femmes du milieu rural quant à leurs droits afin qu’ils
s’inscrivent et votent.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Repérer la bonne source de financement

Un point de vue flexible aide lors de l’assemblage de la liste initiale des sources
potentielles de financement. En plus des sources habituelles telles que le
gouvernement, les fondations, les individuels, essayez d’élargir votre recherche dans Repérer la bonne
de nouveaux domaines. Une autre source de financement à long terme est le
développement de partenariats contractuels avec les entreprises et les sociétés source de
industrielles. Par exemple, une société qui fabrique des ordinateurs peut entrer en financement
partenariat avec une organisation non gouvernementale qui donne des cours
d’informatique aux élèves. La société peut offrir une subvention sous forme
d’équipements et d’espèces pour débuter le travail.

Il est important de s’informer sur la mission de l’organisation donatrice. La charte de
chaque fondation ou agence de gouvernement établit une mission pour cette
organisation particulière. S’il parait que la mission et les intérêts de l’organisation
donatrice correspondent d’une façon ou d’une autre à vos activités, la démarche
suivante sera de s’informer sur les priorités de ces dirigeants et sur le genre de projets
qu’ils ont financé récemment. Vous pouvez trouver des articles, des communiqués de
presse ou des sites web qui mentionnent soit l’organisation donatrice, soit le
programme qui a bénéficié de son financement. S’il s’avère qu’il n’y a aucun point
commun entre vos besoins et leurs intérêts, il vaudra mieux chercher un autre
donateur potentiel plus convenable.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Planifier vos propositions

Après avoir identifié une liste des sources possibles, quelle source allez-vous cibler ?
Commencez par obtenir les lignes directrices des subventions du donateur ou de son site web.
Planifier vos propositions
Les grandes organisations donatrices affichent souvent sur leurs sites web les lignes directrices
de la demande, une liste des domaines qu’elles désirent financer et le délai de réception des
demandes. 1) commercialiser la proposition
2) gérer la proposition
Chaque organisation donatrice ou donateur est unique lorsqu’il s’agit de la forme de la 3) rédiger la proposition
demande, le délai de réception et le montant de chaque subvention. Vous devriez pouvoir
répondre à chacune des questions relatives à la source potentielle de financement : qui d’autre
ont-ils financé ? Ont-ils financé des organisations pareilles à la votre ? Ont-ils financé des
programmes dans votre région ou dans votre communauté ? Quel est le montant de ce
financement ?

Grâce au site web du donateur ou aux discussions que vous avez eu avec les employés de ce
dernier, vous devriez pouvoir identifier d’autres organisations qui ont pu financer des projets
similaires au votre. Demandez à voir leurs demandes. Vous allez découvrir de bonnes idées et
avoir une vision plus claire du processus (et même de la concurrence).

Une que vous avez ciblé une source de financement, vous aurez besoin de répartir vos efforts
sur trois étapes :
Vu l’importance de la rédaction de la proposition, on
1) commercialiser la proposition lui consacrera un paragraphe séparé. Mais vous
2) gérer la proposition devriez débuter avec la commercialisation et la gestion
3) rédiger la proposition de la proposition avant d’entamer la rédaction.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Commercialiser la proposition

On a tendance à négliger la commercialisation malgré son importance capitale. La commercialisation
d’une proposition implique avoir des relations personnelles – en d’autres termes, établir des contacts
avant de déposer la proposition de subvention à travers le réseau. Si vous déposez une demande de
subvention non sollicitée chez une organisation qui ne connaît ni votre organisation ni vos activités,
cette demande va probablement finir à la poubelle avant même d’être lue. Il est primordial d’intégrer le
réseau des organisations donatrices potentielles avant de déposer votre demande de financement.

- Essayez de créer un lien avec le responsable chargé de programmes similaires au votre.
- Entamez une correspondance de base en vous présentant ainsi que votre organisation.
- Saisissez l’opportunité de leur rendre visite si possible ; ou bien invitez les pour une visite de chantier
s’ils avaient l’intention de visiter votre région.
- Rencontrez-les durant une conférence ou un colloque professionnel.
- Essayez de vous présenter comme un ami ou un collègue avant de décider de leur soumettre une
proposition de subvention.
- Planifiez d’avance – vous auriez besoin de faire connaître votre travail et organisation au donateur
avant que ce dernier considère financer votre proposition.
- Souvenez- vous, ce processus peut durer même une année ; n’attendez pas que le donateur fixe les
délais de la demande pour le contacter.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Commercialiser la proposition

Vos premiers contacts avec le personnel de l’organisation donatrice sont décisifs. La courtoisie avec tout
le monde – du directeur exécutif ou membre du conseil, au réceptionniste. Leur temps est précieux, et
l’honorer est la meilleure façon de leur montrer votre respect. Si durant l’établissement de contacts vous
avez découvert que l’ordre du jour du donateur ne correspond pas à vos idées, ne renoncez pas.
Remerciez le personnel du donateur pour leur temps précieux et retirez-vous poliment. Il se peut que
vous déposiez à l’avenir une proposition plus adéquate, ou bien ils peuvent vous recommandez à une
autre partie plus convenable. C’est la nature du réseau. Rappelez-vous de garder le contact afin de vous
informez sur leurs activités et de leur faire part de vos activités et ainsi de suite. Les discussions peuvent
générer avec le temps de nouvelles opportunités. Il est important d’être actif et respectueux même
lorsqu’on vous refuse le financement. Les interactions positives avec le personnel constituent la base
pour l’éventualité d’un futur financement.

Les médias constituent un autre moyen pour commercialiser votre proposition. Si vous avez une
couverture médiatique positive de votre organisation ou projet, faites en sorte que le donateur s’en
aperçoit. Vous pouvez inclure les copies des articles dans votre demande de subvention (si les lignes
directrices du donateur le permettent) pour qu’ils se souviennent de vous.

Les médias constituent un autre moyen pour commercialiser votre proposition. Si vous avez une
couverture médiatique positive de votre organisation ou projet, faites en sorte que le donateur s’en
aperçoit. Vous pouvez inclure les copies des articles dans votre demande de subvention (si les lignes
directrices du donateur le permettent) pour qu’ils se souviennent de vous.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Gérer le processus

Même si chacune des organisations donatrices adopte une procédure différente pour
réviser les propositions de subvention, voici quelques lignes directrices que vous pouvez
ajuster à chaque situation :
Gérer le
Planifiez avant d’entamer la rédaction de votre demande. Quels sont les documents que processus
vous possédez et ceux que vous devez préparer ? Souvent les donateurs souhaitent avoir
des informations qui ne sont pertinentes à la demande. Les documents que vous avez ou
dont vous aurez besoin avant de procéder à la rédaction de la demande peuvent inclure :

Les CV des gens importants de votre organisation ou de ceux qui seront impliqués
dans le projet. Faites en sorte qu’ils aient tous le même format.
Les rapports médiatiques sur votre projet ou organisation et les réalisations de cette
dernière
Des lettres de soutien et d’engagement de la part des organisations collaboratrices.
Les rapports médiatiques ou les recherches sur le problème ou l’objectif que votre
projet adressera
La mission, la vision et les objectifs de votre organisation
Les grandes lignes du plan d’action et l’échéancier des activités nécessaires pour la
mise en œuvre de votre projet au sein de la communauté. Annexe B fournit les grandes
lignes de votre plan d’action que vous devez remplir avant de rédiger votre demande.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Gérer le processus
Ensuite, essayez de connaître la personne chargée d’évaluer votre proposition devant le
donateur. Vous comprendrez mieux la perspective des personnes qui réviseront
probablement votre proposition si vous arrivez à lire leurs articles ou documents
professionnels. Ceci vous aidera à adapter votre proposition selon leur point de vue.

Chaque agence ou organisation de financement a son propre processus de révision, Gérer le
souvent sous la forme d’un ensemble de procédures pour déposer la demande de
subvention. Les auteurs des propositions doivent avoir une idée générale sur le
processus
processus de révision. Quelques grandes agences gouvernementales possèdent des
processus de révision très compliqués, avec plusieurs formalités de révision et plusieurs
signatures requises avant d’octroyer la subvention. Les donateurs individuels peuvent
avoir un court processus de révision qui se base sur votre présentation de la proposition
et sur les réponses des questions qu’on vous posera. Le donateur avec lequel vous
travaillerez aura probablement un processus modéré, ni trop complexe, ni trop facile.
Connaître le genre du processus de révision qui vous sera imposé vous aidera à choisir la
manière de formuler votre proposition et de passer le processus avec succès. Par
exemple, lorsqu’il s’agit des subventions du gouvernement, il peut y avoir plusieurs
personnes chargées de révision, chacune révisera un paragraphe de la proposition. Cela
suggère que vous devriez répéter les points principaux dans chaque paragraphe afin que
les idées et les thèmes essentiaux apparaissent tout au long de la proposition.

Au moyen du plan d’action que vous avez développé (annexe A), essayez d’établir les aspects techniques de votre proposition.
Combien d’argent vous demandez ? À quelle fin l’argent sera dépensé ? Quel est le personnel requis et les ressources nécessaires
pour votre succès. Etablissez un plan pour rédiger la proposition dans les délais impartis.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Le personnel requis

Le personnel requis pour le projet doit être planifié soigneusement et limité à quelques
employés tout en gardant les services proposés et qui sont essentiels pour la réalisation du
projet. Le budget du personnel est généralement la catégorie qui augmente les dépenses du
projet plus que d’autres. La proposition relative au personnel doit être modérée tout en
conservant l’ensemble du programme proposé.

Il y a des gens qui croient que les candidats doivent inclure dans leurs budgets un surplus
d’employés afin que les responsables de révision puissent réduire quelque chose. C’est tout
{ fait absurde car inclure des éléments mal fondés donne l’impression que le candidat ne
s’est pas appliqué pendant la rédaction de la proposition.

Comme les employés, on doit recourir aux conseillers lorsque c’est nécessaire. Quand on a
besoin d’un conseiller, on doit formuler clairement ce besoin. Si la nécessité exige la
présence d’un conseiller, le candidat doit expliquer la cause et annexer le contrat conclu
avec le conseiller à sa proposition.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Le délai

La proposition doit préciser le temps que prendra le projet depuis le début jusqu’{
l’achèvement. La demande et les processus de révision sont si longs que le donateur
et le bénéficiaire préfèrent investir ce temps et cette énergie dans une subvention qui
durera longtemps.

D’un autre côté, plusieurs organisations de bienfaisance financent les projets
annuellement ou selon un terme plus court. L’échéancier du projet doit correspondre
à la liste des activités planifiées pour le projet y compris : recruter le personnel,
s’assurer du fonctionnement des équipements et des installations, les réunions, les
activités du projet, l’analyse des données, et la rédaction des rapports. Pareil aux
décisions susmentionnées et relatives au personnel, l’échéancier doit être établit
soigneusement avant de préciser le budget final.

Assurez-vous que votre échéancier correspond à votre demande concernant les
ressources et le temps requis. Les responsables de révision remarqueront vite si ces
éléments concordent, si ce n’est pas le cas, la crédibilité de votre proposition sera
immédiatement mise en question. Si vous dites que planifier et réaliser une session de
formation dans une seule région vous prendra deux semaines, et vous proposez
d’effectuer 6 sessions de formation, mais vous établissez un échéancier et un budget
pour 2 mois (8 semaines), on s’apercevra

qu’il n’y a pas une concordance entre l’échéancier et les ressources. Le responsable de révision se rendra compte que « deux semaines
multipliées par 6 égale 12 semaines » alors que vous ne proposez que 8. Il existe de bonnes raisons que votre proposition soit juste – peut être
que vous planifiez de réaliser les sessions simultanément- mais vous devez l’expliquer clairement dans votre proposition.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Le suivi du progrès

Rédiger une proposition pour s’adjuger une subvention peut être une mission difficile
particulièrement pour les nouveaux auteurs de propositions. Vous devez mettre en
place un échéancier pour la rédaction et la correction de la demande de subvention
pareil à celui de la mise en œuvre du projet. Plusieurs personnes seront impliquées
dans la proposition et ceci selon la complexité de cette dernière et selon les exigences
du donateur. Chaque brouillon doit être vérifié concernant le contenu, le format,
l’orthographe, et la conformité aux instructions, ensuite il doit être vérifié une
deuxième fois. La rédaction d’une demande de subvention est un long processus où
les choses peuvent tourner mal, planifiez en conséquence.

En réponse à ce réseau compliqué de démarches requises pour l’élaboration d’une
demande de subvention on a développé plusieurs modèles pour la planification de la
gestion, des listes de contrôle et des organigrammes afin de garder l’équipe de la
rédaction de la proposition sur la bonne voie. Ceci comprend des outilles analytiques
élaborés tels que les diagrammes du réseau et les logiciels de gestion des projets
comme le « Projet Microsoft ». Pour mieux vous organisez il suffit d’élaborer une liste
de contrôle personnelle et y ajouter les démarches d’action, les responsabilités
attribuées et les délais fixés. Le plus important est d’écrire les idées sur papier (ou sur
ordinateur) afin que vous puissiez les évaluer, les réviser et les communiquer au reste
de l’équipe qui vous aide à élaborer la proposition.

Le formulaire de planification de la subvention (annexe C) peut vous aider à
l’organisation et la gestion du processus de votre proposition.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Faites en sorte que votre proposition
soit SMART
Mentionnez le résultat final en bref

Cette démarche
Mentionnez le vise à fixerfinal
résultat un objectif
en brefSMPRD (spécifique, mesurable, pragmatique, réaliste
et avec un délai) pour compléter votre proposition. Une fois que vous avez précisé clairement
votre
Cette résultat
démarche final vous
vise serez
à fixer unen position
objectif d’entreprendre
SMART lesMesurable,
(Spécifique, démarchesApproprié,
d’action. Réaliste et
Temporel) pour compléter votre proposition. Une fois que vous avez précisé clairement votre
Précisezfinal
résultat lesvous
démarches
serez en d’action
position d’entreprendre les démarches d’action.

La planification
Précisez repose surd’action
les démarches le fait d’assembler les démarches qui mènent à l’objectif ou le
résultat final désiré. A fin de réussir, la planification d’action requière la capacité d’approcher
uneplanification
La situation indéterminée
repose sur d’une
le faitfaçon ordonnée
d’assembler lesmais inverse qui
démarches (C-B-A au lieuà de
mènent A-B-C). ou
l’objectif Si les
le
exigences
résultat entrepreneuriales
final requièrent
désiré. A fin de réussir, l’approche classique
la planification qui commence
d’action requière depuis
la capacité le début
d’approcher
jusqu’{
une la fin, indéterminée
situation l’approche ded’unela planification d’actionmais
façon ordonnée inverse requière
inverse (C-B-Aque
au vous
lieu de commenciez
A-B-C). Si lesà
la fin (le but). Préciser les démarches d’action sera alors pareil à
exigences entrepreneuriales requièrent l’approche classique qui commence depuis marcher à l’arrière à travers
le débutle
temps, petit
jusqu’{ la fin,à l’approche
petit, depuisdel’objectif futur jusqu’{
la planification atteindre
d’action inverselarequière
situationque
présente.
vous commenciez à
Une fois que vous ayez compris clairement le résultat final que vous vous
la fin (le but). Préciser les démarches d’action sera alors pareil à marcher à l’arrière êtes fixé,à travers
et que cele
résultatpetit
temps, soit un objectif
à petit, SMPRD,
depuis posez-vous
l’objectif deux questions
futur jusqu’{ pertinentes
atteindre la :
situation présente.
Une fois que vous ayez compris clairement le résultat final que vous vous êtes fixé, et que ce
1) que va-t-il
résultat soit se
un produire immédiatement
objectif SMPRD, avant
posez-vous la réalisation
deux du résultat final
questions pertinentes : ?
2) quelle est la probabilité que les événements préalables ou les circonstances identifiées
dans
1) quelava-t-il
question 1 aurontimmédiatement
se produire lieu ? avant la réalisation du résultat final ?
2) quelle est la probabilité que les événements préalables ou les circonstances identifiées
dans la question 1 auront lieu ?
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Faites en sorte que votre proposition
soit SMART
Après que vous soyez en position de répondre à ces deux questions relatives à l’objectif,
posez les encore au sujet de l’événement précédent et ainsi de suite jusqu’{ atteindre le
moment présent. Ayant identifié et positionné toutes les démarches, comme au jeu du
domino, soyez sûr que lorsque vous renversez la première pièce vous saurez quand et où la
dernière tombera. La raison pour laquelle vous poserez la deuxième question, qui est souvent
négligée par les planificateurs, c’est qu’elle vous fournit la garantie que vous n’avez négligé
aucune démarche intermédiaire.

La plupart des plans sont inopérants lorsqu’il s’agit des mécanismes de contrôle car : A) les
démarches d’action identifiées contiennent des sous-démarches non planifiées et
incontrôlées ; B) les démarches intermédiaires sont mal définies et arrangées selon un
mauvais ordre.

Une planification efficace requière prendre en compte les démarches d’action. Le principe de
planification qui est : «lorsque l’unité de travail est petite et l’événement est moins important,
la précision des démarches d’action devient plus efficace » s’applique parfaitement. Il n’existe
guère un plan inefficace à cause des démarches d’action qui ont été précisées en détail.
Toutefois, plusieurs ont échoué parce que leurs démarches d’action étaient très grandes
(elles constituaient en effet des mini projets). Le principe de planification devient : lorsque le
détail est grand, l’unité de travail réalisé doit être petite ; et lorsque le domaine des
événements à réaliser durant chaque démarche intermédiaire est limité, le plan gagne plus de
crédibilité.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Faites en sorte que votre proposition
soit SMART
Les délais et les responsabilités
Assurez-vous que chaque démarche d’action a un délai imparti et une personne chargée de sa
réalisation. Ceci aide à savoir à quoi s’attendre, fournit les informations requises pour la
gestion du projet et sert à effectuer le suivi de la mise en œuvre.

Les domaines cruciaux
Lors de la conception d’un plan d’action, il est important de prendre en considération les
éléments cruciaux de la mise en œuvre. Il n’y aura pas toujours assez de temps pour analyser
en détail chaque démarche. A moins que vous seriez en charge d’envoyer le premier être
humain sur la planète mars et que chaque démarche d’action est cruciale et doit réussir à
100%, ne supposez pas que vous seriez en mesure de vérifier chaque aspect en détail. La
prochaine démarche relative au plan d’action est de réviser soigneusement la liste des
démarches d’action afin d’identifier les domaines cruciaux (impact important). Ceci se fait en
comparant chaque démarche d’action avec le liste des lignes directrices :

Quels sont les domaines cruciaux au succès ?
Où figurent les délais serrés ?
Qu’est ce qui requière plus de dépenses ?
Où se trouve la complication ?
Où figurent les nouvelles actions ?
Où figurent les carences des responsabilités et où ces dernières chevauchent.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Faites en sorte que votre proposition
soit SMART
Rédiger la proposition

Les étapes suivantes peuvent vous servir de guide pour rédiger votre demande de
subvention :

1) prenez votre temps pour rédiger la demande. Les demandes rédigées à la dernière
minute donnent aux autres l’impression que l’auteur s’est hâté pour finir.
2) suivez les directives. Rédigez la demande selon les points clés suggérés dans les lignes
directrices du donateur.
3) faites en sorte que vos remarques soient brèves et directes. Présentez votre projet d’une
façon compréhensible. Evitez la complexité et soyez directe. Ne vous contentez pas de
mentionnez seulement les activités que vous entendez faire mais précisez aussi comment
vous allez les réaliser.
4) précisez comment correspond votre projet aux besoins du donateur
5) révisez et rectifiez la demande. Choisissez une seule personne pour effectuer la
rédaction afin que le style soit unifié tout au long de la demande.

Planifiez de terminer la demande de subvention plusieurs jours avant le délai. Prenez votre
temps pour réfléchir à propos de la rédaction de la demande et révisez la.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Faites en sorte que votre proposition
soit SMART
Prenez votre temps
Prenez votre temps
Une demande de subvention bien rédigée prendra certainement beaucoup de temps. En plus
du contenu de la demande (le volume technique) vous devez mettre au point le budget et
Une demande
formuler de subvention
le résumé bien rédigée
du directeur exécutifprendra certainement
et la lettre beaucoup deCes
d’accompagnement. temps. En plus
procédures
du contenu du
demandent de la demande
temps et des(leressources.
volume technique) vous
Les auteurs des devez mettreréussies
demandes au pointconseillent
le budget de
et
«formuler
ne pas leconcurrencer
résumé du directeur
pour uneexécutif et lasilettre
subvention on ad’accompagnement.
pas assez de temps Cespour
procédures
le faire
demandent du temps et des ressources. Les auteurs des demandes réussies
proprement ». Ceci peut apparaître dur mais vaut mieux économiser les ressources qu’on conseillent de
« ne pasenconcurrencer
gaspille rédigeant une pour une subvention
demande inadéquatesi onet alespas assezplus
utiliser de tard
tempspourpourréussir
le faire
la
proprement ». Ceci peut apparaître
rédaction de la demande prochaine. dur mais vaut mieux économiser les ressources qu’on
gaspille en rédigeant une demande inadéquate et les utiliser plus tard pour réussir la
rédaction de la demande prochaine.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Faites en sorte que votre proposition
soit SMART
Suivez les directives

Une fois que vous ayez ciblé la bonne organisation donatrice, l’étape suivante consiste à obtenir
ses lignes directrices pour déposer les propositions. Ces lignes directrices doivent être
appliquées à la lettre. L’annexe D est un exemple sur les lignes directrices des donateurs. Les
lignes directrices peuvent inclure :

Le format de la proposition – par exemple, les donateurs américains peuvent préciser le format
de la lettre (8,5 x 11 pouces ou bien 216 x 279 mm) au lieu du format A4 (210 x 297 mm), avec
une marge d’un pouce (2,5 cm) et une police de caractères 12. ils peuvent même préciser la
police de caractères (Arial ou Times New Roman)
La taille de la proposition – par exemple, « pas plus de 15 pages, avec des interlignes doubles,
sans inclure le budget et le résumé du budget »
Le délai de la déposition – ils peuvent accepter les propositions pendant un certain temps de
l’année ou avant les délais impartis.

Si les lignes directrices suggèrent un format respectez-le à la lettre. Par exemple, ils peuvent
préciser que le premier paragraphe doit relater la mission ou l’objectif du projet, que le
deuxième doit définir l’étendue du problème à traiter et le troisième doit concerner la capacité
de l’organisation de réaliser le projet et ainsi de suite. Votre proposition doit être divisée selon
ces paragraphes spécifiques, avec ces titres précis. N’essayez pas de formuler des paragraphes et
des titres nouveaux si les lignes directrices les précisent clairement.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Faites en sorte que votre proposition
soit SMART
La proposition doit être simple et directe
L’une des plus difficiles choses lors de la rédaction de la proposition est de réduire les objectifs et les méthodes
à quelques phrases. Votre objectif est d’organiser et rédiger votre demande d’une façon à ce que la personne
en charge de la révision puisse comprendre ce que vous proposez tout en respectant le nombre de page
mentionné dans les lignes directrices du donateur. Voici quelques techniques utiles :
Commencez par rédiger les grandes lignes. Suivez la structure suggérée dans les directives ou formuler une
structure logique s’ils ne la fournissent pas. S’en tenir à la structure.

Mettez une phrase d’introduction pour chaque thème principal.
Rédigez ensuite une phrase d’introduction pour chaque point subsidiaire des grandes lignes.
La phrase d’introduction donne idée sur le contenu du paragraphe.
Par exemple, si vous avez l’intention d’aborder le sujet de vos capacités de la gestion financière, votre phrase
d’introduction peut être similaire à : « notre personnel a une expérience de plus de 30 ans relative à la gestion
financière dans divers domaines. » vous pouvez ensuite démontrer l’expérience relative à la gestion financière
que chaque membre du personnel apporte au projet.
Présentez une seule idée dans chaque paragraphe. C’est le secret pour rédiger un texte facile à lire.
Mentionnez l’idée dans la phrase d’introduction et appuyez-la avec d’autres phrases. Terminez le
paragraphe avec une transition au point suivant.
Divisez le document en des paragraphes et des sous paragraphes. Ceci organisera le texte et facilitera la
mise en place d’une table des matières
Utilisez des puces et des listes. Cette technique attirera l’attention aux données clés et créera un effet
visuel.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Perspective du donateur
La perspective du donateur

Les donateurs sont responsables devant le public et les bienfaiteurs lorsqu’il s’agit de
dépenser les fonds raisonnablement. Essayez d’adopter la perspective du donateur en
lisant votre proposition. Qu’est ce qui est important à ses yeux ? Quel aspect de votre
proposition attirera son attention et correspondra à ces intérêts ? Les responsables de
Les donateurs sont responsables devant le public et les bienfaiteurs lorsqu’il s’agit de
révision souhaitent généralement connaître l’importance des résultats des activités
dépenser les fonds raisonnablement. Essayez d’adopter la perspective du donateur en
proposées aux yeux du candidat. Ceci aidera le comité de révision à déterminer le ratio du
lisant votre proposition. Qu’est ce qui est important à ses yeux ? Quel aspect de votre
coût et des avantages du projet proposé. Ils essayent de répondre à la question suivante :
proposition attirera son attention et correspondra à ces intérêts ? Les responsables de
« est ce que le résultat final vaut bien l’argent dépensée ? »
révision souhaitent généralement connaître l’importance des résultats des activités
proposées aux yeux du candidat. Ceci aidera le comité de révision à déterminer le ratio du
Souvenez-vous de la phrase : « qu’est ce que cela va me (nous) rapporter ? ».
coût et des avantages du projet proposé. Ils essayent de répondre à la question suivante :
Consciemment ou inconsciemment, les personnes chargées de la révision chercheront la
« est ce que le résultat final vaut bien l’argent dépensée ? »
réponse de cette question pendant qu’ils lisent votre demande. Que la réponse soit claire.
Traitez les sujets et les thèmes que vous avez identifiés lors de votre recherche et auxquels
Souvenez-vous de la phrase : « qu’est ce que cela va me (nous) rapporter ? ».
le donateur s’intéresse.
Consciemment ou inconsciemment, les personnes chargées de la révision chercheront la
réponse de cette question pendant qu’ils lisent votre demande. Que la réponse soit claire.
Traitez les sujets et les thèmes que vous avez identifiés lors de votre recherche et auxquels
le donateur s’intéresse.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Rédiger et corriger
L’une des tâches de rédaction les plus difficiles est d’essayer de corriger votre propre proposition.
Puisque pensez à la chose est plus facile que de l’écrire sur papier, demandez l’aide d’une autre
personne que l’auteur original pour corriger le document.

Les auteurs qui ont réussi leurs des demandes de subventions utilise une technique nommée :
« l’approche de l’équipe rouge ». Cette approche consiste à embaucher une équipe de
professionnels pour réviser et faire des remarques sur la version préliminaire de la proposition. Les
membres de l’équipe rouge peuvent être aussi des membres de votre organisation, des parties
prenantes du projet, des membres des organisations collaboratrices ou partenaires, ou même des
personnalités célèbres dans votre communauté. Leur rôle sera de lire la proposition comme s’ils
ignoraient toute chose à propos du projet et s’assurer qu’elle soit claire et compréhensible.

Contenu de la proposition
Même si chaque donateur possède son propre format et requière que la demande soit structurée
d’une certaine manière, il existe plusieurs similarités entre les demandes de subventions. Vous
devriez vous préparez à discuter:
1) le problème que votre projet essaye de traiter
2) votre vision, et les objectifs du projet que vous proposez
3) les méthodes que vous proposez pour mettre en œuvre votre projet
4) une plan d’évaluation pour contrôler et mesurer votre succès
5) le plan financier relatif à votre projet y compris le budget, les détails du budget, et comment vous
aller parvenir à rendre le projet durable.
6) l’importance de votre projet et les chances du succès.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Présenter le problème

Pourquoi pensez-vous que le projet est nécessaire ? Utilisez ce paragraphe
pour fournir des documents qui prouvent l’existence du problème, y
compris les données sur le niveau ou l’étendue du problème. L’importance
de la proposition peut être démontrée en synthétisant l’information
obtenue de plusieurs domaines de recherche ou en montrant comment le
résultat aidera à traiter les problèmes connus. Les rapports des médias et
les articles des journaux relatifs à ces problèmes aideront à formuler le
problème d’une manière compréhensible. Mentionnez les parties que le
problème touche et comment cela se fait. Le paragraphe ne doit pas être
long mais il doit être logique en traitant les problèmes relatifs à la mission
du donateur.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Vision, buts et objectifs

Quelle est votre vision concernant les réalisations du projet ? La vision et les objectifs
ciblés doivent être représentés d’une manière claire et succincte.

Il est important de préciser les activités et objectifs mesurables relatifs à votre projet.
Vous devez utiliser le sigle SMPRD en rédigeant vos objectifs (spécifique, mesurable,
pragmatique, réaliste et avec un délai).

Préciser l’objectif vous aidera à voir clairement ce que le projet réalisera et à établir des
standards pour ces réalisations. Alors que vous spécifiez vos objectifs, vous devriez les
rédiger sur papier, étape importante pour toutes les lignes directrices fixant les
objectifs. Préciser l’objectif augmente vos chances de succès dans un temps record.
A fin préciser votre objectif vous devez aussi élaborer les autres éléments pour établir
les lignes directrices relatives à l’objectif SMPRD ci-dessous.

Pour que l’objectif soit mesurable vous aurez besoin d’un moyen pour mesurer le
progrès et des critères précis pour savoir quand s’arrêter et quand l’objectif sera
réalisé.

Un objectif pragmatique traite la question suivante : comment allez-vous atteindre cet
objectif ? À ce stade vous devez vous asseoir et planifier les événements importants qui
vous aideront à savoir si vous vous approchez de votre objectif.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Vision, buts et objectifs

Vos objectifs doivent être réalistes pour l’intérêt du projet et de l’organisation. Si vos objectifs
sont impossibles à réaliser, l’organisation donatrice mettra en question votre crédibilité. Les
entrepreneurs sont connus d’être des aventuriers, mais les grands entrepreneurs ne prennent pas
de risques démesurés avant de bien les calculer. Parfois il est plus sage de se fixer des objectifs
qu’on peut atteindre avec un peu d’effort. Un objectif réaliste veut dire : « il est plus facile d’utiliser
une chaise pour changer une ampoule que de fabriquer un appareil compliqué pour remplacer
l’ampoule. »

Enfin, votre objectif doit avoir un délai imparti. Fixez un délai pour la réalisation de votre objectif
et incluez le dans votre plan d’action afin de vous rappelez (vous et votre équipe) de vos
engagements, votre objectif et vos activités.

Fixer un délai sera un moyen d’effectuer le suivi du projet pour votre intérêt et celui de
l’organisation donatrice. Ces lignes directrices vos éviteront aussi la procrastination et le
perfectionnisme, et amélioreront une bonne gestion si chaque membre de l’équipe connaît le
dernier délai. Il vaut mieux que le délai soit bien fixé plutôt qu’imprécis (ex : 30 juin 200X au lieu de
« d’ici six mois » ou 31 décembre 200X au lieu de « à la fin de l’année »).

Mentionnez les objectifs de votre projet d’une façon à ce que les responsables de révision
comprennent comment vous allez approcher le problème, non seulement ce que vous aller faire.
Par exemple, débutez par l’objectif d’aider les personnes âgées à obtenir leurs médicaments. Pour
que cet objectif soit SMPRD, vous pouvez reformuler votre objectif comme suit : « d’ici 31
décembre 200X, nous fourniront des médicaments à 500 patients âgés qui dépendent des dons
des sociétés qui fabriquent ces médicaments.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Les méthodes de la mise en œuvre

Précisez ce que vous voulez réaliser par ce projet. Vous devez identifier la partie qui bénéficiera du programme
que vous proposez et comment vous procéderez pour accomplir ce but. Parfois, lorsqu’il s’agit des projets de
plaidoyer ou de réformes, on cible de changer des certaines attitudes afin de réaliser les objectifs fixés. Ces
attitudes doivent correspondre à l’objectif que vous vous êtes fixé. Par exemple, si votre objectif est d’arrêter le
travail des enfants dans les foyers, mais votre projet vise à scolariser ces enfants, on s’apercevra que vos activités
ne correspondent pas à votre objectif. L’objectif de mener une campagne sur les inconvénients d’employer des
petites bonnes correspondra mieux à vos activités. Identifiez les approches qui changeront les attitudes du
groupe cible (ex : comment aborderez-vous les groupes cibles qui usent des petits enfants (utilisez notre
exemple précédent)). Concentrez-vous sur la façon de changer ces attitudes.

Mentionnez les sources potentielles de résistance et les obstacles qui entravent la réussite de votre projet.
Quelles sont leurs formes ? Expliquer comment vous entendez réduire ou éliminer la résistance et les obstacles
que vous avez identifiés.

Précisez le personnel et les ressources requises pour traiter votre problème ou réaliser votre projet. Identifiez les
principales parties prenantes (celles qui bénéficieront des efforts déployés pour traiter un problème ou atteindre
vote but) Précisez comment vous allez les impliquer dans le projet.

Terminez en résumant la stratégie générale utilisée pour traiter le problème ou l’objectif. Utilisez ce tableau pour
montrez ceci :

Cible du changement Attitudes à changer Stratégie possible
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Le plan d’évaluation

Vu la concurrence, une proposition qui comprend un paragraphe consacré au contrôle et à
l’évaluation (abrégé comme C & E) peut faire la différence. Il existe un proverbe ancien qui
dit : « chose mesurée chose gérée, chose gérée chose réalisée » Incluez dans votre
proposition les données que vous utiliserez pour documenter la réalisation des objectifs et les
résultats prévus.

Préparez –vous à traiter 3 types de critères: critères d’apport, critères de rendement, et
critères d’évaluation. Les critères d’apport montrent les ressources requises pour le projet (le
temps, les équipements) ; les critères de rendement montrent l’efficacité du projet pour
atteindre les buts fixés. Toutefois, les pluparts des donateurs s’intéressent aux critères
d’évaluation qui démontrent les résultats sous la forme des problèmes résolus ou des
attitudes qui ont effectivement changées. Utilisant l’exemple précèdent votre objectif
SMPRD sera « dans les six mois prochains nous fournirons les médicaments à 500 personnes
âgées qui dépendent des dons des sociétés qui fabriquent ces médicaments. Une mesure de
rendement sera le nombre des patients âgés qui reçoivent ces médicaments. La mesure du
résultat sera : « les patients vont moins souvent aux hôpitaux et chez les médecins parce
qu’ils ont obtenus leurs médicaments. Ceci aidera ces gens et réduira la pression sur le
système médical.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Le rapport final constitue un élément important du C & E. Plusieurs donateurs
peuvent demander des rapports provisoires, particulièrement des rapports
trimestriels, mais tous exigeront un rapport final. Les donateurs veulent souvent Le plan d’évaluation
être au courant des nouvelles pratiques développées tout au long du projet et
comment seront-elles généralisées et reproduites ailleurs. Ce rapport est une
opportunité pour documenter vos résultats devant l’organisation donatrice,
faire connaître votre travail et approfondir votre expérience. Respectez les cinq
règles suivantes pour préciser les moyens auxquels vous aurez recours pour
effectuer le suivi de vos réussites :

2) précisez le public que le rapport vise ? Est ce que le rapport
1) indiquez les résultats que vous allez présenter. Quels sera écrit à l’intention du donateur ou entendez- vous de
sont vos critères d’apport, de rendement et de résultat ? rendre les résultats publics ?

3) précisez comment vous allez diffuser les résultats finaux. Allez-vous les
remettre sur papier, par e-mail ou les deux ? Ceci comportera t-il le
rapport officiel seulement ou il inclura aussi les articles des journaux et les
communiqué de presse ?

4) citez les conférences, les publications ou les associations 5) réfléchissez à la manière d’aborder le public cible. Pensez
professionnelles où vous présenterez votre projet. Si vous avez d’avance aux personnes avec lesquelles vous voulez partager
l’intention d’utiliser les résultats de ce projet pour démontrer une les résultats de votre projet, notamment s’il a eu du succès.
nouvelle technique ou partagez votre succès à résoudre un Souvenez –vous que ceci s’ajoutera à votre rapport de
problème avec les autres, signalez-le dans votre proposition. réalisations qui vous aidera à obtenir d’autres subventions.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Le plan financier

Le plan financier relatif à la demande de subvention se répartit en trois volets : le budget, les
détails du budget et la déclaration de durabilité. Les donateurs demandent souvent aux
bénéficiaires de fournir des fonds d’appoint pour prouver qu’ils sont qualifiés à recevoir la
subvention.

Le budget

Ce guide d’apprentissage n’est pas conçu pour vous montrer comment développer un budget,
toutefois il est important de vous rappelez que la budget est un élément crucial dans la
demande de subvention. Les budgets donnent au donateur une idée sur votre organisation et
sur votre projet. Le budget renseigne sur la nécessité, la logique et l’affectation de toutes les
dépenses proposées. Il sera étudié en détail par presque tous les membres du comité de
révision, même par les personnes qui ne sont pas chargés d’évaluer la conception et la
méthodologie de votre projet.

Les formats des demandes requièrent souvent que le budget soit sous la forme d’un formulaire
succinct avec une ou deux pages explicatives annexées. Selon l’expérience les détails du budget
doivent être fournis même s’ils ne sont pas requis.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Les détails du budget
Les détails du budget (appelé aussi les éléments justificatifs du budget) consistent à présenter les
hypothèses et les éléments de planification qui justifient les numéros mentionnés dans les détails
du budget.

Les détails du budget doivent démontrer comment le candidat est parvenu à fixer ces dépenses.
Concernant chaque catégorie de dépense (personnelle, voyage, équipement..) les détails du budget
permettent d’analyser les sommes et les pourcentages utilisés pour calculer la valeur que montre le
budget. Les calcules relatifs aux détails du budget doivent inclure : les méthodes d’évaluation, les
quantités, les coûts de l’unité, et les autres détails quantitatifs similaires requis pour que la
personne chargé de la révision double le calcul et s’assure que les dépenses sont raisonnables
comparées aux activités proposées et aux résultats prévenus, et que la plan des services est
réaliste.

Quels sont les fonds d’appoint ?
Les fonds d’appoint constituent un autre élément nécessaire pour mettre au point le budget d’une
demande de subvention. Que cela soit le revenu du projet (ex : les frais ou redevances des
utilisateurs), ou un financement d’une autre source, les donateurs aiment avoir des fonds d’appoint
appliqués au projet proposé pour s’assurer qu’ils ne sont pas les seuls à risquer leur fonds. Les
donateurs usent des fonds d’appoint pour répartir les pertes éventuelles, recevoir des contributions
additionnelles des autres organisations donatrices et garantir l’engagement du bénéficiaire.

Le bénéficiaire peut offrir un fonds d’appoint sous forme de services ou d’équipements plutôt qu’une somme en espèces. Même si les demandes
ne les requièrent pas, fournir des fonds d’appoint peut souvent être un élément décisif pour choisir entre deux bonnes propositions.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Déclaration de durabilité
Les donateurs veulent s’assurer de la durabilité du projet qu’ils financeront, de même ils veulent
la garantie qu’ils ne seront pas contraints à octroyer des fonds éternellement pour que le projet
réussisse.

Citez les autres stratégies ou sources de financement qui assureront la durabilité du projet ou
des ses programmes après la fin de la période de la subvention initiale de performance.

L’importance du projet
Préciser l’importance du projet d’une manière claire et succincte représente un élément crucial
de votre résumé du projet. Cela peut être sous la forme d’un paragraphe indépendant ou peut
être inclus dans un paragraphe titré « résumé » où vous allez récapituler en bref les objectifs du
projet, le montant requis, les activités du projet et vos critères d’évaluation.

Quel que soit votre choix, vous devriez élaborer un paragraphe qui précise l’importance de
votre proposition. En un paragraphe citez pourquoi ce projet doit être réalisé : a) en général, b)
dans la région proposée, c) pendant cette période, d) par l’organisation donatrice.

Ceci vise à résumer les raisons pour lesquelles le donateur doit vous octroyer les fonds requis.

D’autres considérations
Après la rédaction de votre préposition il y aura d’autres choses à prendre en considération avant de déposer
votre demande.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Lettre d’accompagnement et résumé du directeur exécutif

Après la fin de la rédaction de la proposition, vous devriez rédiger un résumé succinct et concis
à l’intention du directeur exécutif. En une seule page vous devriez préciser tous les éléments de
votre demande de subvention d’une façon à ce que le directeur exécutif supérieur de
l’organisation donatrice puisse vite obtenir une idée générale du projet.

Une lettre d’accompagnement doit être comprise dans chaque proposition qui présente votre
organisation et votre demande (y compris le montant requis) et établit un lien stratégique entre
votre proposition, la mission du donateur et les intérêts que cette subvention apportera. Ce lien
se fondera sur la première recherche que vous avez effectuée pour localiser la bonne source de
financement et les efforts de commercialisation indiqués au début.

Rédiger la lettre d’accompagnement et le résumé du directeur exécutif plusieurs fois décidera si
la demande sera retenue ou non.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Refus d’une proposition de subvention

Que vous ayez envoyé votre proposition de subvention à une agence gouvernementale, une
œuvre de bienfaisance ou une filiale, vous êtes sûrement en concurrence avec d’autres
propositions et des budgets limités. Si votre proposition ne reçoit pas de financement, vous
devez demander les causes au comité de révision ou aux employés de l’organisation donatrice ;
ceci vous aidera à améliorer vos propositions et à formuler à l’avenir d’autres demandes pour
cette organisation. Les premiers essais de rédiger une demande de subvention sont souvent
rejetés lors de leur soumission à la révision. Réussir la rédaction des propositions prendra
certainement du temps.

Les donateurs peuvent formuler les raisons du refus d’une manière diplomatique, mais à la
grande surprise ces raisons peuvent se résumer en des petites erreurs trop simples et familières.

Parmi le grand nombre de propositions soumises à la révision, le premier obstacle rencontré est
d’attirer l’attention du lecteur selon le principe « ce qui n’attire pas l’attention ne reçoit pas de
financement ». Une proposition peut attirer l’attention au moyen d’une couverture ou d’un titre
remarquable. L’infographie, une police de caractères lisible et un espace vide (blanc)
constituent des éléments qui encouragent à lire la proposition. Toutefois, même si la
proposition réussisse à attirer l’attention elle doit concurrencer avec les critères officiels relatifs
à la qualité de la conception du programme et la concordance avec les priorités du donateur.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Refus d’une proposition de subvention

Si votre proposition est acceptée lors de la première révision, elle peut être rejetée pour plusieurs
raisons. En général, les raisons derrière le refus peuvent être classifiées selon 4 catégories :
mécanique, méthodologique, personnelle, coût – avantage :

Les raisons mécaniques renvoient à la conformité avec le processus ou les lignes
directrices du donateur. Ces raisons sont par exemple : Dépasser les délais
impartis pour soumettre la demande, ne pas respecter les directives concernant
le contenu, le format ou la longueur, ou bien la proposition ne précise guère l’un
ou plusieurs éléments du projet. Par exemple si les lignes directrices du donateur
limitent le nombre de pages de la proposition en 10 pages et que la votre dépasse
cette limite même avec deux lignes, plusieurs donateurs considéreront ceci
comme étant une faute mécanique : échec à respecter les directives.

Les raisons méthodologiques concernent le manque d’innovation ou les
approches illogiques pour résoudre un problème. Un exemple d’une
raison méthodologique peut être une proposition pour user des fonds de
la subvention pour établir un programme de micro finance sans avoir des
critères pour contracter l’emprunt, une formation bancaire ou sur le
financement, ou un plan pour rembourser l’argent et sans connaître la
partie qui accordera cet emprunt. Le donateur s’apercevra que ceci est
une approche illogique pour résoudre le problème de pauvreté.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Refus d’une proposition de subvention

Les raisons personnelles sont souvent générées par le manque de
l’expertise technique du personnel proposé, ou parce que le projet
dépasse les compétences du personnel concernant la formation,
l’expérience ou les ressources disponibles. Par exemple : proposer un
projet qui consiste à fournir les soins médicaux aux villages éloignés
sans avoir des gens formés en la matière pour contrôler les aspects
médicaux techniques du projet.

Les raisons coût - avantage qui justifient le refus existent lorsque le
coût proposé pour le projet dépasse le bénéfice tiré comme les
budgets irréalistes consacrés à l’équipement, aux ressources ou au
personnel. Par exemple une proposition qui inclut des ordinateurs
chers et sophistiqués pour enseigner les connaissances
informatiques de base aux élèves défavorisés des écoles primaires
peut être jugée plus coûteuse comparé aux bénéfices. Les
ordinateurs économiques ou obtenus à titre gratuit peuvent être
plus appropriés au public cible. Les bénéfices ne changent pas mais
le coût est plus raisonnable.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Pourquoi on a refusé la proposition ? Quelques exemples sur les causes derrière le refus :
Le non respect des directives Le besoin ne requière pas ce genre de projets
Lisez les directives et suivez-les à la lettre. Ce n’est pas le temps idéal pour faire des L’importance du projet doit être claire et directe. Il est
expériences ou être trop créatif. Par exemple, si les directives exigent une proposition de dix presque impossible d’ôter le doute sur l’importance d’un
pages, ne pensez pas qu’envoyer une cassette vidéo sera un plus. projet lorsqu’il s’agit d’un style lamentable ou d’un
raisonnement compliqué, ou lorsqu’il y a beaucoup de
la proposition n’est ni originale ni précise aux yeux du donateur répétitions. Préciser le problème d’une manière claire et
Si les personnes chargées de la révision s’aperçoivent que votre proposition est standard succincte, ainsi que la façon dont il sera traité plutôt que
(pareille au reste) et elle a été proposée à d’autres parties (qui l’ont probablement refusé), de citer les choses à réaliser aidera le donateur à
cette proposition ne sera certainement pas financée. Si le donateur trouve (à cause de la constater l’importance de votre projet
manière dont la proposition est rédigée) qu’il n’était pas votre premier choix ou s’il s’aperçoit
que la proposition était destinée à quelqu’un d’autre, il peut refuser même de la lire.
Le besoin, la stratégie et le budget ne sont pas liés
Votre proposition doit être intégrale et logique. Votre
La reproduction des efforts
proposition doit traiter les vrais problèmes en ayant
Reproduire votre travail précédent ou celui d’une autre personne sans le changer ou le
recours aux bonnes solutions et avec un coût
perfectionner n’engendre pas d’habitude un financement. Si votre organisation est en cours de
raisonnable. En établissant un cadre logique dans le plan
réaliser un projet et que vous cherchez des fonds pour le terminer, plusieurs donateurs ne
d’action et en liant vos résultats au budget vous pouvez
seront pas intéressés à octroyer des fonds sauf s’ils ont financé le projet originel. Puisqu’ils sont
vous assurez qu’il y a un lien entre les trois éléments
tenus responsables devant leurs conseils et bienfaiteurs, les donateurs cherchent quelque
précités.
chose qui leur sera rentable. S’ils ne sont pas impliqués dés le début, ils peuvent donner plus de
valeur à une demande qui propose quelque chose de nouveau. Manque d’innovation
Les responsables de révision cherchent de nouvelles
La subvention ne fera pas une grande différence approches et des moyens ingénieux et inhabituels pour
Si votre proposition ne semble pas avoir un grand effet, le donateur va s’interroger sur la cause résoudre les problèmes. Avoir recours aux solutions
qui le poussera à financer un tel projet alors qu’un autre procure plus de bénéfices. Assurez- connues n’intéressera probablement pas le donateur.
vous que les bénéfices obtenus du projet correspondent, ou mieux dépassent le coût que vous Toutefois, si votre projet est trop innovateur ou s’il va à
proposez. l’encontre d’une pratique connue dans certain domaine,
les chargés de la révision peuvent le considérer comme
Le budget est déraisonnable / irréaliste très hasardeux. Il est difficile d’équilibrer les deux choses.
Le donateur doit s’apercevoir que votre budget n’est ni trop élevé, ni trop limité afin de réaliser
les objectifs que vous vous êtes fixé
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Pourquoi on a refusé la proposition ?

Enfin il est important de signaler que même les propositions
logiques qui sont bien formulées peuvent être refusées. Des
projets dont la valeur est capitale peuvent ne pas obtenir de
subventions pour des raisons qui ne sont pas liées à la qualité.
Parfois une proposition peut tout simplement ne pas attirer
l’attention du responsable de la révision qui doit choisir entre deux
propositions remarquables.

Synthèses
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Vu la concurrence qui est devenue plus féroce récemment, les détails
impliqués, la planification avancée requise et la complexité du processus

Synthèses
d’élaboration d’une proposition se sont développés considérablement. La
conception d’une proposition qui durait une semaine peut prendre
maintenant plusieurs mois. Néanmoins, si vous avez l’ambition de prospérer
comme une organisation de société civile (OSC) ou comme une organisation
non gouvernementale (ONG), la rédaction de propositions sera un atout
essentiel pour subsister.

En élaborant votre proposition de subvention, prenez en considération ces
éléments qui vous aideront à obtenir les fonds dont vous avez besoin (voir
annexe E : une liste de contrôle pour appuyer votre proposition)
Réussir la rédaction des demandes de subventions

Incluez le montant du financement requis dans votre
proposition – facilitez la tâche des responsables de révision qui

Synthèses
scruteront le budget afin de découvrir le montant requis.

Précisez comment votre projet est unique ou innovateur.

Démontrez que le projet est important pour votre organisation

Expliquez comment votre projet permettra au donateur de
réaliser sa mission

Fournissez une lettre d’accompagnement qui présentera les
idées clés de votre proposition

Rendez la proposition facile à lire et à parcourir. Incluez les
notes en bas de page et la pagination. Incluez une table des
matières s’il y a assez d’espace.

Prenez en considération votre style de rédaction. Assurez vous
que votre style est actif non pas passif. Rappelez-vous que vous
rédigez cette proposition pour une audience et non pas pour
vous-même.
Réussir la rédaction des demandes de subventions

La rédaction des demandes de subvention,
comme toute autre compétence, s’améliore
avec la pratique. Peut être que le processus ne Synthèses
vous paraîtra guère agréable, mais avec les
nouveaux défis, le sentiment de satisfaction
lors de l’achèvement d’une importante
proposition peut être une récompense
exceptionnelle. Mais le meilleur sera bien sûr
obtention des fonds à la fin.